An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1809 Themen

K
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K.MöntenichFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Bearbeitung der Karriereseite durch Kollegin aus Marketing

Hallo zusammen,um es zu ermöglichen, dass unsere Karriere-Seite in meiner Abwesenheit bearbeitet werden kann, habe ich meiner Kollegin aus dem Marketing eine Rolle zugewiesen und ihr den Bereich RECRUITING freigeschaltet. Nun bekommt sie alle eingehenden Bewerbungen. Hat jemand eine Idee, wie man das umgehen kann?Vielen Dank & liebe Grüße in die Community,Kathrin 

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K
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vor 3 Monate
M
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MariatrinhExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Elternzeit eintragen

Hallo,ich möchte von einem Mitarbeiter nachträglich eine Elternzeit eintragen und möchte dafür auch sein Arbeitsverhältnis aussetzen. Ich mache es nach dieser Anleitung: https://support.personio.de/hc/de/articles/115003503225Leider erhalte ich folgende Meldung: “Es ist nicht möglich, einen überlappenden Abwesenheitszeitraum einzugeben.”Liegt es daran, dass wir bei ihm schon als Abwesenheitsart im Kalender Elternzeit eingetragen hatten? Falls ja, wie kann ich das wieder löschen?Danke für eine Antwort!LG,Maria 

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Negin
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vor 3 Monate
TinaB
Communicator
TinaBCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Langzeitkonto für bezahlten urlaub

Hallo,wir möchten Langzeiturlaubskonten für einige unserer Mitarbeitenden anlegen.Hier soll jährlich eine individuell festgelegte Anzahl von Urlaubstagen auf ein Extra Konto übertragen werden, um z.B. für eine Prüfungsvorbereitung oder den früheren Ruhestand angespart und dann auch wieder flexibel genommen zu werden.In der Kategorie “Bezahlter Urlaub” muss ich eine jährliche Zuweisung angeben. Das passt überhaupt nicht und würde einen Riesenaufwand für die richtige Berechnung nach sich ziehen.Wie kann ich das in Personio umsetzen.

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PaulineSch
Community Superstar
vor 3 Monate
M
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MohamedVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Stempeln über 10h

Hallo zusammen, wir haben bei uns im Unternehmen die neue Funktion “Verhindern, dass Mitarbeitende mehr als 10 Stunden pro Tag erfassen können” in den Arbeitszeitmodellen hinterlegt. Wenn man nun über den Browser seine Zeit auf über 10h stempeln möchte ist das nicht möglich. Wenn man jedoch über das Handy stempelt und sich z.B. 1x für 7h stempelt → ausstempelt (Pause macht) und dann (nach der Pause) nochmal für ca. 4h einstempelt dann ist das möglich. Dann erkennt Personio eine Arbeitszeit von 11h an, da man sozusagen 2x gestempelt hat (1x 7h und 1x 4h).Ist dieses Problem bekannt? Und falls ja, gibt es dafür eine Lösung?Liebe Grüße

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
A
Visitor
Angela SchlenzVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubsanspruch bei Vertragsende 15.05.2024

Hallo,Unsere Werkstudentin hat einen Urlaubsanspruch von 21 Tagen im Jahr.Der Vertrag endet am 15.05.2024Personio berechnet einen nun den Anspruch vom 01.01.24 - 15.05.2024 mit 6.28 TagenWie kommt es zu dieser Berechnung?In den Einstellung ist hinterlegt: Anteilige Berechnung am Beschäftigungsende Täglich anteilig

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A
Visitor
vor 3 Monate
A
Busy Bee
AHoBusy Bee
gepostet in An- und Abwesenheit

Individuelle Arbeitszeitmodell ändern

Hallo,bisher konnte ich, wenn jemand mit individuellem Arbeitszeitmodell seine Arbeitszeitverteilung geändert hat, einfach nur diese kleine Änderung vornehmen (z. B. Arbeitstage statt Mo. bis Mi. nun Di. bis Do.). Gerade wollte ich eine solche Änderung vornehmen, und nun muss ich das individuelle AZ-Modell für meinen Mitarbeiter plötzlich komplett neu anlegen - also inklusive aller Angaben von wegen Überstunden erfassen, Pausenregelung etc. Das ist eine enorme Verschlechterung!@Personio Admin: Warum ist das so? Ist das ein Bug oder gewollt?? Ich hoffe, nur ein Bug, der asap behoben wird.VG

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A
Busy Bee
vor 3 Monate
K
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KathiL21sCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubsanspruch wird nach Anpassung der Elternzeit nicht aktualisiert

Hallo, unser Kollege ist seit heute nach 3 Monaten Vollzeit-Abwesenheit in Elternzeit zurück und arbeitet nun bis Juli TZ in EZ. Ich habe ihn von “Auszeit” wieder auf “Aktiv” gesetzt und auch die Abwesenheit Elternzeit im Kalender angepasst. Dennoch wird immer noch ein Urlaubsanspruch von 0 Tagen angezeigt.  Was mache ich falsch? Wieso berechnet Personio nicht automatisch neu? Viele Grüße, Kathi

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
L
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l.w.Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Anwesenheiten ohne Genehmigung, aber Konto editieren nicht erlauben

Hallo liebe Community,bei uns dürfen Zeiteinträge ohne Genehmigung erfasst werden.Jetzt ist uns aufgefallen, dass in dem Zuge auch JEDER Mitarbeiter theoretisch seinen Überstundenkontostand anpassen kann oder sein Arbeitszeitmodell ändern kann.Wie kann ich das umgehen? Ich bin echt hilflos, da das definitiv nicht sein darf & ich aber auch nicht von der Lobu oder den Führungskräften verlangen kann, jedne Zeiteintrag zu genehmigen…Ich bitte euch um Hilfe!Ich habe auch scho mit einem Konkurrenzprodukt gearbeitet, da ging das ohne Probleme.Ich würde mich über eure Meinungen freuen, bzw. schreibt gerne mal, wie ihr das bei euch löst oder sagt mir auch gerne wenn ich eine Einstellung übersehe, mit der ich das aushebeln kann.DANKESCHÖN!LG Lisa

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
SWeuster
Brainy
SWeusterBrainy
gepostet in An- und Abwesenheit

Arbeitszeiterfassung versus Projektarbeitszeit

Hallo Zusammen,bei uns kam das Thema auf, dass sich mit Personio die Projektarbeitszeit nicht unabhängig von der Arbeitszeit und der Überstundenregelung tracken lässt. Daher wurde parallel ein Tool zur Projektzeiterfassung eingeführt, was im Grunde aber doch das gleiche macht wie Personio - nur mit kleinen Abweichungen (Definition von (Projekt-)Teams, die bei der Buchung berücksichtigt und ausgewertet werden können). Eigentlich bin ich ja kein Fan davon, immer gleich ein neues Tool daneben zu stellen. Aktuell ist das neue Tool bei uns hauptsächlich nur für die Controllingabteilung relevant. Jetzt stehen wir vor der Herausforderung, dass die Mitarbeiter zweimal buchen müssen: 1. in Personio die normale Arbeitszeit (auch wegen Überstundenerfassung) - was aber nicht verpflichtend ist und 2. in dem neuen Tool die Projektzeiten (welche im Grunde analog zu den Zeiten in Personio sind, allerdings gedeckelt auf 4 oder 8h) und verpflichtend ist. Wie geht ihr damit um und habt ihr für solche The

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 3 Monate
Conny Hettstedt
Visitor
Conny HettstedtVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheiten Zeitkonto gutschreiben

Moin,ich hoffe ihr könnt mir bei meinem Problem helfen.Jeder Mitarbeiter erfasst seine Arbeitszeiten in Personio. Nun ist uns aufgefallen, dass die Abwesenheiten z.B. beantragte/ genehmigte AU nicht den Zeitkonto gutgeschrieben wird. Bei dem Mitarbeiterbeispiel steht ,“Verbleib 13h25min “das sind die Zeiten an denen der Mitarbeiter AU war. Erfasste Zeit 75h8min und nur diese würde er bezahlt bekommen, was nicht korrekt ist da Abwesenheiten (13h25min) mit bezahlt werden. Welche Einstellungsmöglichkeiten gibt es?Danke Euch.  

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Conny Hettstedt
Visitor
vor 3 Monate
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Esther SarahVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaub Mitarbeitende mit flexiblen Arbeitszeiten

Hallo in die Runde,es gibt bei uns Arbeitszeitmodelle, bei denen Mitarbeiter Montags, Dienstag und Mittwochs arbeiten. Zusätzlich an einem (beliebigen) Donnerstag pro Monat. Wie verwaltet ihr solche Mitarbeiter im Bereich Anwesenheit und Abwesenheit damit sich auch der bezahlte Urlaub korrekt berechnet?Vielen Dank vorab. Ich bin gespannt auf Eure Erfahrungen.Esther 

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
AK1
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AK1Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Überstunden in den nächsten Monat übertragen

Hallo, wir überlegen unser Arbeitszeitmodell anzupassen. Hierfür ist es notwendig, dass die Überstunden “mitgenommen” werden können. Welche Einstellungen sind hierfür notwendig?

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Mell
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vor 3 Monate
Brankica Stephan
Communicator
Brankica StephanCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Pausenzeiten

ist es denn mittlerweile wenigstens so, dass Arbeitsunterbrechungen erst ab 15 min am Stück (gesetzliche Definition) zur festgelegten Mindest-Pause zählen?D.h. z.B. 5-min-Pausen dürfen nicht zu der festgelegten Mindestpausenzeit zählen. Hier muss dann die z.B. 30 min Pause plus die kürzeren Pausen gemacht werden…

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
H
Visitor
Helena KulasevicVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Individuelle Arbeitszmodelle ändern

Liebe Community,gibt es mittlerweile die Möglichkeit, individuelle Arbeitszeitmodelle nachträglich zu ändern, ohne dass ich das bestehende individuelle Modell erst löschen muss und dann neu erstellen muss? Bei uns haben viele Mitarbeiter*Innen individuelle Modelle und der Aufwand, hier jedes löschen zu müssen und neu zu erstellen wäre sehr groß.  Lieben Dank für eine Rückmeldung! VGHelena

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H
Visitor
vor 3 Monate
A
Visitor
Annette Limbach
gefragt in An- und Abwesenheit

Aufteilung Jahresurlaub

Hallo liebe Community,wir implementieren Personio gerade für uns und stellen uns die Frage, ob man das Kontingent für den Jahresurlaub in den gesetzlichen und den übergesetzlichen Anspruch aufteilen sollte?Hat da jemand Erfahrung bzw. führt es jemand so durch? Ist sicher etwas umständlicher, weil jeder Mitarbeiter zwei Kontingente bekommen müsste?Vielen Dank und viele Grüße,Annette Limbach

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Mell
Community Star
vor 3 Monate
M
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MicheleFinkFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Bezahlter Urlaub

Hallo,ich weiß nicht wie ich das hinterlege und hab auch nichts gefunden.Wir haben mehrere verschiedene Bezahlte Urlaube - je nach Stundenanzahl.Wie kann ich das einstellen, dass bei jedem der richtige Urlaub steht und auch abgezogen wird?zb. bei 30 Stunden/Woche - hab ich angelegt das auch dementsprechend der Urlaub ist - hab es hinterlegt leider zieht er den Urlaub von den 40 Stunden/Woche ab. Ich hoffe ich hab mich verständlich ausgedrückt :)lgMichèle 

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Navigator
Community Star
vor 3 Monate
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Überstundenkonto editieren funktioniert nicht

Zur besseren Verständlichkeit meines Problems habe ich Screenshots angefertigt. Ich möchte die Minusstunden auf 0 stellen. Bitte auf den Kontostand achten. Hier das Bild vor der geplanten Änderung: Hier meine Eingabe:  Hier das Ergebnis.  

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
R
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RocknRollFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Sonderurlaub Rosenmontag

Hallo zusammen,seit diesem Jahr haben alle Mitarbeitende an Rosenmontag frei (Betriebsferien) aber dieser Tag wird vom Unternehmen geschenkt. Wie kann ich den Tag jetzt so hinterlegen, das alle Mitarbeitende an dem Tag frei haben, keinen Abzug haben und es sich jählich wiederholt? Ich hab es unter Feiertagen versucht aber Rosenmontag ist jedes Jahr anders.Danke für die Hilfe 

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Dash
Community Superstar
vor 3 Monate
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Fabian BalzerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Freigabe von Überstunden ab Schwellwert

Hi zusammen,ich bin seit einigen Wochen an der Implementierung von Personio.Wir sind aus der Eventbranche und es passiert faktisch täglich, dass Mitarbeitende auch mal 8:15h eintragen. Wir haben 8h/5Tage Regelarbeitszeit, ich möchte aber keine Freigabe für jeden Mitarbeitenden wegen ein paar Minuten machen müssen. Kann man einstellen, dass die Freigabe durch den Vorgesetzten erst ab bspw. 8,5h nötig ist? Und vorher gehen sie “einfach durch”? Ich sehe das Risiko, dass MA das ausnutzen könnten. Aber bei 15 MA für 10 täglich ein Häkchen anklicken ist das nicht wert, ich vertraue meinem Team :) Danke & LG, Fabi

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
T
Follower
T-JFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Verknüpfung Anwesenheitsmodell mit Abwesenheiten insbesondere bei Teilzeitmitarbeitern

Hallo liebe Community, ich habe eine Anmerkung, die vielleicht auch für andere User relevant sein könnte. Konkret geht es um unsere Teilzeitmitarbeiter und deren “Abwesenheiten” an ihren freien Tagen. Aktuell gibt es hier in Personio leider keine Möglichkeit die freien Tage nach Anwesenheitsmodell zu hinterlegen und die Mitarbeiter oder wir im HR müssen dies händisch für jeden Tag den der MA abwesend ist eintragen, sodass der MA als abwesend angezeigt wird. Meine Lösungsvorschläge daher:Könnte man das Arbeitszeitenmodell nicht mit den Abwesenheiten verknüpfen, sodass bei einem Teilzeitmodell von Mo-Do der Freitag automatisch als abwesend angezeigt wird. Oder könnte man beim Eintragen von Abwesenheiten eine Funktion/ ein zusätzliches Feld hinterlegen, die es MA erlaubt wiederkehrende Abwesenheiten (z.B. immer Freitags oder alle 2 Wochen) zu hinterlegen. Aus meiner Sicht wäre das sehr hilfreich. Wie seht ihr das? Hat jemand ein ähnliches Thema/ Problem und wie geht ihr damit um?VGT-J

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Dash
Community Superstar
vor 3 Monate
K
Explorer
KrischieExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Verbleibende Urlaubstage bei ausstehenden Anfragen

Hallo,unsere MItarbeiter müssen sich, wenn sich bei Urlaubsplanungen und -anträgen immer selber eine Tabelle machen um zu sehen, wieviel Urlaubstage sie abzüglich des beantragten und noch nicht genehmigten Urlaubs sie noch haben.Laut meinem Verständnis können die beantragten (noch nicht genehmigten) Urlaube nur von Mitarbeitenden gesehen werden, die ein Bearbeitungsrecht auf die Urlaub haben, als Genehmigender im Genehmigungsprozess hinterlegt sind oder in der Administrator-Rolle sind.Ist das richtig oder hat sich hier etwas geändert?DankeKristina

4
K
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vor 3 Monate
C
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Charlotte123Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Zeiterfassungs-Widget ausblenden

Hallo zusammen,kann mir jemand sagen wie ich für alle MitarbeiterInnen das Zeiterfassungs-Widget ausblenden kann? Ich meine im Product Update wurde darüber gesprochen, dass das möglich ist.Danke und viele GrüßeCharlotte

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Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Monate
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NSchadFollower
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Anwesenheitsübersicht

Hallo zusammen,gibt es in Personio einen Bericht, um eine Aufstellung zu erzeugen, wie viele Mitarbeiter in 2023 pro Arbeitstag anwesend waren?Viele GrüßeNatascha

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Mell
Community Star
vor 3 Monate
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Fenna-LouiseVisitor
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Attest-Abfrage deaktivieren

Liebe Community, liebes Team,wie kann ich die Attest-Abfrage bei unseren MitarbeiterInnen abstellen? Die Mitarbeitenden sind ja nicht mehr verpflichtet ein Attest selbst vorzulegen, deshalb möchten wir gerne die Abfrage bei Personio deaktivieren.Danke für eure Hilfe!Viele GrüßeFenna

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
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Silke67Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

monatlicher Ausdruck von Stundenlisten

Hallo zusammen,ich versuche seit 1.1.24 Personio bei uns zu implementieren und bin leider vollkommen ratlos. Habe schon so einiges probiert - erfolglos.Aktuell möchte ich am 1.2.24 die Stundenliste für die einzelnen Mitarbeiter ausdrucken. Leider steht dort nicht vermerkt an wie vielen Tagen Urlaub / Feiertag war - nur die Stunden bzw. die Fehlzeiten.Kann mir bitte jemand einen Tipp geben, wo ich das einstelle? Bei uns werden die Zahlen noch händisch an das Steuerbüro weitergeleitet….Ich habe auch einen Button Überstundenfrei eingerichtet - aber ich bin mir auch da nicht sicher ob das System weiss was ich damit erreichen wollte.Freue mich auf einen Tipp!Liebe GrüßeSilke67

6
S
Community Moderator
vor 3 Monate
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