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Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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1047 Themen
Ester
Communicator
EsterCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Unterschriftenprozess funktioniert nicht

Liebe Community, aktuell können wir unsere Dokumente nicht über Personio signieren lassen.Die Unterschriftberechtigten erhalten keine E-Mail für die Signatur, weil schon kurz nach der Unterschriftenanforderung eine Fehlermeldung erscheint, die die E-Mail-Adresse bemängelt. Habt Ihr ähnliche Erfahrung gemacht und vielleicht schon eine Lösung parat? Für eure Hinweise und Tipps danke ich euch sehr. Beste Grüße,Ester

1062
Ester
Communicator
J
Visitor
ju_trVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Digitale Unterschrift von mehreren Personen

Hey hey, gibt es mittlerweile die Möglichkeit, ein hochgeladenes Dokument von mehreren Personen unterschreiben zu lassen? z.B. Antrag von einem/r MA, den die Teamleitung aber auch jemand aus dem People Management unterschreiben müssen. Das wäre wirklich praktisch. Vielen Dank und lg Julia

5772
S
Ehem. Community Moderator*in
K
Follower
Katrin MichaelisFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Kinder der Mitarbeiter per Datenimport

Hallo, ist es möglich, die Kinder der Mitarbeiter*innen per Datenimport ins System einzuspielen? Wie müsste dann das Attribut heißen? Lediglich “Kinder” funktioniert nicht, da ja auch Name und Geburtsdatum hinterlegt werden müssen.

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metalposaunist
Explorer
S
Follower
Sonnenblume12345Follower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Weitere Attribute im Organigramm anzeigen

Hallo, gibt es eine Möglichkeit weitere Attribute (außer Name, Position und Abteilung) im Organigramm anzuzeigen? Wir würden gerne “Besondere Funktion” als Attribut anlegen (wie z.B. Ersthelfer oder Datenschutzbeauftragter) und das dann unter der Abteilung anzeigen lassen. Vielen Dank für eure Hilfe Liebe Grüße

1051
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Wie sichert Personio unsere Daten?

Ich frage, weil ich dazu nichts im Helpcenter finden kann. Ich möchte sichergehen, dass jederzeit gewährleistet ist, dass alle Daten gesichert sind und wiederhergestellt werden können.

9964
S
Community Moderator
N
Visitor
NoahVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Bearbeitung Dokumente-Ordner

Hallo, ich konnte bis vor kurzem noch in der MA-Kartei Dokumente bei “sonstige Dokumente” hochladen.Nun ist der Ordner auf einmal grau hinterlegt und ich kann dort nichts mehr hinzufügen (obwohl dort noch Dokumente gespeichert sind).Wenn ich in den Einstellungen die Ordner bearbeiten möchte, bekomme ich die Meldung, keinen Zugriff zu haben.Ich bin jedoch Admin mit allen möglichen Freigaben. Wie kann das sein? LG

311
Dash
Community Superstar
A
Communicator
AjlaCommunicator
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Kinder eintragen (beschränkte Zugriffsrechte)

Hallo liebe Community, unter Personalinformationen/Mitarbeiterinformationen können wir die Kinder der Mitarbeiter eintragen.Da wir eine große Anzahl an Mitarbeitern haben, wäre es sehr zeitaufwendig, alle Daten manuell einzufügen. Daher möchten wir, dass unsere Mitarbeiter ihre Kinder in Personio selber hinterlegen. Problem: Damit unsere Mitarbeiter ihre Personalinformationen nicht ohne Absprache ändern können, haben wir die Zugriffsrechte eingeschränkt. Wir hatten auch überlegt ein Filter zu setzen z.B Kinder ist (und da wissen wir gar nicht was wir da einsetzen sollten) Im Bereich der Onboarding-Vorlage, hatten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, einmalig ihre ganzen Personalinformationen einzutragen, dennoch könnte das für die Mitarbeiter sehr verwirrend sein. Bietet Personio eine Möglichkeit, dass die Mitarbeiter nur in dem Bereich ‘’Kinder’’ Eintragungen vornehmen? Damit wir allen Mitarbeitern aus Personio heraus eine E-Mail zu senden mit dem Link zum Bereich ‘’Kinde

98917
S
Community Moderator
T
Visitor
THollsteinVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiterinformation Attribut "Aufgaben"

Guten Morgen, Ich habe vor kurzem das neue Attribut Aufgaben im Öffentlichen Profil bei den Mitarbeiterinformationen entdeckt. Ich habe dazu die Frage, ob man danach in Suchleiste suchen kann, ähnlich wie dem Attribut Position und / oder Namen? Ich würde als hilfreich erachten, da ich dann Feld zum Beispiel nutzen könnte, um nach Arbeitsschwerpunkten suchen zu können. Spontan fällt mir dazu ein: Zeiterfassung, Telefonie oder Personal Ausland usw… Vielleicht habt ihr schon Erfahrung zu diesem Thema. VG Tim

412
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
J
Visitor
Jacky S.Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Siegel für PDF-Dokumente

Hallo liebe Community Bei uns taucht immer wieder die Frage auf, wie rechtskonform die Verwaltung der PDFs in Personio ist, wenn man theoretisch jedes PDF herunterladen, abändern und wieder hochladen könnte. Wie handhabt ihr die Verwaltung der PDF-Dokumente in Personio? Arbeitet jemand mit PDF-Versiegler? Vielen Dank für eure Rückmeldungen. Grüsse Jacky

1251
S
Ehem. Community Moderator*in
AnWi
Communicator
AnWiCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Jobbike / mehrere Räder bei einem AN / Hinterlegung Stammdaten

Hallo zusammen, wir haben AN, die mehrere Jobbikes in der Lohnabrechnung haben.Für die Stammdaten je Rad bzw. auch Kfz haben wir Eingabemöglichkeiten je AN.Allerdings gibt’s die Eingabemaske für Vertrags-Nr., Vertrags-Laufzeit usw. pro AN jeweils nur EIN Mal…Sprich, wenn ich beim AN ein Fahrrad angelegt habe, würde’s mir diese Eingaben mit der Anlage der STammdaten des zweiten Fahrrads überschreiben… WIE muss ich’s machen, dass ich pro AN auch mehrere Fahrräder anlegen kann? Danke vorab für kurze Hilfe von Euch - Viele Grüße aus Stuttgart

912
S
Ehem. Community Moderator*in
B
Visitor
Bianca ArchutVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Geburtstagsnachricht

Moin liebe Community, gibt es die Möglichkeit (oder ist es ggf. bereits angedacht), dass man eine automatische Nachricht für Geburtstage, Jubiläen o.ä. hinterlegen kann? So wie man es in den Onboardingvorlagen auch als Mail einstellen kann? Danke und viele Grüße aus Hamburg :)

5224
A
Visitor
E
Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Wo kann ich Formulare erstellen?

Hallo zusammen, ich habe soeben gesehen, dass ich im Dashboard unter meinem Namen auf “Formulare” zugreifen kann. Das ist neu, oder? Da wir aber noch keine Formulare haben, ist die Seite natürlich leer. Wo kann ich diese Formulare erstellen und hinterlegen, damit Kollegen sie nutzen können? Vielen Dank für eure Unterstützung

35714
Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
O
Follower
OsterhaseFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Export Mitarbeiterliste

Hallo allerseits, ich wollte wie aus dem unten stehenden Screenshot ersichtlich die aktuelle Mitarbeiterliste aus Personio in Excel exportieren: Gehen Sie folgendermaßen vor, um eine bestimmte Mitarbeiterlistenansicht zu exportieren: Navigieren Sie zu Mitarbeiter > Mitarbeiterliste. Klicken Sie oben rechts auf das Drei-Punkte-Symbol und dann auf Liste exportieren. Wählen Sie im Seitenfenster das Dateiformat aus, wählen Sie aus, ob Sie entweder die aktuelle Mitarbeiterlistenansicht oder die Ansicht mit allen Mitarbeitern exportieren möchten, und fügen Sie bei Bedarf Spalten hinzu oder entfernen Sie sie. Klicken Sie auf Liste exportieren, um die Mitarbeiterliste zu exportieren und die Datei über Ihren Posteingang zu erhalten. Leider ist mir das nicht möglich. Wenn ich auf die sog. Drei Punkte klicke, kommt bei mir lediglich folgendes: „Listenspalten bearbeiten“ „Zur Jahresplan-ansicht“. Wo liegt das Problem? Wer kann mir helfen?

3915
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
C
Visitor
Christina GohdeVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Import der Mitarbeiterinformationen - E-Mail an Mitarbeiter?

Wenn ich die Mitarbeiterdaten importiere, werden die Mitarbeiter dann automatisch informiert bzw. erhalten Sie dann bereits eine E-Mail Einladung zu Personio? Wir möchten alles einrichten und erst nach vollständiger Implementierung die Info an die Mitabeiter geben. Vielen lieben Dank für eine kurze Bestätigung wäre ich sehr dankbar :)

893
S
Ehem. Community Moderator*in
S
Follower
SeeFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Einstellen neuen Mitarbeitern

Moin zusammen, wir fangen gerade mit Personio an. Wir fragen uns: Können wir zukünftigen, neuen Mitarbeitern (die z.B. in 3 Wochen bei uns anfangen würden) schon auf deren private Mail-Adressen den Personio-Link zukommen lassen, damit die ihre Personal-Daten selber Einpflegen können (Anstatt einen Personal-Bogen auszufüllen, den wir dann übertragen würden) und wir dann, nach der Einstellung auf die Firmen-Mail-Adresse wechseln? Vielen Dank!

1072
S
Follower
J
Visitor
Jan18Enya05Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Vertraulichkeitserklärung

Hallo! Was hat es mit der Vertraulichkeitserklärung auf sich? Neue Mitarbeiter haben das als ToDo im Onboarding “Unterlagen einreichen” Danke.

502
S
Ehem. Community Moderator*in
A
Follower
ABClaudFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Ablage von Dokumenten, die nicht einem einzelnen Mitarbeiter zuzuordnen sind

Es gibt häufig Dokumente, die HR allgemein benötigt, z.B. neue Höhe der Ausbildungsvergütungen, bestimmte Prozessdefinitionen oder ähnliches. Wir würden es gut finden, alle HR-Dokumente in Personio zu verwalten und nicht noch einen anderen Speicherort zu verwenden. Hat jemand hierfür eine gute Idee? Andreas

711
S
Ehem. Community Moderator*in
D
Visitor
D.KramerVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Vorlagen

Hallo zusammen, wir sind gerade dabei unsere Vorlagen zu erstellen. Da wir mehrere Tochtergesellschaften haben, wollte ich gerne fragen wie ihr das mit den Vorlagen löst. Muss hier jede Vorlage für jede einzelne Gesellschaft wegen unterschiedlicher Kopf- und Fußzeilen einzeln angelegt werden oder gibt es hier eine einfachere Lösung? Danke für eure Unterstützung! 🙂 VG, Daniel

2033
S
Ehem. Community Moderator*in
AK 3112
Explorer
AK 3112Explorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Orgchart

Hallo zusammen, vielleicht habe ich nur einen Denkfehler...obwohl alle Mitarbeiter einen Vorgesetzten als Attribut haben, zeigt mein Orgchart lediglich unseren Chef an. Wo ist mein Fehler? Ich danke euch und schicke liebe Grüße aus Flensburg Ann-Kristin

683
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
AOG
Visitor
AOGVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Implementierungsseminare

Hallo Zusammen, leider finde ich die Implementierungsseminare nicht mehr. “Unter “DEIN START” in der Community findest Du eine Rubrik “Die Implementierungsseminare” - wird mir leidglich Implementationstipps (10) und Kunden-Trainings (2) sowie “Herzlich Willkommen”, “Community News” und “How to: Community” Wo kann ich denn auf die Implementierungsseminare zugreifen? Danke vorab :)

733
AOG
Visitor
S
Communicator
SilkeFCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
vordefinierter Platzhalter {{fix_salary}} wird kein ,00 angezeigt

Hallo, wir versuchen die Dokumentenvorlagen (soweit möglich) in Personio zu nutzen, es gibt hier einige vordefinierte Platzhalter. Im Falle des Platzhalters {{fix_salary}} haben wir das Problem, dass der Betrag angezeigt wird, die Darstellung ,00 aber nicht angezeigt wird. Beispiel: 3.000,50 wird korrekt dargestellt, 3.000,00 wird dargestellt als 3.000. Hat noch jemand dieses Problem? Hat der Vertragspartner noch weitere Bezüge sieht das sehr unprofessionell aus, wenn das Gehalt ohne Kommastellen dargestellt wird. Danke für Eure Hilfe.

1393
S
Ehem. Community Moderator*in
Janett
Helping Hand
JanettHelping Hand
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Änderung Pflegeversicherung - Geburtsdatum Kind

Hallo, wir bereiten uns gerade auf die Änderung zur Pflegeversicherung ab Juli vor. In Personio habe ich die Möglichkeit die Kinder + Geburtsdatum einzutragen. Wie kann ich mir aber einen Bericht ziehen, indem ich das Alter oder den Geburtstag sehe, um zu prüfen, wann wer 25 wird. Wenn ich einen eigenen Bericht erstelle und das Attribut “Kinder” hinzufüge, spuckt er mir nur die Anzahl aus. Das es keinen automatischen Export nach Datev gibt, habe ich hier leider schon gelesen. Irgendwie muss aber ja unsere Steuerberaterin Bescheid bekommen. Wir sind zu viele Mitarbeitende, um da monatlich händisch die Geburtstage zu prüfen. Übersehe ich was? Oder muss ich es ganz anders lösen, da Personio das nicht abbilden kann? Liebe Grüße Janett

3139
S
Ehem. Community Moderator*in
V
Visitor
v.reimeltVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Atrribute können nicht bearbeitet werden

Hallo, die Attribute, die ich hinzugefügt habe sind auf “nicht gesetzt” hinterlegt und so können die Mitarbeitenden diese nicht slber ausfüllen, was sehr nervig ist. Wie kann man das umstellen? Vielen Dank im Voraus! LG Vici

202
S
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
S
Visitor
SandraLVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
vordefinierter Platzhalter für einmalige Vergütung

Hallo, gibt es eine Möglichkeit mit einem vordefinierten Platzhalter die einmalige Vergütung aus dem Tab Gehalt in einem Dokument zu nutzen? fix_salary funktioniert wunderbar, aber wie geht das gleiche für eine Einmalzahlung?

791
S
Ehem. Community Moderator*in
saja
Visitor
sajaVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Benutzerdef. Bericht nur Status: Onboarding

Hallo liebe Community, ich komme heute mit einer FRage auf euch zu: Wir haben einen benutzerdef. Bericht erstellt mit der Bedingung, nur die MA anzuzeigen, die sich im Status “Onboarding” befinden. Klappt soweit aber 2 MA, die seit jahren bei uns AKTIV sind (auch im Status sichtbar) werden ebenfalls angezeigt. How come? LG, Sarah

571
S
Ehem. Community Moderator*in

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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