Gehalt & Lohnbuchhaltung

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Gehalt & Lohnbuchhaltung, wie der Gehaltsübersicht, Gehaltsreiter, DATEV Integration und der Lohnbuchhaltung.

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494 Themen

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Visitor
MatziVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Wer kann Teil der Community werden?

Wir implementieren z.Zt. Personio und es gibt viel Abstimmungsbedarf mit unserem Steuerbüro, die zwar DATEV nutzen aber noch keine Erfahrung mit Personio haben. Es wäre schön, wenn unsere Steuerberaterin auch im Helpdesk nachschauen und über die Community Videos anschauen könnte.

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Elena
Community Superstar
vor 11 Monate
D
Follower
dgruenebergFollower
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

1 Account in mehreren Gesellschaften?

Guten Morgen, wir haben 3 Gesellschaften in Personio. Natürlich gibt es auch Mitarbeiter, die in der einen Gesellschaft festangestellt sind und in min. einer Anderen einen Minijob haben. Kann ich dies über einen Account für den Mitarbeiter abbilden oder muss ich wirklich 2 oder sogar 3 Accounts anlegen? Danke für die Hilfe!Gruß Daniel 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
M
Helping Hand
Michaela S.Helping Hand
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Stundensatz bei Auszahlung

Hallöchen,ich habe gerade etwas getestet und frage mich ob das so sein soll:wenn ich in den Anwesenheiten eine Auszahlung der Überstunden anstoßen möchte, dann taucht an der Stelle auch der Stundensatz auf. Hier steht, dass dieser sich aus den hinterlegten Gehaltsbestandteilen zieht. So weit so gut. ABER in meinen Stundensatz scheint nur das Grundentgelt einzufließen. Zulagen, die der Mitarbeiter erhält, erhöhen den Stundensatz nicht. So wird das aber bei uns gerechnet und macht meiner Meinung nach auch Sinn, denn diese Zulagen sind monatlich gleich und gehören zum Entgelt des Mitarbeiters.Wie kann ich nun den korrekten Stundensatz ermitteln ohne hier manuell vorgehen zu müssen. Sprich ich möchte NICHT für alle den Stundensatz nachrechnen müssen und dann über den Faktor irgendwas an der Summe ändern. Dazu sind das im Monat einfach zu viele Mitarbeiter, die hier etwas ausgezahlt bekommen! Ich möchte ja gerade die Erleichterung aus einem digitalen System haben und den Stundensatz berechn

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
F
Communicator
FVeltenCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

LODAS Export kann nicht erstellt werden

Guten Morgen,wir sind mit unserer Implementierung durch und wollten vom Juli auf den August das erste Mal die Löhne mit Personio ans Steuerbüro übermitteln. Ich bin dazu vorgegangen wie im Helpcenter beschrieben. Ich habe also die Abrechnung freigegeben und dann auf Export geklickt. Ich war sehr verwundert darüber, als der Button LODAS ausgegraut war: Der Tooltip sagt: “Lodas-Dateien können nur für den aktuellen Monat erstellt werden.”Jetzt meine Frage:Muss ich tatsächlich zwingend letzten Tag des Monats den Export machen? Es müssen ja alle Daten wie An-/Abwesenheiten erfasst sein, man rennt immer mal noch einem hinterher. Dann müssen die Lohnauswertungen gemacht werden, wir haben ein Provisionssystem, d.h. wir müssen am Ende des letzten Tages des Monats die Umsatzauswertungen für den abgeschlossenen Monat starten und die Gehälter/Boni/Krankheitszulagen etc. für diesen Monat festlegen. Das dauert normalerweise 2-3 Tage in den nächsten Monat rein und kann ich nicht schon vorher machen,

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P
Communicator
vor 1 Jahr
Longina
Visitor
LonginaVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Dokumenten Zuordnung (Gehaltsabrechnung) per Datev Integration fehlgeschlagen

Hallo liebe Community, folgender Sachverhalt: soeben habe ich die Gehaltsabrechnungen April aus dem Rechenzentrum Datev abgerufen. Nach dem Verteilen an die Mitarbeitenden musste ich feststellen, dass eine Abrechnung nicht zugeordnet werden konnte, aus unerklärlichen Gründen, dies hat letzten Monat bei der selben Person schon nicht funktioniert (Wir nutzen die Möglichkeit der Verteilung der Abrechnungen seit letztem Monat in der Firma). Abgerufen wurde die Datei aus dem Rechenzentrum, diese finde ich unter Dokumente in der Zip-Datei, in der alle Abrechnungen abgelegt sind. Die Zuordnung an die Person funktioniert jedoch nicht. Auf anhieb habe ich keine Abweichungen in den Einstellungen von der betroffenen Person zu dem Rest feststellen können. Hat hier jemand eine Idee? VGLongina 

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Longina
Visitor
vor 1 Jahr
V
Follower
Veilchen27Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Fehler beim Import von wiederkehrende Vergütungen

wir importieren monatlich variable Gehälter.Bislang hat alles einwandfrei funktioniert, diesen Monat bekommen wir folgende Fehlermeldung oder weitere Erklärung:Wo liegt unser Fehler? 

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LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Wie stelle ich für eine Personalkostenübersicht neben dem Gehalt zusätzliche Zahlungen dar?

Freue mich über Hiilfe bei diesen Fragen:Ich möchte für die Geschäftsleitung eine Gehaltsübersicht darstellen, die die Kosten für Firmenautos, Direktversicherungszuschüsse etc. enthält.Muss ich das bei monatlich wiederkehrenden Zahlungen eintragen?Gibt es die Möglichkeit, diese Information in eine Excel zu transportieren, ohne den entsprechenden Betrag zu nennen, sondern nur ein Kreuz zu setzen? 

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J
Explorer
vor 1 Jahr
M
Visitor
Martina WieserVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Gehalt aliquotiert

Liebe Community,mir ist nicht ganz klar, wenn ich das aliquotierte Gehalt in Personio eingebe, kann es auf das Vollzeit Gehalt hochgerechnet werden, umgekehrt ist dies allerdings nicht möglich. Hat jemand von euch da schon Erfahrungen gemacht, bitte um Rat.Liebe GrüßeMartina

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AlexB
Community Superstar
vor 1 Jahr
Maximilian Wüst
Explorer
Maximilian WüstExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Personalstammdaten Personio -> DATEV Lohn und Gehalt

Hallo zusammen,wir haben Personio fertig implementiert, haben aber für uns selbst die Personio / DATEV Schnittstelle noch nicht 100 % definiert. Unsere Vorstellung ist, dass Personio das führende System ist, wenn es um Personalstammdaten geht und dass wir den Pflegeaufwand so gering, wie nur möglich halten.Nach Rücksprache mit unserem Steuerberater hat er uns davor gewarnt mit der Überschreibung der Daten. Denn DATEV zeiht sich über Elster gewisse Informationen, wie bspw. wenn sich die Steuerklasse eines MA’s ändert und aktualisiert dies in DATEV automatisch. Diese Steuernummer würde Personio dann wiederum falsch überschreibenWie gehe ich mit einem solchen Szenario um, bzw. wie nutzen denn andere Unternehmen (Best-Practice) den Lohnimportdatenservice?Vielen Dank vorab für UnterstützungMax

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YuBl
Helping Hand
vor 1 Jahr
A
Explorer
Angelika V.Explorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Export von verschiedenen variablen Gehaltsbestandteilen aus Personio nach Datev Lodas

Hallo zusammen, wir arbeiten mit einem externen Steuer- bzw. Lohnbüro zusammen und nutzen seit einiger Zeit die Schnittstelle von Personio zu Datev Lodas und exportieren darüber monatlich die Gehalts- und Mitarbeiterdaten. Der Export an sich klappt prima und alle Änderungen/Aktualisierungen werden dadurch automatisch beim Steuerbüro in Datev eingespielt und müssen nicht mehr - wie früher - dort manuell erfasst werden. Jetzt unsere Frage: Bei dem Export wird aktuell nur das monatliche Grund- bzw. Fixgehalt aller Mitarbeiter übertragen. Jetzt haben wir aber viele Mitarbeiter, die jeden Monat zusätzliche variable Gehaltsbestandteile ausgezahlt bekommen wie z. B. Provisionen, Zielprämien, Einmalprämien wie z. B. Jubiläums- oder Jahresprämien, Bereitschaftszulagen oder andere diverse Funktions- oder Leistungszulagen. Diese müssen in der Lohnabrechnung (auf dem Lohnbeleg) natürlich auch entsprechend ausgewiesen werden zusätzlich zum Grundgehalt. Die variablen Gehaltsbestandteile werden momen

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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Follower
sonja-teliasFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Arbeitsstunden Minijobber über Liste eintragen

Wir erfassen die Arbeitszeiten nicht in Personio und müssen daher die geleisteten Arbeitsstunden der MiniJobber manuell unter Gehalt → Grundvergütung je Mitarbeiter eintragen.Gibt es eine Möglichkeit, die geleisteten Stunden über eine Liste bei den MiniJobber je Monat einzutragen? Also eine Mitarbeiterliste aller MiniJobber, wo das Feld Grundvergütung zur Eintragung angezeigt wird? Oder geht auch ein Import?

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LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
W
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wob HRExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Einmalige Vergütung - taucht auswählbar und bei Einstellungen nicht änderbar

Hallo Community und hallo Personio, ich habe die Vergütungsart “Umzugsbeihilfe” und “Corona Bonus” mit der Auszahlungsart “Einmalzahlung” angelegt und bei einigen MA (in 2021) eingetragen.Zu meiner Überraschung tauchen beide Zahlungen jetzt als monatlich in der Übersicht auf (wie gut, dass wir die Gehaltsabrechnung nicht direkt über Personio machen).Nach einer der letzten Aktualisierungen kann ich das nun nicht mehr direkt im Feld eintragen/korrigieren, sondern muss es löschen und neu eintragen unter “Gehälter”. Dort ist die Zahlungsart aber nicht aufrufbar (obwohl sie unter Einstellungen angelegt ist). Und bei Einstellungen kann ich daran auch nichts ändern. Ebenso wie ich dort die Auszahlungsfrequenz nicht von “monatlich” in “Einmalzahlung” ändern kann (das ist zwar sichtbar, aber es gibt keinen Button zum Bearbeiten).Da bin ich jetzt lost! Und ich finde auch nirgends einen Hinweis dazu. Help!!! Merci...

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LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
S
Follower
SabineNFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Mengenprämien oder Akkordlohn für zeitlich begrenzte Aushilfen

Hallo zusammen,meine Frage ist für die Anwendung in personio sicher unüblich und vielleicht nicht anwendbar. Ich versuche es einmal trotzdem, da für uns dieses Thema noch relativ. Neuland ist.Wir planen für einen Zeitraum von 2-3 Monaten Aushilfen/ Studenten für eine Arbeit zu beschäftigen, bei der viele Filmdateien bearbeitet werden sollen. Wir möchten, zwecks Anreiz so viel wie möglich zu schaffen, pro bearbeitete Filmminute abrechnen. Daher stellt sich mir die Frage, ob dieser Fall als Akkordlohn über Personio irgendwie abgebildet werden kann. Alternativ: der Prämienlohn. Also ein fester Stundenlohn + Mengenprämie ab best. Anzahl verarbeiteter Minuten. Wäre es eine Lösung die Mengenprämie als zusätzliche Vergütung abzubilden oder ist es zwingend notwendig, dass die Verrechnung in personio nachvollziehbar ist? Schließlich muss es für unsere Lohnabrechnung auch nachvollziehbar sein.Grüße und freue mich über Feedback

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S
Follower
vor 1 Jahr
D
Visitor
DonataVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Löschen von Lohndokumenten

Hallo zusammen, ist es möglich, Lohndokumente, die verteilt wurden, auch wieder zu löschen? Danke für Eure Info.  

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
L
Follower
LiliaFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Gehaltsprobelauf

Hallo Zusammen,ich bin neu hier und habe eine Frage,nachdem die Implementierung so gut wie abgeschlossen ist, wollten wir (unser HR-Team und Steuerberater) sehr gerne einen Gehaltsprobelauf machen, um zu sehen, ob alles gut funktioniert. Die Frage ist: ist es überhaupt möglich über „Export generieren“ einen Testlauf zu machen? Oder wird später - bei der finalen Abrechnung in DATEV alles zerschossen?

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
Brankica Stephan
Communicator
Brankica StephanCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Urlaubs- und Kranktage bei Stundenlöhnern

Hallo zusammen,wir haben einige Werkstudenten, die auf Stundenbasis bei uns arbeiten. Sie bekommen, wie auch gesetzlich vorgeschrieben Kranktage und Urlaubstage bezahlt, sofern sie an dem entsprechenden Tag eingeplant waren.Bei den Festangestellten ist es in Personio so konfiguriert, dass sie die Sollarbeitsstunden um die jeweiligen Urlaubs- und Kranktage (die jeweils hinterlegten Stunden) reduzieren.Wie ist das bei den Stundenlöhnern, wenn wir Urlaub oder Krank eintragen. Werden die Stunden dann für die Abrechnung mitgezählt? Wenn ja, wieviel? Es ist für mich bei der Abrechnung nicht eindeutig  ersichtlich, da wir hier den Abrechnungszyklus zum 15. des Monats eingestellt haben. LGBranka

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LukasPlamitzer
Busy Bee
vor 1 Jahr
C
Detective
ChristianeADetective
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

neue DATEV Personalnummer in bestehendem Profil möglich?

Wir haben einen Werkstudenten, der zum 31.3. nicht mehr Student ist und dessen Arbeitsverhältnis als Student damit auch erst einmal endet. Ab dem 1.5. wird er bei uns fest angestellt sein. Er hat also einen Monat Unterbrechung in der Anstellung. Unser Steuerbüro legt in solchen Fällen immer eine neue Personalnummer an und lässt da auch nicht mit sich reden. Ich würde sehr gern das ursprüngliche Profil weiter nutzen und nicht ein neues anlegen. Oder spricht da was total dagegen? Wir haben die DATEV-LODAS-Integration. Geht das überhaupt unter den beschriebenen Umständen? 

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
SarahNTE
Communicator
SarahNTECommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Benachrichtigung Lohnabrechnung

Hallo liebe Community, wir nutzen seit März Personio und haben bereits die ersten Lohnabrechnungen über das System gemacht. Eine Frage hätte ich hierzu. Kann man einstellen, dass die Mitarbeitenden eine Nachricht/E-Mail bekommen, dass eine neue Lohnabrechnung bereit liegt? Danke und liebe Grüße, Sarah

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SarahNTE
Communicator
vor 1 Jahr
DarleneM
Visitor
DarleneMVisitor
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Fahrtkostenzuschuss umstellen? - Deutschlandticket/ 49€ Ticket

Hi zusammen!Mich würde interessieren wie diejenigen von euch, die ihren Mitarbeitern einen Fahrtkostenzuschuss (<50€) gewähren mit dem Thema Deutschlandticket ab dem 01.Mai umgehen?Da wir unsere Mitarbeiter ja nicht zwingen können den eventuell günstigeren Tarif zu wählen, hätte ich das jetzt mit einer individuellen Abfrage gelöst und dementsprechend die Verträge nur für diejenigen angepasst, die freiwillig auf das Deutschlandticket wechseln möchten.Gibt hier ja doch einige Vor- bzw. auch Nachteile (z.B. keine Übertragbarkeit des Tickets oder keine Mitnahme von Kindern unter 6 Jahren). Habt ihr dazu schon einen Masterplan entwickelt? :)

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Dash
Community Superstar
vor 1 Jahr
S
Follower
shmiceFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Fixgehalt ab bestimmten Zeitpunkt löschen

Ich habe folgendes Problem:Ein Mitarbeiter hat bisher ein Fixgehalt gehabt. Ab 1.12. ist er Geschäftsführer und bekommt nun Geschäftsführergehalt. Da wir das “extra” Vergütung (wegen Reporting z.B.) darstellen wollen ist es kein Problem, dies über “wiederkehrende Vergütung” einzugeben.Mein Problem, ich kann das Fixgehalt ab 1.12. aber nicht auf 0,00 stellen. Bei “Löschen” wir auch die Vergangenheit gelöscht, wenn ich beim Betrag 0,00 eingebe, kann ich nicht speichernHabe es momentan mit Fixgehalt = 0,01 € gelöst, schaut aber komisch aus und kann nicht die Lösung seinKennt jemand das Problem und hat eine bessere Lösung 

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Anita80
Explorer
vor 1 Jahr
Juliane
Communicator
JulianeCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Betriebliche Altersvorsorge als Gehalt in Personio abbilden

Liebe Community,wie bildet ihr in Personio das Thema bAV ab?Bei uns haben sich einige Mitarbeiter dazu entschlossen eine bAV abzuschließen. Wir (der AG) bezuschussen den gewählten Betrag mit 20%. Jetzt stellt sich für mich die Frage, wie bilde ich das ganze unter “Gehalt” beim jeweiligen Mitarbeiter ab, so dass es durch den Import in die DATEV auch dort richtig ankommt. Mit dem Betrag, der direkt vom Brutto-Gehalt herunter geht, ist es kein Thema. Diesen kann ich einfach Start der bAV vom Brutto-Gehalt abziehen. Aber wie und wo bilde ich den 20%-Zuschuss von uns als AG ab? Da es sich um keine Wiederkehrende Vergütung, sondern um eine Gehaltsumwandlung handelt, hilft mir dieser Bereich auch nicht weiter oder?Bin gespannt, ob jemand von euch bereits Erfahrungen damit gesammelt hat. Danke & Liebe GrüßeJuliane

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G
Follower
vor 1 Jahr
Jana.Annies
Explorer
Jana.AnniesExplorer
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Krankenkassen Beitragsabrechungen pro Person

Liebe Community,ich bin sehr happy mit der DATEV Integration und auch die Möglichkeit, fast alle Dokumente abzurufen, die ich brauche. Was mir allerdings aufgefallen ist - Normalerweise bekommen wir zu dem Blatt “Überweisungen an die Krankenkasse” noch den Zusatz “Krankenkassen Beitragsabrechnungen”. Diesen habe ich allerdings nirgends gefunden und auch nicht das Gefühl, dass ich ihn bei den Settings für Lohn- & Gehalt irgendwo anhaken kann. Hat jemand das gleiche Problem? Vielleicht ja auch eine Idee, diese Dokumente noch zusätzlich abrufbar zu machen, wenn es aktuell tatsächlich nicht geht :)LG Jana

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LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
M
Visitor
mglVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Datev Lohnauswertungsdatenservice - Dokumentenabruf nicht möglich

Hallo,wir haben den Lohnimportdatenservice und Lohnauswertungsdatenservice erfolgreich autorisiert.  Der Transfer der Lohndaten in Richtung DATEV funktioniert bereits, allerdings können wir keine Dokumente abrufen:  In den Einstellungen unter Lohnauswertungsdatenservice sind bei den Abrufen alle Dokumente aktiviert (Arbeitgeber + Mitarbeiter)Was müssen wir, bzw. unser Steuerbüro noch tun, damit auch der Dokumentenabruf funktioniert? Besten Dank

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LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gepostet in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Stundenlöhne können nicht für Lohn und Gehalt exportiert werden

Wir rechnen Stundenlöhne nach ultimo ab, sprich die Löhne für Februar im März. Jetzt kommt hier die Meldung, dass ich den Lohn und Gehalt Export nicht runterladen kann, da das nur für den aktuellen Monat geht. Das macht ja so aber überhaupt keinen Sinn. Wie kann ich die Stundenlöhne jetzt für Lohn und Gehalt exportieren? 

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B
Communicator
vor 1 Jahr
M
Visitor
Maria BöhlerVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Probleme bei der Lohnabrechnung mit Datev

Hallo zusammen,ich habe eine Frage zum Übertrag der Daten von Personio auf DATEV. Jedes Mal, wenn ich die Daten an DATEV sende, überspielt es bei meiner Steuerberaterin alle Daten - vor allem zu den Arbeitszeiten obwohl diese in Personio korrekt eingetragen wurden.Als Beispiel: eine Mitarbeiterin arbeitet am Montag, Mittwoch und Freitag jeweils 8 Stunden. So ist es in Personio eingetragen. Wenn ich nun die Daten an DATEV sende spielt es beim Steuerberater eine 5-Tage Woche mit 8 Stunden pro Tag ein. Sie muss dann jedes Mal händisch wieder alles korrigieren. Ich finde keine Einstellmöglichkeiten, an der das liegen kann und in DATEV gibt es wohl auch keine. Meine Steuerberaterin hat bereits einen eigenen Zugang bei Personio.Vielen Dank für eure Rückmeldungen Liebe GrüßeMaria 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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