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Hallo Zusammen,ursprünglich haben wir in allen persönlichen Einstellungen die Benachrichtigung über Zuzuweisende Recruiting-Nachrichten ausgestellt. Nun ist es seit heute Morgen so, dass Jeder, der bei uns im Recruiting in irgendeiner Form vernetzt ist, ständig Benachrichtigungen bekommt, wenn Bewerbungen in den Zuzuweisenden Nachrichten ankommen. Gibt es dazu aktuell ein Update? Wie bekommen wir das deaktiviert? Vielen Dank! 

Hallo zusammen,unsere Mitarbeitenden benötigen aktuell eine Übersicht ihrer Abwesenheiten aus dem Vorjahr – zum Beispiel zur Angabe der Homeoffice-Tage für die Steuererklärung.Derzeit können sie zwar durch den Kalender blättern, aber eine richtige Zusammenfassung (z. B. mit Anzahl der Tage je Abwesenheitsart) ist darüber nicht mehr ersichtlich und daher wenig zielführend.Gibt es eine Möglichkeit, wie Mitarbeitende selbstständig eine solche Auswertung für ein gesamtes Kalenderjahr abrufen können – ohne dass wir für jede Person manuell einen Bericht erstellen müssen? Vielen Dank für eure Unterstützung!Liebe GrüßeJulia Albrecht

Hallo liebe Community,wir nutzen Personio für mehrere Gesellschaften, die als Unternehmensfamilie fungieren, und haben kürzlich das automatische Posten auf externen Portalen aktiviert. Weil die Stellen ja aber alle unter dem Namen der Mutterfirma auf externen Portalen veröffentlicht werden, wollen wir diese Option auch NUR für die Mutterfirma nutzen und für alle anderen Gesellschaften ausschalten.Mein letzter Stand war, dass ich das tue, indem ich unter Einstellungen > RECRUITING > Recruiting > Karriereseite die entsprechende Gesellschaft auswähle und dort das Häkchen bei “Stellen auf übergeordneter Karriereseite anzeigen” entferne.Dennoch werden derzeit wieder Stellen einer Tochtergesellschaft im Namen der Mutterfirma bei z. B. Indeed veröffentlicht, obwohl ich kein Häkchen gesetzt habe. Es sollte also eigentlich nicht so sein.Könnt ihr meine Ausführungen nachvollziehen? Und: Kann jemand helfen?Danke im Voraus und liebe Grüße

In einem Team gibt es mehrere Mitarbeiter mit teilweise unterschiedlichen Vorgesetzten. Urlaube werden vom Vorgesetzten genehmigt. Zuvor sollte es aber eine Abstimmung im Team geben - um z.B. Vertretungen zu koordinieren etc.Was ist der beste Workflow um das zu realisieren?Beispiel:MA 1 - X beantragen Jahres Urlaub oder einzelne Urlaube Team sieht die beantragten Urlaube in Personio und bespricht sie Team gibt sie (ggf. nach Anpassungen) frei Urlaube gehen zur finalen Freigabe an die jeweiligen Vorgesetzten 

Hallo aus dem hohen Norden, ich möchte die Möglichkeit haben für die Urlaubsvertretung zwei MA einzutragen, bzw. sollte auch eine Dopplung möglich sein. Ausserdem suche ich die Möglichkeit ggf. auch eine Bereitschaft einzutragen, wenn ein MA Urlaub beantragt. Bei uns überchneiden sich halt manchmal die Vetretungen und MA, die ein Projekt betreuen, sind in Bereitschaft, obwohl Sie Urlaub haben.Rausnehmen wollen wir die Vertretungen auf gar keinen Fall. Hat jemand eine Idee dazu?Schönes Wochenende schon einmal für euch :)

Hi. Bei einer Mitarbeitenden die zum 1.1.25 ein Kontingent von 26 UT per Richtlinie zugewiesen bekommen hat aber 27,5 UT genommen hat, wird der negative Kontostand von 1,5 Tagen (Stand heute) nicht angezeigt. Bei einer anderen Kollegin ist das aber der Fall. Hat irgendjemand eine Erklärung? Hab grade nicht das Gefühl das ich mich auf die Berechnungen verlassen kann ...

Liebe Community,ich habe folgendes Problem mit dem Vergütungszyklus - vielleicht kann mir euer Schwarmwissen hier helfen:Der Zyklus ist aktiviert und die Führungskräfte haben eine Einladung dazu erhalten. Bei uns können die Führungskräfte im Arbeitsblatt dann Vorschläge zu Gehalt und als einmalige Vergütung einen Vorschlag für einen “Individuellen Bonus” machen.Die Eingabe des Gehaltsvorschlages funktioniert noch, aber sobald die Führungskraft in das Feld für den Bonusvorschlag geht, erscheint sofort wie Warnung “Zugriff gesperrt - Wenden Sie sich an den Admin” und die Führungskraft kann nicht mehr auf diesen Zyklus zugreifen.Das ist in unserem laufenden Vergütungsprozess äußerst ungünstig, wenn eine Führungskraft keinen Vorschlag machen kann und sogar gesperrt wird! Bei meinen vorangegangen Tests ist dieses Problem nie aufgetaucht. Nach der Fehlermeldung scheint es sich um ein Zugriffs/Rollenproblem zu handeln. Bisher ist mein Stand dass “Führungs

Hallo Community,auf dieser Seite sind die Attribute aufgelistet, die von Personio an DATEV übermittelt werden können im Rahmen des monatlichen Exports für den Lohn. Attribute für die Integration mit DATEV LODAS – Personiozwei Fragen dazu:die Position bzw Berufsbezeichnung ist hier aufgelistet, Übertragung sollte also möglich sein. Bei unserem Steuerberater kommt diese Information aber nicht an in DATEV. Woran kann das liegen? einige weitere Felder von denen wir uns wünschen würden dass sie in DATEV ankommen, sind nicht aufgelistet. Hier die Frage wieso? und gibt es Empfehlungen aus der Community wie ihr damit umgeht, so dass der Steuerberater möglichst wenig manuellen Aufwand beim Datenübertrag bzw der Vervollständigung der Mitarbeiterdaten in DATEV hat? Abteilung

Hallo und Moin, bei unserer Personio-Instanz kümmern wir uns mit mehreren Personen um die mehrstufige Genehmigung von Abwesenheiten.Wenn wir beim ersten Schritt die Abwesenheit genehmigt haben, damit sie als nächstes bei der Führungskraft landet, stellen wir immer wieder fest, dass wir den Klick “genehmigen” zwei- dreimal wiederholen müssen. Das System erzeugt den Eindruck, als habe Personio die Genehmigung durch uns angenommen. Aber statt dessen taucht die Abwesenheit immer noch in unserer Inbox auf, weil der Klick von Personio nicht registriert wurde.Wir können mit der Maus umgehen, da sind wir uns sicher. Woran könnte es liegen, dass wir mehrfach prüfen müssen, ob eine Abwesenheitsgenehmigung abgearbeitet ist? Vielen Dank und viele GrüßeSimone

Hallo in die Runde, Ist es eigentlich direkt in Personio möglich, sowas wie neue working Policies, die in einem Dokument oder einer Seite verfasst worden sind, über Personio abzubilden, dass diese gelesen worden sind? Vermutlich bin ich mit solch einer zwar allgemein, aber trotzdem immer wieder vorkommenden Anforderungen nicht alleine daher die Frage an die Community. Wie löst ihr so etwas? Ein Weg über eine MS Forms Abfrage finde ich persönlich unschön gelöst.  Viele Grüße 

Die Frage ist selbsterklärend. Schade um die Zeit die man mit Suchen verliert um einfache Tasks zu erledigen.

Hallo,ich möchte per API oder Custom Report die Soll- und Ist-Stunden eines Mitarbeiters auslesen.Normalerweise haben wir keinerlei Überstundenkonto. Spezielle Mitarbeiter können aber manchmal Überstunden bewilligt bekommen. Diese werden grundsätzlich im Folgemonat ausbezahlt.Für unser internes Reporting benötige ich nun einen Report, der mir für alle Mitarbeiter die aktuellen Ist + Sollstunden für den aktuellen Monat bzw. den letzten Monat anzeigt.Leider habe ich unter Custom Reports keine Option gefunden entsprechende Felder / Werte zu ermitteln. Kann mir jemand helfen und mir die Feldnamen nennen, bzw. wie ich diese dann in einem Report als Tabelle abfragen kann.Danke 

Hallo zusammen, gibt es irgendwie die Möglichkeit, dass Mitarbeiter wirklich nicht mehr als ihren Urlaub aus dem aktuellen Kontingent nehmen? Als Admins erhalten wir den Hinweis direkt in der Inbox, dass es einen negativen Urlaubskontostand gibt - weder der Mitarbeiter noch die Führungskraft haben diese Nachricht in der Inbox und so muss man immer manuell kommunizieren. Es gibt hier ja schon einige Beiträge dazu, allerdings sind die alle schon etwas “in die Jahre gekommen”. Kann Personio das mittlerweile besser? 

Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub zzgl. je ½ Tag für Weihnachten und Sylvester.Wie kann man also 24.12. und 31.12. als halben Arbeitstag hinterlegen, so dass die MA dort ggf. für komplett frei auch nur ½ Tag Urlaub nehmen müssen?Und wie hinterlegen wir die 2 halben Tage im Urlaubsanspruch?Denn diese kommen ja nur zustande, wenn diese 2 Tage überhaupt Arbeitstage sind.

Liebe Alle,mein Fallbeispiel:MA arbeitet in Teilzeit 12h pro Woche verteilt auf 3 Tage. Macht 4 Stunden pro Tag. Die konkreten Wochenarbeitstage sind flexibel. Zeiterfassung soll mit Arbeitszeitkonto erfolgen (also Plus-und Minusstunden fortlaufend erfasst und kumuliert).Lösungsansatz Personio: teile die Wochenarbeitszeit auf alle theoretisch möglichen Tage. Dieser Ansatz geht bei der reinen Zeiterfassung auf, mit Umständen evtl. auch bei Urlaub (kein um die tatsächlichen Arbeitstage gekürzter U-Anspruch im System, der MA bucht alle Tage U, die er in einer Woche nicht da ist), nicht aber bei der Erfassung von Fehlzeiten. Ein Kranktag würde die zu leistende Arbeitszeit um 2,4h reduzieren, tatsächlich sind es aber 4h für einen ausgefallenen Tag. Ergebnis: die Arbeitszeitkonten stimmen nicht, das System ist also nicht nutzbar. Alternativer Lösungsansatz: Man definiert von Montag beginnend Referenztage für das System. Bei 3 AT pro Woche sind das dann

Hallo,gibt es eine Möglichkeit, die Urlaubsanträge bestimmter Pesonengruppen (zB Management) bei Antrag automatisch zu genehmigen? Oder passiert das automatisch, wenn die Regel ist, dass die FK genehmigen muss, es aber keine FK, also keine Person im Org Chart “oben drüber” gibt? Danke im Voraus!

Guten Morgen, wir haben eine Umstrukturierung der Abteilungen vorgenommen und einer unserer Geschäftsführer ist nun nicht mehr einem Team zu geordnet. Also er hat niemandem mehr, der ihm unterstellt ist. Leider wird er nun nicht mehr im Orgchart angezeigt. Kann mir jemand weiterhelfen, wie ich den GF wieder ins Orgchart bekomme? Vielen Dank schon mal :) LGJennifer 

Hi Community,gibt es Erfahrungen damit, dass euch Mitarbeiter die ihr zu Schulungen aus Personio heraus eingeladen habt zwar die Einladung bekommen haben und auch sagen dass sie diese akzeptiert haben, die Antwort aber nicht in Personio erscheint und dort immer noch “Warten auf Antwort” steht? ich hatte diese Situation jetzt schon mehrfach und des weiteren fand ich es eh verwunderlich, dass relativ viele EInladungen in Personio übrig bleiben mit “warten auf Antwort” - bei uns ist es schon sehr üblich dass man auf Einladungen immer eine Antwort von allen bekommt.dankeLuise

Liebe Community, vielleicht könnt ihr mir weiterhelfen. Wir haben vor einiger Zeit über für unsere offenen Stellen die Option automatisches Posten ausgewählt.Hier wird angegeben, dass die Stellen kostenlos an 10 Stellenbörsen übermittelt werden. Als ich das Ganze überprüft habe, musste ich feststellen dass, entgegen der Beschreibung, die Stellen bei einzelnen Stellenbörsen nicht eingepflegt sind (z.Bsp. bei Monster). Hat jemand damit bereits Erfahrung gemacht oder weiß woran es liegen könnte? Danke und liebe Grüße

Hallo,wir haben eine Dokumentenvorlage für einen Arbeitsvertrag erstellt. Wie ist es für die Mitarbeitenden möglich das Datum neben der Unterschrift selbst einzutragen, also das Datum, an dem sie unterschreiben? Danke und liebe Grüße!

Hallo, zusammen,besteht die Möglichkeit im OrgChart die Teams einer Abteilung etwas getrennt anzeigen zu lassen? Alle Mitarbeiter haben den gleichen Vorgesetzen. Allerdings werden MA vom Team 1 nicht separat angezeigt (siehe Team PR und Marketing), sondern die MA von Team 1,2,3,4 sind durcheinander vermischt - besteht hier die Möglichkeit, dies etwas schöner aufzuschlüssen? Vielen Dank. 

Hallo,gibt es die Möglichkeit solche E-Mail-Infos nur an die Kollegen zu versenden, welche davon betroffen sind? LG René 

Hallo zusammen,wir haben aktuell ein merkwürdiges Problem mit der Zeiterfassung bei einer Mitarbeiterin und kommen intern nicht weiter.Als Beispiel Oktober 2025:Die Mitarbeiterin hat ihre Zeiten ganz normal erfasst und die Sollstunden erfüllt. In der Übersicht stehen z. B. 148h von 148h.Trotzdem zeigt ihr Zeitkonto über ca. –414 Minusstunden an.In der Tagesübersicht werden mehrere Tage automatisch mit - 8 Stunden als „Minusstunden“ geführt, obwohl für diese Tage Arbeitszeiten eingetragen sind und keine Abwesenheiten vorliegen.Wir haben bereits geprüft: Arbeitszeitmodell Abwesenheiten / Feiertage  für uns wirkt es wie ein System- oder Einstellungsproblem.Hatte jemand von euch so ein Verhalten schon einmal und weiß, woran es liege

Hi, ich hab mal die grundsätzliche Frage, wie ihr Nachtschichten erfasst.Bei uns gehen die Nachtschichten eigentlich 18:00h bis 01:00h, also nur 7 Stunden anstatt der regulären 8 Stunden.Probleme:Verkürzte Nachtschichten können nicht umgesetzt werden, da die Arbeitszeitmodell Lösung zu unflexibel. Sonst gäbe es in jeder Nachtschicht eine Minusstunde. Nachtschicht auf 8 Stunden erhöhen und einen zeitlichen Bonus gewähren > keine Möglichkeit in Personio Nachtschicht auf 8 Stunden erhöhen und einen monetären Bonus gewähren > keine Möglichkeit in Personio (zumindest nicht automatisiert. Manuell bringt nichts). Anwesenheiten müssen auf zwei Tage verteilt werden: Tag 1 18:00 - 00:00; Tag 2 00:00 - 02:00 mit 16 Stunden Pause > Verwirrende Darstellung. Wenn die Nachtschicht von Freitag auf Samstag stattfindet, dann werden die 2 Stunden am Samstag als Überstunden gezählt. Wenn man dann auch noch 8 abgegoltenen Stun

Gestern fiel es mir erstmalig auf, dass eine eingehende Bewerbung nur relativ wenige befüllte Felder (Anschrift, Gehaltswunsch, gewünschte Arbeitszeit (Attribute die ich erstellt hatte)) enthielt. Habe ich mir erstmal nichts dabei gedacht, bis heute als eine weitere Bewerbung einging. Auch hier nur 7 von 14 Bewerbungsformularfelder befüllt. Somit konnte die Bewerbung ohne das Ausfüllen aller erforderlichen Felder abgesendet werden. Dies betrifft zwei verschiedene Stellen.Ich habe in den letzten Wochen keinerlei Änderungen an den ausgeschriebenen STellen oder gar in den Einstellungen vorgenommen, bis vor zwei Tagen lief alles problemlos.Ich habe auch alle Einstellungen geprüft und dort sind keine Fehler festustellen.Ich habe eine Testbewerbung für eine Stelle, bei welcher der Fehler auftrat, abgeschickt und dort musste ich alle Felder ausfüllen um diese abzuschicken, also auch fehlerfrei. Diese kam auch mit allen Daten in der Inbox an.Führt mich zu den Thesen: En