Integrationen & Workflows

Teilt in diesem Bereich alle Eure Fragen, Diskussionen und Best Practices zu Integrationen & Workflows, wie z.B. On-/und Offboarding, den eSignaturen, APIs, Personio Conversations, oder Tools aus dem Marketplace.

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460 Themen

Sarah Makda
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Sarah MakdaVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Wichtel Erinnerung einstellen

Hallo,für Geburtstage haben wir einen Wichtel-System.Ich möchte gerne in Personio eine Erinnerung einstellen, so dass Person X weißt, dass in 10 Tagen der Geburtstag von Person Y steht. So kann Person X rechtzeitig ein Geschenk besorgen und ins Büro bringen, so dass Person Y an dem Geburtstag die Überraschung bekommt.Ich sehe leider immer nur die Möglichkeit, die Erinnerung für Alle Mitarbeitenden oder für spezifischen Rollen aber nicht für einzelne Personen einzustellen.Habt ihr da Tipps?Danke.

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vor 7 Monate
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cweitzelVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

automatische App-Abmeldung

Hallo zusammen,  leider ist bei uns das gleiche Problem mit dem dauernden automatischen Abmelden aus der App aufgetreten. Jedesmal müssen die Kollegen Ihre Neuanmeldung mit Domain, etc. vornehmen.Wann wir dies behoben leicht genervte Grüße von Claudia   

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S
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vor 7 Monate
Änni91
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Änni91Explorer
gefragt in Integrationen & Workflows

Workflow hub

Hallo zusammen,besteht die Möglichkeit auch weitere / andere Workflows zu erstellen, außer der On- und Offboardingschritte? 

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vor 7 Monate
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Pete1234Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows

App: Login geht verloren

Liebes Personio Team,Die App hat seit kurzem Probleme mit dem Login. Der Login geht sofort verloren, sobald ich die App schließe. Ich muss mich immer wieder neu einloggen. Dadurch geht auch das Einstempeln morgens verloren. In einer Antwort von euch zu einer Nachricht mit derselben Thematik habt ihr empfohlen, dass wir dieses Problem hier ebenfalls melden. Deshalb hier die Nachricht.Freue mich auf eine baldige Lösung! :)Viele GrüßePete

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vor 7 Monate
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Bea0322Follower
gefragt in Integrationen & Workflows

Implementierung - Zeiterfassung und DATEV

Hallo liebe Community,wir Implementieren Personio gerade bei uns im Unternehmen und ich benötige Hilfe bei den Themen Zeiterfassung und damit verbunden mit der Nutzung der DATEV Schnittstelle.Die Zeiterfassung selbst werden wir in Personio nicht nutzen, weder für die Erfassung der Arbeitszeiten noch für die Beantragung von Urlaub etc. Eine Schnittstelle zu unserem Zeiterfassungstool ist bereits eingerichtet - diese überträgt aber nur den aktuellen Saldo (sichtbar in einem extra Abschnitt unter Personaldaten). Bei der Einrichtung von Personio bin ich nun bei der Konfiguration der An/Abwesenheiten angelangt (Anlegen von Abwesenheitsarten, Erstellen von Kontingentregeln etc.). Muss diese Konfiguration auch vorgenommen werden, wenn wir Zeiterfassung nicht nutzen oder können wir diesen Part der Implementierung überspringen?Im weiteren Verlauf bringt mich das zu der Frage, ob es auch Impact auf die Nutzung der Schnittstelle zu DATEV hat - wir haben z.B. einen Mitarbeiter, der Stundenlohn erh

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vor 7 Monate
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NadineRVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

eAU lässt sich nicht abrufen

Hallo,leider lässt sich die eAU nicht abrufen.DATEV Schnittstelle ist korrekt, DATEV Nummer ist korrekt. Elektronische Krankmeldung liegt der Krankenkasse vor.

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vor 7 Monate
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mka13Follower
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Keine API trigger für Absence deleted oder updated

Hallo,ist es tatsächlich wahr, dass es keine API trigger für die Updates und Löschung von Abwesenheiten gibt?Ich bin gerade dabei über Zapier eine Schnittstelle zu Float.com zu bauen. Beide Tools werden von Zapier supported.Ich bekomme aber nur NEUE Abwesenheiten. Ich bekomme nicht mit, wenn eine bestehende Abwesenheit geändert oder gelöscht wird.Somit ist die ganze API Schnittstelle für Abwesenheiten nicht sinnvoll nutzbar. die Personio API müsste zusätzlich noch 2 trigger integrieren:Absense Updated Absence DeletedBei Employees und Attendance habt ihr es ja auch!Bitte integrieren, das ist extrem wichtig wenn man die API Schnittstelle mit anderen Tools nutzen möchte.Gibt es denn dazu bereits eine IDEA?

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vor 7 Monate
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Ramona S.Visitor
gepostet in Integrationen & Workflows

Geeignete Integration für Kapazitätenplanung pro Person für die Projektarbeit

Liebe Community,wir suchen nach einem Tool für die Kapazitätenplanung (Person) in der Projektarbeit.Unsere Mitarbeitenden arbeiten oftmals auf mehr Projekten, weshalb wir für diese Kapazitätenauslastung gerne ein Tool zur Planung und Visualisierung hätten.Gibt es vielleicht ebenfalls Community-Teilnehmer, die in der Projektarbeit tätig sind und hier bereits mit einem Tool/ Integration arbeiten und dieses empfehlen können?Ich würde mich über Rückmeldungen sehr freuen.Danke und liebe Grüße,Ramona     

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vor 7 Monate
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SeminolewestmarkFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

Dokumentenabruf funktioniert nicht - DATEV

Hallo zusammen,nachdem ich in Datev über Mandant → Programmverbindungen → Unternehmen online/Lohnauswertungsdatenservice → Ausertungen:für Unternehmen online / Lohnauswertungsdatenservice bereitstellen → senden alles ausgeführt habe, kann ich dennoch in Personio “Lohnbuchhaltung” keine Dokumente abrufen?Könnt ihr mir sagen, an was das liegen könnte?Lohnimportdatenservice und Lohnauswertungsdatenservice sind ebenfalls beide autorisiert!Vielen lieben Dank!Katrin

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vor 7 Monate
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AgathemariVisitor
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Schnittstelle zu SAP

Hallo Zusammen. Hat jemand Erfahrungen gemacht, eine Schnittstelle von Personio zu SAP einzurichten? Gern würden wir Stammdaten und Zeitwirtschaft von Personio zu SAP über eine Schnittstelle übermitteln. Danke vorab für Eure Einblicke.

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Busy Bee
vor 7 Monate
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OehlerVisitor
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Teams Integration "Aktivierung nicht möglich Microsoft Teams"

Hallo, wir möchten die Teams Integration in Personio aktivieren/einrichten. Leider scheitert meine Einrichtung im Schritt 4 des Wizards, mit der Fehlermeldung "Aktivierung nicht möglich Microsoft Teams". Es wurde alles gem. der vorhandenen Anleitung soweit vorbereitet und eingerichtet. Zu dem o.g. Fehler findet sich leider nirgends ein Hinweis.Hat jemand eine Idee/Tip! Danke und GrussOehler 

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vor 7 Monate
andrea.witke
Communicator
andrea.witkeCommunicator
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Zwei-Faktor-Authentifizierung (2FA) für Browser-Login und App / welcher Authenticator geht?

Hallo zusammen, die Mitarbeiter wollen ihr Login (im Browser UND der Personio-App) auf die 2FA umstellen.Ich bekomme die Rückmeldung, dass nach meiner Umstellung der Stammdaten für den Mitarbeiter, diesem NUR der Google Authenticator an seinem Smartphone für die 2FA vorgeschlagen wird…Ich war der Meinung, dass der Mitarbeiter selbst entscheiden kann, WELCHE 2F-App er nutzen möchte, ggf. auch die 2FA, die im iPhone Schlüsselbund direkt integriert ist.Wer kann mir eine Info geben, welche 2FA-Apps hierfür genutzt werden können?(Google? / Microsoft? / andere? / welche konkret?)Danke vorab & viele Grüße

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S
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vor 7 Monate
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zissiFollower
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Dokumente Lohnbuchhaltung

Hallo Zusammen, ich würde gerne Dokumente von der Lohnbuchhaltung aus dem Mitarbeiter raus löschen. Das kann ich aber nicht. (Admin). Hier werden bei dem mitarbeiter zu viele unnötige Dokumente hoch geladen. VG Zissi :)

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S
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vor 7 Monate
Anna Efler
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Anna EflerExplorer
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Automatische Änderungen der Onboarding To Dos, wenn die Vorlage angepasst wird?

Hallo liebe Community, ich habe die “Standard” Vorlage für unser Onboarding im Laufe des Prozesses angepasst bzw. ergänzt. Nun werden die Aufgaben bei den bereits zugeordneten MA nicht aktualisiert, wovon ich eigentlich ausging :) Habt Ihr eine Idee, wie Ich die To Dos nun auch denen zuordnen kann, die schon den Großteil des Onboarding hinter sich haben? Der Schritt ist ein “Onboarding-Feedback” und steht daher als letztes To Do.Danke und Sonnige Grüße aus BerlinAnna

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K
Communicator
vor 7 Monate
A_MYTY
Detective
A_MYTYDetective
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On- und Offboardingvorlagen gleichzeitig

Hallo Community,bei der Übernahme von Praktikanten oder Studenten haben wir das Problem, dass wir On- und Offboarding Prozesse einem Mitarbeiterprofil zeitgleich zuordnen müssen, wodurch es Probleme gibt, da die hinterlegten Vorgesetzten nicht dieselben sind.Wir haben hierzu keine Lösung, außer das Offboarding über das Studenten/Praktikanten-Profil laufen zu lassen und ein 2. Profil für die Festanstellung inkl. Onboarding zu erstellen.Gibt es hierzu noch Ideen oder Vorschläge, wie man das über ein Profil laufen lassen kann? Viele Grüße 

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Community Moderator
vor 7 Monate
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Nele LutzVisitor
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Individuelle Workflows

Hallo zusammen, wir probieren uns gerade mit den individuellen Workflows aus. Als kurzes Feedback schon mal: Es wäre super, wenn man Aufgaben erstellen könnte, die gleichzeitig zu erledigen sind und nicht nur nach einander. Außerdem kann man in aktivierten Workflows keine Änderungen vornehmen, auch wenn man den Workflow erstmal deaktiviert. Man muss diesen dann kopieren und einen neuen erstellen. Das ist etwas umständlich. Viele Grüße,Nele

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Busy Bee
vor 7 Monate
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lloeperVisitor
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Besteht dir Möglichkeit erfasste Zeiten aus dem Tool "Harvest" in Personio zu übertragen?

Hallo!Wir würden gern verstehen, ob es Erfahrung mit der Übertragung von erfasste Zeit in Harvest in die Zeiterfassung von personio gibt und wenn ja, wie die Schnittstelle gestaltet wurde.  Vielen Dank vorab!

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vor 7 Monate
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Nele und LuisVisitor
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Einladungslink kommt nicht an

Hallo liebe Community,die Einladungsmail kommt nicht an. Habe nun mehr als 24 Std. gewartet.Ich habe bei “Mitarbeiter” ein “Häkchen bei dem jeweiligen Mitarbeiter” gesetzt und bin anschließend auf “Aktionen” gegangen und habe “Kontoeinladung senden” gewählt. Was kann die Ursache sein? Liebe Grüße und danke,Nele

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vor 7 Monate
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Slack/Personio Integration

Hallo zusammen :) Die Slack/Personio Integration haben wir durchgeführt und auch die Abwesenheiten werden in Slack automatisch angezeigt. Arbeiten Mitarbeiter aber nur 4 Tage fehlt ein Status für den Tag, wo nicht gearbeitet wird. Kann mir jemand helfen, wie dies angezeigt wird? In den Einstellungen und in der API habe ich nichts dazu gefunden..  Danke und liebe GrüßeAndrea 

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vor 7 Monate
Lautmacher
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LautmacherCommunicator
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Frage zu Erinnerungen per E-Mail

Hallo zusammen,ist es möglich Erinnerungen an ToDos im On-/Offboarding per E-Mail so einzustellen, dass man nicht nur daran erinnert wird DAS etwas zu tun ist, sondern auch gleich WAS noch zu tun ist und dies für jeden einzelnen Mitarbeiter separat? Habe ich da eine Einstellungsmöglichkeit übersehen?Liebe GrüßeSven

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Lautmacher
Communicator
vor 8 Monate
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Maria_1234Explorer
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Export des Arbeitszeitmodells über DATEV-Integration - Modell kommt nicht in DATEV an

Hallo zusammen,seit dem 01.08.23 wird das Arbeitszeitmodell an DATEV Lodas übermittelt (steht unter Produkt-Updates).Problem:Unser Lohnbüro hat nun bei fast allen MA eine Fehlermeldung, da scheinbar dort noch ein “veraltetes” Modell direkte in DATEV hinterlegt war welches nicht mit dem korrektem Modell aus Personio übereinstimmt. Im DATEV-Export wurde dem Lohnbüro allerdings nicht die Modelle übermittelt (Bspw.. Mo 8h / Di 8h / Mi frei / Do 8h / Fr 8h), sondern es erscheint nur der “Fehler”.Analyse: Unter Produkt-Update steht der Hinweis, dass die Übermittlung der Wochenstunden aktiviert sein muss - ist aktiviert. Frage: Wie kann das Lohnbüro die konkreten AZ-Modell erhalten (Bspw.. Mo 8h / Di 8h / Mi frei / Do 8h / Fr 8h)? Werden diese über DATEV-Export übermittelt? Muss ich dem Lohnbüro die individuellen Modelle schicken, damit diese manuelle in DATEV hinterlegt werden?  Ich freue mich auf eure Hilfe,liebe Grüße Maria 

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vor 8 Monate
Änni91
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Änni91Explorer
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Einstellungen Zugriffsrechte

Hi,ich brauche da mal dringend Hilfe. 😅Wie ich Zugriffsrechte für Mitarbeiter einstellen kann, weiß ich.ABER - Man stelle sich vor, der Vertrag eines MA läuft aus. Theoretisch könnte ich in Personio schon das Austrittsdatum hinterlegen. Das bedeutet jedoch, dass auch der Mitarbeiter das sieht. Des Weiteren ist es so, dass bei den Dokumenten automatisch ein weiterer Reiter mit dem Namen Offboarding eingestellt wird. Auch dieser würde der Mitarbeiter sehen, da ich vorher nicht einstellen kann, dass der Mitarbeiter das nicht sieht. Zumindest hab ich es nicht gefunden, da es bei den Einstellungen der Zugriffsrechte, sowas wie Offboarding nicht gibt. Es gibt lediglich das Onboarding.Kann ich das irgendwo ändern? Weiß das jemand von euch? Ich würde das Offbording gern schon vorbereiten, aber ohne das der Mitarbeiter direkt Wind davon bekommt. Das Gespräch mit dem Mitarbeiter findet später statt.Und es wäre auch schön, wie mir jemand sagen könnte, dass das Vertragsende eines MA angezeigt wir

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Änni91
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vor 8 Monate
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HungiVisitor
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offene Aufgaben

Hallo,einer meiner Kollegen hat Aufgaben abgearbeitet, sie tauchen aber immer wieder als “offen” auf.Hat da jemand eine Idee?Danke, Martina

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vor 8 Monate
Navigator
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Mitarbeiterdokumente Import - Entgelt-PDF aus Datev

Moin,wir bekommen von unserem Steuerberater monatlich ein Dokument mit den Abrechnungsdateien aller unserer Mitarbeiter.Jetzt frage ich mich eines:Wenn ich diese Einzeldatei importiere… macht Personio einzelne Dokumente je Datev Personalnummer draus und teilt sie dem jeweiligen MA zu oder müsste ich dazu vom SB einzelne Dateien JE MA bekommen um den Ganzen Summs zu importieren und den MA zuzuteilen?Ich finde die Erläuterungen dazu von Personio ziemlich unpräzise und nicht hilfreich.Jemand mit Erfahrungswerten? 

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vor 8 Monate
Marina Buller
Personio Marketing Manager
Marina BullerPersonio Marketing Manager
veröffentlicht in Integrationen & Workflows

Personio und DATEV: Die Stunde der AbrechnungBlog

Liebe Community, seit etwa einem Jahr freuen wir uns, offizieller Software-Partner von DATEV zu sein. Das bedeutet für euch: Abrechnungsprozesse werden weitgehend automatisiert, die Kommunikation mit eurer Steuerkanzlei wird vereinfacht und der Datenaustausch findet per Klick statt. In diesem Artikel erfahrt ihr, wie ihr durch unsere Partnerschaft mit DATEV 85 % eurer Zeit bei der Lohnabrechnung sparen könnt.  Alle freuen sich aufs Monatsende: wenn der Arbeitgeber Geld aufs Konto überweist. Wirklich alle? Nicht ganz: Für die Lohnabrechnenden bedeutet es eine Menge Arbeit, die sie tagelang beschäftigt hält.Zusammen mit DATEV treten wir bei Personio an, um das zu ändern. Durch eine Schnittstelle zwischen unseren Programmen kann die Lohnabrechnung weitgehend automatisiert werden – aus den „Tagen der Abrechnung“ soll eine „Stunde“ werden. Baustelle LohnabrechnungBis heute haben viele mittelständische Betriebe die Lohnabrechnung nur teilweise digitalisiert. Sie nutzen zwar Software, müssen

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N
Detective
vor 8 Monate
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