An- und Abwesenheit

Liebe Community,ich würde gerne die Attest-Abfrage deaktivieren. Ich habe auch schon einen Post gefunden, in dem beschrieben wird, wie man vorgehen muss. Allerdings wird es bei mir anders angezeigt, als es in der Erklärung beschrieben ist.Ich kann nur den Namen, die ID, Kalenderfarbe, Kategorie und Soll-/Überstunden bearbeiten. Mir wird gar nichts bezüglich der Attest-Abgabe angezeigt. Woran liegt das und kann ich das trotzdem anpassen?

Hallo zusammen, aktuell nutzen wir ein zusätzliches System neben Personio in welchem wir An- und Abwesenheiten pflegen, weil damals bei Einführung von Personio in unserem Unternehmen nur ein Vertreter bei Abwesenheiten ausgewählt werden konnte.  Gibt es hierzu inzwischen eine Entwicklung? Ich würde mich so freuen, wenn wir alle Themen unter einem Dach vereinen könnten. Viele GrüßeLena

Hallo,es werden im Jänner und Februar die Überstunden nicht gezählt und hinzugerechnet. Ab März aber ganz normal und korrekt.Workaround: ich kann der Kollegin die Stunden manuell aufbuchen, aber das erklärt nicht das Problem, löst es auch nicht. Danke für Input,Sabine 

Hi Zusammen,wie oben beschrieben, fordert das System das Arbeitszeiten eingetragen werden - obwohl der Mitarbeiter Freizeitausgleich eingetragen hat. Wie kann das sein?  Für Hilfe wäre ich dankbar.Grüße

Hallo zusammen,Uns ist aufgefallen, dass vereinzelt Mitarbeiter trotz bestehender Krankschreibung Arbeitszeiten erfassen. Das passiert häufig in Situationen, in denen Mitarbeiter im Tagesverlauf krank werden, aber bereits eingeloggt waren und die Krankmeldung erst im Nachhinein für den ganzen Tag eingereicht wird. Das System weist in solchen Fällen nicht automatisch darauf hin, und leider fallen solche Erfassungen manchmal erst später auf. Das führt dazu, dass diese Zeiten als Überstunden verbucht werden und das Überstundenkonto verfälscht.Wir würden dafür gern eine technische Lösung finden, die solche Zeiterfassungen während der Krankheit verhindert. Gibt es im System eine Möglichkeit, die Arbeitszeiterfassung für Tage mit Krankmeldung automatisch zu sperren? Oder eine andere Lösung, die uns hier unterstützen könnte, wie zum Beispiel eine Gegenrechnung der Zeiten?Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung!Emy

Hallo liebe Community, momentan ist es bei uns so, dass die Stundenaufzeichnungen/Anwesenheiten von Admins direkt freigegeben sind, sobald sie eingetragen wurden. Gibt es eine Möglichkeit, dass auch bei Admins die Stunden erst durch Vorgesetzte freigegeben werden?Ich habe einen Workflow erstellt (Eine Anwesenheit wird eingereicht), bei dem ich alle Admins sowie die jeweils genehmigende Person hinterlegt habe. Leider klappt das aber nicht - die Stunden sind weiterhin automatisch freigegeben.Hat irgendjemand Erfahrung zu diesem Thema? Herzlichen Dank vorab und lgJulia

Hallo zusammen,bei uns haben die Mitarbeiter ein Vorschlagsrecht für ihre eigenen Anwesenheiten, damit sie fehlende Stempelungen nachträglich beantragen können.Aus früheren Systemen (Atos CSD, SageHR) kenne ich es so, dass einzelne Stempelsätze beantragt werden können.In Personio scheint dies jedoch anders zu funktionieren: Dort wird immer mit Zeitpaaren gearbeitet. Ist das tatsächlich so vorgesehen, oder lässt sich dieses Verhalten anpassen?Beispiel:Ein Mitarbeiter vergisst, den Kommen-Buchungsvorgang durchzuführen, trägt die Zeit anschließend manuell zur Genehmigung ein – Personio setzt den Eintrag aber weder auf beantragt, noch wird der zugehörige Workflow ausgelöst. Erst wenn zusätzlich ein Gehen beantragt wird, greift der Beantragungs- und Genehmigungsprozess.Gerade in Verbindung mit Terminalbuchungen führt das zu Problemen: Kommen wird manuell beantragt

Hallo zusammen,wir nutzen Personio und stehen aktuell vor der Herausforderung, dass Krankheitstage in den Mitarbeiterakten dauerhaft gespeichert bleiben. Aus Gründen der Datenschutz- und Aufbewahrungsfristen (z. B. Löschung nach 3 Jahren) wäre es für uns sehr hilfreich, wenn Personio diese Daten automatisiert nach einem definierten Zeitraum löscht.Soweit ich sehe, ist dies aktuell nicht möglich. Weiß jemand, ob ein Update oder Feature in Planung ist? Wie handhabt ihr das in euren Unternehmen aktuell – eher manuell über Reports/Exports oder habt ihr eigene Workarounds geschaffen? Freue mich sehr auf eure Erfahrungen und Tipps!

Hallo zusammen, ich habe zum Thema viel gelesen, bin aber nicht auf eine Lösung gestoßen: wenn wir im Unternehmen ein Gleitzeitmodell festlegen, z. B. 07:00  bis 19:00 h, dann möchte ich sicherstellen, dass Zeiten vor 07:00 h und nach 19:00 h nicht erfasst bzw. verrechnet werden. Ich bin nicht sicher, wie ich das in personio hinterlegen muss bzw. ob personio das überhaupt kann. Hat jemand Erfahrungen damit? Eine Idee oder einen Link für einen entsprechenden Artikel? Im Voraus schon mal danke, Stephan  

Hallo Zusammen,bei uns müssen die jeweiligen Mentoren die Anwesenheitsstunden ihrer Werkstudenten genehmigen. Seitdem die Genehmigungen auf die Workflows umgestellt wurden, erhalten die Mentoren keine E-Mail mehr, wenn eine neue Genehmigungsanfrage vorliegt, obwohl in den privaten Einstellungen ein Haken für E-Mail-Benachrichtigungen für Genehmigungen vorliegt. Woran könnte dies liegen? Vielen Dank schonmal für eure Hilfe.

Hallo zusammen,bei (aktuell mind) einer Kollegin tritt folgendes Problem auf:Arbeitszeitmodell 25h pro Woche, Mo-Fr, 5h pro TagPlus- und Minusstunden werden gezähltÜberstunden sollen 1:1 umgewandelt werden - also 5h in einen Tag ZAZA als Abwesenheit angelegt in der Kategorie “sonstige bezahlte Freistellungen” - bezahlter Urlaub sollen definitiv nur die 25 zur Verfügung stehenden Urlaubsanspruchstage lt. DV sein Wenn ich bei ihr 5h mit dem Faktor 1 umwandle, passiert es, dass sie 5h abbaut, aber mur 0,xx Tage erhält. Wenn ich mit Faktor 1,6 umwandle, bekommt sie zwar 1Tag ZA, aber ihr werden zuviele stunden abgezogen und sie gerät ins minus. Was ist falsch? Wo liegt der Fehler?Danke für eure Unterstützung!

Hallo Community,wir wollen in Personio die Abwesenheitsrichtlinie Urlaub anwenden bzw. erstmalig “zubuchen”. Als “Gültig ab” kann ich aber nur - praktisch und auch lt. Doku - bei der erstmaligen Zuweisung nur “Anstelldatum” auswählen. Nun ich seit über 20 Jahre bei meinem AG und bekomme somit 600 Tage zugewiesen. Was mache ich da falsch?Ich brauche die Option “Nächste Kontingentbildung” (weil ich ab 01.01.2026 zuweisen will), aber diese Option gibt es bei der erstmaligen Zuweisung wie oben beschrieben nicht.Was mache ich falsch?

Kann man bei Personio einstellen, dass man eine Erinnerung erhält, wenn man nicht ausgestempelt hat?

Hallo zusammen,ohne Änderung am Arbeitszeitmodell ist es bei einem Mitarbeiter plötzlich so, das JEDE gearbeitete Stunde GLEICHZEITIG auch auf dem Überstundenkonto gut geschrieben wird. Woran kann das liegen. Wir sind ratlos.Danke für Eure Hilfe 

Hallo zusammen, wir haben in unserem Unternehmen 2 Standorte, aber viele remote arbeitende Mitarbeitende, für die zum Teil dann andere Feiertage gelten. Es ergibt für uns überhaupt keinen Sinn, für jeden remote Arbeitenden MA einen eigenen remote Standort anzulegen, um ihm so die richtigen Feiertage zuzuweisen. Das ist auf der einen Seite sehr aufwendig und auf der anderen Seite hat das ja auch Auswirkungen auf unsere Berichte und weitere Einstellungen.Aus unserer Sicht wäre es sinnvoller, wenn die Feiertage über einen anderen Weg den Mitarbeitendenprofilen zugeordnet werden können.​​​​​​

Hallo, ich nutze seit Einführung von Personio bei uns die App, um die Arbeitszeit zu erfassen. Vor dem letzen Update konnte ich die Zeit manuell korrigieren, bevor ich sie final erfasst habe. Dies war dahingehend praktisch, da ich oft auf dem Sprung bin und so die Arbeitszeit anpassen konnte, wenn ich die Zeiterfassung nicht direkt gestoppt habe. Seit dem Update geht dies nicht mehr und ich habe die Befürchtung, dass dies auch anderen Kollegen so ergeht. Diese müssten sich dann immer melden und sagen, wenn zu viel Arbeitszeit erfasst wurde, wenn vergessen wurde, den Timer zu stoppen. Ich habe versucht in den Einstellungen oder Settings des Arbeitszeitmodells zu schauen, ob es neue Konfigurationsmöglichkeiten gibt und ich noch irgendwo ein Häkchen setzen/entfernen muss, aber leider nichts gefunden. Ist es jetzt so gewollt, dass nur noch die automatische Zeiterfassung über den Timer möglich ist? Und kann man daher nur noch unter Anwesenheiten selbst

Hallo zusammen, bei uns ist ein Problem aufgetreten. Mitarbeiter die in Personio Freizeitausgleich beantragt haben, der noch nicht von der Führungskraft genehmigt wurde, sehen diese beantragten Zeiträume jetzt aber bereits mit der entsprechenden Abwesenheitsart in ihrer Anwesenheitsübersicht. Das führt bei uns zu Verwirrung und Diskussionen. Man kann in der Anwesenheit nur erkennen, dass der Freizeitausgleich noch nicht genehmigt ist, in dem man mit der Maus darüber fährt, sonst sieht es erstmal so aus als wäre der Zeitraum genehmigt. Haben wir etwas falsch eingestellt für die Abwesenheitsart? Bei beantragten aber noch nicht genehmigten Urlaub ist es z.B. nicht so. Das ganze ist auch erst seit neuesten so.  Hat da jemand einen Rat? Danke & viele Grüße

Hallo Zusammen, aktuell gibt es ein Darstellungsproblem bei den Abwesenheitsanträgen in Personio.Wenn man einen einzelnen Tag beantragt, wird dieser fälschlicherweise so angezeigt, als ob zwei Tage beantragt worden wären. Die Datumsangaben sind dabei vertauscht (z. B. vom 22. bis 21. August) Siehe Screenshot unten.Woran kann das liegen? Vielen Dank im Voraus für Ihre Kommentare. Viele Grüße, Emy

Hallo,  wie stelle ich in Personio ein, dass unter dem Tab “Überstunden umwandeln” der Freizeitausgleich nicht bei Abwesenheitsart "Urlaub" erscheint, sondern bei einer anderen Abwesenheitsart. Ich habe die andere Abwesenheitsart schon erstellt mit der Richtlinie “Sonstige bezahlte Auszeit | allgemeine Handlungsempfehlungen” und den Mitarbeiten zugeordnet, bekomme nur nicht die Verbindung.   

Hallo,wir möchten, dass bestimmte Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten nur über die Eingangs-App am Tablet erfassen können – nicht über Web oder Mobile-App.Wenn ich in den Mitarbeitendenrollen den Zugriff auf Ansicht setze, entfällt jedoch der Genehmigungsprozess. Mit Vorschlagen ist der Prozess möglich, aber die Eingabe über Web/Mobile bleibt offen.Gibt es eine Möglichkeit, Zeiterfassung nur über die Eingangs-App + Genehmigungsprozess gleichzeitig umzusetzen?

Liebe Community, seit einiger Zeit funktioniert bei uns die Synchronisierung der in Personio eingetragenen Abwesenheiten mit unserem Outlook-Kalendern nicht mehr. Seit wann genau, bzw. ob dies ggf. etwas mit dem Rollout des neuen Designs zu tun hat, kann ich nicht sagen. Vorher war es immer so, dass wenn z. B. jemand Urlaub in Personio eingetragen hat, dies auch direkt im Outlook-Kalender als “abwesend” gekennzeichnet war. Dies ist nun nicht mehr der Fall.  Bei Mitarbeitern, die ihren Jahresurlaub Anfang des Jahres bzw. in den ersten Monaten des Jahres in Personio eingetragen haben, ist die Abwesenheit bzw. die Synchronisation in Outlook noch vorhanden. Beantragt heute jemand Urlaub in Personio oder trägt dort Urlaub ein, funktioniert die Synchronisation nicht mehr. Hat jemand eine Idee, an was das liegen kann bzw. was wir machen müssen, damit dies wieder funktioniert? Besten Dank im Voraus und liebe

Hallo zusammen,eine Kollegin wird ab dem 01.09. nur noch 4 Tage pro Woche (Mo-Do / 30h) bei uns tätig sein. Jetzt stellt sich die Frage, wie wird aus der Kalenderübersicht für alle anderen Kollegen deutlich, dass sie freitags nicht mehr arbeitet?Bietet Personio dafür eine Funktion? Wie habt ihr so ein Thema bei euch gelöst?Freue mich auf euren Input :)Danke & Viele Grüße

Hallo zusammen, seit dem Update bei Personio muss jetzt wohl bei jeder Beantragung Abwesenheit auch ein Enddatum erfasst werden - also bei 1tägigen Abwesenheiten. Wird dies vergessen und wie bisher nur ein Datum erfasst, wird von Personio automatisch die Abwesenheit unendlich eingetragen - KEIN ENDDATUM!Finde ich sehr unpraktisch und leider vergessen es unsere Mitarbeiter wohl häufig. Wäre schön, wenn di

Hallo ihr lieben,seit neustem funktioniert unsere Abwesenheitsart “Überstunden Abbau” nicht mehr. Mitarbeitende können diese zwar wie gehabt beantragen, jedoch werden die Stunden am Ende nicht abgezogen vom Konto. Hier einige Screenshots da ich nicht ganz hintersteige was ich ändern muss. 

Hey zusammen,welche Möglichkeiten habe ich, um Berufsschultage unserer Azubis festzulegen.Ich dachte, ich mache es über den Feiertags-Kalender - hier fehlt mir aber die Einstellung, dass ich die Wiederholung auf beispielsweise “immer Mittwochs und Donnerstags” einstellen kann. Also ich würde gerne die Wochentage und den Rhythmus der Wiederholung einstellen können. Das geht nicht, richtig? Alternativ stelle ich es als Abwesenheit ein. Dann ist unser Azubi aber erstmal damit beschäftigt jeden einzelnen Berufsschultag, wenn er nicht zusammenhängend ist, Woche für Woche neu zu beantragen.Das sollte nicht die Lösung sein! Was übersehe ich? Für eure Hilfe bin ich sehr dankbar! :) Sara