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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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2000 Themen
N
Communicator
NuvoTänCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Stunden am Wochenende erfassen (Bereitschaft)

Hallo zusammen!Wir haben Mitarbeiter im Support, die im Bereitschaftsdienst auch am Wochenende arbeiten.Werden ihre Stunden auch erfasst, wenn im Arbeitszeitmodell nur Mo-Fr je 8 Stunden hinterlegt sind? Oder muss ich da ein eigenes Modell mit Mo-So je 5:42h anlegen?Hat da jemand Erfahrungen? Danke für eurer Feedback.

594
S
Community Moderator
vor 9 Monate
C
Busy Bee
Community_MitgliedBusy Bee
gefragt in An- und Abwesenheit
Neue Ansicht Anwesenheit - Erfasste Zeit - Minusstunden / Darstellung

Hallo zusammen,seit heute habe ich die neue Ansicht unter Anwesenheit entdeckt.Zunächst klasse, dass die Überstunden gesondert angezeigt werden, so hat man diese gleich im Blick.Etwas unpraktisch finde ich, dass diese jetzt nur noch über die Pünktchen oben zugänglich sind und nicht mehr, wenn man direkt in das Feld klickt. Ebenso beim Zeitmodell.Was ich jedoch nicht korrekt finde ist, dass in der Übersicht der erfassten Zeit, Minusstunden angezeigt werden, auch/obwohl der Mitarbeitende z.B. Überstunden abgebaut hat. Natürlich ist es im ersten Schritt zu wenig erbrachte Sollarbeitszeit, dies sollte sich über die Woche/Monat aber doch verrechnen/saldieren und nicht als Minus auftauchen. Zumal Überstunden erbracht worden sind die diese Zeit nur auffüllen. Bestenfalls wäre eine Anzeige als Zeitausgleich o.ä. passend.So sehe ich zunächst nur den roten Balken und muss prüfen, wo das “Minus” herkommt, was in dem Sinne kein Minus ist, sondern eben ein Zeitausgleich. Siehe Beispiel anbei.  

2113
C
Busy Bee
vor 9 Monate
R
Visitor
RAD99Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Projektbasierte Zeiterfassung Features

Hallo an alle,da wir vor kurzem die projektbasierte Zeiterfassung eingeführt haben sind in letzter Zeit sehr viele Rückfragen aus dem Team aufgetaucht. Auf folgende Fragen konnte ich bisher keine Antwort finden, vielleicht könnt ihr mir weiterhelfen :)1)Kann man einstellen, dass die Mitarbeiter bei der Erfassung von Anwesenheiten nur die Projekte sehen, an die sie auch aktiv arbeiten? Team A soll nicht die Projekte von B sehen und umgekehrt.2) Wenn 1) nicht der Fall ist, können die Projekte bei der Auswahl gespeichert werden?  Wenn Person A zum Beispiel immer nur an Projekt X und Y arbeitet würde er diese zwei Projekte als "oft benutzt" speichern und müsste nicht jedes Mal die ganze Liste durchscrollen3) Wenn bei einer Anwesenheit kein Projekt ausgewählt wurde, ist es dann möglich, bei dieser Anwesenheit automatisch ein anderes Projekt einzutragen? Also wenn “Person B” 4 Stunden an “Projekt X” arbeitet, Pause macht, und dann für 3 weitere  Anwesenheitsstunden bei der Eingabe kein Proje

2746
Lena
Community Manager
vor 9 Monate
B
Follower
Barbara SteinerFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Vorfeiertag

Liebe CommunityVor gewissen Feiertagen arbeiten wir 1 Stunde weniger. Kennt das sonst noch jemand? Kann ich das fix einstellen, so dass die Mitarbeiter nichts in der Zeiterfassung eingeben müsse?Vielen Dank für eure Hilfe! 😀

404
Nina Hellmann
Community Star
vor 9 Monate
Anke Truthän
Communicator
Anke TruthänCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Berliner Feiertag am 08.03.

Für unsere Berliner Niederlassung ist bei Abwesenheiten der Frauentag (08.03.) nicht mehr als Feiertag hinterlegt. Ich wollte ihn jetzt über Einstellungen/Feiertage für Berlin hinzufügen. Leider gibt es ihn nicht in der Auswahlliste. Es ist aber für uns Berliner ein existierender Feiertag. Kann mir da jemand weiterhelfen wie ich ihn (wieder) hinzufügen kann?

323
S
Community Moderator
vor 9 Monate
J
Busy Bee
JGrBusy Bee
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheit Sichtbare Kontostände für Mitarbeiter und in der APP

Liebe Community, ich bin dabei, erstmalig Personio für uns einzurichten.Kann mir jemand Hilfestellung gebe, wir ich die verschiedenen Arten von Abwesenheiten für das Profil der Mitarbeiter in der APP auf dem Hqandy, sowie auch im Account der Mitarbeiter sichtbar machen kann ? z.B. bezahlter Jahresurlaub, Krankheit etc. Gewrne sehe ich einer Antwort entgegen und bedanke mich recht herzllichJGr  

1118
J
Busy Bee
vor 9 Monate
J
Busy Bee
JGrBusy Bee
gefragt in An- und Abwesenheit
Kontingentregel Krankheit mit Attest

 Liebe Community, ich bin neu bei Personio und Kämpfe mich so langsam in das Programm ein. Kann mir jemand sagen, welcher Wert in der Kontingentregel eingetragen werden muß. Ich habe den Wert 0 eingetragen.Als Wert steht steht als verfügbarer Kontostand -2Tage.Der Wert scheint mir nicht ganz plausibel.Ich würde mich sehr über einen Vorschlag wie die Kontingentregel sinnvoll zu ertellen ist freue Vielen DankJGr Details zu KrankheitKontostandAktivitätKontingentregeln Aktueller Zeitraum: 1. Jan. 31. Dez. 2024Genommen2 TageAnstehend0 Tage Verfügbarer Kontostand-2 TageZugewiesene Kontingentregel:entschuldigte FehlzeitZugewiesen seit dem 13. Juni 2022  entschuldigte Fehlzeit Sie können keine Kontingentregel bearbeiten oder löschen, die bereits Mitarbeitenden zugewiesen wurde.Name des Kontingents entschuldigte Fehlzeit Jährlicher Anspruch 0 Tage Beginn des Anspruchsjahres 1. Januar Vergaberegeln Jährlich, Bei einer Nachkommastelle von .5 oder höher wird auf die nächste ganze Zahl a

757
J
Busy Bee
vor 9 Monate
S
Communicator
StreuerCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Reisezeit anders bewertet als Arbeitszeit - Wie abbildbar?

Hallo,die Arbeitszeiten müssen erfasst werden und Reisezeiten auch.Bei uns soll Folgendes umgesetzt werden:Mitarbeiter reist und arbeitet während der Reisezeit, jede Stunde wird als Stunde Arbeitszeit gewertet. Mitarbeiter reist, kann/will während der Reisezeit nicht arbeiten, jede Stunde wird mit der Hälfte gewertet (z.B. 4 Stunden Reise = 2 Stunden gewertete Arbeitszeit)Für den 1. Fall kein Problem.Für den 2. Fall: Wie kann ich die “Arbeitszeit” halbieren? Er ist ja für uns unterwegs und wir möchten uns erkenntlich zeigen. Gibt es eine maschinelle Lösung? 🤣Ich freue mich auf Antworten.Danke und GrußGaby

5408
P
Follower
vor 9 Monate
P
Visitor
PadelineVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Personio und Planday

Hallo zusammen, hat jemand Erfahrung mit dem zusammenführen von Planday und Personio?Worauf muss geachtet werden - ist dies easy umsetzbar?Danke für eure Unterstützung.Liebe GrüßeAstrid

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Nina Hellmann
Community Star
vor 9 Monate
M
Follower
MDie2808Follower
gepostet in An- und Abwesenheit
Übersicht über alle eAU Status

Hallo zusammen, hat einer von euch ebenfalls schon die Integration des automatischen Abrufs der eAU abgeschlossen? Bei uns funktioniert dies ganz gut. Meine Frage wäre jetzt nur, ob man eine Mailbenachrichtigung oder einen Bericht erhalten kann, wenn der Status sich ändert. Ansonsten müsste ich bei fast 300 Mitarbeitern immer überlegen, bei wem ich noch mal nachschauen muss, wie der eAU Status ist. Ich hoffe, ihr versteht, was ich meine? Viele GrüßeMyrna 

131340
Navigator
Community Superstar
vor 9 Monate
K
Follower
KnoedlerjFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Ruhezeiten

Hallo liebe Community,  ich komme nicht mehr weiter im Thema Ruhezeit nicht weiter. Folgende Situation ist bei uns vorhanden: Wir haben Mitarbeitende (Administratoren) welche einen 8 Std Tage haben. Sagen wir Sie kommen um 08:00 Uhr ins Büro und können 16:30 Feierabend machen. Nun müssen aber Serverupdates um 21:00 Uhr gemacht werden. Das bedeutet der Mitarbeitende geht um 15:30 nach Hause macht bis 21:00 Uhr Pause und hat dann eine Stunde für die Updates. Wird die Ruhezeit von 11 Std. ab 22:00 Uhr gerechnet?Somit dürfte die Mitarbeitenden am nächsten Tag ab 09:00 den Arbeitstag beginnen oder verstehe ich das falsch?Vielen Dank im Voraus für die Hilfe

1838
Dash
Community Superstar
vor 9 Monate
Z
Visitor
Z21Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Ruhezeiten - Warnmeldung

Liebe Personio Community,wie ist es möglich innerhalb von Personio sicherzustellen, dass die Ruhezeiten eingehalten werden bzw. falls nicht, dass es als Warnmeldung angezeigt wird (wie bei zu wenig Pause, keinen Pausenzeiten oder Maximalarbeitszeit)? Hierbei geht es um die systemtechnische Umsetzung in Personio.Vielen Dank für den Support! 😀

1322
Dash
Community Superstar
vor 9 Monate
Anke Truthän
Communicator
Anke TruthänCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Pausenregelung

Hallo zusammen,bei der Pausenregelung in Anwesenheit kann man die erforderlichen Pausen hinterlegen.Hier hat man die Möglichkeit z.B. ab 6 Stunden 30min Pause zu hinterlegen.Man kann auch eine weitere Regelunge hinzufügen die ab einer Arbeitszeit von 9 Stunden ebenfalls sinnvoll ist, da ggf. projektechnisch auch mal mehr als 8 Stunden pro Tag gearbeitet werden muss.Meine Frage ist: Welche Pausenzeit ist dann erforderlich? 15min da sie auf die bereits hinterlegten 30min angerechnet werden oder 45min gemäß Gesetzgeber, der ab 9 Stunden 45min vorsieht? 

112417
AM_HR
Community Superstar
vor 9 Monate
K
Visitor
Kati KrausVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Übersicht Resturlaub aller Mitarbeiter

Hallo Ihr lieben,  wir benötigen mal wieder euer Hilfe.  Wir haben über unser altes Zeiterfassungssystem die Möglichkeit gehabt, jederzeit eine Aufstellung der “geplanten” und noch noch “offenen” Urlaubstage für das aktuelle Jahr aufzulisten. ( mit nur 1 Klick) Gibt es in Personio die Möglichkeit auch und wenn ja, wie mache ich das ? Oder gibt es nur die Möglichkeit eine Regel zu erstellen, das die Mitarbeiter an noch offene Urlaubstage zu erinnern. Wir als Arbeitgeber hätten allerdings auch gern eine Übersicht und möchten das gern im Auge behalten ohne jeden Mitarbeite einzeln anklicken zu müssen.  Ich freu mich aif Eure Rückmeldung.  Grüße Kati 

6704
S
Community Moderator
vor 9 Monate
K
Busy Bee
K.MöntenichBusy Bee
gefragt in An- und Abwesenheit
Bearbeitung der Karriereseite durch Kollegin aus Marketing

Hallo zusammen,um es zu ermöglichen, dass unsere Karriere-Seite in meiner Abwesenheit bearbeitet werden kann, habe ich meiner Kollegin aus dem Marketing eine Rolle zugewiesen und ihr den Bereich RECRUITING freigeschaltet. Nun bekommt sie alle eingehenden Bewerbungen. Hat jemand eine Idee, wie man das umgehen kann?Vielen Dank & liebe Grüße in die Community,Kathrin 

374
K
Busy Bee
vor 9 Monate
TinaB
Communicator
TinaBCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Langzeitkonto für bezahlten urlaub

Hallo,wir möchten Langzeiturlaubskonten für einige unserer Mitarbeitenden anlegen.Hier soll jährlich eine individuell festgelegte Anzahl von Urlaubstagen auf ein Extra Konto übertragen werden, um z.B. für eine Prüfungsvorbereitung oder den früheren Ruhestand angespart und dann auch wieder flexibel genommen zu werden.In der Kategorie “Bezahlter Urlaub” muss ich eine jährliche Zuweisung angeben. Das passt überhaupt nicht und würde einen Riesenaufwand für die richtige Berechnung nach sich ziehen.Wie kann ich das in Personio umsetzen.

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PaulineSch
Community Superstar
vor 9 Monate
A
Visitor
Angela SchlenzVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsanspruch bei Vertragsende 15.05.2024

Hallo,Unsere Werkstudentin hat einen Urlaubsanspruch von 21 Tagen im Jahr.Der Vertrag endet am 15.05.2024Personio berechnet einen nun den Anspruch vom 01.01.24 - 15.05.2024 mit 6.28 TagenWie kommt es zu dieser Berechnung?In den Einstellung ist hinterlegt: Anteilige Berechnung am Beschäftigungsende Täglich anteilig

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A
Visitor
vor 9 Monate
K
Communicator
KathiL21sCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsanspruch wird nach Anpassung der Elternzeit nicht aktualisiert

Hallo, unser Kollege ist seit heute nach 3 Monaten Vollzeit-Abwesenheit in Elternzeit zurück und arbeitet nun bis Juli TZ in EZ. Ich habe ihn von “Auszeit” wieder auf “Aktiv” gesetzt und auch die Abwesenheit Elternzeit im Kalender angepasst. Dennoch wird immer noch ein Urlaubsanspruch von 0 Tagen angezeigt.  Was mache ich falsch? Wieso berechnet Personio nicht automatisch neu? Viele Grüße, Kathi

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S
Community Moderator
vor 9 Monate
L
Follower
l.w.Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheiten ohne Genehmigung, aber Konto editieren nicht erlauben

Hallo liebe Community,bei uns dürfen Zeiteinträge ohne Genehmigung erfasst werden.Jetzt ist uns aufgefallen, dass in dem Zuge auch JEDER Mitarbeiter theoretisch seinen Überstundenkontostand anpassen kann oder sein Arbeitszeitmodell ändern kann.Wie kann ich das umgehen? Ich bin echt hilflos, da das definitiv nicht sein darf & ich aber auch nicht von der Lobu oder den Führungskräften verlangen kann, jedne Zeiteintrag zu genehmigen…Ich bitte euch um Hilfe!Ich habe auch scho mit einem Konkurrenzprodukt gearbeitet, da ging das ohne Probleme.Ich würde mich über eure Meinungen freuen, bzw. schreibt gerne mal, wie ihr das bei euch löst oder sagt mir auch gerne wenn ich eine Einstellung übersehe, mit der ich das aushebeln kann.DANKESCHÖN!LG Lisa

842
S
Community Moderator
vor 9 Monate
Conny Hettstedt
Visitor
Conny HettstedtVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten Zeitkonto gutschreiben

Moin,ich hoffe ihr könnt mir bei meinem Problem helfen.Jeder Mitarbeiter erfasst seine Arbeitszeiten in Personio. Nun ist uns aufgefallen, dass die Abwesenheiten z.B. beantragte/ genehmigte AU nicht den Zeitkonto gutgeschrieben wird. Bei dem Mitarbeiterbeispiel steht ,“Verbleib 13h25min “das sind die Zeiten an denen der Mitarbeiter AU war. Erfasste Zeit 75h8min und nur diese würde er bezahlt bekommen, was nicht korrekt ist da Abwesenheiten (13h25min) mit bezahlt werden. Welche Einstellungsmöglichkeiten gibt es?Danke Euch.  

652
Conny Hettstedt
Visitor
vor 9 Monate
E
Visitor
Esther SarahVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub Mitarbeitende mit flexiblen Arbeitszeiten

Hallo in die Runde,es gibt bei uns Arbeitszeitmodelle, bei denen Mitarbeiter Montags, Dienstag und Mittwochs arbeiten. Zusätzlich an einem (beliebigen) Donnerstag pro Monat. Wie verwaltet ihr solche Mitarbeiter im Bereich Anwesenheit und Abwesenheit damit sich auch der bezahlte Urlaub korrekt berechnet?Vielen Dank vorab. Ich bin gespannt auf Eure Erfahrungen.Esther 

791
S
Community Moderator
vor 9 Monate
AK1
Follower
AK1Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden in den nächsten Monat übertragen

Hallo, wir überlegen unser Arbeitszeitmodell anzupassen. Hierfür ist es notwendig, dass die Überstunden “mitgenommen” werden können. Welche Einstellungen sind hierfür notwendig?

1833
Mell
Community Superstar
vor 9 Monate
Brankica Stephan
Communicator
Brankica StephanCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Pausenzeiten

ist es denn mittlerweile wenigstens so, dass Arbeitsunterbrechungen erst ab 15 min am Stück (gesetzliche Definition) zur festgelegten Mindest-Pause zählen?D.h. z.B. 5-min-Pausen dürfen nicht zu der festgelegten Mindestpausenzeit zählen. Hier muss dann die z.B. 30 min Pause plus die kürzeren Pausen gemacht werden…

3345
S
Community Moderator
vor 9 Monate
H
Explorer
Helena KulasevicExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Individuelle Arbeitszmodelle ändern

Liebe Community,gibt es mittlerweile die Möglichkeit, individuelle Arbeitszeitmodelle nachträglich zu ändern, ohne dass ich das bestehende individuelle Modell erst löschen muss und dann neu erstellen muss? Bei uns haben viele Mitarbeiter*Innen individuelle Modelle und der Aufwand, hier jedes löschen zu müssen und neu zu erstellen wäre sehr groß.  Lieben Dank für eine Rückmeldung! VGHelena

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H
Explorer
vor 9 Monate
A
Visitor
Annette Limbach
gefragt in An- und Abwesenheit
Aufteilung Jahresurlaub

Hallo liebe Community,wir implementieren Personio gerade für uns und stellen uns die Frage, ob man das Kontingent für den Jahresurlaub in den gesetzlichen und den übergesetzlichen Anspruch aufteilen sollte?Hat da jemand Erfahrung bzw. führt es jemand so durch? Ist sicher etwas umständlicher, weil jeder Mitarbeiter zwei Kontingente bekommen müsste?Vielen Dank und viele Grüße,Annette Limbach

847
Mell
Community Superstar
vor 9 Monate
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