Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platziert hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu Mitarbeiterdaten & Dokumenten, wie Sektionen, Dashboard, Mitarbeiterübersicht, Dokumente im Profil und Dokumentvorlagen.

  • 826 Themen
  • 3,096 Antworten

826 Themen

H
Follower
HR_ScoutFollower
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Multiupload mit Bulk e-Signatur

Liebes Team, ist dann dieser Multiupload auch in Verbindung mit der e-Signatur möglich? Wir haben auch Betriebsvereinbarungen, die für alle gelten, jedoch unterschrieben werden sollen. Bisher stelle ich alle einzeln ein und beantrage die Signatur. Das geht gerade noch, weil wir nicht so übermäßig viele Mitarbeitende haben, aber wir wachsen… Vielen Dank,Kathi

1
Lena
Community Admin
vor 3 Monate
K
Visitor
KarSigVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Org Chart Einstellungen

Ich habe keine Ahnung, warum ich unter “Org.Chart” nur mich als HR sehe, aber alle anderen Mitarbeiter verschwunden sind. Danke für Eure Hilfe! 

5
S
Community Moderator
vor 3 Monate
M
Visitor
MaKubbutatVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Automatisierte Pushmeldung bei Stammdatenänderung

Hallo Zusammen, wir arbeiten sehr stark mit unseren Finance-Kolleg/innen zusammen und möchte hier gerne wissen, ob es bei Personio möglich ist, eine automatisierte Benachrichtigung für die Kollegen einzurichten, wenn sich bei einem Mitarbeitenden bestimmte Stammdaten wie etwa die Bankverbindung ändert. Wir als Administratoren erhalten dazu ja dann über den eingespielten Request eine Nachricht zur Freigabe. Können wir nach Bestätigung und Übertragung hier die Finanzkolleg/innen mit den Loop nehmen und automatisch benachrichten lassen? Besten Dank für Eure Einschätzung und Rückmeldungen :) Marianne 

3
S
Community Moderator
vor 3 Monate
E
Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Erinnerung fehlgeschlagen, Feiertag?

Hallo zusammen, damit ich die Aufladung unserer Sodexo-Gutscheine nicht versäume habe ich mir eine Erinnerung gesetzt, die 2 Wochen vor dem Geburtstag der jeweiligen Mitarbeiterin aufpoppt.Mitarbeiterin 1 hat am 09.01.2024 Geburtstag, Mitarbeiterin 2 hat am 16.01.2024 Geburtstag. Für MA 2 habe ich heute die Erinnerung erhalten, für MA 1 habe ich keine bekommen. Die Erinnerung wäre auf den 26.12. gefallen - und nun sagt mir bitte nicht, dass an Feiertagen keine Erinnerungen kommen??? 

1
S
Community Moderator
vor 3 Monate
EM0211
Follower
EM0211Follower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Technischer Fehler beim Dokumentenupload

Hey alle zusammen,wir erhalten beim Hochladen von Dokumenten immer wieder die Fehlermeldung, dass etwas schief gelaufen ist aufgrund eines technischen Fehlers - das Hochladen ist also leider nicht möglich.Hat noch jemand das Problem?🤔Danke für Eure Hilfe!

2
S
Community Moderator
vor 3 Monate
A
Visitor
Anna SaffranVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Arbeitszeugnis Dokumentenvorlage

Hallo :)Wir möchten für Arbeitszeugnisse gern eine Dokumentenvorlage nutzen. Leider habe ich Probleme bei der Erstellung der Vorlage.Der Aufbau der Vorlage soll wie folgt sein:Beurteilung Fachwissen → Dropdown mit den Optionen “sehr gut”, “gut” usw. → die Optionen “sehr gut”, “gut”,… sollen aber jeweils auch noch über ein Dropdown verfügen, da wir für jede Benotung verschiedene Formulierungsvorschläge haben. (das Ganze dann analog für Arbeitsleistung, Zuverlässigkeit, usw.)Wir benötigen also ein Dropdown im Dropdown - und das bekomme ich leider nicht erstellt. Sind das technische Grenzen oder setze ich einfach die falschen Klammern?Mein Vorschlag:[[[Beurteilung Fachwissen:[[Sehr gut:[1.1: ...][1.2: ...][1.3: ...][1.4: ...]]][[Gut:[2.1: ...][2.2: ...][2.3: ...][2.4: ...]]]]]]Mittels dieses Codes wird mir bei der Dokumenterstellung allerdings nur noch die Option “gut” angezeigt, mit Dropwdown 2.1-2.4. Die Option “sehr gut” fehlt völlig. Könnt ihr mir helfen, das Problem zu lösen? Gern au

9
Lena
Community Admin
vor 3 Monate
F
Follower
Felix BickerFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Import eine Dokuments für alle Mitarbeiter

Hallo Zusammen. Wie kann ich ein Dokument für alle Mitarbeiter in einem Schritt hochladen? Vielen Dank

6
D
Follower
vor 3 Monate
K
Follower
KurvenrauschFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Fehlermeldung Upload Dokumente

Hallo liebe Community,letzte Woche wurde offenbar der Dokumenten-Bereich überarbeitet, von einem Vorgang zum nächsten war die Ansicht plötzlich anders. (Passiert das öfters?)  Seitdem erscheint beim Hochladen eines jeden einzelnen Dokuments in Personio die Fehlermeldung “Something took too long … try again” Das jeweilige Dokument ist aber hochgeladen, mit Aktualisierung oder nach kurzem Wechsel in anderen Personio-Bereich sichtbar. Ich gehe mal davon aus, dass das nicht nur bei uns so ist. Nicht schlimm, aber etwas nervig.Und weil wir noch Personio-Anfänger sind: Liebes Personio-Team, bitte Info, ob dieser Weg der Info an euch (zur Überprüfung und idealerweise Behebung) der richtige ist oder ob ihr für so was lieber ein Ticket habt.Viele GrüßeAngelika

3
M
Busy Bee
vor 3 Monate
T
Visitor
Tanja MittagVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Übernahme aller Daten in die Tochterfirma

Hallo, zusammen besteht die Möglichkeit, alle Daten eines Mitarbeitenden “zu kopieren” und in ein neues Unternehmen zu nehmen? Beispiel: MA A hat in Firma XY einen Aufhebungsvertrag zum Ende des Jahres.Die Tochterfirma stellt ihn am Anfang des Jahres zu all den gleichen Bedingungen ein.Ohne alles manuell neu einzugeben und anzulegen würde ich die Daten gerne nur Kopieren, ist das möglich? 

2
S
Community Moderator
vor 4 Monate
K
Follower
Katrin WalzelFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Info bei Upload eines Dokumentes durch den Mitarbeiter

Hallo zusammen, wir haben in den letzten 4 Monaten Personio implementiert und für uns zur Nutzung eingerichtet.Nun sind wir auch darauf gestoßen, dass das HR-Team eine Info braucht, wenn MA Dokumente (Schulungszertifikate, Atteste o.ä.) hochladen.Leider können wir hier noch keine Lösung finden. Gibt es da was, da der Wunsch bereits vor 3 Jahren hier aufkam.Freuen uns über Hilfestellung!

8
S
Community Moderator
vor 4 Monate
S
Visitor
SvenjaKolmVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

2 Mitarbeiterprofile zusammenlegen

Hallo Zusammen,leider wurde bei uns aus unwissenheit eine Kollegin, die sich in Elternzeit befindet und innerhalb der Elternzeit in Teilzeit arbeiten wollte, neu angelegt. Nun haben wir zwei Mitarbeiterprofile (während der Elternzeit hat sie auch noch geheiratet, sodass es zwei Namen sind), die aber dieselbe Person betreffen. Besteht die Möglichkeit 2 Profile zusammenzuführen ? 

4
S
Community Moderator
vor 4 Monate
P
Visitor
pruessmannVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Dokument mit E-Signatur erstellen und an alle Mitarbeiter verteilen

Hallo liebe Community, ich brauche mal schnell Hilfe für ein Problem. Ich finde keine Option dafür, bin aber sicher das es so etwas gibt. Ich möchte ein Dokument mit einer E-Signatur erstellen und dieses dann an alle Mitarbeiter verteilen.Die Mitarbeiter sollen das dann alle unterschreiben. Wie mache ich dies? Ich freue mich über eine Rückmeldung und wünsche allen eine schöne Vorweihnachtszeit.PS: Bitte keine Vorschläge wie “über Shortcuts” regeln. Es ist ein Dokument, welches dann auch in “Dokumente” zu finden sein soll. mfgAndre Prüßmann

2
S
Community Moderator
vor 4 Monate
SarahNTE
Communicator
SarahNTECommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Onboarding Zugriff erstellen

Liebe Community, wie stelle ich es im Onboarding-Prosess ein, dass eine Abteilung (Hier IT) Zugriff auf die Daten hat? Ich muss unserer IT/SAP Abteilung Zugriff geben, damit sie vor Beginn alle Daten und Benutzer anlegen können. Vielen Dank für euer Hilfe.  Liege Grüße, Sarah

2
S
Community Moderator
vor 4 Monate
JessicaHR
Communicator
JessicaHRCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

doppelte Staatsangehörigkeit

Hallo zusammen,   wie geht ihr in Personio damit um, wenn jemand mehrere Staatsangehörigkeiten hat? Man kann ja grundsätzlich nur eine Erfassen und aufgrund diverser Bestimmungen, Regelungen, Gesetze, kann es ja schon wichtig sein, welche beiden das sind. Wir würden uns daher ungern für eine von beiden entscheiden ;-)   Liebe Grüße aus Bochum

7
Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 4 Monate
M
Busy Bee
MartinaWendler SLBusy Bee
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Mitarbeiter hat gekündigt und kehrt nach 6 Wochen wieder zurück

Ein Mitarbeiter, der uns zum 31.10.2023 verlassen hat, bereut seine Entscheidung und startet am 18.12.2023 wieder bei uns.Wie mach ich das mit Austritt, Wiedereintritt und im Reiter Gehalt? Kaum setze ich ihn wieder auf aktiv, zieht das System das Gehalt durch, auch für den Monat, in dem er nicht da war.

8
M
Busy Bee
vor 4 Monate
Cosinuss
Follower
CosinussFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Abmahnung mit e-signatur

Liebe Community,ich habe mal eine Frage zu einer Abmahnung. Wenn ich eine schriftliche Abmahnung verfasse, kann ich diese dann auch über Personio mit e-signatur an den Mitarbeiter übermitteln (natürlich vorher angekündigt) und mir den Erhalt auch per e-signatur bestätigen lassen?Ich habe das Problem, das ich die Abmahnung dem Mitarbeiter im Moment nicht persönlich übergeben kann und mich frage, ob ich es per Post machen muss oder es ganz praktisch über Personio geht :-)Danke für eure Hilfe.Cosima

2
Cosinuss
Follower
vor 4 Monate
U
Visitor
UlliKockVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Best Pracice: Auflösung einer Dokumentkategorie in der sich Dokumente befinden

Hey Personio Community,wir möchten die Anzahl der Kategorien etwas minimieren, indem wir einige Kategorien zusammenfassen. Meine Frage an euch ist daher, ob einige von euch schon Erfahrung mit der Auflösung einer oder mehrerer Dokumenten-Kategorien gehabt haben.Gibt es hier schon Erfahrungswerte/Best-Practice die man teilen kann? Da wir über 400 Mitarbeitende haben, möchte ich ungerne in jedes einzelne Profil rein und die Dokumente manuell verschieben. Mein aktueller Plan ist, einen Unternehmensexport vorzunehmen und folgend die Dateien über Multiuploads neu hochzuladen. Ist dies zu empfehlen?Vielen Dank im Voraus! 

1
S
Community Moderator
vor 4 Monate
K
Follower
Klaudia Tukic
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Excel Datei in Personio für alle Mitarbeiter hochladen

Hallo zusammen,mich interessiert, wie ich in Personio eine Excel-Datei hochladen kann, auf die nur bestimmte Mitarbeiter zugreifen und sie bearbeiten können? Danke Euch! Viele GrüßeKlaudia 

1
SarahHen
Community Star
vor 4 Monate
SarahNTE
Communicator
SarahNTECommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Übersicht Probezeit

Hallo liebe Community, ich suche gerade eine Übersicht, die mir zeigt welcher unserer Mitarbeitenden noch in der Probezeit ist. In der Mitarbeiterliste kann ich ja nach Eintrittsdatum filtern, aber eine Übersicht wer noch in der Probezeit ist, zeit mir das ja dann nicht, da wir nicht immer 6 Monate Probezeit haben. Um den Bonus im Dezember zu berechnen würde mir eine solche Übersicht sehr helfen.Gibt es hier etwas? Danke und liebe Grüße, Sarah

3
SarahNTE
Communicator
vor 4 Monate
A
Follower
AnnaHFollower
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Dokument an alle Mitarbeiter verteilen

Hallo,wie kann ich ein Dokument an alle Mitarbeiter verteilen, z.B. in sonstige Dokumente?

15
Evren
Follower
vor 4 Monate
M
Visitor
M.stippVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Dokumentenvorlage wird nicht angezeigt

Hallo zusammen, bei 3 von 5 HR´lern wird eine Personiovorlage NICHT angezeigt. Woran liegt das? Und was können wir dagegen tun?  Danke euch. VG Maja

2
S
Community Moderator
vor 4 Monate
C
Detective
ChristianeADetective
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Auswirkungen des Mitarbeiterstatus "inaktiv"

Liebe alle, ich bin leider nicht fündig geworden: gibt es irgendwo eine Stelle, an der auf einen Blick ersichtlich ist, welche Auswirkungen es hat, wenn ich einen MA auf den Status “inaktiv” setze? Es geht mir zB um:Mitarbeitende, die zwar in der Lohnbuchhaltung weiter abgerechnet werden sollen, aber eh keinen Zugriff auf Personio haben - die kann ich doch inaktiv setzen.  Mitarbeitende, die länger in Elternzeit sind und in der Zeit (zwischenzeitlich) keinen Zugriff auf Personio benötigen (aber eventuell wieder kommen) - kann ich die aus Abo-Spar-Gründen auch auf inaktiv setzen, ohne ein Problem zu bekommen?In welchen Fällen ist der Status “inaktiv” noch sinnvoll bzw. setzt ihr ihn ein (mal abgesehen von beendeten Arbeitsverhältnissen)?Danke und viele Grüße, Christiane 

5
S
Community Moderator
vor 4 Monate
AM_HR
Community Superstar
AM_HRCommunity Superstar
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Unterschriften-Workflow beenden

Hallo zusammen,wir haben gerade das Problem, dass ein MA den Unterschriften-Workflow bei einem Dokument ohne Platzhalter gestartet hat. Dies wird nun im Hub als ausstehend geführt. Allerdings hat die hinterlegte MAìn keine Möglichkeit das Dokument zu unterzeichnen. Leider finde ich auch keine Möglichkeit den Unterschriften-Worklow für diesen Fall zu beenden. Jemand eine Idee?Danke!VGJan

4
S
Community Moderator
vor 4 Monate
Dani
Communicator
DaniCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Attribute ändern für mehrere Mitarbeiter mit Vordatierung?

Liebe Community, über die Mitarbeiterliste kann ich ja für mehrere Mitarbeiter ein Attribut wie z.B. den Vorgesetzten gleichzeitig ändern. Gibt es auch eine Möglichkeit, eine solche Änderung für mehrere Mitarbeiter vorzudatieren, ohne in jedes einzelne Profil gehen zu müssen?   Danke im Voraus und viele Grüße Dani

10
Franziska Sandweger
Explorer
vor 4 Monate
F
Follower
FriederikeMFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Kalenderansicht - beim Scrollen verschwinden kurz die Abwesenheiten

Liebes Personio-Team,neuerdings verschwinden während des Scrollens  die Abwesenheiten. Könnt ihr das bitte wieder abstellen? Damit lässt es sich nicht arbeiten. Vielen Dank. 

2
F
Follower
vor 4 Monate
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community