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Integrationen & Workflows

Teilt in diesem Bereich alle Eure Fragen, Diskussionen und Best Practices zu Integrationen & Workflows, wie z.B. On-/und Offboarding, den eSignaturen, APIs, Personio Conversations, oder Tools aus dem Marketplace.

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577 Themen
Lautmacher
Communicator
LautmacherCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Frage zu Erinnerungen per E-Mail

Hallo zusammen,ist es möglich Erinnerungen an ToDos im On-/Offboarding per E-Mail so einzustellen, dass man nicht nur daran erinnert wird DAS etwas zu tun ist, sondern auch gleich WAS noch zu tun ist und dies für jeden einzelnen Mitarbeiter separat? Habe ich da eine Einstellungsmöglichkeit übersehen?Liebe GrüßeSven

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Lautmacher
Communicator
vor 1 Jahr
M
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Maria_1234Explorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Export des Arbeitszeitmodells über DATEV-Integration - Modell kommt nicht in DATEV an

Hallo zusammen,seit dem 01.08.23 wird das Arbeitszeitmodell an DATEV Lodas übermittelt (steht unter Produkt-Updates).Problem:Unser Lohnbüro hat nun bei fast allen MA eine Fehlermeldung, da scheinbar dort noch ein “veraltetes” Modell direkte in DATEV hinterlegt war welches nicht mit dem korrektem Modell aus Personio übereinstimmt. Im DATEV-Export wurde dem Lohnbüro allerdings nicht die Modelle übermittelt (Bspw.. Mo 8h / Di 8h / Mi frei / Do 8h / Fr 8h), sondern es erscheint nur der “Fehler”.Analyse: Unter Produkt-Update steht der Hinweis, dass die Übermittlung der Wochenstunden aktiviert sein muss - ist aktiviert. Frage: Wie kann das Lohnbüro die konkreten AZ-Modell erhalten (Bspw.. Mo 8h / Di 8h / Mi frei / Do 8h / Fr 8h)? Werden diese über DATEV-Export übermittelt? Muss ich dem Lohnbüro die individuellen Modelle schicken, damit diese manuelle in DATEV hinterlegt werden?  Ich freue mich auf eure Hilfe,liebe Grüße Maria 

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vor 1 Jahr
Änni91
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Änni91Explorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Einstellungen Zugriffsrechte

Hi,ich brauche da mal dringend Hilfe. 😅Wie ich Zugriffsrechte für Mitarbeiter einstellen kann, weiß ich.ABER - Man stelle sich vor, der Vertrag eines MA läuft aus. Theoretisch könnte ich in Personio schon das Austrittsdatum hinterlegen. Das bedeutet jedoch, dass auch der Mitarbeiter das sieht. Des Weiteren ist es so, dass bei den Dokumenten automatisch ein weiterer Reiter mit dem Namen Offboarding eingestellt wird. Auch dieser würde der Mitarbeiter sehen, da ich vorher nicht einstellen kann, dass der Mitarbeiter das nicht sieht. Zumindest hab ich es nicht gefunden, da es bei den Einstellungen der Zugriffsrechte, sowas wie Offboarding nicht gibt. Es gibt lediglich das Onboarding.Kann ich das irgendwo ändern? Weiß das jemand von euch? Ich würde das Offbording gern schon vorbereiten, aber ohne das der Mitarbeiter direkt Wind davon bekommt. Das Gespräch mit dem Mitarbeiter findet später statt.Und es wäre auch schön, wie mir jemand sagen könnte, dass das Vertragsende eines MA angezeigt wir

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Änni91
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vor 1 Jahr
H
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HungiVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
offene Aufgaben

Hallo,einer meiner Kollegen hat Aufgaben abgearbeitet, sie tauchen aber immer wieder als “offen” auf.Hat da jemand eine Idee?Danke, Martina

542
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
Navigator
Community Superstar
NavigatorCommunity Superstar
gefragt in Integrationen & Workflows
Mitarbeiterdokumente Import - Entgelt-PDF aus Datev

Moin,wir bekommen von unserem Steuerberater monatlich ein Dokument mit den Abrechnungsdateien aller unserer Mitarbeiter.Jetzt frage ich mich eines:Wenn ich diese Einzeldatei importiere… macht Personio einzelne Dokumente je Datev Personalnummer draus und teilt sie dem jeweiligen MA zu oder müsste ich dazu vom SB einzelne Dateien JE MA bekommen um den Ganzen Summs zu importieren und den MA zuzuteilen?Ich finde die Erläuterungen dazu von Personio ziemlich unpräzise und nicht hilfreich.Jemand mit Erfahrungswerten? 

1281
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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KBieneVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
App hat sich dauerhaft aufgehangen

Ich kann die Personio-App seit einigen Tagen nicht mehr nutzen. Face-ID funktionierte zunächst noch, danach folgte aber das “bin beschäftigt/laden”-Symbol, dass auch nicht mehr verschwindet, dadurch sind keinerlei Funktionen nutzbar. Habe die App schon gelöscht und neu geladen, ist aber sofort wieder in diesem Modus. Hatte das Problem schon mal jemand und kann helfen?

1002
K
Visitor
vor 1 Jahr
B
Visitor
BodoVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Custom workflows

Hallo,wann wir die Funktion Custom Workflows released werden?Wir erhoffen uns dadurch z.B. automatisch Emails generieren zu können, um über Krankheits-bedingte Abwesenheiten zu informieren (ohne Genehmigungsprozess).Vielen DankBodo

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
Christian Liebs
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Christian LiebsExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Custom Workflows // Release

Hallo Community, sind euch Informationen bekannt, ob und wann die Funktion “custom workflows” für alle verfügbar ist? Und … ob, die Funktion zum Standard gehören wird oder ein separates Modul mit Zusatzkosten sein wird?Die Vorstellung der Funktion auf der letztjährigen HUG war echt vielversprechend und wir möchten es zu gern selbst nutzen :)?Sportliche GrüßeChristian

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
cbk99
Visitor
cbk99Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Feiertagskalender übertragen

Kann man den Feiertagskalender mit einem Outlook Kalender verbinden oder aber per API ansteuern?

1191
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Communicator
Katja SteffgenCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Tag " Offboarding"

Hallo Zusammen,derzeit befinden sich neben den Mitarbeitern die Tags “Aktiv”, “Inaktiv” und “Onboarding”.Gibt es auch eine Möglichkeit “Offboarding” als Tag hinzuzufügen, weil automatisch mit Eintragung eines Austrittsdatums funktioniert dies nicht.Danke.Viele GrüßeKatja 

612
K
Communicator
vor 1 Jahr
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Anja FeistVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Personio Version

Hallo liebes Personio Team, wie finde ich heraus, mit welcher Personio wir arbeiten. Wir benötigen diese Info für die Wirtschaftsprüfung. Vielen DankLiebe GrüßeAnja

695
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Follower
Anett HoffmannFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Offboarding Vorlage - Anzeige im Dashboard

Hallo,der Offboardingprozess eines ausscheidenden Mitarbeiters verschwindet von meinem Dahboard (HR-Team) obwohl noch nicht alle Todos erledigt sind. Wie kann es so einstellen, dass dieser Mitarbeiter beim Offboarding auf dem Dashboard weiterin angezeigt wird?Danke und viele GrüßeAnett Hoffmann

22211
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vor 1 Jahr
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Silke TelahrVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Multiupload Mitarbeiterdokumente, verschiedene Standorte

Hallo zusammen,wir haben mehrere Standorte, die jedoch separat in Datev abgerechnet werden. Somit sind auch etliche Personalnummern doppelt 😑. Beim Upload einiger Dokumente steht also der falsche MA drin.Die MA sind bei uns über die Datev Personalnummer identifiziert. Gibt es da irgendeinen Trick, oder muss irgendwo etwas geändert werden? Gruß und Danke,  Silke

924
S
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vor 1 Jahr
cbk99
Visitor
cbk99Visitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Slack Integration

Die von Personio zur Verfügung gestellte Slack Integration hat sehr viele Einschränkungen. Gerne würden wir basierend auf der Personio App ein customized API programmieren. Wäre es als Personio Kunde möglich, den source code / API Abfragen von der Original Integration zu erhalten, damit wir darauf aufbauen können.

1253
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Clodi1977Explorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Kalender Synchronisation - Google

Hallo zusammen, wir haben nun den google Kalender mit Personio synchronisiert. Mit Hilfe von Cronofy. Ich habe alles synchronisiert, doch wie sehe ich nun im Google Kalender die Inhalte?Ich müsste ja von allen Mitarbeitern die Urlaube/abwesenheiten angezeigt bekommen. Was muss ich da machen? Kann mir jemand helfen? :) Lieben GrußClaudia

681
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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JNHExplorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Autogenerierter Fooder abändern

Hallo Zusammen,bei dem Versand von On- oder Offboardingsmails aus Personio erscheint immer folgendes:Das scheint autogeneriert zu sein?Wo kann ich das abändern? Gefühlt habe ich mich schon über all durch geklickt. Es kann nicht in den E-Mail vorlagen angepasst werden.Danke :)

205
J
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vor 1 Jahr
Burger
Communicator
BurgerCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Du/Sie

Wir haben bei uns im OnBoarding Menschen, die mit “Sie” angesprochen werden und manche mit “du”Gibt es die Möglichkeit, so ähnlich wie bei Geschlechtervariablen, das an zu wenden?Gruß, Alex

391
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Community Moderator
vor 1 Jahr
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Lena.KluthVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Alle Onboardingschritte direkt einsehbar

Hallo zusammen,uns ist in letzter Zeit mehrmals aufgefallen, dass z.B. ein/e neue/r Mitarbeiter*in plötzlich alle seine/ihre Onboarding-Schritte in Personio einsehen kann und nicht wie früher erst, wenn der Schritt tatsächlich fällig wird. Wurde hier etwas umgestellt? So ergeben oftmals die Aufgaben, die z.B. erst nach dem eigentlichen Start bei uns fällig werden, keinen Sinn, da die Mitarbeiter*innen diese schon vorab bearbeiten wollen und sich dann panisch bei uns melden, dass sie die Aufgaben ja noch gar nicht bearbeiten könnten.In den Einstellungen finden wir auch keine Veränderung.Ganz lieben Dank :)Lena

691
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Community Moderator
vor 1 Jahr
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Mona WagnerFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboarding Templates löschen

Hallo zusammen,weiß jemand, ob existierende Onboarding-Templates aus Mitarbeiterprofilen gelöscht werden, wenn das Template gelöscht wird?Lieben Dank und viele GrüßeMona

292
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vor 1 Jahr
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Busy Bee
michael.aumannBusy Bee
gepostet in Integrationen & Workflows
Ab wann kann man die App endlich mit der 2-Faktor-Authentifizierung nutzen?

Da alle Führungskräfte, HR-Mitarbeiter:innen und Admins die 2-Faktor-Authentifizierung nutzen (aus DSGVO GRünden), wäre es wirklich hilfreich, wenn die App endlich auch für diese Gruppe nutzbar gemacht wird.Ich konnte die App noch nie testen aufgrund dieser massiven Einschränkung.

102327
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vor 1 Jahr
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SR.Perso2021Explorer
gefragt in Integrationen & Workflows
Fehlende Erinnerung Geburtstage

Liebe Community,wir haben für alle Mitarbeiter eine Erinnerung für alle Geburtstage der Mitarbeiter eingestellt, leider bekommen nicht alle Mitarbeiter diese Erinnerung obwohl die Erinnerung in der Mitarbeiterrolle “Alle Mitarbeiter” hinterlegt haben.Auch ist aufgefallen, das nicht alle Geburtstage in der Personio App angezeigt werden.  Kann mir hier jemand weiterhelfen? Hat jemand ähnliche Problem?Danke und Grüße aus FFMDaniela

745
S
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vor 1 Jahr
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MDie2808Follower
gefragt in Integrationen & Workflows
Wechsel von Minijobber zu sozialversicherungspflichtigem Angestellten

Hallo zusammen, ich habe eine Frage, da wir noch recht neu bei Personio sind. Wir nutzen die Datev Lodas Schnittstelle und haben nun einen Minijobber, der ab 01.08. zu einem normalen Angestellten wird. Ich habe nun in Personio alle Änderungen terminiert. Ebenso habe ich eine neue Personalnummer vergeben, da dies sie Empfehlung des SteuerbMeine Sorge ist nun, dass der Minijob nicht automatisch abgemeldet wird beim Datenübertrag und dass es wieder Fehlermeldungen in Datev gibt.  Hat einer von euch Erfahrungen damit?  Vielen Dank.  Liebe GrüßeMyrna 

1394
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Community Superstar
vor 1 Jahr
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hmeehsenVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Zeiterfassung mit Terminal Reiner SCT timeCard Schnittstelle

Hallo zusammen,wir arbeiten seit einiger Zeit mit Personio.Nun möchten wir noch zur Erfassung der Anwesenheiten und Abwesenheiten unsere Zeiterfassungsterminals von Reiner SCT timeCard einbinden.                                                                    Ist das mit Personio möglich?Es müsste dann hierzu eine Art Schnittstelle vom Terminal bzw. timecard nach Personio geben.Hat hier jemand Erfahrung?

4855
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vor 1 Jahr
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Communicator
Katja SteffgenCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Absendende Person Onboardingschritte

Hallo Zusammen,gerne würden wir eine Onboarding-EMail vom Vorgesetzten an die IT vorbereiten.In dieser E-Mail soll der Vorgesetzte die IT über Zugriffsrechte etc. informieren.Leider muss ich in der E-Mail-Vorlage bereits eine “Absendende Person” eintragen.Gibt es eine Möglichkeit dort den “Vorgesetzten” im allgemeinen zu hinterlegen?DankeViele GrüßeKatja

592
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vor 1 Jahr
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AnneHRVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
welcome template von Geisterhand versendet

Liebe Community,heute wurde aus unserem System eine nicht-personenbezogene Mail versandt, in der die Belegschaft über eine:n Neustarter:in informiert werden sollte. Wir nutzen diese Funktion nicht, auch würde sie nur manuell versandt werden, nicht automatisiert.Hat wer ähnliche Erfahrungen gemacht? Die eMail sieht so aus:Die Settings sehen so aus:  Was kann da los sein? 

281
S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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