Integrationen & Workflows

Hallo zusammen, habe ich irgendwo die Chance zu sehen welche Mitarbeitenden bereits zu Personio eingeladen sind? Wir starten nicht mit allen gleichzeitig. 

Hallo! Wie kann ich bei einer bestehenden Mitarbeiterliste nachträglich noch die IT Ausstattung für den jeweiligen Mitarbeiter implementieren?Es gibt eine Excelliste, die nach E-Mail-Adresse sortiert ist, in der die IT-Infos stehen (Rechner, Handy, usw.). Wie kann ich diese in Personio hochladen, damit die Infos den jeweiligen Mitarbeitern zugeordnet werden? Ich hoffe, mir kann jemand helfen ;-)Schöne GrüßeSusanne Gunkel

Hallo,eine kurze Verständnisfrage:Kann man die Kalenderintegration so nutzen, das man die Abwesenheitstage in einem gemeinsamen Exchange Kalender sieht?Wir hatten die ganze Zeit einen Kalender, wo wir HomeOffice, Krank, Urlaub und so eingetragen haben in Outlook.Würde das gehen bei Personio oder geht das immer nur im persönlichen Kalender?

Hallo Community,ich habe das Problem, dass unbezahlte Abwesenheiten aber auch “Freizeitausgleich” (ich vermute mal alle selbst angelegten Abwesenheitsarten) leider nicht als Abwesend an Teams übertragen. Das ist  leider echt doof, weil sich meine Chefs auf den Teams-Bot verlassen. Hat jemand einen Tipp, wie das gefixt werden kann?Besten Dank und eine gute Woche!Thea

Hallo liebe Community, eine Frage bzgl. der DATEV Schnittstelle.Wenn eine Mitarbeiter in DATEV eingetragen ist, aktualisieren sie sich seine Stammdaten automatisch in Personio? oder brauchen wir ein neue Import durchführen? Vielen Dank

Hallo zusammen,wir entwickeln gerade eine Personio-Integration für unsere interne Mitarbeiter-App und stoßen da bei der API an Grenzen. Konkret wollen wir eine Abwesenheit mit Nachweispflicht, z.B. eine Krankmeldung, über die API anlegen. Das erlaubt die API allerdings nicht, da man den erforderlichen Nachweis (Foto) nicht über die API mitschicken kann. Ich kann zwar über die Dokumenten-API ein Foto hochladen, aber sehe keinen Weg, dieses der Abwesenheit zuzuordnen.In der offiziellen Personio-App kann ich Krankheiten mit Foto erfassen, oder sogar “Später Uploaden” auswählen und ohne Foto die Krankheit erfassen.Übersehe ich hier was, oder ist die Public API einfach noch nicht so weit?GrüßeSebastian

Hallo zusammen,wir habe bis vor kurzen erfolgreich die Einstellungen > Integrationen > Kalenderintegration verwendet. Kann es sein, dass das Deaktivieren von SMTP auf dem Exchange Online dazu führt, dass diese Intergration nicht mehr funktioniert?Beste Grüße, Daniel   

Hallo zusammen, besteht die Möglichkeit der Führungskraft einen automatisierten Reminder zukommen zu lassen wenn ein Vertrag eines MA aus dem Team bald endet? Beispiel: MA Vertrag endet in 3 Monaten, FK kriegt automatisch Erinnerung von Personio “Der Vertrag deines MA Max Mustermann endet in 3 Monaten. Geh bitte auf das HR zu um über eine Verlängerung, Entfristung oder das Auslaufen des Vertrages zu sprechen.”Oder ist es möglich hier der Führungskraft eine Aufgabe zu stellen die dann 3 Monate vor auslaufen des Vertrages bei der FK aufploppt?Beispielsweise: “Der Vertrag deines MA Max Mustermann endet in 3 Monaten. Geh bitte auf das HR zu um über eine Verlängerung, Entfristung oder das Auslaufen des Vertrages zu sprechen.” Danke für alle Hinweise und Tips im Voraus! 

Die Mails der On/Offboarding-Schritte sind alle in DE getextet und mit entsprechenden Variablen versehen. In der Vorschau wird alles wunschgemäss in deutscher Schreibweise gezeigt, beim Versand dann in englischer Schreibweise  Variable im Templatee  {{hire_date|dS F Y}}. Vorschau 17. April 2023 Anzeige im Mail-Versand 17th April 2023.   Ich bin der Meinung, wir hätten auf unsere Instanz alles auf deutsch eingestellt: Unternehmen > Spracheinstellungen > deutsch  Persönliche Einstellung des Empfängers > deutsch  ??? Wo könnte noch eine Einstellung sein, um die Mails korrekt auszusenden?? Danke für die Hilfe. 

Hallo zusammen,wir nutzen die Personio API um allerlei Reports aus unseren Personio-Daten zu erzeugen.Aktuell arbeiten wir u.A. daran die Urlaube unserer Mitarbeiter zu visualisieren.In der Employee API gibt es das Feld vacation_day_balanceWir würden erwarten, dass es die aktuell verfügbare Anzahl an Urlaubstagen angibt.Nun haben wir aber verschiedene Urlaubsarten, allerdings scheint nur der “normale” Urlaub hier reinzuzählen, nicht aber etwa andere Urlaubsarten (wie Sonderurlaub).Die Frage: Gibt es eine Möglichkeit bestimmen, was zu den Urlaubstagen in der API gezählt wird? Oder andersrum gefragt, woher weiß die API welche Tage zur vacation_day_balance zählt?Ich wäre über jeden Hinweis dankbar 😄

Hallo liebe Personio-Community,wir setzen in unserem Recruiting-Prozess Cronofy für die Terminbuchung ein.Für die Automatisierung und Erleichterung unserer Onboarding-Termine sind wir auf der Suche nach einem Terminbuchungs-Tools, das uns die Suche nach passenden Terminslots bei den Kollegen und Kolleginnen erleichtert. Da wir Cronofy bereits nutzen, wäre es super, wenn wir Cronofy auch für die Terminierung von Onboarding-Meetings einsetzen könnten.Hat sich jemand von euch diese Frage gestellt und Erfahrungen mit Cronofy gemacht? Ist das mit Cronofy möglich? Wir freuen uns über eure Tips. Beste GrüßeAntonia ☀️

Hallo Zusammen, wie behaltet ihr die Übersicht über Wiedervorlagen mit Personio bzw. kann man diese verlässlich hierüber steuern? Es geht um Wiedervorlagen, die nicht einem direkten Datum zuordnen kann, d.h. z.B.  “Prüfen, ob Vertragsergänzung unterzeichnet zurückgekommen ist” oder dergleichen. Die Erinnerungen, die man bei einem Mitarbeiter direkt eintragen kann, verschwinden automatisch einen Tag nach dem gesetzten Termin, so dass diese leicht durchrutschen können, wenn man an diesem Tag vielleicht selbst ausfällt.Für Praxistipps wäre ich sehr dankbar. LG Franzi

Hallo zusammen, da ich leider nichts im Erinnerungs-Workflow ging, hier mal die Frage, ob jemand einen Workaround gefunden hat. Können irgendwie Workflows angelegt werden, die z.B. durch die Änderung eines Attributs ausgelöst werden. Z.B. Titel vom Mitarbeitenden ändert sich → Workflow wird aktiviert und spielt HR aus: Organigramm anpassen.  Freu mich über Vorschläge oder sonst eine Umwandlung zu einer Idee! Liebe Grüße Lisa

Tachchen zusammen,wir erlauben unseren Mitarbeitern Remote im In- und Ausland zu arbeiten. Dafür haben wir zwei Abwesenheiten erstellt (beide als mobiles Arbeiten eingestellt)Bei der Slack Integration klappt es, das es nicht als Abwesenheit angezeigt wird.Im Google Kalender wird es jedoch als Abwesend angezeigt, wie kann ich das ändern?Liebe GrüßeRobin

Hallo zusammen,ich suche eine/n Austauschpartner/in zur Integration von Cronofy. Gerne Jemanden, der es bereits umgesetzt und das Ganze auch hinsichtlich der DSGVO-Vorgaben, Abschluss AVV, etc. durchlaufen hat. Für uns ist das ein super spannendes Thema, allerdings scheitert es aktuell an unseren Datenschutzvorgaben. Vielleicht gibt es Jemanden, mit dem ich mich zur (rechtlich sauberen) Umsetzung austauschen kann. Herzlichen Dank und schönes Wochenende!Viel eGrüßeJan

Hallo alle,  entweder sehe ich den Wald vor lauter Bäumen nicht mehr oder es wurde noch nicht angesprochen. Und zwar interessiert es mich, wie die Einbindung von Personio in Teams ausschaut.  Wer sieht was?Was wird gepostet? Werden persönliche DInge gesendet?Ich hab was von Gruppen gelesen, kann man dem HR was zuweisen ? Was sehen die normalen MA? Werden persönliche Daten versendet ?  Fragen über Fragen.  Wenn es schon irgendwo steht, sorry. Wenn nein, danke für eure Hilfe :-)     

Hallo, ist es möglich jemanden in einer E-Mail Vorlage in Kopie zu setzen?

Hallo zusammen,wenn ich Mails zum On-oder Offboardingprozess aus Personio verschicke, wird der Absender nicht richtig angezeigt.Es steht also nicht wie üblich Personio Team oder vorname.name@firma.de sondern erscheint beim Empfänger folgendermaßen:“4a26b729.CAAAA_5CVsQAAAAAAAAAAQtWZxYAAP-IgeIAAAAAAAVd8QBkOTlb@bnc3.m.personio.de”Das hat auch zur Folge, dass die Mails dann oft im Spam landen und es wirklich nicht schön aussieht.Als Absender in der Onboardingvorlage habe ich mich als Person eingegeben, also keine Gruppe.Wie kann ich das ändern?Besten Dank und viele GrüßeSabine  

Hallo zusammen,die Integration funktionierte ohne Schwierigkeiten. Ein Lob an den Hersteller. Die Anleitung für Administratoren ist gut zusammengestellt.Meine Frage ist mehr für den administrativen Bereich oder zum Hersteller.Frage - Wäre eine Integration ohne Veröffentlichung des Exchange-Servers möglich? Zum Beispiel über einen Agent. Vielen DankPeter

Hallo zusammen, wir würden bei einem Projekt gerne deutlich mehr Daten pflegen wollen, als es in Personio aktuell möglich ist - insbesondere Kontingente/Budgets, Zeiträume, etc. Daher kam jetzt der Gedanke, dass wir die Projekte (im Sinne von Kostenträger) und Kostenstellen ja auch via DATEV anlegen könnten. Könnte man diese dann nach Personio synchronisieren, sodass wir nur eine bestimmte Menge an Stunden pro Projekt zulassen?Hintergrund: wir wollen mit Circula alle Kosten auf die Projekte bzw. Kostenstellen erfassen. Wir sind in der Beratung tätig und haben typischerweise immer ein konkretes Kontingent an Beratungstagen/-stunden bzw. Budget inkl. Reisekosten. Wir wollen, dass die Kollegen nur so viele Stunden auf ein Projekt buchen können, wie es eben beauftragt wurde.Ist soetwas möglich? Beste Grüße und vielen DankMichl

Liebe Personio Community, wir waren sehr erfeut als wir die Personio & Slack Blueprint Demo entdeckt haben. Die darin enthaltene Funktion, Arbeitzeiten über Slack automatisch in Personio zu erfassen, finden wir grundsätzlich sehr hilfreich. Nun haben wir festgestellt, dass damit nur die Arbeitszeiterfassung selbst möglich ist, nicht jedoch die Genehmigung der Arbeitszeiten durch die Führungskraft. Wenn es möglich wäre, dass auch Genehmigungen von An-und Abwesenheiten über Slack erledigt werden können, würde uns das sehr helfen. Aus diesem Grund möchten wir den Vorschlag einreichen, die Personio/ Slack Integration durch die Funktion An-und Abwesenheiten über Personio zu genehmigen, zu erweitern. Wenn es hier bereits Alternativen (zB über Workflows?) gibt, wären wir für jeden Tipp dankbar.

Hallo,wir haben die Teams-Integration durchgeführt und haben hier ein Problem bei der Teamwahl “alle arbeitenden Mitarbeiter”. Es werden zwar alle Abwesenheiten zum gewählten Zeitpunkt schön übersichtlich im gewählten Kanal dargestellt, aber auch zu unseren externen Mitarbeitern, deren Informationen niemals erscheinen sollen.Da diese einem eigenen Team zugeordnet sind, haben wir es jetzt nach Abteilungen/Teams gemacht. Leider werden aber jetzt für jede Abteilung einzelne Benachrichtigungen zu Abwesenheiten in Teams erstellt, was die Übersichtlichkeit verschlechtert. Man kann nicht sofort erkennen, wo die  Abwesenheiten der Mitarbeiter von heute anfangen bzw. von gestern enden. Hat jemand eine Idee, wie man die externen Kräfte ausfiltern kann?… wenn schon einzeln nach Abteilung/Team, wäre die Info aus welchem in den Kanalnachrichten sehr hilfreich (Heute abwesend -- Abteilung IT). Eigene Zeitwahl für die Kanalnachrichten wäre auch wünschenswert, nicht zur

Beim Laden der Seiten innerhalb von Personio kommt es seit einigen Wochen tagsüber (unregelmäßig) zu Verzögerungen. Die Seiten bauen sich dann nur sehr verlangsamt auf oder bleiben weiß. Manchmal dauert das Phänomen einige Stunden und verschwindet dann von alleine.@Lena Unsere IT verweist hier auf eine Überlastung der Server bei Personio.Kennt ihr diese Problematik bei euch auch? Cache leeren usw. hat bisher nicht geholfen.Kann mir jemand weiterhelfen?Vielen Dank.Silvia

Hallo liebe Community,vor kurzem haben wir MS Teams integriert und finden es super!Jeden Tag wird es in Teams gepostet, wer heute abwesend ist.Zum ersten Mal war nur ein Sammelpost da - Alle Abwesenheit in einem Post. (Screenshot aus dem Helpcenter) Aber danach kommen jeden Tag einzelne Posts für jeden, der abwesend ist. Ein Post pro abwesende Person.Wir möchten es aber gerne als Sammelpost haben. Wie wäre es möglich?Vielen Dank im Voraus! 

Gibt es eine Möglichkeit einem neuem Mitarbeiter ein Formular zur Verfügung zustellen, wo er seine Personalien vervollständigen könnte (z.B. Sozialversicherungsnummer, Bankverbindung, Quellensteuerpflichtige etc.), ohne dass die Person bereits gültigen Login-Daten hat? Es geht mir darum, dass der neue Mitarbeiter in einem frühen Stadium seine Daten vervollständigen kann. Ich könnte mir einen Link mit Verfallsdatum vorstellen.