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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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2043 Themen
Tina Halm
Busy Bee
Tina HalmBusy Bee
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitskontingent wird nicht angezeigt bei einer Mitarbeiterin

Hallo an alle, ich habe folgendes Problem. Bei uns haben die Mitarbeiter*innen reguläre Erholungsurlaubstage und Zusatzurlaubstage. Das läuft bei uns über zwei Kontingente. Bei Anträgen wählt man also aus, welche Form von Urlaub man nehmen möchte. Jetzt kann nur eine Kollegin ihren Zusatzurlaub nicht sehen. Das Kontingent wird ihr einfach nicht angezeigt, weder auf ihrer Startseite noch bei Abwesenheiten. Es sind für sie aber Tage hinterlegt, es wurde ihr ein Kontingent zugewiesen.Ich habe mich bei verschiedenen Kolleg*innen eingeloggt, den allen dieses zweite Kontingent angezeigt wird (wenn es ihnen zugewiesen wurde).Was kann ich tun? Hat jemand eine Idee? Viele GrüßeTina

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
T
Communicator
TorstenCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Kalenderansicht - Datenschutz

Hallo,die Kalenderansicht aller MitarbeiterInnen haben wir so eingestellt das man/frau sehen kann wer abwesend ist, nicht aber den Grund erkennen kann (Datenschutz - es geht schließlich niemand außer meinen Vorgesetzten etwas an ob ich krank bin, Überstunden abfeiere, Urlaub habe oder ...).Das funktioniert auch gut - problematisch ist das ich als Mitarbeiter die Abwesenheitsarten filtern kann die ich sehen möchte. Über diesen Umweg können interessierte Menschen derzeit noch jederzeit den Grund einer Abwesenheit (so zu sagen im Ausschlussprinzip) erkennen.Diesen “work around” würden wir gern unterbinden.Gibt es eine Möglichkeit, in der Kalenderansicht für alle Mitarbeiter alle Abweseneheiten (grau) anzeigen zu lassen ohne den Filter “Abwesenheitsarten” zu verwenden (bzw. verwenden zu dürfen)?

1784
T
Communicator
vor 2 Jahren
lisa.guenther
Visitor
lisa.guentherVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Filter für den Kalender als Standardeinstellung hinterlegen

Hallo zusammen,  gibt es eine Möglichkeit die Filter, die man im Kalender eingestellt hat, nach dem Ausloggen genauso vorzufinden und zu seiner “Standardeinstellung” zu machen? LG Lisa

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
A
Visitor
ArminVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
"Sammelbestätigung" mehrerer Abwesenheiten

Hallo zusammen,unsere FK “beklagen”, dass sie jede Abwesenheit eines MA einzeln bestätigen müssen.Besonders bei HO (mehrere Anträge für mehrere einzelne Tage) ist ihnen das zu aufwändig jeden Antrag anzuklicken.Gibt es eine Möglichkeit einer kompletten Genehmigung aller Abwesenheiten - so ähnlich wie bei Änderungen der Profildaten, wo man ja auch alle gleichzeitig genehmigen kann?Vielen Dank vorab für Euer Input. VG Armin

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Dash
Community Superstar
DashCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheit bei angenommener Vertretung beantragen

Guten Morgen,seit letzter Woche, meine ich, kann ich als Admin keine Abwesenheiten mehr eintragen, wenn jemand dies selber auch nicht kann, da er/sie ein Vertreter für einen anderen Kollegen ist.Es war auch immer gut, dass das bei den Mitarbeitern nicht ging, da sie sich dann immer bei mir melden mussten und mir erklären mussten, wie die Vertretung der Vertretung geregelt wurde. Dann habe ich den Antrag manuell eingegeben und es war gut.Jetzt bekomme ich aber immer diese Fehlermeldung:Und es gibt an dem Tag keine bestehende Abwesenheit, daher kann es m.E. nur mit der Vertretung zusammenhängen, oder?Beste GrüßeDash

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ElenaJulia
Community Star
vor 2 Jahren
L
Visitor
LiaSchulzVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden einmal pro Monat genehmigen

Liebe alle, gibt es die Möglichkeit, die Überstunden nur einmal pro Monat zu genehmigen? Wie kann man es einstellen?Danke und liebe GrüßeLia

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SWeuster
Brainy
vor 2 Jahren
A
Explorer
AlissaExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Wechsel von Voll- in Teilzeit innerhalb eines Monats, wie ist der Urlaubsanspruch?

Hallo zusammen, ich habe folgende Situation:Ein Mitarbeiter ist in Elternzeit, möchte danach Teilelternzeit für Zeitraum X nehmen (Wechsel von Voll- zu Teilzeit → 16h/Woche) und an 3 Tagen pro Woche arbeiten. Der Urlaubsanspruch würde sich für den Zeitraum der Teilzeit ändern.Rechnung: 30 Urlaubstage x Anzahl Monate der Teilzeit/12 Monate x 3 Tage pro Woche / 5 Arbeitstage = ?Die Teilzeit würde vom 08.12.2023 bis 07.03.2023 gehen. Was ist mit den Monaten Dezember 22 und März 22? Kann ich den Urlaub auch in diesen “angebrochenen” Monaten kürzen oder werden sie geschützt durch die Elternzeit? Personio scheint mir hier leider nichts auszurechnen können. Viele Grüße und besten Dank,Alissa

1249
A
Explorer
vor 2 Jahren
Nina Hellmann
Community Star
Nina HellmannCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit
Reminder zu verschiedenen Themen

Hallo liebe Commuity,ich würde gern verschiedene Reminder über das Jahr verteilt anlegen, die an verschiedene Adressaten gehen (jedes Jahr wieder):sog. Urlaubsabbau-Reminder, der 2x unterjährig (30.04. und 30.9.) an die Führungskräfte rausgeht, damit sie auf dem Schirm behalten, dass ihre Teams ihren Jahresurlaub nehmen sollen Reminder im Vorfeld der Performance-Gespräche an alle Führungskräfte Reminder an Mitarbeiter/innen, evtl. geänderte Daten zu pflegen (1x jährlich)Weiß jemand, ob sowas geht? Ich konnte nichts 100% passendes finden.Vielen Dank und viele GrüßeNina

1642
Nina Hellmann
Community Star
vor 2 Jahren
I
Communicator
irumpCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheitszeit und Überstunden erst zu einem bestimmten Tag beginnen lassen

Hallo,ich bin derzeit mit der Einrichtung unsere Personio.Kontos beschäftigt und habe eingestellt, dass die Kolleg:innen ihre Überstunden sehr können. Meine Kolleg:innen starten mit der Zeiterfassung in Personio allerdings erst in der nächsten Woche und historische Anwesenheitszeiten werde ich nicht importieren, sodass sich seit dem Erstellen der Mitarbeiterprofile bereits einiges an Minusstunden bei allen angesammelt hat. Wie kann ich da einen Cut erstellen bzw. hinterlegen, dass die Zeiterfassung inkl. der Überstunden erst zu Datum X beginnen soll?Kann da jemand helfen?Vielen Dank im Voraus!

2573
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
J
Visitor
JessicaKrVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Darstellung der wöchentliche Abwesenheiten der Mitrabeiter

Hallo Zusammen, wir werden in dieser Woche mit der ersten Gruppe live gehen.offen Hoffentlich klappt alles ;-)Jetzt hat sich für mich aber noch eine Frage für die Runde ergeben:Da unser Senior GF Personio (Junior GF werden es nutzen ;-) ) nicht nutzen wird und er immer eine Abwesenheitsübersicht der Mitarbeiter für die Folgewoche haben möchte, wollte ich mal nachfragen, ob jemand eine Idee hat, wie man es nur wöchentlich (außer mit Copy) darstellen kann, über Personio ist das leider nicht möglich. Ich freue mich über Eure Ideen. Vielen Dank & Gruß, Jessica Krajewski

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
Catherine Knorr
Visitor
Catherine KnorrVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
2 Abwesenheiten pro Tag für mehrere Tage/Wochen

Hallo,eine Kollegin fliegt oft zur Niederlassung nach Spanien und macht dort entweder in Ihrer Wohnung “Home Office” vormittags und Urlaub nachmittags oder arbeitet am Standort in Spanien vormittags und macht nachmittags Urlaub.Dies bedeutet 2 Abwesenheitsarten pro Tag über mehrere Wochen. Ich muss alles manuell eingeben, da nur halbtags am ersten und am letzten Tag der Abwesenheit eingegeben werden kann.Ist es denkbar, den Antrag auf Abwesenheiten so zu gestalten, dass ein Mitarbeiter problemlos vormittags eine Abwesenheit und nachmittags eine andere auswählt?PS: Gilt sowohl als Frage als auch als IDEE

813
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
A
Follower
Alex2022Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Warum können Mitarbeiter ihre Arbeitszeit selbst ändern?

Hallo zusammen!Wir hatten in der Firma jetzt dreimal den Fall, dass Mitarbeiter selbst ihre Arbeitszeit umgestellt haben und dabei gleichzeitig den Überstundenzähler angestellt hatten. Warum ist das für Mitarbeiter überhaupt möglich, dass sie die Arbeitszeit selbst ändern? In den Einstellungen haben wir “Anwesenheiten - bearbeiten eigene” hinterlegt, damit sie die Arbeitszeit eintragen können ohne dass dies eine Genehmigung erfordert. Liegt das daran?Kann man hier die Berechtigungen einschränken, dass sie die Arbeitszeiten zwar eintragen, aber die Arbeitszeitmodell nicht ändern können?Das würde uns sehr helfen!Bitte um Rückmeldung.VG Alexandra

1431
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
S
Follower
Sokk22Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten werden vom Stundenkonto abgehalten

Hallo zusammen,seit kurzem werden bei unseren Mitarbeitern die auf Dienstreise sind und auch im HomeOffice die Stunden abgehalten. Eigenlich sollten doch mit dieser Abwesehenheitseinstellung die Stunden ausgeglichen sein.Wie kann ich das abändern?Viele Grüße

1217
S
Follower
vor 2 Jahren
R
Detective
RB-OLDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Ungültige Pausenzeit beim Import

Hallo, ich habe ein Problem beim Implementierung und komme einfach nicht weiter:Beim Versuch historische Anwesenheitszeiten zu erfassen, erhalte ich stets die Fehlermeldung, dass “die eingetragene Pause für die folgende Anwesenheitsperioden nicht gültig ist”.Ich habe schon alles Mögliche ausprobiert, aber ich kann keine Zeit erfassen.Jetzt gehen mir die Ideen aus, wo ich Fehler suchen soll. Gibt es jemanden der sich mein aktuelles Beispiel konkret ansehen kann, sodass ich eine weitere Schnitzeljagd umgehen kann? Mein Zeitaufwand alleine für dieses Thema liegt inzwischen bei 2 Arbeitstagen :-(Danke für Hilfe oder Hinweise.Liebe GrüßeOlivia 

723
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
A
Follower
AnnikaReFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheiten im Kalender

Hallo, unsere WerkstudentInnen tragen ihre Arbeitszeiten in Personio ein.Gerne würde ich die Anwesenheiten in den Kalender übertragen, sodass ich an jedem Tag (in einer Kalenderübersicht) sehe wann genau (mit Uhrzeiten) die einzelnen Personen gearbeitet haben. Gibt es hier eine Funktion? Herzlichen Dank und viele Grüße Annika 

1082
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
A
Follower
Alexandra KrugFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub -> Historie anzeigen

Hallo zusammen, bis vor kurzem konnte ich als Admin die Historie des Urlaubes von einem Mitarbeiter einsehen.Heute wollte ich in diese Ansicht gehen, jedoch finde ich keine Historie mehr zum “bezahlten Urlaub”.Wurde dies Funktion rausgenommen oder einfach nur in einen anderen Bereich verlegt?In der allgemeinen Historie eines Mitarbeiters kann ich nämlich Leider nicht den Urlaub einsehen. Vielen Dank vorab! Lieben GrußAlexandra

571
Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
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Follower
Anne-Sophie G.Follower
gefragt in An- und Abwesenheit
Neuen "Feiertag" für alle Mitarbeiter hinterlegen, was wenn sie bereits Urlaub eingetragen hatten

Hallo zusammen,da dieses Jahr der 24.12 und 31.12 auf einen Samstag fällt, wollen wir allen Mitarbeitern für die beiden Freitage davor gerne einen zusätzlichen halben Urlaubstag eintragen.Wir haben bereits herausgefunden, dass wir die beiden Tage hierfür am einfachsten als Feiertage in den Feiertagskalender eintragen. Unsere Befürchtung ist nur, dass - sofern jemand bereits Urlaub an diesen Tagen eingetragen hat - alle Urlaubsansprüche und Planungen systemseitig durcheinander geraten. Dies ist in der Vergangenheit leider schon mal so passiert. Hat jemand hiermit Erfahrungen?Hierzu passend noch eine Frage:Wir haben Mitarbeiter in unterschiedlichen Bundesländern und haben hierfür bereits unterschiedliche Feiertagskalender angelegt. Was mir nicht klar ist, ist wie man die Kalender den Mitarbeitern zuweist? Ist das mit dem Feld “Standort” in den Mitarbeiterprofilen verknüpft? Oder muss es woanders hinterlegt werden? Aktuell sieht es bei uns so aus, als wäre fälschlicherweise bei jedem der

1901
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
S
Follower
SteffFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Individuelle / angepasste Mitarbeiterliste exportieren

Hallo liebe Community,vielleicht wurde diese Frage hier schon mal beantwortet, aber ich konnte auf Anhieb nichts zu den Thema finden.Ich möchte den aktuellen Stand der Resturlaube einzelner Teams exportieren. Dazu habe ich die Spalten in der Mitarbeiterliste angepasst. Ich möchte nun die Mitarbeiterliste genauso mit den von mir festgelegten Spalten exportieren. Wenn ich den Export ziehe, dann erscheinen ganz andere Spalten und die von mir ausgewählten sind nicht in der Excel vorhanden.Gibt es hierzu eine Lösung oder eine andere Möglichkeit, sich teamweise die aktuellen Resturlaube anzeigen zu lassen?Liebe GrüßeSteff

611
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
B
Visitor
BrittaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Informationsübersicht der Anwesenheiten

Wir wollen unser altes Zeiterfassungssystem abschaffen. In Personio fehlt uns aber eine Übersicht wer am Tag da ist für unser Service-Center (Telefonzentrale)Gibt es hierfür Lösungen ?

451
Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
Ibbi
Communicator
IbbiCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Plus-oder Minusstunden korrekt eintragen

Hallo Community, ich habe versucht Überstunden aufzubuchen.Wie ist das korrekte Foramt dafür? Ich habe verwendet: 26:30:00Das hat nicht funktioniert. 

1132
Ibbi
Communicator
vor 2 Jahren
L
Visitor
LauraKlVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsvertretung - wenn alle im Urlaub sind

Hallo, bei uns müssen für Urlaubsanträge Vertretungen hinterlegt werden.Für die Weihnachtszeit müssen sich aufgrund der Schließzeit alle Mitarbeiter:innen Urlaub nehmen. Nun haben wir das Problem, dass obwohl wir Mitarbeitenden, die jemanden vertreten, erlauben, diese Abwesenheit zu beantragen, viele Mitarbeitende keine Vertretung mehr auswählen können. Gibt es hier einen Hack für unser Problem?

2942
L
Visitor
vor 2 Jahren
Anke Truthän
Communicator
Anke TruthänCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
beantragter Urlaub als halbe Tage

Hallo in die Runde,ich habe folgenden Fall bei mir bzw. folgende Frage:Eine Mitarbeiterin möchte eine Woche pro Tag jeweils nur einen halben Tag Urlaub nehmen.Sie hat nun über die Woche (von bis) mit halben Tagen beantragt.Lt. ihren Arbeitszeitmodell müssten ihr nun 2.5 Urlaubstage abgezogen werden.In ihrer Abwesenheit werden ihr aber 4,5 Urlaubstage berechnet. Es scheint das für die gesamte Woche nur ein Tag als halber Tag und die restlichen Tage als volle Tage berechnet werden.Frage daher: Können halbe Tage nur tageweise gebucht werden? Freue mich auf Rückmeldungen. Besten Dank und GrüßeAnke

7434
Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
N
Visitor
NicoleFiebigVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Automatischer Log In App - Samsung XCover 5

Hallo liebe Community & liebes Support Team,  wir haben bereits im Frühjahr Perosnio eingeführt. Dies funktionierte in der Verwaltung ohne Probleme. Nun möchte wir unsere Mitarbeiter die draußen unterwegs sind mit ins Boot holen. Diese nutzen das Smasung XCover 5. Leider müssen diese bei Log In immer wieder ihr Passwort eingeben. Wir haben bis dato noch keine Funktion gefunden wo die App auf gespeicherte Passwörter oder die Gesichtserkennung eingreift. Dies ist natürlich super unglücklich, da die ca. 35 Mitarbeiter so mindestens 2 x täglich das Passwort eingeben müssen. Es handelt sich um Personen, welche eher praktisch veranlagt sind und nicht so viel mit Technik zu tun haben. Wir brauchen hier dringend eine Lösung. Hat jemand zufällig das gleiche Problem? 

27110
D
Explorer
vor 2 Jahren
L
Visitor
lisa.flaxresVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitsart nicht auswählbar

Hallo!Wir haben folgende Situation: Für unsere Werkstudenten, die immer nur Blockweise bei uns sind, möchten wir eine extra Abwesenheit einführen, damit diese im Kalender für alle sichtbar ist (so weiß jede:r, wie lange die entsprechenden Personen nicht da sind). Wir haben nun eine entsprechende, neue Abwesenheit angelegt, nur leider ist diese dann im Profil der Personen nicht auswählbar. Wie kann ich dies ändern/anpassen? Danke! Liebe GrüßeLisa

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sissi Kistner
Community Star
vor 2 Jahren
K
Follower
KBuFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Zuweisung Arbeitszeitmodelle

Hallo zusammen, wir werden ab dem 01.01.2023 beginnen Personio zu nutzen.Allerdings ist jetzt folgende Frage aufgekommen:Wir haben die jeweiligen Arbeitszeitmodelle den Mitarbeiter zum 01.01.2023 zugewiesen, in den Überstundenkonten sammeln sich jetzt aber ohne Ende Minusstunden, werden diese durch unsere Aufstellung automatisch auf 0 gesetzt oder müssen wir hier noch irgendetwas machen? Vielen Dank.

1627
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community