Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration und der Lohnbuchhaltung.

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494 Themen

andrea.witke
Communicator
andrea.witkeCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Dienstwagen / Diensträder - Einrichtung wiederkehrender Vergütungen

Wie muss ich die Gehaltsbestandteile für PKW + Fahrräder bei den “wiederkehrenden Vergütungen” hinterlegen?(Trennung in die versch. Lohnarten? / als jeweils EIN Betrag?)Kann mir da jemand weiterhelfen?

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S
Community Moderator
vor 11 Monate
P
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p36PeopleFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnungen einsehen und herunterladen

Hallo community,  wie sehen die Mitarbeiter in Personio ihre eigenen Abrechnungen und können sie diese herunterladen? Welche Einstellungen sind dafür notwendig, falls dies möglich ist? Danke im Voraus und viele Grüße!

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S
Community Moderator
vor 11 Monate
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MaCherie1Community Superstar
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Abweichung zwischen Personio und Datev bei anteiligen Zahlungen

Hallo,weis jemand, wie Personio rechnet, wenn ich nur einen Teilmonat abrechne?Habe grade das Problem, das zwischen Datev und Personio eine Differenz von 400€ ist. Wie kann ich checken, wie Personio die Monate kürzt?

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S
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vor 11 Monate
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Maria_1234Explorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Gehaltseinstellung - Individuelle Zuordnung - DATEV Festbezugs-ID

Liebe Community, wir haben mehrere Lohnartennummern, die jeweils eine eignen DATEV Festbezugs-ID haben. Bei der “Individuellen Zuordnung” kann ich allerdings NUR EINE DATEV Festbezugs-ID eingeben. Müsste ich nicht pro Lohnartnummer die dazugehörige Festbezugs-ID eingeben können? Liebe Grüße Maria

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S
Community Moderator
vor 11 Monate
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gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Versch. Abrechnungsgruppen - Lodas-Datei schickt immer alle MA-Daten an DATEV

Liebe Community, wir nutzen die DATEV Lodas-Integration und haben 2 Abrechnungsgruppen, welche wir über ein eigens definiertes Attribut unterscheiden und für die wir verschiedene Abrechnungszeiträume hinterlegt haben.Jedoch werden trotz dieser klaren Unterteilung immer die Datensätze ALLER Mitarbeiter über die Schnittstelle versandt , wenn ich in der Übersicht einer Gruppe die Lodas-Auswertungsdatei nach DATEV schicke. Ist das so richtig und wenn nicht, welchen Weg gibt es, das zu trennen?Wenn es im Endeffekt keinen Unterschied macht, wozu definiere ich dann verschiedene Abrechnungsgruppen und -Zeiträume?Danke, wenn mir hier jemand weiterhelfen kann :)  Wir würden das gerne sauber trennen.Beste GrüßeStephanie

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Rako
Communicator
vor 11 Monate
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HamischaVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Pento oder Payfit - was funktioniert besser mit Personio?

Hallo, hat vielleicht jemand Erfahrung mit der Integration und Nutzung von Payfit oder Pento?Unsere britische Tochterfirma möchte eine neue payroll software einführen und ich möchte sicherstellen, dass die Verknüpfung mit Personio möglichst reibungslos ist. Freue mich über Meinungen und Kommentare! Vielen Dank,Hamischa

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S
Community Moderator
vor 11 Monate
K
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kathy1986Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

falsch zugeordnete Lohnabrechnung löschen

Hallo zusammen,wir haben den Fall, dass wir in einem Monat irrtümlich eine Personalnummer doppelt in Personio eingetragen haben bei zwei verschiedenen Mitarbeiter.Jetzt würden wir gerne bei einer Arbeitnehmerin, die nicht Ihre Gehaltsabrechnung sieht, sondern eine  andere, die Gehaltsabrechnung löschen. Leider ist dies nicht möglich “automatisiert verteilte abrechnungsrelevante Dokumente können nicht gelöscht werden”.Ich muss es aber löschen! Was kann ich tun?

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D
Communicator
vor 11 Monate
F
Communicator
FVeltenCommunicator
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Spesenpauschale

Guten Tag,wir haben Mitarbeiter, die fahren regelmäßig zum Kunden und sind regelmäßig über 8 Stunden vom Arbeitsplatz weg. Sie erfassen ihren Arbeitsbeginn, Arbeitsende, und die Abwesenheit vom Arbeitsplatz etc. Sie bekommen für diese Tage eine Spesenpauschale, die auf den Brutto-Netto-Abrechnungen ausgewiesen wird (steuerfrei + pauschal versteuert).Wir machen die vorbereitende Lohnbuchhaltung, das Steuerbüro macht alles andere. Wir haben die Datev-Schnittstelle Lodas.Wie macht ihr das? Fügt ihr die Spesen als Wiederkehrende Zahlung/Einmalige Zahlung als Gehaltskomponente ein und kann Personio das selbst mit Blick auf erfasste Abwesenheiten mit dem richtigen Betrag pro Monat befüllen?Oder fügt ihr das garnicht als Gehaltskomponente ein sondern exportiert nur die An-/Abwesenheiten zu Datev, und das Steuerbüro kann über Datev die Spesen automatisch berechnen?Welcher Weg ist der bessere?Ich würde mich über Erfahungsberichte und Tipps/Tricks sehr freuen.Vielen Dank im Voraus für eure Mühe.

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Lena
Community Admin
vor 11 Monate
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Anke LVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

automatische Berechnung halbes Urlaubsgeld mit dem aktuellen Fixum

Aktuell müssen wir die Höhe des Urlaubsgeldes (das immer 50% des aktuellen Fixums beträgt) jedes Mal manuell ändern, sobald sich das Fixum ändert. Wir suchen nach einer Möglichkeit, das Urlaubsgeld als Variable zu hinterlegen, die dann immer den aktuellen Betrag mit Bezug zum Fixum ausgibt. Hat jemand hierfür schon eine Lösung gefunden, die er/sie mit uns teilen kann? Vielen Dank für Eure Hinweise!

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S
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vor 11 Monate
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Franziska FrankeExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Probleme bei Ihren Pflichtangaben

Hallo zusammen, 😊wir haben die DATEV Lohn und Gehalt Schnittstelle. Die Sachbearbeiterin bekam eine Emailbenachrichtigung mit der Info: “Probleme bei Ihren Pflichtangaben” aber nur bei zwei Mitarbeitern.Der Link in der Mail führt zur Lohnbuchhaltung. Kann aber in den Lohnbuchhaltungstabellen nicht erkennen, woran es liegen könnte.Ich habe schon alles durchsucht und nichts gefunden.Kann mir jemand weiterhelfen? 😫 Liebe Grüße Franziska

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S
Community Moderator
vor 11 Monate
J
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j.reneltExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Lohnbuchhaltung bei Beschäftigungsverbot / Mutterschutz / Elternzeit

Wie wird Beschäftigunsverbot am Besten bzgl. Lohnbuchhaltung abgebildet? Und warum wird das Gehalt bei Angabe eines weiteren Kindes ohne Namen und ohne tatsächliches Geburtsdatum weiterhin vollständig für die errechnete Mutterschutzfrist angezeigt und nicht als “Auszeit” angezeigt so wie bei Elternzeit.

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S
Community Moderator
vor 11 Monate
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MagnusFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Prüfprotokoll LODAS: Fehlermeldungen

Hallo, Wir haben zum ersten Mal die Personaldaten in LODAS importiert und bekommen nun folgende Fehler im Protokoll:* Der Tätigkeitsschlüssel des Mitarbeiters ist unvollständig: Das Feld "Ausgeübte Tätigkeit" istnicht erfasst. → Wo finde ich das Feld “Ausgeübte Tätigkeit” in Personio? Unter Mitarbeiter / Informationen kann ich das Feld nicht finden.*  Die Angaben zur Beschäftigung sind unvollständig: Der Beschäftigungsbetrieb ist für denMitarbeiter nicht erfasst. → Wie haben 2 Beschäftigungsbetriebe. Über welches Attribut wird das gepflegt? * Es muss noch die Krankenkasse des Arbeitnehmers eingegeben werden. → Diese habe ich alle unter “Informationen / Daten zur Lohnabrechnung” bei den Mitarbeitern gepflegt. Muss dies noch woanders gepflegt werden? *Die Steuerklasse ist nicht erfasst. Prüfen Sie die Eingabe. → Diese habe ich ebenfalls unter Informationen / Daten zur Lohnabrechnung” erfasst. Muss diese noch woanders gepflegt werden? Vielen Dank für die Hilfe!GrüßeMagnusPS: Ich habe von

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vor 11 Monate
S
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Sinah K.Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Lohnabrechnung Fehler Probleme bei Ihren Pflichtangaben

Hallo zusammen, wir haben die DATEV Lohn und Gehalt Schnittstelle. Nach dem ersten Export bekam ich eine Emailbenachrichtigung mit der Info: “Probleme bei Ihren Pflichtangaben” Der Link in der Mail führt zur Lohnabrechnung. Hier werden noch immer viele Attribute orange angezeigt, was nach meinem Verständnis lediglich bedeutet, dass es neue Angaben sind. Kann mir jemand weiterhelfen wo der Fehler liegen könnte?

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F
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vor 11 Monate
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AHausmannVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Verwaltung der Lohnbuchhaltung in Personio

Hi,wir arbeiten noch nicht mit Personio bzw. ich habe die Aufgabe unsere Abläufe jetzt über Personio umzusetzen.Meine Frage:Wir haben momentan eine Mitarbeiterin die für ALLE Löhne im Haus zuständig ist.Diese soll in Zukunft nicht die Löhne der MA unserer “Unterfirma” bearbeiten/ sehen können.On/Offboarding soll auch weitern über diese MA abgewickelt werden nur nicht die Lohnabrechnung bzw. die Gehälter der MA in der “Unterfirma”.Sie sollte auch weiterhin die Admin Rolle haben!!!??HILFE??  

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 11 Monate
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AnjaRandtCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Export von Einmalvergütung mit Datev Lodas

Hallo zusammen,ich habe diesen Artikel gefunden Export von Einmalvergütungen mit der DATEV-Integration – Personio und möchte die Funktion gerne nutzen. In den Einstellungen hatten wir Abrechnungsgruppen hinterlegt, die wir tatsächlich nicht nutzen. Wenn ich den Haken zu Abrechnungsgruppen in den Einstellungen entferne, kann ich leider keine Einmalvergütungen anlegen. Liegt es daran, dass wir eine Zeit lang Abrechnungsgruppen hinterlegt hatten?   Viele Grüße,Anja

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S
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vor 11 Monate
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Raffi1Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Lohnbuchhaltung - Probeabrechnung (nicht final)

Hallo liebe Community, vielleicht könnt ihr mir weiterhelfen.Ich habe hier schon einiges bzgl. der Probeabrechnung gelesen, habe aber noch eine Frage.Ist es Möglich, eine Probeabrechnung - nicht final - zur Prüfung von DATEV in Personio zu importieren?Aktuell handhaben wird es mit unserm Steuerbüro so, dass wir eine Probeabrechnung als Dokument erhalten, dieses prüfen und dann erst final freigeben. Es wäre super, wenn es diese Möglichkeit auch in Personio gibt.  Vielen Dank für eure Hilfe!    

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S
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vor 11 Monate
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VAVFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Meldung "Pflichtangaben" bitte deaktivieren bzw. nicht mehr per E-Mail versenden

Bitte diese Meldung "Pflichtangaben fehlen" nicht mehr per E-Mail an alle Mitarbeiter versenden, Bitte deaktivieren, da unsere Lohnbuchhaltung über ein Steuerbüro abgewickelt wird und nicht über Personio.Bzw. um Info wo ich das einstellen kann dass die Meldung nicht mehr versendet wird.Danke

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M
Community Superstar
vor 11 Monate
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NRBFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Keine Übersendung von Dokumenten aus DATEV-Lohn und Gehalt an Personio

Liebe Community!Wir haben gestern erstmalig eine Gehaltsabrechnung über Personio erstellt. Der Datenexport an DATEV (Lohn und Gehalt) hat funktioniert, die Abrechnung ist durch.Leider bekommen wir jedoch die Lohnabrechnungen nicht zur Verteilung an die Mitarbeitenden zugesandt. Unter “Lohnbuchhaltung” ist das Feld “Dokumente abrufen” blass hinterlegt, beim Drüberfahren wird angezeigt, dass noch keine Dokumente in DATEV verfügbar seien.Was wir daher geprüft haben:Der Lohnimportdatenservice und Lohnauswertungsdatenservice sind aktiv. Bei letzterem ist in den Einstellungen unter “Mitarbeiterdokumente” u.a. der Punkt “Entgeltabrechnung” ausgewählt. In unserem DATEV-Account ist kein Zeitraum für eventuelle Anpassungen hinterlegt, der zu Verzögerungen führen könnte.Wir fragen uns:Wie lange dauert es normalerweise, bis die Abrechnungen von der DATEV bereitgestellt werden?Kann die Verzögerung daran liegen, dass wir in Personio unter “Gehalt und Lohnbuchhaltung”, hier “Abrechnungszeiträume” den

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S
Community Moderator
vor 11 Monate
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Cruise GirlVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Gehaltsart Ausbildungsvergütung

Hallo liebe Community,ich möchte neben den Gehaltsarten Fixgehalt und Stundenlohn zusätzlich die Gehaltsart Ausbildungsvergütung anlegen? Weiß jemand, ob das überhaupt möglich ist und wenn ja, wie?Viele Grüße! 

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vor 11 Monate
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MagnusFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Workflow: Erste Abrechnung mit Datev LODAS und Personio

Hallo,  Wir möchten im Mai 2023 zum ersten Mal mit Personio abrechnen. Auch haben wir einen neuen Steuerberater der mit DATEV LODAS abrechnet. Der neue Steuerberater hätte gerne das wir jetzt schon alle Mitarbeiter-Stammdaten übermitteln. Wie geht man hier am effektivsten vor? Meine Idee wäre, dass ich dem Steuerberater ein Excel-Export aller Personaldaten gebe und dieser dann die Personaldaten in LODAS importiert?Oder mache ich ihm gleich ein DATEV LODAS Export? Viele GrüßeMagnus

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vor 11 Monate
M
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MagnusFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung: Erste Abrechnung via Personio

Hallo,  Wir rechnen im 5/2023 zum ersten Mal via Personio (Datev LODAS) ab. In der Lohnbuchhaltung bekomme ich nun folgenden Fehler: Wo genau kann ich das denn im Mitarbeiterprofil hinterlegen? Ich finde dort kein Attribut welches “Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung” heißt.Viele Grüße und DankeMagnus

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vor 11 Monate
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MDonnerVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Abwesenheiten Ende des Monats in Lohnabrechnung

Liebe Community,wir melden unsere Abrechnungsdaten für den laufenden Monat immer zu wechselnden Daten zwischen 15. und 21. eines Monats an unser Lohnbüro (je nachdem wo es Hickups gibt). Da der Monat bis dahin noch nicht vorbei ist, geben wir zwar das aktuelle Monatsbrutto (also jetzt für den Monat Mai) an, bei den Abwesenheiten werde aber in dieser Abrechnung natürlich nur die Abwesenheiten bis zu dem Datum berücksichtig, an dem die Daten ans Lohnbüro gehen. Auch im Folgemonat werden die “fehlenden” Abwesenheiten (let’s say zwischen 21. und 30. eines Monats) nicht berücksichtigt. Leider habe ich in Personio keinerlei Möglichkeit gefunden, eine Abrechnung so einzustellen, dass alles berücksichtigt ist (ganzer Monat abgerechnet für Fixgehälter + alle Abwesenheiten). Gibt es hier jemanden, der das selbe Problem und inzwischen eine Lösung gefunden hat? Bisher weiß ich mir nur mit einer manuellen Meldung an unser Lohnbüro zu helfen im Folgemonat :(Vielen Dank und beste GrüßeMichelle

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Visitor
vor 11 Monate
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Visitor
cweitzelVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Gehaltsabestandteil Mitarbeiterdarlehenstilgung

Hallo zusammen,  kann mir jemand einen Tipp geben, wie ich bei der Personio Gehaltsabrechnung den Bestandteil Mitarbeiterdarlehenstilgung mit einbauen kann?Lieben Dank im Voraus und sonnige Grüße  Claudia 

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S
Community Moderator
vor 11 Monate
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Busy Bee
AnSBusy Bee
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Lohnzettel verteilen, wenn der Monat schon vorbei ist

Liebe alle,  ich habe das Problem, dass wir die vorbereitende LoBu im April durchgeführt haben, alles an Datev ging und wir die Gehälter überwiesen habe, ich ABER VERGESSEN habe die Lohnzettel an alle MitarbeiterInnen zu verteilen. Jetzt ist es mir eingefallen (Anfang Mai), aber ich kann keine Dokumente mehr verteilen. Wo finde ich die Lohnzettel von April und wie kann ich sie an alle MA verteilen? Vielen Dank für eure Hilfe, AnS 

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vor 11 Monate
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ManuelGardFollower
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Entgeltumwandlung (ohne AG Zuschuss)

Hallo liebe Community, wir haben das Thema, dass wir MA haben, die eine bav haben, die als reine Entgeltumwandlung läuft. Also kein AG Zuschuss. Die Summe kam bei der Handhabung durch unser Lohnbüro als “Betr.AV.AN lfd.ST-frei” dazu und wir direkt wieder als “Betr.AV.AN lfd.Geh.Ver” mit einem negativen Betrag in gleicher höhe abgezogen. Das Ganze wird also in der Sektion “Brutto-Bezüge” auf dem Gehaltszettel geführt.Wie handhabe ich das denn in nun Personio? Dazu habe ich leider keine explizite Beispiele gefunden?Aktuell vermute ich: ich lege beide Themen als “wiederkehrende Vergütung” an und dann geht das so an die DATEV. Ist das die korrekte Handhabung? Oder gibt es andere Ideen? Danke und beste GrüßeManuel

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Andrea B.
Community Star
vor 11 Monate
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