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Hallo Community, Wir haben regelmäßig Praktikanten mit einem befristeten Arbeitsvertrag, denen wir ein Fixgehalt zahlen. Die entsprechenden Daten sind in Personio eingetragen. In der Gehaltsanlage der Mitarbeiter in Personio wird das Fixgehalt in der Mitarbeiter-Gehaltsübersicht jedoch fortlaufend bis Jahresende angezeigt. Ich finde dies (für beide Seiten) sehr verwirrend.Müssen wir noch extra einstellen, dass das Fixgehalt nach dem Austritt auf 0 gestellt bzw. nicht mehr in der Lohnbuchhaltung berücksichtigt wird? Viele GrüßeKPBauer

Hallo zusammen, ich habe hier auch nochmal eine Frage - wird immer noch empfohlen ein zweites Profil anzulegen, wenn ein Mitarbeiter vom Werkstudent in eine Festanstellung übernommen wird? Ich bin wie folgt vorgegangen:  Mitarbeiter wird zum 01.06. vom Werkstudent in einer Junior Projektmanager Stelle übernommen Ich habe alle relevanten Änderungen zum 01.06. terminiert Wir nutzen auch die Abrechnung über Datev Lodas → hier nutzen wir “Abrechnungsgruppen” sprich: Werkstudent und Festangestellte Ich habe auch die Abrechnungsgruppe entsprechend angepasst auf den 01.06.  Derzeit wird der Mitarbeiter mir aber in der Abrechnung im Juni noch in den Werkstudenten angezeigt…→ ab wann wird das aktiv bzw. ist das normal? Wie ist in diesem Fall auch mit den Eintrittsdaten umzugehen, sprich:  Ersteintrittsdatum: Bleibt das Eintrittsdatum der Werkstudententätigkeit als Ersteintrittsdatum oder gibt es dann Proble

Hallo Zusammen,mein Unternehmen ist nun Neu auf Personio umgestiegen und nun wollten wir Überstunden vom alten Programm manuell in Personio bei den jeweiligen Mitarbeiter eintragen. Gibt es irgendwo die Möglichkeit festzulegen, dass die Zeiterfassung ab z.B. heute gilt? So laufen ja im Moment die ganzen Stunden der letzten Monate auf, in der die Mitarbeiter noch gar nicht mit Personio gearbeitet haben. Kann man da einen Zeitraum festlegen oder das irgendwie Nullen? Oder müssen die ganze Zeiträume 2020-gestern aus dem alten Programm nachgetragen werden?Vielen Dank im Voraus!

Hallo,wir würden die Angebotsfunktion im Recruiting-Model gerne so nützen, dass wir alle Daten zum Bewerber in einem Angebot ohne Vertragsdokument hinterlegen (z.B. Familienstand, usw), damit diese Informationen dann bei Einstellung sofort im Mitarbeiterprofil übernommen werden.Das aktuelle Problem ist, dass sich diese Ansicht nicht speichern lässt. D.h. man müsste bei jedem Angebot wieder alle Felder dazufügen, die man braucht, was super lange dauert.Ist es möglich, dass man diese Feldauswahl bei einem “Angebot ohne Vertragsdokument” speichert?Das wäre ganz wunderbar.Hinweis dazu: Wir unterteilen Recruiting und HR Betreuung, sodass genau hier die Schnittstelle wäre und wir papierlos und ohne doppelten Aufwand arbeiten könnten.Danke und VGAlex

Hallo liebe Community, wir suchen gerade einen geeigneten Anbieter für Arbeitssicherheit und Arbeitsmedizin. Wir haben das Fürstenberg Institut und Protekto im Blick. Mit welchen Anbietern arbeitet ihr zusammen?Wir möchten das Ganze möglichst digital aufziehen. Daher wäre eine Schnittstelle zwischen Personio und dem Anbieter super, ich konnte im Marketplace jedoch nichts finden. Gibt es da vielleicht etwas, was ich übersehen habe?Viele GrüßeCarolin

Hallo,ich habe ein Problem beim Import von einmaligen Vergütungen. Die Spalte mit dem Betrag wird nicht erkannt. In der Tabelle sind “,” als Dezimal hinterlegt. Die Zellen sind als Zahl definiert. Auch mit Definition als “Standard” funktioniert es nicht.Die Zeile die erkannt wurde, hatte keine Dezimalstellen.Hat jemand noch einen Tipp?  

Hi zusammen, Wir stehen gerade vor dem Problem, dass wir teilweise zwei Vorgesetzte haben, die jeweils beim Mitarbeitenden dei Abwesenheiten sehen sollten. Nachdem man im Organigramm aber nur einen Vorgesetzten auswählen kann, kriegen wir es nicht hin, das umzusetzen- wir haben zB eine Mitarbeiterrolle angelegt, die “Team Lead” heißt (also eine Person zwischen dem 1. Vorgesetzten und dem Mitarbeiter), und ihm die Berechtigung gegeben, die Abwesenheiten seiner Mitarbeiter einzusehen. Das scheitert ja aber daran, dass wir die Mitarbeiter nicht an zwei Vorgesetzte hängen können. Hat hier jemand eine Idee wie wir vorgehen können, oder dasselbe Problem? Liebe Grüße 😊

Hi zusammen,  wir sind ja ein individueller und flexibler Arbeitgeber ;) Es gibt bei uns Arbeitszeitmodelle, bei denen Mitarbeiter alle 14 Tage freitags freihaben, z. B. bei einer 36 Stunden Woche. Ich habe nur keine Ahnung, ob und wie man das so in Personio abbilden kann, dass die Urlaubstage und Co. trotzdem korrekt berechnet werden. Aktuell läuft es so, dass ich die Arbeitszeit auf die komplette Woche verteile und die Bereiche selbst den freien Freitag regeln und dokumentieren. Hat da jemand eine tolle Idee? In einem anderen Thread wurde darüber hinaus diskutiert, ob es möglich ist, regelmäßig freie Tage im Kalender zu dokumentieren. Eine saubere Lösung schien aber noch nicht gefunden worden zu sein, weil auch hier die Berechnung der Urlaubstage dann nicht richtig funktioniert. Hat da von Euch inzwischen jemand eine gute Lösung gefunden?  Liebe Grüße!

Liebe Community,ich habe ein Problem. Ich möchte ein Arbitsverhältniss aussetzen (1 Monat Elternzeit), allerdings geht das anscheinend nicht weil in dem Zeitraum ein Feiertag liegt. Perosnio meldet “überlappende Zeiträume”. Feiertage kann ich jedoch nicht einfach bei einzelnen MA löschen, oder?Danke für Eure Hilfe,VG Fenna

Liebe Community,hat hier schon jemand Erfahrung damit, wie man mehrere Bewerber gleichzeitig in die Phase “eingestellt” verschiebt?Versucht habe ich es bereits in der Bewerberliste mit den Aktionen und Phase ändern, aber hier wird mir die Phase “eingestellt” nicht angezeigt.Hat jemand eine Idee und kann helfen?Dank’ Euch und viele Grüße, Barbara

Hallo Zusammen,hat jemand Erfahrung wie man eine Erinnerungsfunktion für die Genehmigung für Abwesenheitsanfragen per Mail abstellen kann? Folgendes Szenario: Nachdem ein Mitarbeiter eine Abwesenheitsanfrage in Personio gestellt hat, erhält der Vorgesetzte erst die Mail der Abwesenheitsanfrage von Personio und nach 15 Minuten schon die erste Erinnerung per E-Mail, dass er noch genehmigen muss.Entfernt der Vorgesetzte in seinen eigenen Profileinstellungen den Haken für Erinnerung oder Benachrichtigungen wird trotzdem die Erinnerungsmail ausgelöst.Wie können wir diese 2. Mail abstellen?

 Hallo zusammen, ich würde gerne Personio als TalentPool benutzen. Aktuell benutzen wir im Team das bekannte work- around: ich habe eine Talent pool Kategorie erstellt und es mit eine Talentpool “Stelle” als Entwurf verbunden, relevante Tags kreiert etc. Nicht praktisch, aber machbar.Mein Problem ist das es nur ein work-around ist, und kein echtes Produkt. Ich würde gerne es bei Recruiting als Kategorie haben: Ist das möglich? Wenn nicht, ist es zukünftig geplant? Wenn ja, welche extention/software muss man benutzen? Ich habe keine Interesse auf eine teuere 2te ATS tool, um nur das Talent Pool als Produkt zu benutzen aber... diese Entwurf-Stelle-Kategorie als einzige Option finde ich sehr unattraktiv. Dankeschön im Voraus!

Hallo liebe Personio Community, ich möchte gerne, am besten automatisierte, weekly Recruiting Reportings nach aktive Stellen und nach Anstellungsart erstellen. Wie ist das möglich? Unter Standardberichte → Bewerbungen kann man nur Recruiting Reports nach Kategorie, Standort, Gesellschaft und Stelle (da tauchen dann auch alle inaktiven Stellen auf) erstellen lassen.  Ist hierzu zeitnah eine Lösung im Kommen? Viele GrüßeMary

Liebe Community und Personio-Team,gibt es eine Möglichkeit, ALLE Daten (inkl. PDFs) aller Kandidaten/Bewerber zu einer bestimmten Stellenanzeige zu exportieren? Vielen Dank im Voraus.

Hallo zusammen,ich frage mich, ob Personio auch Benachrichtigungen sendet, wenn man sich im Time Tracking ein- oder ausstempelt – also ob es eine Art intelligenter Assistent ist, der einen daran erinnert, sich nach einer bestimmten Zeit in Personio einzuloggen oder Pausen einzutragen. Solch eine Funktion wäre wirklich nützlich, um zu verhindern, dass man Einträge vergisst, insbesondere in der App. Zum Beispiel, man hat vergessen auszuchecken, dass das system nach ein paar Stunden erkennt und den Mitarbeiter erinnert, hast du dich vielleicht vergessen auszuchecken? oder hast Du heute bereits schon eine Pause gemacht?Gibt es diese Funktion bereits, und falls ja, wie kann man sie einrichten? Ich wäre gespannt auf eure Erfahrungen und Meinungen dazu! Liebe GrüsseRajan

Liebe Community,wir würden gerne in den Berichten neben dem nummerischen Wert der einmaligen Vergütung auch die Info abbilden, für was die Prämie gezahlt wurde. Wir schreiben die Info in die Kommentarfunktion, wissen aber nicht, wie man dies in einem Bericht exportieren kann.Wie macht ihr das?Liebe Grüße,Sabrina 

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit die Filteroptionen im öffentlichen Kalender um ein Attribut zu erweitern, bzw. zu ergänzen?

Hallo zusammen,ich habe auf der Ebene der Mitarbeitendeninformationen die Rubrik “Fortbildungen” erstellt und einen zweistufigen Genehmigungsprozess hinterlegt, da wir diese validieren wollen.Jetzt haben unsere Kollegen Fortbildungen eingetragen. Obwohl beide Parteien diese freigegeben haben, erscheint auf Ebene der Mitarbeitenden immer noch, dass diese die Änderungen angefragt haben und sie nach Freigabe aktualisiert werden. Ist das ein Fehler oder was mache ich falsch? Bzw. was übersehe ich?Danke für eure Antworten.Viele GrüßePetra

Hi zusammen,wir nutzen einen Workflow, um auf das Überschreiten von Urlaubsanspruch aufmerksam zu machen.Der Flow funktioniert auch, zeigt mir aber nicht die betreffende Person an. Ich kriege nur diese Benachrichtigung:Das Trigger Event im Flow sieht wie folgt aus:Als Regel ist dann noch der Standort und die Wochenstunden gefiltert. Hat jemand eine Idee, wo der Fehler liegt? Viele GrüßeSarah

Wir haben uns mittlerweile den ein oder anderen Workflow eingerichtet.So wie “Benachrichtigung über Namensänderung an IT”, damit diese eine Meldung bekommen und die IT-bezogenen Daten u.a. auch die vergebene Emailadresse anpassen können. Leider wird der Workflow nur ausgelöst, wenn der Mitarbeiter die Änderung vornimmt. Wenn ich als Admin diese Änderung vornehme, bleibt die Info in der Inbox der IT aus. Woran liegt das? Was mache ich falsch?

Hallo,  ist es möglich die offenen Genehmigungsanfragen aus dem Reiter Workflows für  Teamleads auf dem Dashboard anzeigen zu lassen und evtl. auch zu hinterlegen wie viele offenen Anfragen hinter dem eigenen Reiter stehen? Mit der neuen Dashboard Ansicht kommt keiner Zurecht und die offenen Anfragen werden nicht beachtet.  GrußSebastian 

Hallo zusammen, gerne würde ich einmal erfragen, wie es möglich ist Phasen im Recruiting für Fachbereich zu sperren? Hierzu gab es schon einmal ein Community Beitrag, welcher leider geschlossen wurde. Leider gab es dort auch die Rückmeldung, dass dies nicht möglich ist. Gerne wollte ich fragen, ob es mittlerweile eine Lösung für das Problem gibt?Grundsätzlich ist dies ein Standard in allen Recruitingtools und ein essenzieller Bestandteil für das Recruiting, da Fachbereiche nur qualifizierte Bewerbungen erhalten und ein Vor-Screening durch die HR Abteilung durchgeführt werden kann. Es ist sehr misslich, dass Fachbereich über jede Bewerbung in Kenntnis gesetzt werden. Ich freue mich über eine kurze Rückmeldung! VG Torben 

Hallo zusammen,seit der Einführung der neuen Berichte (Beta-Version) werden leider nicht mehr wie bisher die Filter gespeichert. Bitte checken und wieder ermöglichen. Das war eine sehr große Arbeitserleichterung. VGJan

Liebe Community,seit kurzem sind die Beta-Berichte für unsere GFs nicht mehr sichtbar, obwohl sie in ihrer Rolle alle Rechte haben.  Kann mir jmd. weiterhelfen woran das liegen könnte?Besten Dank & viele GrüßeKathrin

Hallo,ich habe heute einmal die Abwesenheitszeiten exportiert.Hierbei ist mir aufgefallen, dass alle Krankheitsfälle (AU mit/ohne Attest, KG, REHA, ...) mit dem Ausfallschlüssel K Krankheit (Lohnfortzahlung) übermittelt werden.Auch wenn die Kollegen bereits im Krankengeldbezug sind und das Gehalt somit ja nicht oder gekürzt gezahlt wird.Gibt es hier einen Trick wie man das umgehen kann?Personio gibt dies vor: Aber das ist abrechnungstechnisch ja eine Katastrophe, wenn plötzlich Geld gezahlt wird, wo keines gezahlt werden soll!!