Berichte

Hallo zusammen, Folgendes Problem: Ich brauche eine Übersicht aller Anwesenheitstage im Büro der einzelnen Mitarbeiter für das ganze Jahr. Sprichentweder per direktem Export oder durch Berechnung:Anwesenheitstage Büro = Arbeitstage - (HomeOffice + Urlaub + Abwesenheit + etc.) Gibt es dafür einen Export? Und wenn nicht, zumindest für alle Arbeitstage 2022, damit ich davon den Rest abziehen kann?Vielen Dank und beste Grüße,Marinus

Liebe Community,wir benötigen eine Auswertung, in der neben dem direkten Vorgesetzen auch der Abteilungsleiter von jedem Mitarbeiter angeführt ist, durch unsere Struktur sind das nämlich meist nicht dieselben Personen. Aktuell pflegen wir nur das Feld mit den Supervisors. Ich habe überlegt ein zusätzliches Feld für die Abteilungsleiter mit Dropw Down Auswahl zu ergänzen, aber würde mich freuen, wenn jemand eine Idee dazu hat wie man das vielleicht anders sinnvoll umsetzen kann, da diese Option doch wieder mit einigen manuellen Aufwand verbunden ist. Leider reicht die optische Darstellung im Organigramm nicht aus, wir brauchen das im Excel Format.Danke und LG,Steffi 

Hallo zusammen, es gibt Standardbericht “FTE” diesen würden wir gerne um weitere Informationen wie die Gehaltsgruppe bearbeiten, leider ist dies nicht möglich. Weiß jemand ob es möglich ist bei den benutzerdefinierten Berichten den FTE darzustellen? Viele GrüßeChantal 

Hallo zusammen,  ich würde gerne einen Bericht erstellen und mir anzeigen lassen was die Wochenstunden sind, was die Sollstunden sind und wie viele Arbeitsstunden auf Feiertage fallen. Soweit so gut, das klappt alles. Doch ich würde zusätzlich gerne mir alle Abwesenheiten als Gesamtsumme in dem Zeitraum anzeigen lassen. Also z.B. Krankheitstage (egal welche) x und Urlaubstage (egal welche) x oder generell Abwesenheitstage (egal welche) x…  Gibt es da etwas was ich übersehen habe? Gerade wird es mir so einzeln angezeigt, aber das ist für eine Auswertung irgendwie richtig ungut: Danke und liebe GrüßeLisa

Hallo community, wir benötigen HR Kennzahlen, wie z.B. eine Kranken- oder eine Fluktuationsquote. Kennt hier jemand einen Weg, wie das zuverlässig abgefragt werden kann? .. ohne das das am Ende doch nur über Excel gelöst werden kann?Danke für die Hilfe im Voraus

Liebe Community,für unser Reporting ist es notwendig, die Infos zu Attributsänderungen wie Position oder Abteilung mit anderen Abteilungen zu teilen. Allerdings sollen die Kollegen nicht auf alle, sondern nur bestimmte Attribute Einsicht haben, weshalb wir die Historie nicht für sie freischalten können. Daher hätte ich versucht, einen entsprechenden benutzerdefinierten Bericht anzulegen, grundsätzlich würde dieser die Informationen auch abbilden, aber es wäre notwendig, auf einen Blick zu sehen, ab wann die Änderungen gelten.Daher meine Frage, ob es die Möglichkeit gib, Attributsänderungen inkl. Datum für Benutzer sichtbar zu machen ohne ihnen Zugriff auf alle Daten zu geben?Freue mich auf euer Feedback dazu!LG,Steffi 

Hallo liebe Community, auch wenn man im Profil bei jedem einzelnen Mitarbeiter die Überstunden gut erkennen kann und auch sieht, wie viele Überstunden tatsächlich gemacht worden sind (oder Minusstunden) verglichen mit dem, was vielleicht durch Freizeitausgleich bereits abgegolten wurde, fehlt diese Funktion als Bericht.Ich kann mir pro Monat für jeden Mitarbeiter anzeigen lassen, wie hoch der “monatliche Kontostand” ist. Diese Information gibt mir aber auch die Auskunft über die Stunden, die ausgezahlt oder als Freizeitausgleich genommen worden. Das heißt, ich brauche den Wert, der unter “Erfasst” steht in dem Bericht. Mir geht es bei dem Bericht um die Information wie viele Überstunden gesammelt wurden und nicht, ob jemand regelmäßig Überstunden macht und dann aber auch regelmäßig Freizeitausgleich nimmt und damit die Überstunden reduziert - es sollen ohne Abzüge alle gearbeiteten Überstunden angezeigt werden.. In

Liebe Communityich habe folgendes Problem:Ich muss aus den hinterlegten Jahresboni eine Übersicht der monatlich zu leistenden Bonusrückstellungen generieren. Da sich die Population in den Monaten stets ändert, der Bonusanspruch z.B. während einer Elternzeit oder Wegfall der Lohnfortzahlungsverpflichtung entfällt, schwanken die monatlichen zu tätigenden Rückstellungen entsprechend der Zusammensetzung der Population bzw. des individuellen Status einzelner Mitarbeiter.Hat jemand von Euch bereits einen derartigen Bericht zur Kalkulation monatlicher Rückstellungen umgesetzt und wie sieht dieser aus bzw. wie erstelle ich einen solchen?Beste GrüßeOlaf

Es wäre hervorragend, wenn man den FTE Report nicht nur für einen Zeitraum, bspw Monat Mai, sondern auch per Stichtag, bspw am 31.5.2022, ausgeben lassen könnte. Wie viel FTE hat man also am Tag des 31.5.2022. So funktioniert nämlich unser Kennzahlenreporting.

Liebes Personio Team,ich habe eine Frage bezüglich des Personio-Berichtswesen. Ich würde gerne die Bewerberdaten auswerten hinsichtlich der Ablehnungs- und Rückzugsgründe. Wo kann ich das bei Personio finden?Über eine hilfreiche Antwort würde ich mich sehr freuen!Beste GrüßeVaionic

Hallo, wir nutzen die elektronische Signatur von Personio für Arbeitsverträge und andere Dokumente. Uns ist wichtig die Dokumente auch regelmäßig zu sichern falls es bei Personio wie auch immer mal einen Ausfall gibt oder man ggfs. auch eines Tages nicht mehr damit arbeitet aber noch Aufbewahrungs- und Nachweisfristen hat. Um die Signaturen nachzuweisen benötigt man den Audit Trail. Ich möchte den aber ungern händisch pro Dokument herunterladen um diesen zu sichern. Sinnvoll wäre es dieser ist bei der Dokumentensicherung automatisch mit inkludiert. Ist das denn bereits so Personio-Team? Ich habe dazu keine Information beim Audit Trail gefunden.

Hallo an alle, ich habe versucht einen Report zu erstellen, der mir die eingetragenen Bonuszahlungen ausgibt. Allerdings wird mir nichts angezeigt. Der Berech Lohnabrechnung ist keine Option, da ich den Bericht für einen Kollegen erstelle, der keinen Zugriff auf den Bereich haben soll.Wie löst ihr das denn oder gibt es Tipps?Danke und viele GrüßeAlfi

Hallo zusammen,ich möchte gerne eine Basic-Recruitment-Kennzahlen ziehen. Leider klappt es noch nicht einwandfrei. Womöglich kann mir hier jemand Tips geben.Wie ziehe ich:Anzahl geführter Interviews pro Monat, gerne nach Interviewart gefiltert.Danke

Hallo zusammen, ich muss für auf Stundenbasis angestellte MitarbeiterInnen einen benutzerdefinierten Bericht erstellen. Ich kann in Personio auswählen, wieviele Stunden auf “Krankheit”, “Kind-Krank”, “Urlaub” etc. fallen, aber ich weiß nicht, ob diese Stunden in den erbrachten Stunden gleich mit integriert sind, oder ob das zusätzlich berechnet werden muss?Danke für eure Rückmeldung?LG Rebecca

Hallo liebe Community, ich stehe vor der Herausforderung, die Überstunden, die sich über einen bestimmten Zeitraum angesammelt haben, als Wert darstellen zu müssen. Ich bin so vorgegangen:Benutzerdefinierten Bericht mit den Spalten “Name” und “Überstunden bestätigt” Jetzt fangen meine Schwierigkeiten an! ;-) die Überstunden sind als Stunden ausgewiesen, ich brauche sie zur Umrechnung aber in Industrieminuten. Sämtliche meiner Versuche, das in Excel hinzubekommen, waren vergeblich. Letztendlich hab ich eine neue Spalte eingefügt und die Überstunden manuell als Industrieminuten dargestellt. Hat da jemand einen Tipp, wie ich die Spalte formatieren muss, dass die Zeiten als Dezimale ausgewiesen werden? mein nächster Punkt war das durchschnittliche Gehalt für meinen Zeitraum. Bei meinem benutzerdefinierten Bericht kann ich nur das  “Fixgehalt 100%” auswählen. In meinem Beispiel wollte ich aber das durchschnittliche Gehalt

Hi zusammen, einer meiner Bereichsleiter fragte mich, ob es via Personio möglich ist, schnell und einfach über die Berichte zu berechnen, wie viel Arbeitsleistung in Personenmanntagen ihm in einem Monat X zur Verfügung steht. Lässt sich das einfach berechnen? Ggf. mit Hilfe des FTE?  Liebe Grüße

Hi,gibt es bei Personio die Möglichkeit, die Entwicklung der Lohnkosten (ggf. gestaffelt nach Brutto/Netto/Gesamtlohnkosten) als Tabelle oder Graph über die Monate darzustellen. Einfach um zu sehen, welche Mitarbeiter in welchen Monaten was an Kosten verursacht haben, wann Lohnerhöhungen stattgefunden haben oder anstehen und mit welchen Lohnkosten die kommenden Monate zu rechnen ist?

Hi Personio, gibt es zufällig Arbeiten an der Mitarbeiter:innendaten-API, die es erlauben werden die Gültigkeitsdaten zu ziehen? Wir kommen mit Änderungsbetrachtungen an unsere Grenzen, da:Benutzerdefinierte Berichte nur historische Daten ohne Wochenstunden ausgeben der Lohnbuchhaltungsexport nur für den abgerechneten Zeitraum gilt Mitarbeiter:innenliste & Mitarbeiter:innendaten-API lediglich den Status-Quo ausgebenFür (von eurer Logik abweichende) FTE-Berechnungen sind die Wochenstunden zwingend notwendig und bei unserer Mitarbeiter:innenanzahl (~ 300) ist das ein Wahnsinn zusätzlich manuell pflegen zu müssen. Gebt mir gerne bescheid, wenn hierfür irgendwelche Features in Arbeit sind, das würde uns wahnsinnig helfen! Viele Grüße,Giulietta

Hallo, wie ist es möglich alle Gehälter, Prämien, Wiederkehrende Vergütungen usw. von einem Mitarbeiter von einem Geschäftsjahr in einem Excel/Übersicht zu exportieren?Wir würden gerne in den nächsten Mitarbeitergesprächen oder bei Gehaltsverhandlungen, die Gehälter + zusätzliche Zahlungen pro Mitarbeiter alle auf einen Blick sehen können!  Vielen Dank,Liebe Grüße, Katharina  

Hallo liebe Community, gibt es eine Möglichkeit in den benutzerdefinierte Berichten nicht nur das Fixgehalt sondern auch die wiederkehrenden Vergütungen anzuzeigen?Bei uns gibt es viele Mitarbeiter mit einem monatlichen Projektbonus als Gehaltsbestandteil und diesen bekomme ich in keine Auswertung. Gibt es hier einen Trick? Danke für eure Unterstützung.Viele Grüße,Lisa

Hallo Zusammen, gibt es die Möglichkeit den Zugriff auf die einzelnen Benutzerdefinierten Berichte einzuschränken bzw. ist dies geplant? Aktuell kann ich nur alle Berichte freigeben oder keinen. Außerdem würde mich interessieren, ob ich den Zugriff auf die einzelnen Berichtsinhalte einschränken kann? z.B. beim Verfall des Resturlaubs aus dem Vorjahr wäre es toll, wenn die Teamleiter bzw. Abteilungsleiter nur die Angaben aus ihren Teams/Abteilungen sehen würden und nicht den Zugriff auf das komplette Unternehmen hätten. Gibt es hier schon eine Lösung? Beste Grüße Nicole    

Hey. wird bei der FTE Berechnung auch Mutterschutz und Krankheit >6 Wochen herausgerechnet?

Hallo liebe Community,  wir würden gerne für unsere einzelnen Abteilungen die Frauenquote berechnen, leider habe ich dazu keinen “Standardberichte ” gefunden.Hat jemand eine Idee, wie man das über das Berichtswesen von Personio abbilden könnte? Vielen GrüßeJan 

Hallo zusammen,ich möchte gerne einen Bericht ziehen, in dem ich sehe wie viele Tage der Mitarbeiter an Urlaub schon über das Jahr verplant hat. Es werden in den Berichten nur die bereits freigegebenen Urlaubstag aufgelistet. Ich benötige auch die Tage die bereits von Mitarbeiter beantragt wurden und sich noch in der Genehmigungskette befinden. Gibt es hier eine Möglichkeit dies darzustellen?Danke schon mal im Voraus :-)Kerstin

Liebe Community, wir stehen gerade vor folgendem Problem: Für unser Personalcontrolling ziehen wir monatlich aus Personio den Systembericht “FTE”, was bislang auch immer problemlos funktioniert hat. Aktuell stehen aber leider nur “Nullen” im Bericht. Selektiert haben wir wie folgt:Von: 01.03.2022 bis 31.03.2022Gruppiert nach: Abteilung und MitarbeiterFilter: Anstellungsart ist gleich intern Aus meiner Sicht müsste hier jetzt ein Bericht rauskommen, der alle internen Mitarbeiter mit dem jeweiligen Stundenkontingent ausweist (z. B. 1,0 für Vollzeit, 0,5 bei 20 Wochenstunden, 0,75 bei 30 Wochenstunden usw.) Egal was wir an den Einstellungen oder Filtern probieren zu ändern: Es stehen überall nur die Zahl "0" im Bericht. Hat jemand eine Idee was wir hier vielleicht falsch machen bzw. eine Lösung für uns? Viele GrüßeAngelika