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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1911 Themen
V
Follower
v.averyanavaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Wochenstundenwert ändern

Hey zusammen,  ich habe mal eine Frage. Wir haben aktuell eine Azubine die 35 Stunden die Woche zugewiesen hat. Diese wechselt demnächst als Trainerin in Vollzeit.Wie kann ich den Wochenwert (nicht in der Anwesenheit!) sondern unter Personalinformation. Dem 1. Wert kann ich editieren - ja. Aber wie genau ändere ich den 2. Wert? Liebe Grüße, Viola

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V
Follower
vor 3 Jahren
K
Follower
KnoedlerjFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsantrag GF/Teamleitung ohne Genehmigung

Hallo zusammen,können bestimmte Personen wie z.B. bestimmte Teamleiter Urlaubsantrage in Personio einstellen, ohne das die einen Genehmigungsprozess durchlaufen müssen?Vielen Dank im Voraus. Grüße Jan

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
H
Visitor
HR.VivaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitsstunden

Hallo zusammenEin Teil unserer Mitarbeiter arbeitet 35 Wochenstunden an 6 Tagen, also im Schnitt 5,83 Stunden täglich.An 2 bzw. 3 Tagen haben sie Fernuni. Dazu haben wir die Abwesenheit “Uni” hinterlegt. Nun meine Frage: An den Unitagen werden 7 Stunden gearbeitet.Wie kann ich für diese Tage 7 Stunden hinterlegen???Schon mal Danke für die vielen Antworten… Lg Uwe 

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
T
Detective
TahneeDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsanspruch Werkstudent

Hallo,wir haben die Regel “1Tag pro Monat” bei unseren Werkstudenten hinterlegt. Ein Werkstudent hat bei uns am 01.04.21 angefangen. Es sollten daher 9 Urlaubstage in Personio angezeigt werden, allerdings ist dies nicht der Fall, denn es werden nur 8 Urlaubstage in seinem Kontigent angezeigt.Muss ich hier etwas anderes einstellen? Vielen Dank und beste GrüßeTahnee

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T
Detective
vor 3 Jahren
A
Busy Bee
AKTIVBANK AGBusy Bee
gepostet in An- und Abwesenheit
Mobiles Arbeiten / Homeoffice als Anwesenheitsart mit Genehmigungsprozess definieren

Hallo zusammen, Mobiles Arbeiten/Homeoffice ist arbeitsrechtlich keine Abwesenheit. Die Definition in Personio als Abwesenheitsart bringt mehrere Probleme mit sich: Sich überschneidende Abwesenheiten mit hohem manuellen Korrekturaufwand für das HR-Team, im Dashboard kann ich z. Bsp. unter “Heute Abwesend” nicht mehr zwischen tatsächlich abwesenden MitarbeiterInnen und MitarbeiterInnen im Mobilen Arbeiten/Homeoffice unterscheiden, die Definition eines Kontingentes mit wöchentlichem Verfall ist nicht möglich.Uns wäre es lieber, wenn Mobiles Arbeiten / Homeoffice als Anwesenheitsart definiert wird und man einen Antrags- und Genehmigungsprozess hinter den Anwesenheitskalender analog zu den Abwesenheiten baut - bei der Gelegenheit gleich mit Verfall des definierten Kontingents zum Ende der Woche. wie seht Ihr das? VGAKTIVBANK AG  

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A
Busy Bee
vor 3 Jahren
A
Follower
Adam-TLFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitmodell, An- und Abwesenheiten, Überstunden und Krankheit bei Teilzeitkräften

Hallo zusammen, wäre klasse, wenn ihr uns helfen könntet, wir haben bereits verschiedene Einstellungen versucht, sind aber nie zum Ziel gekommen: Kurz zu unserem set upwir leisten unsere Dienste an 6 Tagen (Mo-Sa) die Woche Unsere Vollzeitkräfte arbeiten 5 Tage die Woche immer je 8,5h, insgesamt also 42,5h pro Woche. Allerdings sind die Tage, an denen sie arbeiten unterschiedlich und nicht festgelegt Unsere Teilzeitkräfte arbeiten 3 Tage die Woche immer je 8,5h, insgesamt also 25,5h pro Woche, auch zu unterschiedlichen TagenUnser Zielwir möchten An- und Abwesenheiten sowie Krankheit und Überstunden so konfigurieren, dass die Arbeitszeiten pro Woche (42,5h/25,5h) als Ziel gelten und sich das Arbeitszeitkonto danach richtet bei Abwesenheit (Urlaub, Krankheit, etc.) direkt die 8,5h als Fehlzeit, Urlaub etc. im Arbeitszeitkonto erfasst werden Unsere HerausforderungDa wir eine 6-Tage-Woche haben, sind selbst unsere Vollzeitkräfte mit 42,5h eigentlich Teilzeitkräfte, da sie an einem Tag in

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Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 3 Jahren
Leslie
Follower
LeslieFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Minutenraster bei Arbeitszeiterfassung in der Personio App anpassen

Hallo zusammen,uns wäre das eine Hilfe, die Arbeitszeiten in einem 15-Minutenraster anzeigen zu lassen. Ob bei der Zeiterfassung in der App oder über den Webbrowser. Es wäre schön, dies manuell in den Einstellungen auswählen zu können.

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
A
Communicator
Anna SochaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Überschneidung von Abwesenheiten - anzeige nur von einer Abwesenheit

Hallo liebe Community, wenn ich im Dashboard aufgefordert werde eine Doppelte Abwesenheit zu prüfen und ich dann den Kalender öffne, dann wird mir leider nur 1 Abwesenheit angezeigt aber nicht die weitere. Wie kann man einstellen, dass immer beide Abwesenheiten angezeigt werden?Vielen Dank und liebe GrüßeAnna

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
YuBl
Helping Hand
YuBlHelping Hand
gefragt in An- und Abwesenheit
Stundenlohnempfänger*innen - verschiedene Arbeitszeiten - wie Arbeitszeitmodell konfigurieren?

Hallo Community, vielleicht habt ihr einen Tipp für mich oder könnt mich auf die richtige Spur bringen oder mir einen leichteren Weg zeigen: für einen gewissen Zeitraum (2-3 Wochen ca) werden wir vsl. fast 30 Personen mit Abruf-Arbeitsverträgen haben. Diese werden einen Stundenlohn bekommen; mitunter wird auch Sonntags gearbeitet werden müssen. Wir planen entsprechend Schichtpläne zu erstellen; was allerdings erst zeitnah zum Beschäftigungsbeginn funktionieren kann. Die Mindestbeschäftigung beträgt drei Stunden am Stück; selbst wenn nur eine gearbeitet werden würde, müssten drei bezahlt werden.Meiner Vermutung nach wird es darauf hinauslaufen, dass wir dann für jede Woche ein separates Arbeitszeitmodell anlegen müssen? ggf. auch noch pro Person oder Team anders (wenn z.B. der freie Tag bei Person A, B und C ein Dienstag ist, für andere z.B. Donnerstag)?Gleichzeitig wäre es natürlich wichtig, dass die Stunden, auch wenn sie vom Arbeitszeitmodell abweichen würden, nicht als Plus- oder Mi

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
N
Detective
Nora_NDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstundenabbau (ganzer Tag) nicht im Abwesenheits Kalendar sichtbar

Hallo!Wir haben ein großes Problem damit, dass wir den Überstundenabbau nicht im Abwesenheits Kalendar sehen können. Es wird nicht als Abwesenheit im System gezeigt, und wird nicht in Kalendar gezogen.Das bedeutet Mitarbeiter die zB 1 Tag (8 Stunden) Überstundenabbau machen, nicht als abwesend angezeigt werden, dies passiert häufig genug, dass unsere Mitarbeiter der Dashboard Sektion “Out Today” nicht mehr vertrauen. Es sind jetzt in den Teams unterschiedliche Work-Arounds entstanden. Eigentlich genau das gegenteil, von dem was wir mit einem einheitlichen übersichtlichem System erreichen wollten  : /Mögliche schon genannte Lösungen sind wie folgt und funktionieren für uns nicht weil:“Umwandeln von Überstunden in Abwesenheit“ ist problematisch, weil man damit die Gesamtübersicht der Überstunden verzehrt, vor allem wenn es eine geregelte Obergrenze gibt, die man nicht überschreiten soll. Dazu ist hier der administrative Aufwand sehr hoch, bei jedem MA in das einzelne Profil zu gehen und

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AnnaKleisli
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
K
Explorer
K.Heyn
gefragt in An- und Abwesenheit
Kalenderintegration / Beschriftung der Abwesenheiten / Übertragung Homeoffice

Liebe Community, besteht die Möglichkeit die Outlook Übertragung  zu bearbeiten bzw. eigene Namen für die Abwesenheiten festzulegen oder Zeitraume (beispielsweise innerhalb der Kernarbeitszeit) einzustellen, in denen die Abwesenheit dann erscheint? Aktuell sind alle gleich betitelt und werden als Termin von 00:01 bis 23:59 Uhr angezeigt, was recht unübersichtlich ist.Des Weiteren funktioniert bei uns die Übertragung von Homeoffice nicht. Wie kann man dies einstellen?  Vielen Dank vorab! :) 

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A
vor 3 Jahren
T
Detective
TahneeDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitkonto

Hallo liebe Community, wir haben einen Mitarbeiter, der an einem Tag in der Woche 4 Stunden arbeitet, das wäre ein Monatsziel von 5*4h = 20h. Allerdings steht bei ihm ein Monatsziel von 28h? Wie wird das hier gerechnet? Vielen Dank und beste GrüßeTahnee

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T
Detective
vor 3 Jahren
R
Visitor
Ratingen2021Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Plausibilisierungssystem für Fehleinträge/Auffälligkeiten bei Überstunden gesucht

Hallo Zusammen, Wir suchen nach einer Möglichkeit am Ende des Monats einfach die Einträge der über 20 Mitarbeiter zu den Überstunden plausibilisieren zu können. Dafür bräuchten wir einen benutzerdefinierten Bericht oder so, der uns mit Intelligenz auf potentielle Fehleinträge hinweist. Hier einige Ideen:Ausreißer-Identifikation: Hat jemand in einem Monat deutlich mehr Überstunden gemacht als im Durchschnitt der Vormonate (z.B. min. 20 Stunden oder min. 20% mehr)? Identifikation Fehleinträge bei Anfangs- oder Endzeiten: Hat jemand Anfangs- oder Endzeiten angegeben, die unrealistisch sind (z.B. Anfangszeit oder Endzeit zwischen 23:00 und 05:00)? Identifikation Fehleinträge bei gesamter Arbeitsdauer am Tag: Hat jemand an einem Tag mehr als 10 Stunden gearbeitet? Identifikation Fehleinträge Sonn- oder Feiertage: Hat jemand am Sonntag oder an einem Feiertag überhaupt (oder mehr als 1 Stunde gearbeitet)?Habt Ihr Ideen, wie man derartige Plausibilisierungen vornehmen kann? Habt Ihr ähnliche

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Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 3 Jahren
Curley
Follower
CurleyFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubssperre

Hi liebe Community, gibt es die Möglichkeit Urlaubssperren für gewisse Teams in Personio zu hinterlegen? Wahrscheinlich würde ich den Umweg gehen und die Abwesenheitsart “Urlaubssperre” erstellen und diese für den Zeitraum für das Team eintragen. Soweit ich weiß kann man man dann keinen Urlaub über diesen Zeitraum beantragen, richtig? Gibt es eine smartere Lösung? Danke und viele GrüßeCurley

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
T
Detective
TahneeDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubs-Ansicht

Hallo,ich habe mehrere Fragen bezüglich Urlaubsplanung in Personio.Gibt es eine Übersicht der genommenen Urlaube, also nicht nur im Kalender sondern aufgelistet für das ganze Jahr? Wir haben ein Anwesenheitsmodell mit 4 Stunden die Woche. Wie kann ich einstellen, dass der Urlaub anteilig berechnet wird? Wie kann ich Urlaub einstellen, der nicht nach Tagen sondern nach Stunden abgerechnet wird (relevant für Werkstudenten) Vielen Dank und viele GrüßeTahnee

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T
Detective
vor 3 Jahren
L
Follower
Laura KDPFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsanspruch falsch berechnet?

Hi,ich habe grad mal probeweise einen Urlaub beantragt zur Berechnung der restlichen bzw. abgezogenen Urlaubstage.Ausgangssituation ist wie folgt.Generelle Einstellung für das Urlaubskontingent “20 Tage”Mitarbeiter ist Teilzeit, 19,5 Wochenstunden, wechselnde Schichten Mo-So (habe die Wochenstunden auf alle Tage verteilt).Vertragsstart: 17.04.21Abwesenheitsanspruch anteilig berechnen = ja Referenzwert zur anteiligen Anspruchsberechnung = 5Urlaubsanspruch 20 Tage eingetragener Urlaub: 09.06.-20.06.21Das kam dabei raus:zusätzlich habe ich bei zwei weiteren Mitarbeitern mit 6,5 Wochenstunden und Vertragsstart am 17.04. und 08.04. den Anspruch gecheckt und auch hier bekomme ich 1,67 Tage angezeigt und verfügbar insgesamt wird auch so berechnet wie oben. Das kommt ja alles überhaupt nicht hin.Weder der Urlaubsanspruch, noch der genommene Urlaub, wird hier anteilig an den Wochenstunden berechnet.Wir sind nun wieder dabei die Urlaubsansprüche selbst auszurechnen was zeitaufwendig und ärgerlic

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
G
Visitor
Gloria_foobarAgencyVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubstage vom letzten Jahr

Hallo, wir richten Personio gerade ein. Ich habe dafür ein 30 Tage Urlaub/Jahr Kontingent eigerichtet, dass jedes Jahr neu generiert wird und bei dem bis zum 31.03 des folgenden Jahres die Urlaubstage noch genommen werden können. Ich habe dieses Kontingent den jeweiligen Mitarbeitern  zugeordnet. Obwohl ich angegeben haben, dass es nicht ab dem Einstellungsdatum vergeben werden soll erscheint bei der Kontigentauflistung der Mitarbeiter “ Carryover previous year” mit beispielsweise 2o Tagen versehen. Wie kann ich einstellen dass diese Zahl bei allen Mitarbeitern auf 0 ist? Wir möchten das die Berechnung der Urlaubstage ab 1.01.21 in Personio beginnt. Selbst wenn ich pro Mitarbeiter nochmal “Change accrual policy” klicke und das dann auf “Assigne since start of current period” klicke wird es nicht übernommen sondern springt zurück auf “hired date” Ich freue mich auf eure Antwort :) Danke :) 

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
S
Visitor
SonjaLieVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Wie regelt ihr den betrieblichen Mehrurlaub bei langen Abwesenheiten wie z. B. bei Krankheit?

Hallo zusammen,  wir sind aktuell am überlegen, wie sich die Gestaltung des Urlaubsanspruches bei längeren Abwesenheiten durch Krankheit bestmöglich umsetzen lässt…Der Urlaubsanspruch bleibt während der Krankheit ja weiterhin bestehen und verfällt erst 15 Monate nach Ablauf des Urlaubsjahres - was den gesetzlichen Urlaubsanspruch angeht, ist dies klar definiert. Für den betrieblichen Mehrurlaub wäre jedoch eine vertragliche Vereinbarung denkbar, die den Urlaubsanspruch in Fällen der längeren Krankheit regelt, um die Frist für den Verfall dort kürzer zu halten. Bisher haben wir keine derartige Klausel in Verwendung, aber vllt hat jemand dort Erfahrungen und/oder andere Best Practices für ein elegantes Handling?Danke im Voraus!Beste Grüße aus OWL, Sonja 

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Martine
Busy Bee
vor 3 Jahren
N
Visitor
nschoepperVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden/Unterstunden Verrechnung

Hallo zusammen,ich habe eingestellt, dass die Überstundenberechnung auf Tagesbasis inkl. Unterstunden berechnet werden soll. Dies funktioniert so wie ich das sehe dann aber auch nur, wenn der Mitarbeiter konkret seine Zeiten einträgt oder? Also wenn keine Zeit eingetragen ist, dann werden auch keine Minusstunden für diesen Tag angesetzt?Zusätzlich habe ich eine neue Abwesenheitsart erstellt, die ich “Überstundenabbau” genannt habe. Meine Erwartung war dementsprechend, dass dann einfach Minusstunden angesetzt werden, aber dies ist nicht der Fall, richtig? Der Mitarbeiter müsste dann für diesen Tag trotzdem noch erfassen, dass er an dem Tag von 0:00 - 0:00 gearbeitet hat?Vielen Dank schonmal!Nadine

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Elena
Community Superstar
vor 3 Jahren
S
Visitor
svenja.pfVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubslöschungen nachhalten

Liebe Community, bei uns werden wiederholt nachträglich Abwesenheiten gelöscht und wir haben in Personio noch keinen Weg gefunden uns diese anzeigen zu lassen, was allerdings zur korrekten Lohnabrechnung unablässlich ist. Derzeit dokumentieren wir Änderungen manuell, was aber bei der Menge unserer Mitarbeiter (300) keine langfristige Lösung ist.Wie löst ihr das bei euch im Unternehmen und falls das nicht vorkommt, habt ihr vielleicht Ideen? Danke schonmal für euren Input. Beste GrüßeSvenja    

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Elena
Community Superstar
vor 3 Jahren
A
Follower
AlfiFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsanträge an Vorgesetzter aus anderer Gesellschaft

Hallo zusammen,hat jemand vielleicht selbes Problem und bereits eine Lösung? Folgender Fall tritt bei uns häufig ein:Ein Mitarbeiter ist in einer anderen Gesellschaft im Ausland angestellt, der disziplinarische Vorgesetzte hat seinen Standort aber in unserer Gesellschaft in Deutschland.Da wir aufgrund der unterschiedlichen Länderstandorte auch unterschiedliche Urlaubskontingente hinterlegen mussten, gibt es nun natürlich auch unterschiedliche Typen von Abwesenheiten.Das führt dazu, dass der Vorgesetzte die Kontingente seines Mitarbeiters aus dem ausländischen Office nicht einsehen kann.Ist die einzige Lösung, dass der Vorgesetzte mehrere Rollen bekommt (Germany und Spain in unserem Fall) oder gibt es einen leichteren Weg? Vielen Dank für jede Hilfe.Anna Lena

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A
vor 3 Jahren
S
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sylviaklingVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Automatische Urlaubsreduktion an Betriebsurlaubstagen

Hallo liebe Community, wir haben an drei Tagen im Jahr Betriebsurlaub (Weihnachten, Silvester und Rosenmontag), dieser wird vom Urlaubsanspruch abgezogen, wenn diese Tage auf Arbeitstage fallen. Ist Weihnachten oder Silvester am Wochenende bleibt der Urlaubstag. Kann man die Verwaltung automatisieren und bei allen Mitarbeitenden automatisiert diese Tage einpflegen bzw. den Urlaubsanspruch kürzen? Lieben Dank für Eure Rückmeldungen und GrußSylvia

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A
vor 3 Jahren
manu0874
Visitor
manu0874Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsübersicht für Mitarbeiter

Hallo zusammen, ich möchte meinen Mitarbeiter*innen die Ansicht des Urlaubs ihrer Kollegen*innen ermöglichen. Es soll nicht nur der Vorgesetzte, sondern jeder MA einer Abteilung bzw. Teams den jeweilig anderen Urlaub des/r Kollegen*in sehen.Bisher habe ich dazu keine Lösung gefunden, die es bestimmt aber gibt? Danke im voraus

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manu0874
Visitor
vor 3 Jahren
ChantalPodschadly
Communicator
ChantalPodschadlyCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Berechnung der Urlaubstage

Hallo zusammen, bei uns in der Firma bekommen die Mitarbeiter an ihrem Geburtstag einen halben Urlaubstag (zweite Tageshälfte) geschenkt, intern nennen wir diesen Tag “Geburtstagsurlaub”. Wir haben hierfür bereits eine Abwesenheitsart angelegt und den Geburtstagsurlaub an den jeweiligen Tagen eingetragen. Jetzt ist es aber so, wenn ein MA einen Vor- und/oder Nachlauf an normalen Urlaub - der über den Geburtstagsurlaub hinaus geht - beantragt, wird für den Geburtstag ein kompletter Urlaubstag berechnet, anstatt nur die erste Tageshälfte. Gibt es hier eine Möglichkeit, dass der Geburtstagsurlaub bei der Berechnung der Urlaubstage automatisch anerkannt wird oder muss der Urlaub getrennt beantragt werden?Ich habe im Anhang ein Beispielfoto beigefügt. Hier müssten eigentlich 14,5 Urlaubstage berechnet werden, da am 19.08. bereits ein halber Tag Geburtstagsurlaub eingetragen ist. Vielen Dank im Voraus. Liebe GrüßeChantal  

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A
vor 3 Jahren
M
Visitor
MirjamVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Urlaubsanspruch verändert sich durch Karenzierung

Liebe Community,ich stehe vor dem Problem, dass sich bei unseren Müttern im Büro der jährliche Urlaubsanspruch durch die Karenzzeit verändert. Konkret bekommt bei uns jeder Mitarbeiter nach 10 Dienstjahren 2, nach 20 Dienstjahren 4 Tage Urlaub zusätzlich - dies wird ausgehend vom Anstellungsdatum berechnet. Wenn nun aber jemand aufgrund Mutterschaft karenziert ist, wird diese Zeit nicht für die Berechnung des höheren Urlaubsanspruches miteinbezogen. Da Personio aber immer auf das Anstelldatum für die Konfiguration einer Abwesenheit Bezug nimmt, muss ich hier immer manuell eingreifen.Hatte jemand bereits ein ähnliches Problem und weiß dafür eine Lösung?Danke schonmal und schöne Grüße,Mirjam

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A
vor 3 Jahren
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