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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

5597 Themen

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Sdigital2022Follower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Eingeschränkter Zugang Dokumente für inaktive Mitarbeiter*innen

Hallo an Alle, eine kurze Frage: Gibt es denn irgendwie die Möglichkeit, dass nachdem ein*e Mitarbeiter*in auf “inaktiv” gesetzt wurde, also nach Beendigung des Arbeitsverhältnis, noch eine Zugriffsmöglichkeit zu den Dokumenten gegeben werden kann?  Da bei uns alle drei Monate und oft zur Mitte des Monats eine relativ große Anzahl an Mitarbeitenden inaktiv werden, wäre es wichtig, dass diese auch nach dem Austrittsdatum noch ihre Lohnunterlagen herunterladen können, welche erst Ende des Monats erstellt werden. Eine Art Übergangsphase für ein paar Wochen mit eingeschränktem Zugriff auf das Konto wäre für uns super! Ich freu mich, falls jemand Tipps oder selbst ein ähnliches Problem hat und ein gutes Work-Around gefunden hat :-) Liebe Grüße,Sabrina 

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YuBl
Helping Hand
vor 1 Jahr
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EmiliaFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

FK Reminder über auslaufende Verträge

Hallo zusammen, besteht die Möglichkeit der Führungskraft einen automatisierten Reminder zukommen zu lassen wenn ein Vertrag eines MA aus dem Team bald endet? Beispiel: MA Vertrag endet in 3 Monaten, FK kriegt automatisch Erinnerung von Personio “Der Vertrag deines MA Max Mustermann endet in 3 Monaten. Geh bitte auf das HR zu um über eine Verlängerung, Entfristung oder das Auslaufen des Vertrages zu sprechen.”Oder ist es möglich hier der Führungskraft eine Aufgabe zu stellen die dann 3 Monate vor auslaufen des Vertrages bei der FK aufploppt?Beispielsweise: “Der Vertrag deines MA Max Mustermann endet in 3 Monaten. Geh bitte auf das HR zu um über eine Verlängerung, Entfristung oder das Auslaufen des Vertrages zu sprechen.” Danke für alle Hinweise und Tips im Voraus! 

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vor 1 Jahr
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VirginieFollower
gefragt in Recruiting

Vertragsentwurf während Hiring

Hi Community, Ist es möglich einen Vertragsentwurf an Bewerber zu schicken sobald diese das Angebot angenommen haben? Aktuell versenden wir Dokumente zur Unterschrift erst, sobald der Mitarbeiter auch wirklich eingestellt ist, aber wir möchten die e-signature Funktion auch schon vorher, also bereits im Hiring Prozess, verwenden. Lieben Dank im Voraus, 

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S
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vor 1 Jahr
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AHausmannVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Verwaltung der Lohnbuchhaltung in Personio

Hi,wir arbeiten noch nicht mit Personio bzw. ich habe die Aufgabe unsere Abläufe jetzt über Personio umzusetzen.Meine Frage:Wir haben momentan eine Mitarbeiterin die für ALLE Löhne im Haus zuständig ist.Diese soll in Zukunft nicht die Löhne der MA unserer “Unterfirma” bearbeiten/ sehen können.On/Offboarding soll auch weitern über diese MA abgewickelt werden nur nicht die Lohnabrechnung bzw. die Gehälter der MA in der “Unterfirma”.Sie sollte auch weiterhin die Admin Rolle haben!!!??HILFE??  

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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khiFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

Workflows - Mail-Versand erfolgt in EN

Die Mails der On/Offboarding-Schritte sind alle in DE getextet und mit entsprechenden Variablen versehen. In der Vorschau wird alles wunschgemäss in deutscher Schreibweise gezeigt, beim Versand dann in englischer Schreibweise  Variable im Templatee  {{hire_date|dS F Y}}. Vorschau 17. April 2023 Anzeige im Mail-Versand 17th April 2023.   Ich bin der Meinung, wir hätten auf unsere Instanz alles auf deutsch eingestellt: Unternehmen > Spracheinstellungen > deutsch  Persönliche Einstellung des Empfängers > deutsch  ??? Wo könnte noch eine Einstellung sein, um die Mails korrekt auszusenden?? Danke für die Hilfe. 

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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AnjaRandtCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Export von Einmalvergütung mit Datev Lodas

Hallo zusammen,ich habe diesen Artikel gefunden Export von Einmalvergütungen mit der DATEV-Integration – Personio und möchte die Funktion gerne nutzen. In den Einstellungen hatten wir Abrechnungsgruppen hinterlegt, die wir tatsächlich nicht nutzen. Wenn ich den Haken zu Abrechnungsgruppen in den Einstellungen entferne, kann ich leider keine Einmalvergütungen anlegen. Liegt es daran, dass wir eine Zeit lang Abrechnungsgruppen hinterlegt hatten?   Viele Grüße,Anja

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Visitor
Raffi1Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Lohnbuchhaltung - Probeabrechnung (nicht final)

Hallo liebe Community, vielleicht könnt ihr mir weiterhelfen.Ich habe hier schon einiges bzgl. der Probeabrechnung gelesen, habe aber noch eine Frage.Ist es Möglich, eine Probeabrechnung - nicht final - zur Prüfung von DATEV in Personio zu importieren?Aktuell handhaben wird es mit unserm Steuerbüro so, dass wir eine Probeabrechnung als Dokument erhalten, dieses prüfen und dann erst final freigeben. Es wäre super, wenn es diese Möglichkeit auch in Personio gibt.  Vielen Dank für eure Hilfe!    

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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VAVFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Meldung "Pflichtangaben" bitte deaktivieren bzw. nicht mehr per E-Mail versenden

Bitte diese Meldung "Pflichtangaben fehlen" nicht mehr per E-Mail an alle Mitarbeiter versenden, Bitte deaktivieren, da unsere Lohnbuchhaltung über ein Steuerbüro abgewickelt wird und nicht über Personio.Bzw. um Info wo ich das einstellen kann dass die Meldung nicht mehr versendet wird.Danke

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M
Community Superstar
vor 1 Jahr
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Helping Hand
Michaela S.Helping Hand
gefragt in An- und Abwesenheit

Überstundenauszahlung auswerten

Hallo Liebe Community,ich brauche mal wieder Hilfe, diesmal bei einem Bericht:Für uns ist wichtig einen Bericht zu bekommen in dem man sehen kannwieviele Überstunden zur Auszahlung eingegeben wurden wie hoch der Stundenlohn des jeweiligen Mitarbeiters ist wie viele Überstunden dann noch übrig sind oder besser Stand VOR der Auszahlung und Stand NACH der AuszahlungLeider finde ich dazu keine passenden Attribute in den Berichten. Den Stundenlohn sieht man ja, wenn man bei dem Mitarbeiter die Überstunden auszahlen will, aber diesen dann immer abzuschreiben finde ich sehr umständlich.Das Attribut “Überstunden (bestätigt) zeigt mir dann auch nur noch die Überstunden an, die verbleiben. Nicht die, die ausgezahlt werden. Also müsste ich auch hier händisch alles aufschreiben.In der Lohnbuchhaltung steht am Ende nur der Betrag der für Überstundne komplett ausgezahlt wird. Wenn ich hier noch die Stunden dazu bekomme, kann ich in Excel eine Formel hinterlegen und wäre auch zufrieden. Ich kann jetz

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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EwaVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit

Abwesenheiten abändern

Hallo zusammen,wir versuchen gerade für eine Mitarbeiterin die Rechte zum Abändern der Abwesenheiten freizuschalten. Eigentlich sind alle Felder genehmigt, die hierfür notwendig sind. Auch hat die Bearbeitung durch die Mitarbeiterin bereits die Woche zuvor schon einmal geklappt, nun kann sie die Abwesenheiten jedoch nicht mehr bearbeiten. Ist dieses Problem schonmal bei jemandem aufgetreten bzw. hat jemand eine Idee, was wir noch probieren könnten? Vielen Dank für die Hilfe und beste GrüßeEva   

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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Follower
sruehleFollower
gefragt in Recruiting

Versenden von Vertraulichkeitsvereinbarungen an Bewerber

Hallo zusammen,unser Bewerbungsprozess sieht es vor, dass unsere Bewerber und Bewerberinnen vor dem 1. Interview mit dem Fachbereich ein NDA unterzeichnen. In unserem alten System konnte das Dokument aus dem Datensatz des Bewerbers generiert und abgespeichert werden (Platzhalter wurden gefüllt usw.). Das Unterzeichnen lief dann digital per E-Mail.Meine Frage ist nun, wie ich das über Personio abbilden kann? Muss ich das NDA über den Reiter “Angebot” generieren und kann auch nur dort einen Workflow zur Unterzeichnung starten oder gibt es auch eine andere Möglichkeit?Wie handhabt ihr das in eurem Prozess (sofern zutreffend)?Ich freue mich auf eure Antworten!Beste Grüße aus WolfsburgSabrina  

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vor 1 Jahr
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Annette MartinezVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

eAU - Einrichtung der eAU-Funktionalität in Personio

Hallo liebe Community,weiß eine/r von euch ob man die Einrichtung der eAU-Funktionalität in Personio schon machen kann bzw. habt ihr das bei schon einrichten können oder ist das erst möglich wenn die Beta Test Phase zum eAU Abruf abgeschlossen ist?Wir haben eine DATEV LODAS Schnittstelle und seitens DATEV ist schon alles eingerichtet um die eAU abzurufen nur in Personio finde ich noch keinen Möglichkeit z.B. das Attribut Typ Krankenversicherung neu anzulegen (das muss man ja lt. Beschreibung vorher tun).Gibt es von euch hier schon Erfahrungen? Herzlichen Dank schon im Voraus, Annett

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vor 1 Jahr
pampy
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pampyFollower
gefragt in Integrationen & Workflows

vacation_day_balance nur für Standard-Urlaub berechnet

Hallo zusammen,wir nutzen die Personio API um allerlei Reports aus unseren Personio-Daten zu erzeugen.Aktuell arbeiten wir u.A. daran die Urlaube unserer Mitarbeiter zu visualisieren.In der Employee API gibt es das Feld vacation_day_balanceWir würden erwarten, dass es die aktuell verfügbare Anzahl an Urlaubstagen angibt.Nun haben wir aber verschiedene Urlaubsarten, allerdings scheint nur der “normale” Urlaub hier reinzuzählen, nicht aber etwa andere Urlaubsarten (wie Sonderurlaub).Die Frage: Gibt es eine Möglichkeit bestimmen, was zu den Urlaubstagen in der API gezählt wird? Oder andersrum gefragt, woher weiß die API welche Tage zur vacation_day_balance zählt?Ich wäre über jeden Hinweis dankbar 😄

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pampy
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vor 1 Jahr
Antonia_
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Antonia_Follower
gefragt in Integrationen & Workflows

Terminbuchung im Onboarding - Nutzung von Chronofy als Termin Buchungs Tool möglich?

Hallo liebe Personio-Community,wir setzen in unserem Recruiting-Prozess Cronofy für die Terminbuchung ein.Für die Automatisierung und Erleichterung unserer Onboarding-Termine sind wir auf der Suche nach einem Terminbuchungs-Tools, das uns die Suche nach passenden Terminslots bei den Kollegen und Kolleginnen erleichtert. Da wir Cronofy bereits nutzen, wäre es super, wenn wir Cronofy auch für die Terminierung von Onboarding-Meetings einsetzen könnten.Hat sich jemand von euch diese Frage gestellt und Erfahrungen mit Cronofy gemacht? Ist das mit Cronofy möglich? Wir freuen uns über eure Tips. Beste GrüßeAntonia ☀️

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Lena.Fr.Visitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Bildungsurlaub

Liebe Community,könnt mir bitte einer sagen, wie ein Mitarbeiter einen Bildungsurlaub in Personio beatragen kann?danke im Voraus :) 

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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FrankarVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Wiedervorlagen

Hallo Zusammen, wie behaltet ihr die Übersicht über Wiedervorlagen mit Personio bzw. kann man diese verlässlich hierüber steuern? Es geht um Wiedervorlagen, die nicht einem direkten Datum zuordnen kann, d.h. z.B.  “Prüfen, ob Vertragsergänzung unterzeichnet zurückgekommen ist” oder dergleichen. Die Erinnerungen, die man bei einem Mitarbeiter direkt eintragen kann, verschwinden automatisch einen Tag nach dem gesetzten Termin, so dass diese leicht durchrutschen können, wenn man an diesem Tag vielleicht selbst ausfällt.Für Praxistipps wäre ich sehr dankbar. LG Franzi

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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SchwarzNVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Platzhalter Urlaubsanspruch für Dokumentenvorlage

Hallo zusammenIch bin auf der Suche nach dem korrekten Platzhalter, um in der Arbeitsvertrags-Dokumentenvorlage den Urlaubsanspruch einzufügen. Leider funktioniert der Platzhalter {{Anzahl Urlaubstage}} bei mir nicht. Dieser war in einer der vorgefertigten Dokumentenvorlagen zu finden.Kann mir jemand weiterhelfen? Lieben Dank im Voraus.Nicki

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vor 1 Jahr
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sabine.preimesbergerVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Einladung für Personio-Konto

Liebe Community, ist es möglich den Text in der Einladungsmail zu verändern bzw. eine Englische Version zu verwenden? Vielen Dank!Sabine

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Benjamin Thüring
Community Star
vor 1 Jahr
J
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Jennifer DeirkaufFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Arbeitsvertrag Änderung des Firmennamen

Hallo zusammen, ich muss eine Änderung am Arbeitsvertrag vornehmen, allerdings nur den Namen der Firma ändern, da wir 2 Firmen in einer Group sind. Bedarf es dann auch einer Zusatzvereinbarung oder Klausel im Vertrag zur Änderung? Der Mitarbeiter hat gerade erst den Vertrag unterzeichnet und müsste nun den neuen Vertrag unterzeichnen. Reicht es auch, wenn ich nur einen neuen Vertrag erstelle mit dem neuen Firmennamen? Alles andere bleibt so wie im “alten” Vertrag.Ich freue mich auf euer Feedback, da ich damit noch keine Erfahrungen habe.

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J
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vor 1 Jahr
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zissiFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheit

Hallo alle Zusammen,unser Unternehmen würde gerne vorab nur die Lohnbuchhaltung + Urlaubsanträge über Personio laufen lassen. Die Zeiterfassung soll noch über das alte System laufen.Ist es möglich nur die Urlaubsanträge ohne Zeiterfassung über Personio laufen zu lassen?VG

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
andrea.witke
Communicator
andrea.witkeCommunicator
gefragt in Weitere Themen

Grafik-Datei für Firmenlogo hinterlegen

Unser Firmenlogo ist in Personio hinterlegt, es ist leider aber sehr klein…Welche Auflösung / Dateiformat muss die Datei haben, damit das Logo bestmöglich dargestellt werden kann?Danke vorab für kurze Hinweise dazu.

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AlexB
Community Superstar
vor 1 Jahr
I
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Irina WeberFollower
gepostet in Recruiting

Kostenpflichtige Stellen bei Indeed

Hallo! Welche Variante ist besser bzw./ und lukrativer: kostenpflichtige Stellenposting über Personio bei Indeed oder eine Premium Stelle direkt bei Indeed schalten? Danke für die Rückmeldung. 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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S.D.Follower
gepostet in An- und Abwesenheit

Kalender vom Office/Sekretariat pflegen lassen

Liebe Community, wir starten so langsam mit der Nutzung von Personio und ich hätte folgende Frage: bisher ist es bei uns so geregelt, dass Mitarbeiter morgens in unserem Office anrufen, wenn sie krank ist und das Office dies in den Outlook-Kalender einträgt, auf den alle Mitarbeiter Zugriff haben.Wir können wir diesen Prozess in Persnnio abbilden? Die Krankheitstage erfassen die Mitarbeiter in ihrem Personio-Kalender i.d.R. erst, wenn sie wieder da sind, die anderen Mitarbeiter brauchen die Info über die Abwesenheit der Kollegen aber direkt am selbsten Tag (wg. Vertretung etc.). Außerdem trägt das Office in den Outlook-Kalender ein, wenn die Konferenzräume belegt werden; auch hier die Frage: gibt es eine Möglichkeit, so etwas in Personio dazustellen, so dass wir in Zukunft von dem unübersichtlichen Outlook-Kalender wegkommen? Danke euch!

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vor 1 Jahr
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Melanie.MeuselVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Anwesenheiten exporieren Monatsübergreifend

Hallo,ich würde gerne Anwesenheiten einzelner Werkstudenten monatsübergreifend exportieren (z.B. 15.02-15.03.), habt ihr dafür eine Lösung? Bisher bekomme ich nur den vollen Monat (01.01.-31.01.) angezeigt.Vielen Dank :-)

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PaulineSch
Community Superstar
vor 1 Jahr
PeopleFirst
Explorer
PeopleFirstExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Anonymisierung der Daten von ehemaligen Mitarbeitenden

Hallo zusammen, im Rahmen unseres Compliance Setups kam die Frage auf, ob und wenn ja wann, die Daten von nicht mehr in der Firma beschäftigten Kolleg:innen anonymisiert werden müssen.Auch finde ich hierzu keine Infos oder Einstellungsmöglichkeiten in Personio; nur zu Anonymisierung der Bewerbungen. Danke für euren Input!VGF

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S
Community Moderator
vor 1 Jahr
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