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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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  • 8,605 Antworten
2043 Themen
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Visitor
LeonardVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheit in Abhängigkeit bringen

Hallo zusammen, ich möchte Personen bzw. Abwesenheiten in Anhängigkeit bringen. Als Beispiel: So dass in einem kleinen Team von drei Personen nicht gleichzeitig drei Personen Urlaub nehmen können. Vielleicht weiß ja jemand was dazu, vielen Dank vorab.

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Visitor
vor 6 Monate
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Melanie8Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Mail im Offboardingprozess überspringen

Hallo, Ich habe hier im Offboardingprozess in meinem letzten Post bereits erwähnt, dass ich einpaar Schwierigkeiten entgegen sehe. Einen Grund dafür wurde mir bereits auch nachvollziehbar erklärt. Jetzt stellt sich die Frage für uns, ob wir diese Offboardingmail überspringen können, bei Mitarbeitern, die bereits ausgeschieden sind.Wie können wir dies einstellen, dass wir diese Option in Zukunft haben oder gibt es noch eine Möglichkeit diese Offboardingmail beim ausgeschiedenen Mitarbeitenden zu löschen? Vielen Dank für die Antworten im voraus.Liebe GrüßeMelanie 

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SarahHen
Community Superstar
vor 6 Monate
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Visitor
G SlaibiVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
etwas stimmt heute nicht bei Personio

Hallo Zusammen, etwas stimmt heute nicht bei Personio, oder?Es zeigt bei der Aufgabenbereich, dass einige MA minus Kontostand haben trotzdem haben sie keine Minus Kontostände.Ist es bei jemanden anderes auch so? Danke im Voraus  VGGhaidaa

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SarahHen
Community Superstar
vor 6 Monate
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Visitor
Nina139Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitskategorien

Liebe Community,  wir würden gerne eine neue Abwesenheit eintragen. Hierbei solle es sich um Krank ohne Lohnfortzahlung handeln. Leider gibt es hierfür aber keine passende Kategorie. Hat hier jemand eine Idee, welche Kategorie wir angeben könnten?  Danke & Gruß 

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M
Visitor
vor 6 Monate
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NSchadFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Delegation von Urlaubsgenehmigung während Abwesenheit

Liebe Personio-Community,wir wollen künftig die Option Genehmigungen delegieren für vorgesetzte Personen aktivieren. Nun kam die Frage auf, was mit der Genehmigungsanfrage passiert, wenn auch die Führungskraft der genehmigenden Person abwesend ist. Wird dann die nächst höhere Führungskraft benachrichtigt? Wie ist hier der aktuelle Stand?Viele Grüße Natascha

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E
Detective
vor 6 Monate
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Visitor
Philipp MVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Auszeit - Kontingentregel und MAK

Hallo,wir richten Personio weiter ein und vertiefen gerade das Thema Mutterschutz/Elternzeit.Zunächst die Frage, ob der Mitarbeiter dann automatisch bei den MAK/FTE auf null gesetzt wird? Ob das automatisch passiert, ging aus entsprechenden Beiträgen nicht hervor.Für die Elternzeit kann man ja auch noch eine Kontingentregel einrichten. Macht ihr sowas oder funktioniert es auch ohne gut und hat jemand ein Beispiel (evtl. mit Screenshots)?In Artikeln oder Beiträgen hier konnte ich nichts passendes für meine Frage finden.Vielen Dank und liebe Grüße,Philipp

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M
Community Superstar
vor 6 Monate
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leoncarloFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Wie kann ich die Eintragung von Arbeitsstunden pro Monat limitieren? (Überstundeneintragung verhindern)

Wie kann ich einstellen, dass bspw. die Mitarbeitergruppe “Werkstudierende” in der zeiterfassung nur eine limitierte Anzahl Stunden eintragen, bzw. eine Grenze nicht überschreiten können?  Sprich, Überstunden können nicht eigenständig von Mitarbeitern eingetragen werden, sondern nur die jeweils aktuell vertraglich festgelegte Arbeitszeit/Stundenanzahl? Kann man das einstellen?  Vielen dank!

615
S
Community Moderator
vor 6 Monate
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Detective
Elisa_Kati_BerlinDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsanspruch

Hallo ihr lieben!!Wir haben den Jährlichen Urlaubsanspruch eingestellt. Bei uns kann man nur ganze Tage Urlaub nehmen und das Kontingent erneuert sich immer zum 01.01. eines Jahres. Personio rechnet also für unterjährig neue Anstellungen den Urlaubsanspruch aus.Jetzt ist es so, dass wir den Festen Urlaub während der Betriebsschließung eingepflegt haben und es bei einzelnen Mitarbeitern das Kontingent überschreitet. Dann kommt dabei raus, dass Personio mit meldet das z.B. Max Mustermann einen Urlaubsanspruch von -1.99 Tagen hat?Wie kann ich das verstehen??? Danke im Voraus für eure Antworten!! :) 

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PaulineSch
Community Superstar
vor 6 Monate
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Visitor
Lena.MaliesVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden in Zeitausgleich umwandeln

Hallo,ich habe die Überstunden in Zeitausgleich einstellen wollen und dafür (wie in https://support.personio.de/hc/de/articles/115000724605-%C3%9Cberstunden-verwalten beschrieben) eine Kontingentregel erstellt mit einem neuen Titel und diesen der Mitarbeiterin zugewiesen, damit diese gesondert vom Bezahlten Urlaub dargestellt werden. Allerdings kann sie nun trotzdem nur auswählen, dass die Überstunden als Bezahlter Urlaub gezählt werden (siehe Screenshot). Was muss ich noch einstellen, damit in dieser Übersicht auch meine angelegte Kontingentregel “Überstunden-Ausgleich” erscheint?Danke vorab!Lena 

2893
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vor 6 Monate
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NicoleKExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Kompletten Tag der Arbeitszeiterfassung löschen

Hallo zusammen,wie kann ich als Mitarbeiter oder Führungskraft einen kompletten Tag der Zeiterfassung löschen?Hintergrund:Mitarbeiter: in erkrankt im Laufe des Tages. Für diesen Tag soll die Abwesenheit Krankheit erfasst werden und die bereits gearbeiteten Stunden sollen gelöscht werden, damit es nicht zu Überstunden kommt.Jetzt ist uns aber aufgefallen, dass nur wir Admins einen kompletten Tag löschen können. Wie kann die Führungskraft oder der/die Mitarbeiter:in selbst erledigen?VG Nicole

2719
S
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vor 6 Monate
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conny01Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Summe Wochenarbeitszeit, Soll-/ Istzeit

Hallo Community,hat jemand Ahnung, ob... oder wie jeder Mitarbeiter seine Ansicht “Stand aktueller Monat” (“Überstundenkonto”) in Form einer Wochenansicht sich anzeigen lassen kann? Bisweilen sehe ich nur, dass man das tageweise in der Monatsübersicht einsehen kann.Wir wenden ein Gleitzeitmodel im Betrieb an… wünschenswert wäre somit, dass jeder Mitarbeiter im Laufe der Woche selber checken kann, wie der Stand seiner Präsents ist.Somit müsste man das nicht selbst errechnen ob man mal früher kommen oder gehen könnte/ sollte. Herzlichen Dank! 😊  

937
C
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vor 6 Monate
K
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katha_88Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Zeiterfassung, Login Zeiten

Hallo, ein Mitarbeiter hat die Regelarbeitszeit von 08:00-17:00 Uhr mit einer Stunde Pause. Der Login erfolgt um 07:45. Gibt es die Möglichkeit, dass die Zeit dann erst ab 08:00 Uhr anfängt zu zählen und somit keine 15 Minuten Plus entsteht? Viele Grüße, Katharina 

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Mell
Community Superstar
vor 6 Monate
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Jessica.HeinFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Hilfestellung beim Erstellen des Workflows zu Benachrichtigung nachträglicher Urlaubslöschung

Hallo Zusammen, wir möchten gerne einen Workflow erstellen, in dem die Führungskraft eine Benachrichtigung erhält, wenn die Admins vergangene Urlaubsanträge löschen. Aktuell erfolgt dies ohne Benachrichtigung. Das wir dies über die Workflows machen können, habe ich bereits recherchiert, allerdings komme ich an dem Punkt nicht weiter.  Hat jemand eine Idee? oder könnte mir den Workflow einmal darstellen? Danke und Liebe GrüßeJessica

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S
Community Moderator
vor 7 Monate
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DaniblondFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub/ Elternzeit / Vollzeit / Teilzeit

Guten Morgenich benötige Eure Hilfe.Eine Kollegin geht in den Mutterschutz und nimmt noch 10 Urlaubstage mit.Wenn sie 2025 zurückkommt möchte Sie nicht mehr 40 Std sondern 20 Std arbeiten und das nicht an 5 sondern an 4 Tagen.Wie ist es dann mit den Resturlaubstagen ?Gehen diese 1:1 von Vollzeit in Teilzeit ?Oder kann ich 1 Urlaubstag 8 Stunden dann auch in 2 Tage teilen ?Danke für Eure Hilfe.Liebe GrüßeDaniela

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BineFu
Community Star
vor 7 Monate
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Lisa TrümperVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Zusätzlicher Urlaub Schwerbehinderung

Hallo Zusammen, wie habt Ihr den zusätzlichen Urlaub für Menschen mit Schwerbehinderung abgebildet? 😊 Mir fällt leider nur die Möglichkeit einer neuen Kontigentregel ein, welche ich nicht als optimale Lösung sehe. Vielen Dank und liebe Grüße

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Julia_S
Personio UX Researcher
vor 7 Monate
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Detective
Elisa_Kati_BerlinDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Gehnemigungen

Hallo ihr lieben!Ich möchte gern, dass unsere Mitarbeitenden eine Vertretung bestimmen bevor der beantragte Urlaub zur Genehmigung weitergeleitet wird. Ich hab schon mal in der Academy gesehen, dass das geht, finde es aber nicht mehr wieder.. Ich danke euch schon mal im Voraus für eure Hilfe!😊!Lieben Gruß!😊

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Dash
Community Superstar
vor 7 Monate
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anne.friedrichVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Feiertage werden als Urlaubstage gezählt

Hey ihr Lieben,  gerade euren Post und eure Antworten gelesen, leider hat sich dadurch mein derzeitiges Problem nicht geklärt. Immer wenn MA über einen Feiertag Urlaub nehmen, wird dieser Tag automatisch als ein UT gerechnet- Beispiel: Ein MA macht vom 08.05-10.05.2024 Urlaub und am 09.05.2024 ist ein gesamtdeutscher Feiertag. Das System zieht automatisch 3 UT vom Konto des MA ab, obwohl es nur 2 wären.Wie habt ihr das gelöst? Ich muss alles händisch nachtragen und in den Einstellungen zu den Feiertagen direkt finde ich leider nichts.  Danke euch und beste Grüße 😊

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vor 7 Monate
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ClbeBLNFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
automatische Grenze Urlaub/Fortbildung/etc.

Hallo, leider kommt es doch hin und wieder vor, dass Angestellte Anträge auf Fortbildung stellen, obwohl ihr “Kontostand” dies nicht zulassen sollte. Diese Diskrepanz fällt dann erst bei der Freigabe auf. Ich frage mich daher, ob man eine automatische Grenze einbauen/aktivieren könnte, sodass der/die ArbeitnehmerIn gar nicht die Chance hat mehr als die gegebenen/übrigens Tage zu beantragen?Dasselbe gilt auch für Urlaube. Besten Dank,Claudia

282
C
Follower
vor 7 Monate
Marion
Visitor
MarionVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Neues feature Delegieren von Genehmigungen & Abwesenheit "remote"

Hallo liebe Community,unsere Führungskräfte haben immer wieder den Wunsch nach einer automatischen Verretungsregelung inklusive Genehmigungsworkflow geäußert. Der Prozess wurde bisher von uns im HR manuell umgesetzt. Bedeutet, plante eine FK in Urlaub zu gehen oder war länger abwesend, haben wir eine Sondergenehmigung hinzugefügt. Nun hat Personio ein neues feature gelauncht, Genehmigungen delegieren, was grundsätzlich super ist.Wir haben allerdings bei Einrichtung von Personio für unsere Mitarbeitenden eine Abwesenheitsart “remote” angelegt, um zu sehen, wer im Office anwesend ist. Das wurde uns als best practice damals so vorgeschlagen.Übernehme ich nun dieses neue feature, werden auch die Genehmigungen an den Vertreter/Vertreterin weitergeleitet, wenn die Führungskraft “remote” arbeitet,  was dann falsch ist.Es würde uns unseren manuellen Aufwand sehr verringern, wenn wir dieses neue feature nutzen könnten. Hat jemand eine Idee, wie das mit remote gelöst werden kann? Gibt es dafür e

922
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vor 7 Monate
J
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jhahlwegVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
erneuter Abruf eAU

Ich komme bei folgendem Sachverhalt nicht weiter: Wenn bei einem Mitarbeiter eine eAU nicht abgerufen werden konnte oder diese nicht verfügbar ist (weil z.B. die Person noch nicht in Datev angelegt ist oder die Arztpraxis vergessen hat, die Krankmeldung los zu senden), bekommt man in Personio eine Fehlermeldung. Wenn die Probleme dann behoben sind (also Person wurde in Datev angelegt/Arztpraxis hat dann doch die Krankmeldung losgeschickt), ist mir unklar, wie die eAU dann erneut abgerufen werden kann. Bisher löse ich es so, dass ich die Abwesenheitsart “Krankheit” lösche und dann noch einmal neu eintrage. Damit durchläuft man noch einmal den gesamten Genehmigungsprozess oder man lässt diesen dann weg (dann hat man aber zum Beispiel keinen Nachweis, dass der Vorgesetzte die Krankheit genehmigt hat). Gibt es noch eine andere Möglichkeit, die eAU erneut abzurufen?

811
Janett
Helping Hand
vor 7 Monate
J
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Jessica.HeinFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Wo können wir neue "Kalenderansichten" erstellen?

Hallo, wir sind gerade dabei eine Kalenderansicht zu erstellen und finden leider nicht mehr den Ort, wo wir die Kalenderansichten neu erstellen können. Hier: RalfKann uns dort jemand weiterhelfen? Leider haben wir adhoc bei der Suche nichts gefunden.Vielen Dank im Voraus :)

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vor 7 Monate
B
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B_EGVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Mehrstufige Wartezeit im Urlaubskontingent

Hallo liebe Community,wir sind gerade mitten im Implementierungsprozess und legen für unsere verschiedenen ausländischen Standorte die Urlaubskontingente an. Da die Regelungen natürlich in jedem Land anders sind, macht das ganz besonders viel Spaß 😉Ich stehe jetzt vor der Frage, wie man eine mehrstufige Wartezeit für bestimmte Urlaubskontingente in Italien hinterlegt. (gesetzliche Regelung) Es ist folgendermaßen: Erste 2 Jahre: kein Anspruch auf dieses Urlaubskontingent nach 2 Jahren: 50% des Kontingentsnach 4 Jahren dann das volle Kontingent Vielleicht hat ja jemand eine Idee 😊 LG 

382
S
Community Moderator
vor 7 Monate
S
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stefanie.zinglerVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Archivierung von Zeiterfassung/Personalakten der Mitarbeitenden

Hallo Zusammen,gibt es in personio für ausgetretende als auch für aktive Mitarbeiter eine Regelung zwecks Aufbewahrung der Zeiterfassung? bzw. könnte ich im Jahr 2030 noch auf die Zeitbuchungen von einem Mitarbeitenden heute zugreifen? Oder löscht das System nach der 2-jährigen Aufbewahrungsfrist die Zeitbuchungen?GrüßeSteffi

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Lena
Community Manager
vor 7 Monate
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Perso DSFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abrechnung einer Aushilfe unter Berücksichtigung der Minijob-Grenze (538 €)

Hallo zusammen,wir finden keine optimale Möglichkeit, Aushilfen EINFACH abzurechnen. Das Arbeitszeitmodell macht uns u.a. Schwierigkeiten. Entweder wird der Überstundenkonto nicht richtig dargestellt oder die automatische Berechnung unter Gehalt ist falsch. Die Eckdaten:Die Aushilfe hat einen Stundenlohn von 14 € und darf daher max. ca. 38 Stunden im Monat arbeiten, damit sie nicht über die 538 €-Grenze kommt. Sie loggt sich ein/aus.Eingerichtet haben wir sie nun mit Stundenlohn und Überstundenkonto. Unser Wunsch:Wir möchten, dass ihre Stunden monatlich bis zu einer festgelegten Grenze (hier: 38 Stunden bzw. 538 €) ausgezahlt werden. Alles was darüber hinaus geht, soll als Überstunden in den Folgemonat übertragen werden. Falls die 38 Stunden bzw. 538 €-Grenze nicht erreicht werden, soll sie nur die tatsächlichen Stunden ausgezahlt bekommen und mit Minusstunden in den Folgemonat. Es sollen bei der Berechnung auch Urlaub, Krankheit und Feiertag mit den Soll-Stunden lt. Arbeitszeitmodell

1823
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vor 7 Monate
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Communicator
stennerCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubskontitent innerhalb des Jahres erhöhen

Hallo in die Runde,ich habe die Aufgabe, bei einigen Mitarbeitern die Urlaubstage für das Jahr 2024 ab April zu erhöhen. Bei meinen Versuchen, konnte ich nur für das komplette Jahr ändern. Vielleicht hat jemand eine Idee oder einen Tipp für mich. Vielen Dank im Voraus.

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M
Community Superstar
vor 7 Monate
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