Berichte

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um die Berichte, wie Unternehmensdatenexporte, Standardberichte, Benutzerdefinierte Berichte und Exporte.

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254 Themen

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Helping Hand
Vanessa_95Helping Hand
gepostet in Berichte

Benutzerdefinierte Berichte - historische Daten - Urlaubsanspruch

Hallo,beim erstellen eines benutzerdefinierten Berichtes mit historischen Daten kann man sich aktuell nicht die Veränderungen bei Urlaubsansprüchen anzeigen lassen. Ist hier eine Erweiterung in Arbeit?Dies würde uns separate Excellisten ersparen.Danke

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V
Helping Hand
vor 2 Jahren
H
Visitor
HR2022Visitor
gepostet in Berichte

Reporting aktuelle Mitarbeiter und Personalplanung, alles in einem

Hallo zusammen ist es möglich über Personio einen Report abzubilden und zu ziehen, der folgende Informationen (alles in einem einzigen Report) enthält? Aktuelle Mitarbeiter + future hires mit Position und Gehalt Positionsplanung/ Personalplanung für das aktuelle Jahr+ Jahre 2023 und 2024 Ist dies technisch möglich?VG

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
K
Visitor
KaStVisitor
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Schwerbehindertenabgabe

Hallo,wir erstellen jährlich eine Anzeige für die Schwerbehindertenabgabe. Wir bräuchten hierfür aus Personio eine Aufstellung über die mtl. Mitarbeiter*innen aufgeteilt in Mitarbeiter*innen mit Arbeitszeit unter 18 Std. wöchentlich und über 18 Std. wöchentlich sowie Azubis.Gibt es hierfür bereits einen speziellen Bericht?

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Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
K
Detective
Katja SankowskiDetective
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Bericht Mitarbeitergruppe mit Gehaltsveränderungen

Hallo liebe Community, ich würde gerne für eine bestimme Mitarbeitergruppe eine Gesamtübersicht haben, wann in den letzten Jahren sich da Gehalt erhöht hat. Hat jemand eine Idee, wie ich das als Bericht extrahieren kann? Im Reiter Gehalt sind man ja die Entwicklung, aber ich suche irgendwie noch einen Weg um die Info übersichtlich für mehrere MItarbeiter in Excel exportieren zu können ohne jedes Profil durchschauen zu müssen. Freue mich über Tipps! Viele GrüßeKatja

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Mareke
Explorer
vor 2 Jahren
eck.ca
Busy Bee
eck.caBusy Bee
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Standardbericht Gehaltsspiegel - Abteilungswechsel

Hallo liebe Community,hat jemand Erfahrung mit dem Standardbericht Gehaltsspiegel? Werden Abteilungswechsel in diesem Bericht nicht berücksichtigt? Es sieht so aus, also ob der Bericht jeden Mitarbeiter nur der aktuellen Abteilung zuordnet, aber nicht die Historie berücksichtigt. Viele Grüße

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eck.ca
Busy Bee
vor 2 Jahren
N
Detective
Nora_NDetective
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Reporting Gender

Hi, how do you pull reports for gender distribution across time?Right now I’m trying by pulling custom reports with point in time data and the counting them manually  there has got to be a better way to measure this?!? thanksNora

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N
Detective
vor 2 Jahren
S
Follower
SarahGiffelGmbHFollower
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Automatisierter Bericht zu Mitarbeiterlisten

Guten Tag zusammen,gibt es eine Möglichkeit, dass automatisch jeden Monat gewisse Mitarbeiterlisten gezogen werden können?Danke schon mal.LG Sarah Kleesattel

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
SofiaK
Follower
SofiaKFollower
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Berichte von Bewerberattributen ziehen

Liebe Community,gibt es eine Möglichkeit, einen Bericht der Bewerberattribute zu ziehen?Eine unserer Fragen ist dort “Wie wurdest du auf die Stelle aufmerksam” und würden dies gerne auswerten. Gibt es neben den Standardberichten die Möglichkeit, die Informationen auszuwerten? Vielen Dank für euer Feedback oder Best Practices! :)Beste Grüße,Sofia

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SofiaK
Follower
vor 2 Jahren
S
Communicator
sv3nCommunicator
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Umfangreichere Rechtevergabe für benutzerefinierte Berichte

Hallo Zusammen,ich habe fragen zu diesem geplanten Feature:Wir benötigen benutzerdefinierte Berichte, in denen ein Mitarbeiter (bspw. Teamleiter) nur auf Daten zugreifen kann, auf die er auch laut seinen Rollen-Berechtigungen Zugriff hat. Es ist mir ein Rätsel, wie solch eine Selbstverständlichkeit in Bezug auf Datenschutz fehlen kann. Wie ihr sicherlich am Beiklang meiner Beschreibung entnehmen könnt, ist dieses Feature sehr wichtig für uns. Aktuell muss ein Mitarbeiter mit entsprechenden Rechte die Berichte generieren, filtern und an die jeweiligen Mitarbeiter senden. Mit Automatisierung und Digitalisierung zur Prozessoptimierung kann hier keinesfalls die Rede sein, schade! Hat jemand aus der Community eine gute Idee zur besseren/effizienteren Abbildung?Wann ist dieses Feature geplant und beinhaltet es überhaupt die Funktionalitäten, welche wir benötigen?Es wäre sehr erfreulich, wenn ich nähere Informationen erhalten könnte! Vielen Dank! Mit besten GrüßenSv3n

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Susen
Communicator
SusenCommunicator
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Berichte automatisiert per Mail zuschicken

Hallo zusammen, ist es möglich oder geplant, Berichte und/oder Exporte automatisiert per E-Mail zusenden zu lassen? Danke und viele Grüße,Susen  

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Selina
Community Manager
vor 2 Jahren
N
Visitor
Nicole_BVisitor
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Berichte zu Gehaltsbestandteilen erstellen

Guten Morgen, kennt sich von euch jemand ein bisschen besser mit den Berichten aus und weiß,wie man einen Bericht mit allen Gehaltsbestandteilen (inkl. Firmenwagenpauschale, Bonus, etc.) ziehen kann? ob und wie man anonymisierte Gehaltsberichte ziehen kann, so dass wir sie beispielsweise dem Controlling weiterleiten können? Also eine Übersicht mit allen Gehältern, aber ohne jeweilige Namen dazu.Schon mal vielen Dank im Voraus und GrüßeNicole

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Anke
Skiller
vor 2 Jahren
Susanne AD
Communicator
Susanne ADCommunicator
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Sichtbarkeit im Bericht für Wiedereinsteiger?

Liebe Community,bei uns kommt es immer wieder vor, dass jemand nach einer Auszeit/Inaktivität wieder bei uns anfängt zu arbeiten.Beispiel: Ein Student hat bei uns sein Praktikum absolviert, macht danach seinen Master, dann zwei Monate Pause und fängt anschließend in Festanstellung bei uns an. In Personio selbst ist die Person bereits angelegt und auf „Auszeit“ gesetzt. Auch in den Mitarbeiterinformationen ist das neue Startdatum hinterlegt, um dann autom. auf „Aktiv“ zu wechseln.Allerdings sehe ich den Wiedereinstieg nicht an einer übergeordneten Stelle, wie z.B. im Bericht „Neuzugänge“. Dies wäre für ein Re-Onboarding sehr hilfreich. Habt ihr Tipps für mich, wie ich die Person frühzeitig sichtbar machen kann?Daaaaanke!Liebe GrüßeSusanne

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Susanne AD
Communicator
vor 2 Jahren
L
Visitor
LenaLeoVisitor
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Report über aktuelle Stellenausschreibungen

Hallo Zusammen, wie kann ich einen Report (am liebsten einen Export in Excel) mit einer Übersicht über alle Stellen ziehen?Hierbei ist nicht wichtig, wie viele Bewerber es gibt, eher an welchen Standorten die Position gesucht werden + Referenznummern.  Kann mir hier jemand helfen?VG 

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Selina
Community Manager
vor 2 Jahren
M
Communicator
MicoCommunicator
gefragt in Berichte

Bericht Übernahme eines Mitarbeitenden in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis

Liebe Community,ich möchte gerne einen Bericht ziehen, der mir zeigt, wie viele Mitarbeitende (am besten auch in Abteilungen und Geschlecht unterteilt) wir letztes Jahr (01.01.2021 - 31.12.2021) von einem befristeten in ein unbefristetes Arbeitsverhältnis übernommen haben. Hat jemand von euch dazu ein Best Practice bzw. ist das überhaupt möglich, dies darzustellen?Lieben Dank im Voraus und viele Grüße!

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M
Communicator
vor 3 Jahren
P
Visitor
P_burVisitor
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Darstellung der Gehälter bei Berichten - Spalte Gehalt bezogen auf Vollzeitanstellung

Bei der Auswertung der Gehälter aller Mitarbeiter wäre ein Spalte mit dem Gehalt bezogen auf eine Vollzeitanstellung sehr hilfreich und auch unbedingt notwendig. Bei Gehaltsverhandlungen wird von allen beteiligten auch immer der Vergleich mit Gehältern geführt, die sich auf eine Vollzeit Anstellung beziehen. Außerdem muss dann auch mit diesem „Vollzeit“ Gehalt der Vergleich zu einem gesetzlichen Mindestlohn (Z. Bsp. Kollektivvertrag etc.) hergestellt werden.

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A
vor 3 Jahren
Brankica Stephan
Communicator
Brankica StephanCommunicator
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Erstellte Berichte als Standardberichte abspeichern

Hallo liebe Community,wenn ich es richtig sehe, haben nur die Admins Zugriff auf die benutzerdefinierten Berichte. All meine anderen HRler nur auf die Standardberichte.Ist es denn möglich selbst zusammengestellte Berichte als Standardberichte abzuspeichern, sodass auch andere HRler, welche keine Admin-Rolle haben sich diese bei Bedarf ziehen können?Leider kann ich nicht allen HRlern die Berichte uneingeschränkt freischalten, da wir mehrere Unternehmen haben und nicht jeder HRler von allen Unternehmen alles sehen darf sondern nur vom eigenen…Ich habe aber auch keine Lust ständig für jede/n einen Bericht zu ziehen.Wie löse ich das Problem?

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A
vor 3 Jahren
K
Follower
KrisrinaFollower
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Terminierte Änderungen in Berichten

Hallo liebe Personio Community,wir haben gerade das Problem, dass terminierte Änderungen wohl nicht in den Berichten berücksichtigt werden. Konkret wird ein aktuell extern angestellter Mitarbeiter in einigen Monaten intern bei uns anfangen, in seinem Profil haben wir alle Attributsänderungen terminiert, aber z.B. im FTE-Bericht wird er nicht angezeigt. Haben wir da vielleicht etwas übersehen oder funktioniert das einfach nicht? :) Vielleicht. hat ja jemand von euch Erfahrung damit, wir würden uns über Hilfe freuen!Liebe Grüße,Kristina

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A
vor 3 Jahren
S
Visitor
sylviaklingVisitor
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Benutzerdefinierte Berichte - Personalkostenplanung und Gehaltsbänder

Liebe Community,  wir haben bislang mit Gehaltsbändern gearbeitet, um nicht nur (Neu-)Einstellungen einzukategorisieren, Empfehlungen auszusprechen sondern auch unsere PK-Planung damit zu gestaltet. Nun sind wir vor vier Monaten auf Personio umgestiegen, mit dem Ziel nicht mehr hunderte Excel-Tabellen zu pflegen.  Habt Ihr Ideen oder/und Tipps, wie ich mir nicht nur das Monatsgehalt auswerfen lassen kann sondern auch die Jahresgesamtsumme idealerweise auch noch einmal zzgl. AG-Anteil? Wann können auch wiederkehrende Vergütungen integriert werden? Oder hat jemand von Euch ggf. sogar noch andere Tipps und Tricks in der Schublade zu o.g. Thema liegen. Ganz lieben Dank für Eure Rückmeldungen. Viele GrüßeSylvia

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A
vor 3 Jahren
L
Communicator
Liane B.Communicator
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Gruppierung in Standardberichten

Hallo liebe Community,kann mir jemand sagen, wie ich in Standardberichten festlegen kann, welche Attribute mir für die Gruppierung (“gruppiert nach”) angeboten werden?Ich würde z.B. gerne nach Standort und Position gruppieren. Position wird mir aber gar nicht zur Auswahl angeboten. Dafür aber z.B. der Notfallkontakt des MA - was zugegebenermaßen wenig Sinn macht.Kann jemand helfen?LG Liane

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A
vor 3 Jahren
Anke Truthän
Communicator
Anke TruthänCommunicator
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Übersicht Mehrstunden zum Stichtag

Wie kann ich einen Bericht/Übersicht erstellen/erzeugen in dem ich mir zu einem bestimmten Zeitpunkt (31.12.) die Mehrstunden der MitarbeiterInnen anzeigen lassen kann?Gibt es da eine Möglichkeit? 

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A
vor 3 Jahren
Toby Flenderson
Communicator
Toby FlendersonCommunicator
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Interface beim Bericht "Fehlende Daten" anpassen

beim bericht “fehlende daten” werden auf der X-achse die attribute und auf der Y-achse die mitarbeiter ausgegeben. i.d.r. gibt es mehr attribute, als auf eine bildschirmseite passen, man sieht also einen großteil der werte nicht. es fehlt die möglichkeit, mit einem scrollbalken nach rechts zu scrollen. beim runterscrollen verschwinden die überschriften der attribute. man kann die daten nicht direkt editieren. vorschlag:spalten/zeilenfixierung einfügen, so dass trotz scrollen immer mitarbeiternamen und attribute zu sehen sind scrollbalken X-achse einfügen funktion einbauen, dass die daten direkt in der übersicht editierbar sind, idealerweise auch mehrere gleichzeitig (massenattributsänderung)

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
Luisa Gier
Follower
Luisa GierFollower
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Export mit inaktiven Mitarbeitern

Liebe Personio-Community, ich würde gerne einen Export erstellen, in welchem auch Mitarbeiter die den Status “inaktiv” haben enthalten sind. Leider werden diese nicht angezeigt...gibt es einen Trick, wie das doch klappt? Vielen Dank schon jetzt!  Viele GrüßeLuisa

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
S
Visitor
SandraVisitor
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Verwaltung von Lebensmittelgutscheinen in Österreich

Hallo liebe Community, in Österreich ist es möglich, seinen Mitarbeiter*innen steuerfreie Lebensmittelgutscheine in Höhe von € 2,00 pro gearbeitetem Tag zur Verfügung zu stellen. Die Verwaltung dafür ist natürlich in Excel gut möglich, aber ideal wäre, wenn wir es auch in Personio darstellen könnten, sodass auch die Mitarbeiter*innen immer einen guten Überblick haben. Herausforderung dabei ist, die kaufmännische Rundung, die sich bei Ausgabe von 5er-Gutscheinschritten ergeben, transparent darzustellen. Ich habe schon an ein Feld im Mitarbeiterprofil gedacht, jedoch noch keine passende Lösung gefunden. Die Ideallösung wäre natürlich ein Ticker am Dashboard, der mir anzeigt, sobald ich eine Anwesenheit erfasst habe, welchen Gutscheinwert ich in diesem Monat erhalte. Mir ist aber bewusst, dass es diese Flexibilität derzeit NOCH nicht gibt. :-) Vielen Dank schon für eure Hilfe und Ideen,Sandra

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
M
Follower
MaikFollower
gefragt in Berichte

Reporting zu Anwesenheiten - Über- und Unterstunden ermitteln

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit einen Bericht zu erstellen, der die aktuellen Kontosalden (Minus- bzw. Plusstunden) stichtagsmäßig, also tagesgenau, darstellt? Habe unter “individuelle Berichte” und “Spalten anpassen” nur Attribute und Abwesenheitsfelder gefunden.Vielen Dank für Euren Support.Beste GrüßeMaik

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Isabel
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
M
Communicator
miri_amCommunicator
gefragt in Berichte

Benutzerdefinierte Berichte Abwesenheitsart

Hallo,kann mir jemand sagen, ob es eine Möglichkeit gibt bei den benutzerdefinierten Berichten noch andere Abwesenheitsattribute auszuwählen? Ich sehe bei mir aktuell nur die Attribute für den Urlaub.Ich weiß es gibt bereits einen Bericht bezüglich der Krankheitstage etc. allerdings kann ich dort keine Personalnummer oder Kostenstelle hinzufügen.Seht ihr eine Möglichkeit einen Report mit Krankheitstagen, Urlaub, Elternzeit pro Mitarbeiter mit Personalnummer und Kostenstelle zu erstellen?

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JessicaK
Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
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