An- und Abwesenheit

Hallo Community, ich hoffe die Frage wurde noch nicht gestellt, aber ich konnte mit der Suche dazu nichts finden.Folgendes Problem:Ich möchte nach Time Tracking Daten importieren. Prinzipiell soweit kein Problem mit dem CSV Upload, jedoch kann ich nur die Attribute Start Ende Datum Mitarbeiter Pause Kommentar auswählen, für uns wäre es wichtig, die Subfirma zu importieren und das Cost Center auf welches das ganze gebucht werden soll ebenso. Ist dies möglich oder ist der Attendance Upload hier limitiert? Ebenso die Frage ob man Absence und Attendance gleichzeitig hochladen kann in einem File? Ich danke schon jetzt für alle antworten und  Grüße aus dem schönen Sendling Stephan

Hallo Community,gibt es in Personio einen Prozess (Modul, Umsetzung usw.) Hinterlegung Reise- und Reisekostenrichtlinien und deren Beantragung? Bzw. kann man den da aufbauen? wenn ja, hat jemand Info oder Tipp? Viele GrüßeRoland Netter

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit einem Leiter zweier Abteilungen die Resturlaubstage seiner Mitarbeiter eines Jahres zur Verfügung zu stellen, ohne ihm einen Zugriff auf Personio zu gewähren. Kann ich dies selektieren und exportieren?Ich komme da nicht weiter aktuell, leiben Dank für eure Hilfe.AK aus Flensburg

Hallo zusammen,ich habe ein paar Fragen zu den Ankündigungen des letzten User Group Meetings im Juli.Es wurde kommuniziert, dass ab August die Einstellung, dass Stunden, die über eine zuvor definierte Stundenanzahl hinausgehen, systemseitig nicht in den Saldo aufgenommen werden, aktiviert wird. Ab wann wird dies denn einstellbar sein? Aktuell kann ich lediglich einen Hinweis einstellen, dass z.B. 10h überschritten werden. Dennoch können Zeiten >10h eingetragen werden. Es wurde außerdem kommuniziert, dass ab August das Bearbeiten von Zeiteinträgen, die in der Zukunft oder Vergangenheit liegen, deaktiviert werden kann. Wann können wir denn genau mit dieser Funktion rechnen? Ab August hieß es, soll die digitale Stempeluhr in der Browser Anwendung von Personio verfügbar sein. Wann genau wird diese aktiviert?Vielen Dank im Voraus! 

Hallo Zusammen,bei der Einstellung für die Abwesenheitsart “Krankheit” wird hingewiesen, dass bei “Abwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?” ja zu aktivieren ist.Hierbei werden dann alle eingetragenen Zeiten als Überstunden gewertet.Das ist nach unserem Kenntnisstand nicht richtig.Wenn ein AN Krank ist, ist er während dieser Zeit von seiner Arbeitspflicht befreit. Somit kann er auch keine Überstunden erwirtschaften.Fühlt er sich Fit genug zu arbeiten, ist das seine normale Arbeitszeit und es müsste daher an diesem Tag die Regelarbeitszeit zugrunde gelegt werden.Dies ist aber nach den Grundeinstellungen nicht möglich: Entweder wird keine Arbeitszeit (bei “NEIN”) oder Überstunden (bei “JA”) gerechnet.Welche Einstellung gibt es, um die rechtlichen Vorgaben zu erfüllen.

Liebe Community, wir kämpfen gerade mit dem Verständnis der Darstellung der Überstunden auf dem Reiter “Anwesenheiten”. Folgendes Beispiel (Screenshot) ist der erste Monat bei einem Mitarbeiter, in dem Überstundenerfassung überhaupt eingerichtet wurde. Davor haben wir keine Zeiterfassung geführt. Hier würde ich erwarten, dass das System bei 140 erfassten Arbeitsstunden und einem Ziel von 64 Arbeitsstunden 76 erfasste Überstunden ausweist und auch der monatliche Kontostand auf 76 steht. Das ist nicht der Fall.Wo haben wir hier einen Knoten? Könnte jemand mit einer Erklärung helfen? Vielen Dank schon!LGElisa 

Liebe Community,  was ist eigentlich “normal” in Deutschland bezüglich dem Urlaubskontingent neuer Mitarbeiter im 1. Jahr und ausscheidender Mitarbeiter im letzten Jahr: ​​​​​​​Wird der Urlaubsanspruch der Mitarbeiter im ersten Jahr monatlich anteilig berechnet, sprich wenn die Mitarbeiter in der Jahresmitte beginnen, bekommen sie nur die Hälfte des Urlaubstage? Oder bekommen die Mitarbeiter im 1. Jahr immer ihr volles Urlaubskontingent, unabhängig davon, wann sie beginnen (mit dem Extremfall, dass sie im Dezember anfangen und trotzdem 30 Urlaubstage bekommen)? Wie sieht es aus im Jahr des Ausscheidens der Mitarbeiter: Wird hier der Urlaubsanspruch monatlich anteilig verringert? Ich würde mich freuen, wenn ihr mir zu diesem Thema eure Meinungen sagen könntet 😊 So wie ich es verstanden habe, gibt es hierzu keine gesetzliche Regelung in Deutschland. Bonusfrage: Weiß

Hi zusammen,wir haben ein Tages-Kontingent fürs Homeoffice für jeden Mitarbeiter. Da ist auch kein Genehmigungsprozess hinterlegt. Allerdings ist uns aufgefallen, dass es ein paar Mitarbeitende gibt, die das Kontingent überziehen. Kann ich eine Regel erstellen, dass man keinen Homeoffice-Tag mehr eintragen kann, wenn das Kontingent erschöpft ist? Danke und LGRebecca

Ich bin in den Einstellungen darüber gestolpert, dass die Feiertagskalender in Personio, die vom System bereitgestellt werden, nicht mehr geupdated werden.Kann mir jemand sagen, welche Konsequenzen das mit sich bringt? Wenn ich es richtig sehe, ist bspw. der Kalender von Luxemburg für 2024 komplett leer - müssen diese dann manuell gepflegt werden? 

Hallo zusammen,wir haben erfolgreich unser Abwesenheitsmanagement vollständig in Personio überführt. Nun haben wir jedoch ein Problem festgestellt: Ein Mitarbeiter hat einen Urlaub eingereicht inkl. Benennung eines Vertreters. Dieser Vertreter ist zeitgleich auch Personalverantwortlich, hat die Vertretung angenommen und den Urlaub genehmigt. Der Urlaub und die Vertretung wird dann auch korrekt angezeigt.Jetzt taucht nun die Vertretungsanfrage dennoch immer wieder beim Vertreter als "zu genehmigen" auf. Wird der Button "Genehmigen" dann ausgewählt, verschwindet die Anfrage kurz. Bei neuem Laden der Startseiten, wird die Anfrage wieder angezeigt. Ist dies ein Bug? Oder haben wir irgendwo einen Fehler im Workflow?

Liebe Community,wir stellen unseren MA ab dem 7. Monat Betriebszugehörigkeit 20 Workation-Tage zur Verfügung, die sich jährlich erneuern (kein Übertrag möglich).Gibt es eine Möglichkeit, das Kontingent automatisch zu diesem speziellen Datum zu aktivieren (und nicht so wie beim regulären Urlaub zum Startdatum bzw. zum Beginn des Kalenderjahres)?Die Einstellung “Wartezeit zum Anfang des Arbeitsverhältnisses anwenden?” funktioniert da nicht, soweit ich sehe, da in den ersten Monaten auch kein anteiliger Anspruch entstehen soll, sondern sich der Anspruch auch jährlich quasi zum Halbjahres-Jubiläum erneuert.Mein Workaround wäre, das Kontingent einfach erst zum Stichtag manuell zuzuordnen, falls jemand eine automatische Option kennt, wäre das natürlich wesentlich einfacher.

Hallo liebe Leute, wir haben ein minimales, aber sehr nervenaufreibendes Problem mit dem Ausweisen der Urlaubskontingente:Unsere Geschäftsführer haben (wie es auch sein soll) Zugriff auf die Urlaubskontingente aller Mitarbeiter im Reiter “Abwesenheiten”. Leider jedoch nicht auf ihre eigenen.In den Mitarbeiterrollen sollte jedoch alles korrekt eingestellt sein. Der Zugriff der GFs steht bei Anzeigen auf “Alles”.Wir haben keinen Sonderfilter o.ä. eingestellt. (Siehe Anhang)Tritt oder trat ein ähnliches Problem mal bei jemandem auf?

Hallo,der Genehmigungsprozess ist seit langer Zeit eingerichtet und funktionierte tadellos. Nun werden allerdings plötzlich keine E-Mail-Benachrichtigungen an die genehmigenden Personen versendet… Keine E-Mail-BenachrichtigungIch bitte um Unterstützung, vielen Dank!

Hallo,aktuell sind unsere Mitarbeiter noch nicht freigeschaltet. Trotzdem erhalten sie Aufforderungen, fehlende eAUs nachzureichen. Kann man dies deaktivieren? Aktuell generiert dies ziemlich viele Fragen. Danke! Viele Grüße Martina 

Hallo zusammen,aktuell gibt es folgenden Fehler im Kontext Benachrichtigungen für ausstehende Abwesenheitsanfragen:  Es wäre hilfreich, wenn dieser Fehler behoben werden würde… Danke!

Hallo zusammen, ich habe ein Problem. Bei manchen Mitarbeitern funktioniert der Genehmigungsprozess bei Anwesenheiten nicht- diese werden automatisch genehmigt ohne dass der Vorgesetzte involviert ist.Der Genehmigungsprozess ist so definiert, dass bei allen MA der Vorgesetzte hinterlegt ist. es sind auch keine Mitarbeiter davon ausgenommen.Die Zugriffsrechte sind auch einheitlich definiert…Hat jemnd eine Idee woran es nochliegen könnte? Danke und Gruß

Liebe Community, bevor ich weitere Stunden investiere, einmal in die Runde gefragt: Ich habe allen MA Kontingente zugewiesen, z.B. bei Urlaub oder Kinderkrankentage. Wie im Bild anbei zu sehen, berechnet es das Kontingent nicht richtig (bei allen MA übrigens). In diesem Fall hat der MA 8 Tage (in drei Monaten), 3,5 hat er bereits genommen, 1 geplant. Wie kommt Personio dann auf 10,5 verbleibende Tage? Wenn ich, was sehr viel Zeit bereits in Anspruch genommen hat, die Tage manuell anpasse, funktioniert das nicht. Es ändert sich einfach nicht. Könnt ihr mir weiterhelfen? Vielen Dank und liebe GrüßeKristina 

Hallo,unsere Mitarbeiter haben sich jetzt mehrfach darüber “beschwert”, dass es in der App nicht möglich ist, eine Krankheit zu verlängern. Sie müssen dann immer einen weiteren neuen Krankheitstag eingeben.Im Interesse des Arbeitgebers ist es jedoch, dass der bestehende Krankheitszeitraum einfach verlängert wird. In der Brower-Ansicht klappt dies problemlos. Gibt es diese Möglichkeit tatsächlich nicht in der App?

Hallo, wir haben  Mitarbeiter die schon seit 2015 und viel  länger angestellt sind und führen nun  Personio ein. Die MA  sollen nun ab 01.08.23 ihre Zeit buchen.  Das Anstelldatum ist z. Bsp.  01.05.2015  und die  Zeiterfassung  führt alle Minusstunden auf seit  2015 auf?  Muss ich das Anstelldatum ändern auf 01.08.23 oder wie sage ich dem System das erst  ab  01.08.  die Stunden berücksichtigt werden sollen und nicht die Zeiten aus der Vergangenheit . Genau so verhält es sich mit dem Urlaubsanspruch, auch dieser wird nach Anstelldatum berechnet.Ich hoffe auf HilfeVG Evi 

Hallo liebe Community,mir stellt sich folgende Frage: Wir haben Mitarbeitende, die in ein anderes Bundesland gezogen sind und somit einem anderen Feiertagskalender zugewiesen wurden. Dies hat Auswirkungen auf das Stundenkonto und erzeugt falsche Über- bzw. Minusstunden. Wie kann dieses Problem umgangen werden? Gibt es eine Möglichkeit, den Feiertagskalender erst ab Tag X zuzuweisen? VG 

Hi liebe Personio Community :)Ich vertrete aktuell meine Kollegin im Back office. Wenn sie oder ich eine Vertretungsanfrage auslösen können wir diese gegenseitig bestätigen. Allerdings erscheint, dann im Kalender bei Abwesenheiten nicht, dass wir uns vertreten.Woran könnte das liegen?Bei Informationen ist Standort/ Abteilung gleich angegeben. Liebe Grüße Zissi :)

Hi, ich will nur auf Nummer sicher gehen, dass ich nichts übersehen habe.Kann man sich in der Mitarbeiterliste nicht des Resturlaub des Jahres anzeigen lassen. Ich schaffe es nur, mir das hier anzeigen zu lassen:Und da beschweren sich die Abteilungsleiter bei mir, dass sie jedes mal ausrechnen müssen, wieviel Resturlaub das Team noch hat. Sprich Kontostand - geplante Tage = Jahresresturlaub.Eigentlich ist nur dieser Wert interessant:Danke

Hallo zusammen, ich habe gesehen, dass mein Thema schon vor mehr als einem Jahr hier schon mal aktuell war - hat sich etwas getan?Im Dashboard wird angegeben, wer am aktuellen Tag nicht anwesend ist - das ist auch gut so. Verwirrend ist, dass der letzte Tag der Abwesenheit genannt wird. Denn bei überschneidenden Abwesenheiten (hier Urlaub und Überstundenausgleich) sieht man nicht, wann der Mitarbeiter wirklich wieder zurück ist, da immer nur eine Abwesenheitsart angezeigt wird. Es wäre besser, wenn hier die Dauer der Abwesenheit nicht angegeben würde, damit man praktisch automatisch in den Kalender schaut, um zu sehen, wie lange die Abwesenheit dauert. Lässt sich das einstellen?

Hallo zusammen,unsere Ärzte melden sich regelmäßig zu Fortbildungen an - können diese aber nicht unter Abwesenheit beantragen. Ich habe wahrscheinlich nur einen Denkfehler, aber muss ich die verschiedenen Abwesenheiten für jeden Nutzer freischalten? Ich habe das Kontingent ursprünglich für unser ganzes Team erstellt und auch für “Global” freigegeben.Bitte um Tipps oder Hilfe - vielen Dank!

Die Überstunden werden pro Monat zuammengezählt, obwohl das ein verfälschtes Ergebnis des Kontostandes insgesamt darstellt. In der Darstellung mussten die Überstunden für Mai manuell auf 0:00 gesetzt werden und die vom Juni manuell erfasst werden. Sonst würde das System die Stunden vom Mai und Juni zusammenzählen, was nicht richtig ist, es soll mit der monatlichen Zeit verrechnet werden. Hat jemand eine Idee?Danke!