Gehalt & Lohnbuchhaltung

Liebe Community,wir melden unsere Abrechnungsdaten für den laufenden Monat immer zu wechselnden Daten zwischen 15. und 21. eines Monats an unser Lohnbüro (je nachdem wo es Hickups gibt). Da der Monat bis dahin noch nicht vorbei ist, geben wir zwar das aktuelle Monatsbrutto (also jetzt für den Monat Mai) an, bei den Abwesenheiten werde aber in dieser Abrechnung natürlich nur die Abwesenheiten bis zu dem Datum berücksichtig, an dem die Daten ans Lohnbüro gehen. Auch im Folgemonat werden die “fehlenden” Abwesenheiten (let’s say zwischen 21. und 30. eines Monats) nicht berücksichtigt. Leider habe ich in Personio keinerlei Möglichkeit gefunden, eine Abrechnung so einzustellen, dass alles berücksichtigt ist (ganzer Monat abgerechnet für Fixgehälter + alle Abwesenheiten). Gibt es hier jemanden, der das selbe Problem und inzwischen eine Lösung gefunden hat? Bisher weiß ich mir nur mit einer manuellen Meldung an unser Lohnbüro zu helfen im Folgemonat :(Vielen Dank und beste GrüßeMichelle

Hallo liebe Community, mein jetziger Sachverhalt zur monatlichen Entgeltabrechnung ist wie folgt:Der Lohn wird final in unserem Steuerbüro mit dem Programm Addison von Wolters Kluwer abgerechnet.Früher haben wir die monatlichen Veränderungen mit Hilfe einer Excel-Datei ans Steuerbüro gemeldet, dieses hat die Veränderungen dann im Programm umgesetzt und abgerechnet. Seit ca. einem Jahr nutze ich Addison OneClick, um über eine Webanwendung direkt in Addison zu arbeiten. Für die Abrechnung mache ich einen Monatsabschluss und die Daten werden ins Programm (beim Steuerberater) übertragen. Wie bekommen wir nun diese Daten von Personio in Addison importiert?Gibt es eine direkte Schnittstelle oder wie kann/muss eine Datei aussehen, damit sie in Addison importiert werden kann? Herzliche Grüße Ronny

Liebe Community!Wir haben gestern erstmalig eine Gehaltsabrechnung über Personio erstellt. Der Datenexport an DATEV (Lohn und Gehalt) hat funktioniert, die Abrechnung ist durch.Leider bekommen wir jedoch die Lohnabrechnungen nicht zur Verteilung an die Mitarbeitenden zugesandt. Unter “Lohnbuchhaltung” ist das Feld “Dokumente abrufen” blass hinterlegt, beim Drüberfahren wird angezeigt, dass noch keine Dokumente in DATEV verfügbar seien.Was wir daher geprüft haben:Der Lohnimportdatenservice und Lohnauswertungsdatenservice sind aktiv. Bei letzterem ist in den Einstellungen unter “Mitarbeiterdokumente” u.a. der Punkt “Entgeltabrechnung” ausgewählt. In unserem DATEV-Account ist kein Zeitraum für eventuelle Anpassungen hinterlegt, der zu Verzögerungen führen könnte.Wir fragen uns:Wie lange dauert es normalerweise, bis die Abrechnungen von der DATEV bereitgestellt werden?Kann die Verzögerung daran liegen, dass wir in Personio unter “Gehalt und Lohnbuchhaltung”, hier “Abrechnungszeiträume” den

Hallo in die Runde,das Thema taucht einige Male auf, aber ich habe keine Antwort auf folgendes Problem gefunden:Ein MA ist aus der Lohnfortzahlung raus und es wird die Abwesenheitsart “Krankheit ohne Lohnfortzahlung” verwendet. In der Gehaltsliste taucht der Mitarbeiter nach wie vor mit dem vollen Gehalt auf, was rein organisatorisch sowie für die Abwicklung der Abrechnung und für Auswertungen sehr unschön ist.Ich finde keinen Weg, das Gehalt dann irgendwie auf 0 zu setzen:In der Abwesenheitsart kann ich das nicht als Automatismus hinterlegen - oder habe ich es nicht gefunden?  Manuell auf 0 setzen kann ich das Gehalt auch nicht, Personio lässt mich das nicht abspeichern. Auszeit kann ich auch nicht setzen, da dann der Urlaubsanspruch gekürzt wird, was ja nicht korrekt ist.Wie lässt sich das umsetzen?Ich bin ratlos und freue mich über Tipps 😕

Hallo zusammen, ich frage für einen Freund...nein, für eine Kollegin, die sich bei Personio unseres Mandanten aufschalten kann und über Datev die Löhne erstellt.Sie fragte mich eben, was genau sich hier hinter verbirgt:Kann sie darüber z.B. Arbeitsverträge abrufen und verteilen?Oder bezieht sich das auf die Abwesenheiten, wie oben in dem Text darüber erwähnt und auch im HelpCenter-Link hinterlegt?Beste GrüßeDash

Hallo, ein ausgeschiedener Mitarbeiter erscheint immernoch in der Lohnbuchhaltungsübersicht.Wir haben:Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung: Nein von aktiv auf inaktiv gesetzt Enddatum, Grund etc. in Informationen eingetragen über die 3 Punkte “Arbeitsverhältnis beenden” geklickt mit DatumseingabeHat jemand eine Idee wieso der Mitarbeiter immernoch in der Lohnbuchhaltungsliste erscheint? Viele Grüße

Ich habe folgendes Problem:Ein Mitarbeiter hat bisher ein Fixgehalt gehabt. Ab 1.12. ist er Geschäftsführer und bekommt nun Geschäftsführergehalt. Da wir das “extra” Vergütung (wegen Reporting z.B.) darstellen wollen ist es kein Problem, dies über “wiederkehrende Vergütung” einzugeben.Mein Problem, ich kann das Fixgehalt ab 1.12. aber nicht auf 0,00 stellen. Bei “Löschen” wir auch die Vergangenheit gelöscht, wenn ich beim Betrag 0,00 eingebe, kann ich nicht speichernHabe es momentan mit Fixgehalt = 0,01 € gelöst, schaut aber komisch aus und kann nicht die Lösung seinKennt jemand das Problem und hat eine bessere Lösung 

Hallo liebe Community, hat Jemand schon Erfahrungen mit dem Wechsel von DATEV LODAS zu Personio Payroll?Was läuft gut und was nicht so?Ich freue mich auf euere Kommentare. Lieben Dank! VGDaniela 

Hallo Zusammen,Euch betreffen bestimmt auch die steigenden Gehälter und den aktuell starken Arbeitgebermarkt. Umso wichtiger ist es, da marktgerechte Gehälter zu zahlen und auch auf dem aktuellen Stand zu bleibenIch bin grade auf der Suche nach einem geeigneten Tool, welches uns die aktuellen Gehälter aus dem E-Commerce anzeigt, das auch viele verschiedene Faktoren einberechnen kann (Entwicklung der Gehälter und Hinzurechnung welcher Komponenten, Häufigkeit der Aktualisierung, Berufserfahrung, etc)Benutzt jemand schon so ein Tool und kann Empfehlungen und Erfahrungen teilen?Viele GrüßeJan-Niklas

Hallo Community, Wir haben regelmäßig Praktikanten mit einem befristeten Arbeitsvertrag, denen wir ein Fixgehalt zahlen. Die entsprechenden Daten sind in Personio eingetragen. In der Gehaltsanlage der Mitarbeiter in Personio wird das Fixgehalt in der Mitarbeiter-Gehaltsübersicht jedoch fortlaufend bis Jahresende angezeigt. Ich finde dies (für beide Seiten) sehr verwirrend.Müssen wir noch extra einstellen, dass das Fixgehalt nach dem Austritt auf 0 gestellt bzw. nicht mehr in der Lohnbuchhaltung berücksichtigt wird? Viele GrüßeKPBauer

Hallo,ich habe ein Problem beim Import von einmaligen Vergütungen. Die Spalte mit dem Betrag wird nicht erkannt. In der Tabelle sind “,” als Dezimal hinterlegt. Die Zellen sind als Zahl definiert. Auch mit Definition als “Standard” funktioniert es nicht.Die Zeile die erkannt wurde, hatte keine Dezimalstellen.Hat jemand noch einen Tipp?  

Hallo,ich habe heute einmal die Abwesenheitszeiten exportiert.Hierbei ist mir aufgefallen, dass alle Krankheitsfälle (AU mit/ohne Attest, KG, REHA, ...) mit dem Ausfallschlüssel K Krankheit (Lohnfortzahlung) übermittelt werden.Auch wenn die Kollegen bereits im Krankengeldbezug sind und das Gehalt somit ja nicht oder gekürzt gezahlt wird.Gibt es hier einen Trick wie man das umgehen kann?Personio gibt dies vor: Aber das ist abrechnungstechnisch ja eine Katastrophe, wenn plötzlich Geld gezahlt wird, wo keines gezahlt werden soll!!

Hallo,Bei unseren MA werden ALLE wiederkehrende Vergütungen gekürzt - auch wenn dies eigentlich nicht sien darf (aus unterschiedlichen Gründen).Kann man dies irgendwo einstellen?Hier: der AG Zuschuss darf nicht gekürzt werden! 

Was ist der Unterschied zwischen den Attributen "gekündigt zum" und "Austrittsdatum"? Beim Excel- Export der Lohnabrechnung kann man beide Attribute auswählen, es sind bei einem Austritt aber nicht immer beide Spalten gefüllt. Mal die eine und mal die andere… Was ist da der Unterschied? In allen Fällen wurde der Austritt über “Arbeitsverhältnis beenden” gesetzt.Vielen Dank für eure Hilfe…Aline

Hallo Zusammen,seit heute ist die Schnittstelle Personio - Datev bezüglich der Abwesenheiten freigeschaltet.Wir haben jetzt allerdings das Problem, dass wir bereits Mitte des Monats (15,) die Gehaltszahlungen haben und in Datev der Juli somit bereits abgeschlossen ist.Wie kann ich denn nun Abwesenheiten, die NACH dem 15. in Personio erfasst werden nach Datev überspielen? Das System “meckert” ja an, dass es beim abgeschlossenen Monat zu Problemen kommen kann.

Hallo,wie regelt ihr den Umgang mit der automatischen Abholung der eAU wenn sich der/die Mitarbeitende im Krankengeld befindet? Es werden dann ja auch weiterhin eAUs erstellt. Würde ich alles als Krankheit durchlaufen lassen, klappt die Abholung, aber bei einer Abwesenheit Krankengeld leider nicht. Aus Auswertungsgründen hätte ich aber gerne die Trennung.Vielen Dank vorab.

Hallo liebe Community, ich habe eine Frage zu der Berechnung von Feiertagen bei Werkstudenten. Wir haben folgenden Fall: Einer unserer Werkstudenten arbeitet normalerweise Di, Do und Fr (8 Std, 4 Std, 4Std = insgesamt also 16 Stunden). Im April war an einem der Freitage ein Feiertag, sprich ein Tag an dem er eigentlich 4 Stunden gearbeitet hätte. Meiner Meinung nach, müssten ihm hier also auch 4 Arbeitsstunden zugeschrieben werden und vergütet werden. Ihm fehlen aber für den Monat genau 4 Stunden, die nicht berechnet wurden und demnach auch nicht vergütet. Ihm wurden im April 12h von seinem aktuellen Zielstunden (statt 68h nur 56h Aktuelles Ziel) abgezogen - 8h für Krankheitstage (die ja auch vergütet werden) und 4h für den oben genannten Fall. Wenn ich bei ihm in den Gehaltsreiter gehe, sehe ich dass ihm 64 von 68 Stunden aufgeschrieben wurden und vergütet wurden (siehe screenshot). Sprich die Krankheitstage (8h) wurden vergütet, der Feiertag (4h) aber nicht. Wie schaffe ich es, dass

Hallo liebe Community, es ist ja jetzt relativ neu möglich die Abwesenheiten automatisiert an DATEV zu übertragen. Prinzipiell freut uns das sehr. Neu dazu gekommen ist jetzt allerdings, dass die Mitarbeitenden nun bei manchen Abwesenheiten (bspw. wenn sie der Kategorie “sonstige bezahlte Freistellung” oder “Kinderbetreuung” zugeordnet sind) Auswahlmöglichkeiten haben. Hier bspw. bei uns bei Gleitzeit: oder bei Kind krank:  Für unsere Prozesse passt diese Handhabung nicht, daher würde mich mal interessieren wie ihr damit umgeht? Wir bspw. haben immer unbezahlten Krankheitsfall, aber selbst wenn wir sagen würden 5 Tage bezahlen wir und den Rest nicht, würde das nicht wirklich gut funktionieren diese Entscheidung beim Mitarbeiter zu lassen. Können wir das ggf. selber vorab standardmäßig einstellen? Bei den Abwesenheitseinstellungen und im Helpcenter-Artikel konnte ich leider nichts finden. Ich hoffe sehr jemanden zu finden, der die Schnittstelle ebenfalls nutzt und dieses Problem für sic

Hallo, ich habe mir nun schon einige Posts durchgelesen aber so wirklich war das nicht das, was mich betrifft. Ich habe zwar gefunden, dass empfohlen wird, dass immer ein neues Profil angelegt wird, so wie es mir meine Vorgängerin auch beigebracht hat, wenn ein Mitarbeiter die Gesellschaft wechselt, aber vielleicht geht das auch mittlerweile einfacher, insbesondere da wir auch noch eine Verknüpfung mit Planday haben, dort also alles auch nochmal neu angelegt werden muss und da wir eine Verknüpfung zu DATEV LODAS haben und dort auch dann alles korrekt vorliegen muss.Ich habe folgende beide Szenarien:Mein Mitarbeiter MG wechselt am 01.09.24 von Gesellschaft X zu Gesellschaft Y. Bis zum 31.08.24 ist er noch in Gesellschaft X angestellt, Position A mit Gehalt R. Ab dem 01.09.24 wechselt er zu Gesellschaft Y, in Position B mit Gehalt S. Kann ich sein Profil weiter benutzen und dann einfach nur die folgenden Attribute ändern: Standort von X zu Y Position von A zu B Gesellschaft von X zu Y

Hallo,bei der Übertragung der Abwesenheitszeiten nach Datev werden halbe Tage (einzeln oder am Stück z.B. 4,5) nicht nach Datev übertragen.Kann mir hier jemand erklären wie ich die Einstellung vornehmen muss?Halbe Tage in DAtev erfassen geht ja grundsätzlich!Besten Dank!

Hallo Community,wir haben leider nahezu jeden Monat die selbe Thematik:Nach Kontrolle der LOHNBUCHHALTUNG, verteile ich die Lohnabrechnung in die Accounts der Kollegen. Nach einigen Tagen sind diese wieder verschwunden. Leider erhält man von Personio hierzu keinerlei “VORWAHUNG”, so dass ich drei Tage lang prüfe und dann denke, dass scheinbar diesmal alles durchgelaufen ist. Nun sind die Abrechnungen 07_2024 wieder aus den Accounts verschwunden.Hat jmd. eine Idee, was zu tun ist (außer 14 Tage lang täglich zu kontrollieren), um das zu vermeiden?   Herzlichen DankKathrin 

Hallo,eine Mitarbeiterin geht diesen Monat in Mutterschutz. Damit erhält sie einen Teil Gehalt und einen Teil Mutterschutzgeldzuschuss. Das würde ich gern so in Personio festhalten um das tatsächliche Gehalt zu sehen zumal der Steuerberater hier einen anderen Gesamtbetrag errechnet hat. Ich habe jetzt das Gehalt für diesen Monat auf das gezahlte Gehalt angepasst - muss mich dann allerdings erinnern es künftig wieder hochzusetzen nach der Elternzeit. Den Muttersch.geldzuschuss habe ich als Einmalzahlung angegeben. Doch nächsten Monat erhält sie nur noch Muttersch.geldzuschuss - wie kann ich das angeben? Gehalt gleich 0 geht nicht. Und wenn dann die Integration zu Datev kommt, wie wird sowas angegeben/übermittelt?Personio wie kann ich das machen?Community wie macht ihr das?

Hallo, wir arbeiten neu mit Personio und möchten unsere Abrechnungsgruppe (Stundenlohn) abrechnen. Anrechenbare Zeit ist der 16. bis 15. des Folgemonats. Beim Excel Export erscheint die Summe aller gearbeiteten Stunden im Abrechnungszeitraum, jedoch nicht anteilig nach Monaten. Unser Steuerbüro muss die Stunden nach Monaten buchen. Kann ich das irgendwo einstellen? LG Tobias  

Hi Community,wir nutzen nun seit gut zwei Monaten Personio Payroll, da wir u.a. unsere Kosten für den Steuerberater senken wollten. Auf der Personio Website steht eine sehr übersichtliche Tabelle, was alles über Personio (also nun in unserem Unternehmen) getätigt werden kann (eAU, Führung von Lohnkonten, ...). Wir dachten, dass dann auch entsprechend weniger Arbeitsaufwand beim Steuerberater anfällt und somit unsere Rechnungen sinken. Allerdings fallen dessen Rechnungen noch nahezu identisch hoch aus. Jetzt würde ich gerne eure Erfahrungen kennenlernen. Vielen Dank schon mal :)

Liebes Personio-Forum,wir versuchen seit Monaten mit großem Zeitaufwand erfolglos die Problematik DATEV Bezug/Abzug-Nr. bei den Wiederkehrenden Vergütungen, wie z.B. Fahrtkostenzuschuss oder betriebliche Altersvorsorge, zu lösen und stoßen leider auf immensen Widerstand.Wem geht es genau so bzw. kann uns jemand bei der Lösung weiterhelfen?Die in Personio genannte Vorgehensweise sagt folgendes:Hier können Sie definieren, welche wiederkehrenden Vergütungen aus Personio nach DATEV übergeben werden sollen. Auf Basis der zugeordneten DATEV Bezug/Abzug-Nr. und der DATEV Lohnartennummer werden diese Vergütungen in die LuG Bezüge/Abzüge-Tabelle übergeben. Bitte beachten Sie, dass die DATEV Bezug/Abzug Nr. und DATEV Lohnartennummern zwingend für alle Mitarbeiter in DATEV einheitlich zugeordnet bzw. harmonisiert sein müssen, damit der Export aus Personio nicht zu Fehlern führt.Weitere Infos zum Export von wiederkehrenden Vergütungen finden Sie in unserem Helpcenter. Im Voyage by Personio Help Ce