Integrationen & Workflows

Teilt in diesem Bereich alle Eure Fragen, Diskussionen und Best Practices zu Integrationen & Workflows, wie z.B. On-/und Offboarding, den eSignaturen, APIs, Personio Conversations, oder Tools aus dem Marketplace.

NinueSupporter

gefragt in Integrationen & Workflows

Onboarding "Kommunikation" zwischen Rollen

Hallo zusammen,wir verfeinern im Moment unseren Onboarding-Prozess und ich stehe vor einem Problem:Der Vorgesetzte soll festlegen welche Hardware der neue Mitarbeiter benötigt und prüfen, ob die Hardware bereits vorhanden ist (z.B. vom Vorgänger) oder nicht.Das IT-Team hat dann die Aufgabe die Hardware ggf. neu zu beschaffen. Gibt es irgendwie einen Möglichkeit von einer Onboarding-Aufgabe auf eine andere zu verweisen? Sodass das IT-Team sehen kann, was der Vorgesetzte als zu beschaffende Hardware ausgewählt hat? Ich hoffe ich habe mich einigermaßen verständlich ausgedrückt und freue mich auf eure Tipps!Viele Grüße,Ninue

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vor 3 Jahren

Anke TruthänCommunicator

gefragt in Integrationen & Workflows

Umstellen On- und Offboardingvorlagen

Wir stellen gerade die Gruppen in unseren On- und Offboardingvorlagen um bzw. weisen wir neue Verantwortliche in diesen Vorlagen zu.Um unser System sauber zu halten wollen wir die nicht mehr benötigten Gruppen löschen, was bis auf zwei Gruppen auch super geklappt hat.Die beiden Gruppen tauchen in den Vorlagen definitiv nicht mehr auf, wir können sie aber nicht löschen da sie laut Info noch in einer Aufgabe in den Vorlagen verwendet werden. Wie bekomme ich einfach raus bzw. kann es prüfen wo sie noch verwendet werden, dass ich dies anpassen kann?

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vor 3 Jahren

JaneCommunicator

gefragt in Integrationen & Workflows

Onboarding Prozesse

Hallo,wir hängen im Moment bei unseren On und Offboarding Prozessen.Wir würden gerne folgendes abbilden und wissen nicht genau wie?Neuer MA wird eingestellt-vor Arbeitsbeginn sollte der Vorgesetzte mitteilen, was der neue MA benötigt, z.B. Tisch, Stuhl, Handy, Tablett, Zugriffe auf verschiedene Tool mit detaillierter Beschreibung welche Funktionen.(Das kann bei jedem MA anders sein) - Diese Infos sollten dann mit den Details an die entsprechenden Abteilungen gesendet werden.Wie kann ich solch einen Prozess abbilden?Bzw. Wie habt ihr solche Prozesse abgebildet?Und wie kann ich immer nur einen Verantwortlichen in der Abteilung über die Schritte informieren? Vielen Dank!

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vor 3 Jahren

JessicaHRCommunicator

gepostet in Integrationen & Workflows

automatisierte Änderungen bei korrigiertem Eintrittsdatum

Hallo zusammen, ich glaube, das Thema wurde schon mal im Zusammenhang mit On-/Offboarding platziert. Mir ist aber nun ein weiteres Thema aufgefallen. Wenn sich das Eintrittsdatum ändert, ändern sich ja leider nicht die Fristen vom Onboarding, diese bleiben dann auf dem alten Datum. Dasselbe fiel mir nun beim Gehalt auf. In unserem konkreten Fall: MA sollte am 01.11. anfange, daher Onboarding-Vorlage eingestellt, Gehalt eingepflegt usw. Nun hat sich das Datum um einen Monat nach hinten verzögert, sprich MA tritt erst am 01.12. ein. Onboarding to dos sind daher einen Monat zu früh und das Gehalt steht trotzdem ab dem 01.11. drin. Hier muss man wieder manuell an alle Schritte denken und hat leider weder einen Automatismus noch eine Arbeitserleichterung. Dasselbe Thema hatten wir bereits beim Offboarding - das Austrittdatum hat sich nach vorne verschoben, da der MA um einen schnelleren Austritt gebeten hat. Auch hier passen sich die Offboardingschritte nicht dem neuen Datum an. Wir machen

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vor 3 Jahren

DaniCommunicator

gefragt in Integrationen & Workflows

Dokumente elektronisch signieren lassen

Hallo liebe Community, lässt es sich in Personio irgendwie einrichten, dass Mitarbeiter Dokumente AUSSERHALB des Onboarding-Prozesses elektronisch signieren? Wir würden gerne auch für Mitarbeiter, die sich bereits länger im Unternehmen befinden, unsere IT- und Datenschutz-Richtlinie in Personio einstellen und die Kenntnisnahme pro Mitarbeiter elektronisch bestätigen lassen. In den Attributen kann ich zwar Felder für Datum und Kenntnisnahme definieren, aber wiederum kein Dokument hinterlegen. Ich freue mich über eure Unterstützung beim Papier sparen ;) Danke, Dani

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vor 4 Jahren

janruebelVisitor

gefragt in Integrationen & Workflows

Reisekostenabrechnung

Hallo,gibt es schon Erfahrungen welche Reisekostenabrechnungssysteme gut mit Personio kommunizieren?Danke und viele Grüße,Jan

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vor 4 Jahren

FritzExplorer

gefragt in Integrationen & Workflows

Cafetaria Modell - Schnittstelle

Moin zusammen,wir möchten ein Cafetaria-Modell einführen und würden uns nun auf die Suche nach einer Möglichkeit der Verwaltung/Administration begeben. Meine Frage ist, ob einer von euch ein Cafetariamodell nutzt und wie ihr die Verwaltung gestaltet und ob ihr eine Schnittstelle zu Personio habt? Danke und Voraus und viele Grüße aus Hamburg

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vor 4 Jahren

Vanessa HalwassInfluencer

gefragt in Integrationen & Workflows

Kostensätze der Mitarbeiter verwalten

Hallo, wir haben mittlerweile den kompletten Onboarding-Prozess sehr schön in Personio abbilden können. Einen der wenigen Brüche, die wir dabei noch haben ist das Führen einer Excel-Liste, in der wir die 10 unterschiedlichen Kostensätze unserer Mitarbeiter hinterlegen. Gibt es da irgendeine Lösung in Personio? Bzw. kann es andernfalls eventuell als Wunsch aufgenommen werden, dies in Personio verwalten zu können? Darüber würden wir uns sehr freuen! Viele Grüße Vanessa

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vor 4 Jahren

Buchseite 23 / 23

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