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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1916 Themen
J
Visitor
Julia TVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden am Ende des Jahres auf 0 stellen

Hallo,bei uns im Unternehmen haben wir alle einen All-In. Wir haben alle eine Überzahlung, die mit den gesammelten Überstunden am Jahresende abgerechnet wird, ob es sich ausgeht oder ob wir eine Nachzahlung haben. Die Überstunden müssen dann aber am 1.1. immer auf 0 gestellt werden. Habt ihr Ideen wie man dies automatisiert machen kann, oder muss ich von jedem einzelnen Mitarbeiter das Überstundenkonto überarbeiten? Das wäre sehr zeitintensiv.Habt ihr vielleicht auch ein ähnliches Problem und hierzu schon eine Lösung gefunden?DankeLG Julia 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
K
Visitor
Katalina GerlachVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Verknüpfung des Kalenders der Kollegen mit dem Eigenen

Aktuell können wir den Personio Kalender mit unserem Google Kalender verknüpfen, sodass unsere Abwesenheiten automatisch eingetragen werden. Die Abwesenheiten der Teammitglieder oder Abteilungsmitglieder wäre ebenfalls hilfreich.

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
M
Community Superstar
MaCherie1Community Superstar
gepostet in An- und Abwesenheit
Wie regelt ihr das Thema mit den Überstunden in Personio?

Hallo,bei uns werden gerade sehr viele Überstunden abgebaut und da hätte ich eine technische Frage. Damit der Freizeitausgleich genehmigt wird, habe ich den Abwesenheitsgrund Freizeitausgleich hinterlegt. Geht jetzt jemand früher als vertraglich geplant, zieht Personio ja normalerweise die fehlenden Stunden ab (also wenn MA eigentlich 8h arbeiten muss und bereits nach 6h geht). Wenn zusätzlich Freizeitausgleich hinterlegt ist aber nicht.Zusätzlich fehlt es mir an einer Lösung, wenn jemand den ganzen Tag zuhause bleibt wegen Überstundenabbau. Vom Personio Support wurde mir gesagt, das man dann die Zeit 0-0 buchen soll, damit das System die fehlenden Stunden automatisch abbucht vom Zeitkonto. Dies habe ich hinterlegt, trotzdem muss das Zeitkonto manuell angepasst werden.Hat ihr jemand eine Lösung, das ich die Zeitkonten nicht jedes Mal manuell anpassen muss, wenn unsere Mitarbeitenden Überstunden abbauen?

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
S
Explorer
saherExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
beantragte abwesenheit im globalen kalender sichtbar machen

Hallo, gibt es die Möglichkeit beantragte Abwesenheiten im globalen Kalender für Vorgesetzte sichtbar zu machen, für die sie keine Genehmigungsrechte haben ? Bei uns ist es so, dass die Personalverantwortliche bestimmte Abwesenheiten genehmigt und nicht der Vorgesetzte. Diese werden auch erst genehmigt wenn die Atteste/Anträge u.ä. vorliegen.Unser Problem hierbei ist, dass die Vorgesetzten bis zum Zeitpunkt der Genehmigung durch die Personalverantwortliche die beantragten Abwesenheiten im Globalen Kalender nicht sehen können. Das ist für die Gesamtübersicht, wer anwesend ist und wer nicht, mehr als suboptimal. Es gibt kein tatsächliches Bild über die aktuelle oder geplante Personalsituation (An- und Abwesenheit). Gibt es hier eine Lösung, ohne den Genehmigungsprozess verändern zu müssen? Viele GrüßeSabine 

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S
Explorer
vor 2 Jahren
A
Visitor
alexanderkulleVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Anteilige Berechnung der Abwesenheit Tage/Stundenbasis mit Vertragsende

Guten Abend liebe Community, ich pflege aktuell die möglichen Arten der Abwesenheiten ein und bin dabei auf Probleme gestoßen:Situation:Unsere Ausgangssituation ist, dass wir viele Werkstudenten haben die 5 Tage Woche à 4 Stunden arbeiten.Da wir viel auf Projekten arbeiten, sind die Verträge auf 6 Monate befristet.Der Urlaubsanspruch ist 80 Stunden im Jahr (oder auch 20 Tage).Ich habe nun versucht das Abwesenheitskontingent per Tage oder Stunden anzuzeigen.Probleme:Nun bin ich auf 2 Probleme gestoßen:Das Stundenweise Abwesenheitskontingent verringert sich nicht, auch wenn ein Vertragsende eingestellt ist. Bei der anteiligen Berechnung des Tages Kontingents wird von 10 direkt auf 20 gesprungen Situation 1: Eintrittsdatum: 01.01.2022 - Vertragsende 31.12.2022:Alles stimmt soweit, es werden die richtigen Werte angezeigt Situation 2: Eintrittsdatum 01.01.2022 - Vertragsende 31.05.2022Die Eingabe des Vertragsendes (31.05.2022) verringert den Anspruch der Urlaubstage. Bei der Tageweise Angab

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Warnung für überlappende Zeitraum — die aber nicht da sind

Auf dem Dashboard gab es eine Warnung zur Überprüfung von überlappenden Zeiträumen. Aber wenn ich da drauf klicke um es zu überprüfen, dann kann ich da nichts falsches erkennen. Wo liegt hier das Problem? 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
S
Visitor
Sina_HVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Negative Anzahl Urlaubstage

Hallo liebe Community, leider aktualisiert sich der Status der verfügbaren Urlaubstage ja erst nach Genehmigung des Antrags. Nun haben wir aktuell die Situation, dass eine Mitarbeiterin mehr Urlaub eingereicht hat, als ihr eigentlich zur Verfügung steht. Testweise haben wir den Urlaub genehmigt und nun hat die Mitarbeiter -5 Urlaubstage. Dadurch, dass unsere Abteilungsleiter für die Genehmigungen zuständig sind, haben diese nicht dauerhaft die Resturlaubstage der Mitarbeiter*innen im Blick. Habe ich bei den Einstellungen etwas übersehen, dass man die Funktion der negativen Anzahl von Urlaustagen ausschalten kann? Vielen Dank vorab für Eure Hilfe 🙂

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
H
Follower
HidudaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
keine Vertretung für Urlaub (nur bei Ausnahmen)

Hallo,bei uns im Unternehmen haben wir über Weihnachten alle Urlaub und dort kann somit auch keiner als Vertretung angefragt werden. Es muss aber jemand hinterlegt werden laut Personio. Wir möchten jedoch nicht die Vertretungen ausschalten, da dies dann für das ganze Jahr gilt…Gibt es hierfür bereits eine Lösung oder eine Idee, wie wir dies Lösen können? 😊

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
ChantalPodschadly
Communicator
ChantalPodschadlyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Beantragung von Homeoffice

Hallo zusammen, seitdem die Homeofficepflicht beendet ist, haben wir eine neue Homeofficeregelung. Hierfür haben wir für jeden Mitarbeiter ein Kontingent an Homeofficetagen hinterlegt. In den Rollen Einstellungen haben wir die “Vorschläge” der “Eigenen” Abwesenheit aktiviert, allerdings können die Mitarbeiter “Homeoffice” bei der Beantragung von Abwesenheiten nicht auswählen. Könnt ihr mir sagen, was wir vergessen haben? Bei anderen Abwesenheiten funktioniert es. Viele GrüßeChanta 

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ChantalPodschadly
Communicator
vor 2 Jahren
Charlotte-ppl
Communicator
Charlotte-pplCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Können Public Holiday Kalender einzelnen Personen zugewiesen werden?

Hallo,wir haben EORs, die alle in unterschiedlichen Ländern angestellt sind und die subcompany und worklocation “remote” in personio zugewiesen haben.Kann ich jedem die public holidays des Landes, in dem sie jeweils arbeiten, zuweisen?Das wäre sehr hilfreich!DankeLG Charlotte

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
M
Follower
MilenaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Zeitverschiebung bei Dienstreisen in der Zeiterfassung abbilden

Hallo liebe Community, für mein Team steht die erste Reise ins Ausland an, was mehrere Stunden Zeitverschiebung bedeutet. Wie geht Ihr damit bei der Zeiterfassung mit Personio um? Für Tipps und Erfahrungswerte bin ich sehr dankbar!Viele GrüßeMilena

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub für einen Minijobber wird als Bezahlung angerechnet

Ein Minijobber hat Urlaub eingetragen, der jetzt als Bezahlung angerechnet wird. Statt 450 EUR hat er jetzt also 1.100 EUR verdient. Wie funktioniert das? Wie viele Stunden pro Tag werden angesetzt? Das berechnet sich ja aus dem Durchschnitt der vergangenen Monate. Das war letzten Monat noch nicht so.

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L
Community Star
vor 2 Jahren
Laura Marie
Communicator
Laura MarieCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Elternzeit als "Abwesenheit erfassen"

Liebe Community, aktuell haben wir den ersten MA in Elternzeit und mir ist aufgefallen, dass es zwar bei Personio im Kalender des MA erfasst ist, aber nicht im Dashboard und im Export für den Google Kalender. Kalender Abwesenheit des Mitarbeiters: Diese Abwesenheit wird aber nicht im Dashboard angezeigt. Liegt es an unserer Einstellung oder ist wird die Elternzeit generell nicht angezeigt? Liebe GrüßeLaura

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
R
Follower
RenggliFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Gleittage richtige konfigurieren

Liebe Community,wie kann ich Gleittage (Zeitausgleich in ganzen Tagen; MA kommt nicht, dafür wird Zeitsaldo reduziert) richtig konfigurieren?Danke und viele Grüße

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
VCichon
Follower
VCichonFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Kontingenteinstellung Urlaub Übertragsgrenze

Hallo, in unseren Einstellungen unter Abwesenheit ist als Übertragsgrenze für den Urlaub der 30.3. ausgewählt. Da der 31.3. jedoch noch Urlaub aus dem Vorjahr genommen werden kann wollen wir dies hoch setzen. Leider ist das nicht möglich. Wie können wir das ändern? Im Editiermodus lässt es sich nicht hochsetzen auf dem 31.3. Kann jemand weiterhelfen?Danke und Liebe GrüßeVanessa

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VCichon
Follower
vor 2 Jahren
MischMaster
Communicator
MischMasterCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Was passiert bei Krankheit während dem Urlaub?

Hi, wir hatten eben den Fall, dass zwei MA während ihres Urlaubs krank geworden sind. Mir wird jetzt berichtet, dass anscheinend der Urlaub von Personio gelöscht wurde, nachdem in dem selben Zeitraum eine Krankheit eingetragen wurde.So ganz kann ich das nicht glauben und bei meinem Test MA siehst das auch so aus:Ich habe in Frage gestellt, dass der Urlaub wirklich gebucht war, die MA sind davon aber fest überzeugt.Also:Was passiert da bei euch? Kann ich irgendwo nachvollziehen, ob es diesen Urlaub jemals geben hat. Einen Verlauf oder sowas? In der Historie ist das ja nicht zu sehen, oder? Mich wunder, dass Personio nicht den Urlaub automatisch wieder gutschreibt. Ist das ein normales Verhalten und muss man das wirklich dann manuell machen?Danke, Michi

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MischMaster
Communicator
vor 2 Jahren
A
Visitor
AndreasBeVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Personio ohne Zeiterfassung verwenden

Hallo, wir werden Personio ohne Zeiterfassung verwenden (in anderer Software muss das bei uns laufen). Müssen wir dann bei den Einstellungen etwas besonderes beachten also zB eigene AZ Modelle anlegen (zB 40 STD ohne Zeiterfassung) etc.?Also gibt es da Stolpersteine bei den Settings?VG, Andreas

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
C
Follower
CristinaCFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Änderung Urlaubskontingent bei Vertragsanpassung

Hallo zusammen!Weiss jemand hier wie ich bei einem Werkstudent der an dem 01.04. festangestellt wird den Urlaubsanspruch (von 20 auf 28 Tage) anteilig ändere?Unter “Regel zuweisen” habe ich folgende 3 Möglichkeiten aber ich finde die passen nicht. Bei Anstellungsdatum nicht, da der Werkstudent schon länger angestellt ist, bei beginn der aktuellen Kontingentbildung auch nicht da es 01.01. wäre und nächste Kontingentbildung auch nicht.Vielen dank für euer Feedback!Cristina

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Laura Marie
Communicator
Laura MarieCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Automatische Aktualisierung Geburtstage im Google Kalender

Liebes Personio-Team,wir arbeiten mit Google Kalender und haben per URL alle Arten der Abwesenheiten & Geburtstage aus Personio in Google Kalender exportiert. Es gibt eine Sache, die hier nicht funktioniert: Wenn wir einen neuen MA einstellen, dann wird dessen Geburtstag nicht automatisch auch im Google Kalender erfasst. Hier werden nur die Geburtstage angezeigt, welche vor dem Export der URL schon eingetragen waren. Bei schnell wachsenden Unternehmen sollte sich dies automatisch aktualisieren.Die Abwesenheiten aktualisieren sich ja auch automatisch. Danke und Liebe GrüßeLaura

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Laura Marie
Communicator
vor 2 Jahren
Ester
Communicator
EsterCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheit

Folgende Herausforderung versuche ich aktuell in Personio zu lösen:Eine Mitarbeiterin arbeitet vom 01.01.-30.06. mit einer Dreitage-Woche (Di.-Do.), jeweils 7 h.Ab 01.07. ändert sich das Arbeitszeitmodell auf eine Vier-Tage Woche (Mo.-Do.), jeweils 7 h.Beide Arbeitszeitmodelle sind hinterlegt und sichtbar.System-EInstellungen: Urlaubskontingent von 30 Tagen bei einem Arbeitszeitmodell von 40 Stunden von Mo.-Fr, ohne Überstundenerfassung.Nach meiner Rechnung müsste sich dann ein Urlaubskontingent von 9 Tagen bis Ende Juni und weiteren 12 Tagen von Juli bis Dezember ergeben, in Summe 21 Tage.Das System bildet mir jedoch 24 Tage ab.An welcher Stelle habe ich noch etwas übersehen?Schon jetzt vielen Dank für Deine/Eure Hinweise. Ester

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
M
Community Superstar
MaCherie1Community Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
Ansichtseinstellungen ändern für Abwesenheiten

Hallo,aktuell sehen bei uns alle Mitarbeitenden die Abwesenheiten der anderen Kollegen im Kalender.Dies möchte ich nun ändern, wie stelle ich das am besten an? In den Einstellungen habe ich dazu nichts gefunden.Am liebsten hätte ich gerne die Mitarbeiter in Teams zusammengefasst und das die jeweiligen Mitarbeiter nur die Abwesenheiten ihres eigenen Teams sehen.

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Michaela B.
Helping Hand
vor 2 Jahren
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Visitor
123KristinVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubskontingent zuweisen

Hallo,ich habe ein 30 Tage Urlaubskontingent erstellt, das zum Jahreswechsel neu beginnt.Wenn ich das Kontingent dann einem MA zuweise ist es egal ob ich:"Anstelldatum", "Beginn der aktuellen Kontingentbildung" oder "nächste Kontigngentbildung" wähle. Es werden aus dem Jahr 2021 immer 30 Tage Urlaub mit übernommen. Der MA hat dieses Jahr also 60 statt 30 Tage Urlaub.Ich möchte doch einfach nur vom 1.Januar 2022 dem MA 30 Tage Urlaub zuweisen. Antwort von Personio war bisher: “Das ist beabsichtigt, Personio möchte dass man immer einen Urlaubsanspruch hat und füllt beim ersten Zuweisen die Historie auf, auch wenn man das Kontingent nicht Anstelldatum wählt.”Das ist ja schön, dass Personio das möchte, aber ich möchte nicht, dass der MA nun dieses Jahr doppelt so viel Urlaub hat. Wie kann ich diese Historie löschen?Freue mich auf eine RückmeldungViele GrüßeKristin

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
SWeuster
Brainy
SWeusterBrainy
gepostet in An- und Abwesenheit
Überstunden anordnen

Hallo Community, wie handhabt Ihr bei Euch die Überstunden? Bei uns wird unterschieden zwischen Mehrarbeit im Rahmen der Flexiblen Arbeitszeit (Gleitzeit) und angeordneten Überstunden. Aktuell werden die Überstunden meist mündlich bei der FK angefragt und dann via Mail oder Teams von der FK nochmal bestätigt, da dies in Personio derzeit nicht abbildbar ist. Diese geleisteten Überstunden können dann über die Abwesenheitsart “Überstundenabbau” ausgeglichen werden (Mehrarbeit nicht, diese kann flexibel abgebaut werden, indem an einem anderen Tag einfach weniger Stunden gebucht werden). Für HR ist so aber leider nur schwer nachvollziehbar, wann Überstunden angeordnet wurden (gerade wenn die FK sie in die Mail nicht mit einbezogen hat). Wie regelt Ihr das bei Euch? Freue mich sehr über Euer Feedback!

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Falsch berechneter Urlaubsstand

Das kann ja nicht stimmen, oder?+25-25+25= 50?Wohl eher 25, oder? 

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Lars B
Communicator
vor 2 Jahren
N
Visitor
nadjaabVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Werkstudentenmodell

Liebe Personio-Community, ich bin aktuell dabei die Arbeitszeitmodelle für unsere Werkstudenten anzupassen und bin da auf eine großes Fragezeichen gestoßen. Laut Gesetz, dürfen Werkstudenten unter dem Semester ja nur bis zu 20 Stunden arbeiten, in den Semesterferien aber bis zu 40.Meine Frage ist nun, ob es möglich ist in Personio ein Modell so anzulegen, dass der Werkstudent in den unter dem Semester nur 20 Stunden arbeitet und in den Semesterferien bis zu 40 Stunden. Kann ich also etwas erstellen ohne es jedes Semester manuell einstellen zu müssen?Ich hoffe mir kann jemand bei meiner Frage helfen.  Liebe Grüße 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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