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Recruiting

Alle Fragen und Diskussionen zu Recruiting in und über Personio, wie z.B. zum Bewerberprofil, Recruiting Rollen, Interviews oder der Einbindung von Karriereseiten.

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897 Themen
V
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Vanessa_RRVisitor
gefragt in Recruiting
Intervieweinladung an Bewerber:innen wird unvollständig verschickt

Hallo in die Runde! Wir haben Personio neu bei uns eingeführt und nutzen seit Anfang des Jahres u.a. auch das Recruiting-Modul im Bewerbermanagement. In der Interviewplanung ist mir nun aufgefallen, dass einige E-Mails an die Bewerber:innen nicht vollständig verschickt werden. In Personio wird unter “Nachrichten” die vollständige, korrekte E-Mail als verschickt angezeigt. In den gesendeten E-Mails in Outlook kann ich aber sehen, dass einfach nur der Anfang einer E-Mail verschickt wurde und die zweite Hälfte komplett fehlt - inkl. fehlender Signatur. Es ist einfach nach einem Textabsatz Schluss… Das betrifft allerdings nicht alle Nachrichten und ich habe auch noch kein Muster entdecken können, wann es passiert und wann nicht. Kennt jemand das Problem und weiß, woran es liegt? Habt vielen Dank für eure Unterstützung!

441
S
Community Moderator
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Communicator
Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting
Home -Übersicht im Recruiting!

Hi zusammen, ich habe eine Frage: ich bin jetzt aus dem Urlaub zurück und habe in der Home-Übersicht einen große Anzahl an Kommentaren, Nachrichten und Evaluation. Leider kann ich aber nicht alle ansehen, da mir im jeweiligen Screen immer nur die 20 aktuellen Kommentare, Nachrichten, Evaluationan angezeigt werden. Wie kann ich denn die anderen offenen Punkte einsehen? Es fehlt mir leider ein “weiter” button oder eine Einstellung, das ich mehr wie 20 Themen sehen kann. Grüße Oli

503
S
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Änni91
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gefragt in Recruiting
Dokument erstellen ohne Anmeldung eines Mitarbeiters

Hallo zusammen, bevor ich mir jetzt weiter einen Wolf suche frage ich mal direkt in die Runde. Wie kann ich auf ein Dokument zugreifen und das erstellen, wenn ich einen Mitarbeiter noch nicht angelegt habe. Nehmen wir als Beispiel mal den Arbeitsvertrag. Ich füge erst einen neuen Mitarbeiter hinzu, trage schon einmal die wichtigsten Daten ein und erstelle dann den Arbeitsvertrag. Das kann ich doch bestimmt auch, ohne, dass ich den Mitarbeiter direkt schon anlege oder?Wie geht es? Kann mir jemand helfen? Ich danke euch. Liebe GrüßeAnne

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SarahHen
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Jil BoVisitor
gefragt in Recruiting
Recruiting: Fehlermeldung beim Senden von Recruiting Mails

Hallo zusammen, wir können über Personio keine Mails an Bewerbende senden. Hier wird uns folgendes angezeigt: Die SMTP Einstellung ist bestätigt. Daran könnte es also nicht liegen. Wir freuen uns über eure Hilfe! :)

311
S
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Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
gepostet in Recruiting
Mitarbeiterempfehlung über Personio abbilden

Guten Morgen Community, ich denke gerade darüber nach wie wir in Personio eine Erinnerung bzw. einen Prozess abbilden könnten, wenn ein neuer Mitarbeiter über eine Mitarbeiterempfehlung kommt. Der bestehende Mitarbeiter erhält zu Beginn des Beschäftigungsverhältnis und zum Probezeitende des neuen Mitarbeiters ein monetäres Dankeschön von uns. Bisher legen wir uns im Personal und in der Lohnbuchhaltung das, auf unterschiedlichen Wegen, auf Wiedervorlage. Ich bspw. erstelle in Outlook eine Aufgabe mit Erinnerung für den jeweiligen Zeitpunkt. Ich würde es allerdings angenehmer finden, wenn wir alle auf die gleiche Erinnerung, respektive in Personio, blicken und dort dann auch nichts untergeht, weil es bspw. noch zusätzlich unter dem Reiter “Gehalt” als Einmalzahlung vermerkt wird. Hat hier jemand eine schicke Lösung die bereits erprobt ist oder eine Idee die es noch zu Erproben gilt? Vielen Dank vorab. Viele Grüße, Elena

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
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Oliver GronwaldCommunicator
gefragt in Recruiting
Unterschiedliche Ansichten im Recruiting!

Hi zusammen, haben wir ggf etwas falsch eingestellt oder warum hat der Hiring Manager eine andere Ansicht und sieht die Interview Stages im Recruiting Prozess nicht? Bei mir als Recruiter sieht es so aus: Über Einstellungen und die Filter haben wir versucht, da was zu finden, da ist aber nichts auffindbar. Danke und Grüße Oli

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S
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KD-HRFollower
gefragt in Recruiting
Erledigte Aufgabe (Kommentar zu Bewerber) bleibt im Dashboard stehen

Hallo liebe Community, bei uns gibt es offensichtlich einen Bug: Zu einem Bewerber habe ich einen Kommentar angefordert, der von der Person auch eingetragen wurde. Inzwischen ist aus dem Bewerber ein Mitarbeiter geworden, aber die Aufgabe verschwindet einfach nicht aus dem Dashboard. Die Anfrage mit Antwort habe ich inzwischen beim (ehemaligen) Bewerber gelöscht, aber auch das hat nicht geholfen. Kennt jemand den Fall und hat einen Tipp für mich? Danke und viele Grüße Kristina

524
K
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S
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Sandra GittlerVisitor
gefragt in Recruiting
Stornierung des Stellen-Postings bei Bundesagentur für Arbeit

Hallo liebe Community, leider bekomme ich seit einer Woche immer wieder eine Fehlermeldung bei dem Versuch, das Ablaufen des Posting bei der Bundesagentur für Arbeit anzufordern. Letzte Woche gab es dann Donnerstags noch Wartungsarbeiten im Bereich des Anzeigen Postings, diese Problem wurde damit leider nicht behoben. Hat jemand dasselbe Problem? Beste Grüße Sandra

251
S
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ptlernerFollower
gefragt in Recruiting
Emojis in Notizen zu Talenten

Bekanntermaßen ist der Editor bei Notizen zu Talenten eine ziemliche Katastrophe (obwohl es ein zentrales Funktionselement eines ATS sein sollte) und hat sehr viele Bugs (z.B. vor allem beim Kopieren von Texten mit Formatierung). Auch beim Einfügen von Emojis werden diese zwar beim Schreiben korrekt angezeigt, aber sobald man den Text dann speichert durch vier Fragezeichen (????) ersetzt, was maximal verwirrend ist für alle Beteiligten. Besteht Hoffnung, dass diese Bugs irgendwann mal angegangen werden? In den Jahren seit wir Personio nutzen hat sich hier leider nichts merklich verbessert.

1197
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Anke Truthän
Communicator
Anke TruthänCommunicator
gefragt in Recruiting
Benachrichtigung wenn Bewerber zu Mitarbeiter umgewandelt wurde

Hallo zusammen, wir haben derzeit das Problem, wenn unsere Recruiterin eine Bewerber in eine Mitarbeiter umwandelt keine automatische Mitteilung an mich kommt und sie immer extra nochmal eine Info senden muss.Gibt es in Personio hier schon eine Lösung?

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
Ralf Haase
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Ralf HaaseFollower
gefragt in Recruiting
Workflow Kandidaten-Integration vor Vertragsunterschrift

Wie kann der Prozess automatisiert werden, der den Workflow vor Vertragsunterschrift regelt?

272
Ralf Haase
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JennyMVisitor
gefragt in Recruiting
Problem mit der neuen Recruiting-Startseite

Ich verstehe den Sinn und Zweck der neuen Recruiting-Startseite nicht. Sie bringt mir keinen Mehrwert, aber dafür sind die Kacheln weggefallen, unser wichtigstes Feature. Hier konnten wir sehen, welche Nachrichten von Bewerber*innen (Stellen- und Phasenübergreifend) unbeantwortet sind und gezielt antworten oder die Hiring Manager*innen erinnern. Meine drängendste Frage ist: wie kann ich diese Information nun bekommen? Und eigentlich würde ich auch zudem wirklich gern verstehen, ob irgendjemandem diese neue Startseite hilft. Ist das vielleicht ein sinnvolles Feature für Hiring Manager*innen und ich sehe das als Recruiterin nur gerade nicht?

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S
Community Moderator
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Oliver GronwaldCommunicator
gepostet in Recruiting
Recruiting-Übersicht

Hi Personio Team, da bei mir gerade die Seiten langsam laden, hat es mir das hier angezeigt: Können wir das nicht bitte wieder haben??? Das ist, zumindest für unser Team deutlich komfortabler wie die aktuelle Home Ansicht! Grüße Oli

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
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team2525Follower
gefragt in Recruiting
API Problem bei Anbindung des Bewerberformulars unserer eigenen Jobseite (Homepage) / Bewerberdokumente und Profilinfos

Seit der Umstellung der API haben wir Probleme mit der Anbindung unseres Formulars auf einer unserer Webseiten. Mit dem Formular sammeln wir die Bewerberdaten und möchten sie mittels API an Personio übertragen. Mit der alten API hat das wunderbar funktioniert, über die neue API allerdings kommen die angehängten PDF-Dokumente bei Personio an und einige Felder wie bspw. "Verfügbar ab" fehlen. Wie ich das der Dokumentation von Personio entnehmen konnte, müssen erst die Dokumente an Personio übertragen werden und dann die Bewerberdaten, die dann mittel UUID mit den Dokumenten verknüpft werden. Ich sitze jetzt schon seit Monaten an der Korrektur, komme aber leider nicht mehr weiter, da bei meinem aktuellen Code auch keine Fehlermeldungen mehr über mein Error-Handling ausgespuckt werden. Ich würde mich freuen, wenn jemand eine Idee hat oder einen Lösungsansatz. Zusätzliche Info: Wir haben bei der alten wie bei der neuen mit PHP und cURL gearbeitet. Wir freuen uns sehr über einen Lösungsansat

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JulianDFollower
gefragt in Recruiting
Kategorie einer ausgeschrieben Stelle nachträglich ändern

Hey liebe Community, wir haben zwei neue Stellen ausgeschrieben und leider werden diese unter der Kategorie “Ohne Kategorie” geführt, obwohl sie unter “Festangestellte” laufen sollten. In den Stellendetails lässt sich dies auch nicht anpassen. Ich meine mich zu erinnern, dass es dafür mal die Möglichkeit gab, die Metadaten der Anzeigen zu bearbeiten. Aber leider finde ich dazu nichts mehr. Vielleicht könnt ihr uns weiterhelfen. Freue mich auf Tipps! Viele Grüße Julian

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AoifeVisitor
gefragt in Recruiting
Problem mit englischer Version einer Stellenanzeige

Vielleicht nur ein Bug bei mir, ich habe Stellenanzeigen nun 5 mal versucht, anzulegen (von Null an, als Duplikat einer funktionierenden Anzeige...). Sobald ich die englische Version bearbeite (die als Standard für die Karriereseite angelegt ist), kommt eine Fehlermeldung, “Es ist ein Fehler aufgetreten. Bitte versuchen Sie es noch einmal.”. Versuche ich nun seit Stunden und kann den/meinen Fehler nicht finden. Der Text in der englischen Version wird komplett nicht gespeichert. Hatte das schonmal jemand und weiß eine tolle Lösung? Ganz lieben Dank und beste Grüße

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T SchwFollower
gefragt in Recruiting
SMTP Konfiguration mit Mircrosoft365

Hallo liebe Community/Personio, wir nutzen seit kurzem Personio und haben Probleme mit der smtp Konfiguration. Wir haben alle Einstellungen wie von der Personio Help-Site. Dennoch kommt immer das selbe Fehlerbild: Failed to authenticate on SMTP server with username "XXX@YYY.de" using the following authenticators: "LOGIN", "XOAUTH2". Authenticator "LOGIN" returned "Expected response code "235" but got code "535", with message "535 5.7.139 Authentication unsuccessful, user is locked by your organization's security defaults policy. hat jemand eine Idee - oder besser eine Lösung, wenn ihr das selbe Problem hattet? Nachrichten gehen nicht raus.

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Jil BoVisitor
gefragt in Recruiting
Mehrere Karriereseiten einbinden

Hallo zusammen, wisst ihr, ob es möglich ist, mehrere Karriereseiten bei Personio einzubinden? Wir haben insgesamt drei. Wenn ja, wie macht man das? Danke :)

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A_MYTY
Communicator
A_MYTYCommunicator
gefragt in Recruiting
Recruiting: Erinnerungen an Feedback, auch wenn Bewerber abgesagt wurde

Hallo Community,wir haben ein Recruiting-Problem:Wir fragen den Fachbereich für Feedback an und diese bekommen dafür dann eine Erinnerung. Diese Erinnerungen an das Feedback bleiben auch bestehen, wenn die Kandidaten schon längst abgesagt sind. So sammeln sich bei bestimmten Mitarbeitern Erinnerungen, die schon längst unwichtig geworden sind und diese müssen mühsam einzeln bearbeitet werden. Das ist lästig und zeitaufwendig. Hat jemand einen Tipp?

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JuliaBVisitor
gefragt in Recruiting
CVs und Notizen nach Stichworten durchsuchen

Gib es die Option, Lebensläufe und Notizen zu durchsuchen? Wir nutzen Tags, aber manchmal brauchen wir Skills, die eben noch keine Tags haben und da wäre eine Datenbanksuche nach Stichworten echt hilfreich. Ich kenne es früher von ADAPT und da hat es uns sehr geholfen.

301
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Esther SarahVisitor
gefragt in Recruiting
Suchfunktion Recruiting - Bewerbung verschwunden

Hallo zusammen, 1)von der früherer Personio Version kenne ich, dass ich über die Suchfunktion Bewerber suchen kann und über diese Funktion die Bewerbung einsehen kann. Bei der aktuellen Version gibt es diese Funktion nicht mehr. Welche Alternativen kennt ihr? 2)eine Bewerbung ist im Bereich Recruitung komplett verschwunden. Wie kann das sein? Welche Möglichkeiten gibt es, um diese Bewerbung wieder angezeigt zu bekommen?Danke für eure Rückmeldung! Schöne Grüße Esther

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SarahHen
Community Superstar
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miri_amCommunicator
gefragt in Recruiting
Recruiting Bewerberformular Gehaltsvorstellung

Hallo zusammen, kann man im Bewerberformular bei der Frage nach der Gehaltsvorstellung hinterlegen, dass zwingend eine Zahl genannt wird? Zum Teil schreiben mir die Leute einen Text herein wie z.B “as per industry” und das ist nicht Sinn bzw. Zweck der Frage :-) Viele Grüße Miriam

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Lena
Ehem. Community Moderator*in
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Andrea123Follower
gefragt in Recruiting
Stellenausschreibung - Stellendetails

Hallo zusammen, wir haben innerhalb der Unternehmensstruktur (Hierarchieebene) eine übergeordnete Abteilung, die heißt “Customer Service” - unterhalb dessen gibt es einzelne Teams wie z.B. “Support”, “Techniker” usw. Bei den Mitarbeitenden in der Personalverwaltung kann man das auch einzeln filtern, diese Struktur so pflegen usw. Nun ist es allerdings so, dass man im Recruiting-Modul bei der Erstellung einer neuen Stellenausschreibung nur das Feld “Abteilung” und nicht das darunter geordnete “Team” auswählen kann. Das wäre für Auswertungen aber auch für die Pflege der jeweiligen Stellen sehr relevant. ich konnte in den Recruiting-Einstellungen nichts finden, wo ich das Feld noch hinzufügen könnte… Kann mir jemand evtl. helfen? Lieben Dank & GrüßeAndrea

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SarahHen
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KrischieExplorer
gefragt in Recruiting
Interview Absage rückgängig machen

Hallo, wir haben in Personio ein Interview mit einem Bewerber geplant. Leider hat ein Interviewer von uns, der gleichzeitig Admin ist, abgesagt - aber den kompletten Termin. Kann man das wieder rückgängig machen oder muss ich den Termin komplett neu einstellen, was zu noch mehr Verwirrungen führen würden? Danke schonmal für eure Antworten! LG Kristina

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FrankyVisitor
gefragt in Recruiting
Fehler bei Import von Bewerbern

Hallo, ich brauche bitte Hilfe. Ich versuche gerade Bewerbungen zu importieren. (unter dem Punkt Importe - Recruiting Bewerbungen) Hab mir ein Excel File mit den gewünschten Infos erstellt. Ich möchte gerne folgende Felder Importieren: Vorname Nachname Geburtsdatum Position Tag E-Mail Telefon Recruiting-Kanal Kommentare die Felder sind auch genau so benannt im File. Wenn ich den Import starte, muss ich zuerst die gewünschte Datei auswählen - das funktioniert Dann die Felder zuordnen - funktioniert ebenfalls Wenn ich danach aber auf Importieren klicke kommt folgende Fehlermeldung: “Ein Fehler ist aufgetreten. Keine Dokumente wurden importiert” finde leider keine weiteren Infos zu der Meldung und habe jetzt keine Ahnung wie ich den Fehler beheben kann, bzw. was genau bei der Importdatei nicht passt. Habe auch schon versucht mit die Datei Vorlage aus Personio herunterzuladen und auszufüllen - leider mit dem selben Ergebnis. Kann mir hier bitte jemand eine Info geben - ist wirklich dringen

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Community Moderator

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Antonia P
Community Manager
vor 3 Monate

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