An- und Abwesenheit

Hallo,mir ist nun mehrfach aufgefallen, dass wenn man von seinem Dashboard auf “Abwesenheit anfragen” klickt, sich direkt der Antrag für den Bezahlten Urlaub öffnet. Das ist ja auch gut so. Allerdings ist m.E. neuerdings dann das Feld für den Vertreter nicht mehr auswählbar (so wie bei uns bei der Abwesenheit Krankheit). Macht man den Antrag dann fertig, kommt die Fehlermeldung, dass kein Vertreter ausgewählt wurde. Dies ging aber ja eben auch nicht. Starte ich den Prozess dann so ein zweites Mal, ist das Feld für den Vertreter auf einmal wieder da. Ich habe dies nun mehrfach probiert, mich als Admin als ein anderer Mitarbeiter angemeldet, es lässt sich reproduzieren und taucht egal bei welcher Funktion, also auch bei mir als Admin, auf.Habt ihr dieses Problem auch oder ist es ein rein individuelles?Vielen Dank für den Austausch.Beste GrüßeDash

Hallo,wir haben aktuell das Problem, dass bei uns eine bestimmte Abwesenheit "Fortbildung” nicht gelöscht werden kann. Woran kann das liegen?Vielen Dank vorab!Viele GrüßeVanessa 

Hallo zusammen,wie handhabt ihr Freistellungen in Personio?Wenn ein Mitarbeiter kündigt/gekündigt wird und bis zum Austrittsdatum freigestellt ist. Kann man dies irgendwie abbilden? Ist es möglich den Mitarbeiter aus dem Unternehmenskalender zu nehmen?Freue mich auf euren Indput :)Vielen Dank & liebe Grüße  

Hallo Zusammen, gibt es eine Möglichkeit den Monatssaldo der geleisteten Stunden einzutragen ?Wir nutzen ein Zeiterfassungsprogramm für die Stundenerfassung der Mitarbeiter. Wir haben Kollegen mit Gleitzeitmodell, aber leider auch Kollegen mit Viertelstundentaktung und quasi festem Zeitfenster.Leider ist die Vereinheitlichung hier noch in einiger Entfernung zu sehen. Personio bietet diese Möglichkeit nicht. Deshalb exportieren wir die Abwesenheiten von Personio in die Zeiterfassung und die Anwesenheiten sind nicht gepflegt. Wenn ich die Salden der Monatsstunden eingeben könnte, würde die Abrechnung von Gleittagen zumindest funktionieren und die Kollegen hätten aktuelle Stundenkonten, die sie auch einsehen können. So arbeiten wir mit zwei Systemen und es fehlt manchmal die Transparenz.Gibt es hier eine Möglichkeit das Ganze zu vereinfachen ?

Hallo zusammen,   ihr kennt das sicher auch - man hat immer wieder Spezialisten bei den Mitarbeitern, die im Urlaub krank werden, die während des Freizeitausgleichs krank werden usw.   Dies würden wir gern tracken, um die “schwarzen Schafe” heraus zu filtern.   Leider ist das nicht möglich, da das System automatisch von Doppelbuchungen spricht, die korrigiert werden sollen. Wenn man also seine to do-Liste sauber haben will, müssen die Doppelbuchungen angepasst werden.    Wir fänden eine Lösung schön, wo die ursprünglichen Urlaubs- und Freizeitausgleich-Wünsche erhalten bleiben würden, damit man sehen kann, wer regelmäßig in seinen freien Zeiten krank wird, um hier disziplinarische Maßnahmen o.ä. einleiten zu können.   Daher 2 Fragen: Wie handhabt ihr das in eurem Betrieb? Hat personio vor hierfür eine Lösung anzubieten.  

Moin, moin. Einige unserer TZ-Mitarbeiter teilen ihre Stunden selbst auch die Wochentage auf. Mal arbeiten sie 1 Tag, mal 2, mal 3. Ich berechne den Urlaubsanspruch dafür dann auf Basis ihrer Anwesenheiten, die wir allerdings extern pflegen und nicht in Personio. Wenn der MA nun 2 Wochen Urlaub einreicht, wird ihm dafür 10 Tage Urlaub abgezogen, weil das System das ja nicht besser wissen kann. Wie bildet ihr solche MA in Personio ab?

Hallo,   wie handhabt ihr das mit sogenanntem Sonderurlaub (z.B. bei einem Todesfall in der Familie) im pesonio? Trägt sich der Mitarbeiter diesen Tag einfach so ein, als ob er gearbeitet hätte oder wird der Urlaubsanspruch erhöht oder habt ihr sogar eine extra Abwesenheitsart dafür eingerichtet?   Danke für ein paar Tipps.   Viele Grüße, Cathrin

Hallo,   kann mir jemand helfen eine gute vertraglich rechtssichere Lösung zu finden, um einen Mitarbeiter von einem Standard 5-Tage Montag-Freitag 9 to 5 Vertrag in einen Schichtarbeitsvertrag mit Früh-Spät-Nachtschichten und Wochenendarbeit zu verhelfen?  Es handelt sich hier nicht um Mehrarbeit oder Überstunden, sondern um eine Verschiebung der geregelten Arbeitszeiten. Es bleibt bei 40 Stunden und 5 Tagen pro Woche.   Beste Grüße Dana 

Hallo, ich bin es mal wieder :-) Jetzt habe ich noch das Problem, dass ich meine Wochenstunden scheinbar nicht rückwirkend ändern kann. Es geht offensichtlich nur in die Zukunft oder ab heute. Übersehe ich hier vielleicht auch etwas? Das muss doch möglich sein, die Stunden rückwirkend anpassen zu können? Vielen Dank vorab! Beste Grüße Vanessa

Hallo zusammen,  wir stehen vor der Situation, dass wir Stück für Stück Mitarbeiter für Projekte aus der Kurzarbeit zurückholen - aber nur teilweise. Also z.B.:  Mitarber XY in 100% Kurzarbeit März bis Mitte April → dann in 75% Kurzarbeit von Mitte April bis Mai → dann in 50% Kurzarbeit bis Mai. Diese Änderungen treten bei jedem Mitarbeiter zu einem individuellem Zeitpunkt auf.  Und da wir sicher nicht die einzigen sind bei denen das so ist wollte ich hier mal in die Runde fragen: Wie bildet ihr solche Änderungen in Personio ab? Wenn jedes mal neue Attriute angelegt werden müssen, verliert man ja schnell den Überblick, oder?  Eine Idee von mir war eine Abwesenheitsart “Kurzarbeit” zu erstellen und im Kommentarfeld den %-Satz einzutragen. Aber das lässt sich nicht exportieren, oder?  Ich freue mich auf Feedback und hoffe natürlich, dass ihr alle gesund seid!  LG Katharina :) 

Hallo, wir haben aktuell Abwesenheitszeiträume in unserem Kalender, die zum einen eine Zahl mit einem + stehen haben und zum anderen nicht angeklickt werden können (hier erscheint eine Fehlermeldung). Eventuell wurde hier bei der Beantragung der Abwesenheit etwas falsch gemacht? Einen Screenshot füge ich bei. Vielen Dank vorab! Viele Grüße Vanessa

Hallo zusammen, bei uns ist das mit den Anwesenheiten wie folgt: Jeder, der nicht auf Stundenbasis bezahlt wird, trägt einfach seine Stunden ein, ohne dass diese freigegeben werden müssen. Aber es sollen eben wirklich alle ihre Stunden eintragen. Nun die Frage: Gibt es die Möglichkeit, Benachrichtigungen zu erhalten, wenn die Stunden nicht eingetragen werden? Analog zu den Erinnerungen fehlender Atteste z. B.   Vielen Dank vorab!

Liebe Community,  auch wir haben Sonderfälle unter den Kollegen, bei denen der Verfall des Urlaubs zum 31.03. nicht gilt. Wie in dem tollen Artikel von @Julia Leick (s. unten) beschrieben, habe ich den Übertrag manuell bei jedem einzelnen angepasst (“um einen bestimmten Betrag anpassen”). Allerdings zeigt es den Mitarbeitern den Verfall immer noch an, was bei den Ausnahmen zu Verwirrung führt. Gibt es eine Möglichkeit die Anzeige bei einzelnen Mitarbeitern auszuschalten oder wie handhabt ihr das? Einen schönen Wochenstart euch allen! :) Lilly https://support.personio.de/hc/de/articles/360007040017-Kann-ich-die-%C3%9Cbertragsgrenze-f%C3%BCr-Urlaubstage-nachtr%C3%A4glich-%C3%A4ndern-

Hallo, weiß jemand wie ich verfallene Urlaubstage einsehen kann? Prinzipiell ist eingestellt dass zum 31.3. die Urlaubstage verfallen. Allerdings gab es die Situation dass einige Mitarbeiter auf Urlaub verzichtet haben zum Jahresende und ihnen wurde zugesichert, dass sie den Urlaub auch nach März noch nehmen dürfen.  Nun ist der Urlaub automatisch verfallen und ich würde gern herausfinden wen das alles betrifft.  Über Exporte/Berichte kann ich leider den Punkt Urlaubsanspruch nicht als Datenänderung überwachen. Gibt es andere Optionen? Und gleich noch eine Frage: Künftig soll kein Urlaub mehr mitgenommen werden ins neue Jahr (sicher mag es mal individuelle Änderungen geben). Wenn ich jetzt die Abwesenheit Urlaub ändere auf “kein Übertrag” wirft es mir den kompletten vergangenen Urlaub wahrscheinlich durcheinander. Funktioniert das, gibt es eine bessere Lösung?

Hallihallo, aufgrund der aktuellen Situation arbeiten über 90% unserer Mitarbeiter im Homeoffice. Homeoffice wird bei uns in Personio ebenfalls als Abwesenheit eingetragen. Nun ist es so, dass wenn ein Mitarbeiter Urlaub beantragt und einen Mitarbeiter im Homeoffice als Vertreter auswählt, dass dieser Urlaub dann nicht beantragt werden kann. Kann hier Jemand helfen, wie wir das umgehen können? Vielen Dank vorab! Viele Grüße und bleibt alle gesund! Vanessa

Hallo! Kann man in Personio auch jährlich wiederkehrende Betriebsferien fix anlegen? Der Supportartikel bezieht sich ja nur auf das einmalige Hinterlegen für ein Kalenderjahr, oder?  https://support.personio.de/hc/de/articles/360001299409-Wie-hinterlege-ich-Betriebsferien-   LG Caroline

Hi zusammen, unsere Mitarbeiter sollen ab nächstem Jahr zwei Tage mehr Urlaub bekommen. Ich weiß leider nicht, wo ich das einstelle. Könnt Ihr mir bitte helfen? LG Thomas 

Hallo liebe Community, wie gebe ich denn meinen Mitarbeiter*innen Zugriff auf den Kalender? Grüße Thomas