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Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

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  • 3,402 Antworten
916 Themen
C
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CharlotteExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Implementierung Mitarbeiterdaten, Spalte Position

Hallo, ich implementiere gerade unsere Mitarbeiterdaten und habe die xls fertig. Alle Spalten passen beim upload, außer die Spalte ‘Position’. Diese konnte nicht zugewiesen werden. Leider wird im Dropdown auch das Attribut Position nicht angeboten also angezeigt. Danke für Info/Hilfe. Charlotte

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
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Visitor
Judith_MeierVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Austrittsgrund

Hallo zusammen,mir ist aufgefallen, dass die Austrittsgründe “Ende Befristung” oder auch “Ende Ausbildung” nicht mehr vorhanden sind.Ich fände es sehr hilfreich, wenn diese Gründe (wieder) vorhanden wären.Viele GrüßeJudith

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A
vor 3 Jahren
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Maud MerholzVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Änderung von Attributen

Guten Morgen,heute morgen habe ich gelernt, dass man als  Nutzer des Add-On Productivity Plus in der Zukunft liegende Attribute hinterlegen kann.Im konkreten Fall ging es um einen neue Adresse eines Mitarbeiters ab dem 01.01.2021.Statt auf den Stift (Symbol zum bearbeiten/ editieren) klickt man auf das kleine Kalendersymbol direkt rechts daneben (Kästchen mit + drin) und gibt das neue, aber in der Zukunft liegende, Attribut mit Datum ein. 

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A
vor 3 Jahren
J
Follower
JoNaFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiterlistenspalte anpassen

Hallo, wir haben verschiedene Abteilungen in unserer Firma. Ich möchte mir gerne pro Abteilung eine Mitarbeiterliste erstellen.Ich bekomme derzeit nur eine Mitarbeiterliste aus allen Abteilungen zusammen. Kann ich auch eine eine Abteilung reduzieren?

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Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 3 Jahren
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Gloria_foobarAgencyVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Impelementierung fehlen von Mitarbeiterdaten

Hallo, ich vervollständige gerade die Exel Liste zu unseren Mitarbeiterdaten. Ich wollte nochmal sicher gehen, dass Infos, wie die Seriennummer des Laptops eines Mitarbeiters, auch im Nachhinein noch erfasst werden kann, oder? Das heißt ich kann die Exel Datei schon importieren wenn vielleicht bei manchen Mitarbeitern die Nummer noch fehlt und die Nummer dann direkt in Personio eintragen wenn sie mir geliefert wird, oder? Ich freue mich auf eure Antwort.Gloria

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
G
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Gloria_foobarAgencyVisitor
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Mitarbeiter Upload Geschäftsführer

Hallo, ich richte Personio gerade für unser Unternehmen ein und nutze dazu die Exel Liste EN Employee Data Upload. Ich habe mich jetzt gefragt, wie unsere Geschäftsführer eingetragen werden sollen. Insbesondere im Reiter “Supervisor”. Soll ich da sie selbst jeweils eintragen. Genau genommen haben sie keinen eigenen Supervisor. Viele Dank  für eure Antwort :)Gloria 

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Mariell
Personio Customer Success Manager
vor 3 Jahren
B
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BabluVisitor
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Keine Mail - Login Schlüssel

Hallo ZusammenBekomme weder einen Login-Schlüssel noch eine Möglichkeit, resp. Email um das vergessene Passwort zurückzusetzen. Die Adresse info@personio.de habe ich als Kontakt zugefügt. Weiss jemand wohin man sich wenden kann, auch am Samstag oder Sonntag?Vielen Dank und Gruss Bärbel

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A
vor 3 Jahren
L
Follower
Laura KDPFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Mitarbeiterdaten Upload - vordefinierte Attribute Abweichungen zum Lohnbüro

Hallo zusammen,folgendes Problem:Ich bin gerade im Implementierungsprozess. Und zwar mit der DATEV LODAS Vorlage für die Mitarbeiterdaten. Ich habe nun von unserem neuen Lohnbüro (das auch schon mit Personio gearbeitet hat) zum Abgleich eine Vorlage mit ihren Pflichtattributen bekommen, damit nach dem Upload die Schnittstelle zur Personalabrechnung erfolgen kann. Einige Pflichtattribute und Auswahlmöglichkeiten stimmen nun leider nicht mit den vordefinierten Attributen in unserem Profil überein. Diese kann ich ja leider nicht ändern oder anpassen und weitere hinzufügen geht nur teilweise, da wir ein Limit von 55 Attributen haben (außerdem ja auch recht sinnlos, Attribute, die dasselbe meinen zweimal aufzuführen..).Beispiele: Nationalität: deutsch - DeutschlandVerheiratet/Familienstand: Ja/Nein - ledig/verheiratet/verwittwet/etc.Hat jemand ähnliche Probleme?Gibt es Lösungsvorschläge?Vielen Dank im Voraus.Liebe Grüße,Laura 

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KarolinDasch
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
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Anonymous
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Druckproblematik bei Tabellen in Vorlagen

Hallo liebe Community, ich wollte einmal in die Runde fragen, ob sonst noch jemand das Problem hat, dass beim Drucken eines Dokumentes in Originalformat (DOCX), direkt aus Personio heraus, ein grauer Hintergrund bei Tabellen zu sehen ist. Zudem ist bei mir das Dokument ca. 5-10% kleiner und zentrierter als in der Vorlage selbst. Sobald ich die Dokumente herunterlade und über Word ausdrucke, habe ich keinerlei Einschränkungen.  Die Problematik taucht leider sowohl im Explorer als auch bei Chrome auf. Über Tipps und Tricks würde ich mich freuen :) Vielen Dank im Vorfeld. Beste Grüß

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
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Communicator
AnnaCommunicator
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Orga-Chart exportieren ohne Bilder von Mitarbeiter (für extern z.B.)

Hi All,gibt es eine Möglichkeit das Orga-Chart ohne Bilder von den Mitarbeitern zu exportieren, um es z.B. an exerne zu verschicken? Aus Datenschutzgründen ist es ja recht schwierig, Mitarbeiter-Fotos an externe weiter zu geben!Danke für eure Antworten/Hilfe!Viele Grüße, Anna

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
Brankica Stephan
Communicator
Brankica StephanCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Aufgabe Dokument hochladen

Hello all,ein Teil unserer Mitarbeiter nehmen jährlich an einer externen Datenschutzschulung teil und bekommen dafür ein Zertifikat. Dieses sollen sie in unserer Kategorie Datenschutz hochladen. Gibt es dafür einen Workflow/Aufgabenfunktion in der ich, bzw. der Vorgesetzte diesen bestimmten Mitarbeitern die Aufgabe “Datenschutzzertifikat hochladen” stellen kann und nachvollziehen kann, ob es alle bis zu einem bestimmten Datum gemacht haben. Bzw. ersehen kann, wer es noch nicht hochgeladen hat? Diese Funktion ist auch für andere Aufgabenzuteilungen notwendig.

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A
vor 3 Jahren
Brankica Stephan
Communicator
Brankica StephanCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Löschen von Dokumenten

Hi all, wie ist es wenn ich für MAs für Dokumenten die Bearbeitung freigeschaltet habe, damit sie Docs hochladen können. Können sie dann auch ohne weiteres löschen? Könnte ich “nur” für das Löschen auch einen Genehmigungsprozess hinterlegen. Denn ich will ja nicht, dass ggf. Docs “verschwinden…LGBranka

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A
vor 3 Jahren
H
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hoelzlbaVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
SignatureIT Digtiale Unterschrift

Hallo liebe Community!ist SignatureIT bereits mit Personio verknüpfbar? Geht das auch mit docuSign? Danke fürs Aufschlauen! :)

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A
vor 3 Jahren
M
Communicator
miri_amCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Variablen und Optionen in Dokument Vorlagen sortieren

Hi, es wäre super wenn man die Reihenfolge von den Variablen und Optionen gemäß dem jeweiligen Dokument ändern könnte. Viele Grüße,Miriam

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
Buzz Lightyear
Visitor
Buzz LightyearVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentation Schnelltest Ergebnisse

Moin,wir überlegen derzeit wie wir die Corona Tests dokumentieren. Auf die Schnelle hat jeder MA eine Liste bekommen in der er seine Testergebnisse einträgt und die er am Freitag ab gibt, damit wir einen Überblick haben wie es so läuft...Mein ITler Herz sagt aber: Sowas muss man doch auch eleganter in der Personalverwaltung lösen lassen. Mir fehlt da aber der Ansatz, dazu kenne ich die Möglichkeiten von Personio nicht gut genug.

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Dominique
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vor 3 Jahren
schuhja
Visitor
schuhjaVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Digitalisierung Personalakte

Hallo zusammen, ich habe hier öfter gelesen, dass Personalakten digitalisiert wurde und in Personio abgebildet wurden. Dies planen wir bei uns jetzt auch, da wir gemerkt haben, dass ein Zugriff aus dem Home Office und für mehr Personen notwendig ist, die wir auf Papier nicht erreichen können. Zum anderen erhoffen wir uns eine bessere Strukturierung der Dokumente.Dabei sind uns einige Fragen gekommen, wo ich gerne eure Erfahrungen hören würde:Habt ihr eure Personalakten 1 zu 1 in Personio übertragen? Also habt ihr für jedes Thema eine neue Dokumentenkategorie angelegt? Wenn ja, wie seit ihr mit der Datenbegrenzung in selbst erstellten Dokumentenkategorien umgegangen oder habt ihr diese nie erreicht? Habt ihr euch strenge Regeln für die Dokumentenbezeichnung und das einstellbare Datum gegeben, sodass eine einfache Sortierung möglich ist? Habt ihr Empfehlungen, wie man es gut lösen kann? Wie geht ihr mit Dokumenten um, die der Mitarbeiter einreichen muss: lasst ihr diese ohne Benachrichti

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MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
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Follower
Rudolf KutschkerFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Hinweis auf hochgeladenes Dokument

Guten Morgen, gibt es die Möglichkeit eines automatischen Hinweises ins Dashboard, wenn ein Dokument hochgeladen worden ist? Beispiel: HR lädt die monatliche Gehaltsabrechnung in Dokumente. Der MA soll Info bekommen, dass ein neues Dokument vorhanden ist. Vielen Dank Rudolf  

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
Toby Flenderson
Communicator
Toby FlendersonCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Drag & Drop für Einzeluploads

es sollte meiner meinung nach heutzutage zum technischen standard gehören, überall da, wo dateien hochgeladen werden können auch ein draf&drop feld anzubieten. use case: ich befinde mich in einem mitarbeiterdatensatz und möchte z.b. eine AU-bescheinigung nur für den einzelnen mitarbeiter hochladen. die datei ist in der email meines email clients (in dem fall outlook) angehängt, so dass ich sie per drag&drop sehr einfach in ein upload feld reinziehen könnte. geht aber nicht. ich muss sie erst lokal speichern und dann nach klicken des upload buttons dort suchen, wo ich sie abgelegt habe. der hier beschriebene multi-upload ist dafür leider kein guter ersatz, da er ebenfalls zusätzliche arbeitsschritte notwendig macht: 

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Anke
Skiller
vor 3 Jahren
ForcepsGmbH
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ForcepsGmbH
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Nachtdienste: Anwesenheitserfassung & Urlaubsanspruch

Hey, ich richte gerade mein Personio ein. Leider kann ich kein Nachtdienste eintragen - das System akzeptiert die eingetragenen Zeiten nicht und ich finde leider Möglichkeit dies umzusetzen.Zudem möchte ich ein Gehalt eintragen, das außerhalb der Norm war (Kurzarbeit + Sonderzahlung).Und bei den Urlaubstagen weiß ich auch nicht wie ich verfahren soll, sodass ich auf eine verlässliche Zahl komme. Ich hoffe ihr als Experten könnt mir weiterhelfen. :-) Herzliche Grüße Natalie Kresei

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MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
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FSDDExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Layout Dokumentvorlagen

Hallo, ich bin gerade bei der Einrichtung unserer Dokumentvorlagen. Allerdings sieht das hochgeladene Word-Dokument in Personio grafisch etwas anders aus. Wir haben unseren Briefbogen in Word und auch Seitenzahlen. Diese werden in Personio nicht bzw. schief dargestellt. Auch die Abschnitte werden auf anderen Seiten, als in Word angezeigt. Woran könnte dies liegen und wie kann ich den Fehler beheben? Wir arbeiten mit Schriftschnitten, die für Personio kompatibel sind.Vielen Dank für euren Hinweis.Viele GrüßeFrauke

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vor 3 Jahren
Anke
Skiller
AnkeSkiller
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Auslösung Erinnerungen/Aufgaben

Hallo zusammen, ich habe für einen MA neue Erinnerungen ohne Verfall eingestellt und das Problem, dass er diese nicht auf seinem Dashboard sieht. Ein Ansichtsrecht hat er auf die Daten. Jetzt ist meine Frage, wann Erinnerungen ausgelöst werden? Wenn ich den Helpcenter-Artikel richtig verstehe, werden Erinnerungen ja auch ausgelöst, wenn diese nach dem Ereignistag eingerichtet werden. Müsste er demnach nicht alle Aufgaben auf seinem Dahboard haben, die ich, mit derselben Erinnerung, auch habe? Ich hoffe, ich habe mich verständlich ausgedrückt. Lieben GrußAnke

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
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Follower
AstridMFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Dokumentenvorlage: Neues Gehalt mit Hilfe eines Platzhalters eintragen

Hallo Zusammen,bei uns stehen im Juni Gehaltserhöhungen für alle MA an. Jeder MA erhält im Vorfeld ein persönliches Schreiben, in dem über die Gehaltserhöhung informiert und das neue Gehalt mitgeteilt wird.Wie kann ich in der Vorlage definieren, dass genau das Feld beim Gehalt genommen wird, in dem das neue Gehalt steht? In dem Zusammenhang die Frage, ob ich diese Schreiben “en bloc” für alle MA ausdrucken kann oder muss ich jeden Mitarbeiter separat aufrufen, um das Schreiben auszudrucken? Wie handhabt Ihr das? Viele GrüßeAstrid

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A
Follower
vor 3 Jahren
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Communicator
KerrinCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Erinnerung zu Geburtsdatum

Liebe Community, wir haben für die HR und das Office Management eine Erinnerung für alle Geburtstage der Mitarbeiter eingestellt und bis zur letzten Woche hat alles prima funktioniert. Aktuell werden uns die Erinnerungen leider nicht mehr angezeigt. Gab es vielleicht eine Systemumstellung oder müssen wir die Erinnerung neu definieren?   Ich freue mich über Eure Tipps & Erfahrung.   Viele Grüße Kerrin

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M
Communicator
vor 3 Jahren
C
Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Welche Erinnerungen/Aufgaben verschwinden bei allen oder einzelnen nach Bestätigung?

Hallo Personio, was bei meinen Kolleg*innen immer wieder zu Verwirrungen führt (und bei mir ehrlicherweise auch manchmal) ist die Frage welche Erinnerungen (Aufgaben) auf dem Dashboard man beim wegklicken für alle löscht die diese Erinnerung haben und welche nicht. Also z.B. gibt es ja eine Geburtstagserinnerung, die erhalten bei uns die Mitarbeiter im “Office” und die Geschäftsführer. Klickt einer weg sollte die Erinnerung aber bei den anderen bleiben (sind als Aufgaben angelegt um nicht einfach zu verschwinden).Nun gibt es verschiedene Dinge die im Dashboard erscheinen. Klar ist wenn ich einen Genehmigung für eine Abwesenheit gebe, eine Aufgabe im On-/Offboarding als erledigt markiere, ein Attest genehmige verschwindet es bei den anderen.Wie ist das wenn eine doppelte Abwesenheit ist, verschwindet die auch wenn einer es anklickt?Und bei Erinnerungen und Aufgaben - wenn dort einer das anklickt, bleibt es dann bei den anderen bestehen?Super wenn vielleicht von Personio das nochmal jema

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Selina
Community Manager
vor 3 Jahren
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HHHRlerinFollower
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente
Nutzung Dokumentenvorlagen

Hallo zusammen,wir kommen nach wie vor mit der Dokumentenbearbeitung in Personio nicht klar, sodass wir gerade Feedbackbögen und Zielfestlegungen in Word erstellen im File-Verzeichnis ablegen und danach in Personio hochladen.Das ist natürlich dermaßen umständlich und im Alltag bei 100 MA nicht praktikabel. Ich dachte eigentlich mit Personio könnten wir irgendwann auf das File-Verzeichnis verzichten, aber davon sind wir noch weit entfernt.Verträge können wir zwar mittlerweile damit erstellen, aber Bögen, auf denen viel Freitext zu schreiben sind, sind in Personio nicht abbildbar.Wie handhabt ihr das? Danke Janina 

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MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community