Integrationen & Workflows

Hallo Zusammen, Ist es möglich, Personio Conversations mit einer Wissensdatenbank (z.B. Confluence) zu verbinden? Ziel ist es, wie beim Anlegen dieser Frage, bereits angelegte Fragen/Artikel (in Confluence) vorzuschlagen, damit einige Anfragen gar nicht erst gestellt werden müssen. Personio Conversations soll bei uns, falls möglich, demnach als Helpdesk mit dahinterliegenden FAQ-Section genutzt werden.  Liebe GrüßeLotta

Liebe Community,habe ich die die Möglichkeit in Conversations die automatischen Eingangsbestätigungen und Status-Informationen bei Anfragen à la “Danke für deine Anfrage. Das Team XY wird sich bei dir melden” zu ändern, oder ganz zu entfernen?Danke und GrüßeDaniela

Liebe Community,bei einigen Onboardingschritten eines aktuellen Testlaufs ist es so, dass diese als “erledigt” markiert werden können, obwohl noch nicht alle einzelnen Schritte abgehakt wurden. Bei anderen wiederum müssen erst alle Punkte abgearbeitet und auf “ja” gesetzt werden, bevor man den Schritt als erledigt markieren kann.Weiß jemand woran das liegt? Wir haben Fälle, wo sich die Erfordernis der Erledigung einiger Punkte individuell voneinander unterscheidet, weshalb nicht unbedingt jeder Punkt auf “ja” gesetzt werden muss.Danke & GrüßeOlivia 

Wir verwenden in Personio die Microsoft Azure Active Directory Intergration.Einer unserer AD Accounts, der nicht über Personio gepflegt wird (Allgemeine Unternehmens Email) ist aus für uns nicht sichtbaren Gründen in kurzen Intervallen gesperrt worden. Wir haben herausgefunden das die AD integration von Personio diese Sperrung verursacht.Durch die Deaktivierung des AD Syncs konnten wir den Account weiter nutzen. Hat jemand nähere Informationen oder eigene Erfahrungen zu diesem Problem?

Hallo zusammen, wie ist der beste Prozess, die Mitarbeiter nun zu Personio einzuladen? Ich kann über das Tool eine E-Mail versenden. Dies habe ich noch nicht angeklickt, da wir die E-Mail erst am 01.01. versenden möchten. Kann ich diese E-Mail nutzen, ist die Vorlage gut genug und ggfs. ändern? Gibt es ein Video, welches ich meinen Mitarbeitern bereits stellen kann? Vielen Dank im Voraus und viele GrüßeBart

Hallo,wenn eine Abwesenheit in personio eingetragen wird, beispielsweise für die erste Hälfte des Tages, richtet sich das immer nach der deutschen Zeit.Das ist ungünstig, wenn ein MA in einer anderen Zeitzone ist und seine erste Hälfte des Tages zu einer anderen Zeit endet und das eigentlich so im Kalender auch gekennzeichnet sein sollte. Genau wie in der slack integration die richtige Zeit angezeigt werden sollte.Wo kann man das einstellen? Kann man das einstellen?Danke!LG Charlotte

Hallo Zusammen, ich habe leider nichts dazu gefunden aber Ihr könnt mir bestimmt helfen 😊Ich möchte gerne, dass die Verantwortlichen im On-/Offboarding Prozess an offene Tasks erinnert werden. Derzeit muss ich immer manuell nachsehen und den-/diejenigen proaktiv erinnern, dass noch etwas zu tun ist. Ausserdem habe ich festgestellt, dass z.B. bei ausgeschiedenen Mitarbeitern, noch Aufgaben offen sind, diese aber auch nicht mehr im Workflow Hub auftauchen. Weil der Mitarbeiter schon einige Monate nicht mehr da ist. Wie kann ich sicherstellen, dass alle Mitarbeiter bei welchen noch Tasks offen sind zumindest im WorkflowHub auftauchen?Vielen lieben Dank. Beste GrüßeRegina 

Liebe Community,wir möchten gerne für unseren Sicherheitsbeauftragten einen Erinnerungs-Flow anlegen und dafür ein individuelles Trigger-Event (z.B. “Ab heute” anlegen.Ist das möglich und wenn ja, wo kann ich dies in den Einstellungen hinterlegen?Vielleicht hat jemand eine Lösung für uns?Vielen Dank,Ester Gaus

Hallo zusammen,Wir möchten bald unsere Mitarbeiter auf personio einladen.Unsere Mitarbeiter haben alle ein von der Firma erstelltes Google Konto mit vorname.nachname@firmenname.de, aber nur unser Steuerbüro hat kein Google mail.Ziel ist es dass jeder der Google mail hat sich mit dem Google SSO anmelden soll. Und somit dann nur ein Passwort hat. Ich habe jetzt jedoch den Eindruck auf wiedersprüchliche Infos gestoßen zu sein. Ich wäre dankbar wenn ihr mir helfen könntet:Ich habe gelesen, dass man entweder für alle oder für keinen den Google Konten die Google SSO aktivieren kann :  Aber in unserem personio Profil steht dann bei Mitarbeiterrollen → Interne Mitarbeiter oder Steuerbüro oder Externe Mitarbeiter usw. → Sicherheit folgendes: Somit verstehe ich das so:Wir können Google SSO einstellen für alle Mitarbeiter. Aber die die kein Google Konto haben wie in unserem Fall das Steuerbüro, die müssen sich dann zusätzlich zu ihrem personio login mit einem Token des Google Authenticator authen

Liebe Community, habt ihr eine Möglichkeit gefunden, die ToDos komplexerer Prozesse - wie bspw. Mutterschaft - in personio abzubilden ähnlich dem Obboarding?  Liebe Grüße aus Freiburg Lisa

Hallo zusammen, ich bin ein neuer Personio Nutzer und arbeite schwerpunktmäßig mit dem Recruiter-Tool. Hier hoffe ich auf ein paar insider.Tipps. Ich möchte mir selber Wiedervorlage oder auch Erinnerungen/ Aufgaben anlegen, die nur für mich zu einem individuellen Termin angezeigt werden. z.B möchte ich mir selber eine WVL setzen, wenn ich auf eine Bestätigung seitens der Bewerber oder Führungskräfte warte. Also einfach eine Erinnerung nur für mich. Hat jemand einen Tipp, welche Möglichkeiten es bei Personio gibt? Bzw Tipps wie ihr dies macht. VG Kathrin 

Hallo, wir möchten für einzelne Onboarding-Schritte neben dem direkten Vorgesetzten (Teamleitung) auch die Führungskraft darüber (Abteilungsleitung) auswählen können. Unter Personalinformationen haben wir ein zusätzliches Feld integriert, können dieses jedoch leider nicht auswählen. Gibt es einen anderen Weg?Danke!

Hallo zusammen,wie kann ich denn bestimmte Erinnerungen /  Aufgaben an die Mitarbeiter verteilen?Navigieren Sie auf Einstellungen > UNTERNEHMEN UND MITARBEITER > Mitarbeiterrollen. Wählen Sie unter Rollen eine Rolle aus und klicken Sie auf Erinnerungen.Dieses Feld gibt es bei mir gar nicht????Klicken Sie auf Erinnerungs-Workflow hinzufügen. Wählen Sie im Drop-down-Menü Erinnere die Mitarbeiterrolle der Empfänger aus. Wählen Sie im Drop-down-Menü an das Trigger-Event aus. Dies ist das Ereignis, an das die Empfänger erinnert werden sollen. Wählen Sie im Drop-down-Menü von die Mitarbeiter aus, die den Empfängern der Erinnerung angezeigt werden sollen.  Unterscheiden Sie hier zwischen folgenden Mitarbeitergruppen:  Ist es vielleicht bei Personio Essential nicht möglich?Über Hilfe wäre ich dankbar…Viele Grüße, Denise *ERGÄNZUNG: unter … Erinnerung setzten ist es auch nicht möglich eine Erinnerung zu sehen… also mit anderen Worten ist das alles mit ESsential nicht möglich?? Warum steht

Hallo zusammen, hat jemand für mich ein Beispiel wie ihr die Aufgaben die beim Ende der Befristung anfallen derzeit abgebildet habt? Wir haben natürlich Erinnerungen allgemein aktiv auch für die Befristung, aber da sind ja nicht Aufgaben an die verschiedenen Parteien dabei. Losgelöste Aufgaben kommen ja hoffentlich bald, aber bis dahin, habt ihr gute Workarounds gefunden? LG Lisa

Hallo, ich bin ganz am Anfang beim Einrichten von Personio und habe über den Ical Link den Kalender für Abwesenheiten in den Google Kalender integriert. Ich habe jetzt festgestellt, dass der Kalender in Google aber nicht synchronisiert wird, es steht immer noch der Termin von heute Früh drin statt die beiden neuen, die ich zu Mittag eingetragen habe. An was kann das liegen? 

Liebes Personio Team, Ich habe die Slack Integration eingerichtet aber bin auf folgende 3 Probleme gestossen: Personio postet nicht, wie eingestellt, täglich in den Slack Channel obwohl es aufgesetzt ist das Abwesenheiten und Geburtstage im General Chat Morgens gepostet werden sollten Personio ist mit unserem Google Kalender verknüpft. Leider werden keine Feiertage die in Personio eingerichtet sind im Google Kalender angezeigt, wieso? Gibt es eine Möglichkeit bei einem OOO welches auf Personio in Google Kalender übertragen wird auch an dem Tag direkt eine OOO Emailnachricht einzuschalten?Ich freue mich auf euren Support. LG, Ricarda

Hallo in die Runde, besteht die Möglichkeit gewissen Mitarbeiterrollen den Workflow-Hub für aktive Unterschriften freizuschalten? Hintergrund ist, dass wir interne Dokumente mit der E-Signatur unterzeichnen lassen wollen. Z.B. gibt es Dokumente aus dem Fuhrpark, bei denen eine Gegenzeichnung benötigt wird. Unsere Fuhrparkmanager können die Unterschriften bereits anfordern aber verlieren dann den Überblick, von wem die Unterschrift noch aussteht und müssen so immer in die jeweiligen Profile. Das Problem würde sich lösen, wenn sie ,ebenfalls wie die Admins, die Übersicht zu den aktiven Unterschriften erhalten. Vielen Dank im Voraus für eure Hilfe! Sonnige Grüße aus BerlinElisa 

Hallo zusammen,ich habe in unserem Onboardingprozess verschiedene Mails hinterlegt, welche eine Beantwortung durch z.B. Finance benötigen. Leider konnte ich im Nachhinein nicht herausfinden, wann diese Mails verschickt wurden. Ausschließlich, dass die Mail verschickt wurde, ist für mich ersichtlich. Mir fehlt hier einfach ein konkretes Datum.Wie habt ihr dieses Problem gelöst, um ggf. bei Abteilungen nachzufragen? Blöd wäre es, wenn mein Kollege/meine Kollegin diese Mail kurz vorher versandt hat und direkt die Nachfrage von mir an die Abteilung kommt.Vielleicht habe auch ich etwas übersehen. Ich freue mich auf Anregungen :)Liebe GrüßeAntonia

Hallo liebe Personio-Community, leider sind wir derzeit noch nicht ganz happy mit dem Performance-Bereich von Personio - glücklicherweise wird das Thema ja aktuell angepackt. In der Zwischenzeit schauen wir uns nach anderen externen Tools um, die wir hierzu nutzen können. Themen, die für uns wichtig sind, sind u.a. folgende: OKRs, Reviews, 360 Grad Feedback. Insgesamt sind wir ein noch recht kleines Team mit knapp 40 Mitarbeitern. Nun sind wir derzeit im Kontakt mit Culture Amp und finden das Tool sehr spannend - leider gibt es jedoch nicht die Möglichkeit dieses selbst auszutesten mit einem Demo Account. Uns wurde erzählt, dass eine Integration zwischen CultureAmp und Personio angedacht ist - das macht CUlture Amp nochmal umso spannender. Daher dachte ich, frage ich mal an, ob jemand aus der Community mit uns Erfahrungswerte teilen würde. Nutzt ihr selbst auch Culture Amp? Wie zufrieden seid ihr insgesamt? Wie ist die Bedienbarkeit und der Support (auch während der Implementierung)?

Hallo zusammen,wir setzen gerade unseren Onboardingprozess auf und stehen vor folgender Herausforderung, zu der ich im Helpcenter und in der Community bislang keine Lösung gefunden habe.Unser aktueller Prozess ist folgender: Der Vorgesetzte des neuen Mitarbeiters muss im Intranet ein Formular mit verschiedenen Angaben ausfüllen (zum Ankreuzen), z.B. Schlüssel für Firmengebäude a,b,c… / Vorinstallation Software x,y,z…. Dieses Formular wird dann automatisch an die jeweiligen Fachabteilungen, also z.B. Facility Management, IT, usw. geschickt.Nun möchten wir diese Datenabfrage in einer Checkbox zum Ausfüllen als Onboardingschritt in Personio aufsetzen. Wie kommen die Fachabteilungen dann an diese Daten? Ein E-Mail-Versand mit Freitextfeld macht bei der Datenmenge keinen Sinn. Gerade bei der Software muss eine Auswahlliste vorhanden sein.Vielen Dank und beste Grüße,Sandra

Hallo zusammen,wir haben den iFrame Code auf unserer Website implementiert.In der Desktop-Ansicht funktioniert auch soweit alles - Mobil adaptiert die Website die Größe aber nicht, sodass die Jobs nicht wirklich darstellbar sind.Wir haben folgenden Code genutzt: <iframe id="personio-iframe" style="border: none;" src="https://baverma.jobs.personio.de/" width="100%"></iframe><script>  window.addEventListener('message', function(e) {    var iframe = document.querySelector('#personio-iframe');    var eventName = e.data[0];    var data = e.data[1];    switch(eventName) {      case 'setHeight':        iframe.style.height = data + 'px';        break;    }  }, false);</script> Welche Anpassungen an dem Code habt ihr getätigt, um die mobile Darstellung auch korrekt zu ermöglichen?Vielen Dank und freundliche Grüße

Hallo Zusammen,wir würden in Zukunft gerne die Kalenderintegration nutzen. Aber gibt es die Möglichkeit dies erst einmal nur für bestimmte Mitarbeiter freizuschalten, damit diese es testen können?Wie man liest, gibt es noch ein paar Dinge die noch verbessert werden könnten, derer Meinung ich auch bin und deshalb möchten wir es testen bevor es allen 70 Mitarbeitern zur Verfügung gestellt wird. Danke und liebe Grüße,Vanessa

Liebe Community, ich suche Austauschpartner*innen zum Thema Holacracy. Wir bei fairfood sind holokratisch organisiert - das läuft mal super, mal weniger gut. Sehr gerne würde ich Erfahrungen mit Menschen tauschen, die sich im gleichen Themenfeld bewegen. Gibt es euch hier? Habt ihr Lust? :)  Liebe Grüße aus Freiburg Lisaund das gesamte fairfood-Team

Lieber Mitleser,  zum Thema Onboarding habe ich eine Frage - besteht die Möglichkeit, bzw. wie, die Onboarding Checkliste durch eigene Schritte (wie zum Beispiel "Visitenkarten bestellen" oder "Firmenwagen bestellen") zu vervollständigen ?Vielen Dank schon einmal für Hilfe :-) 

Hallo in die Community, gibt es hier jemanden, der bereits mit TIMR als Kooperationspartner für die elektronische Zeiterfassung, zusammen arbeitet und der ein paar Insights geben kann? wir sind dabei unsere Zeiterfassung elektronisch zu erfassen bzw. planen es und wollen gerne mit denen zusammen arbeiten. Ich wäre super dankbar für ein paar Eindrücke von Anwendern. LG und Danke schon einmal, Rebecca