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Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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1045 Themen
R
Explorer
rewosoExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
CV wieder anschauen

Hallo zusammen Ich habe folgendes Problem: Wenn ich via Personio Recruiting jemand neues eingestellt wurde, wo kann ich den CV nochmal anschauen? Ich finde den nicht mehr. Danke und Gruss Philip

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Maria Langer
Community Moderator
a.pianka
Visitor
a.piankaVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiterliste nach mehr Eigenschaften filtern

Hi Leute :)Ist es möglich, die Mitarbeiter in der Mitarbeiterliste auch nach weiteren Eigenschaften zu filtern, die nicht standardmäßig angezeigt werden? Z.B. nach “Beschäftigungsart”, was mir aktuell nicht als Filter angezeigt wird? Danke vorab :)

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A
Visitor
L
Visitor
LauraAdebahrVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiter wechselt die Gesellschaft, wie bilde ich das am besten ab ?

Hallo zusammen, wir haben in unserem Personio zwei Gesellschaften hinterlegt, nun wechselt eine Mitarbeiterin die Gesellschaft. Wie hinterlege ich dies nun korrekt. Kann ich mit dem gleichen Profil in der neuen Gesellschaft weiter arbeiten, nachdem ich das Arbeitsverhältnis in der aktuellen Gesellschaft beendet habe. Freue mich über Feedback. LG, Laura

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Nina Hellmann
Visitor
S
Visitor
Sabine H.Visitor
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Gibt es eine Historie zu Änderungen in den Einstellungen?

Hallo zusammen, bei uns in den Einstellungen ist eine der Gesellschaften auf einmal 3x vorhanden. Da sie keiner Angelegt hat, jedoch x Mitarbeiter auf einmal dort zugeordnet sind, würde ich gerne wissen, ob man das Anlegen der Gesellschaften nachvollziehen kann, ähnlich, wie bei der Mitarbeiterhistorie. Danke :) Sabine

871
Maria Langer
Community Moderator
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Eigenes LinkedIn im Personio Profil

Hallo, kann mir bitte jemand sagen, wie ich mein LinkedIn-Profil im öffentlichen Profil von Personio angeben kann?

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M
Community Superstar
Martin Wilbers
Detective
Martin WilbersDetective
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Importtabelle für ein Feld mit Mehrfachauswahl

Liebe Community, wir nutzen nicht nur Personio, sondern auch Evalea als Fortbildungsplattform. Nun möchten wir in Personio ein Mehrfachauswahl-Datenfeld „Pflichtschulungen“ hinterlegen, in dem zunächst einmal alle Pflichtschulungen hinterlegt sind, die es bei uns im Haus gibt. Im jeweiligen Mitarbeiterprofil, soll dann ausgewählt werden, welche Pflichtschulungen, der Mitarbeiter absolvieren muss. Nun frage ich mich, ob es möglich ist, eine Importtabelle zu erstellen, in der Mailadresse und jeweilige Pflichtschulungen hinterlegt sind, diese in Personio importiert wird und in allen Mitarbeiterprofilen die individuellen Pflichtschulungen automatisch anhakt. Ich hoffe, ihr konnte mich verständlich ausdrücken. Geht sowas? Denn sonst müssten wir alle Mitarbeiterprofile manuell durchgehen, was doch recht aufwändig ist. Vielen Dank für Eure Ideen (oder Import-Templates ;.) )

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Martin Wilbers
Detective
S
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SaSaExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Benutzernamen des Login für Personio Account ändern

3655
Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
Nina Hellmann
Visitor
Nina HellmannVisitor
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Attribute - vordefinierte u. nicht vordefinierte

Hallo liebe Community, bin schon wieder verwirrt: in einem Unternehmen, in dem ich mit Personio-Account aktiv bin, sind “Vorsatzwort” und “Namenszusatz” vordefinierte Attribute, “Lohnsteuerklasse” hingegen nicht. Das kenne ich aus anderen Unternehmen aus der Vergangenheit nicht so (und es macht für mich auch keinen Sinn). Wie ist das bei Euch? Mit Vorsatzwort sind so Sachen wie “Baronesse” gemeint?! Würde das gern rausnehmen (neben noch einigen weiteren) aber das geht nicht. Freue mich auf Rückmeldungen. VG!

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AlexB
Community Star
Hoptimist_green
Detective
Hoptimist_greenDetective
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Gehalt in Vorlage implementieren über Attribute?

Hallo zusammen, ich habe eine Frage zu Dokumentenvorlagen. Ich habe eine Brief-Vorlage erstellt und möchte in diese Vorlage automatisiert das Gehalt und den Bonus für das kommende Jahr für jeden einzelnen Mitarbeiter einfügen. Ähnlich wie bei den Attributen die ich unter dem Reiter Informationen bereits vorliegen habe (Straße, Hausnummer, Eintrittsdatum etc.). Allerdings konnte ich nicht herausfinden mit welchem spezifischen Platzhalter (der dann Ein-Eindeutig in Personio und dem Brief jedes einzelnen Mitarbeitenden das Gehalt anzeigt) im WordDokument ich das tun kann. Über eine Rückmeldung dazu bin euch dankbar. Beste Grüße

1482
Hoptimist_green
Detective
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Neuer Dokumentenupload im richtigen Ordner

Liebes Product Team, der neue Dokumentenupload sieht ja wirklich sehr schick aus - gefällt mir gut ✨ Allerdings ist eine sehr gute Verhaltensweise aus dem alten Dokumentenupload damit verschwunden 😤 Wenn ich jetzt in einem Unterordner bin, weil ich bspw. schauen will was dort schon alles abgelegt ist und dann ein Dokument hinzufügen möchte und dann das neue Dokument per Drag-and-drop ablegen mag, zeigt es mir als Zielordner nicht den Ordner an in dem ich gerade bin, sondern den obersten in der Liste. Das mag jetzt zwar eine Kleinigkeit sein, aber ohne dass wir drüber gesprochen haben, sind nun schon zwei meiner Kollegen auf mich zugekommen, dass sie aus diesem Grund etwas falsch abgelegt haben. Ich würde mir daher wünschen, dass die geänderte Funktion diese Verhaltensweise weiterhin aufzeigt. Lieben Dank vorab und liebe Grüße, Elena

10211
Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
A
Visitor
Anna.FranziniVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
wie erkennen wir, dass Mitarbeiter neue Dokumente in Personio hochgeladen haben?

wie erkennen wir, dass Mitarbeiter neue Dokumente in Personio hochgeladen haben?

1403
Dash
Community Superstar
S
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Sophia.WVisitor
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Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen in Personio abbilden

Hallo zusammen, wir möchten gerne die Gefährdungsbeurteilungen über Personio an die jeweiligen Vorgesetzten weiterleiten, sodass diese geeignete Maßnahmen entwickeln und deren Effektivität überprüfen können. Die Betriebsanweisungen sollen durch die Mitarbeiter gelesen und bestätigt werden. Gibt es in Personio die Möglichkeit, dies abzubilden? Danke für Eure Antworten und schöne Grüße Sophia

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Nina Hellmann
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d.flaigFollower
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Arbeitszeit Vertrag Kommastelle

Liebe Community, wir haben Minijobber, die bei uns 10,5 Stunde die Woche arbeiten. Leider kann ich in den Vorlagen der Arbeitsverträge keine Kommazahl eingeben. Hat hierzu jemand eine Lösung?

1075
Nina Hellmann
Visitor
H
Visitor
Hellen BatorVisitor
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Dokumente

Hallo, mir werden beim Hochladen von Dokumenten nur 5 Kategorien angezeigt, leider aber nicht die KATEGORIE “Sonstige Dokumente”. Gibt es eine Möglichkeit das zu ändern oder hängt das mit dem von uns genutztem ABO zusammen? Vielen Dank für Eure Antworten! Hellen

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Sebastian
Communicator
J
Visitor
JCDVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Neuer Mitarbeiter - Anlegen funktioniert seit 3 Tagen nicht

Seit 3 Tagen versuchen wir einen neuen Mitarbeiter bei uns in Personio anzulegen, und erhalten die Fehlermeldung oben. was können wir tun? vielen dank !

892
Nina Hellmann
Visitor
F
Explorer
Franziska.KaiserExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Zwei verknüpfte Accounts

Liebe Community, ich habe zwei Mitarbeiterinnen mit demselben Nachnamen. Hier habe ich jetzt die Rückmeldung bekommen, dass wenn sich die eine Mitarbeiterin bei ihrem Account einloggt, die Daten der anderen Mitarbeiterin sieht und umgekehrt. Werden Angaben geändert, dann ändert sich dies auch bei der anderen Mitarbeiterin und andersrum. Hatte jemand schon mal einen solchen Fall? Ich kann es nicht nachvollziehen, da beide Mitarbeiterinnen eindeutig zugeordnete und unterschiedliche Mail-Adresse haben. Danke für Euren Support. Viele Grüße Franziska Kaiser

802
Lena
Ehem. Community Moderator*in
N
Visitor
Nicola BuchnerVisitor
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Dokumentvorlagen in andere Kategorie schieben

Ich habe bisher leider noch nicht herausfinden können, ob und wenn ja wie man Dokumentvorlagen (NICHT einzelne abgelegte Dokumente) in eine andere Kategorie verschieben kann. Wenn ich z.B. eine Vorlage in der Kategorie Arbeitsverträge hochgeladen habe, sie aber jetzt in die Kategorie Zusatzvereinbarungen verschieben möchte. Kann mir hier jemand helfen?

723
Lena
Ehem. Community Moderator*in
B
Communicator
BECCommunicator
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Serienbriefe an alle Mitarbeiter - Meine Idee & Was sind Eure workarounds?

Hallo liebe Gemeinde, das Thema “Serienbrief” beschäftigt unsere Firmen schon seit längerem. Insbesondere dann, wenn auch eine Unterschrift auf das Dokument soll. Stichwort: “betriebliche Übung” (Alle Art von einmaligen Prämien z.B.) Da es aktuell keine Serienfunktion gibt, in der großangelegt Mitarbeiter angeschrieben werden können, haben wir uns diesem Problem angenommen und sind auf zwei “Lösungswege” gekommen.!Disclaimer: wir haften nicht für Änderungen am System. Diese Lösungen auszuprobieren geschieht auf eigene Gefahr und ist nicht mit Boardmittel von Personio zu schaffen! Lösung 1 (ohne e-Signatur): Hierbei wird der Serienbrief herkömmlich über Word und Exceldatenbank erstellt. Das Exportieren übernimmt jedoch eine VBA-Programmierung (sprecht mich dafür gerne an), welche dann einen Export anstößt und (das ist das Wichtige) jede Datei nach dem gewünschten Schema aufbaut (z.B. Personalnummer___Dateiname_Datum). Folgend können dann die Dateien über den Massenimport hochgeladen wer

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
FWC - FreewayCamper
Visitor
FWC - FreewayCamperVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Attributauswahl - Inspiration

Liebe Community, wir beginnen gerade mit der Definition für die Attribute im Mitarbeiterprofil. Neben den Standard-Einstellungen - gibt es sonst nützliche Attribute, welche ihr empfehlen könnt? Ich habe schon mal folgende Ideen: Öffentliche Attribute : Main Language, Lieblingsreiseland, LinkedInprofil (im Onboardingprozess) Interne Attribute: Notfallkontakt, Hoddie-und T-Shirtgröße Freue mich auf Inspiration :) Danke, LG Julia

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Andrea B.
Community Star
lisa.guenther
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lisa.guentherVisitor
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Auswertung Datenfehler möglich?

Hallo zusammen, bei uns tauchen immer mal wieder in den Profilen solche Meldungen in den Profilen: Das ganze ist jedoch nicht als Fehler in der Lohnbuchhaltungstabelle. Gibt es irgendwo eine Möglichkeit diese ganzen Datenfehlermeldungen auf einen Blick zu sehen, damit man weiß, wo man noch was abändern muss? Liebe Grüße und vielen Dank. Lisa

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KatharinaS.
Community Moderator
M
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MaikeExplorer
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Zugriffsrechte IT

Hallo zusammen, ich habe eine Frage. Wir haben aktuell das Problem, dass unsere IT nicht den Status von Mitarbeitern sehen kann, die Inaktiv oder sich in der Onboardingphase befinden. Ich habe versucht der IT die passenden Zugriffsrechte zu erteilen, doch leider sehen sie weiterhin nicht den Status. Gibt es eine weitere Möglichkeit? Wenn ja, wie sieht die Lösung aus? Danke vorab für eine Rückmeldung!

1025
Lena
Ehem. Community Moderator*in
Brankica Stephan
Communicator
Brankica StephanCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Fehlermeldung beim Upload von Dokumentvorlage

Hallo zusammen, ich wollte eben ein Schreiben, als Vorlage hochladen aber bekomme folgende Fehlermeldung Hat jemand eine Idee woran das liegen kann?

761
Lena
Ehem. Community Moderator*in
SWeuster
Brainy
SWeusterBrainy
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Anlegen von Dokumentvorlagen

Hallo liebe Community, ich komme leider gerade nicht weiter. Ich möchte für eine Tochterfirma eine Dokumentvorlage mit Unterschrift einpflegen. Die Vorlage ist mit den Platzhaltern für die Unterschrift und das Datum bestückt (mit @@) und in den Einstellungen hochgeladen. Auf der Support-Seite steht nun: Klicken Sie anschließend auf die hochgeladene Vorlage und wählen Sie Wer unterzeichnet zuerst?, um die Reihenfolge festzulegen, in der die verschiedenen Unterzeichner aufgefordert werden, ihre Unterschriften zu leisten. Und genau hier komme ich nicht weiter. Wo soll ich auf die Vorlage klicken? Ich bekomme nur diese Übersicht: Und hier kann ich nirgendwo die Unterzeichner festlegen… oder sehen, wie viele Platzhalter es gibt. Falls die Frage kommt: Wir haben Professional und auch die Signaturen erworben. Das sollte nicht das Problem sein. Über schnelles Feedback freue ich mich sehr. Vielen Dank.

1973
Katharina_Eckel
Community Moderator
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Julia KramerVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Aufgaben / Emails mit Aufgaben

Hallo zusammen, tatsächlich haben wir schon länger das Problem, dass die Info Emails von Personio über To Do’s nicht mit der Aufgabenliste übereinstimmt. Manchmal kommt es vor, dass wir zwar eine Email über eine Aufgabe erhalten, diese aber dann nicht auf der Liste steht. Könnt ihr mir hier weiterhelfen, ob bei uns Einstellungen falsch sind? Zudem hätte ich die Frage, dass es oft vorkommt, dass in der Personalabteilung Zeiterfassungsanfragen nicht ankommen, nachdem diese “einmal” von der Führungskraft freigegeben wurden. Was kann man hier machen? vielen Dank für eure Hilfe!

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Maria Langer
Community Moderator
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rene.buchmannFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mehrere Attributstypen für eine Mitarbeiterinformation

Hallo, ist es möglich für eine Mitarbeiterinformation, z.B. Schlüssel, mehrere Attributstypen zu vergeben? Z.B. die Schlüsselnummer als GANZZAHL und den Ausgabetag als DATUM? Grüße René

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saja
Visitor

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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