An- und Abwesenheit

Hallo zusammen,  nachdem doch leider das Thema Kurzarbeit in Zeiten Coronas nicht ausbleibt, wollte ich mich erkundigen, wie man das gut in Personio abdecken kann? Lediglich mit der Arbeitszeiterfassung oder gibt es hier noch eine andere Möglichkeit?  Laut Agentur für Arbeit ist ein Nachweis der Arbeitszeiten ebenfalls ein Teil der Leistungsbewilligung.  Wie löst ihr das Thema bei euch?  Viele Grüße Verena

Hallo zusammen,wir haben bei unseren Tochtergesellschaften vereinzelnd die Regelung, dass ein Mitarbeiter an seinem Geburtstag frei bekommt.Hat einer auch diese Regelung und wie habt ihr das in Personio abgebildet.Ich möchte das eigentlich nicht für über 100 Mitarbeiter manuell eingeben und möchte das Urlaubskontingent nicht pauschal erhöhen, da der Tag ja genau an dem Geburtstag frei nehmen soll.Auch die Einspielung über eine Liste würde nur bewirken, dass ich das Kontingent um einen Tag ab dem Geburtstag erhöhe und der Mitarbeiter müsste manuell diesen Tag eintragen…Hat also einer eine “vollautomatische Idee”?

Hi zusammen 🤗Wir haben folgendes Problem: Wir haben zwei Arbeitszeitregelungen hinterlegt, die den Gesetzen entsprechen. Sprich nach spätestens 6 Stunden muss eine Pause von 30min gemacht werden usw. Leider zeigt Personio keinen Fehler an, wenn die MA ihre Pause erst nach 7,5 Stunden absolvieren, statt nach 6h. Ist das nur bei uns so? Ich finde leider keine Einstellung oder Bericht, die/der sich damit befasst. Vielleicht hat ja noch jemand das Problem? Liebe Grüße und einen schönen Start ins Wochenende! ☀

Hallo zusammen, nur durch Zufall ist uns heute aufgefallen, dass sich bei einer Assistentin der Urlaubsanspruch seit Anfang des Jahres summiert, obwohl sie aufgrund eines Auslandspraktikums aktuell gar keinen Anspruch auf Urlaub hätte. Wie kann ich das einstellen, dass Personio automatisch den Anspruch in den Monaten, in denen die Kollegin nicht da ist, auf Null setzt? Lieben Dank für eure IdeenEmily

HalloDer Abwesenheitskalender direkt in Personio funktioniert tadellos.Wir nutzen die Synchronisation des Abwesenheitskalenders von Personio in Outlook via Cronofy. Dafür gehen wir in Personio zum Abwesenheitskalender, klicken oben auf die 3 Punkte und klicken auf „Abonnieren“. Im folgenden Fenster kann man via Check Boxes alle Abwesenheitsarten auswählen. Einzig GZA (Gleitzeitabbau) fehlt hier und wir verstehen nicht warum.

Hi, ich würde hier gerne mal eine Diskussion starten, wie Ihr euch den Einsatz der neuen Funktion im Alltag vorstellen könntet.Mir fällt dazu nämlich recht wenig ein, weil die Abwesenheit wieder an ein Kontingent gekoppelt ist. Dieses Kontingent muss im vorhinein mit Stunden gefüllt werden. Macht Ihr das und mit viel und für was?Meiner Meinung nach müsste diese neue Einstellungsmöglichkeit direkt auf das Überstunden-/Gleitzeitkonto zugreifen. Aber das macht es nicht, weswegen sich der Sinn für mich nicht erschließt.Wenn jemand bei uns so eine Abwesenheit (z.B. Überstundenabbau) beantragen würden und wir hätten, wie von Personio empfohlen, ein Kontingent mit 0 Stunden hinterlegt, dann geht das Kontingent erstmal ins Minus. Dieses Minus müsste dann von vom HR per Hand mit Überstunden ausgeglichen werden. Ich freue mich a

Hallo zusammen,ich wollte einmal fragen, wie ihr die Verlängerung von Krankzeiten behandelt? Ich hab bisher immer eine Abwesenheit für den Zeitraum der AU angelegt, aber dann rechnet es leider keine Kranktage zusammen.Ich könnte natürlich die Krankzeiten immer bearbeiten und verlängern. Mir gefällt aber nicht, dass ich dann nur eine AU anfügen kann. :(  

Hallo zusammen,weiß jemand, wer standardmäßig diese Erinnerung bei überlappenden Abwesenheitszeiträumen im Dashboard erhält und ob man das beeinflussen kann? Bei uns ist das oft unerheblich und ich würdest es zumindest gerne den Führungskräften ersparen, die immer wegklicken zu müssen. Danke und viele Grüße,Susen 

Werte Community, ich versuche eine Kontingentregel für die Abwesenheit Home Office zu erstellen. In unserem Betrieb ist es möglich bis zu 40% der Arbeitszeit pro Quartal im Home Office zu arbeiten. Ich habe aber keinen Schimmer, wie ich das in der Kontingentregel einstellen könnte, da dort nur absolute Werte (Stunden) und keine relativen Werte (Prozent) möglich scheinen. Hat irgendwer eine Idee, wie sich ein Prozentregel bewerkstelligen lässt? Danke im Voraus,GS

Hallo zusammen, ich möchte die Arbeitszeit z.B. wie folgt erfassen: ARBEIT: 7:00 bis 7:35 UhrPAUSE: 7:35 bis 8:30 UhrARBEIT: 8:45 bis 12:00 UhrPAUSE: 12:00 bis 12:30 UhrARBEIT: 12:30 bis 17:00 Uhr Bis vor Oster war folgendes Prozedere ganz regulär möglich:Ich trage z.B. um 8:45 Uhr schon einmal die Arbeitszeit ein, also von 7:00 Uhr mit offenem Ende, dann füge ich die erste Pause hinzu, trage dann Mittags die zweite Pause ein und aktualisiere das Arbeitsende für 17 Uhr. (Das Live-Tracking der Arbeitszeiterfassung mit dem Play-Button ist in dem Fall nicht möglich, da z.B. auch offline gearbeitet wird oder außerhalb.)Jetzt kann jedoch nichts mehr angepasst werden, da Personio kategorisch die manuelle Eingabe von Pausenzeiten abbricht, wenn die Zeiten “in der Vergangenheit” liegen. So lässt sich nur von 7:00 bis 17:00 Uhr als Arbeitszei

Ich würde gerne wissen, ob Personio den Resturlaub aus dem letzten Jahr 2023 automatisch zum 31.03.2024 abbaut? oder müssen wir das selbst einstellen? Leider konnte ich in der Personio Community keine konkrete Antwort auf meine Fragen finden

Hallo zusammen,letzte Woche hatte ich gelesen, dass man bei der Verlängerung einer Krankheit einfach den Zeitraum verlängert und sich Personio über DATEV dann den Folgeschein zieht und man dann mehrere Krankenscheine in der “Krankheit” vorfindet. Das macht ja auch Sinn, wenn es irgendwann ins Krankengeld geht. Aber das haben wir letzte Woche versucht und es hat irgendwie nicht geklappt?Die eAU des ersten Zeitraum wurde aber erfolgreich abgerufen, das hatte geklappt.Weiß dazu jemand mehr? 

Hallo!Ich habe leider keinen passenden Beitrag dazu gefunden…Der Abruf eAU funktioniert super!Was mir jedoch noch fehlt ist die Info, ob Arbeitsunfall angekreuzt wurde oder nicht. Ich hatte zwei Fälle, wo das dann leider erst über die BG rausgekommen ist, weil sich die Mitarbeiter leider auch nicht selbst proaktiv gemeldet haben.Übersehe ich das irgendwo?Grüße

Hallo zusammen,falls jemand das gleiche Problem hat, dass keine Übersicht möglich ist von den Anwesenheiten der MA, wenn die Zeiterfassung über ein Terminal mit Chips bei Euch durchgeführt wird. Habe ich eine kleine Lösung gefunden. Wenn die MA sich selbst Online erfassen besteht das Problem ja nicht so, da die Option besteht nach den zuletzt Login Daten/Zeiten zu schauen. Dies funktioniert jedoch nicht bei der Terminal Erfassung. Aus Sicherheitsgründen muss ich heute erkennen können, ob ein MA fehlt wo ich noch keine Info habe das dieser Krank ist oder im Urlaub. Und täglich in jeden einzelnen MA in die Zeiterfassung zu gehen ist bei uns schon sehr Zeitintensiv bei 40 MA. Daher habe ich jetzt lange nach einer Lösung gesucht und heute habe ich sie gefunden, halleluja.Ich habe mir einen Bericht erstellt, mit den Tabellenspalten Anwesenheitsattributen. Diese Auswertung auf heute gestellt und in Bedingungen den Status aktiv festgelegt. Diese Auswertung Exportiert und über

Hallo, wir haben 2 unterschiedliche Gesellschaften (Deutschland & USA).Die USA onboarden wir jetzt erst nachträglich. Für Deutschland war vorher alles eingerichtet.Nun habe ich für die USA separate Abwesenheiten mit einem Kontingent erstellt & den US-MA dieses Kontingent hinzugefügt.Jetzt möchte ich gern, dass die deutschen MA nur die deutschen Abwesenheiten sehen und die US-MA nur die amerikanischen Abwesenheiten.Wie kann ich das lösen? Vielen Dank vorab.Nadine

Hallo zusammen,wir arbeiten seit 1.4. zu 50 % Kurzarbeit - nach den gesetzlichen Bestimmungen müssen zunächst alle Überstunden und Urlaubstage abgebaut sein. Danach möchte ich die SollArbeitsstunden auf 20/Woche einstellen. Wie lässt es sich erreichen, dass ich den Zeitpunkt, zu dem die Überstunden abgebaut sind, nicht verpasse?

Hallo zusammen,wo erkenne ich die geplanten aktuellen Updates mit den Info´s wann welche Neuerungen offline gehen? Ich habe z.B. gehört das noch diesen Monat geplant sein soll, dass eine Einstellung möglich sein soll, die Pausen automatisch zu hinterlegen, weil es bei uns nicht anders geht da wir mit einem Terminal die Zeiterfassung machen und die Leute dann nicht immer in den Pausen ein und ausstempeln müssen.Lieben Dank für eine Info Gruß Thurow

Hallo zusammen, Ich habe eine Frage. Unsere Studierenden haben letztes Jahr ein festes Gehalt bekommen und haben in den Ferien mehr gearbeitet, was zu Überstunden geführt hat, und während des Semesters teilweise weniger gearbeitet, was zu Minusstunden geführt hat. Das Überstundenkonto war uns mehr oder weniger egal. Denn wenn man weniger gearbeitet hat, konnte man die Stunden im nächsten Monat nachholen und umgekehrt. Ab dem 01.02.2024 haben wir das Arbeitsmodell der Werkstudenten von Fixgehalt auf Stundenlohn umgestellt. Das bedeutet, dass wir den Studierenden nur die Stunden bezahlen, die sie in einem Monat tatsächlich geleistet haben. Jetzt haben wir das Problem mit dem Überstundenkonto der Studenten bei Personio. Personio rechnet die Minus- und Überstunden aus den Vormonaten zusammen und am Ende kommt ein Wert heraus, der sich aus den Vormonaten zusammensetzt. Wenn ein Student zum Beispiel 11 Überstunden in einem Monat angesammelt hat, möchte ich diese auf Null setzen und

Weiß jemand, warum ich - als ADMIN - einem Mitarbeiter sein Urlaubskontingent nicht anpassen kann? Letztes Jahr ging das noch. 

Liebe Community,eine kurze Frage:Ist es in Personio möglich für die Kalenderansicht Teams zu erstellen oder irgendwie die "Benutzerdefinierte Ansicht" als Schnellzugriff zu speichern? So wäre es möglich Teams zusammenzufassen und auf einen Blick deren An- und Abwesenheit zu sehen und ggf. auch in Outlook einzubinden.Danke schonmal!LG Marie

Hallo zusammen,ich stelle gerade fest, dass sich alle Arbeitszeitmodelle von Donnerstag auf heute verändert haben.Bei allen unseren Arbeitszeitmodellen haben sich die Pausenzeiteinstellungen verstellt.Die Arbeitssollzeiten haben sich bei allen den Modellen verstellt, bei denen das Tagessoll mindestens eine 2 vor dem Komma haben.So sind zum Beispiel alle 8-Stundentage auf einmal 9-Stundentage und die Arbeitsintervalle, nach denen Pausen Pflicht sind, haben sich bei allen Modellen von 6 auf 7 bzw. 9 auf 10 Stunden verlängert.Weiß jemand dazu schon etwas?Herzlichen Dank für Hilfe und schöne Ostern,Christina

Hallo zusammen,wir haben einige Mitarbeiter/ innen die ihre Arbeitszeiten mit der Personio App erfassen.Leider kann ich deren Anwesenheit aber nicht sehen, erst wenn sie sich wieder ausloggen werden mir die Daten angezeigt.Wir haben vor, zusätzlich noch ein Terminal von Personio anzuschließen, wären die Daten dann auch erst sichtbar wenn sich alle ausgestempelt haben oder werden diese Zeitnah übertragen?  Gibt es zudem noch eine Möglichkeit die Anwesenheit zu sehen, ohne in jeden einzelnen Mitarbeiter reingehen zu müssen?Vorab vielen Dank und viele GrüßeKarena

Guten Tag, gibt es die Möglichkeit den Kalender der Abwesenheiten nach Excel zu exportieren? Ich muss für unseren Vorstand eine wöchentliche Übersicht erstellen, aufgeteilt nach Abteilungen und ich habe leider keine Idee, wie ich das mit einem Kalender machen soll, den ich nicht nach Excel exportieren kann.DankeVG Vanessa

Hi zusammen, wir nutzen die eAu Abfrage und es klappt auch ganz gut. Nur haben wir auch Fälle, in denen wir Folgebescheinigungen erhalten, dadurch eine neue Abfrage gestartet wird, und dann die Meldung zurück kommt, dass die Krankenkasse den Zeitraum nicht bestätigen kann. Beispiel: Erste Au am 04.01.-12.01.Folgebescheinigung 13.01.-20.01.Folge AU 21.01.-31.01.Nun steht als Fehler, dass der Zeitraum 4.01.-31.01. nicht bei der Krankenkasse vorliegt. Die AUs wurden aber am 4.01. abgefragt, am 13.01. und am 21.01. Also direkt mit der Eintragung.Kann ich nun iwie nachvollziehen, wann die Folge AUs abgefragt wurden und wie der Status der Rückmeldung war? Viele Grüße 

Liebes Personio Team,unsere Mitarbeitenden können nur noch direkt unterstellte Mitarbeitende als Vertretung während ihres Urlaubs angeben. Die Vertretung wird bei uns Teamübergreifend übernommen und daher muss eine Auswahl von allen Kollegen und Kolleginnen gegeben sein. Wie können wir das Problem beheben?In der Vergangenheit war stets die gesamte Mitarbeiterübersicht auswählbar. Liebe Grüße,Fabienne