Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Hallo Zusammen,wir haben vor kurzem Personio neu eingeführt.Leider ist es bei uns so, dass, wenn bei der Abwesenheitsanfrage eine Vertretung eingegeben wird, nur diese + HR die Anfrage erhält. Der/die Vorgesetzte wird damit übersprungen. Kann man das umgehen bzw. einstellen, dass der Vorgesetzte trotzdem genehmigen muss?Danke und liebe GrüßeMona

Liebe Community,wo kann man die Funktion freischalten, damit auch die Geschäftsführung die Option hat, im Profil eines Mitarbeiters auf "Als dieser Mitarbeiter anmelden" zu klicken?Herzlichen Dank im Voraus! 

Hallo zusammen,uns wurde das von Personio natürlich anders verkauft, nun merken wir, dass das nicht funktioniert. Abwesenheit und Attest sind ja voneinander getrennt. Nun wurde uns das so verkauft, dass man die Abwesenheit ja vorher genehmigen kann (Kalender soll ja auch möglichst aktuell sein) und das Attest nachreichen kann. Dahinter stehen ja Genehmigungsprozesse. Bei uns z.B. Vorgesetzter und dann Admin/HR.Jetzt ist es bei der Abwesenheit so, dass wenn diese ja gelöscht wird, auch der Prozess ausgelöst wird, dass der Mitarbeiter die Abwesenheit nicht mehr braucht.Bei dem Attest ist das aber nicht so. Wurde die Abwesenheit z.B. schon genehmigt und bricht der Vorgesetzte (versehentlich oder absichtlich) die Attestabfrage ab, wird der Status des Dokumentes damit direkt auf “Nicht erforderlich” gesetzt, aber eben kein weiterer Prozess ausgelöst. Es landet also eben nicht mehr beim Admin/HR!!!Es sieht aber in der Abwesenheit dann auch so aus, als wenn der letzte in der Kette den Status

Hallo zusammen,ich versuche mir den OrgChart anzeigen zu lassen, bekomme aber nur diese Meldung: “Keine Ergebnisse gefundenWir können keinen Mitarbeiter finden, der Ihren Filtern entspricht.” Es sind keine Filter gesetzt…..Was tun?Danke schon mal

Hallo! Wie kann ein Mitarbeiter seinen schon genehmigten Urlaub wieder herausnehmen/löschen? 

Hallo liebe Community,wir sind Neulinge bei Personio und haben und gerade frisch durch die Implementierungsphase gearbeitet. Nun tauchen natürlich erste Fragen auf.Der Fall:Ein MA erhält eine Vertragsänderung oder wechselt innerhalb der Firmengruppe von Gesellschaft A zu Gesellschaft B. Hier möchte die IT gerne in den Informationsfluss eingebunden werden, d. h. sobald bei MA eine Position/Abteilung oder innerhalb der Firma wechselt, soll die IT eine Email mit den Infos bekommen um entsprechende Vorkehrungen zu leisten. Wie kann ich das technisch/logisch abbilden? Freue mich sehr über Input und Ideen.Vielen Dank im voraus! 

Wie wechsel ich, als Admin, meine Ansicht in eine Profilansicht eines Mitarbeitenden?

Hallo,wir hatten Folgendes eingestellt, Mitarbeiter können alle eigenen Abwesenheiten sehen.Davoneinige Beantragen und Genehmigen (Beispiel: Urlaub, Sonderurlaub) viele nur Anzeigen im Kalender oder der Übersichtsleiste unter Abwesenheiten - hier: keine Auswahl zur Beantragung als Abwesenheit. (Beispiel: Krank ohne AU, KrankFolge, Mutterschutz, Freistellung bezahlt) ein paar Wenige ohne Genehmigung beantragen (Beispiel: mobiles Arbeiten, Abwesenheit in Abstimmung)Ich habe mich als ein Mitarbeiter angemeldet, um seine Ansicht zu prüfen. Zufällig habe ich gesehen, dass bei den Abwesenheiten zur Beantragung alle Abwesenheiten zur Auswahl stehen.Ich habe verschiedene Mitarbeiteransichten geprüft und mir die Mitarbeiterrollen angesehen.Die Mitarbeiter können alle Abwesenheiten beantragen und vermutlich, weil keine Genehmigungsprozess hinterlegt ist (bisher keine Notwendigkeit), gleich eintragen 😒.In der Rolle “Alle Mitarbeiter” sieht es so aus:Wir haben nur eine andere Rolle, wo fast alle

Hallo zusammen,ist es möglich, einen Genehmigungsprozess für den Fall einzurichten, dass Mitarbeiter nachträglich ihre Arbeitszeit korrigieren (z. B. nach fehlerhafter Erfassung)? Bei der eigentlichen Erfassung der Zeit soll jedoch keine Genehmigung notwendig sein.

Hallo Zusammen, wie kann man einen Vorgesetzten hinzufügen damit dieser die Abwesenheit genehmigen kann? Ich habe bisher unsere Führungskräfte in die Mitarbeiterrolle hinzugefügt. Leider erscheint aber das Feld “Führungskräfte” nicht unter Genehmigungen (siehe Screen Shot) sondern nur Vorgesetzte. Muss ich nun unsere Führungskräfte als Vorgesetzte umbenennen oder wie komme ich zum Vorgesetzten der an erster Stelle den Urlaub des Mitarbeiters genehmigen kann? Vielen Dank.

Liebe Community,könnt mir bitte einer sagen, wie ein Mitarbeiter einen Bildungsurlaub in Personio beatragen kann?danke im Voraus :) 

Liebe Community, ist es möglich den Text in der Einladungsmail zu verändern bzw. eine Englische Version zu verwenden? Vielen Dank!Sabine

Ich habe in Personio einige eigene Attribute hinzugefügt, wie zum Beispiel "Beschäftigungsart" mit einer zusätzlichen Option für befristete Anstellungen oder "Vegetarier:in". Nun frage ich mich, ob es möglich ist, diese selbst angelegten Attribute in eine Excel-Tabelle zu exportieren.Gibt es in Personio eine Möglichkeit, diese Informationen in einer Excel-Liste zu generieren? Wenn ja, wie kann ich das machen? Es wäre sehr praktisch, wenn ich diese Attribute zusammen mit den Standarddaten in der Excel-Datei zur Verfügung hätte.

Hallo zusammen, Für die Genehmigung der Mitarbeiterabwesenheiten sind 2 von 3 Vorgesetzten zuständig. Momentan ist es so, dass alle 3 eine Anfrage erhalten, wenn diese von einem Mitarbeiter gestellt wird. Wie kann ich die Einstellungen so anpassen, dass das Thema Abwesenheit nur an die beiden zuständigen Vorgesetzten weitergeleitet wird? Danke im Voraus! :) 

Hallo, ich bin ziemlich neu und hätte eine Frage zum Thema API. Welche Rechte/Rolle muss mir der Personio Admin bei uns in der Firma geben, damit ich selbst die API Zugriffsdaten generieren kann. Ich freue mich auf eure Antworten. Vielen Dank

Ich überlege,  meine Kollegin für die Dauer meiner Abwesenheit oder auf Dauer die rechte als Administratorin zu geben. Ich habe keine Sorge, dass sie dadurch an sensible Daten kommt, aber es wird ja immer davor gewarnt, dieses Recht zu vergeben, da sich dadurch Fehler einschleichen können. Besteht vielleicht die Möglichkeit, alle Rechte zu erteilen mit Ausnahme der Rechte, Einstellungen zu verändern?

Hallo zusammen,wir haben hier die große Herausforderung, dass wir mehrere Geschäftsführer gleichzeitig für eine Gesellschaft anlegen müssen. Diese sollten beide die gleichen Rechte haben und alle Mitarbeiter sehen können. Wie bildet man dies am besten ab? Danke für eure Hilfe.

Hallo zusammen, wir wollen einer Werkstudentin in unserem People Team Zugriff geben die Onboarding Schritte bearbeiten zu können (veraltetes zu entfernen / neue Vorlagen hochladen etc.).Ich habe ihr unter Zugriffs-Rechte bei Workflows  “Alles” gesetzt / sie kann jedoch darauf zugreifen/bearbeiten. Ist ein Bearbeiten der Onboarding Schritte ausschließlich mit einer Adminstrator Rolle möglich?

Guten Tag alle zusammen,kann mir jemand sagen, welche Admin-Einstellungen nötig sind, um ein Zugriffsrecht auf Mitarbeiterrollen und Genehmigungen zu erteilen?Viele Grüße und schonmal herzlichen Dank für eure Rückmeldung.Nadine

Hallo,aktuell erscheint bei unserer IT Mitarbeiterin keine Onboarding To Dos auf dem Dashboard, obwohl aktuell ein neues Onboarding begonnen hat.Wir haben an den Rechten nichts verändert. 

Liebe Community, gibt es die Möglichkeit, die Benachrichtigungseinstellungen in derselben Rolle individuell zu lösen?Konkret haben wir vier MA in der Admin Rolle, aber nicht alle benötigen die regelmäßigen Benachrichtigungen zu allen Themen.Gibt es hier eine andere Möglichkeit, als unterschiedliche Rollen zu kreieren?Vielen Dank und viele GrüßeFabienne

Kann man für unterschiedliche Gesellschaften auch unterschiedliche Genehmigungsprozesse für Urlaub hinterlegen?In unserem Fall - in einer unserer Gesellschaften müssen die U-Anträge durch Vertreter genehmigt werden – in der anderen Gesellschaft genehmigen die Vorgesetzten direkt.Ich habe das auch schon in der Masterclass gefragt, aber die Erklärung habe ich bis heute nicht verstanden.Wie richt ich das ein? Kann mir da jemand weiterhelfen?Danke und LGSteffi

Hallo,ich möchte den Mitarbeiterinnen unseres Personalteams komplette Zugriffs- und Änderungsrechte für die Azubi- und Studi-Akten einräumen. Wie kann ich das machen?GrußChristina

Hallo, wir haben mehrere Mitarbeiter in der Personalabteilung und derzeit erhalten alle durch die Rolle HR Manager die Emails zur Genehmigung, wenn Abwesenheiten oder Mitarbeiterdaten zu genehmigen sind. Gibt es eine Möglichkeit diese Emails auch in ein Gruppenpostfach zu senden, sodass jeder der Mitarbeiter die Möglichkeit hat die Todos nach Reihenfolge abzuarbeiten. Sein persönliches Postfach würde dann nicht überfüllt sein.

Hallo zusammen,Ich habe hier folgendes Beispiel: 10 Teamleiter einer großen Abteilung können innerhalb der Rolle die Dokumente ihrer Mitarbeiter sehen. Diese Teamleiter haben eine Vorgesetzte (Head) und können auch ihre Dokumente einsehen. Es ist aber nicht gewollt, dass die Teamleiter die Dokumente der Vorgesetzten sehen können. Gibt es die Möglichkeit eine Rolle zu individualisieren? Oder gibt es über die Zugriffsrechte etwas, womit die Rolle angepasst werden kann? Danke euch :-) Grüße Serap