Recruiting

Hi zusammen,mal eine Frage. Gibt es die Möglichkeit, eventuell über Workflows, das ich über Personio eine Stellenfreigabe von einem Hiring Manager bekomme?Hintergrund: wir arbeiten aktuell mit einem Extra Google Doc, mit dem wir im Recruiting vom Hiring Manager die Rahmenbedingungen für die neue freigegebene Stelle bekommen. Damit machen wir dann die Stelle im Recruiting auf und legen das Doc in der Stelle ab. Gibt es in Personio eine Möglichkeit, den Prozess aus Personio raus zu starten und das Doc in Personio anzulegen? Im Optimalfall legt der Hiring Manager das Doc, gibt es frei und das Rec Team bekommt eine Mail und legt daraus dann die Stelle usw an. Geht das?Bin auf Rückmeldung gespannt.GrüßeOli

Hallo zusammen, Wir sind derzeit dabei, Personio im Recruitment zu implementieren und habe uns dafür entschieden, die smarte Interviewplanung zu nutzen. Dabei stoßen wir auf folgendes Problem: Wir tragen unsere Tage, an denen wir im Homeoffice arbeiten, im Outlook Kalender als ganztägigen Termin ein und lassen ihn als „an einem anderen Ort tätig“ anzeigen. Entsprechend werden aber keine Interviews an diesen Tagen dem Kandidaten angeboten, obwohl Videocalls trotz Homeoffice möglich sind. Stellen wir unsern Homeoffice-Termin nicht auf „an einem anderen Ort tätig ein“, so wird dieser immer als frei angezeigt, auch bei persönlichen Terminen, die aber nicht möglich sein sollten.  Kennt hier jemand eine Lösung? Vielen Dank! Luise 

Hallo liebe Community,ich bin gerade etwas unzufrieden mit unserem Prozess beim Übergang Recruiting - neuer Mitarbeiter/Onboarding.  Wir hatten jetzt schon den Fall, daß wir den Mitarbeiter auf eingestellt gesetzt hatten, Vertrag rausgeschickt, alles in Personio eingepflegt und dann hat der neue Mitarbeiter doch noch abgesagt.Mich stört aktuell, daß ich das Dokument (z. B. Arbeitsvertrag) im Recruiting-Status nicht hochladen kann. Wie habt ihr den Prozess in der Praxis abgebildet? Habt ihr Tipps oder Hacks?Vielen Dank im voraus für euer Input.

Liebe Community, wir möchten in Personio im Recruiting gerne in alle unsere Stellenanzeigen einen QR-Code einfügen, mit dem die Bewerber/innen z. B. auch per WhatsApp direkt mit uns Kontakt aufnehmen können, um den Bewerbungsvorgang zu vereinfachen und beschleunigen zu können. Weiß jemand ob das möglich ist und wenn ja, wie? Ich konnte dazu auf Anhiebe keine entsprechende Anleitung finden. Lieben Dank vorab für alle Antworten. Angelika

Hallo liebe Community, ich würde gerne eine Auswertung ziehen bei der ich die Einstellungen nach Kanälen filtern kann. Also nicht nur wie viele BewerberInnen wir tatsächlich eingestellt haben, sondern auch durch welche Kanäle diese auf uns Aufmerksam geworden sind. Gibt es hier eine Möglichkeit? 

Liebe CommunityIch habe eine Frage im Bereich Recruiting, wo mir zumindest die Schweizer Kunden sicher helfen können. Ich glaube das Vorgehen mit den Stellenbüros in Deutschland weicht etwas davon ab.Und zwar erhalten wir sehr viele Bewerbungen von externen Stellenbüros zugesendet. Das Anlegen/Bearbeiten dieser Bewerbungen ist etwas umständlicher und noch nicht optimal gelöst im Personio. Ich gehe wie folgt vor:Beim Anlegen der Bewerbung lasse ich die Mail Adresse des Stellenvermittlers drin, trage aber den Namen des Kandidaten/der Kandidatin ein. Die Automatische Eingangsbestätigung ist dann an den Kandidaten gerichtet, geht aber an das Stellenbüro. In der Kommunikation mit dem Recruiter muss ich dann die E-Mail Vorlagen manuell mit dem richtigen Namen überschreiben. Wenn ein Recruiter uns direkt mehrere Dossiers zu einer Stelle sendet, dann kann ich nur ein Dossier anlegen, da beim zweiten eine Fehlermeldung erscheint, dass bereits ein Dossier mit der E-Mail Adresse existiert. Es geh

Hallo,Aktuell ist es mir nicht möglich Interviews in Personio zu planen. Wenn ich ein Interview planen möchte, kann ich nicht als „Organisierende Person“ ausgewählt werden, da mein „Kalender nicht synchronisiert ist“ (s. Bild).Wenn ich dennoch normal fortfahre und am Ende „Interviewende einladen“ wähle, erscheint eine Fehlermeldung, die sagt, dass meine E-Mail-Adresse nicht verifiziert werden kann (s. Bild).Das Problem habe ich seit ca. 2 Wochen. Davor hat alles einwandfrei funktioniert. Einstellungen wurden nicht geändert.An was könnte das liegen?   

Hallo Herde, ich habe eine Frage: wir haben eine Stelle im Personio-Recruiting angelegt, die wir “Initiativbewerbung” genannt haben. Dort pflegen wir (manuell) Bewerbungen ein, die uns auf besonderen Wegen erreichen, wie z.B. via Papier bzw. Post oder durch Weiterleitung durch einen Kollegen. Diese Stelle befindet sich im Entwurfsmodus, da wir sie nicht auf unserer Karriereseite hinterlegen bzw. veröffentlichen wollen, da wir nicht dazu animieren wollen, dass die Leute sich massenhaft initiativ bewerben. Nun habe ich probiert, zwei Kollegen den Zugriff auf eine einzelne dort gepflegte Bewerbung zu geben, es sieht auch so aus als hätte das geklappt. Tatsächlich wird ihnen aber weder die Stelle noch die einzelne Bewerbung in ihrer Ansicht angezeigt. Liegt das daran, dass die Position im Entwurfsmodus und nicht veröffentlich ist? Bin dankbar für Eure Hilfe! VG!

Hallo Personio,nachdem bei uns das Thema sehr häufig angefragt wird, möchte ich mich gerne mal erkundigen, ob es in der nächsten Zeit die Absicht gibt die Handyapp um wichtige Funktionen zu erweitern. Bei uns geht es vor allem darum, die Recruitingfunktionen, vor allem, Bewerberdokumente anzeigen, Kommentare und Bewertungen einsehen und schreiben auch unterwegs nutzen zu können. Dies ist vor allem für unsere Sales & Marketing Verantwortlichen extrem wichtig, da sie sehr oft nur mobilen Zugang haben. Da Bewerberprofile aber nicht einsehbar sind, verzögert sich der ganze Prozess, was wirklich sehr ärgerlich ist!Wie lässt sich dieses Problem für uns in der Zwischenzeit lösen? 

Hallo liebe Community,ich habe einen bestehenden Evaluationsbogen für eine Abteilung und möchte diesen als Vorlage für die Mitarbeiter*innen-Bewertung in einer anderen Abteilung nehmen.Wo finde ich den Pool der bereits definierten “Sektionen”, um mir den neuen Bogen zusammen zu clicken bzw kann besteht die Möglichkeit den bestehenden einfach zu kopieren?Oder muss ich wirklich jedes Attribut und jede Sektion neu erstellen??? Im Helpcenter habe ich dazu leider nix gefunden.Danke für eure Unterstützung!

Hi an alle,leider erhalten wir nach Anbindung unserer Recruiting-Mailadresse viele Spam-Nachrichten in Personio. Unsere vorherige Plattform erkannte Spam-Mails immer und hat die rausgefiltert. Gibt es so etwas nicht bei Personio oder muss ich etwas in den Einstellungen ändern?  LGInga

Hallo,Trotz das ich weitere Standorte bei der Stellenausschreibung hinterlegt habe erscheint auf indeed immer der Arbeitsort Berlin. Dabei habe ich mit PLZ den Standort Stuttgart zum Beispiel angelegt und ausgewählt. Was genau ist hier zu tun?

Hallo zusammen,gibt es eine Möglichkeit den Inhalt von Stellenbeschreibungsattributen voreinzustellen? Beim Erstellen der Stellenausschreibungen sind haben unsere Attribute “Das bieten wir”, “Benefits” und “Kontakt” immer denselben Inhalt. Wenn ich den Inhalt aus anderen Stellenbeschreibungen kopiere, wird die Formatierung nicht übernommen. Aktuell behelfe ich mir damit, dass ich eine aktuelle Stelle dupliziere und nur die anderen Inhalte bearbeite. Ist das das beste Vorgehen oder gibt es noch die von mir beschriebene Option, die ich eventuell noch nicht gefunden habe. Ich freue mich über euer Feedback.Beste GrüßeFabian

Hi in die Runde,wenn ich jemandem absage, die Person aber trotzdem bei uns im Talentpool behalten möchte, kann ich die Bewerbung ja dem Talentpool zuweisen. Leider verschwindet die Bewerbung dann bei der ursprünglichen Stelle und taucht somit im Reporting nicht auf. Gibt es die Möglichkeit, eine Bewerbung zu duplizieren/kopieren und sie dann dem Talentpool zuzuordnen? LGInga

Hallo,wir integrieren offene Stellen aktuell per iFrame auf unserer Website. Unsere Stellen sind momentan teilweise über Xing bei Google Jobs auffindbar, aber nicht über Personio oder unsere eigene Website. Das Häkchen “Google Jobs aktivieren” haben wir in den Einstellungen bereits vor längerer Zeit gesetzt. Um unsere Sichtbarkeit auf Google Jobs zu stärken, würden wir gerne auch über unsere eigene Website gefunden werden können.Bei der Überprüfung sind wir auf folgende zwei Probleme gestoßen:Google kann Inhalte innerhalb eines iFrames nicht lesen und indexieren. Um strukturierte Daten zu erkennen, wird je Stellenangebot eine eigene HTML-Seite bzw. URL benötigt. Aktuell ändert sich jedoch die URL beim Klick auf ein spezifisches Stellenangebot nicht.Wir überlegen nun, die Personio Karriereseite alternativ per XML einzubinden. Kann unsere eigene Karriereseite (also auf unserer URL, nicht auf firmenname.jobs.personio.de) dann von Google (Jobs) gelesen werden? Und ist es bei XML-Integratio

Hallo zusammen,wir haben unseren Rahmenvertrag von LinkedIn bei Personio hinterlegt, um unsere Stellenanzeigen nur an einem Ort zu schalten und zu pflegen.Vom Anlagen einer neuen Stelle bis zur Veröffentlichung bei LinkedIn, dauert es unfassbare 4 Tage! Das ist absolut nicht zeitgemäß und ich wüsste gerne, warum dies so lange dauert.Hat jemand vergleichbare Erfahrung und Tipps, ob und wie man diese Zeit verkürzen kann? Viele GrüßeSarah

Hallo Zusammen,Als Recruiter ist es unsere Aufgabe, die offenen Stellen in unserem Unternehmen zeitnah zu besetzen. Um diesen Prozess effizient zu gestalten, benötigen wir die Genehmigungsprozesses für Stellenbesetzungen: Möglichkeit zur Freigabe neuer vakanter Stellen (Position Approval) und potenzieller Kandidaten (Candidate Approval). So könnten wir im Recruitment gewährleisten, dass die Stelle genehmigt und budgetiert ist.Leider konnte ich dazu bisher nichts finden. Bei uns wird ohne genehmigten Stellenantrag keine Stelle ausgeschrieben.Sind diese Funktionen in Personio verfügbar? Falls ja, wo finde ich sie? Danke im Voraus & liebe Grüße, Carla

Liebe alle,wir haben verschiedene “Bewerbergruppen” und für uns wäre es essenziell, dass wir für diese Gruppen (aktuell 2) 2 verschiedene Bewerbungsformularfelder hinterlegen.Bei Gruppe 1 ist das Feld “Gehaltsvorstellungen” sinnbefreit, da es in dieser Gruppe eine feste, transparente Struktur gibt. Wohingegen wir bei Gruppe 2 diese Info benötigen. Somit wäre es sinnvoll, es individuell gestalten zu können oder einzelne Pflichtangaben ein- und ausblenden zu können. Bei Gruppe 1 wäre z.B. auch essenziell, wenn wir die Note des Abschlusses direkt im Profil durch das Formular einsehen könnten. Wohingegen bei Gruppe 2 dies ebenfalls obsolet ist, da es sich um einen anderen Ausbildungshintergrund handelt. Wir hatten es uns bereits bei der Implementierung von Personio “gewünscht” und es wäre prima, wenn es nun umsetzbar wäre und uns somit einen enormen Zeitaufwand ersparen würde. Liebe Grüße,Fabienne

Hallo zusammen, wir nutzen seit einigen Wochen die Personio-Karriereseite, tauchen mit unserer Stellenanzeige aber noch nicht auf Google Jobs auf. Jetzt bin ich hier im Forum auf einen Post gestoßen, in welchem die Verwendung von Rich Test Results empfohlen wird. Habe das gleich mal ausprobiert und dabei folgendes Ergebnis erhalten: Nein: "noindex" im Meta-Tag "robots" erkanntFür die Karriereseite selbst funktioniert es, nicht aber für den Direktlink auf die Stellenanzeige. Wisst ihr, wo ich dies in Personio aktivieren kann? Die Einstellung für Google-Jobs ist eigentlich aktiv. Vielen Dank und schöne Grüße,Sascha   

Hallo zusammen,es passiert immer wieder, zwar inzwischen vereinzelt, dass Bewerber sich über unsere Email-Adresse karriere@ bewerben. Diese werden dann nicht automatisch in Personio erfasst.Gibt es eine Möglichkeit, zum Beispiel eine allgemeine Email-Adresse, an die wir dann diese Bewerbungen weiterleiten können, damit Personio direkt diese Bewerbungen ins System speist. Theoretisch sollte das ja möglich sein, denn wenn Bewerber Anhänge an uns senden, werden diese auch automatisch unter dem Profil eingepflegt. Ich danke euch im Voraus vielmals! Beste GrüßeMieke

Hallo liebe Personio-Community, in der Recruiting Übersicht erscheinen bei mir ungelesene Nachrichten mit einem blauen Punkt, aber selbst nach Bearbeitung und Beantwortung der Nachrichten, verschwindet dieser Punkt nicht.Wie kann ich den Punkt entfernen oder worauf muss ich achten, damit dieser verschwindet, nachdem die Nachricht bearbeitet wurde? Liebe GrüßeLT

Hallo liebe Community,gibt es eine Möglichkeit, wie ich einen benutzerdefinierten Bericht fürs Recruiting anfertigen kann?Oder gibt es bei den bestehenden Berichten eine Option, wie ich Auswertungen individuell für jeden Standort ausgeben kann?Mit ist klar, dass ich unter Standardberichte - Bewerbungen nach Standort gruppieren kann. Nur zeigt es mir leider dort immer nur den Hauptstandort an, welcher in den Stellen hinterlegt ist und vernachlässigt alle Bewerbungen für die anderen Standorte.Wir haben ein Attribut in unserem Bewerbungsformular mit Wunschstandort hinterlegt und pflegen das recht akkribisch.Gibt es die Möglichkeit in den Berichten nach individuellen Attributen zu filtern und auszuwerten?Danke euch!Lydia

Wie geht man mit den “Mitarbeitern/Bewerbern” um, die den Status “Onboarding” haben und dann den Vertrag doch nicht unterschreiben bzw. dann doch nicht angetreten sind. Kann man diese Mitarbeiter einfach löschen, auf Inaktiv setzen oder das Antrittsdatum einfach rausnehmen? Es sollen Karteileichen so wie Verfälschungen bzgl. der Statistiken in Zusammenhang mit Einstellungen bzw. Kündigungen vermieden werden.

Wir versenden bis dato Vertragsentwürfe vorab per Mail an unsere Bewerber, aber immer NUR verschlüsselt. Aus Personio ist eine Verschlüsselung ja nicht möglich. Wie löst Ihr das? Oder sagt Ihr diese Verschlüsselung ist nicht nötig? Laut unserem hausinternen Juristen ist es nur so datenschutzkonform.

Hallo zusammen,Bei der Einladung zum Video Call und Vor-Ort-Termin wird der Hiring Manager oder der Interviewer vorgestellt - brauchen wir mehrere personenspezifische Vorlagen oder kann Personio sich diese Daten ziehen? Derzeit haben wir es nur geschafft, Name und Position der Person zu hinterlegen, aber nicht zusätzlich noch eine kleine Vorstellung. Kann hier jemand helfen?:) Vielen Dank! Luise