An- und Abwesenheit

Wir haben festgestellt, dass einige Mitarbeitende häufig ihre Anwesenheiten nachtragen, manchmal Tage später. Auch werden Pausenzeiten nicht richtig eingetragen. Was kann man tun, damit die nachträgliche Eintragung von Arbeitszeiten nur durch Vorgesetzte möglich ist? Lässt sich das für einzelne Mitarbeitende festlegen?

Hallo zusammen,wir möchten für unsere Mitarbeiter ab 01.10.2023 mit Personio starten.Leider ist es bei uns Programmtechnisch nicht möglich die bisher erfassten Zeiten per Excel zu Importieren.Somit bin ich gerade dran und erfasse alle Zeiten händisch. Unsere Geschäftsleitung hat entschieden, dass nur für 2023 die Zeiten nacherfasst werden. Wie lässt ich ein Anfangsstundenstand (Stand 31.12.2022) im System einpfelgen? Kann mir hier wer helfen?

Hallo zusammen, was muss ich tun, damit An- und Abwesenheiten durch eine Vertretung freigegeben werden können (nur, wenn die freigebende Person abwesend ist)?

Hallo, folgende Features würden unseren Arbeitsalltag noch einfacher machen: einen automatischen Hinweis, wenn Kolleg:innen nicht stempeln. Momentan muss man in jedes Profil reingehen und nachschauen einen automatischen Hinweis, wenn Kolleg:innen länger als 6 Wochen krank sind (zwecks Krankengeld etc.) Beste GrüßeMarit :-) 

Hallo Zusammen,eine Mitarbeiterin soll keine Vertretung übernehmen können. Kann ich das und wenn ja wo kann ich das einstellen?Vielen Dank

Hallo,wir würden gerne in einer Mitarbeiterrolle hinterlegen, dass ein Vorschlag für die Änderung des Arbeitszeitmodells durchgeführt werden darf. Ich habe es mit dem Vorschlagsrecht für die Anwesenheiten versucht, aber das scheint nicht zu funktionieren. Was mache ich falsch bzw.wo muss des eingestellt werden? VG,Maria

Hallo zusammen, freue mich sehr, dass ich hier dabei sein darf. Gern möchte ich auch ein wenig Input liefern und starte mal mit der Situation bei uns im Unternehmen:Das Thema Zeiterfassung hat bis zum Urteil des BAG nie eine Rolle für uns gespielt, nun mischen wir wie viele Andere seit Frühjahr mit. 41 Mitarbeiter, alle größtenteils Remote/ im Homeoffice beschäftigt, viele verschiedene Arbeitszeitmodelle, flexible Vertrauensarbeitszeit. Wir sind froh, dass wir mit Personio gleich ein Tool an der Hand hatten, um die Arbeitszeiten erfassen zu lassen. Da wir wie gesagt mit flexibler Vertrauensarbeitszeit arbeiten, verzichten wir auf Genehmigungsprozesse jeglicher Art. Jedoch obliegt es mir, die eingetragenen Zeiten zumindest stichprobenartig zu prüfen und auf die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften (Pausenzeiten, Ruhezeiten etc...) zu achten. Mein erster Wunsch wäre daher, dass die “Kontrollmöglichkeiten” verbessert werden. Eine

Auch hier bedarf es einer Optimierung. Werkstudenten arbeiten oftmals nicht an festgelegten Tagen oder gar mit festgelegten Wochenstunden. Sie dürfen gesetzlich bis zu 20 bzw. 40 Stunden pro Woche arbeiten. Genau das haben wir festgelegt.Jetzt müsste die Zeiterfasssung in Personio folgendes noch ermöglichen:Bei Krankheit, Feiertag und Urlaub werden die zu bezahlenden und damit zu hinterlegenden Stunden für diesen Tag auf Grundlage der durchschnittlichen Arbeitszeit an diesem Wochentag in den letzten 3 Monaten errechnet (gesetzliche Grundlage, verstehe nicht, warum das nicht längst so ist). Nach Freigabe der Zeiten für die Abrechnungsperiode sind Stundenänderungen nicht mehr möglich bzw. führen automatisch zu einer Korrektur mit der nächsten Abrechnungsperiode. Da Personio diese Möglichkeiten nicht bietet, ist massiver Mehraufwand für HR geboten - jeden Monat rechnen wir händisch - und dann kommt erschwerend hinzu, da

Hey ihr Lieben,  wir beobachten seit einiger Zeit schräges Verhalten bei den Zeiterfassungsanfragen, was sich vor allem in zwei Szenarien zeigt:  1: Ich habe auf dem Dashboard stehen, dass ich 5 ausstehende Zeiterfassungsanfragen zur Genehmigung habe: Aber wenn ich darauf klicke, bekomme ich den Screen, dass es keine ausstehenden Genehmigungen zur Bearbeitung gibt. 2: Auf dem Dashboard wird eine unfassbar hohe Anzahl an dieser Stelle gezeigt, also statt der 5 zB 280 Zeiterfassungsanfragen. Wenn man darauf klickt, erscheinen nur die eigentlich Zeiterfassungsanfragen, was meisten weniger als 10 sind. (Und nein, ich verwechsle das nicht mit “allen” Genehmigungsanfrag

Guten morgen liebe Personio Community! Hier meine erste Frage an der Community: ich versuche eine Kontingentregelung für die Abwesenheitsart “Krankheit des Kindes” zu erstellen. Bei uns haben wir 5 Tage pro Jahr pro Kind mit voller Lohnfortzahlung. Ich werde eine neue Abwesenheitsart “Krankheit des Kindes ab 6. Tag” kreieren, da die Prozesse anders sind. Meine Frage: wie kann ich eine Kontingentregelung von 5 Tage pro Kind statt pro Mitarbeiter erstellen?In der Regelung gibt es nur die Option “Anspruch in Tagen”.  Eine Idee wäre mehrere Abwesenheitsarte zu haben: “Krankheit des Kindes 1”, “Krankheit des Kindes 2”, “Krankheit des Kindes 3” … aber es scheint mir ein bisschen zu Aufwändig. Wenn ihr besseren Ideen habt lese ich euch sehr gerne! Wie macht ihr das? :)  Vielen Dank im Voraus und liebe GrüßeJeanne 

Ich möchte einen Mitarbeiter die Kontigentenregel 30 Tage Urlaub zuweisen. Sobald ich diese festlegen möchte werde ich nach dem Gültigkeitsdatum gefragt. Hier gibt es drei Auswahlmöglichkeiten Anstellungsdatum, Beginn des aktuellen Zeitraums und nächster Anspruchszeitraum. Bei allen drei Optionen nimmt er das Anstellungsdatum 01.03.2014. Bedeutet aber das der Urlaub bis 2014 zurück gerechnet wird und der Mitarbeiter somit 300 Tage Urlaub hat. Wir haben mit Personio aber zum 01.01.2023 gestartet und ich würde gerne die Kontigentenregel somit ab 2023 einführen und einen manuellen Übertrag aus 2022 erstellen. Ich bekomme das aber nicht hin. Kann mir hierzu jemand weiterhelfen?

Hallo zusammen,  hat jemand von Euch auch die Implementierung zum 01.07.2023 durchgeführt und verwendet ZEP als Zeiterfassung? Hätte da noch so die ein oder andere Frage und komme mit diesen ganzen Anleitungen einfach nicht weiter. Am liebsten wäre mir mal ein telefonischer Austausch .  Grüße Kati   

Hallo zusammen,  wir möchten aktuell die Stundenerfassung nicht nutzen. Deshalb möchte ich die monatlichen Stunden für die Werkstudenten per XLS hochladen.Ist das möglich und wenn ja, haben wir dafür bereits eine Vorlage? Viele Grüße und vielen Dank 

Hallo zusammen,es gibt ja jetzt seit neuestem das “Feature”, mit welchem man die maximale Arbeitszeit individuell festlegen kann. Ich habe das soeben getestet und leider ist es so, dass es auch mit dieser Funktion keine Möglichkeit der Kontrolle gibt. Es erscheint zwar beim Mitarbeitenden das Warndreieck mit der Meldung, dass man eine Begründung abgeben KANN man muss aber keine Begründung abgeben und kann die “nicht zulässige” Arbeitszeit trotzdem erfassen. Was bringt das neue Feature dann überhaupt?Habe ich hier etwas übersehen oder hat hier noch jemand die selben Erfahrungen gemacht? 

Hallo, ich komme leider nicht weiter..ich habe Sonderurlaub angelegt und als Testfall einen halben Tag eingetragen, bei “zu entrichtende Anwesenheit” steht jedoch der komplette Tagessatz von 7,15h als To-Do - - - - - - - - - - - - - - - - -  Des weiteren, wenn ich einen halben Urlaubstag eintrage (auch als Testfall), dann rundet das System auf 4h als To-Do auf, obwohl ich lediglich nur 7,15h arbeite und somit die halbe Arbeitszeit 3,43h beträgt.   Ich denke ich benötige hier Hilfe und warte gerne auf hilfreiche Tricks. Dankeschön, VG Julia  

Hallo zusammen, im heutigen Produktupdate wurde die neue Funktion “maximale tägliche Arbeitszeit festlegen” vorgestellt. Kann diese Funktion auf eine maximale wöchentliche Arbeitszeit erweitert werden? Dies wäre insbesondere für Werkstudenten, die in der Vorlesungszeit nur max. 20h/Woche arbeiten dürfen, mehr als sinnvoll. Vielen Dank.

Hallo,wie ist es möglich, in der Anzeige unter Projekt hinzufügen (optional) das “optional” herauszulöschen und “verpflichtend” einzutragen? 

Liebe Community,wir haben als eine Abwesenheitsart eingerichtet “akuter Arztbesuch (in Stunden)”, da wir dringende Arztbesuche als bezahlte Freistellung werten. Dafür wird automatisch ein eAU-Abruf ausgelöst, der aber immer einen Fehler verursacht:Das führt dann zu Fehlermeldungen bei unserer Lohnabrechnung/Datev-Schnittstelle und zu Problemen auf Seiten unseres Steuerberaters, der für uns die Lohnabrechnung macht. Kann man dieses Problem irgendwie umgehen?Vielen Dank im Voraus für euren Support.Liebe GrüßeIvonne 

Hallo zusammen,etwas besondere Situation, aber vielleicht hat jemand eine Idee wie sich das umsetzen lässt:Wir haben in unserem Unternehmen eine Reihe von Berufsintegrierten Arbeitsplätzen (BIAP), bei denen Menschen den geschützten Bereich der Werkstätten verlassen und direkt in einem Unternehmen arbeiten möchten. Es handelt sich hier nicht um ArbeitnehmerInnen im klassischen Sinne. Personio soll hier lediglich für die Eintragungen der Abwesenheiten genutzt werden, um die Betreuung während Urlaubszeiträumen gewährleisten zu können und gleichzeitig auch die Urlaubsplanungen der BIAP’ler zu berücksichtigen. Es handelt sich daher nicht um aktive ArbeitnehmerInnen. Hat jemand eine Idee wie wir diese Gruppe dennoch im Kalender anzeigbar machen können, ohne dass die Personen in die restlichen Unternehmenszahlen einfließen? Inaktive MitarbeiterInnen werden meines Erachtens nach nicht in der Kalenderfunktion angezeigt. Gerade diese Ansicht möchte der Fachb

Hallo Zusammen,wir haben in unseren Arbeitsverträgen monatlich 5% abgegoltene Überstunden fixiert und diese auch in der Zeiterfassung in Personio hinterlegt.Nun kommt es ab und an vor, dass ein Mitarbeiter zum Monatsende 0,5 Minusstunden hat und diese in Personio bestehen bleiben - was auch erstmal so sein soll. Das Problem: Diese Minusstunden gleichen sich erst aus, wenn der Mitarbeiter in einem der folgenden Monate 5% Überstunden + 0,5 Überstunden leistet. Einstellungsmäßig alles in Ordnung aber wir sind in solchen Fällen gerne kulant und verrechnen eigentlich vertraglich abgegoltene Überstunden aus einem vorherigen Monat mit solchen Mini-Minusstunden.Nun zu meinem Problem: Wenn ich die Minusstunden aus einem abgeschlossenen Monat in einen anderen abgeschlossenen Monat verbuche ändern sich dort die automatisch berechneten abgegoltenen Überstunden nicht mehr. Kann ich das neu anstoßen oder manuell korrigieren?Das Umbuchen scheint im ersten Moment zwar üb

Hallo zusammen, wir haben intern für Mobile work abroad ein festes Kontingent von 30 Tagen pro Mitarbeiter / 12 Kalendermonate. Nicht pro Jahr wie bei dem Urlaub, wo man immer zum 1.1. neuen Anspruch erhält, sondern wirklich pro Kalenderjahr. Wie viel Kontingent noch übrig ist, berechnet sich also danach, wie viel in den letzten 12 Monaten schon genutzt wurde von den 30, ganz unabhängig davon wann die Person ins Unternehmen eingetreten ist oder welcher Monat gerade ist.Kann Personio das irgendwie abbilden? Momentan haben wir Mobile Work abroad als Negativ-Bilanz in Personio abgebildet und wir müssen dann immer manuell in die Historie der Abwesenheit des einzelnen Mitarbeiters gehen. Ich freue mich über Ideen, wie man das smarter gestalten kann. :) Liebe Grüße, Julia

Hallo zusammen,es scheint seit ein paar Tagen einen Bug im Zusammenhang mit den Anwesenheitsgenehmigungen zu geben. Diese stapeln sich inzwischen bei uns, wir erhalten ganz normal die Mails und die Anzeige auf dem Dashboard - wenn man jedoch den Reiter Zeiterfassung anklickt, wird immer angezeigt, dass man alles erledigt hätte.Hat das Problem noch jemand bzw. wann wird das behoben?Danke und VG 

Liebe Community,  ich habe folgendes Problem…. unser Mitarbeiter hat seine Zeiten erfasst:    Allerdings wenn ich die reine Arbeitszeit in Excel eingebe komme ich auf erfasste Stunden von 159,85 Std. woran kann das liegen, dass das nicht richtig gezählt wird? Über Hilfe und Tips wäre ich dankbar ;-) LG Eva

Hallo,in der Mitarbeiterliste im Unternehmenskalender kann man in der Suchleiste einzelne Mitarbeiter anwählen um deren Abwesenheit anzusehen. Leider passiert aber bei der Funktion “apply” gar nichts.Kann da ein Fehler in unseren Einstellungen vorliegen? 

Hallo Liebe Community, bietet Personio bereits eine Funktion die eAU’s zu filtern ?Zum Beispiel, dass wir uns eine Tabelle mit den Daten aus Personio ziehen können, die noch den Status bei den eAU: Ausstehend/Bestätigt haben.  Ich danke euch. :-) Liebe GrüßeAjla