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Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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Communicator
AjlaCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Eintragung der Kinder in Mitarbeiterinformationen

Hallo liebe Community, unter Personalinformationen/Mitarbeiterinformationen können wir die Kinder der Mitarbeiter eintragen.Da wir eine große Anzahl an Mitarbeitern haben, wäre es sehr zeitaufwendig, alle Daten manuell einzufügen. Daher möchten wir, dass unsere Mitarbeiter ihre Kinder in Personio selber hinterlegen. Problem: Damit unsere Mitarbeiter ihre Personalinformationen nicht ohne Absprache ändern können, haben wir die Zugriffsrechte eingeschränkt. Wir hatten auch überlegt ein Filter zu setzen z.B Kinder ist (und da wissen wir gar nicht was wir da einsetzen sollten) Im Bereich der Onboarding-Vorlage, hatten wir unseren Mitarbeitern die Möglichkeit gegeben, einmalig ihre ganzen Personalinformationen einzutragen, dennoch könnte das für die Mitarbeiter sehr verwirrend sein. Bietet Personio eine Möglichkeit, dass die Mitarbeiter nur in dem Bereich ‘’Kinder’’ Eintragungen vornehmen? Damit wir allen Mitarbeitern aus Personio heraus eine E-Mail zu senden mit dem Link zum Bereich ‘’Kinde

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lbrkCommunity Star
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Problem bei Dokumentenupload im Onboarding

Hallo zusammen, mir ist heute folgendes Problem begegnet: Ich habe einen Mitarbeiter im Onboardingprozess. Für diesen Mitarbeiter möchte ich ein Dokument innerhalb des Onboardingprozesses hochladen. Im selben Onboardingschritt sind noch weitere Dokumentenuploads als Pflichtfelder definiert. Wenn ich auf “Bearbeiten” klicke und mein Dokument hochlade (in diesem Fall das DSGVO-Schulungszertifikat), und anschließend auf “Speichern” klicke, bekomme ich folgende Fehlermeldung: Mir ist bewusst, dass ich den Fehler abstellen könnte, indem ich die Pflichtfeldmarkierung in der Einstellung dieser Onboardingschritte rausnehme, aber das möchte ich eigentlich nicht. Alle vier Dokumente müssen hochgeladen werden, bevor das Onboarding abgeschlossen werden kann, jedoch nicht zwingend alle gleichzeitig. Habe ich irgendeine Einstellung verschlafen? Pflichtfelder sollen die Dokumentenuploads auf jeden Fall alle vier bleiben. Ich möchte sie nur zeitlich versetzt einpflegen können. Vielen Dank schonmal im

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Elena
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ElenaCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Onboardingschritt nur teilweise bearbeiten

Liebe Community, vielleicht hat jemand das gleiche Problem und es ist noch mehreren aufgefallen und im besten Fall hat jemand bereits eine Lösung. Personio scheint bei den Onboarding-Schritten etwas angepasst zu haben. Wir haben verschiedene Onboardingschritte die gefüllt sind mit mehreren Attributen. Diese sind sowohl der FK als auch uns zugeordnet. Bislang haben wir in HR, als auch die FK immer bereits die Attribute gefüllt die sie schon kannten und dann gespeichert. Wenn dann alle Informationen da waren, wurde der Schritt als erledigt markiert. Jetzt haben wir das Problem, dass man Schritte gar nicht mehr speichern kann, wenn nicht alle Pflichtfelder gefüllt sind. Man erhält dann eine Fehlermeldung und die Daten können nicht gespeichert werden und sind daher verloren. Auf der einen Seite gut, weil dann alles abgeschlossen sein muss und man gleich sieht, was fehlt, auf der anderen Seite schlecht, weil die ein oder andere Sachen ggf. erst später gefüllt wird. Meine Frage daher: Hat je

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
Sdigital2022
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Sdigital2022Follower
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Eingeschränkter Zugang Dokumente für inaktive Mitarbeiter*innen

Hallo an Alle, eine kurze Frage: Gibt es denn irgendwie die Möglichkeit, dass nachdem ein*e Mitarbeiter*in auf “inaktiv” gesetzt wurde, also nach Beendigung des Arbeitsverhältnis, noch eine Zugriffsmöglichkeit zu den Dokumenten gegeben werden kann? Da bei uns alle drei Monate und oft zur Mitte des Monats eine relativ große Anzahl an Mitarbeitenden inaktiv werden, wäre es wichtig, dass diese auch nach dem Austrittsdatum noch ihre Lohnunterlagen herunterladen können, welche erst Ende des Monats erstellt werden. Eine Art Übergangsphase für ein paar Wochen mit eingeschränktem Zugriff auf das Konto wäre für uns super! Ich freu mich, falls jemand Tipps oder selbst ein ähnliches Problem hat und ein gutes Work-Around gefunden hat :-) Liebe Grüße, Sabrina

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YuBl
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Annette MartinezVisitor
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eAU - Einrichtung der eAU-Funktionalität in Personio

Hallo liebe Community, weiß eine/r von euch ob man die Einrichtung der eAU-Funktionalität in Personio schon machen kann bzw. habt ihr das bei schon einrichten können oder ist das erst möglich wenn die Beta Test Phase zum eAU Abruf abgeschlossen ist? Wir haben eine DATEV LODAS Schnittstelle und seitens DATEV ist schon alles eingerichtet um die eAU abzurufen nur in Personio finde ich noch keinen Möglichkeit z.B. das Attribut Typ Krankenversicherung neu anzulegen (das muss man ja lt. Beschreibung vorher tun). Gibt es von euch hier schon Erfahrungen? Herzlichen Dank schon im Voraus, Annett

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M
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SchwarzNVisitor
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Platzhalter Urlaubsanspruch für Dokumentenvorlage

Hallo zusammen Ich bin auf der Suche nach dem korrekten Platzhalter, um in der Arbeitsvertrags-Dokumentenvorlage den Urlaubsanspruch einzufügen. Leider funktioniert der Platzhalter {{Anzahl Urlaubstage}} bei mir nicht. Dieser war in einer der vorgefertigten Dokumentenvorlagen zu finden. Kann mir jemand weiterhelfen? Lieben Dank im Voraus. Nicki

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Jennifer DeirkaufFollower
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Arbeitsvertrag Änderung des Firmennamen

Hallo zusammen, ich muss eine Änderung am Arbeitsvertrag vornehmen, allerdings nur den Namen der Firma ändern, da wir 2 Firmen in einer Group sind. Bedarf es dann auch einer Zusatzvereinbarung oder Klausel im Vertrag zur Änderung? Der Mitarbeiter hat gerade erst den Vertrag unterzeichnet und müsste nun den neuen Vertrag unterzeichnen. Reicht es auch, wenn ich nur einen neuen Vertrag erstelle mit dem neuen Firmennamen? Alles andere bleibt so wie im “alten” Vertrag. Ich freue mich auf euer Feedback, da ich damit noch keine Erfahrungen habe.

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PeopleFirst
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PeopleFirstExplorer
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Anonymisierung der Daten von ehemaligen Mitarbeitenden

Hallo zusammen, im Rahmen unseres Compliance Setups kam die Frage auf, ob und wenn ja wann, die Daten von nicht mehr in der Firma beschäftigten Kolleg:innen anonymisiert werden müssen. Auch finde ich hierzu keine Infos oder Einstellungsmöglichkeiten in Personio; nur zu Anonymisierung der Bewerbungen. Danke für euren Input! VGF

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Burger
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BurgerCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Wie kann ich einen Abschnitt in den Mitarbeiterinformationen ausblenden?

Ich habe systemrelevante Attribute in einen eigenen Abschnitt mit dem Namen "Aussortiert" verschoben, da ich diese nicht benötige, z.B. den Namenszusatz für Titel wie Baron oder Prinz, die wir voraussichtlich nicht einstellen werden. Jetzt möchte ich diesen Abschnitt für alle Mitarbeiter:innen ausblenden. Wie kann ich das machen? Gibt es dafür eine Möglichkeit in den Einstellungen der Mitarbeiterinformationen?

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Vanessa CroneFollower
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Einspielung von Stammdaten

Liebe Community! Wir haben unsere Mitarbeiter alle bereits manuell eingegeben. Jetzt haben wir von unserem Stb einen daly export zum einspielen erhalten. Dazu habe ich zwei Fragen: Werden dann die alten Stammdaten überschrieben? Wenn ja muss man in den daly export noch die Email-Adresse der Ma´s eingeben für die Zuordnung? Danke für eine Antwort. Lieben Gruss,

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S
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GEAHR2022Visitor
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Notizen ändern

Liebe Community, derzeit gibt es nur die Möglichkeit Notizen zu erstellen oder zu löschen jedoch nicht diese zu bearbeiten. Muss hier bei den Einstellungen etwas angepasst werden oder ist dies generell nicht möglich. Wäre für die Zukunft schon sehr wichtig, dass dies funktioniert. Danke. Nina

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crandler
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Communicator
AjlaCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Fortbildungen tracken / Fortbildungsstunden

Hallo liebe Community, Unsere Mitarbeiter müssen bestimmte Fortbildungsstunden jährlich absolvieren. Und demnach würden wir gerne diese Stunden einfacher tracken wollen. In der Vergangenheit haben wir die absolvierten Zertifikate in Personio als Dokument hinterlegt und mussten die Stunden mit den jeweiligen Kosten jeweils zusammenrechnen und in Excel eintippen. Wir haben unter Informationen, Fortbildungen ein Fortbildungsbudget pro Jahr hinterlegt (Siehe Anhang) und möchten es etwas ausweiten damit unsere Mitarbeiter die absolvierte Fortbildung mitArt der Fortbildung, Datum, Dauer (x Stunden) und Kosten eintragen kann. Fortbildung XY , Fortbildungsstunden 3, Kosten 200 EuroFortbildung YY, Fortbildungsstunden 4, Kosten 500 Euro , = 700 Euro Fortbildungsstunden Gesamt Jahr 2023: 7 Budget Jährlich 2000 - 700 = 1300 Noch verfügbares Budget für das Jahr 2023 Nun zu meiner Frage: Ist es möglich, dass die einzelnen Stunden und die einzelnen Kosten seitens Personio addiert werden können. Damit

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Marinus BachhuberVisitor
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Gehaltseinsicht für Vorgesetzte

Hallo zusammen, wir würden gerne den vorgesetzten MitarbeiterInnen die Möglichkeit geben, Gehälter von jeweils untergeordneten MitarbeiterInnen einzusehen. ist das irgendwie möglich? Danke und viele Grüße, Marinus

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Andrea Mendoza
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Katja_MEDWINGVisitor
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Umzug HeavenHR zu Personio - Hat jemand Tipps?

Hallo zusammen, wir starten mit dem Umzug von HeavenHR zu Personio. Hat jemand von euch bereits den gleichen Schritt gemacht und würde sich zu einzelnen Punkten mit mir austauschen? VG, Katja

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dustinmd
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dustinmdExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Automatisches Ausfüllen der Mitarbeiterdaten

Hi zusammen, ich erstelle unsere neuen Arbeitsverträge über Personio und stelle dabei immer wieder fest, dass in der Dokumentenmaske des Mitarbeiters die Felder “Vorname + Nachname” immer manuell ausgefüllt werden. Dies wird nicht automatisch aus dem vorher ausgefüllten Mitarbeiterdatenblatt übernommen. Kann mir dabei vielleicht jemand helfen oder hat sogar das gleiche Problem wie ich?

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Katharina_Eckel
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Julia-Maria Petrat
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Julia-Maria PetratFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Import von Attribut für Mitarbeiter

Hallo Zusammen, seit Montag gib es nun das Deutschlandticket. Für unsere Abrechnung müssen wir bei den Mitarbeitern welches eines beziehen, im selbst erstellten Attribut “Deutschlandticket - Abo Nummer” die jeweilige Abo-Nummer hinterlegen. Aus dem Anmelde-System von der Bahn haben wir einen Export gezogen und würden nun die Abo-Nummern gern über den Personio-Import in die Profile der Mitarbeiter. Wenn ich auf den Import gehe, kann ich leider nur Mitarbeiter, Gehälter, An-/Abwesenheiten, Dokumente oder Bewerbungen hochladen, aber keine Attibute. Hat hier jemand eine Lösung oder muss ich für meine 300 Mitarbeiter die Abo-Nummern jeweils händisch eintragen? Ich freue mich auf euren Support! :) Liebe Grüße Julia-Maria

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AlexB
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TiloCamperBoysFollower
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Arbeitszeugnisse Best Practise

Hallo Community, ich wollte einmal aus Interesse fragen, wie ihr so die Arbeitszeugnis Vorlagen in Personio verwendet?Beziehungsweise ob und wie ihr unterschiedliche Vorlagen für die einzelnen Abschnitte ( Arbeitsleistung, Fachwissen, etc) verwendet? Wir haben nämlich in unserem Unternehmen erst damit angefangen und wollte wissen ob ihr vielleicht ein paar Tipps bzw. Best Practise habt, die ihr gerne mit der Community teilen möchtet :). Würde mich über einen Austausch freuen! LGTilo

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Navigator
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Annette MartinezVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Art der Krankenversicherung - "anderweitig krankenversichert"

Hallo liebe Communitywir richten momentan die eAU ein und pflegen gerade das Attribut “Art der Krankenversicherung”. Wir hatten bisher selbst ein Attribut “Typ der Krankenversicherung” angelegt und dort folgende drei Möglichkeiten gehabt: “gesetzlich”, “freiwillig gesetzlich” und “privat”. Wie macht ihr das jetzt? Bei dem vorgegeben Personio Attribut gibt es “gesetzlich krankenversichert”, “anderweitig krankenversichert” und “privat krankenversichert”. Nehmt ihr “anderweitig krankenversichert” für die freiwillig gesetzlich versicherten? Freue mich über euer Feedback, Danke und Grüße Annett

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Nina Hellmann
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MaCherie1Community Superstar
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Individuelle Mitarbeiterliste für Mitarbeiterrollen freigeben

Hallo, ich habe dank des Add ons die Mitarbeiterliste individuell anpassen können. Damit meine Mit Admins die gleiche Ansichtsmöglichkeit haben würde ich die neue Mitarbeiterliste gerne mit der Rolle Admin teilen. Ist dies überhaupt möglich oder muss jeder Admin sich die Liste selbst einrichten?

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
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Communicator
HR AllgeierCommunicator
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Auswertung An- und Abwesenheitskonto

Hi zusammen, jeder Mitarbeiter hat die tolle Übersicht über sein Stundenkonto, sein Ziel etc.Als Vorgesetzter ist es auch möglich, eine Mitarbeiterliste zu erstellen und sich die Überstunden der Mitarbeiter anzeigen zu lassen. Es wäre klasse, wenn man sich generell eine Auswertung pro Team für die Anwesenheiten erstellen könnte, wie zB über Monatsziele, oder über Tage mit nicht erfassten Arbeitszeiten. Aktuell geht es unter, wenn ein Mitarbeiter vergisst, Zeiten zu erfassen. Nur durch die Anzeige des Überstundenkontos ist nicht ersichtlich, ob Zeiten fehlen.

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AM_HR
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Marion FischerFollower
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Mehrere Attribute für mehrere Mitarbeiter zeitgleich ändern

Guten Morgen ihr Lieben, ich weiß, wie es geht, dass man für mehrere Mitarbeiter ein Attribut ändert, allerdings ergeben sich gerade einige Änderungen, die gut wären, wenn man sie direkt in einem Step ändern könnte.Aktuell ist es ja so, dass man die Mitarbeiter auswählt, und dann das Attribut eingibt, das geändert werden soll. Meine Frage: wie kann ich denn mehrere Attribute also: Abteilung, Team, Vorgesetzter, Funktion etc. ändern ohne jedesmal die Mitarbeiter neu auswählen und den Spaß von vorne anfangen zu müssen? Danke schon vorab für eure Hilfe. :-) Liebe Grüße

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AlexB
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Mieke-SchmidtFollower
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An zu zeichnende Dokumente erinnern

Wir würden gerne unser HR-Team nach einer Woche der Zuweisung eines zu zeichnenden Dokumentes an die noch fehlenden Unterschriften erinnern. Funktioniert das, oder kann man dies nur im Workflow auf der Startseite nachhalten (also im Workflow Hub) oder wird der Mitarbeiter nur dann erinnert wenn das zu zeichnende Dokument abgelaufen ist (nach einem Monat). Danke!

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AM_HR
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TgesellVisitor
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Kalender in Outlook

Hallo zusammen, wir nutzen seit einiger Zeit Personio bei uns im Unternehmen und es funktioniert soweit bei allen. Nur bei einem Kollegen kommt seit Anfang an folgende Fehlermeldung (siehe Anhang). Ich habe bei Ihm die Integration in den Kalender genau so durchgeführt wie bei mir. Das Kennwort haben wir schon überprüft, das stimmt. Über einen Lösungsvorschlag würde ich mich sehr freuen. Mit freundlichen Grüßen, Tobias Gesell

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RITRFollower
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Nur der Kürzel wird in der Suche angezeigt im Onboardingstatus

Hallo liebe Community, mir ist aufgefallen, dass nur ein Kürzel angezeigt wird bei den Suchergebnissen, wenn die Person sich noch im Onboarding befindet. Warum kann nicht der volle Name angezeigt werden? Finde das nicht schön gelöst, da nicht ersichtlich wird, dass man da drauf klicken kann und dann somit in die Personalakte kommt. Ist das neu?

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Marion FischerFollower
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Neue Hierarchieebene in Personio anlegen

Liebe Community, könnt ihr mir helfen und mir sagen, wie man eine neue Hierarchieebene in Personio anlegen kann?Vordefiniert sind Abteilungen und Teams, wie bräuchten jetzt aber auch noch die Angabe von “Bereichsleiter”. Wie geht das denn? Viele liebe GrüßeMarion

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saja
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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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