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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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2046 Themen
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Information über Abwesenheiten

Hallo Community,ich möchte gerne in den Berechtigungen abbilden, dass Vorgesetzte der Vorgesetzten über Abwesenheiten informiert werden. Aktuell bekommen die direkten Vorgesetzten Abwesenheiten angezeigt, nun sollen aber auch deren Vorgesetzte informiert werden. Wie kann ich das einstellen?

805
LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
M
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MariatrinhExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Vertretungsregelung ab 2. Tag - workaround?

Hallo,wir möchten gerne für die Beantragung von Urlauben erst ab dem 2. Tag eine Vertretung einstellen. Das geht ja leider nicht, weshalb wir überlegt haben, das über eine eigene Abwesenheitsart “Bezahlter Urlaub 1 Tag (ohne Vertretung)” zu lösen. Allerdings wissen wir noch nicht, wie wir es mit den Kontingenten machen können - es gäbe dann ein Kontingent für zwei Abwesenheitsarten. Hat vielleicht jemand eine Idee dazu? Liebe Grüße,Maria

481
Dash
Community Superstar
vor 1 Jahr
C
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ChristianOVBFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Kein Teilurlaubsanspruch im Austrittsmonat

Hallo zusammen,ich habe eine Mitarbeiterin die vom 01.10 bis 31.03. des Folgejahres beschäftigt ist. Für die Monate bis Februar wird der Teilurlaub richtig berechnet und dem Urlaubskonto hinzugefügt. Nur im Austrittsmonat berechnet Personio diesen Urlaub nicht. Hat jemand eine Idee warum? Ich würde mich schon gern auf Personio verlassen können. 

565
Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub bei Teilzeitkräften - Abzug vom Urlaubskontinegtn auch an Tagen, die nicht gearbeitet werden

Hallo zusammen,wie kann ich ein Urlaubskontingent erstellen, das nur die Tage abzieht, an denen normalerweise gearbeitet würde?Beispiel:Arbeitstage sind Di - Donicht gearbeitet wurde vom 2. bis 6. JanuarAbgezogen vom Kontingent wurden 5 Tage Im August ist es richtig dargestellt: 7 Tage Abzug für 2 Wochen und Dienstag in der 3. Woche 

12415
J
Visitor
vor 1 Jahr
Susen
Communicator
SusenCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Erfahrungsaustausch: Wie handhabt ihr aktuell privat und gesetzlich Versicherte bezüglich dem Attest?

Hallo zusammen,wie behandelt Ihr aktuell den Unterscheid zwischen privat und gesetzlich Versicherten bzgl. der Attest-Pflicht? Ich habe zwei verschiedene Abwesenheitsarten eingerichtet, die eine mit Attestpflicht ab dem 3. Tag für Privatversicherte, die andere ohne. Habt Ihr eine bessere Idee? Danke und viele Grüße,Susen

2759
M
Community Superstar
vor 1 Jahr
F
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Firdeza AsanovaExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Kalender - regelmäßige Abwesenheit eines Mitarbeitenden

Kann ein regelmäßiger freier Tag eines Mitarbeitenden (z.B. montags nie da) als eine Art Abwesenheit im Personio-Kalender gekennzeichnet werden? (z.B. mit Bezug auf das jeweilige Arbeitszeitmodell des Mitarbeitenden)

732
F
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vor 1 Jahr
A
Visitor
Anke5276Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Pauschale Pausenzeiten

Hallo zusammen, wir würden gerne im Arbeitszeitmodell die “Pflichtpause” eintragen damit die MA nur ein und austempeln müssen.Leider funktioniert die Verrechnung nicht Pauschal in Personio.Wir wollen hier den Admin Aufwand vermeiden - hat jemand das selbe Problem und evt. schon eine Brücke dazu gefunden?  

3187
AlexB
Community Star
vor 1 Jahr
B
Follower
BBF Gruppe ManagementFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitkonto: Fehlende 3 Punkte

Guten Tag liebe Community.Irgendwie komme ich nicht weiter. Die 3 Punkten neben den Kästchen sind einfach verschwunden (Siehe Bild 1) Ich bin Administrator also kann ich alles sehen und einrichten. zum Vergleich das Bild von der Implementierung! Hat sich etwas geändert? Vielen Dank für eure Hilfe!GrußImelda

8414
Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
B
Visitor
Beate HilseVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub auf maximal 30 Tage begrenzen

Hallo, unsere Mitarbeiter bekommen, je nach Betriebszugehörigkeit anteilig Urlaub erhöht. Der maximal zu erreichende Anspruch ist aber auf 30 Tage begrenzt. Wo kann ich das hinterlegen? Danke für Eure Hilfe. Viele GrüßeBeate 

832
Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
P
Follower
parFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Erlaube null als End-Time bei POST/PATCH attendences

Hallo Zusammen,wir haben ein Badge-Terminal und würden aber weiterhin gerne das Personio Web-Interface und die Personio-App benutzen. Für die Interkompatibilität müsste es möglich sein,  end_time als null zu übergeben. Hier eine etwas ältere Diskussion mit genau dieser Anfrage:company/attendances only start or end time possible?Also es müsste möglich sein mit POST/PATCH auf https://api.personio.de/v1/company/attendances mit folgendem oder ähnlichem Eintrag erstellen zu können:{    "attendances": [        {            "employee": XXXXX,            "date": "2022-05-05",            "start_time": "07:45",            "end_time": “null”,            "break": 0,            "comment": ""        }    ]}Somit würde man den Eintrag mit GET wie folgt zurückerhalten:{            "id": XXX,            "type": "AttendancePeriod",            "attributes": {                "employee": XXX,                "date": "2022-05-05",                "start_time": "07:45",                "end_time": "null",      

634
Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
N
Follower
Norma PCFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Verfallene Urlaubstage sind noch sichtbar

Hallo Zusammen,wir haben die Urlaubstage vom letzten Jahr am 31.03. verfallen lassen.  Sie sind aber noch sichtbar. Wie können wir diese unsichtbar machen?  Hat jemand eine Idee? Hier ist ein Screenshot.Danke im Voraus für eure Hilfe.VG, Norma 

1459
AlexB
Community Star
vor 1 Jahr
E
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ElfoundiExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Home Office auf Startseite anzeigen

Hallo,ich würde gerne einstellen, dass alle MA auf ihrer Startseite angezeigt bekommen wer im Home Office ist.Ist das möglich?Besten Dank und liebe Grüße!

1656
Dash
Community Superstar
vor 1 Jahr
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Darstellung von Abwesenheiten

Eine Mitarbeitende hat aktuell und bis zum 19.4. unbezahlten Urlaub. Ab 20.4. hat sie bezahlten Urlaub. Das ist bei ihren Abwensenheiten so eingetragen und im Unternehmenskalender wird es auch so dargestellt. Die Anzeige auf der Startseite rechts sagt aber, dass sie aktuell abwesend ist und am 20.4. wieder zurück. Lässt dich das auch so darstellen, dass die fortdauernde Abwesenheit an dieser Stelle ersichtlich ist?

481
AlexB
Community Star
vor 1 Jahr
F
Explorer
Firdeza AsanovaExplorer
gepostet in An- und Abwesenheit
Homeoffice beantragen -Überstunden

Wie muss Homeoffice beantragt werden können, wenn ich mehr als mein Arbeitszeitmodell an diesen Tag arbeite z.B. anstelle 6 Stunden heute 8 Stunden im Homeoffice bin.Homeoffice in den Abwesenheiten beantragen richtet sich nach dem Arbeitszeitmodell wie ich verstehe, somit kann ich nicht mehr als hier 6 Stunden beantragen, ist das richtig?Das würde aber die tatsächlich gearbeiteten Homeofficestunden als Historie/Statistik verfälschen, wenn sich das nur nach dem Arbeitszeitmodell richtet.Hoffe auf eine Lösung und danke! 

9410
Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
K
Follower
KimberlyQuackFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Krankmeldungen herunteraden durch unsere Buchhalterin

Hallo zusammen,  unsere Buchhalterin ist bei mir mit der Mitarbeiterrolle “Accounting” angelegt. Was muss ich ihr für Reche/rollen gebenn damit sie von allen Mitarbeiter:innen die Krankmeldungen herunterladen kann? Ich freue mich über eure HilfeKim 

362
K
Follower
vor 1 Jahr
V
Helping Hand
Vanessa_95Helping Hand
gefragt in An- und Abwesenheit
Kommentare bei Krankmeldung nach Bestätigung nicht für Vorgesetzten sichtbar

Hallo Community,vielleicht habt ihr das Problem auch und kennt die Lösung. Folgende Ausgangssituation:MA meldet sich krank, Genehmigungsprozess geht erst an HR und dann an die Bereichsleitung.Beim bestätigen sieht der BL auch den Kommentar. Allerdings ist dieser im Nachgang nicht mehr für den BL sichtbar. Als HR-MA kann ich den Kommentar trotzdem noch sehen, wenn ich auf die Abwesenheit klicke, der BL aber nicht. Fehlt mir hier irgendeine Einstellung? Danke für Eure Hilfe und viele GrüßeVanessa

1236
V
Helping Hand
vor 1 Jahr
F
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fftVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
oAuth funktioniert nicht zuverlässig im Webinterface und Android APP klappt Tageweise garnicht

Hallo,vor ein paar Monaten bin ich dazu verdammt angehalten worden meine Stunden in Personio zu erfassen. Wenn man sich einloggen kann, dann ist es ok. Problem ist:a.) In ca. 10% der Fälle funktioniert das oAuth Login nicht. Bevor jemand den Server bei uns verdächtigt: Mit M365 funktioniert der Login innerhalb derselben Minute. Personio Login funktioniert bei erneutem Versuch weiterhin nicht. Es kommt ein 401 Fehler, kürzt man dann die URL ist man trotzdem eingeloggt.b.) Seit ca. 3 Wochen (und deshalb bin ich nun wirklich genervt) funktioniert auch dass Login mit der App auf meinem Android nicht mehr. Anscheinend ähnliches Problem: personio://personio/auth-callback?access_token=….. soll aufgerufen werden, aber nichts passiert. Man landet sofort wieder auf der Login Seite, wo man den Domain Namen des Unternehmens eingeben soll.Das passiert dann beständig, bis es dann an einem anderen Tag auf einmal klappt. _JA_ username PW sind korrekt (aus einem Passwort Safe).Heutiger Fehler in der AP

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
P
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People-PassionExplorer
gepostet in An- und Abwesenheit
Abgegoltende Überstunden / Cliff

Hi zusammen, wir testen gerade bereits Möglichkeiten zur Zeiterfassung.Wir würden gerne 10% der vertraglichen Wochenarbeitszeit mit dem Gehalt abgelten.Hier muss ich jedoch pro Arbeitszeimodell die 10% ausrechnen und dann als Stundenanzahl eintragen (gerundet mit Nachkommastellen). Hier wäre es einfach, wenn man dies als %-Wert hinterlegen könnte. ist hier etwas geplant? Und zusätzlich haben wir das Problem, dass wenn jemand in einem Monat Minusstunden macht, muss er im Folgemonat zuerst seine Vertragliche Wochenarbeitszeit leisten + die 10% abgegoltene Mehrarbeit + die Minusstunden. Das ist für mich nicht logisch und sollte dringend behoben werden (Minusstunden rechnen sich direkt mit gearbeiteten Überstunden gegen). Gibt es hier schon weitere Informationen? Vielen Dank und GrüßeAnnika

931
Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
F
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foodjiExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Automatische Erinnerungen an Resturlaub und Urlaubsverfall

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit Mitarbeiter automaten z.B. Anfang Q3 an ihren Resturlaub zu erinnern (insgebsondere Mitarbeiter, die noch ein hohes Kontingent übrig haben)?Wir wollen damit bezwecken, dass Mitarbeiter den Urlaub auch nicht plötzlich alle Last-Minute nehmen oder gar verfallen lassen.Gibt es außerdem die Möglichkeit Mitarbeiter einige Wochen vor Verfall ihrer Urlaubsansprüche automatisch daran zu erinnern, dass diese demnächst verfallen werden?

15108
Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
A
Visitor
Adrian RosserVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Teilzeitarbeit: Urlaubstage berechnung

Hallo zusammenIch bin mit meiner Frage bereits auf diesen Beitrag gestossenUrlaubsberechnung bei 5 Tage Woche und verschiedenen Stunden pro Tag | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!Dieser regelt aber mein Problem (Schweizer Recht nicht)Wir haben eine Mitarbeiterin die Montag & Dienstag 8 Stunden arbeitet und am Mittwoch 4 Stunden (50% Pensum).Nach dem erwähnten Beitrag den ich auf Personio gefunden habe, müsste ich beim Mitarbeiter 12 Urlaubstage für das Geschäftsjahr eintragen.Bei uns in der Schweiz wird das guthaben genau abgebucht. Der Mittwoch wird daher nicht mit einem ganzen Tag verucht, sondern nur mit der Hälfte, die andere Hälfte hat der Mitarbeiter sowieso frei.Zeiterfassung - Arbeitsrecht - Teilzeitarbeit - Wie müssen Ferien bei Teilzeitarbeit erfasst werden? (proles.ch) Wie kann ich in Personio einstellen, dass der Mittwoch nur mit einem halben Tag verbucht wird?

8001
LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
S
Follower
SabrinaZimmermannFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Homeoffice

Hi,vielleicht gibt es schon einen Beitrag zu dieser Frage, habe ich aktuell allerdings nicht gefunden. Wie kann man denn regelmäßige Homeoffice-Tage bei den Abwesenheiten hinterlegen?Sprich ein Mitarbeiter hat jeden Dienstag Homeoffice. Gibt es die Möglichkeit, das als Serientermin einzutragen?Danke und LG,Sabrina 

1062
sissi Kistner
Community Star
vor 1 Jahr
B
Visitor
backofficecorporeVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Lösung gesucht: ohne historische Zeiterfassung starten

Wir wechseln im Januar zu Personio und richten die Arbeitszeitmodelle zur Zeiterfassung ab dem 01.01.2023 ein. Natürlich sind die Mitarbeiter schon teilweise mehrere Jahre im Unternehmen. Wir können nun aber jetzt nicht die ganzen historischen Zeiterfassungen nachtragen oder importieren.Was müssen wir einstellen damit der Mitarbeiter im Januar nicht mit den Minusstunden aus dem Standard Arbeitszeitmodell, welches ab Einstellungsdatum automatisch hinterlegt ist, starten kann?

1552
K
Follower
vor 1 Jahr
G
Communicator
GioiaCommunicator
gepostet in An- und Abwesenheit
Automatische Urlaubsberechnung

Hallo zusammen, ich glaube, ich habe das Urlaubskontingent in den Abwesenheitseinstellungen sehr umständlich abgebildet. Wie kann ich es nun vereinfachen, ohne dass alles durcheinandergerät?   

19414
G
Communicator
vor 1 Jahr
S
Follower
ShariFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
erneute Krankmeldung

Hallo liebe Community,  wie ich festgestellt habe, kann sich ein Mitarbeiter leider nicht drei Tage einzeln hintereinander krankmelden, so dass er automatisch die Benachrichtigung erhält, dass er ein Attest hochladen muss (wir haben eingestellt, ab den 3. Tag krank, muss ein Attest eingereicht werden). Wie handhabt ihr in euren Firmen dies?  Ein Lösungsvorschlag war, dass die Mitarbeiter ihren ersten Eintrag editieren und dann auf den zweiten / dritten / vierten … etc. Kranktag erweitern, wenn sie feststellen, dass es ihnen noch nicht besser geht. Ich muss ehrlich gestehen, dass ich das bei meinen Mitarbeitern nicht sehe, da das zu kompliziert ist. Wie funktioniert das bei euch?  Freue mich über eure Rückmeldungen.  Viele Grüße!

51516
A
Communicator
vor 1 Jahr
SarahNTE
Communicator
SarahNTECommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Kontingent mobiles Arbeiten

Guten Morgen zusammen,  ich habe eine Frage bezüglich des Kontingents für mobiles Arbeiten. Unsere Mitarbeitenden haben ein monatliches Kontingent von 6 Tage mobiles Arbeiten. Wenn ein Mitarbeitender diese 6 Tage nicht ausschöpft, soll der Kontostand trotzdem beim Monatswechsel auf „0“ springen. Es sollen keine nicht genommenen Tage in den nächsten Monat übertragen werden.Aktuell habe ich das Problem, dass ich am Monatsanfang immer alles manuell anpassen muss. Gibt es hierfür eine andere Lösung? Anbei meine Einstellung des Kontingents  

1854
SarahNTE
Communicator
vor 1 Jahr
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