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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1916 Themen
E
Follower
ElisaFrFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Wie werden Überstunden und der monatliche Kontostand berechnet

Liebe Community, wir kämpfen gerade mit dem Verständnis der Darstellung der Überstunden auf dem Reiter “Anwesenheiten”. Folgendes Beispiel (Screenshot) ist der erste Monat bei einem Mitarbeiter, in dem Überstundenerfassung überhaupt eingerichtet wurde. Davor haben wir keine Zeiterfassung geführt. Hier würde ich erwarten, dass das System bei 140 erfassten Arbeitsstunden und einem Ziel von 64 Arbeitsstunden 76 erfasste Überstunden ausweist und auch der monatliche Kontostand auf 76 steht. Das ist nicht der Fall.Wo haben wir hier einen Knoten? Könnte jemand mit einer Erklärung helfen? Vielen Dank schon!LGElisa 

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
C
Detective
CarmenDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Gleittag + Zeitkonto

Hat jemand eine gute und effiziente Lösung für die automatische Aktualisierung des Zeitkontos bei einem Gleitzeittag ohne dass die HR-Abteilung eingreifen muss?

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Navigator
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vor 1 Jahr
Soeren_Wonderland
Communicator
Soeren_WonderlandCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Best Practice: Urlaubsanspruch 1. Jahr und Urlaubsanspruch im Jahr des Ausscheidens

Liebe Community,  was ist eigentlich “normal” in Deutschland bezüglich dem Urlaubskontingent neuer Mitarbeiter im 1. Jahr und ausscheidender Mitarbeiter im letzten Jahr: ​​​​​​​Wird der Urlaubsanspruch der Mitarbeiter im ersten Jahr monatlich anteilig berechnet, sprich wenn die Mitarbeiter in der Jahresmitte beginnen, bekommen sie nur die Hälfte des Urlaubstage? Oder bekommen die Mitarbeiter im 1. Jahr immer ihr volles Urlaubskontingent, unabhängig davon, wann sie beginnen (mit dem Extremfall, dass sie im Dezember anfangen und trotzdem 30 Urlaubstage bekommen)? Wie sieht es aus im Jahr des Ausscheidens der Mitarbeiter: Wird hier der Urlaubsanspruch monatlich anteilig verringert? Ich würde mich freuen, wenn ihr mir zu diesem Thema eure Meinungen sagen könntet 😊 So wie ich es verstanden habe, gibt es hierzu keine gesetzliche Regelung in Deutschland. Bonusfrage: Weiß jemand, wie das Thema im europäischen Ausland gehandhabt wird?  Viele Grüße, Sören

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Soeren_Wonderland
Communicator
vor 1 Jahr
B
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BoehmeRFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Homeoffice-Kontingent

Hi zusammen,wir haben ein Tages-Kontingent fürs Homeoffice für jeden Mitarbeiter. Da ist auch kein Genehmigungsprozess hinterlegt. Allerdings ist uns aufgefallen, dass es ein paar Mitarbeitende gibt, die das Kontingent überziehen. Kann ich eine Regel erstellen, dass man keinen Homeoffice-Tag mehr eintragen kann, wenn das Kontingent erschöpft ist? Danke und LGRebecca

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Dash
Community Superstar
vor 1 Jahr
S
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schwauraFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Feiertagskalender (System)

Ich bin in den Einstellungen darüber gestolpert, dass die Feiertagskalender in Personio, die vom System bereitgestellt werden, nicht mehr geupdated werden.Kann mir jemand sagen, welche Konsequenzen das mit sich bringt? Wenn ich es richtig sehe, ist bspw. der Kalender von Luxemburg für 2024 komplett leer - müssen diese dann manuell gepflegt werden? 

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Dash
Community Superstar
vor 1 Jahr
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BastianLintasVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Vertretungsanfrage taucht dauerhaft wieder auf, trotz Genehmigung

Hallo zusammen,wir haben erfolgreich unser Abwesenheitsmanagement vollständig in Personio überführt. Nun haben wir jedoch ein Problem festgestellt: Ein Mitarbeiter hat einen Urlaub eingereicht inkl. Benennung eines Vertreters. Dieser Vertreter ist zeitgleich auch Personalverantwortlich, hat die Vertretung angenommen und den Urlaub genehmigt. Der Urlaub und die Vertretung wird dann auch korrekt angezeigt.Jetzt taucht nun die Vertretungsanfrage dennoch immer wieder beim Vertreter als "zu genehmigen" auf. Wird der Button "Genehmigen" dann ausgewählt, verschwindet die Anfrage kurz. Bei neuem Laden der Startseiten, wird die Anfrage wieder angezeigt. Ist dies ein Bug? Oder haben wir irgendwo einen Fehler im Workflow?

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Detective
kirilDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitsantrag für Vorgesetzten eintragen (Assistenz der Geschäftsführung soll Urlaub eintragen können)

Wie müssen die Rollen und Rechte, bzw. der Genehmigungsprozess aufgebaut werden, damit ein Mitarbeiter für seinen Vorgesetzen Urlaub eintragen kann (direkt eintragen, ohne einen Genehmigungsprozess anzustoßen). 

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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ValentinaHFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Kontingentregel 6 Monate nach Startdatum möglich?

Liebe Community,wir stellen unseren MA ab dem 7. Monat Betriebszugehörigkeit 20 Workation-Tage zur Verfügung, die sich jährlich erneuern (kein Übertrag möglich).Gibt es eine Möglichkeit, das Kontingent automatisch zu diesem speziellen Datum zu aktivieren (und nicht so wie beim regulären Urlaub zum Startdatum bzw. zum Beginn des Kalenderjahres)?Die Einstellung “Wartezeit zum Anfang des Arbeitsverhältnisses anwenden?” funktioniert da nicht, soweit ich sehe, da in den ersten Monaten auch kein anteiliger Anspruch entstehen soll, sondern sich der Anspruch auch jährlich quasi zum Halbjahres-Jubiläum erneuert.Mein Workaround wäre, das Kontingent einfach erst zum Stichtag manuell zuzuordnen, falls jemand eine automatische Option kennt, wäre das natürlich wesentlich einfacher.

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
J
Follower
j.beewenFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Zugriff auf eigenen Urlaub nicht möglich

Hallo liebe Leute, wir haben ein minimales, aber sehr nervenaufreibendes Problem mit dem Ausweisen der Urlaubskontingente:Unsere Geschäftsführer haben (wie es auch sein soll) Zugriff auf die Urlaubskontingente aller Mitarbeiter im Reiter “Abwesenheiten”. Leider jedoch nicht auf ihre eigenen.In den Mitarbeiterrollen sollte jedoch alles korrekt eingestellt sein. Der Zugriff der GFs steht bei Anzeigen auf “Alles”.Wir haben keinen Sonderfilter o.ä. eingestellt. (Siehe Anhang)Tritt oder trat ein ähnliches Problem mal bei jemandem auf?

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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MartinSVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Betriebsrat Einsichten in Zeiterfassung

Hallo !Welche Möglichkeiten bietet Personio, für den Betriebsrat einsehbare Auswertungen zu erstellen, aus denen z.B. die Stundensalden, die Überstunden, evtl. unterschrittenen Pausenzeiten, evtl. überschrittene Arbeitszeiten etc. hervorgehen? Da der Betriebsrat dies spontan prüfen möchte, sollte es eine Ansicht sein, die er jederzeit selbst abrufen kann. 

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
S
Communicator
sv3nCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Angefragte Abwesenheiten erzeugen keine E-Mail-Benachrichtigung trotz konfiguriertem Genehmigungsprozess

Hallo,der Genehmigungsprozess ist seit langer Zeit eingerichtet und funktionierte tadellos. Nun werden allerdings plötzlich keine E-Mail-Benachrichtigungen an die genehmigenden Personen versendet… Keine E-Mail-BenachrichtigungIch bitte um Unterstützung, vielen Dank!

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Martina MiesslingerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
eAU Anfragen per Email trotz fehlender Freischaltung der Mitarbeiter

Hallo,aktuell sind unsere Mitarbeiter noch nicht freigeschaltet. Trotzdem erhalten sie Aufforderungen, fehlende eAUs nachzureichen. Kann man dies deaktivieren? Aktuell generiert dies ziemlich viele Fragen. Danke! Viele Grüße Martina 

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
S
Communicator
sv3nCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
[BUG] Abwesenheitsanfrage - E-Mail-Benachrichtigung: Platzhalter im Betreff werden nicht aufgelöst

Hallo zusammen,aktuell gibt es folgenden Fehler im Kontext Benachrichtigungen für ausstehende Abwesenheitsanfragen:  Es wäre hilfreich, wenn dieser Fehler behoben werden würde… Danke!

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S
Communicator
vor 1 Jahr
I
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InitiativgruppeFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Zeiterfassung - manche Mitarbeiter können diese selbst genehmigen

Hallo zusammen, ich habe ein Problem. Bei manchen Mitarbeitern funktioniert der Genehmigungsprozess bei Anwesenheiten nicht- diese werden automatisch genehmigt ohne dass der Vorgesetzte involviert ist.Der Genehmigungsprozess ist so definiert, dass bei allen MA der Vorgesetzte hinterlegt ist. es sind auch keine Mitarbeiter davon ausgenommen.Die Zugriffsrechte sind auch einheitlich definiert…Hat jemnd eine Idee woran es nochliegen könnte? Danke und Gruß

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
L
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Luisa FriedrichExplorer
gepostet in An- und Abwesenheit
Gültigkeit der Abwesenheitstage

Moin!die SA & So Tage werden vom Urlaubskonto abgezogen.Wir arbeiten aber nur von Mo-Fr. Welche Einstellung muss ich vornehmen, dass wenn z.B. ich zwei Wochen Urlaub eintrage, dass das WE NICHT mit einberechnet wird? Vielen Dank im Voraus.Luisa 

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Dash
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vor 1 Jahr
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Kristina SteinleFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Verbleibende Tage bei Abwesenheiten falsch

Liebe Community, bevor ich weitere Stunden investiere, einmal in die Runde gefragt: Ich habe allen MA Kontingente zugewiesen, z.B. bei Urlaub oder Kinderkrankentage. Wie im Bild anbei zu sehen, berechnet es das Kontingent nicht richtig (bei allen MA übrigens). In diesem Fall hat der MA 8 Tage (in drei Monaten), 3,5 hat er bereits genommen, 1 geplant. Wie kommt Personio dann auf 10,5 verbleibende Tage? Wenn ich, was sehr viel Zeit bereits in Anspruch genommen hat, die Tage manuell anpasse, funktioniert das nicht. Es ändert sich einfach nicht. Könnt ihr mir weiterhelfen? Vielen Dank und liebe GrüßeKristina 

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Community Moderator
vor 1 Jahr
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MaStVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Verlängerung der AU in der Personio App

Hallo,unsere Mitarbeiter haben sich jetzt mehrfach darüber “beschwert”, dass es in der App nicht möglich ist, eine Krankheit zu verlängern. Sie müssen dann immer einen weiteren neuen Krankheitstag eingeben.Im Interesse des Arbeitgebers ist es jedoch, dass der bestehende Krankheitszeitraum einfach verlängert wird. In der Brower-Ansicht klappt dies problemlos. Gibt es diese Möglichkeit tatsächlich nicht in der App?

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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eblaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Berechnung Urlaubsanspruch nur möglich nach Anstelldatum ?

Hallo, wir haben  Mitarbeiter die schon seit 2015 und viel  länger angestellt sind und führen nun  Personio ein. Die MA  sollen nun ab 01.08.23 ihre Zeit buchen.  Das Anstelldatum ist z. Bsp.  01.05.2015  und die  Zeiterfassung  führt alle Minusstunden auf seit  2015 auf?  Muss ich das Anstelldatum ändern auf 01.08.23 oder wie sage ich dem System das erst  ab  01.08.  die Stunden berücksichtigt werden sollen und nicht die Zeiten aus der Vergangenheit . Genau so verhält es sich mit dem Urlaubsanspruch, auch dieser wird nach Anstelldatum berechnet.Ich hoffe auf HilfeVG Evi 

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E
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vor 1 Jahr
H
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hrtechnologyVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Neue Zuweisung Feiertagskalender

Hallo liebe Community,mir stellt sich folgende Frage: Wir haben Mitarbeitende, die in ein anderes Bundesland gezogen sind und somit einem anderen Feiertagskalender zugewiesen wurden. Dies hat Auswirkungen auf das Stundenkonto und erzeugt falsche Über- bzw. Minusstunden. Wie kann dieses Problem umgangen werden? Gibt es eine Möglichkeit, den Feiertagskalender erst ab Tag X zuzuweisen? VG 

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vor 1 Jahr
Z
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zissiFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheit

Hi liebe Personio Community :)Ich vertrete aktuell meine Kollegin im Back office. Wenn sie oder ich eine Vertretungsanfrage auslösen können wir diese gegenseitig bestätigen. Allerdings erscheint, dann im Kalender bei Abwesenheiten nicht, dass wir uns vertreten.Woran könnte das liegen?Bei Informationen ist Standort/ Abteilung gleich angegeben. Liebe Grüße Zissi :)

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Z
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vor 1 Jahr
MischMaster
Communicator
MischMasterCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Resturlaub in Mitarbeiterliste anzeigen

Hi, ich will nur auf Nummer sicher gehen, dass ich nichts übersehen habe.Kann man sich in der Mitarbeiterliste nicht des Resturlaub des Jahres anzeigen lassen. Ich schaffe es nur, mir das hier anzeigen zu lassen:Und da beschweren sich die Abteilungsleiter bei mir, dass sie jedes mal ausrechnen müssen, wieviel Resturlaub das Team noch hat. Sprich Kontostand - geplante Tage = Jahresresturlaub.Eigentlich ist nur dieser Wert interessant:Danke

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vor 1 Jahr
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Anzeige übergreifender unterschiedlicher übergreifender Abwesenheiten

Hallo zusammen, ich habe gesehen, dass mein Thema schon vor mehr als einem Jahr hier schon mal aktuell war - hat sich etwas getan?Im Dashboard wird angegeben, wer am aktuellen Tag nicht anwesend ist - das ist auch gut so. Verwirrend ist, dass der letzte Tag der Abwesenheit genannt wird. Denn bei überschneidenden Abwesenheiten (hier Urlaub und Überstundenausgleich) sieht man nicht, wann der Mitarbeiter wirklich wieder zurück ist, da immer nur eine Abwesenheitsart angezeigt wird. Es wäre besser, wenn hier die Dauer der Abwesenheit nicht angegeben würde, damit man praktisch automatisch in den Kalender schaut, um zu sehen, wie lange die Abwesenheit dauert. Lässt sich das einstellen?

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G
Communicator
vor 1 Jahr
J
Visitor
Julia St.Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Anfrage auf Fortbildung

Hallo zusammen,unsere Ärzte melden sich regelmäßig zu Fortbildungen an - können diese aber nicht unter Abwesenheit beantragen. Ich habe wahrscheinlich nur einen Denkfehler, aber muss ich die verschiedenen Abwesenheiten für jeden Nutzer freischalten? Ich habe das Kontingent ursprünglich für unser ganzes Team erstellt und auch für “Global” freigegeben.Bitte um Tipps oder Hilfe - vielen Dank!

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Dash
Community Superstar
vor 1 Jahr
A
Visitor
AssistentinVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstundenkonto

Die Überstunden werden pro Monat zuammengezählt, obwohl das ein verfälschtes Ergebnis des Kontostandes insgesamt darstellt. In der Darstellung mussten die Überstunden für Mai manuell auf 0:00 gesetzt werden und die vom Juni manuell erfasst werden. Sonst würde das System die Stunden vom Mai und Juni zusammenzählen, was nicht richtig ist, es soll mit der monatlichen Zeit verrechnet werden. Hat jemand eine Idee?Danke!

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PaulineSch
Community Superstar
vor 1 Jahr
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Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Nachträgliches Eintragen von Arbeitszeiten sperren? Pausenzeiten werden nicht korrekt eingetragen.

Wir haben festgestellt, dass einige Mitarbeitende häufig ihre Anwesenheiten nachtragen, manchmal Tage später. Auch werden Pausenzeiten nicht richtig eingetragen. Was kann man tun, damit die nachträgliche Eintragung von Arbeitszeiten nur durch Vorgesetzte möglich ist? Lässt sich das für einzelne Mitarbeitende festlegen?

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PaulineSch
Community Superstar
vor 1 Jahr
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