An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1792 Themen

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u.kleinschmidtFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Bericht Anwesenheit - Urlaubstage werden nicht eingerechnet, somit nicht vergleichbar

Hallo zusammen, ich brauche einen Anwesenheitsbericht aller Mitarbeiter.Soll Stunden vs. geleistete Stunden. Sobald jedoch Urlaubstage oder Krankheitstage bestehen, sind die Werte nicht mehr Vergleichbar, da Personio diese nicht mit einrechnet.Wie kann ich einen Vollständigen Bericht erstellen? Ich möchte dort nicht stehen haben:Soll 180 Ist 120 Obwohl der Kollege nur im Urlaub war. Trotz Urlaub, sollte dort soll und ist gleich sein.Sprich Urlaubs oder Krankheitstage müssten umgerechnet werden um tatsächlich zu sehen, ob jemand seine Zeiten richtig verbucht. Gibt es eine Lösung?Viele Grüße

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PaulineSch
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vor 6 Monate
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Doreen WollertFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Hochladen eines Dokumentes in der Abwesenheit-Art "Urlaub" möglich?

Bei der Abwesenheits-Art “Krankheit” hat der Mitarbeiter ja die Möglichkeit, in dem entsprechenden Eintrag im Abwesenheitskalender ein Attest hochzuladen. Gibt es diese Möglichkeit auch bei der Abwesenheits-Art “Urlaub”? Da bei uns im Unternehmen die Genehmigungsprozesse für den Urlaub sehr umfangreich und individuell sind, lassen diese sich leider trotz der diversen möglichen Einstellungen nicht komplett über das System abbilden. Daher müssen wir zusätzlich einen Urlaubsantrag nutzen, den wir gern - genauso wie es mit dem Attest möglich ist - direkt im Abwesenheitskalender bei dem jeweilig eingetragenen Urlaubszeitraum mit hochladen würden.Dies scheint so aktuell vom System nicht vorgesehen zu sein. Da es aber bei “Krankheit” möglich ist, habe ich die Hoffnung, dass es sich beim “Urlaub” genauso einrichten lässt. Wäre das möglich? Damit wäre uns wirklich sehr geholfen. Oder geht es vielleicht doch und ich übersehe etwas?Herzlichen Dank!

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vor 6 Monate
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zissiFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Genehmigungen Abwesenheiten

Liebe Community, in unseren Genehmigungen sehen wir plötzlich nicht mehr, wenn die Führungskraft vorher ein zB. Urlaubsantrag einer Mitarbeiterin genehmgit hat. Die FK hat den Antrag aber vorher genehmigt. Wie kann ich einstellen, dass die Geschäftsleitung dann zum Schluss sieht, wer diesen Antrag alles genehmigt hat?

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S
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vor 6 Monate
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Mieke-SchmidtVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Minusstunden aus der Zeit vor der Personio Integration

Hallo zusammen, ich habe eine Frage bezüglich der Abwesenheiten. Wir nutzen Personio seit Januar 2023 und pflegen auch unsere Zeiten seit Januar 2023 in Personio.Nun sagt Personio seit Neuestem, dass die Mitarbeiter, die vor Januar 2023 angestellt sind, Minusstunden haben seit ihrem Startdatum. Ich möchte umgehen, alle Minusstunden vor 2023 aus dem System im Überstundenkonto händisch zu löschen, daher die Frage an euch: kennt ihr eine Möglichkeit das einfacher zu gestalten? Besten Dank an alle im Voraus! Beste GrüßeMieke

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PaulineSch
Community Superstar
vor 6 Monate
SarahHen
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SarahHenCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheit wird nicht von Anwesenheit abgezogen

Hallo liebe Personio Community,für unser Offsite haben wir bei allen Mitarbeitenden für zwei Tage eine Abwesenheit der Kategorie Sonstige bezahlte Freistellung hinterlegt. Dieser ist keine Kontingentregel zugeordnet.Nun werden die beiden Tage nicht bei der Anwesenheit abgezogen. Liegt dies daran, dass wir kein Kontingent hinterlegt haben? Oder hat jemand eine andere Idee?Viele GrüßeSarah

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SarahHen
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vor 6 Monate
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IsabellGVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Elternzeit in Verbindung mit TZ Tätigkeit

Ich habe eine Mitarbeiterin auf Elternzeit gesetzt- Status Auszeit bis Datum yx. Jetzt kommt sie Teilzeit in Elternzeit, also habe ich die Auszeit zeitlich neu abgegrenzt, jetzt ist sie wieder aktiv. Aber das Ende ihrer Elternzeit hat sich ja nicht verändert. Wo kann ich dieses einpflegen?

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Elena
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vor 6 Monate
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RicardaExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Auswirkungen des Status "inaktiv" unklar

Hallo, ich bin recht neu in Personio und habe eine Verständnisfrage:Wir haben eine Mitarbeiterin, deren Vertrag zum Ende des Monats durch Kündigung endet, dies habe ich über “Arbeitsverhältnis beenden” bereits eingestellt. Die Mitarbeiterin hatte noch Resturlaub und ist deshalb schon seit zwei Wochen nicht mehr im Büro.Ein HR-Kollege hat bei der Mitarbeiterin nun den Status auf “inaktiv” gesetzt, da sie ja de facto nicht mehr arbeitet. Arbeitsrechtlich ist sie allerdings natürlich noch bis zum Ende des Monats angestellt.Mir ist nicht klar, wieso der Status unabhängig vom Beendigungsdatum gesetzt werden kann. Und ich sehe auch leider nicht, welche Auswirkungen der Status “inaktiv” hat, außer, dass die Mitarbeiterin nicht mehr im Kalender erscheint. Welches Vorgehen ist hier korrekt - den Status bei Resturlaub sofort auf inaktiv setzen oder noch bis zum Ende des Vertrags auf aktiv stehen lassen?Danke für die Antworten! 

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D
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vor 6 Monate
S
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Silke K.Communicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaub für Vorjahr eintragen - Genehmigungen

Wir fragen uns bereits jetzt für den Jahreswechsel:Bei uns dürfen maximal 5 Tage mit in das nächste Jahr genommen werden, welche zum 31.03. verfallen. Nach Ablauf des Jahres werden daher ja auch Kontostände importiert. Hat also ein Mitarbeiter z.B. 6 Tage, werden per 31.12.2023 5 Tage wieder importiert. Hat ein Mitarbeiter noch 1 Tag, wird 1 Tag per 31.12.2023 importiert.Nun ist es gerade nach dem Jahreswechsel so, dass einige Mitarbeiter oder auch Vorgesetzte doch noch rückwirkend Korrekturen für das Vorjahr vornehmen. Das bedeutet, möglicherweise stimmen die Stände dann nicht mehr per 31.12.2023, welche von uns importiert wurden. Das kann natürlich nachteilig für den Arbeitnehmer, aber auch für den Arbeitgeber sein, wenn hier ggf. manipuliert wird.Wie kann man ggf. Einstellungen vornehmen, dass z.B. Urlaub, der das letzte Jahr betrifft, ab dann immer bei uns landet? Ich finde keine Möglichkeit bei Genehmigungen, dies z.B. zu filtern. Auch kann man ja nicht auswerten, wann welcher Url

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S
Communicator
vor 6 Monate
PaulineSch
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PaulineSchCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit

Korrekte Urlaubstagsberechnung

Hey ihr Lieben,  ich scheine irgendwas falsch zu machen.  Ich habe eine Kontingentregel, die 26 Tage Urlaub im Jahr hat. Wir haben eine Mitarbeiterin, die aktuell für 3 Monate angestellt ist: Vom 04.09.2023 bis 04.12.2023. Diese sollte 6,5 Urlaubstage haben, weil sie 3 Monate bei uns arbeitet. Sie bekommt allerdings nur 4,33 Tage (also für 2 Monate).  Die Wartezeit ist deaktiviert bei dem Kontingent.Was mache ich falsch? Wie bekomme ich es hin, dass Sie automatisch 3 Monate zugewiesen bekommt? LgPauline 

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Dash
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vor 6 Monate
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Kathrin_DDBVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Wie kann ich eine bezahlte Abwesenheit erstellen?

Bei uns gibt es eine Abwesenheitsart “Green K”, die jede/r Mitarbeitende nehmen kann, ohne Urlaubtage zu nehmen, oder Krankentage zu sammeln. So können die TeamleiterInnen ihren Mitarbeitenden individuell eine Pause gönnen. Diese Abwesenheit wird bei uns nicht als Abwesenheit gezählt. Personio zählt diese auch nicht als Abwesenheit, allerdings wird sie auch nicht als Anwesenheit gerechnet, sonder bleibt einfach “übrig”.Zum Beispiel hat Mitarbeiter A 24h Green K im September genommen. Er hat 168 h Soll, aber durch Green K hat er nur 144 h bestätigt bekommen.Kann man es einrichten, dass eine Abwesenheit am Ende als Anwesenheit zählt?  Vielen Dank für Eure Hilfe! Kathrin

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vor 6 Monate
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kcancianFollower
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Kontrolle Zeiterfassung

Hallo liebe Community,gibt  es einen Bericht mit  dem ich einfach kontrollieren kann ob die Zeiten je Mitarbeiter vollständig erfasst wurden? Der Bericht “Anwesenheitsperioden” geht grundsätzlich in die  richtige Richtung, allerdings sehe ich hier z.B. für einen Mitarbeiter der von 08:00-17:00 Uhr gearbeitet und eine Pause von 12:00-13:00 erfasst hat, 3 Zeilen (von 08:00-12:00, 12:00-13:00,...) und taugt damit für den gewünschten Zweck nicht wirklich. Grüße

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K
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vor 6 Monate
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aBeutlerCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheitsfreigabe: Fehlerhafte Kontingentanzeige

Hallo liebe Community,ich denke wir haben bei uns einen gravierenden Fehler in der Berechnung des Kontingents bei der Freigabe von Abwesenheiten gefunden.Ausganspunkt ist folgender: Kontingentübersicht MitarbeiterWie wir hier sehen, hat der Mitarbeiter 25 Tage zur Verfügung, 17 davon bereits genommen und 6 geplant. Da die Hälfte der geplanten Tage im neuen Jahr ist, beträgt das Kontingent nun 5 Urlaubstage (den Grund hat Duc-Anh bereits erklärt).Nun beantragt dieser Mitarbeiter weitere 8 Tage in diesem Jahr. Diese sind zwar mehr als das Kontingent hergibt, aber das ist ja traurigerweise trotzdem möglich. Sehen wir uns nun die Meldung bei der Genehmigung an: Genehmigungsansicht aktuelles JahrHier kann man ganz eindeutig sehen, dass der Mitarbeiter 8 Tage beantragt und noch 8 Tage zur Verfügung hat. Also spricht nichts dagegen diese zu genehmigen.Aber halt! Wir haben doch oben gesehen, dass nur noch 5 Tage zur Verfügung stehen und 3 Tage geplant und bereits genehmigt wurden. Jetzt wurden

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vor 6 Monate
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S. DaniFollower
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Kommentar einfügen bei Fehlzeiten

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit, nach der Beantragung der Fehlzeit (Krank) einen Kommentar einzufügen.Bisher habe ich nur gesehen das ich dies bei der Beantragung machen kann.

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vor 6 Monate
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HaustechnikHVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Krankheitsmeldung an alle Führungspositionen

Hallo zusammen, wisst ihr wie ich es einstellen kann, dass alle Führungspositionen informiert werden, wenn der MA morgens Krankheit einträgt? Dasselbe gilt für Urlaubsanträge. Es sollen ich, der Geschäftsführer und der Vorgesetzte die genehmigen (also einer von 3).Bis jetzt sehe nur ich als HR Managerin das. Leider kann man ja nur einen Vorgesetzten einstellen, da wir auch nur ein Team haben.  Vielen DankLiebe GrüßeXenia 

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vor 6 Monate
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ABClaudFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Ist es sinnvoll möglich, nur Überstunden in den Anwesenheiten erfassen?

Unsere Mitarbeiter erfassen Ihre kompletten Arbeitszeiten in einem anderen System, da Sie unabdingbar den zahllosen verschieden Aufträgen zuzurechnen sind und dort als Abrechnungsgrundlage und für die Fakturierung benötigt werden. Daher ist die Nutzung der Anwesenheit in Personio für uns nicht umsetzbar.Gern würden wir aber die Überstunden in Personio eintragen lassen, damit sie sinnvoll verwaltet, ausgewertet und in die Gehaltsabrechnung übernommen werden. Hat hier jemand eine gute Lösung?Auch für unsere nach Stunden bezahlten Werkstudenten könnte uns die Erfassung hier helfen. Andreas

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vor 6 Monate
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Luise RückCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Umwandlung von Überstunden ohne Genehmigungsschritt

Hallo @MaresaM wir möchten auch die Funktion nutzen, dass der MA selbstständig die Umwandlung von Überstunden in Zeit oder Geld vornehmen kann - jedoch auf keinen Fall OHNE Genehmigungsschritt durch die FK.Wie kann man das konfigurieren?dankeLuise

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vor 6 Monate
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IrynaFollower
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Urlaub kann nicht beantragt werden

Hallo liebe Community, heute haben wir ein Problem entdeckt und zwar können unsere Mitarbeiter keinen Urlaub buchen. Bei “Abwesenheit beantragen” kann man alle Arten der Abwesenheiten (Krankheit, Elternzeit usw.) auswählen außer Urlaub. Die Zugriffsrechte und weitere Einstellungen haben wir nicht geändert. Ich wollte Support kontaktieren, aber leider habe ich unter Antworten finden diese Option nicht gefunden (bin Kontoinhaberin). Vielleicht hat jemand auch dieses Problem?VG Iryna

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S
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vor 6 Monate
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FranneVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Trotz Kontingentregel krumme Urlaubszahl

Hallo ihr Lieben,  obwohl bei unseren Mitarbeitern, die eine 4 Tage Woche haben eine Kontingentregel von 24 Tagen hinterlegt ist, berechnet personio 19,2 Tage. Was mache ich falsch? Verfallen soll nichts. Auch hier sagt personio, dass es verfällt.  

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S
Community Moderator
vor 6 Monate
G
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Gustav der FuchsVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Darstellung Krankheitstage in Mittarbeiterliste

Hallo Zusammen,ist es möglich sich die “genommenen” Krankheitstage der einzelnen Mittarbeiter in einer Liste darzustellen?In der Mittarbeiterliste kann ich nur “Krankheit Kontostand” und “Krankheit geplante Tage” einfügen aber nicht die tatsächlichen Krankheitstage. Sonnige Grüße, Gustrav  

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PaulineSch
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vor 6 Monate
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MaCherie1Community Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit

Wie stelle ich AU ab verschiedenen Tagen ein?

Hallo,wir haben bei uns nun erstmalig den Fall, das wir Mitarbeiter haben, die uns ab Tag 3 der Krankheit eine AU nachweisen müssen. Zusätzlich haben wir aber auch Kollegen, die weiterhin ab dem 1.Tag der Krankheit ein Attest nachweisen müssen. Wie regelt ihr das bei euch? Hatte schon versucht für die ab Tag 3 einen neuen Grund Krankheit zu hinterlegen. Hat aber nicht geklappt., weil der bisherige Grund Krankheit weiterhin auch sichtbar war. Dies führt aber zu Verwirrung. Hat jemand evtl. eine andere Lösung oder einen Tipp für mich?

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Community Moderator
vor 6 Monate
Burger
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BurgerCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheitsanfragen pausieren

Ist es möglich, Abwesenheitsanfragen, beispielsweise für zukünftige Urlaubstage, vorübergehend zu pausieren oder in einem Zwischenspeicher zu speichern? Einmal im Jahr fordern wir die Mitarbeiter auf, ihren Jahresurlaub für das kommende Jahr zu beantragen. In diesem Fall gilt nicht das Prinzip "Wer zuerst kommt, malt zuerst". Stattdessen sammeln wir die Anfragen für eine bestimmte Zeit. Allerdings bleiben sie in der Übersicht sichtbar und werden als unerledigte Aufgaben angezeigt. Hat jemand ähnliche Herausforderungen erlebt und möglicherweise eine Lösung dafür?

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vor 6 Monate
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JulianDFollower
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Abwesenheitsart "abgesprochener Urlaub" lässt sich von einer Mitarbeiterin nicht auswählen

Hey zusammen,wir haben bei einer einzelnen Mitarbeiterin gerade das Problem, dass sie eine bestimmte Abwesenheitsart nicht auswählen kann. Genauer gesagt geht es dabei um den “abgesprochenen Urlaub”. Bei allen anderen Mitarbeitenden ist dies weiterhin möglich.Ihr wurde kein anderes Kontingent oder auch keine andere Rolle zugewiesen, als den anderen Mitarbeitenden. Wo könnte hier der Fehler liegen? Freue mich auf eure Hilfe. Viele GrüßeJulian

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vor 6 Monate
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vladicaVisitor
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Zeiterfassung seit dem neuen Update

Hier scheint sich ein grundlegender Fehler bzw. ein Bug eingeschlichen zu haben.Denn seit dem neuen Update und nachdem wir intern eingestellt haben, dass die Mitarbeiter keine zukünftigen Zeiten und keine “genehmigte rückwirkende Arbeitstage” eingeben/korrigieren können, können die MA ihre Zeiten nicht mehr auf dem Dashboard eingeben, sondern müssen immer zum Reiter “Anwesenheiten”, um dort ihre Arbeitszeit zu erfassen. Dies müsste aber auch im Dashboard möglich sein. Daher hoffe ich, dass dieses Problem behoben wird.Des Weiteren ist jetzt mehrfach aufgefallen, dass die Reiter “Anwesenheit” und “Abwesenheit” etc. im Browser “Firefox” komplett weiß sind und man NICHTS sieht! Bei “Chrome” jedoch funktioniert alles einwandfrei. Weshalb gibt es hier diese Problematik? Vielen Dank und viele GrüßeVladica

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vor 6 Monate
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StrückerVisitor
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Zu viele Überstunden

Hallo zusammen,nach unserer Personio-Einführung und den ersten Wochen habe ich den Eindruck, dass wenn KollegInnen Urlaub nehmen, die Tage dennoch zusätzlich (auch ohne Zeiteintrag) mit 8 Std gutgeschrieben werden. Eine Kollegin, die gerade Urlaub hatte hat plötzlich bei nachweislich nur 2,5 geleisteten Überstunden, 70 Überstunden in der Zeiterfassung stehen. Hat jemand eine Idee was falsch eingestellt sein könnte?Dank und GrußJudith

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vor 6 Monate
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AOVFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Zeiterfassung aus der Personio App gelöscht

Hallo liebe Personio Community,leider berichten mir immer wieder Kollegen, dass die Zeiterfassung aus der Personio App am Folgetag nicht mehr vorhanden ist. Es sieht aus, als wenn die Übertragung von der App in die Zeiterfassung nicht funktioniert und am Folgetag nicht in den Anwesenheiten des Mitarbeiters ersichtlich ist, ohne, dass es einen erkennbaren Grund dafür gibt.Ist dieses Problem bekannt? Leider habe ich keinen passenden Eintrag in der Community finden können.Viele Grüße, Anna

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S
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vor 6 Monate
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