Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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837 Themen

fairfood Freiburg
Communicator
fairfood FreiburgCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Best Practices Holacracy

Hallo liebe Community, wir haben uns kürzlich für personio als neue Perso-Software entschieden, nun geht es um die Implementierung. Wir haben als Organisationsform eine “Holacracy”, bedeutet folgendes: - Es gibt keine Vorgesetzten.- Es gibt keine festen Abteilungen sondern Circle.- Die MA sind nicht Stellen- sondern dynamische Rolleninhaber.  Gibt es hierzu schon Erfahrungswerte in der Community im Umgang mit personio, der Implementierung, der Gestaltung von Workflows, der Datenpflege etc. ?  Freue mich über Antworten und Eingebungen… :)   Viele Grüße und danke für den Support vorab!  

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fairfood Freiburg
Communicator
vor 3 Jahren
Lilly
Visitor
LillyVisitor
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Mitarbeiterhistorie / Aktendeckblatt

Hallo liebe Community,wir stehen vor der Monsteraufgabe unsere Akten zu digitalisieren. Ihr kennt bestimmt alle noch das berühmte Aktendeckblatt, auf welchem ganz vorne in der Akte alle wichtigen Änderungen auf einen Blick zur Übersicht zusammengefasst sind.Wie habt ihr das am besten in Personio abgebildet?Klar gibt es den Reiter Mitarbeiterhistorie, aber da kann man ja selbst keine Bemerkung machen. Also mit der Historie und den Notizen arbeiten? Oder doch im Profil selbst etwas anlegen?Ich freue mich auf euer Feedback!Liebe Grüße & allen eine gute WocheLilly

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Elisa
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
J
Visitor
Jana WiegandVisitor
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Verschieben von Mitarbeiterdokumenten zwischen den Kategorien

Hallo Zusammen,wir wollen Unterlagen (Dokumente) zwischen den Kategorien der Mitarbeiter per Drag & Drop hin- und herschieben (oder eine andere schnelle Alterantive außer löschen und neu hochladen:B. unter der Kategorie “Arbeitsverträge” ist das Dokument “Lebenslauf” gespeichert, dieses Dokument soll nun in die Kategorie “Bewerbungsunterlagen” verschoben werden, ohne größeren Aufwand.Hat jemand hierfür eine Lösung?Merci. Jana

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Phillip Hartmann
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
M
Communicator
MicoCommunicator
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Mitarbeiterstammdaten aus Personio exportieren

Liebe Community,gibt es aktuell die Möglichkeit, Mitarbeiterstammdaten (z. B. Adressen) aus Personio in eine Excel-Tabelle zu exportieren? Viele Grüße und bleibt gesund!Michelle

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M
Communicator
vor 3 Jahren
R
Follower
Rudolf KutschkerFollower
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"Unterschrift anfordern" unter "eSignatur" nur bei neuen Dokumenten möglich?

Als Administrator sehe ich jetzt  bei ”Dokumenten” unter jeder Kategorie bei jedem alten Dokument unter der Spalte “eSignatur”  die Aufforderung “Unterschrift anfordern”. Z.B. bei alten Bewerbungsunterlagen oder Lebensläufen.Weder sind diese “alten” Dokumente dafür vorbereitet noch brauche ich eine Unterschrift.Ist es möglich, nur bei neu erstellten Dokumenten mit dem Unterschriftsfeld die Infos unter “eSignatur” einzufügen und für alte Dokumente die Spalte leer zu lassen? Vielen DankRudolf

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MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
Dani
Communicator
DaniCommunicator
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Erinnerungen, die an Attribute geknüpft sind

Liebe Community,wir haben für alle Mitarbeitenden eine Erinnerung an Firmenjubiläen hinterlegt, die jeweils an das Startdatum geknüpft ist. Erinnert werden jeweils die drei Mitglieder der Rolle Administrator, da diese zugleich auch das HR-Team abbilden (wir haben keine separate HR-Rolle definiert).Nun stellen wir fest, dass wir zwar an alle Jubiläen erinnert werden, NICHT ABER an die Jubiläen der Mitglieder der Rolle Administrator.Wie können wir dieses Problem lösen?Danke für eure Ideen,Dani

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Dani
Communicator
vor 3 Jahren
Vanessa Halwass
Influencer
Vanessa HalwassInfluencer
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eSignatur - Unterzeichner auswählen

Hallo,wir sind gerade dabei die neue eSignatur in Personio auszuprobieren (finden wir mega gut!).Nun haben wir eine Dokumentenvorlage erstellt (Krankmeldung ohne Attest), die jeder Mitarbeiter selbst anlegen können sollte.Hier soll dann immer der gleiche Geschäftsführer entsprechend signieren.Unser Problem ist, dass wenn wir nur ein Unterschriftenfeld in das Dokument setzen, man beim “Unterschrift anfordern” niemanden auswählen kann, sondern dort immer der Mitarbeiter drin steht, in dessen Profil man sich gerade befindet. Erst wenn wir zwei Unterschriftenfelder setzen kann man bei beiden den Unterzeichner auswählen.Bekommen wir das auch irgendwie nur mit einem Unterschriftenfeld hin?Vielen Dank vorab!Sonnige GrüßeVanessa

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Vanessa Halwass
Influencer
vor 3 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
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MA als Neuzugang trotz Kündigung

Hallo zusammen, wir haben gerade den Fall, dass ein Mitarbeiter bereits gekündigt hat bevor er angefangen hat. Dies haben wir auch so eingepflegt. Leider taucht er trotzdem als Neuzugang auf.Ist dies vom Systems aus so gewollt oder muss noch etwas beachten werden? Lieben Gruß Anke 

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Anke
Skiller
vor 3 Jahren
K
Explorer
KathyExplorer
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Standarddokumente

Hallo Zusammen,   gibt es die Möglichkeit Dokumente für die Mitarbeiter zu hinterlegen, die sie durcharbeiten müssen und mit einem Haken bzw. Unterschrift bestätigen können, dass sie diese bearbeitet haben ? Also letztendlich ähnlich wie im Onboarding, wo es den Schritt Profil füllen gibt, erhält er hier Unterlagen, die man zentral hinterlegt und von ihm zur Kenntnis genommen werden müssen und auch sein Einverständnis erforderlich ist.   Hat jemand eine Idee wie man das am besten macht ?   Vielen Dank für ein Feedback

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Viktoria
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
Nancy Tobler
Visitor
Nancy ToblerVisitor
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Kann die Arbeitsbescheinigung nach § 312 Drittes Buch Sozialgesetzbuch (SGB III) als Vorlage integriert werden?

Nicht nur ich würde Luftsprünge machen, wenn die Vorlage der BfA, Arbeitsbescheinigung nach § 312 Drittes Buch Sozialgesetzbuch (SGB III), in personio mit entsprechender Codierung hinterlegt werden könnte. Ganz automatisch. Denn ich bemühte mich schon, die Codierung zu hinterlegen und scheiterte schon an der Hausnummer aufgrund von Platzmangel.  Hat es jemand schon geschafft? Oder einen Weg drum herum gefunden?   Mit großem Dank und lieben Grüßen, Nancy  

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Viktoria
Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Jahren
R
Follower
Rudolf KutschkerFollower
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Multi-Upload - gibt es hier auch die Möglichkeit ein Dokument > viele Mitarbeiter?

im Multi-Upload kann ich wunderbar für einen Mitarbeiter viele Dokumente hochladen. Aber ich kann immer nur einen Mitarbeiter aus der Liste auswählen. Wenn ich ein Dokument für viele Mitarbeiter hochladen will, geht dies meines Wissens nicht. Z.B. mehrere Unterschriften als Bestätigung für Teilnahme an Sicherheitsunterweisung auf einem Dokument. Dieses Dokument soll bei allen Teilnehmern als Beleg für die Unterweisung abgelegt werden. Hat hier jemand eine Idee??

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R
Follower
vor 4 Jahren
Dana
Helping Hand
DanaHelping Hand
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Attribute

Hallo,   ich habe festgestellt, dass einige Attribute sich nicht löschen lassen. Weiß jemand woran das liegt? Der Grund warum ich darauf gestoßen bin, ist aber meine eigentliche Frage: Kann man ein Attribut in der HR Übersicht eines Mitarbeiters diesem anzeigen, diesem aber die Rechte zur Änderung entziehen? Z. Bsp. das der Mitarbeiter seinen Supervisor selbstständig ändert, sollte nicht sein.    Vielen Dank im Voraus, Dana 

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Dana
Helping Hand
vor 4 Jahren
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