Recruiting

Hallo liebe Personio-Community, in der Recruiting Übersicht erscheinen bei mir ungelesene Nachrichten mit einem blauen Punkt, aber selbst nach Bearbeitung und Beantwortung der Nachrichten, verschwindet dieser Punkt nicht.Wie kann ich den Punkt entfernen oder worauf muss ich achten, damit dieser verschwindet, nachdem die Nachricht bearbeitet wurde? Liebe GrüßeLT

Hallo liebe Community,gibt es eine Möglichkeit, wie ich einen benutzerdefinierten Bericht fürs Recruiting anfertigen kann?Oder gibt es bei den bestehenden Berichten eine Option, wie ich Auswertungen individuell für jeden Standort ausgeben kann?Mit ist klar, dass ich unter Standardberichte - Bewerbungen nach Standort gruppieren kann. Nur zeigt es mir leider dort immer nur den Hauptstandort an, welcher in den Stellen hinterlegt ist und vernachlässigt alle Bewerbungen für die anderen Standorte.Wir haben ein Attribut in unserem Bewerbungsformular mit Wunschstandort hinterlegt und pflegen das recht akkribisch.Gibt es die Möglichkeit in den Berichten nach individuellen Attributen zu filtern und auszuwerten?Danke euch!Lydia

Wie geht man mit den “Mitarbeitern/Bewerbern” um, die den Status “Onboarding” haben und dann den Vertrag doch nicht unterschreiben bzw. dann doch nicht angetreten sind. Kann man diese Mitarbeiter einfach löschen, auf Inaktiv setzen oder das Antrittsdatum einfach rausnehmen? Es sollen Karteileichen so wie Verfälschungen bzgl. der Statistiken in Zusammenhang mit Einstellungen bzw. Kündigungen vermieden werden.

Wir versenden bis dato Vertragsentwürfe vorab per Mail an unsere Bewerber, aber immer NUR verschlüsselt. Aus Personio ist eine Verschlüsselung ja nicht möglich. Wie löst Ihr das? Oder sagt Ihr diese Verschlüsselung ist nicht nötig? Laut unserem hausinternen Juristen ist es nur so datenschutzkonform.

Hallo zusammen,Bei der Einladung zum Video Call und Vor-Ort-Termin wird der Hiring Manager oder der Interviewer vorgestellt - brauchen wir mehrere personenspezifische Vorlagen oder kann Personio sich diese Daten ziehen? Derzeit haben wir es nur geschafft, Name und Position der Person zu hinterlegen, aber nicht zusätzlich noch eine kleine Vorstellung. Kann hier jemand helfen?:) Vielen Dank! Luise 

Hallo zusammen, wir schalten über Meta LeadAds und der händische Import ist sehr aufwendig. Als Schnittstelle möchten wir Zapier nutzen. Zapier-Account wurde bereits mit der API von Personio verbunden. Gibt es für das Importieren und Anlegen einer Bewerbung eine Schritt-für-Schritt Anleitung damit der Lead auch zu korrekten Stelle zugeordnet wird?

Hallo,wir haben folgendes Problem:Wenn wir unsere Stellen für Indeed “automatisch promoten” wollen, werden die Anzeigen z.T. nicht veröffentlicht. Wir mussten uns nun ein eigenes Profil auf indeed anlegen, in dem wir alle offenen 25 Stellen anlegen mussten. Wenn sich jetzt jemand bewirbt, landet es in zuzuweisende Nachrichten, was wiederum nicht optimal ist, da das Ziel eines solchen Tools ja die Automatisierung sein soll. Die Bewerbung soll also direkt als “neue Bewerbung” im Personio angelegt werden, sodass auch automatisch Empfangsbestätigung etc. raus geht. Wir nutzen unsere eigene Karriereseite + Bewerbungsformular. Leider findet sich auf indeed selbst keine Option, um dort irgendwo einen Trackinglink einzufügen, sodass die Bewerbung automatisch dem Kanal indeed hinzugefügt wird. LG

Hallo, ich habe kommentare bei bewerbungen hinterlassen, in denen meine kolleginnen als stellenfachverantwortliche mit dabei sind. die bekommen aber keine email beanchrichtigung über meinen hinterlassenen kommentar, wie kann ich das einstellen? Danke!

Hallo zusammen,ich habe einem Bewerber eine ehrliche Absage erteilt. Nun spamt er mich seit zwei Tagen mit E-Mails, bedroht mich und äußert nationalistische Ansichten. Wie kann ich solche Profile oder Bewerber-E-Mails bei Personio blockieren? Außerdem, kann ich irgendwie meine Personio Recruiter E-Mail ändern, damit man meinen Nachnamen nicht sieht?Danke Euch! Viele GrüßeKlaudia

Hallo zusammen,bevor ich mir jetzt weiter einen Wolf suche frage ich mal direkt in die Runde.Wie kann ich auf ein Dokument zugreifen und das erstellen, wenn ich einen Mitarbeiter noch nicht angelegt habe. Nehmen wir als Beispiel mal den Arbeitsvertrag. Ich füge erst einen neuen Mitarbeiter hinzu, trage schon einmal die wichtigsten Daten ein und erstelle dann den Arbeitsvertrag. Das kann ich doch bestimmt auch, ohne, dass ich den Mitarbeiter direkt schon anlege oder?Wie geht es? Kann mir jemand helfen?Ich danke euch.Liebe GrüßeAnne

Bekanntermaßen ist der Editor bei Notizen zu Talenten eine ziemliche Katastrophe (obwohl es ein zentrales Funktionselement eines ATS sein sollte) und hat sehr viele Bugs (z.B. vor allem beim Kopieren von Texten mit Formatierung). Auch beim Einfügen von Emojis werden diese zwar beim Schreiben korrekt angezeigt, aber sobald man den Text dann speichert durch vier Fragezeichen (????) ersetzt, was maximal verwirrend ist für alle Beteiligten.Besteht Hoffnung, dass diese Bugs irgendwann mal angegangen werden? In den Jahren seit wir Personio nutzen hat sich hier leider nichts merklich verbessert.

Hallo zusammen,wir haben derzeit das Problem, wenn unsere Recruiterin eine Bewerber in eine Mitarbeiter umwandelt keine automatische Mitteilung an mich kommt und sie immer extra nochmal eine Info senden muss.Gibt es in Personio hier schon eine Lösung? 

Ich verstehe den Sinn und Zweck der neuen Recruiting-Startseite nicht. Sie bringt mir keinen Mehrwert, aber dafür sind die Kacheln weggefallen, unser wichtigstes Feature.Hier konnten wir sehen, welche Nachrichten von Bewerber*innen (Stellen- und Phasenübergreifend) unbeantwortet sind und gezielt antworten oder die Hiring Manager*innen erinnern. Meine drängendste Frage ist:wie kann ich diese Information nun bekommen?Und eigentlich würde ich auch zudem wirklich gern verstehen, ob irgendjemandem diese neue Startseite hilft. Ist das vielleicht ein sinnvolles Feature für Hiring Manager*innen und ich sehe das als Recruiterin nur gerade nicht?

Hey liebe Community, wir haben zwei neue Stellen ausgeschrieben und leider werden diese unter der Kategorie “Ohne Kategorie” geführt, obwohl sie unter “Festangestellte” laufen sollten. In den Stellendetails lässt sich dies auch nicht anpassen. Ich meine mich zu erinnern, dass es dafür mal die Möglichkeit gab, die Metadaten der Anzeigen zu bearbeiten. Aber leider finde ich dazu nichts mehr. Vielleicht könnt ihr uns weiterhelfen. Freue mich auf Tipps! Viele GrüßeJulian

Hallo liebe Community/Personio,wir nutzen seit kurzem Personio und haben Probleme mit der smtp Konfiguration. Wir haben alle Einstellungen wie von der Personio Help-Site. Dennoch kommt immer das selbe Fehlerbild: Failed to authenticate on SMTP server with username "XXX@YYY.de" using the following authenticators: "LOGIN", "XOAUTH2". Authenticator "LOGIN" returned "Expected response code "235" but got code "535", with message "535 5.7.139 Authentication unsuccessful, user is locked by your organization's security defaults policy. hat jemand eine Idee - oder besser eine Lösung, wenn ihr das selbe Problem hattet? Nachrichten gehen nicht raus.

Hallo zusammen, wisst ihr, ob es möglich ist, mehrere Karriereseiten bei Personio einzubinden? Wir haben insgesamt drei. Wenn ja, wie macht man das? Danke :)

Hallo zusammen,kann man im Bewerberformular bei der Frage nach der Gehaltsvorstellung hinterlegen, dass zwingend eine Zahl genannt wird?Zum Teil schreiben mir die Leute einen Text herein wie z.B “as per industry” und das ist nicht Sinn bzw. Zweck der Frage :-)Viele GrüßeMiriam

Liebe Community,wir haben Stellen ausgeschrieben (hauptsächlich bei Werkstudenten), für die wir mehrere Personen einstellen möchten. Sobald wir einen ersten Kandidaten einstellen, geht die Stellenausschreibung offline, obwohl wir noch 2 weitere Mitarbeiter einstellen möchten. Nun muss ich die Stelle komplett neu ausschreiben und mache einen neuen Bewerberpool auf.Gibt es irgendwo die Funktion, bei einer Stellenausschreibung die Anzahl der Einzustellenden auf mehr als 1 zu erhöhen? Ich finde sie bisher leider nicht.  Herzlichen Dank & viele GrüßeKathrin

Hallo! Ich habe das IFrame von Personio ganz normal als Iframe eingebunden, aber jedesmal wenn man einen Klick im Iframe macht lädt er immer bis zum Seitenheader anstatt genau dort zu bleiben wo man war. Das ist natürlich für einen User sehr nervig wenn er mindesten 3 mal wieder nach unten scrollen muss um seine Bewerbung auszufüllen. Kann man das verhindern?Bei Teufel, die ja auch Personio nutzen, passiert das scrollen aus irgendeinem Grund nicht. Danke schonmal! :)

Hallo liebe Community, nach der erfolgreichen Integration auf unserer Karriereseite hat sich bei uns ein neues Problem bezüglich der Kommunikation via Mail mit Bewerbenden ergeben:SMTP Auth mit basic Authentication ist bei uns aus Sicherheitsgründen deaktiviert.Zum Anbinden von Personio an Exchange online würden wir gerne SMTP mit modern Auth, oder die Graph API nutzen.Gibt es diese Möglichkeit oder muss man in diesem Fall ohne SMTP auskommen?Ich bedanke mich für eure Mühe und Antworten :)

Hallo, wir haben bei der Ersteinrichtung eine eMailadresse für Bewerber hinterlegt, die ins Personio Postfach führt und als Absender für die Bewerberkommunikation dient. Soweit so gut. Jetzt gibt es aber Gründe, diese EMailadresse zu ändern. Und das gelingt trotz Sichtung und beherzigung der Videos zur eMaileinrichtung nicht. Es gibt immer wieder Fehlermeldungen wenn ich unter Einstellungen - Recruiting - Allgemein die eMail und das Passwort ändere. Die von dort versendete TEestemail kommt dann im Postfach an - aber ich kann keine Versenden udn mir wird in den Einstellungen folgende Fehlermneldung angezeigt:“Failed to authenticate on SMTP server with username "personio@tivian.com" using the following authenticators: "LOGIN", "XOAUTH2". Authenticator "LOGIN" returned "Expected response code "235" but got code "535", with message "535 5.7.139 Authentication unsuccessful, the user credentials were incorrect. [FR0P281CA0218.DEUP281.PROD.OUTLOOK.COM 2024-01-08T14:53:57.167Z 08DC0F

Hallo zusammen,  wir bekommen einige Spam-Bewerbungen, also Bewerbungen, die eigentlich gar nicht zur ausgeschriebenen Stelle passen. Da bei uns der Ablauf noch komplett über Mail verläuft, werden diese nicht automatisch einer Stelle zugsortiert.  Gibt es einen Kniff, wie wir Bewerbungen direkt aus dem Posteingang ablehnen könnten?Aktuell fügen wir den Kandidaten erst zur Stelle hinzu um dann unsere Vorlagen fürs Ablehnen zu nutzen. Wir würden uns allerdings gerne sparen, den hinzuzufügen.  Vielleicht gibt es ja etwas, was ich übersehen habe?LgPauline

Hi Community,  für unsere Jahresabschluss Präsentation möchte ich ein paar interessante Zahlen aus dem Recruiting einbringen:-) Meine Frage an euch daher:Gibt es einen cleveren Weg bzw. Hack, wie ich folgendes aus Personio ziehen kann: Wie viele MAs haben wir dieses Jahr hinzugewonnen Wie viele Stellen waren dieses Jahr ausgeschrieben Wie viele Interviews wurden geführt Wie viele MAs kamen über MAs Welche Stelle hatte die meisten Bewerbungen  Letztlich könnte man ja alles manuell tracken, sei es die Einsicht in archivierte Stellen als auch den Terminkalender auf den Kopf stellen und checken, wie viele Interviews hinterlegt waren. Der Wert ist aber (u.a. durch Dunkelziffer) nicht 100% akkurat. Wie handhabt ihr das sonst in euren Teams? Mich würde abseits meiner Frage interessieren, was ihr für eine solche Abschlusspräsentation als relevant und für eure MAs interessant em

Ich habe eine Anzeige in Stepstone aus Personio heraus promoted. Kann ich den Inhalt der Anzeige irgendwo ändern? Es geht mir darum, dass ich nur den Inhalt ändere, der dann auf Stepstone erscheint und nicht den gesamten Inhalt der dann auch auf der Career-Page steht…Für Ratschläge bin ich sehr dankbar!Viele GrüßeMax

Hallo zusammen,wisst ihr, ob es eine Möglichkeit gibt, den Traffic auf der gesamten Karriereseite auszuwerten? Am liebsten sogar granular pro Stelle. Die einzige Auswertbarkeit, die ich bisher finden konnte, beginnt ab einer Bewerbung (Woher kommt der/die Bewerber:in?). Mein Team und mich interessiert aber auch wie viele Leute unsere Karriereseite aufrufen, welche Stellen wie viel / wie lange gelesen werden und wie viele Personen dann das Bewerbungsformular öffnen und absenden, bzw. nicht absenden. Ich bin mir sehr sicher, dass dies in Personio noch nicht einsehbar ist, aber vielleicht gibt es durch andere Software eine ähnliche Auswertbarkeit. Wenn nicht, würde ich im Ideation-Bereich eine entsprechende Idee erstellen.Beste GrüßeJoost