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321 Themen

M
Communicator
miri_amCommunicator
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Einarbeitungsplan neue MA

Hallo Zusammen,nutzt ihr Einarbeitungspläne für neue Mitarbeiter? Wir haben eine sehr lange “ToDo” Liste (siehe Ausschnitt unten) die zum Teil unterschrieben werden muss. Das “Problem” ist, dass wir uns an einige ISO Standards halten müssen und beim letzten Audit hieß es, dass die Checkboxen im Onboarding Prozess allein nicht ausreichen. Es müsste zusätzlich der Punkt erfasst werden, dass der Mitarbeiter die vermittelten Inhalte auch verstanden hat.  Geht es noch jemandem so? Ich würde mich über Ideen freuen wie ihr das in Personio abbildet.Viele Grüße,Miriam  

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
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Reiter Abwesenheit hängt

Huhu,und gleich die nächste Frage: Meine Kollegin und ich haben seit geraumer Zeit das Problem, dass in den Profilen unter dem Reiter Abwesenheit nicht mehr gescrollt werden kann. Es hilft dann nur, zum Teil mehrmaiges, Neuladen der Seite.Hat noch jemand dieses Problem?Lieben GrußAnke

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
P
Follower
PersonalfeeFollower
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Personio Login durch Einladungs-E-Mail

Hallo, wenn ich einen Bewerber einstelle und ins Onboarding schiebe, erhält er dann auch direkt die Login-Daten von Personio?

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P
Follower
vor 2 Jahren
Lena
Community Admin
LenaCommunity Admin
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ToDo's zum Jahreswechsel

Liebe Community,das Jahr neigt sich dem Ende zu und jede*r räumt momentan seinen Schreibtisch auf, ob live oder digital.Wir haben hier in diesem Beitrag ein paar typische Aufgaben und Neuerungen für den Jahreswechsel zusammengefasst, damit Ihr optimal und ganz entspannt ins neue Jahr starten könnt. Postet auch gerne Eure typischen Jahresend-ToDos mit einer kurzen Beschreibung darunter! :)  Der Überblick zum Jahresende Wir geben Euch ein paar Tipps und Tricks, wie Ihr Infos zum Jahresende einfach aus Personio über die benutzerdefinierten Berichte ziehen könnt:Urlaubskontostand - Um Rückstellungen zu bilden In den Benutzerdefinierten Berichten erstellt Ihr einen Zeitpunkt Bericht, wählt den 31.12. als Individuelles Datum aus und mindestens die Tabellenspalte “Urlaub - Kontostand” hinzu. (Ggf. auch die E-Mail, siehe unten)  Somit erhaltet Ihr die Anzahl an Tagen, welche bis 31.12. noch nicht vergeben sind. Sofern Ihr die Regel haben solltet, dass nur eine bestimmte Anzahl an Urlaubstagen,

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
P
Visitor
Patrick PittelkowVisitor
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Wo kann ich mich auf der Personio Status Page registrieren?

Hallo zusammen, wir befinden uns gerade in der Implementierungsphase.In der entsprechenden Checkliste gibt es den Punkt Sie haben sich auf der Personio Status Page registriert. Leider finde ich nirgends etwas zur Personio Status Page. Kann mir jemande helfen und mir sagenwas das ist wo ich mich dazu anmelden kann?Danke und eine tolle Woche Beste GrüßePatrick Pittelkow

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AnnaKleisli
Personio Implementation Manager
vor 2 Jahren
N
Explorer
NiklasExplorer
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Versteht jemand die Reihenfolge der Seitenleiste in den Einstellungen?

Hallo Zusammen,  ist jemand mal dahinter gekommen warum die Reihenfolge der Seitenleiste so random ist? Sieht mir so aus als wurde das nicht überarbeitet. Geht es euch ähnlich? Finde es super nervig, da es so unorganisiert ist.

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
Selina
Community Admin
SelinaCommunity Admin
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🎄Auf die Plätze, fertig... Weihnachtsstimmung?1. Türchen

Liebe Community, heute ist der 1. Dezember und damit auch der Start für unseren Personio Community Adventskalender! Einige von uns sind schon total in Weihnachtsstimmung. Es werden fleißig Plätzchen gebacken, die Wohnungen dekoriert und bei mir steht auch schon der geschmückte Christbaum im Wohnzimmer - was es damit auf sich hat, erfahrt Ihr in einem der nächsten Türchen.Wie steht es denn bei Euch um die Weihnachtsstimmung? Seid Ihr schon mittendrin oder müsst Ihr Euch erst noch in Stimmung bringen? Unter allen heute eingehenden Kommentaren zu diesen Fragen verlosen wir ein Community Weihnachtspaket, das Euch den Anfang der Weihnachtszeit hoffentlich etwas versüßt.  »  Teilnahmeschluss ist der 01. Dezember 2021, 23:59 Uhr.Die Gewinner*in werden am 02. Dezember 2021 aus allen rechtzeitig eingegangen Kommentaren nach dem Zufallsprinzip gelost und durch Nennung des Benutzernamens in der Kommentarspalte bekannt gegeben! Außerdem werden sie auch per Privatnachricht über die Personio Communi

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Anke
Skiller
vor 2 Jahren
Selina
Community Admin
SelinaCommunity Admin
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Der Personio Community Adventskalender 2021Christmas

Liebe Community,es sind nur noch wenige Tage bis zum 1. Dezember und das bedeutet es ist Zeit für Adventskalender in jeglicher Art und Form. Der Adventskalender gehört für die meisten von uns - für mich zumindest auf jeden Fall - ebenso zu Weihnachten wie Adventskranz, Tannenbaum, Glühwein & Co. Doch warum gibt es ihn eigentlich? Während des 19. Jahrhunderts entstanden die ersten Arten davon im deutschsprachigen Raum, um Kindern das Warten auf den heiligen Abend erträglicher zu machen und um ihnen das Besondere und Besinnliche an der Adventszeit bewusst zu machen. Es gab verschiedenste Arten von Kalendern, wie z. B. einfache Kreidestriche an Türstöcken, von denen die Kinder jeden Tag einen wegwischen durften oder auch 24 gemalte Bilder mit weihnachtlichen Motiven, die nach und nach an Wände oder Fenster gehängt wurden.Im Laufe der Zeit wurden Adventskalender immer ausgefallener und kreativer und haben schon lange nicht mehr nur den Zweck die Wartezeit auf Weihnachten zu verkürzen.

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Selina
Community Admin
vor 2 Jahren
Lena
Community Admin
LenaCommunity Admin
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Die drei meist gestellten Service Fragen im Oktober 2021F.A.Q.

Liebe Community,auch in diesem Monat möchten wir wieder die meist gestellten Fragen aus dem Oktober mit Euch teilen. Der vorherige FAQ Artikel war ein Special zum Thema People Workflow Automation. Nun sind es wieder allgemeine Themen, welche unsere Kolleg*innen im Service am meisten mit unseren Kund*innen besprochen haben. Das sind die Top drei Fragen aus dem Oktober 2021 - um die Antworten zu lesen, müsst Ihr lediglich auf Inhalte anzeigen klicken: Kann ich Dokumente für mehrere Mitarbeiter gleichzeitig hochladen?Ja, das geht. Ihr könnt dafür den Multiupload, in der Importfunktion, nutzen. Wichtig für einen erfolgreichen Upload ist die Bezeichnung der Dateien, damit sie entsprechend korrekt zugeordnet werden können.Hier muss der Dokumentname in einem bestimmten Format sein, ein Beispiel nenne ich hier gerne, im verlinkten Helpcenter-Artikel findet Ihr dann alle Optionen gelistet.Beispiel: Personalnummer___Dokumentkategorie_tt.mm.jjjj_weitere_InformationenWeitere Informationen zum Mult

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
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Neue Menüansicht bei den Einstellungen

Hallo zusammen, ich habe hier mal wieder ein Thema, zu dem ich Rückmeldung benötige, ob es euch auch so ergeht.Seit heute ist unter dem Menüpunkt Einstellungen die Ansicht ganz seltsam. Links ist dann immer noch die Menüleiste, aber die Inhalte werden nicht mehr rechts vom Menü angezeigt sondern unter der Menüleiste. Hier mal zum veranschaulichen: Vorher war immer die Übersicht der Genehmigungsprozesse rechts des Menüs zu sehen. Freue mich über das Feedback aus der Community und dann über RM der Personios ob das ein Fehler ist oder so bleiben soll? Außerdem hier mal noch der Beitrag von Daniele zu dem Thema: Dort ist die Ansicht auch noch so wie ich es mir wünschen würde.  Vielen Dank vorab.LG, Elena 

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Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
V
Visitor
Vitaserv ChristophVisitor
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Rollout in Corona-Zeiten

Hallo in die Community,wir stehen gerade vor der Herausforderung, den Rollout der Lösung in der aktuellen Corona-Zeit durchführen zu müssen. Daraus ergibt sich, dass dieeigentlich vorgesehene Rollout-Idee mit Einbeziehung der Mitarbeiter durch Kurzeinführungen inklusive Q&A in kleinen Gruppen nicht mehr durchgeführt werden kann. Aus diesem Grund möchten wir das Format den aktuellen Gegebenheiten anpassen und viele der Erklärung als Videos und ähnliches bereitstellen. Um das Engagement gleich hoch zu halten, möchten wir sämtliche Erklärungen und Schritte direkt im Dashboard der Anwender aufführen, sind uns aber nicht sicher, ob das die beste Lösung ist. Insbesondere sind wir uns jetzt schon im Klaren, dass wiederkehrende Rückfragen entstehen, deren Beantwortung nicht vorhandene Zeit in Anspruch nimmt. Gibt es jemanden, der Erfahrung zu einer so geplanten Einführung hat und uns Input zu möglichen FAQs etc nennen kann? Vielen Dank im Voraus

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Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 2 Jahren
A
Explorer
Anna MehlExplorer
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Wie habt ihr eure Mitarbeiter in Personio eingeführt? Schulungen etc?

Wir sind am überlegen, wie wir unsere Mitarbeiter den Start in Personio erleichtern können und häufig gestellte Fragen beantworten können? Habt ihr Tipps?

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
Martine
Busy Bee
MartineBusy Bee
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Google Workspace Email Accounts bei Elternzeit?

Hallo liebe Community,  nutzt hier jemand auch noch Google Workspace? Wir stellen uns grade die Frage wie wir mit Email-Accounts von Mitarbeiterinnern in der Elternzeit am Besten verfahren, da man ja beim Google Workspace für jeden aktiven Account eine monatliche Gebühr zahlen muss. Löscht ihr die Accounts während der Elternzeit und setzt diese neu auf, sobald die Mitarbeiterinnen zurückkehren oder gibt es einen Workaround? Ich freue mich über Rückmeldungen dazu :)  Liebe GrüßeMartine 

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M
Visitor
vor 2 Jahren
ElenaJulia
Communicator
ElenaJuliaCommunicator
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Sprachauswahl Personio

Guten Morgen Community, wir würden gerne in unserer Zweigstelle in Slowenien Personio als HR-Betriebssystem einführen. Jedoch gibt es bei der Sprachauswahl bis Dato zwar Italienisch, Englisch und viele weitere, aber viele Kollegen sind nur Muttersprachler. Wie hoch ist das Interesse auch in der Community und von potenziellen Neukunden dies in Slowenischer Sprache anzubieten?Vielen Dank 

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
Juliane
Communicator
JulianeCommunicator
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Inventarisierung

Hallo zusammen,   wie löst ihr das Thema der Inventar-Zuordnung zu den einzelnen Mitarbeitern? Wir möchten in diesem Bereich gern mal aufräumen :D Leider fehlt mir derzeit noch die passende Funktion in Personio. Ist da vielleicht auch etwas bei Personio geplant?  Bin gespannt auf eure Antworten :) Liebe Grüße Juliane

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Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
Chris.Mühlberger
Visitor
Chris.MühlbergerVisitor
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Wie kann ich mir die Handynummer der Mitarbeiter in der App anzeigen lassen?

Hi Ihr Lieben, Mein Chef würde gerne die App in der Firma einführen, sein letztes Kriterium:Die Handynummer der Kollegen soll unter dem Reiter “Mitarbeiter” erscheinen.Bis dato finde ich keine Möglichkeit dies unter Einstellungen einzurichten. habt Ihr da eine Lösung für? :) LG Chris

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Chris.Mühlberger
Visitor
vor 2 Jahren
A
Follower
a.albrechtFollower
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Abgelaufener Token

Wir haben bei einem Kollegen das Problem, dass nach Eingabe des Tokens der MFA immer wieder die Fehlermeldung “Google Token ist abgelaufen” steht.Mitarbeiter MFA wurde zurück gesetzt Mitarbeiter hat QR Code neu gescanntDennoch erscheint weiterhin die Meldung.Kann jemand helfen?

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A
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vor 2 Jahren
Lena
Community Admin
LenaCommunity Admin
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Die drei meist gestellten Service Fragen im August 2021FAQ

Liebe Community, wir teilen heute wieder die meist gefragten Themen all unserer Kund*innen, die unsere Kolleg*innen im Service letzten Monat beantwortet haben. Das sind die Top drei Fragen aus August 2021 - um die Antworten zu lesen, müsst Ihr lediglich auf Inhalte anzeigen klicken:  1. Wie kann ich Dokumentvorlagen individualisiert gestalten und unterschiedliche Informationen einbinden?Es gibt 3 verschiedene Arten von Platzhaltern, welche es Euch ermöglichen ein Dokument inhaltlich zu individualisieren. Des Weiteren könnt Ihr eine individuelle Ansprache wählen.Vordefinierte Platzhalter - beziehen sich auf Systemattribute Bei der Einbindung eines Attributes prüft bitte als erstes, ob es sich hierbei um ein Systemattribut handelt. Hier findet Ihr eine Übersicht. Sobald es sich um ein Systemattribut handelt, verwendet bitte die entsprechende Bezeichnung aus der Liste. Beispiel: {{first_name}}   Selbst definierte Platzhalter - beziehen sich auf selbst angelegte Attribute Für benutzerdefin

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
Wiki
Communicator
WikiCommunicator
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Wie kann man Mehrere Fenster/Sessions gleichzeitig öffnen?

Hi,unter dem gleichen Benutzernamen mehrere Browserfenster gleichzeitig öffnen, wäre ein Traum für die Bearbeitung von z. B. Stellenanzeigen (copy + paste)unter zwei verschiedenen Benutzernamen (in zwei verschiedenen Tenant-Accounts) gleichzeitig unterwegs sein wäre ebenfalls hilfreich.  LIVE: firma-abc.personio.de TEST: testfirma-abc.personio.de

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Daniele ist im Juni zurück
Community Admin
vor 2 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
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Planstellen im Organigramm darstellen

Guten Morgen zusammen,bei uns kam die Frage auf, ob es möglich ist Planstellen im Organigramm darstellen zu können?Wir haben aktuell zwei Vakanzen, bei denen es schön wäre, wenn diese im Organigramm auftauchen würden. Ich dachte zunächst daran zwei Dummy Mitarbeiter hierfür anzulegen und diese im Anschluss wieder zu löschen. Damit das Organigramm jedoch korrekt ist, müsste ich bei einigen Mitarbeitern diese Dummy Profile als Vorgesetzte hinterlegen. Soweit auch noch kein Problem. Abschließend müsste ich dannn jedoch bei den Mitarbeitern, bei denen ich den Vorgesetzten geändert habe, hingehen und die Historie manuell anpassen, damit diese korrekt ist. Oder verhält es sich so, dass wenn ich die Dummy Profile lösche, die Historie automatisch auf den ursprünglichen Vorgesetzten zurückspringt und das auch noch mit korrektem Datum? Falls nicht, gibt es eine Möglichkeit, dass ohne großen manuellen Aufwand darstellen zu können? Und da ich noch nie ein Mitarbeiterprofil gelöscht habe, gleich no

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Anke
Skiller
vor 2 Jahren
Selina
Community Admin
SelinaCommunity Admin
veröffentlicht in Weitere Themen

Die drei meist gestellten Service Fragen im Juli 2021Juli FAQs 2021

Liebe Community, unser Wunsch ist es, Euch bei Eurer täglichen Arbeit mit Personio zu unterstützen. Aus diesem Grund haben wir uns überlegt Euch jeden Monat die drei meistgefragten Themen aller Kund*innen, die an unsere Kolleg*innen im Service herangetragen wurden, hier in der Community aufzubereiten. Das sind die Top drei Fragen aus Juli 2021 - um die Antworten zu lesen, müsst Ihr lediglich auf Inhalte anzeigen klicken:  1. Gibt es Infomaterial, welches wir mit unseren Mitarbeiter*innen zum Start mit Personio, teilen können?Zu diesem Thema habe ich vor kurzem einen Leitfaden in Form eines PDFs mit Euch geteilt. Ihr findet alle Informationen in diesem Post: Ihr könnt außerdem den Leitfaden aus dem Anhang herunterladen und weitere Informationen in unserem Helpcenter-Artikel Erste Schritte mit Personio für Mitarbeiter*innen nachlesen.  2. Was ist der Unterschied zwischen dem Vertragsende und dem Beenden des Arbeitsverhältnisses? VertragsendeWurde ein befristetes Arbeitsverhältnis mit ein

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Selina
Community Admin
vor 2 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
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Zusammengefasste Ideen - Zählung der Votes

Hallo liebe Community Admins ( @Selina, @Lena, @Daniele)ich frage mich, wie bei zusammengelegten Ideen, die Votes gezählt werden. Ich hatte das so verstanden, dass die Votes von der einen Idee in die andere übertragen werden.Nun habe ich gerade zwei zusammengelegte Ideen gefunden, wo diese nicht übereinstimmen.Die obige Idee wurde in diese übertragenund hier fehlen CA_MÜ und Wiki.Verhält es sich so, dass die Votes nur zum Zeitpunkt des Zusammenlegens übertragen werden und Votes, die danach erfolgen nicht mehr? Falls dem so sein sollte, wäre es nicht sinnvoll die Voting-Funktion bei der einen Idee zu sperren?Lieben GrußAnke

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Anke
Skiller
vor 2 Jahren
Dash
Community Superstar
DashCommunity Superstar
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Community-Nutzern folgen/abonnieren

Hallo,ich frage mich schon länger, was es eigentlich bringt, denn ich bekomme keinerlei Hinweise über irgendwelche Aktivitäten der Nutzer, denen ich folge...Ist diese Funktion noch gar nicht freigeschaltet?Nutzt es überhaupt jemand in der Community?Beste GrüßeDash

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Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
Selina
Community Admin
SelinaCommunity Admin
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Time to say goodbye.

Liebe Community, nach über 2,5 Jahren bei Personio müssen wir uns heute leider von @Carolin Goerke verabschieden.  Besonders in den letzten Monaten ist Caro als Moderatorin ein fester Bestandteil unserer Personio Community  gewesen und hat vielen Usern und Userinnen mit ihrem umfassenden Wissen über unsere Software weitergeholfen. Allein in diesem Quartal hat sie: 510 Kommentare geschrieben 265 Ideen moderiert 645 Likes auf Eure Posts gegeben. @Carolin Goerke Vielen Dank für alles! Wir werden Dich nicht nur als Personio Expertin vermissen, sondern auch als Kollegin und Freundin und wünschen Dir alles erdenklich Gute für Deinen weiteren Weg. Liebe GrüßeEuer Personio Community Team 

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Persoblogger Stefan Scheller
Persoblogger
vor 2 Jahren
GiuViAroundhome
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GiuViAroundhomeFollower
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Rückmeldung auf Tickets / Support

Hi Leute, könnt ihr vielleicht einen Insight geben, was gerade bei euch los ist dass wir momentan stark verzögert und teilweise gar keine Antwort auf unsere Tickets/Nachrichten bekommen? Viele Grüße,Giulietta

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GiuViAroundhome
Follower
vor 2 Jahren
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