An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1808 Themen

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SebastianKFollower
gepostet in An- und Abwesenheit

Änderungung der Arbeitszeitmodelle löscht diese?!

Hallo zusammen, wenn man aktuell ein Arbeitszeitmodell ändert/anpasst, wird dieses dadurch gelöscht. So geschehen bei einer Kollegin und mir.Einmal als Warnung an alle und direkt eine dringende Bitte, dass das so schnell wie möglich gefixt wird!

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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cc0x.devFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Zeiterfassung deaktivieren

Hallo  @Selina, die Zeiterfassung in Personio ist schrecklich.  Wir würden die gerne komplet deaktiveren. Leider finde ich keinen Punkt dazu in den Einstellungen. Es ist sogar noch schlimmer wir nutzen die Standard Policy 40h without Timetracking. Warum wird überhaupt bei dieser Policy die Zeiterfassung angezeigt?   In den Mitarbeiterrollen wird angegeben das es irgendwelche höheren Rollen gibt. Kann jemand helfen, wäre natürlich auch schön wenn man angezeigt bekommen würde, welche höhere Rollen das ist.  

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D
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vor 2 Monate
PeopleFirst
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PeopleFirstExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

eAU Abfrage für Mitarbeitende im Ausland deaktivieren

Hallo liebe Community,wir haben Mitarbeitende ausserhalb von Deutschland. Bei einer Krankmeldung kriegen wir nun immer die Fehlermeldung, dass die eAU nicht abgerufen worden konnte. Lässt sich das irgendwie deaktiveren für diese Personen? Danke PF

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
M
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MaCherie1Community Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit

Krankheit über 6 Wochen wie stellt ihr das in Personio dar?

Hallo,wie stellt ihr das bei euch dar, wenn die 42 Tage überschritten wurden? Das Gehalt müsste ja dann gekürzt werden. Wenn ich einen neuen Abwesenheitsgrund baue, dann kürzt er mir aber das Gehalt nicht.Wie macht ihr das?

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 2 Monate
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Sdigital2022Follower
gefragt in An- und Abwesenheit

Problem Pausenregelung

Liebe Alle, wir haben eine neue Frage: Meine Kollegin hat die neue Funktion in den Arbeitszeitmodellen hinterlegt, dass der Eintrag nicht gespeichert wird, wenn zu wenig Pause eingetragen ist. Nun haben uns ein paar Kolleg*innen geschrieben, dass sie keine Einträge mehr erfassen können. Auch wir als Admins können die Zeiten nicht eintragen, sondern erhalten eine Fehlermeldung.Bei Zeiten wie beispielsweise 10-12 Uhr gibt es kein Problem, allerdings wenn wir z.B. die Zeit von 9 - 19 Uhr eintragen und eine Pause von 12 - 12.45 Uhr, funktioniert es nicht, wobei die Pausenregelung besagt, ab 9h muss man mind. 45min machen, was in dem Fall ja korrekt wäre.Woran könnte das liegen? Unsere aktuell hinterlegten Pausenregelungen besagen: ab 6h müssen die Mitarbeitenden 30min, ab 9h müssen sie 45min Pause machen.Müssen wir noch weitere Pausenregelungen hinzufügen oder ist das evtl. ein Bug im System, oder liegt es an etwas anderem, was ich nicht bedacht habe? Danke und liebe Grüße,Sabrina

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
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PixyVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Zeit-Widget - Automatischer Programmhinweis für alle Nutzer?

Hallo liebe Community, hallo liebes Personio-Team, bei uns ist seit gestern die Stoppuhr auf dem Dashboard aktiv. Als Admins hatten wir vor einigen Wochen eine Vorankündigung über diese Einführung sowie gestern einen Hinweis im System gesehen, dass diese Änderung nun aktiv ist. Meine Frage: Sehen wir diese Hinweise nur als Admins oder werden die allen Mitarbeitenden / Nutzern so angezeigt?Unsere Mitarbeitenden fragen sich nämlich teilweise, was da los ist und wie sie ihre Zeiten jetzt erfassen sollen… und wir waren der Annahme, dass alle diese Hinweise erhalten haben.Lieben Dank vorab für eure Antworten und liebe Grüße

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S
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vor 2 Monate
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GötessonsFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Zeiterfassung bei Nutzungsbeginn von Personio (Stunden und Urlaubstage)

Liebe Community,wir haben am 02. Januar 2024 mit der Nutzung der Zeiterfassung in Personio begonnen. Zuvor haben wir unsere Zeiten manuell in einer Excel Dater erfasst. Wie kann ich den Stundenübertrag vom Dezember zu Januar in Personio einspielen? Danke vorab für Eure Hilfe! LGIsabel 

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Community Moderator
vor 2 Monate
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AnnikaReFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Bericht Verfall des Übertrags

Hallo Zusammen, ich hätte gerne einen Bericht wo ich sehen kann wie viele Tage zum 01.04. verfallen. Bislang habe ich nur Bericht Kontingent - geplante Urlaubstage gezogen, aber das bezieht natürlich auch schon Tage nach April ein.Könnte mir da jemand helfen? Lieben Dank und viele Grüße Annika 

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vor 2 Monate
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Lena.MaliesVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Unterschied Vollzeit MIT Arbeitszeiterfassung oder OHNE

Hallo, uns ist bekannt, dass die Arbeitszeiten seit dem neuen Gesetz aus Mitte letzten Jahres aufgezeichnet werden müssen. Noch gibt es bei Personio aber die Option, ein Arbeitszeitmodell OHNE Zeiterfassung auszuwählen, was der Vertrauensarbeitszeit am nächsten kommt. Nun ist meine Frage, was es für den Mitarbeitenden bedeutet, sollte man MIT Zeiterfassung auswählen? Was muss der Mitarbeitende dann genau machen?  Vielen Dank vorab und viele GrüßeLena

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vor 2 Monate
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Firdeza AsanovaExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

regelmäßiges Homeoffice

Kann (inzwischen) eine Serie für Homeoffice pro Mitarbeitenden hinterlegt werden?z.B. Jeden Mo und Mi ist Person X im Homeoffice Vielen Dank!

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Lena
Community Admin
vor 2 Monate
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KaroCaroFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Änderung Datum Verfall des Resturlaubs

Hallo zusammen,wir möchten gerne das Datum des Verfalls von Resturlaubstagen aus dem Vorjahr vom 31.05.2024 zu 31.03.2024 ändern. Der 31.05.2024 ist automatisiert in dieses Jahr übernommen worden, war aber ursprünglich nur einmalig für das Jahr 2023 (Resturlaub aus 2022) gedacht.Wir haben bereits eine neue Kontingentregel angelegt mit Verfall zum 31.03.2024.Wenn wir diese jedoch einem Mitarbeiter zuweisen ab Beginn des aktuellen Zeitraums (ab 01.01.2024), ändert sich leider nichts. In dem Urlaubskonto des Mitarbeiters wird z.B. weiterhin “Verfall des Übertrags: 2 Tage verfällt/verfallen am 31.05.2024” angezeigt.Wie können wir das Datum des Verfalls für dieses Jahr ändern?Vielen Dank und liebe Grüße

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 2 Monate
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HR_ILVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Bei Überstundenausgleich in Stunden zieht Personio zusätzlich Minus-Stunden für den Tag ab

Hallo Zusammen,ich habe folgendes Problem:Wenn ein Mitarbeiter Überstundenausgleich in Stunden (z.B.1,30 Std.) beantragt und diese in Freizeitausgleich umgewandelt werden, zieht Personio zusätzlich Minusstunden für den Tag ab. Arbeitszeit (40 Std./Woche). Hat jemand das Problem gehabt und wie wurde es gelöst? Zeiterfassung  Antrag Überstundenausgleich in Stunden   Überstundenkonto 

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J
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vor 2 Monate
K
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K.MöntenichFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

1/2 Tag Urlaub wird angezeigt, aber nicht abgezogen

Hallo liebe Community,bei uns ist es auch möglich ½ Urlaubstage zu nehmen, deshalb habe ich diese angelegt und für alle freigeschaltet. Man kann sie also jetzt buchen, doch leider werden sie nicht von der Gesamtzahl der Urlaubstage abgezogen. Was habe ich falsch gemacht? Herzlichen Dank & viele GrüßeKathrin

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
G
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GarantiemaxFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheit

Hallo zusammen, folgende Fragen:Wieso sehen nicht alle Mitarbeiter die selbern Abwesenheitsarten in ihrem Profil? Ein Teil sieht Elternzeit oder Mutterschutz oder Sonderurlaub, andere sehen das nicht. Wo kann ich das verwalten? Gültigkeit: Fast jede Abwesenheitsart hat eine eigene Gültigkeit. Das ist mir vorher nie aufgefallen. Was ist hier der beste Standard? → Arbeitszeitmodell, inkl gesetzlicher Feiertage?Wenn “bezahlter Urlaub” gilt an Arbeitszeitmodell, ohne gesetzliche Feiertage hat, werden dann Feiertage nicht automatisch in der Urlaubsberechnung berücksichtigt?Vielen Dank!PS: Habt ihr seit der Umstellung auch Probleme mit Sprachenmix im Profil (deutsch/englisch) Lagen bei euch auch manche Seiten nicht. Und fehlen Inhalte, wenn ihr in MA Profile wechselt (Aus dem Admin Profil raus?) 

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S
Community Moderator
vor 2 Monate
Eva_Su
Detective
Eva_SuDetective
gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeitende kann nicht gespeichert werden

Hallo zusammen,wir erfassen bei uns im Unternehmen die Arbeitszeiten über Personio. Allerdings hatten wir gestern und auch vorgestern das Problem, dass einige Mitarbeiter das Ende ihrer Arbeitszeit nicht erfassen konnten. Es kommt die Fehlermeldung “Wir konnten Ihre Arbeitszeit nicht speichern. Bitte versuchen Sie es später noch einmal.” Aber auch das spätere versuchen führt nicht zum Erfolg. Ich habe auch bereits die Tage schon komplett gelöscht und die Zeiten als Administrator eingegeben. Auch das hat leider nichts gebracht. Es kann auch nicht an einem einzelnen Arbeitszeitmodell liegen. Die Mitarbeiter haben ganz unterschiedliche Arbeitszeitmodelle.Hat jemand ein ähnliches Problem oder kann vielleicht sogar weiterhelfen?Viele GrüßeEva

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Eva_Su
Detective
vor 2 Monate
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DewangVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Automatische Information an Vorgesetzten und Mitarbeiter bei hohen Saldi

Gibt es die Möglichkeit, dass eine Info autoamtisch via Personio an Vorgesetzten und Mitarbeiter gesendet wird, wenn hohe Urlaubs- und Überstundensaldi bestehen? Danke euch und beste Grüsse 

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Navigator
Community Star
vor 2 Monate
Mell
Community Star
MellCommunity Star
gefragt in An- und Abwesenheit

Speichern der Anwesenheit

Hallo zusammen, bei uns gibt es beim Speichern von Arbeitszeiten gerade zu Problemen, aber nicht bei allen MA sondern nur bei ein paar wenigen.Die MA haben alle die selber Arbeitszeitmodelle und sonst auch relativ gleiche Einstellungen.Es kommt immer die Info, dass das Speichern nicht möglich ist und man es nochmal versuchen soll.  Auch ich als Admin kann keine Zeiten für den MA speichern. Für mich selber kann ich Zeiten speichern. Hat jemand anderes auch das Problem oder hatte es schonmal?Liebe GrüßeMelina

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Mell
Community Star
vor 3 Monate
Stefanie Purucker
Busy Bee
Stefanie PuruckerBusy Bee
gefragt in An- und Abwesenheit

Halbe Arbeitstage an Weihnachten und Sylvester

Bei uns gibt es 30 Tage Urlaub zzgl. je ½ Tag für Weihnachten und Sylvester.Wie kann man also 24.12. und 31.12. als halben Arbeitstag hinterlegen, so dass die MA dort ggf. für komplett frei auch nur ½ Tag Urlaub nehmen müssen?Und wie hinterlegen wir die 2 halben Tage im Urlaubsanspruch?Denn diese kommen ja nur zustande, wenn diese 2 Tage überhaupt Arbeitstage sind.

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Lena
Community Admin
vor 3 Monate
J
Busy Bee
JGrBusy Bee
gefragt in An- und Abwesenheit

stundenweise Abwesenheit

Liebe Community, ich bin neu und beschäftige mich mit dem Einrichten von Personio.Ich möchte gerne die stundenweise Abwesenheit so konfigurieren, das 12 Stunden/Jahr für private Belange von den Mitarbeitern genutzt werden können.Die beantragten Stunden sollen entweder als bezahlter Urlaub oder von den Überstunden abgezogen werden.Ich habe einiges versucht, leider gelingt mir die Einrichtung nich so richtig.Meine Einstellung sie nachfolgend: stundenweise Abwesenheit GrundeinstellungenNamestundenweise Abwesenheit Benutzerdefinierte IDSAW Kalenderfarbe#7D5CB8 KategorieBezahlter Urlaub ZeiteinheitStunden Nachweis und VertretungNachweisNein VertretungNein Können Vertretungen diese Abwesenheit beantragen?Nein GültigkeitGilt anArbeitszeitmodell von Mo-Fr Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?Nein KontingentregelnÜber Kontingente wird festgelegt, wie viele Abwesenheitstage Ihre Mitarbeitenden pro Jahr/Monat erhalten sollen. Kontingente werden durch eine oder mehrere

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J
Busy Bee
vor 3 Monate
ROMY_LEINHOSS
Visitor
ROMY_LEINHOSSVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Mitarbeiter können keine Abwesenheiten mit Vertretung wählen

Hallo zusammen, ich habe seit letzter Woche das Problem das meine Kollegen nicht mehr selbstständig ihren Urlaub/Krankheit mit Vertretung eintragen können. Immer an dem Punkt, wenn sie eine Vertretung wählen erscheint “nothing to display”. Ich habe alle Einstellungen überprüft und kann den Fehler einfach nicht finden. Nur ich als “Admin” sehe alles und trage gerade für meine Kollegen alles ein. Wo ist mein Problem? Anbei einige Screenshots auch zu den Mitarbeiterrollen, welche ich nach Umstellung im September separat angelegt hatte und aus dem allgemeinen Profil raus sind. Wäre schön wenn mir hier jemand helfen kann. Liebe Grüße Romy 

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D
Visitor
vor 3 Monate
G
Follower
G.HentschFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Genehmigung Zeiterfassung nur bei Kalendereintrag; nicht bei Start/Stop Widget

Moin, vielleicht kennt ja jemand eine Möglichkeit dies zu konfigurieren, wir haben die ZE über Personio noch nicht ausgerollt.Grundsätzlich wollen wir entweder die ZE über Kalendereintrag deaktivieren oder diese mit Genehmigung durch FK versehen. ZE über Widget und Start/Stop-Modus hingegen eigentlich genehmigungsfrei belassen. Möglich?

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
J
Visitor
JoDiVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Offenen Zeiterfassungsgenehmigung sehen

Hallo, mit der neuen Ansicht auf der Startseite fehlt mir leider eine wichtige Ansicht: Die der (alle)  offenen Genehmigungen. Da wir Studierende auf Stundenbasis beschäftigen, müssen die Stunden vor der Lohnabrechnung freigebeben sein - jetzt kann ich aber nicht mehr sehen, wo eine Freigabe fehlt ohne jeden einzelnen Mitarbeiter aufzurufen und mich durchzuklicken. Das ist super ungünstig! Ich hioffe, ich habe nur nicht gefunden, wie / wo es anders zu konfigurieren geht. Hat jemand einen Tipp? Wo kann ich ausstehende Genehmigungen sehen um ggf zu mahnen? 

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
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Communicator
Liane B.Communicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Übersicht Urlaub: Anspruch/genommen/geplant/noch verfügbar

Guten Morgen,ich benötige eine Übersicht/einen Bericht mit den noch verfügbaren Urlaubstagen.Weder in der MA-Liste noch in den benutzerdefinierten Berichten gibt es die Möglichkeit, mir das anzeigen zu lassen. Auch noch geplante Tage stehen nicht zur Anzeigeauswahl.Wie löst Ihr das? Hat jemand einen Tipp?Lieben Dank im Voraus!Liane

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vor 3 Monate
Tina Halm
Busy Bee
Tina HalmBusy Bee
gefragt in An- und Abwesenheit

Sortierung in der Kalenderansicht nach Team

Hallo liebe Community,sehe ich es richtig, dass ich in der Kalenderansicht nach Abteilungen sortieren kann, nicht aber nach Teams? Oder weiß ich nur nicht, wie’s geht? :-)Es wäre jedenfalls sehr wünschenswert, dass das ginge! Es gibt ja auch die Ansicht im Kalender namens “Mitarbeiter filtern nach” und danach gibt es auch den “Teams”-Button, aber wenn ich dort draufklicke, erscheint der Infotext “Keine Ergebnisse gefunden”. Aber wie gesagt: Vielleicht ist es ein Anwenderfehler...Über einen Tipp würde ich mich sehr freuen!Viele Grüße, Tina

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Community Moderator
vor 3 Monate
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Communicator
RueVeCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Abbilden von (Ruf-)Bereitschaftsdiensten in der Arbeitszeiterfassung

Hallo,bei uns gibt es einige Mitarbeitende, die Bereitschaftsdienste gem. TVöD - BT-B Pflege- und Betreuungseinrichtungen § 46 leisten. Die Besonderheit dabei: diese Bereitschaftsdienste werden nur prozentual anteilig als Arbeitszeit gewertet - nicht nur bei der Bezahlung, sondern auch bereits im Rahmen der Arbeitszeiterfassung.Unser aktuell genutztes Zeiterfassungssystem bietet dabei die Möglichkeit, verschiedene “Arten” von Arbeitszeit und deren Wertung (in diesen Fällen 25%) anzulegen, die die Mitarbeitenden dann beim Eintragen für diese Dienste nach Erfassung von Start- und Endzeit auswählen können. (Also ein bisschen in Richtung der Abwesenheiten in Personio, nur eben für Anwesenheiten). Und eben auch mehrere unterschiedliche an einem Arbeitstag, die dann mit dem Soll an diesem Tag gemeinsam als Ist-Wert verrechnet werden.Gibt es ein Workaround, sowas in Personio anzulegen? Wenn nicht, ist eine entsprechende Erweiterung zum Abbilden solcher Dienste irgendwie in Planung? Wir würden

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S
Community Moderator
vor 3 Monate
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