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Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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970 Themen
Florian Schmiedeknecht
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Florian SchmiedeknechtExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Zugriffsrecht für Steuerberater für Payroll

Hallo,ist es möglich einen Zugriff/eine Rolle für externe Steuerberater zum Zweck des Zugriffs auf die digitale Personalakte der MA im Zuge der Payroll einzurichten?Vielen Dank vorab. Viele GrüßeFlorian

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Florian Schmiedeknecht
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vor 1 Jahr
melanie.krings
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melanie.kringsExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Anlegen neuer Teams/ Positionen/ Abteilungen

Hallo zusammen ich möchte bei den Mitarbeiterinformationen ein neues Team anlegen und ein altes Team löschen. Wie kann ich das machen?Bsp: wir hatten bisher das Team Leverkusen. Da wir neue Standorte eröffnen, möchte ich das Team umbenennen bzw neue Teams anlegen (Lager Leverkusen und Lager Langenfeld) Ich freue mich auf euren Input. Lieben Dank im VorausMelanie

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Nina Hellmann
Community Star
vor 1 Jahr
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SeminolewestmarkFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
trotz Admin kein Zugriff auf selbst angelegten Mitarbeiter

Ich habe als Admin einen Mitarbeiter angemeldet und kann jetzt nicht auf ihn zugreifen. Wie kann das sein? Danke für Eure Hilfe! 

262
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vor 1 Jahr
N
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Norma PCFollower
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Vom Praktikanten zum Werkstudenten oder Festanstellung

Hallo Zusammen,bei uns kommen regelmäßig Praktikanten und Werkstudenten.  Manchmal fangen sie als Praktikanten an und werden dann zu Studenten und andersherum.  Theoretisch wird dann immer ein neuer Vertrag aufgesetzt.  Muss in diesen Fällen immer das Anstelldatum geändert werden, auch wenn die eine Beschäftigung direkt nach der anderen beginnt?  Oder behält man das ursprüngliche Anstellungsdatum bei und trägt das Datum der neuen Beschäftigung im " 'Eintrittsdatum aktueller Beschäftigungszeitraum" ein.  Der gleiche Fall wäre mit einem Praktikanten/Studenten, der dann in eine Festanstellung übernommen wird.  Was könnte die beste Lösung sein? Vielen Dank im Voraus für eure Empfehlung. Liebe Gruße

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Bente
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vor 1 Jahr
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AnisortFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Wie kann ich die Wochenstunden als vordefiniertes Attribut ändern?

Hallo zusammen., zunächst einmal ein frohes, neues Jahr :). Unser Unternehmen hat jetzt die 35 Std Woche eingeführt, jedoch steht für Personio nur als vordefinierten Attribut die 40 drin. Also bsp: 25/40...wir möchten das aber gerne ändern auf 35. Wisst ihr ob das geht oder an wen ich mich wenden muss? Liebe Grüße 

1644
A
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vor 1 Jahr
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Offobarding Vorlagen bei Austritt automatisch zuweisen

Ist das möglich? Konnte dazu auch unter support.personio.de nichts finden. Aktuell wird immer vergessen, eine Offboarding Vorlage beim Austritt eine:r Mitarbeiter:in zuzuweisen.

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Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
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Inge HartwigVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Neuer Mitarbeiter hat keine Einladungs-Email von Personio erhalten

Hallo Zusammen,ich habe inzwischen 3x das Einladungs-Email an unseren neuen Kollegen versandt. Es kommt leider bei ihm nicht an. Es ist nicht im Spam-Ordner. Was kann ich tun?Herzliche GrüßeInge

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Nina Hellmann
Community Star
vor 1 Jahr
Ibbi
Communicator
IbbiCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentenvorlage ertsellen/verwalten

Hallo liebe Community, folgendes Szenario:ich habe die Dokumentenvorlage Zeugnis erstellt. Im Bereich der Auflistung der Hauptaufgaben / Tätigkeiten habe ich insgesamt 15 Aufgaben aufgelistet.Das Problem ist, es gibt Mitarbeitende, bei denen ich mehr, oder auch weniger Aufgaben ausfüllen muss. Die 15 Hauptaufgaben / Tätigkeiten sind jetzt aber so erstellt.Welche möglichkeiten des individualisieren gibt es evtl.? VgIbbi

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Florian R.
Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
V
Visitor
vivi1702Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Registrierung abgeschlossen?

Hallo, kann mir jemand sagen wo ich sehen kann welcher Mitarbeiter sich Registriert hat oder nichtLiebe Grüße

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Nina Hellmann
Community Star
vor 1 Jahr
A
Visitor
AnitaRVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiter Upload neue xls

Hallo zusammen, wir haben unser System um viele weitere Attribute erweitert und nun möchte ich nach einem Unternehmenszukauf die neuen Mitarbeiterdaten hochladen. Die vorgegebene xls hat nun aber nur die Basisdaten. Weiß jemand, wie ich mir eine xls mit den aktuellen Attributen aus personio raus lassen kann ohne alle Attribute händisch dazufügen zu müssen? Danke!

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B
Communicator
vor 2 Jahren
L
Detective
Lena202Detective
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Auszeit löschen

Hallo zusammen, gestern habe ich das erste Mal versucht eine falsch angelegte Auszeit zu löschen. Dabei bekomme ich immer folgende Fehlermeldung: Hat jemand eine Idee woran das liegt oder wie ich die Fehlermeldung umgehen kann?Danke und liebe GrüßeLena

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
J
Visitor
juliaenvelioVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Vertrag verschicken nachdem das Mitarbeiterprofil erstellt wurde?

q

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Jenni Pietsch
Community Moderator
vor 2 Jahren
M
Visitor
Mark SchönrockVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
DATEV Import Mitarbeiter Daten - Attribute in Personio

Hallo zusammen,ich mache gerade die ersten Gehversuche mit Personio und möchte die DATEV Personalstammdaten des Steuerberaters importieren. Zwei Attribute aus DATEV Lohn und Gehalt  kann ich ad hoc in Personio nicht zuordnerBerater Nummer (also die ID des Steuerbüros) Personal-Nummer (LUG)Hat einer von euch die passenden Felder zur Hand und kann mir helfen?Ich danke vorab.Gruß,mark

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M
Visitor
vor 2 Jahren
Emma Schuster
Follower
Emma SchusterFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
begrenzte Zeit des Status "inaktiv"

Hallo liebe Commnunity,ich benötige eure Hilfe bezüglich dem Status der Mitarbeiter. Kann ein Mitarbeiter nur für eine begrenzte Zeit inaktiv gestellt werden, sodass dieser automatisch wieder bei Eintritt in das Unternehmen den Status aktiv bekommt. Das wäre eine Erleichterung beispielsweise bei Mitarbeitern, die in Mutterschutz sind und nur für eine bestimmte Zeit “ausfallen”.  Habt ihr eine Ideen, wie diese Änderung vorgenommen werden kann?

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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FohlenboyFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Was bedeutet der Begriff der "Kategorie" hinsichtlich der Datei-Benennungsoptionen in Vorbereitung der Implementierung?

Hallo zusammen,in dem folgenden Artikel wird darauf hingewiesen, welche Dateibezeichnungen möglich sind: https://support.personio.de/hc/de/articles/115002836389-So-laden-Sie-mehrere-Dokumente-gleichzeitig-%C3%BCber-den-Multiupload-von-Dokumenten-hoch Ist dabei der Platzhalter “Kategorie” frei wählbar (also z.B. Arbeitsvertrag) oder muss man sich dabei an einem der Personio Attribute bzw,. Felder orientieren, damit die automatische Zuordnung der hochgeladenen Dokumente zum jeweiligen Mitarbeiter auch klappt?Vielen Dank

864
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
F
Follower
FohlenboyFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Welche Dateibezeichnungen akzeptiert Personio beim Import von Dateien für die Personalakte?

Hallo zusammen,ich glaube, das war Thema in einer der Masterclasses, aber leider gibt es dazu keine Folien. In den Help Artikeln habe ich nichts dazu gefunden.Ich bin mir aber ziemlich sicher, dass es nur 4-5 Dateibezeichnungen gibt, von seitens Personio beim Import von Mitarbeiterdateien akzeptiert, also z.B.Nachname_Vorname_VertragGibt es hier irgendwo eine Übersicht, welche Formatierungen/Bezeichnungen erlaubt sind?Vielen Dank 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
W
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WDS-GmbHExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Auszeit

Hallo zusammen, wir haben bei 2 Mitarbeitern letzte Woche eine Auszeit hinterlegt und können nun nicht mehr auf deren Informationen zugreifen. Gibt es hier einen Trick, das es wieder funktioniert?Viele GrüßeFranzi

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Ester
Communicator
EsterCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentenvorlage mit drei Unterschriften

Liebe Community,unsere Arbeitsverträge sollen neben dem Mitarbeiter von zwei weiteren Personen (Geschäftsführung) unterzeichnet werden.Beim ersten Geschäftsführer (= Vorgesetzte) gelingt dies problemlos.Das Hinzufügen einer weiteren Unterschriftsperson gelingt zwar namentlich, jedoch wird kein zweites Unterschrifen-Feld generiert.Wie habt ihr das gelöst?Ich bedanke mich schon jetzt für Tipps und hilfreiche Vorgehensweisen.Viele Grüße,Ester 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
AM_HR
Community Superstar
AM_HRCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Sichtbarkeit von Dokumenten während des Unterschriften-Workflows

Hallo zusammen,ich würde gerne einmal Eure Erfahrungen mit den Dokumenten abgreifen, die über Personio digital unterzeichnet werden. Aktuell werden bei uns die Dokumente bei dem/r Mitarbeiter/in angelegt und dann über den Unterschriften-Workflow unterzeichnet. Die Dokumente erscheinen aber direkt unter der Kategorie, die wir der Vorlage zugewiesen haben. Gerade bei Bonuszahlungen, etc. kann der/die Mitarbeiter/in das Schreiben bereits vorher einsehen, auch wenn noch nicht alle Beteiligten unterschrieben haben. Ein Workaround in einer anderen Kategorie, in der der/die Mitarbeiter/in keinen Zugriff hat, wäre denkbar, allerdings müsste man nachträglich jedes erstellte Dokument nochmals anpacken und die Kategorie ändern, damit es in der digitalen Akte an der richtigen Stelle abgelegt wird. Teilt gerne mal Eure Erfahrungen mit mir zu diesem Prozess. Schön wäre es allerdings, wenn das Dokument für den/die Mitarbeiter/in erst in der Akte sichtbar wird, wenn der Unterschriften-Workflow abgesch

1012
E
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vor 2 Jahren
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SonnenblumeVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Verschieben eines Dokuments in eine andere Kategorie der Dokumentenablage

Wie kann ich ein bereits unterschriebenes, bereits abgelegtes Dokument in eine andere Kategorieder Dokumente verschieben. Beispiel: von “HR Übergabe” nach “Sonstige Dokumente

1265
B
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vor 2 Jahren
S
Follower
SI_HRFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Arbeitsvertrag mit Anlagen versenden?

Hallo zusammen,mit dem Update des Nachweisgesetzes haben wir unsere aktuellen Arbeitsverträge um Anlagen ergänzt (u.a. betriebliche Regelungen zu Vertrauensarbeitszeit, Regelungen zur bAV...) Gibt es eine Idee, wie wir diese Anlagen (teilweise individuell) an die zu signierenden Verträge “anflanschen” können, ohne zahlreiche Dokumentvorlagen (Verträge plus individuelle Anlagen) anlegen zu müssen? Vielen Dank vorab für Tipps!

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Bärbel
Follower
BärbelFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Offboarding - Dokumente gesammelt herunterladen

Hallo,in meinem Account habe ich die Möglichkeit, Dokumente gesammelt herunterzuladen.Folgender Sachverhalt: Ein Mitarbeiter ist gekündigt und zur Zeit freigestellt und hat keinen Zugang mehr zu seinem Personio-Account. Er benötigt aber noch Dokumente, die ich ihm zur Verfügung stellen will.Leider gibt es keinen Button, die Dokumente gesammelt herunterzuladen - weder in meinem Admin-Modus noch wenn ich mich als dieser Mitarbeiter anmelde.Wie stelle ich es am Besten an?Vielen Dank für Eure Unterstützung! 

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Annika Pfeifer
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vor 2 Jahren
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FohlenboyFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Wo findet sich die Excel Vorlage zum erstmaligen Upload der Mitarbeiterstammdaten bei der Implementierung?

Hallo zusammen,in der Masterclass zur Vorbereitung der Implementierung wurde eine Excel Liste gezeigt, die man nutzen kann, um die Mitarbeiter Stammdaten elegant nach Personio zu importieren.Wo findet man diese Excel Vorlage?Vielen Dank

2021
Michaela B.
Helping Hand
vor 2 Jahren
Charlotte von vitbikes
Visitor
Charlotte von vitbikesVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Platzhalter Dokumentenvorlage

Hallo Miteinander, Wir sind mit unserem Unternehmen neu mit dabei und sind grade dabei uns zurecht zu finden. Wir spielen grade schon mit den Dokumenten, die Mitarbeiter sich selbst ausfüllen und runterladen können (Thema Arbeitsbescheinigung Corona) Hierbei ist mir aufgefallen, dass alle Platzhalter ausgefüllt werden aber {{Stadt}} wird nicht angenommen. Gibt es hier einen Trick?Danke für eure HilfeCharlotte von vit:bikes

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Charlotte von vitbikes
Visitor
vor 2 Jahren
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Busy Bee
Silvia EhlsBusy Bee
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentenupload

Hallo liebe Community,wir stehen beim Dokumenten-Upload vor nachfolgendem Problem:Wir haben unseren aktiven Mitarbeiter:innen ein Vorschlagsrecht erteilt, um uns Dokumente zur Verfügung zustellen. Leider bekommen wir die passende Mitteilung hierzu nicht angezeigt, weder per E-Mail noch im Dashboard.Kann mir jemand helfen, damit wir eine Meldung hierzu angezeigt bekommen?Vielen Dank!

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S
Busy Bee
vor 2 Jahren
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community