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Integrationen & Workflows

Teilt in diesem Bereich alle Eure Fragen, Diskussionen und Best Practices zu Integrationen & Workflows, wie z.B. On-/und Offboarding, den eSignaturen, APIs, Personio Conversations, oder Tools aus dem Marketplace.

  • 530 Themen
  • 1,946 Antworten
530 Themen
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gepostet in Integrationen & Workflows
On-/Offboarding - Status ändern

Hallo zusammen,uns ist eben aufgefallen, dass wir bei manchen Schritten im Offboarding den Status von übersprungen nicht zurück auf offen setzten können.Bei anderen Schritten hingegen geht dies.Wisst ihr woran das liegt? Die Schritte, wo es nicht geht, sind dem Mitarbeitendem selbst oder dem Vorgesetzten zugeordnet.Lieben GrußAnke

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NiZi
Brainy
vor 2 Jahren
S
Follower
SamiFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
E-Mail-Adressen im Onboarding in der Mitarbeiterübersicht deaktivieren

Hallo liebes Personio-Team,im „Öffentlichen Profil“ möchten wir gerne die geschäftlichen E-Mail-Adressen unserer MA hinterlegen und auch für alle MA zugänglich machen. Wenn sich allerdings ein zukünftiger MA im Onboarding befindet, jedoch noch keine geschäftliche E-Mail-Adresse vergeben und hinterlegt wurde, ist die private E-Mail-Adresse sichtbar. Somit kann hier der Datenschutz nicht gewährleistet werden.Hier würden wir uns eine andere Lösung wünschen, z.B. die Unterscheidungsmöglichkeit zwischen privater (wird nicht im öffentlichen Profil angezeigt) und geschäftlicher (wird im öffentlichen Profil angezeigt) E-Mail-Adresse. So ließe sich auch der Datenschutz gewährleisten. Zudem müsste man sich nicht für eine E-Mail-Adresse entscheiden, sondern könnte beide hinterlegen, was ebenfalls sinnvoll wäre. Viele Grüße Samanta 

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S
Follower
vor 2 Jahren
Wiki
Communicator
WikiCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Workflow Hub aktivieren!?

Der Admin kann den Menüpunkt links sehen, andere nicht.Wie macht man diesen Menü-Button links mit den zwei im Kreis laufenden Pfeilen für andere User sichtbar und somit den Workflow-Hub für andere nutzbar?Viele Grüße,Wiki PS:  

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
R
Follower
RenggliFollower
gefragt in Integrationen & Workflows
Externe Email (Co-Working-Space) im Onboarding-Prozess

Liebe Community, wie gelingt es mir eine Info-Mail an die externe E-Mail-Adresse unsere Co-Working-Space automatisch zu versenden, damit die Kollegen den Zugangschip rechtzeitig vorbereiten? Die Fehlermeldung heißt “XYZ hat kein Log-In”. Ich hatte es analog Steuerbüro eingerichtet. Danke und Viele Grüße

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R
Follower
vor 2 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
gefragt in Integrationen & Workflows
Bug - Reiter Offboarding springt zu Onboarding

Hallo zusammen, da ich beim Support aktuell keinen erreiche, wollte ich in die Runde fragen, ob ihr auch dieses Problem habt:Wenn ich, oder auch eine Kollegin, auf den Reiter Offboarding in einem MA-Profil klicke, springt das System automatisch auf den Reiter Onboarding.Verhält sich das bei euch auch so?Lieben GrußAnke

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Nadia
Busy Bee
NadiaBusy Bee
gefragt in Integrationen & Workflows
Edenred-Schnittstelle

Hallo Community, nutzt jemand von edenred (Benefit-Gutschein-Karten) und hat Erfahrungen damit, ob sich edenred an Personio anbinden lässt, um z.B. neue Mitarbeiter anzulegen? Ich bin gespannt auf Eure Erfahrungen!

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Susanne AD
Communicator
Susanne ADCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Geschlechtsnennung falsch bei automatisierter Onboarding E-Mail

Frohes Neues, liebe Personio-Community!In unserem Onboardingprozess haben wir den Versand von automatisierten E-Mails hinterlegt. Hierbei nutzen wir die Geschlechtervariablen. Leider kommt es immer wieder vor, dass bei unseren Mitarbeiterinnen (also weiblich) die Variable als männlich ausgegeben wird, obwohl die Mitarbeiterin im System als weiblich hinterlegt wurde. Beispieltext: „Marie wird dich in Empfang nehmen. Er ...“ Wir müssen dann eine manuelle Korrektur vornehmen.Kennt jemand dieses Problem? Wie kann es gelöst werden?Danke für eure Rückmeldung,liebe GrüßeSusanne

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Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
B
Visitor
BigVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Telefon und Geb.datum als Handy Datei

Hallo,ist es innerhalb des Onboarding Prozesses möglich, das Personio eine Email mit .vcf Anhang (Handy Format) versendet, sodass der Empfänger die Daten gleich in den Handy Kontakten abspeichern kann?Ich habe dazu in meiner Recherche keine Möglichkeit gefunden. Vielleicht  kann mir jmd. kurz bitte helfen…Danke und einen schönen Nachmittag/Abend.Grüße Birgit

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B
Visitor
vor 2 Jahren
A
Communicator
Anna SochaCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Verwaltung von Fort- und Weiterbildungen

Hallo liebe Community,mit der steigenden Anzahl von Mitarbeitern, steigt auch die Anfrage zu Fort- und Weiterbildungen bei uns. Das beginnt bei Sprachkursen (Deutsch/Englisch), geht weiter mit Vorbereitungen für Abschlussprüfungen, Termine für Vorsorgeuntersuchung wie z.B. G37 und endet bei Staplerscheinen und REFA-Kursen.Könnt ihr ein Programm empfehlen für die Verwaltung solcher Kurse? Am besten inkl. Anmeldung und Beauftragung an den/die Dienstleister. Wir möchten gerne von Excel weg und einen besseren Überblick bekommen. Auch sollte eine Anbindung an Personio möglich sein, damit die Stammdaten nicht neu angelegt werden müssen.Vielen Dank für eure Unterstützung!Anna

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Michaela B.
Helping Hand
vor 2 Jahren
M
Visitor
mirkocoricVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Kündigungsfristen

Hallo liebe Community,ich wollte nachfragen ob sich die eingetragenen Kündigungsfristen in Personio automatisch erhöhen, je länger ein Arbeitnehmer im Unternehmen angestellt ist?Falls nein, welche Möglichkeiten gäbe es dies automatisiert anzupassen?Viele Grüße

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Nadia
Busy Bee
NadiaBusy Bee
gepostet in Integrationen & Workflows
System/Tool für BAV anbinden - penseo

Wer hat Erfahrungen mit einer Schnittstelle eines BAV-Beratungs- und Dokumentationstools an Personio? Wir überlegen Penseo einzuführen und würden gern die Stammdaten sowie idealerweise auch Vertragsdaten in die Personalakte (als Attribut) übernehmen. Gleichzeitig sollen neue Mitarbeiter in Penseo automatisch angelegt werden. Hat jemand so etwas mit Penseo oder einem ähnlichen Tool schon einmal gemacht?

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
M
Visitor
ManuUVisitor
gepostet in Integrationen & Workflows
Schnitzeljagt für neue Mitarbeiter

Hallo an Alle, wir haben vor bei uns das Onboarding neuer Mitarbeiter etwas ‘spaßiger’ zu gestalten. Uns schwebt vor, so eine Art digitale Schnitzeljagt/Quiz zu machen mit witzigen Fragen, wodurch der neue Mitarbeiter dann direkt das Unternehmen besser kennen lernt.  In Personio ist es meines Wissens leider nicht möglich, eigene Bilder oder Videos direkt in die Onboarding Schritte mit einzupflegen. Habt ihr hier einen Workaround?   Wie schafft ihr es, das Onboarding etwas spaßiger zu gestalten und weg vom reinen Task-Abarbeiten zu kommen, ohne dass wichtige Aufgaben verloren gehen? Wäre toll, Input von euch zu bekommen.    Vielen Dank und liebe Grüße Manuela

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C
Helping Hand
vor 2 Jahren
Charlotte-ppl
Communicator
Charlotte-pplCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
slack - personio integration

Hallo zusammen, ich habe zwei Themenobwohl wir den Prozess wie hier beschrieben gemacht haben, scheinen status updated in personio nicht oder nach einer nicht zu durchschauenden Regel zu passieren → was kann ich machen, um es zum Laufen zu bringen? Ich habe eine neue Abwesenheitsart eingeführt, um Ausgleichstage unter der Woche kennzeichnen zu können → dies wurde bisher noch gar nicht gesynct zu slack → wie kann ich das zum Laufen bringen? Ich schätze, das hängt mit Punkt 1 sehr stark zusammen  Muss der Mitarbeiter die ggl calendar integration zu slack aktiviert haben, damit das funktioniert? (Habe ich gerade bei mir aktiviert und mein “test Urlaub” erscheint nicht in slack.) Danke für Tipps und Lösungsvorschläge!

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Charlotte-ppl
Communicator
vor 2 Jahren
Z
Follower
Zeitlos09Follower
gefragt in Integrationen & Workflows
Recruiting: Automatische Schritte bei Evaluation mit Teameinbindung

HalliHallo,ich habe im Recruiting einen Phase “Teamvorstellung/Präsentation”. Gibt es die Möglichkeit hier einen automatischen Workflow zu hinterlegen?Wenn ein Bewerber in diese Phase eingeteilt wird, dann sollten folgende ToDo´s als Workflow aufploppen: Präsentationsaufgabe an Bewerber gesandt Lebenslauf & Beschreibung der Präsentationsaufgabe des Kandidaten an alle Teammitglieder versandt  Alle Teammitglieder für Evaluation freigeschaltet? Habt ihr eine Idee, ob das so möglich ist? Und wenn ja, wie??Ich freue mich über jede Antwort und danke für Eure Unterstützung!Katharina

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Z
Follower
vor 2 Jahren
K
Detective
Katja SankowskiDetective
gefragt in Integrationen & Workflows
Frage zu Slack-Integration - Sichtbarkeit & Benachrichtigung

Hallo zusammen, wir testen gerade die Slack Integration und uns sind zwei Sachen nicht klar:Wir haben einen öffentlichen “Personio-Slack” Channel angelegt und wird dort allen MA ALLES angezeigt (also zb die Abwesenheiten von allen MA, Geburtstage von allen MA, Startdatum von neuen etc) oder nur so, wie seine individuelle Rechte (gem. Rolle) in Personio hinterlegt ist. Also zB Abwesenheiten nur aus dem eigenen Team? Wie wird der Vorgesetzte über einen Urlaubsantrag der über die Slack-Integration geschickt wurde informiert. Ganz normal per email/Dashboard oder auch/nur über Slack?Sorry für die vielen Fragen, aber irgendwie haben wir die Funktionalitäten noch nicht so richtig durchblickt. Viele Grüße, Katja von den Tonies

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
S
Visitor
Sebastian LückVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Dropbox und Google drive Verknüpfung

Hallo, hat jemand Erfahrungen damit ein Filesharingtool in Personio zu verknüpfen? Danke und beste Grüße Sebastian

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S
Visitor
vor 2 Jahren
Hanna Be
Personio Mitarbeiter*in
Hanna BePersonio Mitarbeiter*in
veröffentlicht in Integrationen & Workflows
Welche (IT) Fragen habt ihr zu People Workflow Automation?Workflows

Liebe Community Mitglieder, in den letzten Tagen hat sich einiges im Tool für Euch entwickelt. Welche Fragen haben sich dazu bisher bei Euch aufgetan? Wir beantworten Eure Fragen während unserem User Group Meetings. Teilt Eure Fragen mit uns hier als Kommentar. Wir werden diese sammeln und während des UGMs zu einigen dann die Antworten geben.  Wann: User Group Meeting, am 27.10.2021 17.18:30 Uhr Was: Wir möchten das Thema gemeinsam mit Euch beim UGM am Mittwoch, 27.10.21 17 Uhr besprechen. Und werden dort Eure Fragen beantworten. Wir wollen vor allem darauf eingehen, welche Dinge sich konkret für Euch als Kunden ändern werden. Welche Fragen habt ihr - und Eure IT - zu People Workflow Automation? Habt ihr die Integrationen schon genutzt?  Was sind Eure Erfahrungen zu Workflows mit Personio?  Was möchtet ihr gerne von den Experten wissen?    Welche Fragen hat Eure IT zu den möglichen Workflows?  Sei live dabei!Lade Deine IT ein und stellt Live Eure Fragen an unsere Experten!  User Group

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Hanna Be
Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
Jane
Communicator
JaneCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Anbindung Zeiterfassung Accenon

Hallo Zusammen,gibt es hier Firmen zum Austausch, die die Zeiterfassung Accenon angebunden hat?Oder jemanden, der ein anderes Zeiterfassungsprogramm über die API angebunden hat und darüber die Stammdaten und Bewegunsdaten übergibt? Vielen Dank!

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 2 Jahren
Selina
Community Manager
SelinaCommunity Manager
veröffentlicht in Integrationen & Workflows
🥁 Neu in Personio: People Workflow Automation

Liebe Community,heute ist ein großer Tag für Personio! Wir können endlich mit Euch teilen, woran unser Produkt Team in den letzten Monaten gearbeitet hat: People Workflow Automation.@Hanno erklärt Euch in seiner Keynote Speech, was das genau ist und für Euch bedeutet:  Stellt Euch vor, ein neuer Mitarbeitender fängt in Eurem Unternehmen an. Wie wäre es, wenn diese Person bereits ab Tag eins Zugriff auf alle Tools und Accounts hätte, ohne dass diese sich mit Eurer IT-Abteilung in Verbindung setzen muss bzw. Ihr Euch um diese Zugänge vorab einzeln kümmern musstet?  Das ist die langfristige Vision von People Workflow Automation! People Workflow Automation ermöglicht es Euch, Personalprozesse zu automatisieren und zwar über das gesamte Unternehmen hinweg. Es legt eine Verbindung zwischen Euren Tools und Teams und erspart stundenlange Arbeit und Verzögerungen für alle Beteiligten.  Was ist neu in Personio? Im Workflow Hub und dem Workflow Dashboard Widget könnt Ihr verschiedene Workflows, d

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
N
Visitor
NikoVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboardingschritte als "Erledigt" abhaken statt Mail

Hallo zusammen,ich habe unseren Onboardingprozess teilweise auf Onboardingschritte per Mail umgestellt, um ausreichend Informationen an die einzelnen Abteilungen und Ihren To-Do´s übermitteln zu können. Derzeit sorgt das für reichlich Irritation, da die Mitarbeiter nicht wissen wie sie die Onboarding-To-Do´s nach Erledigung als erledigt markieren können. Dies scheint tatsächlich nur zu funktionieren, wenn erneut die E-Mail versendet wird. Bei erneuten Versand der E-Mail werden aber keine Daten die automatisch generiert werden mitgesendet. Bedeutet die Mail besteht dann nur aus kryptischen Satzfetzen und es ist auch nicht mehr erkennbar zu welchem Mitarbeiter das To-Do erledigt worden ist. Gäbe es hier nicht auch die Möglichkeit, statt eines erneuten versenden der E-Mail den Schritt einfach per Klick auf erledigt setzten zu können wie bei allen anderen Onboardingschritten auch?Ich hoffe es ist verständlich was ich meine :-) Wenn nicht bitte melden. Lieben GrußNikola Klepke

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
M
Busy Bee
M MeyerBusy Bee
gefragt in Integrationen & Workflows
Wie kann ich in Personio RICHTIG stempeln???

Hallo =) wie kann ich in Personio richtig Zeiten erfassen und stempeln ohne das es eine freie Eingabe ist?Wir würden gern mit Personio die Zeit erfassen, ALLERDINGS nicht, indem Mitarbeiter ihre Zeit frei eingeben können. Vielmehr brauchen wir einen “Kommen” und einen “Gehen”-Knopf// “Anmelden” und “Abmelden”, damit die Zeit fix erfasst ist und keine Manipulation stattfinden kann. WIE geht das mit Personio? 

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
MarcEhem. Personio Mitarbeiter*in
veröffentlicht in Integrationen & Workflows
People Workflow Automation: Wir zeigen Euch ein Beispiel!

Liebe Community,ihr fandet die Ankündigung rund um People Workflow Automation bestimmt genauso spanned wie wir, als wir davon das erste Mal erfahren haben.Damit es auch für jeden greifbar wird, was die Nutzung mehrerer Integrationen für einen Mehrwert im Arbeitsalltag mit sich bringt, haben wir ein Video dazu erstellt. Meine liebe Kollegin @Lena zeigt Euch einen Beispiel-Workflow mit einigen unserer Integrationen welche bereits heute verfügbar sind. Mehr Informationen, wie FAQs findet ihr unter dem Video. Viel Spaß beim anschauen.  Hier findet ihr häufig gestellt Fragen zur People Workflow AutomationIch möchte mehr über People Workflow Automation erfahren - wo finde ich die Informationen?Wenn Du mehr über Workflows und ihre Einsatzmöglichkeiten erfahren möchten, wirf einen Blick in unsere Artikel über Identitäts- und Zugriffsverwaltung und Management für Abwesenheitsanträge. Eine allgemeine Übersicht über People Workflow Automation findest Du in unserem Whitepaper und auf unserer Websi

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
Selina
Community Manager
SelinaCommunity Manager
veröffentlicht in Integrationen & Workflows
Umfrage: Welche Integrationen aus unserem Marketplace nutzt Ihr?Umfrage

Liebe Community, unser Personio Marketplace bietet Euch viele verschiedene Integrationen, die Euch helfen sollen Eure HR Prozesse effizienter und automatischer abzuwickeln. Ihr könnt damit beispielsweise Dienstreisen, Zeiterfassung, Schichtplanungen und mehr abwickeln und mit Eurem Personio Account verbinden. Wir würden gerne von Euch wissen, wer die Integrationen aus unserem Marketplace nutzt und welche dabei die wichtigsten für Euch sind. Macht bei unserer Umfrage mit und/oder kommentiert diesen Beitrag. Die Ergebnisse der Umfrage seht Ihr, sobald Ihr Eure Antwort abgeschickt habt. :) Weitere Informationen zum Marketplace findet Ihr auch in unserem Help Center Artikel. 

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Selina
Community Manager
vor 2 Jahren
Jane
Communicator
JaneCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows
Onboarding: einzelne To-Do Punkte treffen nicht auf jeden MA zu und bleiben auf Nein

Hallo zusammen,wie handhabt ihr das?Wir haben im Onboarding Beispielsweise ein To-Do “Arbeitsplatz einrichten”.Darunter gibt es wieder einzelne Punkte die man abhaken kann.Nun haben wir hierunter auch Punkte, die nicht bei jedem MA auf “ja” gesetzt werden können, wie z.B. Benötigt der MA einen Schlüssel, benötigt der MA ein Dienstfahrzeug. Somit bleibt die To-Do Arbeitsplatz einrichten hier aber auf dem Status “nicht erledigt”. Optimal wäre, wenn der verantwortliche hier den Status auf erledigt setzten könnte. Damit erhält er dann aber weitere Berechtigungen, oder? Vielen Dank schon mal!Liebe GrüßeJanina

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Jane
Communicator
vor 2 Jahren
C
Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gefragt in Integrationen & Workflows
Gehaltseintrag über Onboarding funktioniert nicht

Hallo, ich bin mehrfach über das Problem gestolpert, dass der Gehaltseintrag über den Onboarding-Bereich nicht funktioniert wenn man einen Teilzeitmitarbeiter hat. Das birgt leider eine Fehlerquelle. So habe ich anfangs das Gehalt über das verknüpfte Mitarbeiter-Attribut “Fixgehalt” im Onboarding-Prozess eingetragen, ebenso wie die Wochenstundenzahl. Wenn diese nicht 40% ist wird das Fixgehalt bei Eintrag der Wochenstundenzahl anschließend geändert und auf die Wochenstundenzahl angepasst. Ich hätte hier also das 100%-Gehalt eintragen müssen (was das Attribut Fixgehalt an sich aber nicht assoziiert). Um Fehler zu vermeiden habe ich das nun rausgenommen und einen Hinweis ins Onboarding gegeben, dass das Gehalt und die Wochenstundenzahl unbedingt händisch einzutragen ist. Und zwar möglichst erst die Wochenstundenzahl und dann das Gehalt um hier spätere ungewollte Anpassungen zu vermeiden. Nun habe ich aber im Onboarding das Fixgehalt trotzdem noch drin stehen gehabt - einfach zur Kontroll

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Wiki
Communicator
vor 2 Jahren
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community