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5586 Themen

Jane
Communicator
JaneCommunicator
gefragt in Recruiting

Bilder zu den einzelnen Stellenanzeigen

Hallo Zusammen,Gibt es die Möglichkeit zu den einzelnen Stellenanzeigen Bilder zu hinterlegen? Vielen Dank!LG Jane

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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anen1234Visitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Abrechnungszeitraum nicht über ganzen Monat

Hallo liebe Community,wir rechnen immer zwischen dem 20. und 25. eines Monats ab. Unsere Abrechnungszeiträumen sind demnach nicht immer für einen gesamten Monat, sondern oftmals auch für weniger Tage. Leider finde ich keine Option, den ‘letzten’ eines Monats zu verändern. Beispiel: Abrechnungszeitraum im Oktober von 24.09.-23.10., im November von 24.10. bis lediglich 22.11. (wenn beispielsweise der 23.11. ein Samstag wäre) - welche Lösung gibt es hier?

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
I
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IO2022Follower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Gehaltshistorie - verschiedene Beschäftigungszeiträume abbilden?

Hallo zusammen, ich habe jetzt die Gehälter importiert und gemerkt, dass bei MitarbeiterInnen, die eine Unterbrechung in der Beschäftigung hatten und dadurch ein neueres Anstelldatum haben, die Historie zwischen Ersteintrittsdatum und diesem Anstelldatum nicht mit importiert wird. Außerdem führt eine Änderung in der Beschäftigungsart ja auch (meist) zu einem neuen Anstelldatum (z.B. von Praktikant zu festangestelltem MA) und obwohl es in einem Fall keine Unterbrechung in der Beschäftigung gab, kann ich auch hier die Historie vor dem Anstelldatum nicht importieren.Gibt es hier einen Workaround?Danke und LGDeborah 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
Sandra Haas
Communicator
Sandra HaasCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Kontingent Zeitausgleichstage

Hallo liebe Community,es gab ja zuletzt die Umstellung, dass Tage ohne Zeiteintrag automatisch vom Zeitguthaben abgezogen werden. Danke für diese Lösung, das finden wir zunächst gut.Gleichzeitig arbeiten wir aber auch mit der Funktion Überstunden zum Monatsende (oder bei Bedarf) in ein Zeitausgleichskontingent umzuwandeln. Man beantragt seinen Zeitausgleichtag also genauso wie Urlaub mit dem bereits hinterlegten Kontingent, für das zum Umwandlungsstichtag Stunden aus dem Konto entfernt wurden.Die Abwesenheitsart “Zeitausgleich” ist identisch zur Abwesenheitsart “Urlaub” eingestellt, führt im Anwesenheitskalender dann aber trotzdem zu einem weiteren Zeitabzug.Übersehe ich eine Einstellungsmöglichkeit? Oder bleibt mir als Alternative nur Zeitausgleichstage im Kontingent gutzuschreiben, darf aber dafür die neue, eigentlich tolle Funktion “Überstunden in Zeitausgleich umwandeln” nicht benutzen? Viele Grüße aus KölnSandra

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
E
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EBL-InesExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Anwesenheitsmodell kopieren

Hallo Zusammen,hallo @Lena, um die Überstunden auf 0 zu setzen zum Start mit Personio, wird mir ständig geraten das Arbeitsmodell zu kopieren und eine neue “Gültigkeit” zu vergeben.Nur leider weiß ich nicht wie das geht und finde auch keine Anleitung.Die Arbeitsmodelle lassen sich bei mir nicht kopieren.Andernfalls muss ich jeden Monat aufarbeiten. Kann mir hier jemand helfen?Danke

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
L
Communicator
LeaStCommunicator
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Upload Weihnachtsgeld

Hallo liebe Community,  wir würden gerne das Weihnachtsgeld unser MA auch in Personio als einmalige Vergütung für den Monat November hinterlegen. Hier gibt es ja die Möglichkeit in einer Excel-Tabelle die Werte für alle MA zu importieren. Könnt ihr mir sagen, wie ich hier am besten vorgehe? Welche Vorlage für den Upload muss ich dafür nutzen? Ich freue mich über eine Rückmeldung.  Viele Grüße aus Bochum🍄🍁Lea

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L
Communicator
vor 1 Jahr
S
Visitor
socialPALSVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Arbeitszeitmodell & Abwesenheiten Dienstag bis Samstag

Hallo, eine Kollegin hat Montags ihren freien Tag. Arbeitet Dienstag bis Freitag nur Nachmittags jeweils 4 Stunden und Samstags 8 Stunden. Das Arbeitsmodell habe ich bereits korrekt hinterlegt und ihr zugewiesen. Allerdings kann ich bei den Abwesenheiten kein Modell zuweisen, dass von Dienstag bis Samstag gilt. Unser aktueller Workaround ist, dass sie Montag bis Samstag Urlaub einreicht und wir uns einfach “denken”, dass sie Samstag weg ist. Das System hat aber spätestens dann Lücken, wenn auf den Montag oder Samstag Feiertage fallen, da hier ja dann kein Urlaubstag berechnet wird wenn sie Montag für Samstag als Alternative nutzt. Hat jemand hier einen heißen Tipp, wie man mit dieser Situation besser umgehen kann? Bereits bedacht: Kategorie “bezahlten Urlaub” eingestellt mit Montag bis Samstag”, der nur für die eine Kollegin gelten würde. Auch hier muss man dann aufpassen, dass sie Montag nicht als Urlaub einträgt. Meine Idealvorstellung ist, dass es eine Möglichkeit gibt die Kategorie

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
N
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nora.b
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Daten aus "Position" in "full job title" übertragen

Liebe Community, gibt es eine Möglichkeit die Daten aus “Position” in “full job title” zu übertragen ohne alles manuell machen zu müssen? Grüße, Nora

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N
Explorer
vor 1 Jahr
M
Busy Bee
M MeyerBusy Bee
gefragt in Recruiting

Link im Onboarding-Prozess nicht als Link darstellbar

Hallo zusammen, leider kann man im Onboarding-Prozess keine Links als “Wirkliche” Links anfügen.D.h. selbst, wenn man www….de angibt, erstellt sich kein Hyperlink und ein direktes Abspringen zu entsprechenden Seite ist nicht möglich. Hier kann man nur den Link (Pfad) kopieren und selbst in den Browser eingeben.Die Funktion ist somit fehlerhaft?!? Hat jemand andere Erfahrungen??? Vielen Dank für’s Feedback.  

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M
Busy Bee
vor 1 Jahr
F
Visitor
FYounisVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Ferienzeitregelung für einige Mitarbeiter

Hallo,ich bin gerade mit der Implementierung von Personio beschäftigt und habe folgendes Problem:Einige Mitarbeiterinnen haben bei uns ein Ferienzeitmodell, das bedeutet dass sie mehr als 30 Urlaubstage haben, sie können die gesamten Ferien Urlaub nehmen müssen die Tage vorarbeiten. Z.B. hat eine Kollegin einen Vertrag mit 6 Stunden pro Tag, muss aber 6,5 Stunden arbeiten damit sie die zusätzlichen Urlaubstage vorarbeitet. Hat jemand eine Idee, wie ich das darstellen kann?Ich freue mich über alle VorschlägeViele Grüße, Franziska

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
fairfood Freiburg
Communicator
fairfood FreiburgCommunicator
gefragt in Integrationen & Workflows

Workflows von Arbeitsprozessen, Beispiel Mutterschaft

Liebe Community, habt ihr eine Möglichkeit gefunden, die ToDos komplexerer Prozesse - wie bspw. Mutterschaft - in personio abzubilden ähnlich dem Obboarding?  Liebe Grüße aus Freiburg Lisa

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Michaela B.
Helping Hand
vor 1 Jahr
A
Visitor
Anni3Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Saldo Über- Minusstunden erhöht sich durch Krankheit

Hallo liebes Team, Hallo liebe Community,ich versuche es darüber mal… Hab auch schon viel zu diesem Thema gelesen, finde aber keine passende Lösung.Auf dem folgenden Screenshot sieht man, das Krankheit eingetragen ist und trotzdem wird angegeben, dass keine Zeit erfasst wurde und dadurch ist der Minusstunden-Saldo um diesen Wert erhöht.Welche Einstellung muss ich vornehmen? Welcher Eintrag ist noch vorzunehmen?Herzlichen Dank. LG, Anni  

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A
Visitor
vor 1 Jahr
sissi Kistner
Community Superstar
sissi KistnerCommunity Superstar
gefragt in An- und Abwesenheit

Überstunden in Zeitausgleich umwandeln

Hallo Community 😁, ich benötige Eure Unterstützung:Wir haben eine Abwesenheitsart FZA erstellt (siehe Screenshot). Wenn Mitarbeiter diese beantragen und wir diese in “Überstunden in Zeitausgleich” umwandeln möchten, bekommt der Mitarbeiter automatisch einen Urlaubstag mehr gebucht 😱, da wir bei “Überstunden umwandeln” nur bezahlter Urlaub auswählen können. Ich habe gerade einen Hänger 🤦🏻, was müssen wir in den Einstellungen ändern? 🤔🕵🏻Danke für Eure Unterstützung, 🙏🏻Sissi 

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sissi Kistner
Community Superstar
vor 1 Jahr
J
Detective
JakobSDetective
gefragt in Weitere Themen

Signatur in Personio (HTMl-Code)

Hallo zusammen, wir wollten unsere bisherige Signatur in Personio als HTML-Code eingeben. Nach der Eingabe des Codes und dem Wechsel zu der Texteditor-Ansicht funktioniert alles. Danach verschiebt sich die Signatur komplett, da es kein Tabellenformatierung erlaubt. Die Tabellenformatierung haben wir unteranderem mit folgenden Code durchgeführt: <td width="120" rowspan="6" valign="top" style="vertical-align:top; width:120px"> Gibt es hierzu eine Lösung? MfG

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Evren
Follower
vor 1 Jahr
NadineCaeli
Follower
NadineCaeliFollower
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Keine Mitarbeiter in der Lohnbuchhaltung aufgeführt

Hallo zusammen,ich bin noch im Implementierungsprozess und bekomme die Mitarbeiter nicht in der Übersicht der Lohnbuchhaltung angezeigt. Muss ich die noch irgendwo hinzufügen? In den Anleitungen konnte ich nichts dazu finden. Anstatt, dass die Mitarbeiter aufgeführt werden, steht bei mir nur “keine Mitarbeiter” und das sowohl bei Gehalt als auch bei Lohn.Könnt Ihr mir einen Tipp geben, was zu tun ist?Vielen lieben Dank und liebe Grüße, Nadine

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NadineCaeli
Follower
vor 1 Jahr
A
Follower
AnnikaReFollower
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaub Mitte des Monats

Liebe Personio-Community, ein Mitarbeiter ist am 15.11 eingetreten, er hat ein Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Jahr. Lt. Personio stehen ihm 3 Tage Resturlaub für dieses Jahr zu. Sollten das nicht eigentlich 3,75 sein?  Lieben Dank und viele Grüße!

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
P
Visitor
PersoniVisitor
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Mitarbeiterliste mit allen Attributen

Hallo zusammen, wie kann ich eine Mitarbeiterliste mit  allen Attributen bzw. einer Auswahl von Attributen erstellen bzw. aufrufen ? 

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P
Visitor
vor 1 Jahr
M
Visitor
MKGVisitor
gefragt in Weitere Themen

Demo-Daten löschen

Hallo zusammen,wir haben Personio Anfang des Jahres eingeführt. Nun sind die Demo-Daten am Anfang alle sehr hilfreich, doch mittlerweile stören sie (z.B. werden Demo-Mitarbeiter bei Auswertungen mit angezeigt oder Demo-Bewerbungen führen zu Verwirrungen).Wie können wir diese Daten löschen?Ich freue mich auf Euren Input.Herzlichen Dank und viele Grüße!Natascha

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M
Visitor
vor 1 Jahr
N
Visitor
NaJuVisitor
gefragt in Gehalt & Lohnbuchhaltung

Kündigung

Hallo, mir ist aufgefallen, dass wenn im Mitarbeiter ein Kündigungsdatum hinterlegt wird, automatisch von einem unbefristeten Arbeitsverhältnis zu einem befristeten umgestellt wird. Nur durch eine Kündigung mit feststehendem Austrittsdatum wird doch kein befristetes AV begründet! Dies hat schließlich auch Auswirkung auf die zu erstellenden SV-Meldungen! Kann man diesen Automatismus auch abstellen oder ist das ein Fehler in der Programmierung?

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
M
Visitor
MirEr12Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Blocker im Kalender möglich?

Ist es möglich im Unternehmenskalender / im globalen Kalender einen Blocker zu hinterlegen, sodass keine Abwesenheiten (Ausnahme Krankheit) eingetragen werden können? Vielen Dank schon einmal für die Rückmeldung/Hilfe.  Liebe Grüße

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
E
Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in Recruiting

Kommentare bei Recruiting

Hallo zusammen,  beim Recruiting sende ich immer fleißig Kommentare und Feedbackanforderungen an unsere FB. Der eine Kollege möchte nun wissen, wie er die “Aufgaben” aus seinem Dashboard entfernen kann, wenn bereits ein anderer Kollege aus dem FB geantwortet hat, ohne dass er nun überall auch noch was kommentieren muss. Löschen kann man es scheinbar nicht? Danke für euer Feedback

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A
Explorer
vor 1 Jahr
S
Visitor
SonnenblumeVisitor
gefragt in Weitere Themen

Mitarbeiter noch nicht eingeladen - Test Genehmigungsanfragen (E-Mail-Benachrichtigungen ausschalten)

Wenn man mit Personio startet und die Mitarbeiter angelegt hat, aber noch nicht eingeladen hat,kann man dann Genehmigungsanfragen, z.B. Urlaub testen als admin, ohne dass die hinterlegten email-Adressen der Mitarbeiter kontaktiert werden ? 

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
A
Explorer
ab_Talent ManagerExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Darstellung Zeiterfassung

Hallo zusammenHattet ihr bei der Anwesenheit auch teilweise Tage, wo nicht das Feld einfach weiss und leer ist?  Woran könnte dies liegen?​​​​​

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AlexB
Community Superstar
vor 1 Jahr
N
Visitor
Nelja HenserVisitor
gefragt in Berichte

Berichte sortiert nach Tags

Hallo zusammen, ich würde gerne einen Bericht aufsetzen, in dem ich nach den Tags filtern kann. Leider wird mir unter “Benutzerdefinierte Berichte” diese Möglichkeit nicht angezeigt. Habt ihr Ideen?

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
H
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HRTechExplorer
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Mitarbeiterliste - Exportfunktion geändert (neu: Download über Inbox)

Liebe Community, bei uns wurde heute die Exportfunktion in der Mitarbeiterliste geändert. NEU: Jetzt werden die Exporte nicht mehr sofort heruntergeladen, sondern müssen über die Inbox einzeln ausgewählt werden.Die Änderung wurde uns leider nicht angekündigt, so dass wir unsere User nicht vorab informieren konnten. Außerdem verstehe ich nicht, warum diese Änderung umgesetzt wurde. Der Export dauert nun viel länger (oder ist abgestürzt - ich warte jetzt schon >15 min). In der Inbox kann ich den Export durch die zeitliche Verzögerung auch nicht mehr richtig zuordnen (welche Filter hatte ich gesetzt etc.). Es wird nicht einmal ein Zeitstempel angezeigt, wann der Export angefragt wurde.Wie seht ihr das? Seht ihr irgendwelche Vorteile in der neuen Art und Weise wie die Exporte bereit gestellt werden, die die Nachteile der Änderung rechtfertigen?Ich bin auf Eure Meinung gespannt! 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
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