Support Area

Der Bereich für unsere Kunden: Stelle Deine Fragen zum Tool, hilf anderen Usern und tausch Dich mit ihnen zu Themen rund um Personio aus.

5579 Themen

ChantalPodschadly
Communicator
ChantalPodschadlyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit

Abwesenheiten

Hallo zusammen,wenn bei einem Mitarbeiter zwei Abwesenheitsarten an einem Tag anfallen, erscheint normalerweise in dem Kalender “+1”. Jetzt ist allerdings vorgekommen, dass das “+1” nicht erscheint und die eine Abwesenheit die andere “überdeckt”. In der Abwesenheitsübersicht des Mitarbeiters sind aber 2 Abwesenheiten hinterlegt. Kann mir jemand erklären, wann das “+1” erscheint?Vielen Dank.Liebe Grüße

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Selina
Community Admin
vor 3 Jahren
schuhja
Visitor
schuhjaVisitor
gepostet in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Digitalisierung Personalakte

Hallo zusammen, ich habe hier öfter gelesen, dass Personalakten digitalisiert wurde und in Personio abgebildet wurden. Dies planen wir bei uns jetzt auch, da wir gemerkt haben, dass ein Zugriff aus dem Home Office und für mehr Personen notwendig ist, die wir auf Papier nicht erreichen können. Zum anderen erhoffen wir uns eine bessere Strukturierung der Dokumente.Dabei sind uns einige Fragen gekommen, wo ich gerne eure Erfahrungen hören würde:Habt ihr eure Personalakten 1 zu 1 in Personio übertragen? Also habt ihr für jedes Thema eine neue Dokumentenkategorie angelegt? Wenn ja, wie seit ihr mit der Datenbegrenzung in selbst erstellten Dokumentenkategorien umgegangen oder habt ihr diese nie erreicht? Habt ihr euch strenge Regeln für die Dokumentenbezeichnung und das einstellbare Datum gegeben, sodass eine einfache Sortierung möglich ist? Habt ihr Empfehlungen, wie man es gut lösen kann? Wie geht ihr mit Dokumenten um, die der Mitarbeiter einreichen muss: lasst ihr diese ohne Benachrichti

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MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
M
Visitor
MirjamVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Beschränkung der Arbeitszeiten

Hallo Allerseits, ich hätte eine Frage zum Eintragen der Arbeitszeiten:Kann ich, so wie ich eine Pausenregelung in den Anwesenheiten definieren kann, auch festlegen, dass die tägliche Arbeitszeit ein bestimmtes Maß nicht überschreiten darf, bzw. zu bestimmten Uhrzeiten (z.B. ab 20:00 Uhr) keine Zeiten mehr eingetragen werden dürfen?Andernfalls muss ja quasi ständig kontrolliert werden, dass die Mitarbeiter nicht zu jeder Tages-und Nachtzeit Zeiten eintragen, die dann natürlich auch zuschlagspflichtig würden?Wie handelt ihr das?Danke für die Hilfe und schöne Grüße,Mirjam

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Selina
Community Admin
vor 3 Jahren
R
Follower
Rudolf KutschkerFollower
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Hinweis auf hochgeladenes Dokument

Guten Morgen, gibt es die Möglichkeit eines automatischen Hinweises ins Dashboard, wenn ein Dokument hochgeladen worden ist? Beispiel: HR lädt die monatliche Gehaltsabrechnung in Dokumente. Der MA soll Info bekommen, dass ein neues Dokument vorhanden ist. Vielen Dank Rudolf  

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Selina
Community Admin
vor 3 Jahren
M
Communicator
MicoCommunicator
gepostet in Weitere Themen

Personio Service Kundenumfrage - Mein Gewinn

Liebes Personio-Team,ich habe mich sehr gefreut, als ich von euch darüber informiert wurde, dass ich gewonnen habe! Heute kam mein Paket an und was soll ich sagen - Herzlichen Dank!  Bleibt gesund und viele Grüße nach München!mico

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Selina
Community Admin
vor 3 Jahren
Kolissi
Influencer
KolissiInfluencer
gefragt in Recruiting

Anordnung der Stellenanzeige auf der Karriereseite

Hallo Zusammen,ich habe gerade das Thema, dass wir unsere ausgeschriebenen Stellen auf der Personio Karriereseite nach Abteilungen kategorisieren und hier die Erscheinungsreihenfolge ändern möchten.Ist es möglich hier eine Reihenfolge festzulegen. Alphabethisch wäre schon ein Anfang oder auch eine variable Reihenfolge?Hatte jmd schon mal ein ähnliches Thema oder kann man das vielleicht sogar lösen.Ich freue mich über sämtliche Hinweise :)Viele Grüße,Lisa

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A
Explorer
vor 3 Jahren
C
Helping Hand
ChipmunkieHelping Hand
gepostet in An- und Abwesenheit

Self-Care-Day und Sonderurlaub

Wir würden gern für die Mitarbeiter in diesen schwierigen Zeiten Self-Care-(Half)-Days einführen, d.h. die Mitarbeiter erhalten für bestimmte Monate einen halben Tag Extraurlaub den sie explizit für sich selber nutzen sollen um in diesen schwierigen Zeiten nicht ins Burnout zu gehen oder einfach mal wieder Kraft zu tanken. Das wollen wir als Firma unterstützen.Dabei ist uns wichtig, dass die Mitarbeiter dies nicht aufsparen für einen späteren Urlaub sondern wirklich pro Monat nutzen.Aber kann man das in Personio abbilden? Ich würde gern abbilden dass der halbe Self-Care-Tag zum Ende des Monats verfällt wenn man ihn nicht genutzt hat. Zum Jahresende geht das aber zum Monatsende?Und ich kann einstellen dass der halbe Tag jeden Monat neu gebildet wird, aber kann ich auch das Ende festlegen bzw. stelle ich dann jeden Monat ein dass das Kontingent pro Mitarbeiter vergeben wird?Zudem fänd ich es toll ich könnte eine Abwesenheitskategorie Sonderurlaub anlegen und dort mehrere Kontingente anle

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C
Helping Hand
vor 3 Jahren
Toby Flenderson
Communicator
Toby FlendersonCommunicator
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Drag & Drop für Einzeluploads

es sollte meiner meinung nach heutzutage zum technischen standard gehören, überall da, wo dateien hochgeladen werden können auch ein draf&drop feld anzubieten. use case: ich befinde mich in einem mitarbeiterdatensatz und möchte z.b. eine AU-bescheinigung nur für den einzelnen mitarbeiter hochladen. die datei ist in der email meines email clients (in dem fall outlook) angehängt, so dass ich sie per drag&drop sehr einfach in ein upload feld reinziehen könnte. geht aber nicht. ich muss sie erst lokal speichern und dann nach klicken des upload buttons dort suchen, wo ich sie abgelegt habe. der hier beschriebene multi-upload ist dafür leider kein guter ersatz, da er ebenfalls zusätzliche arbeitsschritte notwendig macht: 

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Anke
Skiller
vor 3 Jahren
Toby Flenderson
Communicator
Toby FlendersonCommunicator
gepostet in Berichte

Interface beim Bericht "Fehlende Daten" anpassen

beim bericht “fehlende daten” werden auf der X-achse die attribute und auf der Y-achse die mitarbeiter ausgegeben. i.d.r. gibt es mehr attribute, als auf eine bildschirmseite passen, man sieht also einen großteil der werte nicht. es fehlt die möglichkeit, mit einem scrollbalken nach rechts zu scrollen. beim runterscrollen verschwinden die überschriften der attribute. man kann die daten nicht direkt editieren. vorschlag:spalten/zeilenfixierung einfügen, so dass trotz scrollen immer mitarbeiternamen und attribute zu sehen sind scrollbalken X-achse einfügen funktion einbauen, dass die daten direkt in der übersicht editierbar sind, idealerweise auch mehrere gleichzeitig (massenattributsänderung)

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
NiZi
Brainy
NiZiBrainy
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaubsberechnung bei Werkstudenten

Hallo in die Runde, wie hinterlegt bzw. berechnet ihr den Urlaubsanspruch von Werkstunden? Innerhalb des Semesters dürfen diese 20 h /Woche arbeiten in den Semesterferien 40h/Woche. Danke für Eure Hilfe. LG Nicole

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NiZi
Brainy
vor 3 Jahren
JessicaK
Personio Mitarbeiter*in
JessicaKPersonio Mitarbeiter*in
veröffentlicht in Weitere Themen

Macht mit: Time for Climate Action 🌍Climate Action

Liebe Community,it’s Time for Climate Action! Zu Ehren des „Earth Days“ wollen wir gemeinsam mit LFCA (Leaders for Climate Action) und über 200 anderen führenden Tech-Unternehmen wie Spotify, TIER und Ecosia darauf aufmerksam machen, dass Klimaschutz nicht kompliziert sein muss – der erste Schritt oft sogar nur 5 Minuten dauert. Das kann der Wechsel zu einer grünen Bank sein oder sich über seinen Stromanbieter zu informieren.Wir versuchen mit gutem Beispiel voranzugehen - unser Ziel ist echtes Handeln, nicht Perfektion. Unsere Bürostandorte und digitalen Dienste laufen mit 100% erneuerbaren Energien, wir beschränken unsere Reisen auf ein Minimum, wählen Zug über Flugzeug und alle Mitarbeiter*innen haben die Möglichkeit klimafreundliche Alternativen für den Arbeitsweg zu wählen.Gemeinsam mit Planetly haben wir zudem den ersten Schritt getan, um volle Transparenz über den CO2-Fußabdruck von Personio zu erlangen - ein wichtiger Hebel für die langfristige Reduzierung und Vermeidung von CO2

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JessicaK
Personio Mitarbeiter*in
vor 3 Jahren
HrSuess
Follower
HrSuessFollower
gefragt in Recruiting

Indeed und Personio | Recruiting

Hallo zusammen,ich habe mich gefragt, wie es hinbekommen kann, dass ich bei Indeed Direktlinks auf unsere Stellenausschreibungen auf der Karriere-Seite hinterlegen kann?Personio Career Page ist per iframe in unsere HP eingebunden. Leider bietet das normal Indeed nur Email-Bewerbung an.Mir war so, als konnte man das zumindest früher schon einmal.Hat eine:r eine Idee?Vielen Dank schon mal im Voraus!

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A
vor 3 Jahren
N
Supporter
NinueSupporter
gefragt in Integrationen & Workflows

Onboarding "Kommunikation" zwischen Rollen

Hallo zusammen,wir verfeinern im Moment unseren Onboarding-Prozess und ich stehe vor einem Problem:Der Vorgesetzte soll festlegen welche Hardware der neue Mitarbeiter benötigt und prüfen, ob die Hardware bereits vorhanden ist (z.B. vom Vorgänger) oder nicht.Das IT-Team hat dann die Aufgabe die Hardware ggf. neu zu beschaffen. Gibt es irgendwie einen Möglichkeit von einer Onboarding-Aufgabe auf eine andere zu verweisen? Sodass das IT-Team sehen kann, was der Vorgesetzte als zu beschaffende Hardware ausgewählt hat? Ich hoffe ich habe mich einigermaßen verständlich ausgedrückt und freue mich auf eure Tipps!Viele Grüße,Ninue

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N
Supporter
vor 3 Jahren
S
Visitor
skyman.97Visitor
gefragt in Recruiting

Zugriff auf einzelne Rollen für externe Recruiter

Hey liebe Community!Gibt es eine Möglichkeit, z.B. externen Recruitern ausschließlich Zugriff auf einzelne Stellen im Recruiting Bereich zu geben und ihnen den Zugriff zu anderen Stellen zu beschränken?z.B. wenn ich einen technischen Recruiter einstelle, der dann nur die Details, CVs und Interview Stages der technischen Stellen sehen soll, nicht aber der offenen Stellen im Design usw.Vielen lieben Dank schon einmal im Voraus!

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S
Visitor
vor 3 Jahren
B
Visitor
BoccardoVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Reporting von Anwesenheiten / Arbeitszeitregelungen

Hallo zusammen, ich bin Personalleiter bei Movingdots und wollte euch fragen, wie ihr eigentlich die Einhaltung der gesetzlichen Arbeitszeitregelungen (maximale Arbeitszeit, Pausen, Ruhezeiten) mit Personio überprüft.In der Vergangenheit hatte ich mit anderen Tools immer die Möglichkeit, Reports zu generieren bzw. “Alert-Nachrichten” zu aktivieren, in dem Fall, dass die  Arbeitszeitregelungen nicht eingehalten wurden. In Personio scheint es alles nicht möglich zu sein. Wie löst ihr das Problem als Personio-Users?Vielen DankArmando 

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
ForcepsGmbH
Follower
ForcepsGmbH
gefragt in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Kalenderübersicht für Mitarbeiter ausblenden

Hallo, ist es möglich die Mitarbeiterübersicht im Kalender auszublenden?Dies ist aus datenschutzrechtlichen Gründen nicht erwünscht, da einige Mitarbeiter ihr Geburtsdatum und ihren vollen Namen nicht preisgeben möchten.  Liebe Grüße Natalie

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
ForcepsGmbH
Follower
ForcepsGmbH
gefragt in An- und Abwesenheit

Bei der manuellen Anwesenheitseingabe mehrere Tage gleichzeitig auswählen

Hey,  ist es möglich bei der manuellen Eingabe von Anwesenheiten mehrere Tage auszuwählen und die Zeiten  dafür einzutragen? Es geht mir nicht um den ganzen Monat sondern mal für zwischendurch.  Liebe Grüße Natalie

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Anke
Skiller
vor 3 Jahren
HR_ARQIS
Explorer
HR_ARQISExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit

Sonderurlaub für MA sichtbar machen

Hallo liebe Com,wir haben einen Mitarbeiter, der individuellen Sonderurlaub erhält. Da es ein einmaliger Fall ist haben wir uns gegen ein Kontingent entschieden und die Sonderurlaubstage manuell hinzugefügt. Soweit so gut.Leider kann der MA seinen Sonderurlaub selbst im Reiter Abwesenheit nicht einsehen. Wir haben die Zugriffe entsprechend (mit Vorschlag) gewährt. Habt ihr eine Idee woran er liegen könnte? Muss der MA doch ein grundlegendes Kontingent erhalten, um die Abwesenheitsart einsehen zu können? Das würde aber nicht zu den anderen einsehbaren Abwesenheitsarten (bspw. unbezahlter Urlaub passen). Da hat er auch kein Kontingent. Anbei ein paar Screenshots.Vielen Dank für eure Mithilfe.Beste GrüßeSabrina  Sicht des MA - Sonderurlaub fehlt

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HR_ARQIS
Explorer
vor 3 Jahren
A
Explorer
AlissaExplorer
gefragt in Recruiting

Ausschreibungen gruppieren nach Dringlichkeit

Hallo zusammen,Situation:Wir sind gerade dabei unsere Website mit dem Personio-Karriereportal zu verknüpfen. Bisher hatten wir die Möglichkeit unsere Stellen nach Dringlichkeit anzuordnen bzw. die drei dinglichsten zu besetzenden Stellen auf unserer Startseite zu hinterlegen.Problem:Leider ist eine Anordnung nach Dringlichkeit mit Personio nicht möglich, da man Stellen lediglich unter Einstellungen > Recruiting > Karriereseite nach Kategorien/Abteilungen/Anstellungsart/Standort anordnen kann. Wunsch:Eine Möglichkeit dringend zu besetzende Stellen zu markieren bzw. selbst zu entscheiden, wie welche Stellen angeordnet werden damit wir unser Konzept übernehmen können. Viele Grüße,Alissa  

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A
Explorer
vor 3 Jahren
J
Visitor
Judith MüllerVisitor
gepostet in Mitarbeiterrollen & Genehmigungen

Rollen- und Zugriffsrechte Legal Counsel / unternehmensinterne Rechtsberater

Liebe Community, nach (nahezu) fertiger Implementierung von Personio würde mein Team interessieren, ob es einen Best Practice bzw. Erfahrungswerte zum Thema Zugriffsrechte für Legal Counsel / unternehmensinterne Rechtsberater gibt.Da diese Rolle bald intern besetzt sein wird haben wir bereits eine entsprechende Rolle in Personio aufgesetzt. Nun stellt sich die Frage, welche Zugriffsrechte erweisen sich als praktisch bzw. logisch. Der Legal Counsel wird firmenübergreifend tätig sein und die Personalabteilung natürlich in arbeitsrechtlichen Themen unterstützen z.B. in Kündigungssituation oder im Bereich der Compliance bezüglich Verträgen und Vereinbarungen.Wir freuen uns über eure Erfahrungen und Tipps!

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
J
Visitor
JennyJuchemsVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Anwesenheiten genehmigen

Hallo Zusammen, wir befinden uns gerade am Anfang der Ausrollung von Personio.Da kommen natürlich viele Frage zusammen.Beim Thema Anwesenheit gab es die Anmerkung, ob es möglich ist, diese nur 1x Woche genehmigen zu müssen statt täglich.Kann mir da jemand was zu sagen? Vielen Dank und Grüße, Jenny 

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Dash
Community Superstar
vor 3 Jahren
ForcepsGmbH
Follower
ForcepsGmbH
gefragt in Mitarbeiterdaten & Dokumente

Nachtdienste: Anwesenheitserfassung & Urlaubsanspruch

Hey, ich richte gerade mein Personio ein. Leider kann ich kein Nachtdienste eintragen - das System akzeptiert die eingetragenen Zeiten nicht und ich finde leider Möglichkeit dies umzusetzen.Zudem möchte ich ein Gehalt eintragen, das außerhalb der Norm war (Kurzarbeit + Sonderzahlung).Und bei den Urlaubstagen weiß ich auch nicht wie ich verfahren soll, sodass ich auf eine verlässliche Zahl komme. Ich hoffe ihr als Experten könnt mir weiterhelfen. :-) Herzliche Grüße Natalie Kresei

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MirjamPichler
Personio Implementation Manager
vor 3 Jahren
M
Visitor
MelinaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Urlaub Minijobber mit flexiblen Arbeitszeiten

Hallo zusammen,wir haben einen Minijobber (Hausmeister) der immer unterschiedlich arbeitet. Möglich sind theoretisch alle Tage von Mo.-So. Die tatsächlichen Arbeitstage und Wochenstunden sind immer unterschiedlich. Wie verwaltet ihr solche Mitarbeiter im Bereich Anwesenheit und Abwesenheit damit sich auch der bezahlte Urlaub korrekt im Reiter Gehalt berechnet?Wir haben aktuell einen Teilzeitplan mit je 1 Std. von Mo.-So. hinterlegt, wenn ich nun 1 Tag Urlaub eintrage wird ihm als bezahlter Urlaub 1 Std. berechnet was ja aber nicht korrekt ist.  Ich bin gespannt auf Eure Erfahrungen!Liebe GrüßeMelina

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A
vor 3 Jahren
S
Communicator
sv3nCommunicator
gefragt in Weitere Themen

Login Sicherheitsschlüssel für die App

Hallo zusammen,wie ich dem entsprechenden Helpcenter Artikel entnehmen konnte, basiert der Sicherheitsmechanismus für den Loginprozess auf einem Zehn-Punkte-System. Speziellen Ereignisse werden im System mit einer gewissen Punktzahl versehen und registriert.  Wenn die Summe dieser Punkte >= 10 ist, fordert Personio beim nächsten Login-Vorgang die Eingabe des entsprechenden Login-Schlüssels.Die Fragen die ich mir nun stelle sind folgende:Ein neuer/fremder Browser wird mit einer 9 gewichtet. Werden diese Punktzahlen gespeichert? Um bei diesem Beispiel zu bleiben, gehe ich jetzt mal davon aus, dass ich mich zwei mal mit jeweils unterschiedlichen fremden Browser in Personio einlogge. Erhalte ich beim zweiten mal die Frage nach dem Sicherheitsschlüssel? Oder gilt die Punktzahl nur pro Login-Versuch? Falsche Passwort Eingaben müssen sich doch auch gemerkt werden?!Wenn sich Personio den Browser nach erfolgreicher Anmeldung merkt, für wie lange gilt dieser Browser als bekannt?Wie sieht es m

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Selina
Community Admin
vor 3 Jahren
O
Visitor
Olga KoschelVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit

Betriebsferien 24.+31.12. und Vertretungsregelung bei Urlaubsbeantragung

Hallo zusammen,wir haben bei uns im Unternehmen am 24.+31.12. jeden Jahres geschlossen (Betriebsferien) und es sollen je 0,5 Urlaubstage für die beiden Tagen pro Mitarbeiter abgezogen werden. Wir haben eine Vertretungsregelung für Urlaubsanträge festgelegt. Wie gehen in dem Fall von Betriebsferien vor?Können die Mitarbeiter Urlaub beantragen oder müssen wir das vom HR aus als Import von Betriebsferien über Abwesenheiten abbilden (s. https://support.personio.de/hc/de/articles/360001299409-Wie-hinterlege-ich-Betriebsferien-)? Unser Problem ist, dass wir eig. möchten, dass die Mitarbeiter selbst für die beiden Tage Urlaub einreichen, allerdings wird das wohl nicht funktionieren, weil sie keinen Vertreter finden werden, da ja alle an den beiden Tagen frei haben.Wie habt ihr das Problem gelöst? Wir sind sehr dankbar für eure Tipps und Vorschläge.GrüßeOlga

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A
vor 3 Jahren
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