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Berichte

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen rund um die Berichte, wie Unternehmensdatenexporte, Standardberichte, Benutzerdefinierte Berichte und Exporte.

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269 Themen
K
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KnoedlerjFollower
gefragt in Berichte
Frauenquote berechnen

Hallo liebe Community,  wir würden gerne für unsere einzelnen Abteilungen die Frauenquote berechnen, leider habe ich dazu keinen “Standardberichte ” gefunden.Hat jemand eine Idee, wie man das über das Berichtswesen von Personio abbilden könnte? Vielen GrüßeJan 

1761
Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
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KEL2022Follower
gefragt in Berichte
Berichte Urlaubsplanung

Hallo zusammen,ich möchte gerne einen Bericht ziehen, in dem ich sehe wie viele Tage der Mitarbeiter an Urlaub schon über das Jahr verplant hat. Es werden in den Berichten nur die bereits freigegebenen Urlaubstag aufgelistet. Ich benötige auch die Tage die bereits von Mitarbeiter beantragt wurden und sich noch in der Genehmigungskette befinden. Gibt es hier eine Möglichkeit dies darzustellen?Danke schon mal im Voraus :-)Kerstin

1874
K
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vor 2 Jahren
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Visitor
AnkHRVisitor
gepostet in Berichte
Grundlegende Probleme bei Personio Berichten

Eingetragene Filter werden häufig gelöscht, wenn neue hinzukommen

362
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
S
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shmiceFollower
gefragt in Berichte
Benutzerdefinierter Bericht - Sozialversicherungsnummer

Hallo,ich habe einen benutzerdefinierten Bericht erstellt u.a. mit der Tabellenspalte Sozialversicherungsnummer. Jetzt steht in dem Bericht bei 2 Mitarbeiter statt der SV-Nummer “Infinitv”. Bei den Mitarbeitern steht aber SV-Nummer richtig drin. Bei Ansicht (Mitarbeiterliste) stteht sie auch richtig drinHat das schon mal jemand? Was bedeutet dass

302
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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Busy Bee
Angelika V.Busy Bee
gefragt in Berichte
Bericht "FTE" funktioniert nicht?

Liebe Community, wir stehen gerade vor folgendem Problem: Für unser Personalcontrolling ziehen wir monatlich aus Personio den Systembericht “FTE”, was bislang auch immer problemlos funktioniert hat. Aktuell stehen aber leider nur “Nullen” im Bericht. Selektiert haben wir wie folgt:Von: 01.03.2022 bis 31.03.2022Gruppiert nach: Abteilung und MitarbeiterFilter: Anstellungsart ist gleich intern Aus meiner Sicht müsste hier jetzt ein Bericht rauskommen, der alle internen Mitarbeiter mit dem jeweiligen Stundenkontingent ausweist (z. B. 1,0 für Vollzeit, 0,5 bei 20 Wochenstunden, 0,75 bei 30 Wochenstunden usw.) Egal was wir an den Einstellungen oder Filtern probieren zu ändern: Es stehen überall nur die Zahl "0" im Bericht. Hat jemand eine Idee was wir hier vielleicht falsch machen bzw. eine Lösung für uns? Viele GrüßeAngelika    

1783
saja
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vor 2 Jahren
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Magri13Follower
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Recruiting Bericht zum Bewerbungsprozess anpassen

Hallo zusammen, wir möchten nach den ersten drei Monaten mit Personio gerne unseren neuen Recruiting-Prozess auswerten und stehen gerade vor dem Problem, dass der Standard-Recruiting Bericht nicht die Informationen abbildet, die wir uns wünschen. Daher hier meine Fragen:Ist es möglich, im Standardbericht zum Bewerbungsprozess die Auswertung gefiltert nach Abteilung (z.B. Sales, Marketing) zu erhalten, oder gibt es alternativ einen anderen Weg, diese Informationen zu erhalten? Ich finde bisher nur den Filter nach Rolle und Kategorie (festangestellt usw.). Aktuell haben wir 26 “neue Bewerbungen”, die “fortgeschritten” sind, aber nur 7 Bewerbungen insgesamt in der nächsten Phase. Gibt es eine Möglichkeit, genau nachzuvollziehen, woher diese Abweichung kommt, z.B. durch genaue Betrachtung der einzelnen Candidate Journeys? Oder habt ihr Ideen, woran es liegen könnte?Liebe GrüßeHenning

3204
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vor 2 Jahren
Charlotte-ppl
Communicator
Charlotte-pplCommunicator
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Historische Daten in Reports gehen nicht

Hallo,die Auswahl historischer Daten geht nicht anzuklicken und springt immer wieder auf “point in time” zurück.Wie kann ich das ändern?Ich hätte ein Screenrecording zur Verdeutlichung (kann hier wohl nicht hochgeladen werden)Danke und LGCharlotte 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
X
Visitor
XempusMUCVisitor
gepostet in Berichte
benutzerdefinierter Bericht mit tatsächlicher FTE-Zahl je Mitarbeiter und Monat

Hallo,für ein Reporting benötigen wir einen  benutzerdefinierten Bericht, der unter anderem eine namentliche Aufstellung aller Mitarbeiter und je Monat mit der tatsächlichen FTE-Zahl je einzelnen Mitarbeiter enthält.Mit “tatsächlich” ist eine Berechnung des Arbeitszeitanteiles unter Berücksichtigung von unbezahlten Fehlzeiten oder untermonatige Ein- und Austritte gemeint.BeispielVollzeitmitarbeiter, jedoch Beginn Elternzeit zur Mitte des Monats. Somit statt 1,0 FTE nur noch 0,5 FTE und in den Folgemonaten 0,0 FTE. Unterm Strich also die Zahlen, die der Standardbericht FTE auswirft.Wie gehe ich hier am besten vor? Viele GrüßeTorsten

1953
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gefragt in Berichte
Berichte "Aktiv am gewählten Tag" für neue Mitarbeiter*innen

Hallo zusammen, irgendwie taugen mir die Berichte in Personio noch nicht so richtig, obwohl ich sie sehr häufig brauche. Ich weiß, dass hier ja teilweise dran gearbeitet wird, aber mir ist wiederholt aufgefallen, dass sie irgendwie auch nicht richtig zu funktionieren scheinen. Beispiel: Für unseren WelcomeDay im Oktober und November habe ich einen Export gezogen mit neuen Mitarbeitenden mit dem Filter “Aktiv am gewählten Tag” (gewählter Tag war der 09.11.). Wenn ich jetzt aber den Export fahre sind genau die Leute die dann aktiv sind und eben erst im Oktober anfangen nicht dabei. Der Standardbericht “Neuzugänge” hilft mir an der Stelle nicht, weil ich die Mail-Adressen und Abteilungen benötige. Mein Workaround: Ich ziehe einen Bericht mit “Alle” und füge dann als Attribut den Status hinzu und helfe mir dann mit Excel. Wieso schafft es Personio nicht zu erkennen, dass die Mitarbeitenden die am 01.10. / 01.11. starten am 09.11. aktive Mitarbeitende sind? Eventuell sollte man dann darüber

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Michaela B.
Helping Hand
vor 2 Jahren
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Alexandra JeneVisitor
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Berichte Feriensaldo

Hallo zusammenIch hätte gerne monatlich den Stand der noch verbleibenden (oder ungeplanten) Ferien jedes einzelnen Mitarbeiters als Bericht. Bei den benutzerdefinierten Berichten habe ich die Möglichkeit den Kontostand der Ferien anzuzeigen, hier sind aber nur bereits bezogene Ferien abgezogen und die bereits geplanten leider nicht. Für mich ist jedoch wichtig zu wissen, wie viele Ferientage noch “ungeplant” sind, damit ich dies im Auge behalten kann. Hat hier allenfalls jemand eine Lösung? Ich würde ungern monatlich bei jedem Mitarbeiter manuell nachschauen (mache ich momentan). Dies ist aber doch sehr zeitintensiv. Vielen Dank für allfällige Ideen und Lösungen.Beste Grüsse Alexandra

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gefragt in Berichte
Bericht für Rückstellung für Urlaubstage

Hey, ich versuche einen Bericht über das Urlaubskontingent zum Jahresende zu erstellen. Wundert mich eigentlich, dass es den Report nicht standardmäßig gibt…Ich finde keinen Weg, den 31.12. als dynamisches Datum auszuwählen.Und wie kann ich eine Summenreihe hinzufügen?

2723
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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Hanna13Follower
gefragt in Berichte
Datev-Personalnummern in Berichten

Hallo liebe Community,ich brauche jeden Monat für den Steuerberater einen Bericht über den Urlaubsstand aller Mitarbeiter, geordnet nach der DATEV-Personalnummer in der ersten Spalte. Gibt es die Möglichkeit, die DATEV-Nummer auf Anhieb in der ersten Spalte darzustellen? Dieses Problem dürften ja wahrscheinlich mehrere von Euch haben?Danke schon mal, Hanna13

2365
H
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vor 2 Jahren
MischMaster
Communicator
MischMasterCommunicator
gefragt in Berichte
Abgegoltene Stunden in Berichten auswerten

Hi, bei uns haben die MA 8 abgegoltene Stunden pro Monat im Vertrag. Diese setzen wir auch mit Personio um.Jetzt würden wir gerne wissen, wieviel Stunden denn wirklich pro MA abgegolten wurden. Denn die Wahrnehmung der MA scheint anders zu sein, als die Zahlen.Kann man sich das in Personio irgendwie in einem benutzerdefiniertem Bericht zusammen basteln?Danke, Michi

523
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
L
Explorer
LisaWaExplorer
gefragt in Berichte
Bericht über Überstunden zu einem Stichtag

Hallo liebe Community,Ich würde mir gerne eine Report erstellen, der zu einem Stichtag alle vorhandenen Überstunden auswertet (pro Mitarbeiter die aktuellen Überstunden). Ich kann bei benutzerdefinierten Reports das Attribut leider nicht auswählen - oder übersehe ich etwas?Viele GrüßeLisa

19829
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
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DianaWMEFollower
gefragt in Berichte
Bericht Anwesenheitsperioden

Hallo zusammen,ich benötige zur Auswertung der Anwesenheiten einen Bericht.Ich habe gesehen, dass es einen vordefinierten Bericht “Anwesenheitsperioden” in Personio gibt, allerdings bei mir nicht. Wir haben nur das Essential Paket, liegt es vielleicht daran? Benötigen wir hierfür das Professional Paket? Vielen Dank

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vor 2 Jahren
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Helping Hand
Vanessa_95Helping Hand
gepostet in Berichte
Benutzerdefinierte Berichte - historische Daten - Urlaubsanspruch

Hallo,beim erstellen eines benutzerdefinierten Berichtes mit historischen Daten kann man sich aktuell nicht die Veränderungen bei Urlaubsansprüchen anzeigen lassen. Ist hier eine Erweiterung in Arbeit?Dies würde uns separate Excellisten ersparen.Danke

725
V
Helping Hand
vor 2 Jahren
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Visitor
HR2022Visitor
gepostet in Berichte
Reporting aktuelle Mitarbeiter und Personalplanung, alles in einem

Hallo zusammen ist es möglich über Personio einen Report abzubilden und zu ziehen, der folgende Informationen (alles in einem einzigen Report) enthält? Aktuelle Mitarbeiter + future hires mit Position und Gehalt Positionsplanung/ Personalplanung für das aktuelle Jahr+ Jahre 2023 und 2024 Ist dies technisch möglich?VG

26310
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
K
Visitor
KaStVisitor
gefragt in Berichte
Schwerbehindertenabgabe

Hallo,wir erstellen jährlich eine Anzeige für die Schwerbehindertenabgabe. Wir bräuchten hierfür aus Personio eine Aufstellung über die mtl. Mitarbeiter*innen aufgeteilt in Mitarbeiter*innen mit Arbeitszeit unter 18 Std. wöchentlich und über 18 Std. wöchentlich sowie Azubis.Gibt es hierfür bereits einen speziellen Bericht?

2142
Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
K
Detective
Katja SankowskiDetective
gefragt in Berichte
Bericht Mitarbeitergruppe mit Gehaltsveränderungen

Hallo liebe Community, ich würde gerne für eine bestimme Mitarbeitergruppe eine Gesamtübersicht haben, wann in den letzten Jahren sich da Gehalt erhöht hat. Hat jemand eine Idee, wie ich das als Bericht extrahieren kann? Im Reiter Gehalt sind man ja die Entwicklung, aber ich suche irgendwie noch einen Weg um die Info übersichtlich für mehrere MItarbeiter in Excel exportieren zu können ohne jedes Profil durchschauen zu müssen. Freue mich über Tipps! Viele GrüßeKatja

4896
Mareke
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vor 2 Jahren
eck.ca
Explorer
eck.caExplorer
gefragt in Berichte
Standardbericht Gehaltsspiegel - Abteilungswechsel

Hallo liebe Community,hat jemand Erfahrung mit dem Standardbericht Gehaltsspiegel? Werden Abteilungswechsel in diesem Bericht nicht berücksichtigt? Es sieht so aus, also ob der Bericht jeden Mitarbeiter nur der aktuellen Abteilung zuordnet, aber nicht die Historie berücksichtigt. Viele Grüße

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eck.ca
Explorer
vor 2 Jahren
N
Detective
Nora_NDetective
gefragt in Berichte
Reporting Gender

Hi, how do you pull reports for gender distribution across time?Right now I’m trying by pulling custom reports with point in time data and the counting them manually  there has got to be a better way to measure this?!? thanksNora

1182
N
Detective
vor 2 Jahren
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SarahGiffelGmbHFollower
gefragt in Berichte
Automatisierter Bericht zu Mitarbeiterlisten

Guten Tag zusammen,gibt es eine Möglichkeit, dass automatisch jeden Monat gewisse Mitarbeiterlisten gezogen werden können?Danke schon mal.LG Sarah Kleesattel

1214
Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
SofiaK
Follower
SofiaKFollower
gefragt in Berichte
Berichte von Bewerberattributen ziehen

Liebe Community,gibt es eine Möglichkeit, einen Bericht der Bewerberattribute zu ziehen?Eine unserer Fragen ist dort “Wie wurdest du auf die Stelle aufmerksam” und würden dies gerne auswerten. Gibt es neben den Standardberichten die Möglichkeit, die Informationen auszuwerten? Vielen Dank für euer Feedback oder Best Practices! :)Beste Grüße,Sofia

722
SofiaK
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vor 3 Jahren
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Communicator
sv3nCommunicator
gepostet in Berichte
Umfangreichere Rechtevergabe für benutzerefinierte Berichte

Hallo Zusammen,ich habe fragen zu diesem geplanten Feature:Wir benötigen benutzerdefinierte Berichte, in denen ein Mitarbeiter (bspw. Teamleiter) nur auf Daten zugreifen kann, auf die er auch laut seinen Rollen-Berechtigungen Zugriff hat. Es ist mir ein Rätsel, wie solch eine Selbstverständlichkeit in Bezug auf Datenschutz fehlen kann. Wie ihr sicherlich am Beiklang meiner Beschreibung entnehmen könnt, ist dieses Feature sehr wichtig für uns. Aktuell muss ein Mitarbeiter mit entsprechenden Rechte die Berichte generieren, filtern und an die jeweiligen Mitarbeiter senden. Mit Automatisierung und Digitalisierung zur Prozessoptimierung kann hier keinesfalls die Rede sein, schade! Hat jemand aus der Community eine gute Idee zur besseren/effizienteren Abbildung?Wann ist dieses Feature geplant und beinhaltet es überhaupt die Funktionalitäten, welche wir benötigen?Es wäre sehr erfreulich, wenn ich nähere Informationen erhalten könnte! Vielen Dank! Mit besten GrüßenSv3n

761
Lena
Community Manager
vor 3 Jahren
Susen
Communicator
SusenCommunicator
gepostet in Berichte
Berichte automatisiert per Mail zuschicken

Hallo zusammen, ist es möglich oder geplant, Berichte und/oder Exporte automatisiert per E-Mail zusenden zu lassen? Danke und viele Grüße,Susen  

2755
Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community