Integrationen & Workflows

Teilt in diesem Bereich alle Eure Fragen, Diskussionen und Best Practices zu Integrationen & Workflows, wie z.B. On-/und Offboarding, den eSignaturen, APIs, Personio Conversations, oder Tools aus dem Marketplace.

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464 Themen

Akuela
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AkuelaFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

Onboardingschritte rückwirkend ändern

Hallo liebe Personio Community, uns ist aufgefallen, dass wir nicht mehr rückwirkend Onboardingschritte ändern können, sobald diese bereits einmal auf erledigt geklickt wurde. Wenn ich mich nicht täusche, dann ging dies bis vor Kurzem noch. Ich finde es gut, dass die Mitarbeiter diese Möglichkeit nicht mehr haben, um sicherzustellen, dass die Angaben nicht rückwirkend geändert werden können, allerdings fände ich es sehr gut, wenn zumindest Administratoren diese Möglichkeit hätten.Beste GrüßeAkuela

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Lena
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vor 2 Jahren
SWeuster
Brainy
SWeusterBrainy
gefragt in Integrationen & Workflows

Systemattribute in der Schnittstelle und Dokumenterstellung ansprechen

Hallo Zusammen, vielleicht kann mir einer sagen ob und wie es geht, dass ich die Systemattribute zum Standort sowohl über die API auslesen als auch in der Dokumenterstellung in den Vorlagen verwenden kann.Folgende Felder meine ich: VGSandra

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
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DagmarFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

Offboardingschritt wiederholen

Hallo zusammen!Eine Mitarbeiterin hat als Praktikantin bei uns angefangen und wurde dann als Werkstudentin weiter beschäftigt. Dafür wurde der Offboarding-Prozess gestartet, in dem u. a. der Vorgesetzte eine Leistungsbeurteilung für das Praktikumszeugnis abgegeben hat. Die weiteren Offboarding-Schritte wurden größtenteils übersprungen, da das Profil dann mit der entsprechenden Anstellungsänderung weitergeführt wurde. Nun geht das Arbeitsverhältnis als Werkstudentin zu Ende und der “richtige” Offboarding-Prozess müsste gestartet werden. Allerdings ist im Profil immer noch der alte Offboarding-Prozess abgebildet. Wie kann ich jetzt die neuen “richtigen” Offboarding-Schritte auslösen bzw. ein neues Offboarding hinzufügen? Gibt es dazu vielleicht Ideen? Liebe GrüßeDagmar

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D
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vor 2 Jahren
SWeuster
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SWeusterBrainy
gefragt in Integrationen & Workflows

Onboarding-Template für verschiedene Gesellschaften konfigurieren

Hallo Zusammen, diese Frage richtet sich an alle Kunden, die mehrere (teils auch ausländische) Gesellschaften pflegen. Wie behaltet ihr bei der Konfiguration der On- und Offboardingschritte den Überblick?  Setzt ihr ein Kürzel an den Anfang für die jeweilige Gesellschaft?  GrüßeSandra

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Kai Zimba
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vor 2 Jahren
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NSPFollower
gepostet in Integrationen & Workflows

Onboarding Checkliste

Liebes Personio-Team, ich würde gerne die Checklisten etwas ausführlicher gestalten und mit “Unter-Checklisten” versehen. Das aktuelle Gerüst der Checklisten ist sehr starr und bietet hier nur wenig Spielraum. Gibt es da eine Möglichkeit?  Zum Beispiel:Arbeitstag Begrüßung Verschwiegenheit usw  Ist das möglich? Vielen Dank für eine Rückmeldung und viele Grüße!

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
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TechGuyFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

Personio iOS App - tenant ID bzw. SSO vorauswählen

Hallo Liebe Community,Ist bekannt, ob die SSO bzw. Tenant-ID übergeben werden kann? abcd.personio.deDas ist ggfs. eine Sache die man mit dem MDM ändern kann.Aktuell hatten/haben wir noch die herrausforderung, dass nicht alle callback-URLs hinterlegt waren, zumindest nicht für die iOS-Anmeldung.neben https://<Kundenname>.personio.de/oauth/callback eben auch den generischen https://auth.personio.de/oauth/callbackWir verwenden SSO via AzureAD und InTune ist das verwendete MDM.Ggfs. kann die App auch direkt an MS Graph berichten:Tutorial: Erstellen einer iOS- oder macOS-App, die Microsoft Identity Platform für die Authentifizierung verwendet - Microsoft identity platform | Microsoft DocsVielen Dank für euren Support.

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T
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vor 2 Jahren
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KaroNoFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

Ist eine Kalenderintegration nur über ein Servicekonto und die Rolle "Application Impersonation" möglich?

Hallo zusammen,wir würden sehr gerne die Kalenderintegration bei uns einführen, allerdings hat unsere IT- und Legal & Compliance-Abteilung angemerkt, dass die Integration über ein Servicekonto mit der Rolle “Application Impersonation” eine große Sicherheitslücke aufweist. Durch diese Rolle würde ein “Identitätswechsel” ermöglicht werden, der die Gefahr birgt, dass über das Servicekonto wohl von allen Postfächern aus E-Mails versendet oder auf andere Postfächer zugegriffen werden könnte.Dies gilt wohl auch, wenn die möglichen Einschränkungen nur auf Kalender-Ordner vorgenommen werden würden etc. So zumindest laut unserer IT.Gibt es ggf. eine andere sicherere Möglichkeit, die Kalenderintegration zu implementieren?Vielen Dank für eure Rückmeldung!Liebe GrüßeKaro

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K
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vor 2 Jahren
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lhwparisFollower
gepostet in Integrationen & Workflows

Wie zufrieden seid ihrmit den Personio Extensions?

Hallo Community, ich würde hier gerne eine offene Diskussion anregen über eure Zufriedenheit mit den Personio Extensions im Marketplace, um für das Personio Team wertvolles Feedback daraus zu sammeln.Wir waren als Company zuerst sehr angetan, von den vielen Extensions, die Personio bereitstellt und dem Tempo in dem neue Extensions dazu kommen. Nachdem wir uns nun intensiv mit vielen beschäftigt haben, ist unser Eindruck, dass viele Extensions sehr basic sind, sehr buggy und wenig hilfreich. Auch die gesamte Extension Struktur ist sehr intransparent und sorgt daher bei uns für ein ungutes Gefühl. Hier ein paar Beispiele:Die MS Teams Integration verfügt nur über ein einziges halbwegs nutzbares Feature für Mitarbeiter (Offdays beantragen), dabei wäre gerade zwischen den zwei Tools MS Teams und Personio so unendlich viel mehr denkbar und möglich. Ähnlich Featurearm stellen sich auch die Kalenderintegrationen für uns dar.Die AzureAD Extension ist, nachdem wir sie nun einige Zeit im Einsatz

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
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ChristinevonKumiExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows

Personio x Slack Integration

Liebe Community, wir haben nun Slack mit Personio verbunden und wollten in einem eigenen Abwesenhieten Slack-Kanal, dass Personio jeden Tag um 09 Uhr schreibt, wer alles Krank, im HO, Remote oder Geburtstag hat. Dort steht aber nur Abwesend. Ich finde das nicht sehr aufschlussreich, da Remote nicht gleich Abwesend ist.  Sieht Personio alle Sachen, die nicht im Büro sind als “nicht anwesend” an? Kann man das ändern? Gleiches ist ja auch auf dem Dashboard in Personio zu sehen - da steht auch immer nur Abwesend.  Vielen Dank für die Erklärung :) 

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows

Onboarding überfällig obwohl die letzte Aufgabe erst in 2 Woche fällig ist

Wie kann das sein? Das Onboarding wird im Workflow Hub als überfällig angezeigt, obwohl die letzte verbeleibende Aufgabe erst in 2 Wochen dran ist. 

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
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Communicator
MaximilianCommunicator
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Übersicht Dashboard

Hi,  ist eine Überarbeitung des Dashboards geplant? Mich von 4 Modulen an die Genehmigung von Urlaubsanträgen erinnern zu lassen ist dann doch etwas zu viel und wirkt nicht durchdacht.  

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
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Charlotte_ecolyFollower
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Onboarding: Email cc und Reminder Onboarding Schritt erledigt

Liebe Community, ich bin gerade dabei unsere Onboarding-Vorlagen zu optimieren. Nun stehe ich vor einer Frage und hoffe hier Hilfe zu finden. Ich habe schon gesucht in der Community, konnte aber keine passende Antwort finden - vllt weiß jemand die Antwort :) Onboarding-Schritt Email Versand: Ist es irgendwie möglich ein “cc” im Emailversand hinzuzufügen? Oder alternativ auch einen 2. Empfänger? Oder gibt es dazu ggf schon eine Idee die ich nicht gefunden habe? Und hochvoten könnte. Gerade in einem Team mit mehreren Personen und bei bspw. Schritten wie Feedback zum Ende der PZ, die lange nach Eintrittstermin stattfinden, wäre das eine sehr hilfreiche Funktion, um auch als P&C auf Stand zu sein und gewissermassen erinnert zu werden. Vielen Dank! Viele Grüße,Charlotte 

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S
Busy Bee
vor 2 Jahren
SWeuster
Brainy
SWeusterBrainy
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Erfahrung mit der Integration HelloID?

Hallo liebe Community, hat jemand von Euch schon Erfahrung mit der Integration HelloID vom Marketplace gemacht? GrüßeSandra

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
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NiErFollower
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Best Practice: Übermittlung von Krankmeldungen, Studienbescheinigungen, an StBKanzlei

Hallo zusammen,ich suche Best Practices für die Übermittlung von Krankmeldungen, Studienbescheinigungen, etc. an die externe Gehaltsabrechnung (Steuerberatungskanzlei). Die LODAS Schnittstelle kann das nicht, was sie nur sehr eingeschränkt nutzbar erscheinen lässt. Welche Ideen habt ihr?

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M
Community Superstar
vor 2 Jahren
L
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Larissa HorstFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

Create onboarding role with specific permissions before start date

Hi personio,we discovered that new joiners need to login to personio BEFORE their start date as we need some information urgently for onboarding them in time. Some information are really sensitive and new joiners refuse to send them by email which is understandable. Easiest solution would be to just create a profile before their start date. However then they are automatically assigned to the role “All employees”, but this role is by definition only for active employees.My suggested solution would be to create an extra “Onboarding” role.. but this would interfere with the “All employees” role.What do your suggest to solve this?

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L
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vor 2 Jahren
Astrid
Personio Product Expert
AstridPersonio Product Expert
veröffentlicht in Integrationen & Workflows

🧩 Recap zu unserem Integrations Month

Hallo liebe Community! 👋Noch einmal vielen lieben Dank für alle Kommentare, die wir zum Integrations Month von Euch erhalten haben! Das gesamte Integrations Team bei Personio ist Euch sehr dankbar für den ganzen Input zur Planung unserer Roadmap.Gerne möchte ich auf ein paar der genannten Punkte eingehen. Alles kann ich leider nicht ansprechen, da es den Rahmen eines Posts sprengen würde. Solltet Ihr darüber hinaus also noch Fragen haben, gebt gern Bescheid und kommentiert diesen Beitrag. Was sind ein paar der grüßten Feedback Punkte?Es besteht ein hoher Bedarf an weiteren Integrationen um gewisse Workflows noch leichter zu machen, wie z.B. eine automatisierte Ticketerstellung. Tray.io ist ein Blocker für einige von Euch. Weitere API Endpunkte sind sehr gefragt. Die API soll allgemein weiterentwickelt werden, allerdings hat die Datensicherheit dabei weiterhin einen hohen Stellenwert für Euch. Die technische Dokumentation sollte ausgeweitet werden.Was werden wir umsetzen und zusätzlich

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Astrid
Personio Product Expert
vor 2 Jahren
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AWeVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Urlaubsvertretung / Genehmigung innerhalb der Abteilung durch Kollegen

Hallo liebe Community,ich bin gerade mitten in der Ersteinrichtung von Personio und stoße auf folgendes Thema:Beim Workflow kann ich die Genehmigung durch den Vorgesetzen einstellen. In der vorgelagerten Instanz möchte ich aber einstellen, dass derjenige Kollege, der als Vertretung eingestellt wird, “zusagen/genehmigen” soll. Aktuell weiß ich leider nicht wie das möglich ist.Habt ihr dazu Tips?Vielen Dank im VorausAnja

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
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ADFinanzenVisitor
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Integration von Personio in Finanzsoftware / Unternehmenssoftware. Wenn ja, welche? Erfahrungen?

Hallo zusammen,wir benutzen bereits begeistert die Personiosoftware. Nun sind wir auf der Suche nach einer gesamten Unternehmenssoftware, die CRM, Finanzen und Controlling usw. miteinander vereint. Wir sind ein Ingenieurbüro, welches im Bauwesen tätig ist.Mit welchen Anbietern arbeitet Ihr zusammen, wenn es um eine Gesamtlösung für das Unternehmen geht, welche auch Personio integrieren kann?Über Rückmeldung würde ich mich sehr freuen.

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
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MechthildVisitor
gepostet in Integrationen & Workflows

Auswahl mehrerer Verantwortlicher im Onboardingschritt

Aktuell kann in den Onboardingschritten nur ein Verantwortlicher (Gruppe) für die Erledigung des Onboardingschrittes ausgewählt werden.Bei zwei Schritten müssten bei uns zwei Verantwortliche ausgewählt werden. Klar könnte ich diese Personen als Gruppe anlegen - aber dann hätte ich weit über 10 Gruppen.Schön wäre es, wenn mehrere Verantwortliche ausgewählt werden könnten. Beste Grüße,Mechthild

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
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Communicator
WikiCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows

API Auth postman-settings

Weiß zufällig jemand wie man Postman richtig konfiguriert, damit man “nahtlos” die PERSONIO-API testen/nutzen kann? Momentan ist meine API-Sammlung sehr “rudimentär” und ich muss bei jedem Test händisch einen Token generieren und anschließend in den Header der auszuführenden Funktion kopieren.     Das müsste doch über richtige Authorization-Settings z. B. OAuth2.0 automatisierbar sein oder nicht? 

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Wiki
Communicator
vor 2 Jahren
Astrid
Personio Product Expert
AstridPersonio Product Expert
veröffentlicht in Integrationen & Workflows

Februar = 🧩 Integrations Month

Liebe Community,vor nun fast einem Jahr haben wir den Personio Marketplace gestartet und das möchten wir natürlich gerne mit Euch feiern! Was haben wir in diesem Jahr alles erreicht?Rund 70 neue Integrationen kamen hinzu. Aus einem dafür zuständigen Team wurden drei und wir haben 13 neue Personios, die sich dediziert um das Thema Integrationen kümmern, dazu gewonnen. Wir haben die ersten selbst gebauten Integrationen veröffentlicht (Slack, MS Teams, Greenhouse, Azure AD, ...). Das Team hat aktiv beim Launch von People Workflow Automation unterstützt. und noch vieles mehr.Wie möchten wir nun mit Euch feiern?Wir haben uns überlegt, den ganzen Februar dem Thema Integrationen in der Personio Commmunity zu widmen: Jede Woche werden wir Fragen rund um Integrationen mit Euch teilen, zu denen wir gerne Eure Einschätzungen und Erfahrungen sammeln möchten.Und es gibt natürlich auch wieder etwas zu gewinnen: Dieses Mal verlosen wir eine von drei Apple Watch SE! Alles was Ihr dafür tun müsst, ist

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Selina
Community Admin
vor 2 Jahren
Astrid
Personio Product Expert
AstridPersonio Product Expert
veröffentlicht in Integrationen & Workflows

🧩 Wie wählt Ihr die für Euch ideale Integration aus?Integrations Month

Liebe Community, kennt Ihr das auch? Ein neues Tool soll eingeführt werden und die Auswahl ist riesig! Die Integrationen von Personio können Euch dabei helfen, Euch besser zurecht zu finden und bieten Euch Anhaltspunkte, um eine passende Auswahl zu treffen.Aber auch hier stellen sich ein paar Fragen, über die wir gerne mit Euch diskutieren würden. Kommentiert Eure Antworten zu folgenden Fragen unter diesen Post, um im Lostopf für eine von drei Apple Watch SE zu landen: 👞 Wie geht Ihr das Ganze an?🧵 Welche Faktoren spielen eine Rolle?🎲 Wie entscheidet Ihr Euch? Teilt Eure Gedanken mit uns, damit wir Euch dabei unterstützen und Euch die wichtigsten und interessantesten Informationen im Marketplace zur Verfügung stellen können. Liebe GrüßeAstrid & das Personio Integrations Team 

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Astrid
Personio Product Expert
vor 2 Jahren
Astrid
Personio Product Expert
AstridPersonio Product Expert
veröffentlicht in Integrationen & Workflows

🧩 Was sind Eure Favoriten unter den Integrationen?Integrations Month

Liebe Community,heute startet ganz offiziell der Integrations Month! 🎉Zum Start möchten wir alles über Eure liebsten bzw. meist genutzten Integrationen wissen. Kommentiert einfach diesen Post, geht dabei auf die folgenden Fragen ein und Ihr seid automatisch bei der Auslosung für eine der drei Apple Watch SE dabei. 😍  Welche Integrationen nutzt Ihr am liebsten?🚀  Wie können wir die Integrationen noch weiterentwickeln?Wir freuen uns auf Euren Austausch! Liebe GrüßeAstrid & das Integrations Team

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Astrid
Personio Product Expert
vor 2 Jahren
Selina
Community Admin
SelinaCommunity Admin
gepostet in Integrationen & Workflows

Heute ist Eure letzte Chance bei unserem Integrations Month mitzumachen

Liebe Community, nutzt heute noch einmal die Chance, um bei unserem Integrations Month mitzumachen und eine von drei Apple Watch SE zu gewinnen.  Teilt Eure Meinungen und Erfahrungen in den folgenden Artikel, um im Lostopf zu landen:  Viel Glück bei der Auslosung! 

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
C
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cborchertVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Exchange Kalenderintegration schlägt fehl

Hallo liebes Personio Support Team,wir haben Probleme bei der Integration des Exchange Kalenders in Personio. Wir bekommen jedes mal eine Fehlermeldung.Wir haben folgende Daten bei der Einrichtung verwendet: Service Account Email: Exchange Postfach mit AdministratorrechtenService Account Passwort: Dazugehöriges Passwort Exchange Server URL: Exchange Server URL ( mail.gastro-instruments.de )Service Account Benutzername: ? Email zum Imitieren: ? Was muss bei der Einrichtung unter dem Punkt Email zum Imitieren für eine Mail Adresse eingetragen werden? Ist dieser Punkt ausschlaggebend für das Einrichten?    

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
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