Gehalt & Lohnbuchhaltung

Hallo zusammen,ich habe eine Frage zu den wiederkehrenden Vergütungen bei Personio. Wir nutzen eine DATEV Lodas Integration für unser Steuerbüro. Nun kann ich bei den einzelnen wiederkehrenden Vergütungen in Personio unter Einstellungen -> Lohnbuchhaltung -> DATEV LODAS Integration einstellen, ob diese bei Teilmonaten und Ausfallmonaten gekürzt werden sollen oder nicht.  Gleichzeitig habe ich im Hilfe-Artikel folgendes gelesen und bin nun verwirrt:„Folgendes müssen Sie bei dem Export von wiederkehrenden Vergütungen beachten: Wiederkehrende Vergütungen werden aus Pers

Hallo zusammen, ich habe die Excel-Vorlage von Personio soweit angepasst. Leider passiert in der Tabelle Verpflegung nicht das, was ich erwarte. Es wird für die Tage kein Betrag für das Verpflegungspaket berechnet. Deutschland fehlt warum auch immer in der Auslandspauschalen_Tabelle. Aber auch wenn ich Deutschland hinzufüge oder ein vorhandenes Land auswähle wird kein Betrag angezeigt. In der Spalte Verpflegungspauschale wird der korrekte Betrag angezeigt, in der Spalte Verpflegungspaket steht als Wert aber 0 Euro. Nutzt noch jemand die Vorlage und hat einen Tipp?

Hey,ich bin gerade dabei Personio zu implementieren und will nun dazu die Gehälter eintragen (manuell). Meine Frage hierzu: Muss ich bei Mitarbeitern die im Verlauf ihrer Anstellung Gehaltserhöhungen bekommen habe erst die “alten” Gehälter eintragen, oder kann ich einfach erst mal die aktuellen nehmen und zu einem späteren Zeitpunkt ohne Probleme die alten ergänzen, ohne das es mir irgendwas zerhaut?  Vielen Dank und genießt das anstehende Wochenende! :)   

Hey, kurze Frage zu der DATEV Integration, wollen die die Tage umsetzten nun die Frage, ob es reicht wenn man in Personio erstmal die aktuellen Gehälter hinterlegt, oder ob auch alle historischen Gehälter dazu benötigt werden. Vielen Dank und schönes Wochenende!Mark

Wie auch in einem anderen Thread habe ich das Problem, das Personio mir in einem Bericht nicht alle Mitarbeiter anzeigt, die es anzeigen müsste. Wir möchten mit einem Bericht die Stundenlöhner von Eventmitarbeitern aus dem Vormonat anzeigen lassen.  Der Bericht zeigt allerdings nur 2 Mitarbeiter an, obwohl es mehr sein müssten. Hier sind die Berichteinstellungen auch angehängt. würde mich sehr über hilfe freuen:) danke und VGleon 

Hallo, wir haben im Juni und Dezember bei einen kleinen Mitarbeiterstamm Urlaubs-/ Weihnachtsgeld. Eingetragen sind diese unter “Weihnachtsgeld”.Nun ist unserer Steuerberaterin aufgefallen, dass diese Daten nie an Datev übermittelt werden. Weiß jemand eine Lösung wie die Übermittlung funktioniert? LG

Hallo Zusammen,bei uns nehmen in diesem Monat zwei Kollegen unbezahlten Urlaub. Leider reduziert Personio ja aktuell noch nicht automatisch das Gehalt für den jeweiligen Monat.Habt ihr Erfahrung damit? Wie hinterlegt ihr aktuell die Reduzierung des Gehalts in dem jeweiligen Monat? (Ich nutze die DATEV LODAS Integration und die Fixgehälter werden automatisch an DATEV übertragen)Danke schonmal im voraus!Liebe Grüße,Luisa

Hallo zusammen,wir haben einen Mitarbeiter, der uns zum Monatsende verlässt. Das Austrittsdatum ist in Personio hinterlegt unter Vertragsende und Austrittsdatum (aktueller Beschäftigungszeitraum). In den Lohnbuchhaltung wird dies auch farblich angezeigt. Jedoch erfolgt kein Übertrag ins Datev Lohnprogramm. Warum wird das Austrittsdatum nicht übertragen? Welche Eingaben sind erforderlich?Vielen Dank im Voraus. 

Hallo zusammen,wir arbeiten seit knapp einem Jahr mit Datev Lodas und unserem Steuerbüro zusammen.Nachdem wir den Export generiert und “an DATEV senden” geklickt haben, bearbeitet unser Steuerbüro die Details weiter und sendet uns einige Tage später die Auswertungen. Anschließend kann ich die Dokumente abrufen und verteilen und jeder Mitarbeiter hat seine Unterlagen in seinem Profil.Den Button “Abrechnung freigeben” habe ich bisher nicht genutzt, was bewirkt er, muss er wirklich geklickt werden? Wann soll ich ihn klicken in diesem Prozess? Freu mich über eine kurze Info, da ich selbst das Thema heute übergebe und in Kürze nicht mehr mitarbeite… Danke euch. LG Julia

Hallo Zusammen,wir haben das Problem, dass wir für einen Mitarbeiter rückwirkend ab Februar einen ÖPNV Zuschuss hinterlegt haben. Allerdings wird diese Änderung im Reiter Lohnbuchhaltung auch nur im Februar angezeigt, sodass diese Änderung für unsere externen Lohnbuchhalter im Mai nicht ersichtlich ist. Gibt es hier eine Möglichkeit, dasssowohl die Änderung im jetzigen Monat angezeigt wird eine Mitteilung, dass sich rückwirkend etwas geändert hat angezeigt wird eine allgemeine Mitteilung an unsere externen Lohnbuchhalter über die Änderung in den Gehaltsdaten rausgeschickt wird? Vielen Dank!

Hi guys, looking for a good payrioll provider who has good knowledge with Personio and the whole set up? Any idea and tipps are super helpful. Looking ff to some Feedback

Hallo Zusammen,unser Mandant mit 2 Betriebsstätten (unterschiedliche Betriebsnummern) möchte Personio nutzen.Der Hintergrund ist der, dass mehrere Arbeitnehmer in beiden Gesellschaften mit unterschiedlichen Personalnummern arbeiten. Werden die Auswertungen (Arbeitgeber & Arbeitnehmer) korrekt von DATEV an Personio übertragen oder gibt es Konflikte.Hat bereits jemand den Fall und kann darüber berichten?Vielen Dank.

Hey zusammen 🤗 Wir haben im Mai das erste Mal unsere Abrechnung über Personio gemacht. Es hat alles gut funktioniert, außer dass unsere Steuerberaterin die Excel Datei mit den Abwesenheiten, die ich bei Personio heruntergeladen und ihr gesendet habe, nicht bei DATEV einpflegen konnte. Die Datei entspricht nicht den Vorgaben für DATEV, sodass sie alles händisch hätte umwandeln müssen. Jetzt hat sie alles per Hand einfach bei DATEV eingetragen, aber das ist nicht so, wie wir uns das vorstellen.Wie macht ihr das? Ich hätte gedacht, dass die Excel, die man ja extra für DATEV herunterlädt auch direkt so erstellt wird, wie man sie braucht. Ich bin am Überlegne, eine eigene Excel zu erstellen, die die genauen Spalten etc. hat, die DATEV braucht und das dann alles dort hineinzukopieren. Aber geht es vllt. auch einfacher?Ich freue mich auf eure Tipps 😇 Dankeschöön! Liebe GrüßeCaro

Hallo zusammen,ich habe immer bei der Eingabe neuer Gehälter das Problem, dass bei der Löschung des vorhergehenden Gehaltes die letzte Zahl stehen bleibt. Diese muss ich dann immer noch mal manuell löschen. Kann das bitte behoben werden?LG Sabine

Hallo Zusammen,wir haben den Lohnauswertungsdatenservice per Schnittstelle mit Datev aktiviert. Kann mir jemand sagen in welchem Format die Entgeltabrechnung dann in Personio ankommt? PDF ist klar ;-) aber auch ein geschütztes PDF-Format? zB. PDF/a? Besten Dank vorab und ein schönes Wochenende!

Hallo Zusammen,unsere Arbeitnehmer wurden an 2 Gesellschaften verteilt.Dennoch ist unter : Einstellung-Unternehmen-Gesellschaften keine Arbeitnehmer aufgeführt. Da steht neben den Gesellschaften: 0Wenn ich die Lohnbuchhaltung öffne, ,kommt folgende Meldung: Achtung, nicht alle aktiven Mitarbeiter sind einer Gesellschaft zugeordnet.Das hängt alles zusammen. Hat jemand eine Idee?Vielen Dank. 

Hallo Zusammen,wir haben mehrere Minijobber in Personio angelegt. Beim Übertrag in DATEV bekommen wir den Haken bei der Pauschalversteuerung (2%) nicht hin. Hat hier jemand eine Idee oder funktioniert das bisher noch nicht?Vielen Dank.LG 

Liebe Community,könnt ihr mir sagen, ob es möglich ist, einen Nullwert als Gehalt einzugeben?Ein Beispiel dafür ist ein Organisationsmitglied, das als Kuratorium unvergütet tätig ist. Wir möchten das Gehalt in den Einstellungen auf Null setzen. Es scheint, dass Personio dies nicht zulässt. Ich kann die Zahl 0 eingeben, aber die Eingabe lässt sich nicht speichern.Vielen Dank und freundliche GrüßeJia-Hui    

 Hallo liebes Personio Team, bei der Neugestaltung des Vergütungsreiters hat sich wohl ein Bug eingeschlichen.Wenn ich versuche, einen Bonus in variabler Höhe einzutragen, habe ich keine Möglichkeit den 100% Wert einzutragen. Bei fixem Bonus geht das.Da wir ausschließlich mit variablen Boni arbeiten, wäre diese Information schon wichtig.Habt ihm im Zuge dieser Neugestaltung auch geplant, dass man endlich eine “Endabrechnung” ziehen kann und vorher die individuelle Zielerreichung pro MA festlegen kann? Ohne diese Funktion war das variable Bonusziel bisher eherwitzlos. Danke und VGPF  

Hallo Zusammen,wie sind noch in der Implementierungsphase und möchten gern folgendes darstellen:Vorgesetzte sollen für ihre Mitarbeitenden Gehaltsänderungen über Personio vorschlagen, die Geschäftsführung genehmigt im ersten Step und HR im zweiten Step.Es gibt aktuell kein Vorschlagsrecht für Vergütungsinformationen. Gibt es eine andere Möglichkeit?Viele Grüße

Hallo Zusammen,folgendes Problem ist in der Implementierungsphase aufgetreten:Wir haben unterschiedliche Standorte in Europa. Einer unserer Mitarbeiter war zunächst in Dänemark beschäftigt und hat dementsprechend ein Gehalt in DKK erhalten. Seit April 2024 arbeitet er in unserer Niederlassung Italien und hat entsprechend ein Gehalt in EUR.Ich hatte das historische Gehalt für den Mitarbeiter in DKK erfasst und ihn ab 01.04.2024 unserer italienischen Gesellschaft zugeordnet. Dabei wurden die erfassten Gehälter in DKK jetzt plötzlich in EUR angezeigt. Allerdings wurden diese nicht in EUR umgerechnet, sondern lediglich das Währungszeichen von DKK zu EUR geändert.Gibt es eine Möglichkeit unterschiedliche Währungen in der Gehaltshistorie anzugeben?

Hallo,wir haben Mitarbeiter, die auf Stundenbasis arbeiten. Wir exportieren die Zeiterfassung und stellen sie unserem Steuerberater für die Abrechnung zur Verfügung.Er wünscht sich, dass dort die Personalnummer angegeben wird.Ich kann nichts finden, wo ich das beeinflussen kann, was dort angezeigt wird.ich freue mich auf eure Antworten und schon mal vielen Dank. Viele GrüßeStreuer

Hallo Zusammen,unsere Minijobber bekommen Stunden bezahlt die sie auch tatsächlich geleistet haben. Die Arbeitnehmer erfassen selbst keine Arbeitszeiten. Gibt es die Möglichkeit die Stunden über eine Excel-Tabelle in Personio einzulesen?Vielen Dank.

Hallo zusammen,bei uns steht eine Gehaltsanpassung bevor, die sich auch auf zukünftige Gehaltssprünge auswirkt. Die Gehaltssprünge sind schon in Personio eingetragen, müssten jetzt aber aktualisiert werden. Durch einen Import scheint dies nicht möglich zu sein, da ja bereits ein Eintrag mit dem Datum besteht. Gibt es eine Möglichkeit dies doch über einen Import zu ändern oder kennt jemand einen anderen Trick, sodass wir das nicht alles händisch anpassen müssen?Viele GrüßeSilke

Liebe Community,ich hoffe auf eure schnelle Hilfe:Wie jeden Monat gaben wir  auch diesen Monat die Lohnbuchhaltung frei und wollen den Export generieren. Beim Drücken des Buttons “An DATEV senden” erscheint sofort der Hinweis Übertragungsfehler, allerdings ohne jeden weiteren Kommentar oder Input, was denn nun schief gelaufen ist. (siehe unten). Der ledigliche Hinweis auf das Vorliegen eines Fehlers hilft mir natürlich nicht weiter. Hatte das schon mal jemand und kann mir sagen, wie ich Abhilfe schaffen kann?Mit bestem Dank im Voraus viele GrüßeJutta