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Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

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896 Themen
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Mark99Follower
gefragt in Recruiting
Geplante Recruiting-Mail geht nicht raus nach anonymisieren??

Hey, wir haben nun seit kurzem vermehrt die Scheduling-Funktion für die Recruitingsmail genutzt insbesondere beim absagen. Leider mussten wir feststellen, das bei vielen Bewerbern die Mails gar nicht ankommen, liegt das eventuell daran, dass wir bei “Mit Mail absagen” den Haken setzten “Bewerbung anonymisieren”? Wir benutzen die @m.personio.de Mail Weiß da jemand was habe nur Posts gesehen in denen Leute ähnliche Probleme haben aber keine Lösung. LG

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IrinaVisitor
gefragt in Recruiting
Archivierungsdatum von Stellen

Hallo, wo sehe ich wann eine Stelle archiviert oder die Veröffentlichung zurückgezogen wurde? Schöne Grüße Irina

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RicardaMFollower
gefragt in Recruiting
Dokumentenupload umbenennen

Liebe Community, wir wollen beim Recruiting im Bewerbungsformular einen Dokumentenupload “Abschlusszeugnis Ausbildung/Universität” hinzufügen. Leider kann man scheinbar keine eigene Kategorie anlegen oder Andere einfach umbenennen - oder weiß jemand, wie das möglich ist? Lieben Dank!

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Dash
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Alex2022Follower
gefragt in Recruiting
Vorlage für Angebot ohne Vertragsdokument speichern

Hallo, wir würden die Angebotsfunktion im Recruiting-Model gerne so nützen, dass wir alle Daten zum Bewerber in einem Angebot ohne Vertragsdokument hinterlegen (z.B. Familienstand, usw), damit diese Informationen dann bei Einstellung sofort im Mitarbeiterprofil übernommen werden. Das aktuelle Problem ist, dass sich diese Ansicht nicht speichern lässt. D.h. man müsste bei jedem Angebot wieder alle Felder dazufügen, die man braucht, was super lange dauert. Ist es möglich, dass man diese Feldauswahl bei einem “Angebot ohne Vertragsdokument” speichert? Das wäre ganz wunderbar. Hinweis dazu: Wir unterteilen Recruiting und HR Betreuung, sodass genau hier die Schnittstelle wäre und wir papierlos und ohne doppelten Aufwand arbeiten könnten. Danke und VG Alex

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Barbara H.Follower
gefragt in Recruiting
Mehrere Bewerber gleichzeitig in Phase eingestellt

Liebe Community, hat hier schon jemand Erfahrung damit, wie man mehrere Bewerber gleichzeitig in die Phase “eingestellt” verschiebt? Versucht habe ich es bereits in der Bewerberliste mit den Aktionen und Phase ändern, aber hier wird mir die Phase “eingestellt” nicht angezeigt. Hat jemand eine Idee und kann helfen? Dank’ Euch und viele Grüße, Barbara

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SheRecruitsVisitor
gepostet in Recruiting
Talent pool alternatives

Hallo zusammen, ich würde gerne Personio als TalentPool benutzen. Aktuell benutzen wir im Team das bekannte work- around: ich habe eine Talent pool Kategorie erstellt und es mit eine Talentpool “Stelle” als Entwurf verbunden, relevante Tags kreiert etc. Nicht praktisch, aber machbar. Mein Problem ist das es nur ein work-around ist, und kein echtes Produkt. Ich würde gerne es bei Recruiting als Kategorie haben: Ist das möglich? Wenn nicht, ist es zukünftig geplant? Wenn ja, welche extention/software muss man benutzen? Ich habe keine Interesse auf eine teuere 2te ATS tool, um nur das Talent Pool als Produkt zu benutzen aber... diese Entwurf-Stelle-Kategorie als einzige Option finde ich sehr unattraktiv. Dankeschön im Voraus!

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MaryFollower
gefragt in Recruiting
Recruiting Reporting nach aktiven Stellen & Anstellungsart

Hallo liebe Personio Community, ich möchte gerne, am besten automatisierte, weekly Recruiting Reportings nach aktive Stellen und nach Anstellungsart erstellen. Wie ist das möglich? Unter Standardberichte → Bewerbungen kann man nur Recruiting Reports nach Kategorie, Standort, Gesellschaft und Stelle (da tauchen dann auch alle inaktiven Stellen auf) erstellen lassen. Ist hierzu zeitnah eine Lösung im Kommen? Viele Grüße Mary

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Maria Langer
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Torben HCHFollower
gefragt in Recruiting
Recruitingphasen für Fachbereich sperren

Hallo zusammen, gerne würde ich einmal erfragen, wie es möglich ist Phasen im Recruiting für Fachbereich zu sperren? Hierzu gab es schon einmal ein Community Beitrag, welcher leider geschlossen wurde. Leider gab es dort auch die Rückmeldung, dass dies nicht möglich ist. Gerne wollte ich fragen, ob es mittlerweile eine Lösung für das Problem gibt? Grundsätzlich ist dies ein Standard in allen Recruitingtools und ein essenzieller Bestandteil für das Recruiting, da Fachbereiche nur qualifizierte Bewerbungen erhalten und ein Vor-Screening durch die HR Abteilung durchgeführt werden kann. Es ist sehr misslich, dass Fachbereich über jede Bewerbung in Kenntnis gesetzt werden. Ich freue mich über eine kurze Rückmeldung! VG Torben

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JulifuVisitor
gepostet in Recruiting
Recruiting XML-Einbindung auch bei mehreren Standorten

Hallo zusammen, wir sind derzeit bei der Erneuerung unserer Webseite. Unsere aktuell betriebene Personio-Karriereseite soll nun unseren neuen Corporate Identitiy Anstrich bekommen. Dies soll über die XML-Einbindung geschehen. Dabei ist uns aufgefallen, dass die XML-Ansicht nur den Hauptstandort durchgibt. Das kann doch nicht richtig sein … oder? Also ist die XML-Einbindung nur für Unternehmen mit einem einzigen Standort gedacht? Das kann ich mir nicht vorstellen. Besonders irritierend ist hierbei, dass die Personio-Karriereseite sehr wohl alle angegebenen Standorte angibt und sogar die Filterung zulässt. Das heißt die Information wird hier ja schon einmal vom Personio Recruiting Modul an die Webseite durchgegeben. Nur halt dann für XML-Einbindung nicht zur Verfügung gestellt. Gibt es hier einen Workaround, Entwicklung zu dem Thema oder habe ich was übersehen? Teilt gerne auch eure Erfahrungen mit dem Thema. Freundliche Grüße 👋🏻

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JessicaHR
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JessicaHRCommunicator
gefragt in Recruiting
interne Bewerbung - neue Position

Liebe Community, wir haben gerade folgende Problemstellung. Zum einen wollten wir eine Vakanz ausschreiben, die wir nur intern ausschreiben wollten. Hier haben wir leider keine Möglichkeit gefunden die Stelle nur für internes Personal irgendwie einzustellen. Aus diesem Grund habe ich aus Outlook heraus eine Mail geschrieben, so dass sich die Leute auf die Mailadresse, die mit dem Recruiting-Tool von Personio verknüpft ist, bewerben sollen. Hier habe ich dann eine Stelle als Entwurf angelegt und die Leute dort manuell drauf gesetzt. Nun möchte ich gern 2 Leuten zu- und dem Rest absagen. Sobald ich jedoch auf akzeptiert klicke, damit die Statistik stimmt, muss ich ein Einstellungsdatum usw. anlegen und es wird ein neuer Mitarbeiter generiert. Das soll so natürlich so nicht sein, da es den Mitarbeiter ja schon gibt. Wie geht ihr damit um und wie habt ihr euch geholfen?

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Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
gepostet in Recruiting
Einstellung Schriftart und -Größe bei Mails!

Hi, wie kann ich denn einen Feature Request für die Einstellung bzgl. Mails stellen? Mein Wunsch und ich denke auch der Wunsch anderer User*innen: ich kann einmal einstellen, in welche Schriftart, -größe und eventuell - farbe Mails im Recruitingteil geschrieben werden. Ich muss aktuell jedes mal entweder bevor ich schreibe die Einstellung anpassen oder am Ende alles markieren und anpassen. Grüße Oliver

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theNewFollower
gefragt in Recruiting
Stelle | Stellenbeschreibung löschen

Hallo zusammen, wie kann ich eine Stellenbeschreibung oder einen Entwurf löschen?

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Mark99Follower
gefragt in Recruiting
Recruiting Mails Uhrzeit planen - Zeit ändern

Hey! Ist es möglich bei den Recruiting-Mails, die Zeitangabe so zu ändern das da nicht mehr standardisiert 09:00 Uhr steht? Wir würden gerne z.B. beim versenden von Absagen das planen aber da ist immer 09:00 Uhr voreingestellt, da aber Punkt 9 Uhr sehr nach einer geplanten E-mail aussieht würden wir das gerne umstellen, man kann es zwar immer manuell anpassen aber aus effizienz gründen würden wir da gerne eine ungerade Uhrzeit per voreinstellung haben wollen Danke schon mal! :)

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Maria Langer
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Bettina Gude
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Bettina GudeExplorer
gefragt in Recruiting
Stellen-Metadaten einsehen und ändern

Hallo zusammen, Wo kann ich die Metadaten einer Stelle einsehen und bearbeiten? Das ging doch bei “...” Aktionen für Stelle, oder? Dort erscheint die Option aber nicht. Danke!

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SarahHen
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Mark99Follower
gefragt in Recruiting
Recruiting Mail Probleme

Hey, wir hatten letzte Woche Probleme mit der Funktion interview planen in Perosnio, teilweise haben die Bewerber angegeben, einen abweichenden link in den kalender bekommen zu haben, aber in der Mail der richtige war, so wie das 6 einladungen an ihn versendet wurden.. ist da was bekannt?

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Mark99Follower
gefragt in Recruiting
Feedbackanfrage von schon anonymisierten Bewerbungen löschen

Hey, ich habe ein kleines Problem, und zwar werden Feedbackanfragen von schon anonymisierten Bewerbungen immer noch bei den Leuten in der Aufgabenbox angezeigt, wie kann ich die löschen ohne zugriff auf den Bewerber mehr zu haben? Vielen Dank!

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René WeckFollower
gefragt in Recruiting
Einbindung der Gremien (PR/BR, Gleichstellung, SBV) in Bewerbungsprozess

Hallo, ich führe derzeit Personio in einer AöR ein. Da im öffentlichen Dienst auch der Personalrat, Gleichstellung und Schwerbehindertenvertretung eingebunden werden wollen, frage ich mich wie ihr dies praktisch löst. Vor Personio haben wir die Bewerbungen abgelegt, jeder konnte reinschauen und wir in HR haben vorbewertet. Die Evaluation zu nutzen wäre eigentlich logisch. Diese ist allerdings nicht mehr änderbar und bei vielen Bewerbern wird es unübersichtlich. Wie geht ihr in solchen Fällen vor? Hatte angedacht, dass die Evaluationen nach Bereichen(PR, SBV, Gleichst., HR, Führungskraft) benannt werden. Alle bewerten vor. Das Ergebnis wird wiederum ein einer neuen Evaluation festgehalten. Wie stellt ihr sicher, dass alle eingeladen werden. Ich hätte die Idee, dass wir zusätzlich noch Tags setzen (Einladen, nicht einladen, on hold) Hat jemand Erfahrungen oder eine bessere Idee? Würde mich über Austausch freuen.

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SIPRFollower
gefragt in Recruiting
Recruiting Bewerbungen Ansicht Phasen

Seit gestern sind die einzelnen übergeordneten Phasen, die über den Bewerbungen standen, weg.Um Phasen zu sehen, muss man jetzt über Phase diese auswählen. Das war vorher viel besser, da sofort zu sehen war, in welcher Phase wieviel Bewerbungen liegen.Warum ist das so?Es wäre wichtig, dass dies wieder zu sehen ist.

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annipauskaDetective
gefragt in Recruiting
Änderung der Schriftart von Vorlagen in E-Mails

Hallo zusammen, nach Absenden der E-Mail an Bewerber scheint sich die Schriftart und -größe plötzlich zu ändern. Die Signatur passt entsprechend nicht mehr zu dem Fließtext. Hat noch jemand ein solches Problem? In der Vergangenheit hatte ich dies nicht. Liebe Grüße Anni

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mlangendorfFollower
gefragt in Recruiting
eSignatur wird von mail.de nicht weitergegeben

Hallo, kennt jemand das Problem, dass ein Anstellungsvertrag, den ich einer zukünftigen Mitarbeiterin, die eine mail.de-Adresse hat, nicht zur eSignatur bei ihr ankommt? Ich habe die Mail gesehen, die sie erhalten hat, das ist nur der Text, den ich dazu geschrieben habe, mehr nicht. Leider kann ich die Mailadresse im laufenden Prozess auch nicht mehr ändern, muss also von vorne anfangen. Habt Ihr Lösungen? Beste Grüße Marlies

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D.C.Follower
gefragt in Recruiting
Offer Templates

Hi guys, gibt es auf Personio Offer Templates, dass man integrieren kann inkl? Ich habe keins gefunden bei uns.. Würde mich freuen darüber? Danke und Grüße

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Elif TuncVisitor
gefragt in Recruiting
Personalbedarfsplanung mit Einbeziehung anderer Bereiche wie Finance und Sales

Die Personalbedarfsplanung sollte eigentlich ein essentielles Thema sein, welches auch in Personio abgebildet sein sollte. Dem ist leider nicht so. Daher hier die Frage an die Community bzw. Personio. Wie kann man eine professionelle Personalplanung abbilden ohne ein weiteres Tool hier aufnehmen zu müssen? Konkret meine ich: Der Fachbereich stellt einen Personalbedarf (Neubedarf, Nachbesetzung, Freelancer, ANÜ, Student...) fest und stellt einen “Antrag” über Personio (nennen wir diesen Antrag hier Personalbedarf). Dieser Personalbedarf enthält Felder, die vom Fachbereich oder der jeweiligen Führungskraft ausgefüllt werden (Startzeitpunkt, Gehalt, Berufserfahrung, Kostenstelle, Anforderungen etc.). Diese Maske für den Antrag sollten wir flexibel anpassen können. Anschließend leitet die Führungskraft bzw. der Fachbereich den ausgefüllten Personalbedarf via Klick weiter. Wir erhalten eine Info, dass ein neuer Personalbedarf vorliegt und prüfen diesen seitens HR. Ggf. werden hier direkt no

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Benjamin Thüring
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kadalouVisitor
gepostet in Recruiting
Recruiting Berechtigungen

Hallo Wir verwalten 2 Unternehmen in Personio. Jedes Unternehmen hat sein eigenes Recruiting Team. Leider ist es nach 3 Jahren immer noch nicht möglich, die Rolle zumindest je Unternehmen zuzuweisen. Daher haben wir bisher nur einer minimalen Anzahl an Personen je Unternehmen diese Rolle zugewiesen. Wir wachsen aber und es ist für diesen kleinen Personenkreis nicht mehr darstellbar. Mich würde interessieren, wann man nun damit rechnen kann, zumindest die Berechtigungen auf ein Unternehmen einzugrenzen.

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Mark99Follower
gefragt in Recruiting
Stellen neu online schalten

Hey, kann man bei Personio die Stellen neu Schalten, damit die einen neuen Pusch bekommen und auf allen anderen Plattformen wie linkedin, indeed usw. neu veröffentlicht werden? Oder muss ich dazu die Stelle einmal löschen und neu anlegen? LG

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SarahHen
Community Superstar
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vb.strixVisitor
gefragt in Recruiting
Stichwörter in Stellenbeschreibungen - Funktion?

Hallo! :) Ich beschäftige mich gerade mit den Stellenbeschreibungen in Personio und bin im Bearbeitungsmodus über das Feld “Stichwörter” gestoßen. Könnte mir jemand sagen, welche Funktion die Sitchwörter haben? Wo werden diese ausgespielt, wie sollte man sie wählen, welche Vor- und Nachteile hat es, wenn ich welche einfüge bzw. keine einfüge? Danke euch vorab und schonmal ein schönes Wochenende!

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Lucie B
Community Manager

Unsere &Connect Events im Jahr 2025 🎢

Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

Neue Antworten

Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community