Berichte

Hallo zusammen, im Bericht “Neuzugänge” ist es scheinbar nicht möglich, unter “Spalten bearbeiten” eine Spalte für “Personalnummer” hinzuzufügen, oder habe ich etwas übersehen? Die Personalnummer ist auch in diesem Bericht ein wesentlicher Bestandteil. Viele Grüße, Michaela 

Hallo zusammen,Wir möchten berechnen, wie viele Stunden monatlich für jedes Projekt geleistet werden. Daher müssen wir die Daten, die das Datum, den Mitarbeiter, das Projekt und die Anzahl der Stunden enthalten, über eine API in unsere Datenbank übertragen.Wir haben herausgefunden, dass es einen Standardbericht namens "Anwesenheitsperioden" gibt. Allerdings haben wir keine APIs für Standardberichte gefunden. Gibt es eine API für solche Berichte?eine andere lösung bestand darin, einen benutzerdefinierten bericht zu erstellen, da es eine API für benutzerdefinierte berichte gibt. es gab jedoch keine option, die projekte zu diesen berichten hinzuzufügen. gibt es weitere ideen/lösungen?Vielen Danklg 

Hi liebe Community, wir haben aufgrund der Vertraulichkeit bei unseren Festanstellungen Mitarbeitende teilweise noch nicht mit ihrem Vollständigen Vor- und Nachnamen angelegt. Wir wollen hier sicherstellen, dass erst wenn der Mitarbeitende auch seine aktuelle Anstellung gekündigt hat, wir den Namen ändern.  Beispiel:Mitarbeiter André Kalla soll am 01.09.23 starten, in Personio wird der Name am 01.03.23 mit An Ka oder André K hinterlegt. Am 01.07.2023 ändern wir den Namen in den vollen Namen André Kalla in Personio. Wenn wir jedoch später den Report Neueinstellungen aufrufen, steht obwohl überall der Name geändert wurde, weiterhin z.B. An Ka im Personio Bericht. Wenn wir auf den MA klicken, steht dann der volle geänderte Name. Ist das ein Bug oder können wir etwas tun um dies zu verändern? Wir haben auch versucht den Namen ab 01.01.2023 wirksam werden zu lassen, dies veränderte aber auch nichts. Vielen Dank

Liebe Community, ich möchte der Mitarbeiterliste gerne einige neue Spalten hinzufügen, allerdings keine, die bereits zur Auswahl stehen. Zum Beispiel möchte ich filtern können, ob ein MA bereits an einer Sicherheitsunterweisung teilgenommen hat. Kann ich hier individuelle Felder hinterlegen?Beste Grüße und bereits vielen Dank!Natalie

Hallo,bei der Standardauswertung ANwesenheiten, ist es möglich, auch die Kommentare der Mitarbeiter in der Auswertung anzuzeigen. Bei der Standardauswertung ABwesenheiten ist das leider nicht mögich. Kann man das auch für die ABwesenheitsauswertung zur Verfügung stellen?VGMichael

Hallo zusammen,leider stehen wir aktuell auf dem Schlauch bezüglich der Dezimalzahlen für Betriebszugehörigkeiten.Wenn wir den benutzerdefinierten Bericht erstellen, steht als Überschrift Betriebszugehörigkeit (in Jahren)  Angezeigt werden Dezimalzahlen, welche ich leider gerade nicht auf Monate übersetzen kann. Könnt ihr mir einen Tipp geben, wie ich sie in Monate umwandeln kann? Ich danke euch.Grüße Andreas

Hallo zusammen, wir sind gerade dabei, Personio für die Führungsebene freizuschalten. Nun ist uns leider aufgefallen, dass die entsprechenden Personen Standardberichte nicht sehen können.  “Sie haben nicht die benötigten Berechtigungen, um alle Daten in diesem Bericht anzuzeigen. Bitten Sie Ihren Personio Admin um Zugriffsrechte.”Im Helpcenter-Artikel sind die Pflichtfelder aufgelistet, die bei den Rollen freigegeben werden müssen. Bei uns fehlt das Feld “Stelle”. Standardberichte HR-Management – PersonioProblem ist, dass wir die Mitarbeitenden nicht über das Recruiting-Tool eingestellt haben (bestehende Mitarbeitende). Frage: wie geben wir das Feld “Stelle” frei?Danke!Viele GrüßeMartina

Hallo zusammen,es gibt zwar schon einige Fragen zu diesem Thema, aber ich habe bisher keine passende Lösung gefunden. Wie geht ihr mit folgender Anforderung unserer Führungskräft um?Pro Mitarbeiter eine Übersicht erstellen, wie die individuelle Gehaltsentwicklung seit Einstellung war. z.b: Einstellung 2018, Erhöhung um x%in 2020, Bonus in 2021, Erhöhung etc.Für das durchführen der Jahresgespräche wäre so eine Auslistung essentiell.Wie löst ihr das?Danke

Hallo,ich möchte einen FTE-Bericht für die Zukunft, genau für das Jahr 2024 erstellen. Leider nehmen die Stunden jeden Monat ab und ab Oktober 2024 arbeitet niemand mehr (was natürlich nicht der Realität entspricht). Mache ich etwas falsch? Viele Grüße,Maria

Hallo zusammen,wir möchten unsere Recruiting-Daten verbessern und benötigen deshalb Unterstützung aus der Community.Über die aktuellen Reports können wir zwar Bewerbungseingang der einzelnen Kanäle und in einem zweiten Report Phasen einer Stelle tracken. Jedoch fehlt uns die Zuordnung des Phasen Reports zum Kanal.Kurz gesprochen ein Report für alle eingegangen Bewerbungen je Phase / je Kanal.Wir haben schon mitbekommen, dass dieser Report nicht möglich ist, aber ggf. gibt es noch wertvolle Tipps hier.Vielen Dank und beste Grüße,Patrick

Hallo, wir stoßen immer wieder vor das Problem, dass im Dashboard unter “aktive Mitarbeiter” nicht korrekt bzw. verfälscht angezeigt wird. Das liegt daran, dass wir auch externe Mitarbeiter:innen haben, die Zugriff zu Personio benötigen (z. B. Lohnabrechnung) oder wir einen Dummy “HR Team” haben, welches wir für ein anderes Tool benötigten und daher aktiv in Personio sein muss. Diese verfälschen aber die Mitarbeiterzahl und da man das leider nicht ändern kann, welche Mitarbeiter:innen hier angezeigt werden soll, ist das ein Problem für uns. Andere Abteilungen benötigen die Anzahl der Mitarbeiterinnen und müssen uns direkt nach der korrekten Zahl fragen und/oder wir müssen uns auch erst die korrekte Zahl ziehen. Das erfüllt dann ungünstigerweise nicht den Zweck für uns und daher können wir Zahl nur als ungefähre Hinweis auf die aktuelle MA Zahl nehmen.Daher wäre es super, wenn man das zukünftig einstellen könnte, welche Mitarbeiter:innen hier gezählt werden sollen

Liebe Community, ich würde gerne einen benutzerdefinierten Bericht für Resturlaube erstellen. Dafür bräuchte ich als Tabellenspalten den aktuellen Urlaubskontostand sowie die bereits genommenen und noch geplanten Urlaubstage. Ich kann bei den benutzerdefinierten Berichten als Tabellenspalten aber nur Kontostand (Tage) und allgemeiner Urlaubsanspruch auswählen (siehe Screenshot). In der Spalte Kontostand wird mir jedoch nicht der tatsächliche Resturlaub angezeigt, sondern nur der Urlaubsanspruch abzüglich der bereits genommenen Tage. Die geplanten Tage sind hier nicht miteinberechnet. Dadurch müsste ich die geplanten Tage bei jedem Mitarbeiter im Profil nochmal nachschauen und den Bericht dann manuell per Excel anpassen, sodass mir diejenigen Urlaubstage angezeigt werden, die weder genommen noch verplant sind, also der tatsächliche Resturlaub.Gibt es hier eine Lösung wie ich mir auch die für den Rest des Jahres geplanten Urlaubstage automatisch zieh

Hallo zusammen,bei uns im Unternehmen gibt es die Regel, dass jeder Mitarbeiter einmal im Jahr seine Überstunden nullen muss. Hat jemand eine Idee, wie man einen entsprechenden Bericht erstellen kann?Viele GrüßeEva

Guten Morgen,  gibt es die Möglichkeit, die Grafik im Standardreporting anzupassen? Wir hätten gern die einzelnen Zahlen der Kollegen aufgeführt. LG und vielen Dank 

Hallo zusammen, ich wollte heute morgen die Liste der Geburtstage für die nächsten 30 Tage über den Standardbericht Geburtstag ziehen und bekomme einfach nichts angezeigt.. Hat dieses Problem noch jemand? Ich bin Admin, habe also alles an Rechten und bisher konnte ich diese Liste problemlos ziehen.  

Hallo Zusammen, kann mir jemand sagen, ob ich in Personio einen Bericht über die durchschnittliche Mitarbeiterzahl pro Jahr ziehen kann?  Vielen Dank und viele Grüße Annika 

Hi - wir bekommen keine Daten angezeigt bei der Auswahl des Standard Berichts Time to Hire.  Trotz Auswahl der korrekten Filter und hinterlegter Daten.

Hallo zusammen,bisher hat der Standardbericht-Gehaltsspiegel für uns sehr gut funktioniert.  Allerdings sind die Gehaltsangaben der Werkstudenten unvollständig. Wir rechnen unsere Werkstudenten vom 15. bis zum 14. des Folgemonats ab.  Wir haben keine Zeiterfassung und übermitteln Stundenzettel an unseren Steuerberater. Aber mit der Schnittstelle zwischen DATEV und Personio sollten die Daten abgebildet werden, oder? Warum werden die Angaben in manchen Monaten eingespeist und in anderen nicht?  (Unten ein Screenshot)Weiß jemand, woran das liegt?  Viele Grüße, Norma

Liebe Community,der Standardbericht Austritte zeigt bei mir keine Austritte an, obwohl es welche gibt.Ich habe in den Mitarbeiterprofilen die entsprechenden Austrittsdaten eingetragen und die Mitarbeitenden auch auf inaktiv gesetzt.Was muss ich ggfs noch tun bzw. ist vlt. falsch eingetragen?Danke für eure Tipps und Hilfe!

Hallo zusammen, Ich möchte unserem Lagerleiter gerne die Möglichkeit einstellen Berichte/Statistiken zu sehen über die Mitarbeiteranzahl in seiner Abteilung.in diesem Bericht soll aber nur seine Abteilung dargestellt werden und er soll auch keine weiteren Admin Rechte o.ä. erhalten. Ich habe ihm schon Rechte für Berichte freigegeben, aber in der Statistik (Mitarbeiterentwicklung über Zeitraum X) sieht er immer nur sich selbst als Lagermitarbeiter.Habt ihr eine Idee welche Rolle er in den Einstellungen noch braucht? Viele GrüßeKathrin

Hi liebe Community :)Wir würden gerne wissen ob es die Möglichkeit gibt, eine Auswertung darüber zu ziehen, wieviele Mitarbeiteranfragen über Personio in einem bestimmten Zeitraum reingekommen sind?Ich habe dazu soweit leider nichts gefunden, vl kann mir jemand von euch mit einem Tipp weiterhelfen? Danke schon mal und LG,Steffi

Hallo zusammen,die Benutzerdefinierten Berichte stellen mehrere Einträge pro Mitarbeiter untereinander dar. Leider werden nach dem Export in Excel nur Vorname und Nachname in jeder Zeile angezeigt. Gibt es eine Möglichkeit auch die E-Mail Adresse in jeder Zeile anzeigen zu lassen?Vielen Dank und viele GrüßeCarina

Hallo Zusammen, ich würde gerne einen benutzerdefinierten Bericht erstellen der (ähnlich wie der Standardbericht Mitarbeiteranzahl) nach einem gewissen Attribut gruppiert ist (und nicht sortiert nach Mitarbeiter Vorname und Nachname). Die Berichtsbedingungen helfen an der Stelle nur bedingt, da ich am Ende eine absolute Anzahl über einen Zeitraum hinweg haben möchte (wie bei dem Standardbericht). Ist dies möglich und ich finde die entsprechende Funktion einfach nicht, oder ist dies derzeit noch nicht möglich für die benutzerdefinierten Berichte? Dankeschön

Was würdest du gerne mit Personio lösen? Wie löst du es aktuell? Wie würdest du es dir in Personio vorstellen? Was wäre der Mehrwert für euch in Personio mit diesem neuen Feature? Antwort:Führungskräfte können auf einen Blick sehen, wie viel Resturlaub ihre Mitarbeitenden haben Export erstellen und diesen dann filtern und per E-Mail an Führungskraft schicken Einen Standardbericht zum Resturlaub, den man einfach ziehen kann und auch den Führungskräften zur Verfügung stellen an, damit sie nicht jeden einzelnen Mitarbeitenden anklicken müssen, um zu sehen, wie viel Resturlaubstage er/sie noch hat. Zufriedenere Führungskräfte und weniger Arbeit für alle Beteiligten

Hallo liebe Community,wir ziehen uns wöchentlich den immer gleichen Bericht zu den aktuellen Bewerbern. Besteht hier die Möglichkeit, den Bericht irgendwo / irgendwie abzuspeichern sodass wir den Bericht automatisch erstellt bekommen?Vielen Dank für jegliche Infos / Tips diesbezüglich.