Support Area

Hallo liebe Community,wie kann ich einrichten, dass das Gehalt reduziert wird, wenn Mitarbeiter Abwesend sind wegenKrankheit Kind Mutterschutz Krankheit >42 Tage Krankheit in den ersten 28 Tagen ab AnstelldatumIn allen Fällen wird das Gehalt reduziert, doch es besteht weiterhin Urlaubsanspruch.Wenn ich den Status auf Auszeit für die oben genannten Abwesenheiten setze, wird das Gehalt entsprechend reduziert, doch ich muss ich die Urlaubstage manuell anpassen. Gibt es dazu auch eine richtige Lösung?Viele GrüßeUrsula

HalloÜberstunden:Bei uns gibt es eine Grenze bei den Überstunden, Leider kann mann das nicht bei Personio einstellen. das wurde uns aber in der Präsentation nicht gesagt. Also dass bedeudet manuel arbeit. Was wir eigentlich mit Personio vermeiden wollten.wenn mann 11 Stunden überstunden hat un angibt mann möchte 16 Stunden frei nehmen. Brechnet das Sytem es nicht. Also du siehst im System keine -5 Stunden. Muss man manuel verfolgen. Was eigentlich nicht sein sollte.Gleitzeit: Mann kann keine Kernzeit eingeben. Wir haben erst jetzt gemarkt dass eignetlich die wichtigten Einstellungen fehlen. Nicht alle Unternehmen in Deutschland benutzen das online tagging. Zusammengefasst bei Anwesenheit und Abwesenheit haben wir festgetellt dass wir mehr manuel arbeit machen müssen dass die Daten richtig sind.Wann kann mann hierfür mit einer Lösung rechnen Danke  

Hallo liebe Communitiy,wir haben das iFrame auf unserer Karriereseite eingebunden.Leider muss man immer auf “Inhalt laden” klicken, bevor die Stellen angezeigt werden.Ich habe viele andere Seiten gesehen, bei denen das nicht so ist. Weiß jemand eine Lösung?  

Hallo zusammen Gibt es eine Möglichkeit z.B. die HR To dos nur für die HR Abteilung sichtbar zu machen?Meiner Meinung nach sollte der Mitarbeiter nur seine Offboarding To do’s sehen. Freundliche Grüsse 

Hallo, wir sind gerade dabei den Performance und Entwicklungsbereich aufzubauen (nutzen Personio seit 07/23 und haben den Bereich nachgezogen). Nun wollen wir der Übersicht halber, die vergangenen Schulungen aus diesem Jahr nachtragen und haben den Fall, dass eine MA sich mittlerweile in Auszeit (Elternzeit) befindet nicht mehr in die Schulung mehr eingetragen werden kann. Zu dem Zeitpunkt der Schulung (08/23) war sie jedoch noch da und hat auch an dieser Schulung teilgenommen. Wie können wir einstellen, dass wie den Bereich Auszeit im Status auswählen können? VG Melanie :-)

Hallo zusammen, gibt es eine zeitliche Angabe, in welchem Rhythmus die Erinnerungsmails an Mitarbeiter verschickt werden, wenn diese noch Genehmigungsanfragen ausstehend haben? Unsere Bereichsleiter “beschweren” sich darüber, dass mehrfach am Tag Mails von Personio reinkommen mit dem Hinweis, dass sie noch Genehmigungsanfragen haben. Ganz ausstellen möchten die Kollegen die Mails auch nicht. Ist es möglich einzustellen, wie oft diese Mails kommen? Viele GrüßeChantal 

Hallo zusammen, ich muss für die ersten beiden Januar-Tage Urlaub nehmen. Für das aktuelle Jahr habe ich keinen Urlaub mehr, sprich es gibt keinen Übertrag auf das neue Jahr. Jetzt möchte ich gerne, dass die beiden Januartage von meinen Urlaubstagen für das kommende Jahr abgezogen werden. Wenn ich aber diese Tage beantrage, erscheinen umgehend Minustage unter dem Reiter Abwesenheit/Urlaub. Ist es möglich, irgendwo einzugeben, dass diese Tage bereits aus dem neuen Kontingent für das kommende Jahr entnommen werden sollen? Danke für eure Hilfe/Feedback.  Viele Grüße, Rebecca

Hallo zusammen, wenn ein MA während der EZ in Teilzeit arbeitet und die Zeiten im Personio erfasst... Welche Einstellungen muss ich vornehmen, damit die gearbeiteten Stunden nicht als Überstunden abgebildet werden?Bisherige Einstellungen: “Anwesenheit während Abwesenheit als Überstunden werten” - “Nein” Arbeitszeitmodell 2 Tage á 5 StundenVielen Dank und Grüße

Hallo,ich habe folgendes Problem, wenn man bei Mitarbeiterliste eine Liste exportieren will dann kann man entweder nach allen Mitarbeitern filtern oder nur nach aktuelle Ansicht, das ist auch gut. Nun wenn man nach “Aktuelle Ansicht” filtert, dann wird in Excel auch nur die 1.Seite die man vor sich hat exportiert. Das heißt man muss jede Seite einmal exportieren, und man hat zehn verschiedene Tabellen. Ich weiß, dass das vorher nicht so war, deshalb frage ich ob das so sein soll? Vielen Dank!

Hi zusammen, wir haben 2 verschiedene Kontingentregeln, die aktiv sind.Eine davon ist die Kontingentregel “WKS”. Diese möchte ich bearbeiten, das geht nur wenn ich bei allen zugewiesenen Mitarbeiter grad einmal die Regel entferne und danach halt wieder hinzufüge. Das sollte kein Problem sein.Wir haben nur folgendes Problem und zwar wird angezeigt, dass dieser Kontingentregel (WKS) 6 Mitarbeiter zugewiesen sind. Es sind aber nur 5! Ich habe bereits in der Mitarbeiterliste nach Kontingentregel gefiltert und auch da werden mir nur die 5 angezeigt. Es gibt kein 6.Mitarbeiter bzw. kein weiteren Mitarbeiter der dieser Regel zugeordnet ist..  Hatte jemand schonmal das Problem und kann weiterhelfen? Danke euch! 

Hallo,ich möchte für einen MA eine wiederkehrende Vergütung eintragen. Diese wird für 6 Monate gezahlt. Wie kann ich ein Enddatum eintragen, es gibt nur ein “Zahlung ab” Feld.Freu mich über Hinweise.LGAngela

Hallo Zusammen, die Schnittstelle zu Datev Lodas funktioniert nicht reibungslos, da ich bei den Abrechnungsarten Fixgehalt und Boni für einen MA übertragen möchte.In den Einstellungen unter Mitarbeiterinformationen → Daten zur Lohnbuchhaltung → Abrechnungsart habe ich der Auswahlliste das Fixgehalt und den Bonus hinzugefügt. Im nächsten Schritt muss die Abrechnugnsart im MA-Profil hinterlegt werden. Allerdings kann ich dort nur eine Abrechnungsart hinterlegen. 2 MA bei uns im unternehmen bekommen zusätzlich zum Fixgehalt einen monatlichen Bonus (Provision). Wenn ich aber nun im MA-Profil nur den Bonus hinterlege befürchte ich, dass das Fixgehalt nicht mehr exportiert wird.Zur Info ist in den Einstellungen unter Lohnbuchhaltung → Gehalt & Lohnbuchhaltung → Datev Lodas Integration → Gehaltseinstellungen → die individuelle Zuordnung gewählt mit den Attribut Abrechnungsart und die Lohnartennummer für die Auswal der Zuordnung.Kann mir hier jemand we

Hallo zusammen, wir haben bei der Datenübertragung von Boni, Einmaligen Vergütungen und verschiedenen Mitarbeiterdaten (z.B. Krankenkasse, Steuerklasse, Kinderfreibetrag etc.) das Problem, dass diese unserem Steuerbüro nicht übermittelt werden. Alles andere - wie beispielsweise die fixen Gehälter, die Gehälter unserer Werkstudenten und alle anderen Mitarbeiterinfos - werden problemlos übertragen. Hat jemand eine Idee, woran das liegen könnte?Viele GrüßeMartha

Hallo liebe Community, ich beschäftige mich weiterhin mit dem Thema Performance und habe dazu folgende Frage: Gibt es schon die Möglichkeit, dass ein Mitarbeiter einen Antrag bzw. ein Formular für eine anstehende Weiterbildung ausfüllen und durch den Vorgesetzten sowie HR freigeben lassen kann, damit er sich dann entsprechend anmelden kann?Ich freue mich von euch zu hören. Viele GrüßeInes

“Seit dem 01.01.2014 hat der Arbeitgeber im Lohnkonto und in der elektronischen Lohnsteuerbescheinigung des Arbeitnehmers zwingend den Großbuchstaben „M“ aufzuzeichnen bzw. zu bescheinigen, wenn….”Jetzt fragt mich die Steuerfachangestellte unseres Steuerberaters, ob das “M” bei betreffenden Mitarbeitern nicht auch über Personio hinterlegbar ist ?Hat irgendjemand damit Erfahrung ? oder diese Thematik bereits gehabt ? Ich freue mich auf Hinweise und Antworten :-) Lieben Dank.

Liebe CommunityBei einigen Mitarbeitern zeigt es an, dass (wie in diesem Fall, s. Foto) 437 Tage aus den vorherigen Zeiträumen übernommen werden.Ich habe meiner Meinung nach alles probiert um es anpassen und diesen Wert dort weg zu bekommen, jedoch ohne Erfolg. Wenn ich über Regeln verwalten gehe und den Startzeitpunkt anpasse, schluckt es dann nicht und geht immer wieder auf den Eintritt am 1.11.06 zurück.Kann da jemand weiterhelfen?Besten Dank im Voraus,Marcel

Hallo,  letzte Woche habe ich für einen Mandanten die Lohnabrechnung fertig gestellt.Die MA Auswertungen wurden nicht alle in Personio importiert.Es fehlen die Brutto Netto Abrechnungen. Die SV Bescheinigungen und Lohnsteuerbescheinigungen wurden hochgeladen.  Woran könnte das liegen?  Arbeite mit Lodas. In den letzten 1,5 Jahren gab es keine Probleme. Alle Auswertungen wurden nach der Abrechnung in Personio hochgeladen. Lg

Hi zusammen,ich bin gerade dabei den Lohn über die DATEV/LODAS Schnittstelle einzurichten.Der Steuerberater gibt mir das Feedback, dass er meine Daten nicht einspielen kann. Aber ist es nicht so, dass er nichts einspielen muss, weil ich durch die Integration selbst an Datev übertrage?Vielleicht kann mich jemand erhellen. Danke

Hallo zusammen,  wie kann ich durch einen Export die Information gewinnen wie viele Tage ein Mitarbeiter pro Woche regulär arbeitet?  Viele GrüßeSteffi 

Hallo zusammen,ich bin auf der Suche nach der Möglichkeit im Onboarding-Prozess die Schritte jeweils nur für den ausgewählten Verantwortlichen sichtbar zu machen.Aktuell sieht der Vorgesetze, der Mitarbeiter, da IT-Team und das HR-Team alle Aufgaben im Onboarding-Prozess. Das hätte ich gerne getrennt.  Ideal wäre wenn das HR-Team alle Aufgaben überwachen könnte und die ToDos der Vorgesetzen, der Mitarbeiter , des IT-Teams und natürlich HR sehen könnte. Die anderen Schritt-Veranwtortlichen aber nur Ihre ToDos? Ist das möglich?Danke schonmal im Voraus!Jeanne 

Liebe Community,wenn ich einen Bewerber einstelle und diesen in Personio zum Mitarbeiter umwandle, dann werden nur bestimmte Daten übernommen. Die Evaluation oder Kommentare, die ggf. an dem Profil hängen, werden leider nicht übertragen (oder übersehe ich hier etwas?). Da ich auch keine Möglichkeit gefunden haben, diese als PDF zu exportieren und ggf. an die Mitarbeiterakte zu hängen, frage ich mich, wie lange der Zugriff auf die Bewerberdaten bleibt. Wir haben in den Einstellungen festgelegt, dass Bewerberdaten automatisch nach einem bestimmten Zeitraum anonymisiert werden und dort heißt es eigentlich, dass dies nur Bewerber trifft, die abgelehnt wurden oder selbst abgesagt haben. Ich habe aber das Gefühl, dass bei uns auch Bewerberdaten von Leuten verschwinden, die wir eingestellt haben. Wir nutzen Personio erst seit diesem Sommer, daher fehlen hier wirkliche Erfahrungswerte. Manchmal ist es ja aber durchaus sinnvoll, während der Probezeit noch e

Liebes Community, wir möchten gerne mehr von unseren Mitarbeitenden bei Austritt erfahren und hierfür den Bereich Performance nutzen. Gibt es hier ein gutes Beispiel, wie ihr die Offboarding-Schritte mit dem Performance verbindet? Nutzt ihr hier das kontinuierliche Feedback oder die Zeiträume?Ich freue mich auf eure Ideen.VG Anna

Hallo zusammen, ich habe folgendes Problem. Es gab in der Vergangenheit den Fall, dass Mitarbeiter morgens HomeOffice und am Nachmittag Urlaub hatten. Für beide Abwesenheiten wurde eine separate Abwesenheit in den Kalender eingetragen. Diese war dann im persönlichen und im Unternehmenskalender sichtbar. Ich habe nichts umgestellt (zumindest nicht wissentlich 😉) aber nun wird nur noch eine Abwesenheit im Unternehmenskalender angezeigt. Kann mir jemand sagen, woran das liegen kann?Gerne würde ich die Ansicht wieder so einstellen, dass alle im Kalender die richtige Ansicht haben.  Liebe Grüße, Sarah

Hallo Zusammen,unsere Steuerberaterin hat “nur” DATEV Lohn und Gehalte standard. Das wird nicht von Personio unterstütz, daher müssen wir alle Daten händisch einpflegen. das möchte unsere Steuerberaterin machen. Wie kann ich ihr Zugriff auf unser System geben. ich wollte sie zuerst als externe Mitarbeiterin anlegen, aber dann muss ich ja ein Vertragsmodell und Arbeitszeitenmodell hinterlegen. Wie habt ihr das gelöst?LGInes

Kann eine Kategorie mit einem Schloss daneben im Bereich der Dokumente, gelöscht werden? Wir haben bereits viele Dokumente hochgeladen und sie in eine von uns benannte Kategorie gesteckt. Nun stellen wir Fest, dass die Kategorie “Lohnabrechnung” nur für Verwirrung sorgt.Die Kategorie Lohnabrechnung ist für uns überflüssig. Gibt es eine Möglichkeit diese, von Personio erstellte Kategorie, zu löschen? Wir würden gerne umgehen, dass wir bei allen Mitarbeiter:innen einzeln, die Dokumente umkategorisieren! Liebe Grüße