Integrationen & Workflows

Hallo liebe Community,wir möchten gern in unsere Onboarding-Todo-Liste mit aufnehmen, dass ein neuer MA eine Dokument-Vorlage selbst ausfüllt (Namen eintragen und Kästchen ankreuzen) und das Dokument in Personio elektronisch signiert und es dann in seine Dokumente lädt.Kriegen wir so etwas im Onboarding hin?Die Alternative ist aktuell, dass wir das Dokument manuell per Email verschicken, der MA sich das Dokument ausdruckt und ausfüllt, es dann einscannt und uns zurückschickt. Also sehr old-school und umständlich! Deshalb muss dafür ein besserer Workflow her. :)Danke euch und liebe GrüßeCarolin

Hallo liebe Community,ich hätte noch eine Frage zum Thema Onboarding:Aktuell bekommen neue MA ihre Todos über ihren Onboarding-Plan zugewiesen und bearbeiten sie dann. Wir, die Admins, oder auch die Führungskräfte bekommen davon leider nichts mit, weil wir nicht benachrichtigt werden, wenn Aufgaben als erledigt markiert werden. Wir müssen also aktiv beim MA nachsehen, wie der Stand der Dinge ist. Das macht ein Nachverfolgen schwierig.Können wir uns irgendwie benachrichtigen lassen vom System?Vielen Dank vorab für eure Antworten!Liebe GrüßeCarolin

Hallo zusammen, im On-/Offboarding haben wir diverse E-Mails hinterlegt, die lediglich für die interne Kommunikation sind und eine eigene kurze Signatur enthalten, oftmals auch nur “Viele Grüße, Euer HR-Team”. Nun ist uns aufgefallen, dass automatisch die vom Absender hinterlegte Signatur verwendet wird. Für uns ist das sehr unglücklich. Kann man diese Einstellung persönlich ändern?Vielen Dank und viele GrüßeMichaela 

Hallo,wir haben seit einigen Monaten die Integration zwischen Personio und DATEV Lohn und Gehalt gebucht, und leider erschließt sich für uns der Mehrwert noch nicht. Wir haben folgende Probleme:Der Export zu DATEV enthält immer alle Personaldaten, nicht nur die Bewegungsdaten. Das ist ein Problem, wenn unser Lohnbuchhalter in seinem DATEV z.B. einen Rechtschreibfehler behebt. Mit dem nächsten Export aus Personio werden seine Änderungen dann wieder überschrieben. Sämtliche Dokumente wie Arbeitsverträge etc. müssen wir trotzdem per Email übermitteln, sie werden nicht automatisch übertragen. Wir können einen neuen Mitarbeiter erst exportieren, nachdem wir eine DATEV-Personalnummer zugewiesen haben. Da beißt sich die Katze leider in den Schwanz, da unsere Lohnbuchhaltung die Daten des Mitarbeiters benötigt, um eine DATEV-Personalnummer zuweisen zu können.Gibt es hier in der Community Unternehmen, die die DATEV ”Lohn und Gehalt” Integration erfolgreich nutzen? Wie löst ihr die o.g. Probleme

Hallo zusammen,uns ist eben aufgefallen, dass wir bei manchen Schritten im Offboarding den Status von übersprungen nicht zurück auf offen setzten können.Bei anderen Schritten hingegen geht dies.Wisst ihr woran das liegt? Die Schritte, wo es nicht geht, sind dem Mitarbeitendem selbst oder dem Vorgesetzten zugeordnet.Lieben GrußAnke

Hallo liebes Personio-Team,im „Öffentlichen Profil“ möchten wir gerne die geschäftlichen E-Mail-Adressen unserer MA hinterlegen und auch für alle MA zugänglich machen. Wenn sich allerdings ein zukünftiger MA im Onboarding befindet, jedoch noch keine geschäftliche E-Mail-Adresse vergeben und hinterlegt wurde, ist die private E-Mail-Adresse sichtbar. Somit kann hier der Datenschutz nicht gewährleistet werden.Hier würden wir uns eine andere Lösung wünschen, z.B. die Unterscheidungsmöglichkeit zwischen privater (wird nicht im öffentlichen Profil angezeigt) und geschäftlicher (wird im öffentlichen Profil angezeigt) E-Mail-Adresse. So ließe sich auch der Datenschutz gewährleisten. Zudem müsste man sich nicht für eine E-Mail-Adresse entscheiden, sondern könnte beide hinterlegen, was ebenfalls sinnvoll wäre. Viele Grüße Samanta 

Der Admin kann den Menüpunkt links sehen, andere nicht.Wie macht man diesen Menü-Button links mit den zwei im Kreis laufenden Pfeilen für andere User sichtbar und somit den Workflow-Hub für andere nutzbar?Viele Grüße,Wiki PS:  

Liebe Community, wie gelingt es mir eine Info-Mail an die externe E-Mail-Adresse unsere Co-Working-Space automatisch zu versenden, damit die Kollegen den Zugangschip rechtzeitig vorbereiten? Die Fehlermeldung heißt “XYZ hat kein Log-In”. Ich hatte es analog Steuerbüro eingerichtet. Danke und Viele Grüße

Hallo Community, nutzt jemand von edenred (Benefit-Gutschein-Karten) und hat Erfahrungen damit, ob sich edenred an Personio anbinden lässt, um z.B. neue Mitarbeiter anzulegen? Ich bin gespannt auf Eure Erfahrungen!

Frohes Neues, liebe Personio-Community!In unserem Onboardingprozess haben wir den Versand von automatisierten E-Mails hinterlegt. Hierbei nutzen wir die Geschlechtervariablen. Leider kommt es immer wieder vor, dass bei unseren Mitarbeiterinnen (also weiblich) die Variable als männlich ausgegeben wird, obwohl die Mitarbeiterin im System als weiblich hinterlegt wurde. Beispieltext: „Marie wird dich in Empfang nehmen. Er ...“ Wir müssen dann eine manuelle Korrektur vornehmen.Kennt jemand dieses Problem? Wie kann es gelöst werden?Danke für eure Rückmeldung,liebe GrüßeSusanne

Hallo liebe Community,mit der steigenden Anzahl von Mitarbeitern, steigt auch die Anfrage zu Fort- und Weiterbildungen bei uns. Das beginnt bei Sprachkursen (Deutsch/Englisch), geht weiter mit Vorbereitungen für Abschlussprüfungen, Termine für Vorsorgeuntersuchung wie z.B. G37 und endet bei Staplerscheinen und REFA-Kursen.Könnt ihr ein Programm empfehlen für die Verwaltung solcher Kurse? Am besten inkl. Anmeldung und Beauftragung an den/die Dienstleister. Wir möchten gerne von Excel weg und einen besseren Überblick bekommen. Auch sollte eine Anbindung an Personio möglich sein, damit die Stammdaten nicht neu angelegt werden müssen.Vielen Dank für eure Unterstützung!Anna

Hallo liebe Community,ich wollte nachfragen ob sich die eingetragenen Kündigungsfristen in Personio automatisch erhöhen, je länger ein Arbeitnehmer im Unternehmen angestellt ist?Falls nein, welche Möglichkeiten gäbe es dies automatisiert anzupassen?Viele Grüße

Wer hat Erfahrungen mit einer Schnittstelle eines BAV-Beratungs- und Dokumentationstools an Personio? Wir überlegen Penseo einzuführen und würden gern die Stammdaten sowie idealerweise auch Vertragsdaten in die Personalakte (als Attribut) übernehmen. Gleichzeitig sollen neue Mitarbeiter in Penseo automatisch angelegt werden. Hat jemand so etwas mit Penseo oder einem ähnlichen Tool schon einmal gemacht?

Hallo an Alle, wir haben vor bei uns das Onboarding neuer Mitarbeiter etwas ‘spaßiger’ zu gestalten. Uns schwebt vor, so eine Art digitale Schnitzeljagt/Quiz zu machen mit witzigen Fragen, wodurch der neue Mitarbeiter dann direkt das Unternehmen besser kennen lernt.  In Personio ist es meines Wissens leider nicht möglich, eigene Bilder oder Videos direkt in die Onboarding Schritte mit einzupflegen. Habt ihr hier einen Workaround?   Wie schafft ihr es, das Onboarding etwas spaßiger zu gestalten und weg vom reinen Task-Abarbeiten zu kommen, ohne dass wichtige Aufgaben verloren gehen? Wäre toll, Input von euch zu bekommen.    Vielen Dank und liebe Grüße Manuela

Hallo zusammen, ich habe zwei Themenobwohl wir den Prozess wie hier beschrieben gemacht haben, scheinen status updated in personio nicht oder nach einer nicht zu durchschauenden Regel zu passieren → was kann ich machen, um es zum Laufen zu bringen? Ich habe eine neue Abwesenheitsart eingeführt, um Ausgleichstage unter der Woche kennzeichnen zu können → dies wurde bisher noch gar nicht gesynct zu slack → wie kann ich das zum Laufen bringen? Ich schätze, das hängt mit Punkt 1 sehr stark zusammen  Muss der Mitarbeiter die ggl calendar integration zu slack aktiviert haben, damit das funktioniert? (Habe ich gerade bei mir aktiviert und mein “test Urlaub” erscheint nicht in slack.) Danke für Tipps und Lösungsvorschläge!

Hallo zusammen, wir testen gerade die Slack Integration und uns sind zwei Sachen nicht klar:Wir haben einen öffentlichen “Personio-Slack” Channel angelegt und wird dort allen MA ALLES angezeigt (also zb die Abwesenheiten von allen MA, Geburtstage von allen MA, Startdatum von neuen etc) oder nur so, wie seine individuelle Rechte (gem. Rolle) in Personio hinterlegt ist. Also zB Abwesenheiten nur aus dem eigenen Team? Wie wird der Vorgesetzte über einen Urlaubsantrag der über die Slack-Integration geschickt wurde informiert. Ganz normal per email/Dashboard oder auch/nur über Slack?Sorry für die vielen Fragen, aber irgendwie haben wir die Funktionalitäten noch nicht so richtig durchblickt. Viele Grüße, Katja von den Tonies

Hallo, hat jemand Erfahrungen damit ein Filesharingtool in Personio zu verknüpfen? Danke und beste Grüße Sebastian

Hallo Zusammen,gibt es hier Firmen zum Austausch, die die Zeiterfassung Accenon angebunden hat?Oder jemanden, der ein anderes Zeiterfassungsprogramm über die API angebunden hat und darüber die Stammdaten und Bewegunsdaten übergibt? Vielen Dank!

Hallo zusammen,ich habe unseren Onboardingprozess teilweise auf Onboardingschritte per Mail umgestellt, um ausreichend Informationen an die einzelnen Abteilungen und Ihren To-Do´s übermitteln zu können. Derzeit sorgt das für reichlich Irritation, da die Mitarbeiter nicht wissen wie sie die Onboarding-To-Do´s nach Erledigung als erledigt markieren können. Dies scheint tatsächlich nur zu funktionieren, wenn erneut die E-Mail versendet wird. Bei erneuten Versand der E-Mail werden aber keine Daten die automatisch generiert werden mitgesendet. Bedeutet die Mail besteht dann nur aus kryptischen Satzfetzen und es ist auch nicht mehr erkennbar zu welchem Mitarbeiter das To-Do erledigt worden ist. Gäbe es hier nicht auch die Möglichkeit, statt eines erneuten versenden der E-Mail den Schritt einfach per Klick auf erledigt setzten zu können wie bei allen anderen Onboardingschritten auch?Ich hoffe es ist verständlich was ich meine :-) Wenn nicht bitte melden. Lieben GrußNikola Klepke

Liebe Community, unser Personio Marketplace bietet Euch viele verschiedene Integrationen, die Euch helfen sollen Eure HR Prozesse effizienter und automatischer abzuwickeln. Ihr könnt damit beispielsweise Dienstreisen, Zeiterfassung, Schichtplanungen und mehr abwickeln und mit Eurem Personio Account verbinden. Wir würden gerne von Euch wissen, wer die Integrationen aus unserem Marketplace nutzt und welche dabei die wichtigsten für Euch sind. Macht bei unserer Umfrage mit und/oder kommentiert diesen Beitrag. Die Ergebnisse der Umfrage seht Ihr, sobald Ihr Eure Antwort abgeschickt habt. :) Weitere Informationen zum Marketplace findet Ihr auch in unserem Help Center Artikel. 

Hallo zusammen,wie handhabt ihr das?Wir haben im Onboarding Beispielsweise ein To-Do “Arbeitsplatz einrichten”.Darunter gibt es wieder einzelne Punkte die man abhaken kann.Nun haben wir hierunter auch Punkte, die nicht bei jedem MA auf “ja” gesetzt werden können, wie z.B. Benötigt der MA einen Schlüssel, benötigt der MA ein Dienstfahrzeug. Somit bleibt die To-Do Arbeitsplatz einrichten hier aber auf dem Status “nicht erledigt”. Optimal wäre, wenn der verantwortliche hier den Status auf erledigt setzten könnte. Damit erhält er dann aber weitere Berechtigungen, oder? Vielen Dank schon mal!Liebe GrüßeJanina

Hallo, ich bin mehrfach über das Problem gestolpert, dass der Gehaltseintrag über den Onboarding-Bereich nicht funktioniert wenn man einen Teilzeitmitarbeiter hat. Das birgt leider eine Fehlerquelle. So habe ich anfangs das Gehalt über das verknüpfte Mitarbeiter-Attribut “Fixgehalt” im Onboarding-Prozess eingetragen, ebenso wie die Wochenstundenzahl. Wenn diese nicht 40% ist wird das Fixgehalt bei Eintrag der Wochenstundenzahl anschließend geändert und auf die Wochenstundenzahl angepasst. Ich hätte hier also das 100%-Gehalt eintragen müssen (was das Attribut Fixgehalt an sich aber nicht assoziiert). Um Fehler zu vermeiden habe ich das nun rausgenommen und einen Hinweis ins Onboarding gegeben, dass das Gehalt und die Wochenstundenzahl unbedingt händisch einzutragen ist. Und zwar möglichst erst die Wochenstundenzahl und dann das Gehalt um hier spätere ungewollte Anpassungen zu vermeiden. Nun habe ich aber im Onboarding das Fixgehalt trotzdem noch drin stehen gehabt - einfach zur Kontroll