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Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

5515 Themen

Brankica Stephan
Communicator
Brankica StephanCommunicator
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Automatischer Log Out aus Personio

Hallo zusammen,gibt es die Möglichkeit einzustellen, dass nach X Minuten, in denen der Mitarbeiter Personio nicht genutzt hat er automatisch aus dem System ausgelogged wird? Dies ist meiner Meinung nach ein MUSS um höchstmögliche Sicherheit zu gewährleisten. Es verhindert, dass falls der MA seinen Arbeitsplatz verlassen und vergessen hat den Bildschirm zu sperren, andere ggf. seine Gehaltsdaten oder andere persönliche Daten einsehen können.Danke und happy Friday :)LGBranka

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Brankica Stephan
Communicator
vor 1 Jahr
M
Follower
Martina JelinekFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Fehlermeldung nach geändertem Arbeitszeitmodell

Wir nutzen seit gestern Personio. Bei einem Mitarbeiter habe ich gestern  das Arbeitszeitmodell geändert. Nun kommt bei seiner Anwesenheit neben den neuen Wochenstunden ein rotes "i" mit der Bemerkung:"Die im zugeordneten Arbeitszeitplan festgelegten Wochenstunden stimmen nicht mit den in den Profilinformationen des Mitarbeiters festgelegten Wochenstunden überein".Bei den Personalinformationen und bei Anwesenheit sind jedoch die gleichen Wochenstunden angegeben.Somit finde ich leider den Fehler nicht - könnt Ihr mir bitte weiterhelfen? 

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
lisa.guenther
Visitor
lisa.guentherVisitor
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Bugs bei den Erinnerungen?

Hallo zusammen, ich will neue Erinnerungsworkflows bei den Mitarbeiterrollen eingeben und egal was ich eingebe, es kommt immer nur die gleiche Zahl raus: Bei einer anderen Rolle habe ich dasselbe eingestellt, da hat es nichts gebraucht. Ist das ein Bug oder darf ich nicht mehr as 4681 Wochen bei dieser speziellen Rolle eingeben? LG Lisa

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lisa.guenther
Visitor
vor 1 Jahr
N
Visitor
nana.b93Visitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Offboarding: Persönliche Dokumente - Mitarbeiterdownload

Liebe Community,in unserem Offboarding-Workflow habe ich den Schritt “Persönliche Dokumente - Mitarbeiterdownload” hinterlegt, sodass der Mitarbeiter bei Austritt noch eine Weile die Möglichkeit hat, sich seine Dokumente aus Personio zu ziehen, bevor sein Zugriff zum Mitarbeiterprofil endet. Ich meine auch, dass dieser Schritt schon ein Schritt in der Standardvorlage bei der Implementierung war und ich ihn beibehalten habe.Dazu meine Fragen:1. Ab welchem zeitlichen Punkt kann sich denn ein ausgetretener Mitarbeiter nicht mehr in sein Profil einloggen? (vllt ab Statuswechsel auf “inaktiv”?)Und damit sicher zusammenhängend:2. Wie lange hat ein ausgetretener Mitarbeiter Zeit, sich seine Mitarbeiterdokumente herunterzuladen? Falls er ab dem Statuswechsel auf “inaktiv” nicht mehr in seinen Account käme, müsste ich diesen Offboarding-Schritt wesentlich weiter nach vorn im Zeitverlauf verlagern, damit der Mitarbeiter überhaupt Chancen hat, sich seine Dokumente zu downloaden.Vielen lieben Dank

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
I
Communicator
irumpCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Prodile in einen Test-Modus verschieben

Hi, ist es möglich, das Profil eines Mitarbeitenden in eine Art Testmodus zu verschieben, um verschiedene Szenarien zu simulieren?LG Inga

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
L
Visitor
Lisa WachterVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Platzhalter / Onboarding

Hallo zusammen,wir sind derzeit an unserem Onboarding-Prozess dran. Hier möchten wir gerne über E-Mail einen gewissen Verteiler über die Ankunft eines neuen Mitarbeiter informieren. Alles schön und gut, haben wir auch hinbekommen. Nun haben wir das Problem, dass einige selbst definierte Platzhalter nicht funktionieren, obwohl sie dies in Dokumenten tun. Unser Wunsch ist es, dass in der E-Mail alle relevanten Daten des Mitarbeiters auftauchen. Unter anderem Funktionieren folgende Platzhalter nicht:DATEV Personalnummer Vorgesetzter Kostenstellennr. etc.Hattet ihr schon mal das Problem?  Liebe GrüßeLisa

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
U
Follower
UteFollower
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Erfassung der Nationalität von Mitarbeitern

Hallo zusammen! Unsere Mitarbeiter erfassen in ihrem eigenen Profil neben weiteren Informationen wie SV-Nummer, Krankenkassen, Bankinfos, etc. ihre Nationalität. Durch Zufall ist uns aufgefallen, dass ein MA seine Nationalität aus dem Profil genommen hat. Dadurch sind wir in die Diskussion gekommen, wie wir grundsätzlich mit der (Erfassung der) Nationalität umgehen wollen / sollen / müssen. Daher die Frage an euch, wie ihr das Thema handhabt. Ist Nationalität ein durch den MA selbst auszufüllendes Feld? Fordert ihr bei Einstellung einen Nachweis der Identität, wie beispielsweise Perso oder Reisepass, an?Lieben Dank und warme GrüßeUte

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
N
Communicator
Nadine Heffels
gepostet in Integrationen & Workflows

Kalender Synchronisierung Outlook

Hallo, ich habe die Integration meines Outlook Kalenders durchgeführt. Nun  möchte ich die Mitarbeiter synchronisieren. Wenn ich das mache sehe ich  wenn ich auf das “I im Kreis” gehe: dann steht hinter jedem Mitarbeiter E Mail nicht verfügbar. Was muss ich denn nun noch machen? Danke!Nadine

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
sissi Kistner
Community Superstar
sissi KistnerCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheitskalender

Hallo an alle,hat jemand eine Idee, warum nur ich (Mitarbeiterrolle: Admin, HR Manager und alle Mitarbeiter) bei Abwesenheit (Krankheit, Urlaub) nicht im Abwesenheitskalender erscheine?Danke Euch 😁,Sissi 

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sissi Kistner
Community Superstar
vor 1 Jahr
K
Visitor
KEBVisitor
gefragt in Integrationen & Workflows

Onboarding Vorlage an mehrere Mitarbeiter gleichzeitig

Hallo Communitiy,ich habe eine Onboarding-Vorlage erstellt, die ich allen Mitarbeitern zuteilen möchte … “Erste Schritte mit Personio”. Gibt es eine Möglichkeit, dies z. B. über die Personalliste zu tun? Ähnlich wie Attribute anpassen?Danke für eure Hilfe!

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
B
Visitor
Bettina DerVisitor
gefragt in Performance & Entwicklung

Performance Bereich - Email Benachrichtigung Selbstbeurteilung

Hallo, ich habe eine Frage zu der automatischen Email Benachrichtigung bei der Selbst-/Fremdbeurteilung.Kann man irgendwo diesen automatischen Text verändern?  Danke für die Hilfe. Liebe Grüße,Bettina

2
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
A
Follower
Andre MichlerFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Zeiterfassung für geringfügig beschäftigte Mitarbeiter*innen, ohne wöchentliche Sollarbeitszeit auf Stundenbasis

Hallo gemeinsam,ich habe eine Frage zu Arbeitszeitmodellen bzw. zur Erfassung von Arbeitszeiten für Mitarbeiter*innen, die keine wöchentliche Soll-Arbeitszeit haben und geringfügig beschäftigt sind (die betroffenen Personen arbeiten teils sehr unregelmäßig → in manchen Wochen/ Monaten gar nicht, in anderen Monaten dann wieder etwas regelmäßiger. Wie kann ich dies im Arbeitszeitmodell abbilden. Personio lässt mich die wöchentliche Arbeitszeit nicht auf “0” stellen. M.E. wäre es sinnvoll die Sollarbeitszeit auf “0” zu stellen und dann jeweils die “Überstunden” zu zählen. Gibt es eine andere praktikable Lösung? Ich habe leider in den bereits vorhandenen Antworten keine passende/ zufriedenstellende Antwort gefunden.Viele GrüßeAndre Michler

16
A
Follower
vor 1 Jahr
K
Explorer
KalliExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Personio kürzt Urlaubsanspruch bei Mitarbeiterin wegen eingetragener Auszeit Mutterschutz

Hallo zusammen,warum wird von Personio bei der Eintragung einer Auszeit “Mutterschutz” eine Kürzung des Urlaubsanspruchs durchgeführt? Wie kann ich dies vermeiden.Hat hier jemand schon etwas herausgefunden und kann mir dabei helfen?Viele GrüßeBirgit Hofmann

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Jahr
sissi Kistner
Community Superstar
sissi KistnerCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit

Aufgabe erscheint immer wieder

Hallo an alle,ich habe gerade folgende Herausforderung:In Meinen Aufgaben erscheint, dass ich eine Zeiterfassung überprüfen soll (siehe Screenshot).Wenn ich das tue, erscheint diese nicht sondern es kommt die Meldung: “keine weiteren ausstehenden Anfragen” (siehe Screenshot). In den Aufgaben erscheint aber weiterhin die Aufforderung zur Überprüfung der Zeiterfassung.Was passt hier nicht?Danke Euch, Sissi 

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sissi Kistner
Community Superstar
vor 1 Jahr
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Weiterleitung der Zeiterfassung zur Genehmigung

Hallo alle, wie erfolgt die Weiterleitung der Zeiterfassung an Vorgesetzte? Ich weiß nicht, was ich hier einstellen muss und wo? Ich habe zwar den Button Export gefunden, aber hier erscheint nur eine PDF zum Ausdrucken.Werden die Mitarbeitenden daran erinnert, die zeiterfassung an den Vorgsetzten zu schicken?Erhält der Vorgesetzte eine Info, wenn die Zeiterfassungen nicht rechtzeitig vorliegen? 

2
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaub vor Ausrollen eintragen

Hallo zusammen, ich möchte alle bereits genehmigte Urlaub in den Kalender eintragen. Vorgesetzte sollen nicht erneut genehmigen müssen.Wie mache ich das am besten?

4
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
Femke
Explorer
FemkeExplorer
gefragt in Recruiting

Reporting im Recruiting

Hallo liebe Community,wir möchten noch besser werden in der Abbildung unserer Recruiting-Daten und benötigen deshalb Unterstützung aus der Community.Wir haben aktuell Herausforderungen mit den bestehenden System Reports und auch mit den Custom Reports. Wir können die Daten nicht so abbilden, wir wir sie intern benötigen, um die Performance abzubilden.Wir haben in einem Post hier auch gelesen, dass benutzerdefinierte Reports aktuell noch nicht möglich sind, aber ggf. gibt es noch wertvolle Tipps hier. Und zwar benötigen wir folgende Reports: Applicationsalle eingegangen Bewerbungen pro Position pro Monat/Jahr, auch in der Gesamtübersicht (d.h. für alle offenen/archivierten Positionen zusammen) alle eingegangen Bewerbungen pro Position pro Channel, auch in der Gesamtübersicht (d.h. für alle offenen/archivierten Positionen zusammen) -> Wir möchten damit analysieren, über welche Channel sich die Kandidaten:innen bewerben.  alle eingegangen Bewerbungen pro Kategorie (bei uns die Departme

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Femke
Explorer
vor 1 Jahr
A
Explorer
Angelika V.Explorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Vorgehen bei Wiedereintritt / Aktivierung eines Mitarbeitenden?

Liebe Communitiy, wir haben eine Mitarbeiterin, die im letzten Jahr (2021) bei uns gekündigt hat. Das Profil der Mitarbeiterin ist also noch in Personio vorhanden, natürlich aber mit dem Status “inaktiv”. Die Mitarbeiterin hat sich jetzt nochmal bei uns beworben auf eine andere Stelle und wird zum 01.10.2022 wieder bei uns eintreten. In Personio haben wir sie jetzt aktuell also zweimal drin, einmal als inaktive (ehemalige) Mitarbeiterin und einmal als Bewerberin  unter dem Bereich Recruiting, da sie für die zukünftige Stelle ja auch den ganz normalen Auswahlprozess durchlaufen hat. Wenn ich die Dame jetzt im Bereich Recruiting auf “akzeptiert” setze und einen neuen Onboarding-Prozess starte, habe ich sie dann auch weiterhin zweimal in Personio? Einmal als “inaktiv” (alte Position aus dem letzten Jahr) und einmal als “aktiv” mit der neuen Stelle ab Oktober? Oder würde es sich hier eher empfehlen, das alte “Inaktiv-Profil” nochmal auf “Aktiv” zu setzen? Oder bekommen wir dann ein Problem

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D
Detective
vor 1 Jahr
H
Visitor
Holger NiemannVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Wand wird die App weiterentwickelt ??

Die App wird leider kaum weiter entwickelt.Wir benötigen dort unbedingt die Möglichkeit, dass unsere Mitarbeiter dort auch die abgelegten Lohnabrechnungenund verwandte Dokumente, wie Jahressteuerbescheinigung und Jahres-Meldebestätigung zur Sozialversicherungeinsehen können.Aber bisher kann man nur Urlaub oder Abwesenheiten beantragen.Das hat sich seit einem Jahr nicht geändert.Andere Programme bieten das derzeit deutlich mehr.Sogar über Arbeitnehmer-online der DATEV lassen sich per Appsolche Daten aufrufen.Wann zieht Personio da nach ?

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
L
Communicator
Luise RückCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Import geplanter Attributänderungen

Hallo Community, ich möchte das gleiche Attribut bei mehreren Mitarbeitern importieren, jedoch mit einem jeweils anderen Gültigkeitsdatum. Über dieses Video hab ich erfahren, dass die Anforderung an die Excel nur die ist, dass die Mail-Adresse des MA, sowie das Attribut enthalten sein muss.Mitarbeiterdaten importieren (Implementierung) – PersonioSo weit so gut, aber wie kann ich beeinflussen, dass bei Zeile 3 der importierte Wert erst ab 01.04.2023 geändert wird (also geplante Attributänderung) und bei Zeile 4 bspw schon ab 01.03.2023? danke Luise

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
Florian Schmiedeknecht
Explorer
Florian SchmiedeknechtExplorer
gepostet in An- und Abwesenheit

Verbleibender Urlaub in Mitarbeiterübersicht

Moin zusammen, weiß jemand, wie man in dem Reiter “Mitarbeiter” als Spalte den noch verbleibenden UL Anspruch anzeigen lassen kann? ich sehe bei mir die Option leider nicht in der Auswahlliste. Vielen Dank vorab! 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
S
Explorer
Simon Aumann - EGHMExplorer
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Fehler beim Genehmigen von Zeiten?

Hat das Problem sonst noch jemand?Bei uns im Haus kommt es bei einigen “Genehmigern” vor, dass sich die Seite auf der man die Stunden/Zeiterfassung der Kollegen prüft beim Genehmigen aufhängt. Sprich nach ca. 5-6 Genehmigungen bleit die Seite in der Aktualisierung hängen (vgl. Bild) Man muss dann zwar nur die Seite aktualisieren und es läuft wieder, aber trotzdem irgendwie komisch. Weiß jemand evtl. eine Lösung dazu?Die unterschiedlichen Kollegen nutzen nicht alle den gleichen Browser. Die Lösungsmöglichkeit haben wir schon selbst ausgeschlossen.Danke euch.

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PaulineSch
Community Superstar
vor 1 Jahr
Gesa
Follower
GesaFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Projektbasierte Zeiterfassung für bestimmte MItarbeiterrolle

Hallo Zusammen, wir wollen für eine einzelne Abteilung bei uns die projektbasierte Zeiterfassung nutzen. Idealerweise sollte aber nur diese Abteilung (sie haben bereits eine eigene Rolle zugeordnet bekommen) in der Zeiterfassung auf bestimmte Projekte zugreifen können, damit niemand anders dort Zeiten einbuchen kann. Gibt es hierzu eine Möglichkeit? Viele Grüße Gesa

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AlexB
Community Superstar
vor 1 Jahr
L
Visitor
Lea ThielemannVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Fragen zur Datenrücksicherung

Guten Morgen,wir sind gerade während der Implementierung und haben noch folgende Fragen bzgl. der Sicherung unserer Personaldaten/-dokumente.Wie sind unsere Daten genau Rückgesichert? Wie kommen wir an unsere aktuellen Daten und die der letzten Jahre, wenn Personio ein Problem/Ausfall hat (z.B. Server)? In welchem Datei Format sind die exportierten Dateien und kann man diese wieder in DATEV einspielen? Lieben Dank und viele GrüßeLea

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
S
Explorer
Simon Aumann - EGHMExplorer
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Sicherheitstoken - Kriterien

Hallo zusammen,  hat von euch schon jemand rausgefunden, anhand welcher Kriterien der Personio Sicherheitstoken verschickt wird? Weil das was in der Beschreibung steht mit...“Personio verfügt über ein automatisches Überwachungssystem, das verdächtige Aktivitäten wie die Verwendung unterschiedlicher Browser oder IP-Adressen oder fehlgeschlagene Anmeldeversuche erkennt.”...können nicht die einzigen Kriterien sein. Ein Kollege von uns nutzt immer den gleichen PC (lt. IT-Abteilung seit ca. 25 Tagen über die gleiche IP-Adresse), den gleichen Browser und hat sein Passwort hinterlegt. Außerdem meldet sich an dem PC auch keine weitere Personal im Personio an. Trotzdem erhält dieser Kollege alle 1-2 Tage einen Sicherheitstoken zugesendet. Weitere Kriterien außer den o.g. habe ich bisher nicht von Personio genannt bekommen, somit kann unsere IT leider nur die Nadel im Heuhaufen suchen. Entsprechend freuen wir uns über jeden Hinweis den wir bekommen, an was es liegen könnte. Vielen dank euch alle

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Nina Hellmann
Community Superstar
vor 1 Jahr
Nutzungsbedingungen für die Personio Voyager Community