Performance & Entwicklung

Hallo, ich möchte gerne wissen, wie zwei Beurteilungsbögen zusammengefügt werden können? Einmal hat der MA die Selbstbeurteilung durchgeführt und dann die Führungskraft das selbe Formular als “Beurteilung durch die Führungskraft” ausgefüllt, jedoch sind es jetzt 2 Formulare. Kann man sie für die Auswertung zusammenführen? Oder ist der gewählte Weg falsch? Sollen wir lieber nur die Selbstbeurteilung auswählen? Und kann das nach dem Versenden von der Führungskraft in einem Gespräch bearbeitet werden und somit hätten wir die Lösung, dass wir nur ein Bogen zum Auswerten haben?  Vielen Dank für die Hilfe.LG, Bettina

Hallo Zusammen,wir nutzen den Beurteilungsbogen. Meine Frage: weiß jemand, ob es zu den einzelnen Überschriften irgendwo ein Erklärfeld gibt bzw. hat dies jemand für sich zur Nutzung erstellt? Ich hoffe, Ihr versteht, was ich meine. Also z.B. steht da “Zielorientierung”, gibt es eine Erklärung, was genau damit gemeint ist.Liebe Grüße aus Hamburg, Suse

Guten Tag liebe Community, ich hoffe ihr genießt den Frühlingsanfang. Wir haben neulich angefangen, unseren Bereich “Performance und Entwicklung” zu benutzen. Es läuft super und wir freuen uns drauf. Wir benutzen die “Beurteilungen durch Führungskraft” als Protokoll des Gesprächs. Wir haben bis jetzt 2 Hindernisse und wissen nicht, wie sollen wir damit umgehen. Das Problem der Genehmigung des Protokolls wurde schon hier ausgesprochen aber ich finde die “Idee” nicht mehr. Es ging um eine Option für den Mitarbeiter / die Mitarbeiterin, das Protokoll zu lesen und es zuzustimmen, wenn alle in Ordnung ist. So haben wir es bei uns gelöst: - Die Teamleitung kreuzt die Option “die Beurteilung mit MA teilen” an. - Sobald MA das Protokoll gelesen hat, schreibt er oder sie eine E-Mail an Personal, um zu genehmigen, dass er oder sie mit dem Protokoll einverstanden ist. - Danach exportieren wir (Personal) das Protokoll in dem Mitarbeiterprofil.   Wenn ein Termin durch Personio vereinbart ist (zum B

Liebe Community,ich möchte unser Team zu individuellen Schulungsterminen einladen und die jeweiligen Schulungsunterlagen anschließend als PDF in Personio zur Verfügung stellen. Die Herausforderung: Jeder MA hat einen eigenen Schulungsplan und eigene Unterlagen, ich kann also nicht eine generelle Einladung versenden und ein PDF für alle zur Verfügung stellen. Kann mir von euch bitte jemand weiterhelfen, wie ich da am besten vorgehe?Herzlichen Dank von einem Personio-Newbee 😉 und viele Grüße!

Hey ihr Lieben,wir nutzen fleißig den Performance-Bereich. Nun ist nach Beendigung der ersten Zeiträume aufgefallen, dass die Feedbacks nicht im Mitarbeiterprofil auftauchen… Heißt das, wir müssen bei allen Beutreilungen einzeln rein gehen und das Dokument in die Mitarbeiterdokumente exportieren?Das wäre ja mehr als umständlich…Habt ihr hier eine Idee bzw. eine Lösung? 😊Vielen Dank im Voraus und allen einen guten Start in die Woche,Emily

Hallo Community,Wir sind ein relativ neues Unternehmen und haben festgestellt, dass Personio leider nur 6 Vorlagen für P&E haben. Personio Support hat vorgeschlagen dass ich euch um Hilfe bitte:Würde uns die Community helfen in dem ihr vielleicht eure gängigsten Vorlagen mit uns teilen würdet?Wir sind für jede Hilfe dankbar! LG,Stefan

Moin.Ich habe in P&D eine Vorlage erstellt, um durch eine Führungskraft eine Beurteilung für ein Zeugnis eines Mitarbeiters vorzunehmen.Dabei ist folgendes passiert:Ich habe bei der Erstellung des Zeitraumes bei “Mitarbeitende auswählen” die entsprechende Führungskraft ausgewählt.Da ich schon die Erfahrung gemacht habe, dass, wenn ich bei Schritt 3 (Beurteilungsarten hinzufügen) “Beurteilung durch die Führungskraft” auswähle, die Führungskraft die Nachricht bekommt, dass sie alle ihrer Mitarbeiter beurteilen soll, habe ich “Peer-Beurteilung” ausgewählt. Das hat jedoch auch nicht funktioniert, da daraufhin der Vorgesetzte der Führungskraft, die die Beurteilung vornehmen sollte, eine Aufforderung dafür bekommen hat.Ich habe also nochmal neu gestartet und nun “Peer-Beurteilung” und den Mitarbeiter, der die Beurteilung bekommen soll, ausgewählt. Hier hat nun die Führungskraft die Info erhalten. Hat also geklappt, finde ich aber nicht logisch.Die Führungskraft hatte folgenden Text zuges

Hallo zusammen,wir haben heute unsere Endjahresgespräche gelauncht und bei der Vorbereitung ist mir aufgefallen, dass man keine Personen mehr, sondern nur noch Positionen zu den Zeiträumen hinzufügen kann.Da wir 2 verschiedene Bögen haben (mit und ohne Führung), war es mir unmöglich die Stellen so zu hinterlegen, dass es auch unsere Realität widerspiegelt.Wir haben z.B. Positionen, die den gleichen Titel tragen, sich aber in der Führung unterscheiden. Es gibt keine Möglichkeit, manuell Personen herauszunehmen.Ich musste die Titel kurzzeitig abändern, damit ich alles sauber hinzufügen konnte, was ehrlich gesagt ein ziemlicher Schwachsinn ist!Zudem gibt es keinen Filter, der auch nach Ausschiedsdatum Personen exkludieren kann.Alles in allem ist das weit weg von einem simplen und schnellen Durchführung! Hat hier jemand ähnliche Erfahrungswerte oder Tipps wie man das in Zukunft vermeiden kann?  Herzlichen Dank und viele GrüßeMona

Hallo zusammen, wie kann ich einstellen, daß ein Mitarbeiter nur die eigenen Ziele sehen kann, nicht aber die Ziele aller anderen Mitarbeiter?  In Perfoemnce-Modul kann ich ja nur die Einstellungen bei den Zielen an oderausschalten - und das betrifft dann entweder alle Ziele oder keine Ziele anzeigen… Freue mich auf Euer Feedback :-) Beste GrüßeHolger

Situation:Wir legen Anfang des Jahres Unternehmensziele fest, die für alle Mitarbeiter gelten. Es treten unterjährig neue Mitarbeiter ein, für die diese Ziele dann natürlich auch gelten sollen. Wie kann ich dies einfach handlen? Kann man den erstellen Unternehmenszielen unterjährig einfach neue Mitarbeiter zuweisen? Und wenn ja wie? Ich habe den “Knopf” leider nicht gefunden. 

Hallo liebe Community,bislang konnte man im Performance Bereich unter Feedback auch Dateien anhängen.Diese Option wird mir nun allerdings nicht mehr angezeigt→ kann dies separat aktiviert werden, oder habe ich nur etwas übersehen? Vielen Dank vorab.

Hallo Zusammen, kann mir jemand sagen, wie ich ein Feedback drucken kann? Vielen Dank im Voraus für die Hilfe.  

Hallo in die Runde, ich habe eine Frage zum 360-Grad-Feedback.Wenn der Mitarbeiter die Beurteilung für die FK sendet, kann die FK sie sehen.Wenn der Mitarbeiter seine Selbsteinschätzung sendet, kann die FK sie nicht sehen. Woran liegt das? Welchen Einstellungen kann ich das ändern? Viele Grüße und danke,Nele

An unseren ausländischen Lohnbuchhalter müssen wir regelmäßig (Mitte des Monats) und automatisch per Email einen Report versenden. Dieser Report soll alle notwendigen Informationen (diverse Datenbankfelder / Attrribute können wir festlegen)  für die umfassende Lohnabrechnung in diesem Staat von einigen gefilterten oder festgelegten Mitarbeitern beinhalten.  Alle Daten die sich im Vergleich zum letzten Report verändert haben sollten hervortreten und gleich erkennbar sein (Schriftgröße Schriftfarbe anders o.ä.). Dies wurde uns zugesagt das dies geht, aber ich find es nicht.  Wie geht das? Grüße 

Liebe Community und Entwickler_innen,  folgendes stelle ich mir als große Arbeitserleichterung vor, kann das aber bei Personio nicht so durchführen - oder übersehe ich hier etwas?Sobald ein Mitarbeitergespräch stattgefunden hat, möchte ich als Personalerin dieses Gespräch protokollieren und demjenigen und ggf. dem/der Vorgesetztem/n zum Lesen und Kommentieren überreichen. Dann möchte ich ggf. Änderungen einfügen und das dann fertige Protokoll des Mitarbeitergesprächs in die digitale Akte der Person hinzufügen (unter Dokumente), so dass man diese Protokolle auch beim nächsten Gespräch in einem Jahr ansehen kann. An dieser Stelle kann es auch als nicht mehr bearbeitbar abgelegt werden.Einsicht in diese Protokolle sollten immer die Personalerin und der/die jeweilige Mitarbeiter/in haben und schön wäre es, wenn man weitere Personen (bspw. Vorgesetzte etc.) aktiv hinzufügen könnte. Siehe bspw. wenn jemand anderes jetzt für diese Person als Vorgesetzte/r zuständig ist (z.B. wegen Umstrukturi

Guten Tag,ich würde mich gerne austauschen in welcher Darstellungsform ihr Schulungskataloge erstellt? Wir suchen aktuell eine Funktion, dass wir Mitarbeitern Pflichtschulungskataloge zu weisen.z.B HR Manager müssen innerhalb von 12 Monate die folgenden Schulungen machen. Der Mitarbeiter kann selbst den Fortschritt sehen und bekommt vgl. mit dem Onboardung eine Liste zu gewiesen.Wie handhabt ihr das bisher?Danke und VG

Hallo liebe Community,ich habe aus Versehen einen Zeitraum falsch gesetzt im Performance-Tool. Ich habe den Prozess gestartet. Kann ich den Zeitraum noch im Nachhinein ändern? Kann ich noch neue Mitarbeiter zu einem bereits gestarteten Prozess einladen und für diese dann auch nochmal neue Zeiträume vergeben oder ist der Zeitraum fix?Danke für eine kurze Antwort!

Hallo Zusammen,wir haben gerade festgestellt, dass bei der Beurteilung durch Führungskraft diese scheinbar nicht an den Mitarbeiter gesendet werden kann.Sobald man unten das Häkchen setzten “mit XY teilen” wird der Button von Beurteilung senden auf Beurteilung anzeigen geändert und wenn man dann darauf klickt, passiert gar nichts.Die Beurteilung durch die Führungskraft könnte somit nur ohne senden an den Mitarbeiter abgeschlossen werden. Wir möchten das aber gern, ohne es nachträglich über die Dokumente zu teilen.Kennt jemand hier eine Lösung?Danke und viele GrüßeKatrin

Im Modul Schulungen haben wir diverse Kurse hinterlegt und wollen das Angebot hier weiter ausbauen. Die Kurse scheinen aber nicht sortiert zu werden. Ein üblicher Standard in der Software-Entwicklung wäre ja alphabetisch nach Name/ID der Schulung oder ggf. nach Datum der nächsten geplanten Schulung zu sortieren. Aber ich kann gar keine Sortierung erkennen, was ich gar nicht glauben kann.Habe ich etwas übersehen? Kann ich es an irgendeiner Stelle manuell sortieren?

Hallo liebe Community,wir haben vor wenigen Wochen einen Performance Cycle in Personio gelauncht, der ein Mitarbeiter und Manager Template enthält. In einem Team hat während eines laufenden Cycles ein Managerwechsel stattgefunden. Der vorherige Manager hat jedoch zuvor noch die Managerbewertung durchgeführt und mit dem Team besprochen. Die Aufgabe war damit abgeschlossen. Nun wurde nach dem Managerwechsel dem neuen Manager die Aufgabe jedoch trotzdem neu zugewiesen und die Aufgabe des Managerreviews wird bei diesem Team in dem laufenden Cycle wieder als pending angezeigt. Ich finde dies sehr, sehr unglücklich, da unser internes Tracking der Completion Rate nun falsch ist und der neue Manager ein ToDo vorliegen hat, was er noch nicht erfüllen kann. Hat noch wer diese Erfahrung gemacht und eine Idee, wie dies zu lösen ist.Liebe GrüßeJanna

Ich habe über das Schulungstool (im Rahmen des Add on´s Performance und Entwicklung) eine Schulung eingepflegt, die durch 2 Mitarbeitende gehalten werden soll. Wenn diese ihre Einladung über ihr Outlook-Konto erhalten, sehen sie aber nicht, dass sie die Schulung mit einem weiteren Mitarbeitenden halten sollen. Es steht nur derjenige selbst drin, obwohl die andere Person den Termin ebenfalls akzeptiert hat. Wie kann das umgangen werden? War jetzt reiner Zufall, dass die beiden miteinander gesprochen haben und es so rausgefunden haben, dass sie Trainer-Partner sind.

Ich bin aktuell auch auf der Suche nach einer Möglichkeit Mitarbeiterbefragungen im Personio durchzuführen.Genau um auch sowas abzubilden, haben wir uns für die Erweiterung um das Tool Perfomance & Entwicklung entschieden, daher ist für uns noch eine weitere Integration derzeit auch keine wirkliche Option. Wenn ich mich recht erinnere, hat das vor der Auslagerung des Tools auch funktioniert. Jetzt habe ich immer nur die Möglichkeit die Beurteilung an den Vorgesetzten zu senden, was nicht wirklich hilft, da Vorgesetzter und Befragender der Umfrage nicht immer identisch sind.Hat hier jemand einen anderen Weg gefunden, um die Befragungen doch über das Tool zu machen und die Auswertung entweder an HR oder einen bestimmten Mitarbeiter zu senden? Ich bin ein wenig ratlos 🙄LG Katrin 

Hallo ihr Lieben,gibt es bei den Schulungen eine Möglichkeit - wenn man es erlaubt, das MA sich für Schulungen direkt anmelden können - einen Genehmigungs-Workflow einzubauen? So dass der MA sich nur final anmelden kann, wenn die Führungskraft vorab das freigegeben hat? Das hängt ja auch vom Budget ab und könnte eine hilfreiche Einstellung für viele von euch sein. Oder wie löst ihr das?VG, Anna

Gibt es eine Anleitung, die ich für die Mitarbeiter zuschicken kann, wie sie das Beurteilungsformular verwenden können? Ich meine, dass es ein Export Funktion gibt, wie können die Führungskräfte die Bögen für die Mitarbeiter aktivieren usw. 

Liebe Community,wir haben unser Formular des Mitarbeitergesprächs in Personio gut abbilden können.Der MAG Prozess verläuft bei uns wie folgt:Der Mitarbeiter füllt den Bogen mit der Selbstbeurteilung aus. Der Vorgesetzte befasst sich mit der Selbstbeurteilung des Mitarbeiters und notiert sich seine Anmerkungen. (Derzeit nicht sichtbar für den Mitarbeiter) Auf Basis des von Mitarbeiter und Vorgesetzten bearbeiteten Gesprächsbogens findet das Mitarbeiter Jahresgespräch statt.  Im Gespräch werden gemeinsame Festlegungen getroffen und dokumentiert. Nach dem Gespräch haben Mitarbeiter und Vorgesetzter das Sichtrecht auf den abgeschlossen Mitarbeitergesprächsbogen.Wie ist der Prozess in Personio darstellbar? Aktuell hätte der Vorgesetzt zwei Bögen (die Selbstbeurteilung und das Vorgesetzten Feedback), was mir wenig praktikabel erscheint.