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Integrationen & Workflows

Teilt in diesem Bereich alle Eure Fragen, Diskussionen und Best Practices zu Integrationen & Workflows, wie z.B. On-/und Offboarding, den eSignaturen, APIs, Personio Conversations, oder Tools aus dem Marketplace.

  • 568 Themen
  • 2,116 Antworten
568 Themen
Luisa Gier
Follower
Luisa GierFollower
gepostet in Integrationen & Workflows
Slack API pro Gesellschaft

Hallo in die Runde! Wir nutzen Personio mit verschiedenen Gesellschaften. Über die API lassen wir Personio in unsere Channels zum Beispiel Geburtstage und neue Kolleg:innen posten. Ist es möglich, hier nach Gesellschaften zu unterscheiden und nur die mit dem Slack Workspace verbunden anzeigen zu lassen? Gibt es hier eine Lösung/Workaround? Freue mich über eure Erfahrungen! Liebe GrüßeLuisa

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Christoph S.
Community Moderator
vor 1 Jahr
W
Visitor
Witcher3Visitor
gepostet in Integrationen & Workflows
API Anbindung REST ueber Python

Hi Community, Ich entwickle gerade eine Schnittstelle zwischen Personio und unserem Tool, um Anwesenheiten zu erfassen/aendern.In Personio habe ich hierfuer einen entsprechend API-Schluessel mit Umfangreichen Rechten generiert.Entsprechend der API https://developer.personio.de/reference/post_auth-1 sende ich nun einen Request (mit Client_ID und CLIENT_SECRET) und bekomme auch eine positive Antwort.{  "success": true,  "data": {    "token": "<TOKEN>"  }} Verwende ich nun dieses token in einem Folgerequest z.B. gemaesshttps://developer.personio.de/reference/get_company-attendances  mit diesem token als header, also authorization: Bearer <TOKEN>Erhalte ich jedoch{  "success": false,  "error": {    "message": "personio.core.api.exceptions.api.forbidden.http.exception",    "code": 0} Dieses Verhalten ist identisch zu dem im Browser (API-Explorer) in der Personio Dokumentation.Warum ist der call forbidden? Danke

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Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
L
Visitor
lplengeVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Confluence Anbindung Personio Conversations

Hallo Zusammen, Ist es möglich, Personio Conversations mit einer Wissensdatenbank (z.B. Confluence) zu verbinden? Ziel ist es, wie beim Anlegen dieser Frage, bereits angelegte Fragen/Artikel (in Confluence) vorzuschlagen, damit einige Anfragen gar nicht erst gestellt werden müssen. Personio Conversations soll bei uns, falls möglich, demnach als Helpdesk mit dahinterliegenden FAQ-Section genutzt werden.  Liebe GrüßeLotta

2531
Andreas Görthofer
Community Moderator
vor 1 Jahr
rantonitsch
Communicator
rantonitschCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Erinnerungs-Workflow ohne Admin Rechte?

Hallo liebe Community,wir haben vor kurzem das Paket Automation-Plus erworben. Nicht-Admins sehen leider den Reiter “Erinnerungen” bei den Mitarbeiter-Rolle nicht. Gibt es ein spezielles Zugriffsrecht, damit auch Nicht-Admins den Reiter sehen oder muss man Admin sein?Danke im Voraus

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AlexB
Community Star
vor 1 Jahr
W
Visitor
WBZVisitor
gepostet in Integrationen & Workflows
Intervall der Abwesenheits-Aktualisierung mit der Kalenderintegration mit Outlook

Hallo,wie lange dauert es (Intervall), wenn in Personio neue Abwesenheiten eintragen werden, dass diese auch in Outlook zu sehen sind? Danke.GrußMichael

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Christoph S.
Community Moderator
vor 1 Jahr
U
Visitor
UtheloVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Personio -> Teams connector - Urlaub / Abwesenheit keine funktion mehr

Hallo zusammen, wir haben seit ein paar Tagen folgendes Problem.   Wir haben in unserer Firma Personio mit Microsoft Teams verbunden. (schon länger im einsatz)In einem Kanal für Abwesenheiten wird jeden morgen von Personio gepostet wer im Urlaub / Abwesend ist.Das letzte mal hat Personio die Abwesenheiten bei uns im Kanal am 29.12.2022 (Donnerstag) (7:00) gepostet.  Seit dem 30.12 werden die Abwesenheiten nicht mehr gepostet.Zwischen dem 29.12.2022 und 02.01.2023 gab es keine Änderungen an unseren IT Systemen / Azure / Teams etc… Mein Kollege und ich versuchen seit heute morgen das Problem zu finden. Hat jemand evtl. einen Tipp woran das liegen könnte oder besteht das Problem gerade bei Personio selbst?

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
S
Visitor
SaVeVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Links einbinden / interne Ausschreibungen

Hallo ZusammenUnser Unternehmen ist bereits seit einigen Monaten Personio-Kunde.Nun haben wir uns kürzlich die Frage gestellt, ob die Möglichkeit besteht, im Personio auf der persönlichen Startseite firmeninterne, wichtige Links zu verknüpfen/einzubetten oder auch interne Ausschreibungen zu platzieren? So dass jede*r Mitarbeiter*in Zugriff darauf hätte und diese Inhalte beim Login ins Personio direkt sieht.  Ich danke euch im Voraus für eure Rückmeldungen :-). Beste Grüsse Saskia   

622
S
Visitor
vor 1 Jahr
I
Communicator
IvonneCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Probleme mit Intertempi

Hallo liebe Community,wir nutzen zur Arbeitsplatzbuchung Intertempi, ein Tool mit einer API-Schnittstelle zu Personio. Das hat auch immer einwandfrei funktioniert (nutzen es seit Oktober 2022). Aber plötzlich erhalten unsere Kollegen, die das Tool betreuen, diese Fehlermeldung:  Auf Seiten von Intertempi erreichen wir seit Tagen den Support nicht. Hat zufällig hier irgendjemand eine Idee, was die Ursache für diese Fehlermeldung sein könnte? Liebe GrüßeIvonne

251
I
Communicator
vor 1 Jahr
R
Visitor
ricarda.artVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Slack integration automatic updates of OOO

Wir haben die Slack Integration bei welcher im General Chat Abwesenheiten & neue Starter automatisch gepostet werden.  Kann man die 2 Updates trennen, damit Abwesenheiten in unserem “Whose Off” channel gepostet werden und Neue Starter im “General Chat”?  MA erhalten folgende Fehlermeldung via einem Pop-Up von Slack wenn ein Update von Personio im Channel gepostet wird (evtl. handelt es sich hier ja um einen Bug)  

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AlexB
Community Star
vor 1 Jahr
P
Visitor
PHINEOVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Conversations - Automatische Antworten auf Anfragen/Tickets

Liebe Community,habe ich die die Möglichkeit in Conversations die automatischen Eingangsbestätigungen und Status-Informationen bei Anfragen à la “Danke für deine Anfrage. Das Team XY wird sich bei dir melden” zu ändern, oder ganz zu entfernen?Danke und GrüßeDaniela

1151
SteffiM.
Community Moderator
vor 1 Jahr
22PIHRW
Detective
22PIHRWDetective
gefragt in Integrationen & Workflows
Abhaken der Onboarding-Schritte

Liebe Community,bei einigen Onboardingschritten eines aktuellen Testlaufs ist es so, dass diese als “erledigt” markiert werden können, obwohl noch nicht alle einzelnen Schritte abgehakt wurden. Bei anderen wiederum müssen erst alle Punkte abgearbeitet und auf “ja” gesetzt werden, bevor man den Schritt als erledigt markieren kann.Weiß jemand woran das liegt? Wir haben Fälle, wo sich die Erfordernis der Erledigung einiger Punkte individuell voneinander unterscheidet, weshalb nicht unbedingt jeder Punkt auf “ja” gesetzt werden muss.Danke & GrüßeOlivia 

841
Maria Langer
Community Moderator
vor 1 Jahr
Itheden
Visitor
IthedenVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Azure AD Account gesperrt durch Personio AD Integration

Wir verwenden in Personio die Microsoft Azure Active Directory Intergration.Einer unserer AD Accounts, der nicht über Personio gepflegt wird (Allgemeine Unternehmens Email) ist aus für uns nicht sichtbaren Gründen in kurzen Intervallen gesperrt worden. Wir haben herausgefunden das die AD integration von Personio diese Sperrung verursacht.Durch die Deaktivierung des AD Syncs konnten wir den Account weiter nutzen. Hat jemand nähere Informationen oder eigene Erfahrungen zu diesem Problem?

1022
Itheden
Visitor
vor 1 Jahr
B
Visitor
BartVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Mitarbeiter einladen

Hallo zusammen, wie ist der beste Prozess, die Mitarbeiter nun zu Personio einzuladen? Ich kann über das Tool eine E-Mail versenden. Dies habe ich noch nicht angeklickt, da wir die E-Mail erst am 01.01. versenden möchten. Kann ich diese E-Mail nutzen, ist die Vorlage gut genug und ggfs. ändern? Gibt es ein Video, welches ich meinen Mitarbeitern bereits stellen kann? Vielen Dank im Voraus und viele GrüßeBart

3532
Nina Hellmann
Community Star
vor 1 Jahr
A
Follower
AnisortFollower
gepostet in Integrationen & Workflows
Onboardingprozess in Personio einbinden

Hallo liebe Community,wir überlegen den Onboarding-Prozess in Personio abzubilden. Bislang haben wir Jira dafür genutzt und sogenannte Checklisten erstellt. Wer arbeitet denn mit dem Onboardingprozess in Personio und kann uns sagen, ob es wirklich eine Erleichterung darstellt und ob man auch Schnittstellen einbauen kann, wie z.B. Zugänge erstellen für neue/n Mitarbeiter:in ( Schnittstelle Systemadministratoren) Liebe Grüße

512
Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
S
Explorer
StefaniaExplorer
gepostet in Integrationen & Workflows
Onboardingschritt Email Versand an Externe

Guten Morgen Zusammen!Wenn wir in der Onboarding-Vorlage den Schritt Email-Versand anlegen, würden wir dies gern nutzen, um automatisiert eine Willkommensemail an den/die Newbie zu schicken.Allerdings stoßen wir dann auf folgendes Problem: Wenn man beim Empfänger den Mitarbeiter angibt, wird es an die angegebene Firmenmailadresse geschickt, die im öffentlichen Profil steht. Viel sinnvoller wäre es aber, wenn hier die private Mailadresse aus den persönlichen Daten gezogen wird. Da die/der Mitarbeiter:in ja erst mit dem ersten Arbeitstag Zugriff auf die Firmenmailadresse erhält.Dies kann man leider weder beim manuellem oder automatischem Versand einstellen.Gibt es hier eine Lösung für oder eine Einstellungsmöglichkeit im Backend, die unsere Admin vornehmen könnte? Oder die Möglichkeit, dass man im jeweiligen Onboardingschritt erst die Mailadresse eingibt, an die etwas verschickt werden soll? Wäre ein nicht so schöner Workaround, würde allerdings zumindest kurzfristig weiterhelfen.Liebe G

61619
MobiLab
Detective
vor 2 Jahren
Charlotte-ppl
Communicator
Charlotte-pplCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Google Calendar Integration Kalender Block in anderer Zeitzone falsch

Hallo,wenn eine Abwesenheit in personio eingetragen wird, beispielsweise für die erste Hälfte des Tages, richtet sich das immer nach der deutschen Zeit.Das ist ungünstig, wenn ein MA in einer anderen Zeitzone ist und seine erste Hälfte des Tages zu einer anderen Zeit endet und das eigentlich so im Kalender auch gekennzeichnet sein sollte. Genau wie in der slack integration die richtige Zeit angezeigt werden sollte.Wo kann man das einstellen? Kann man das einstellen?Danke!LG Charlotte

88037
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
R
Follower
ReginaFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
On-/Offboarding Verantwortliche an offene Tasks erinnern

Hallo Zusammen, ich habe leider nichts dazu gefunden aber Ihr könnt mir bestimmt helfen 😊Ich möchte gerne, dass die Verantwortlichen im On-/Offboarding Prozess an offene Tasks erinnert werden. Derzeit muss ich immer manuell nachsehen und den-/diejenigen proaktiv erinnern, dass noch etwas zu tun ist. Ausserdem habe ich festgestellt, dass z.B. bei ausgeschiedenen Mitarbeitern, noch Aufgaben offen sind, diese aber auch nicht mehr im Workflow Hub auftauchen. Weil der Mitarbeiter schon einige Monate nicht mehr da ist. Wie kann ich sicherstellen, dass alle Mitarbeiter bei welchen noch Tasks offen sind zumindest im WorkflowHub auftauchen?Vielen lieben Dank. Beste GrüßeRegina 

2127
R
Follower
vor 2 Jahren
Ester
Communicator
EsterCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Erinnerungs-Workflow individualisieren

Liebe Community,wir möchten gerne für unseren Sicherheitsbeauftragten einen Erinnerungs-Flow anlegen und dafür ein individuelles Trigger-Event (z.B. “Ab heute” anlegen.Ist das möglich und wenn ja, wo kann ich dies in den Einstellungen hinterlegen?Vielleicht hat jemand eine Lösung für uns?Vielen Dank,Ester Gaus

31411
B
Follower
vor 2 Jahren
Cosima Christian
Communicator
Cosima ChristianCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Übersprungener Offboardingschritt

Hallo liebe Community,wir haben gerade das Phänomen, dass Aufgaben aus dem Offboardingschritt automatisch übersprungen wurden. Weder die Führungskraft noch wir als HR haben hier Änderungen vorgenommen.Kann es sein, dass Personio die Aufgaben automatisch überspringt, wenn sie zu einer bestimmten Zeit (z.B. 4 Wochen überfällig) nicht bearbeitet werden?Liebe GrüßeCosima

617
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
R
Visitor
Rene-UnruhVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Google-Tag

Hallo,wo kann ich einen Google-Tag unter Personio installieren oder wo finde ich eine Anleitung?Besten DankRene

2515
Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
M
Visitor
memberJDVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Google Single-Sign-On für Unternehmen aber andere Google Email für StB

Hallo zusammen,Wir möchten bald unsere Mitarbeiter auf personio einladen.Unsere Mitarbeiter haben alle ein von der Firma erstelltes Google Konto mit vorname.nachname@firmenname.de, aber nur unser Steuerbüro hat kein Google mail.Ziel ist es dass jeder der Google mail hat sich mit dem Google SSO anmelden soll. Und somit dann nur ein Passwort hat. Ich habe jetzt jedoch den Eindruck auf wiedersprüchliche Infos gestoßen zu sein. Ich wäre dankbar wenn ihr mir helfen könntet:Ich habe gelesen, dass man entweder für alle oder für keinen den Google Konten die Google SSO aktivieren kann :  Aber in unserem personio Profil steht dann bei Mitarbeiterrollen → Interne Mitarbeiter oder Steuerbüro oder Externe Mitarbeiter usw. → Sicherheit folgendes: Somit verstehe ich das so:Wir können Google SSO einstellen für alle Mitarbeiter. Aber die die kein Google Konto haben wie in unserem Fall das Steuerbüro, die müssen sich dann zusätzlich zu ihrem personio login mit einem Token des Google Authenticator authen

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
fairfood Freiburg
Communicator
fairfood FreiburgCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflows von Arbeitsprozessen, Beispiel Mutterschaft

Liebe Community, habt ihr eine Möglichkeit gefunden, die ToDos komplexerer Prozesse - wie bspw. Mutterschaft - in personio abzubilden ähnlich dem Obboarding?  Liebe Grüße aus Freiburg Lisa

3242
Michaela B.
Helping Hand
vor 2 Jahren
nicolas.jene
Follower
nicolas.jeneFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Absenzenzen werden nicht mit MS365 synchronisiert

Hallo allerseitsVor einiger Zeit hatte ich den Kalender-Sync zwischen Personio und MS365 aktiviert. Das hatte aber nie richtig geklappt. Einige Monate später habe ich das wieder gemacht. Jetzt ist es so, dass die Räume und Mitarbeiter synchronisiert werden. Ich kann auch Interviews planen und auf die Kalender der Personen und Räume zugreifen. Wenn ich aber eine Abesenz erstelle, dann wird diese nicht in meinen MS365 Kalender synchronisiert. das sollte aber eigentlich der Fall sein, wenn ich die Doku richtig lese.Hat jemand das Problem schon erfolgreich gelöst?Grüsse -Nicolas

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nicolas.jene
Follower
vor 2 Jahren
K
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K. RugbartVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Tipps zum Recruiting - Workflow

Hallo zusammen, ich bin ein neuer Personio Nutzer und arbeite schwerpunktmäßig mit dem Recruiter-Tool. Hier hoffe ich auf ein paar insider.Tipps. Ich möchte mir selber Wiedervorlage oder auch Erinnerungen/ Aufgaben anlegen, die nur für mich zu einem individuellen Termin angezeigt werden. z.B möchte ich mir selber eine WVL setzen, wenn ich auf eine Bestätigung seitens der Bewerber oder Führungskräfte warte. Also einfach eine Erinnerung nur für mich. Hat jemand einen Tipp, welche Möglichkeiten es bei Personio gibt? Bzw Tipps wie ihr dies macht. VG Kathrin 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
W
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WDS-GmbHExplorer
gepostet in Integrationen & Workflows
Tourenplanung und Arbeitszeiterfassung

Hallo zusammen, die meisten unserer Mitarbeiter sind im Außendienst tätig. Kennt ihr ein Tool, das man zusammen mit Personio nutzen kann, über das Zeiterfassung und Tourenplanung möglich ist?Viele GrüßeFranzi

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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