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Hallo, ich bin ganz am Anfang beim Einrichten von Personio und habe über den Ical Link den Kalender für Abwesenheiten in den Google Kalender integriert. Ich habe jetzt festgestellt, dass der Kalender in Google aber nicht synchronisiert wird, es steht immer noch der Termin von heute Früh drin statt die beiden neuen, die ich zu Mittag eingetragen habe. An was kann das liegen? 

Hallo liebe Community, ist es möglich, ein Endlos-Protokoll für ein wiederkehrendes Meeting, im Bereich Performance anzulegen und bei dem jeweiligen Mitarbeiter und Vorgesetzten abzulegen, ohne Microsoft oder ähnliches, zu integrieren? Viele Grüße, Sandra

Wir würden für unsere Werkstudenten gerne ein Fixgehalt auf Wochenbasis einrichten, um so die Vertragsvereinbarung von 20h/Woche genau umzusetzen. Gibt es diese Funktionalität bereits in irgendeiner Form?Mit den momentanen Lösungen haben wir folgende Probleme:Wenn wir einen Stundenlohn setzen, bringt das unsere Lohnabrechnung in einer externen Steuerkanzlei komplett aus dem Rhythmus, da wir dieser immer schon zum 15. eines Monats kommunizieren müssen was abgerechnet werden soll. Das bildet Personio aber natürlich nicht ab. Wenn nur für eine Handvoll Mitarbeiter in einem zweiten Zyklus die tatsächlich gearbeiteten Stunden abgerechnet werden müssen ist das ein nicht im Verhältnis stehender Mehraufwand. Und mit einem Monat versetzt auszuzahlen ist für einen Studenten gar nicht toll.Wenn wir ein Fixgehalt auf Monatsbasis setzen (zB 80h/Monat), müssen wir in Intervallen immer eine Abrechnung mit den tatsächlichen Stunden pro Monat machen, das ist sehr umständlich.

Hallo,wir wollen jetzt mit dem Thema Anwesendheit über Personio starten. Meine erste Frage wäre, wie bekomme ich den Vortrag in Personio rein. Die Leute haben ja bereits Überstunden, ich habe nichts gefunden, wo ich die bereits gesammelten Überstunden ins System eingeben kann. Wir würden gerne das komplett in Personio haben?Muss ich ein neues Arbeitszeitmodell mit Überstunden anlegen. Oder darf ich es ändern? Nicht das die Mitarbeiter dann rückwirkend lauter Minusstunden bekommen?Danke Liebe Grüße 

Hallo zusammen,wir möchten in unser Bewerbungsformular einige offene Fragen einbinden, z. B. “Darum solltet ihr mich unbedingt kennenlernen” und “Für meine berufliche Zukunft wünsche ich mir”. Bisher bilden wir dies über ein pdf-Formular ab, das wir Bewerbenden auf unserer Homepage zur Verfügung stellen. Dieses möchten wir mit der Einführung von Personio Recruiting durch Integration in das Bewerbungsformular ablösen. Ich habe die Attribute angelegt und diese auch in das Bewerbungsformular einbinden können. Jedoch vermisse ich die Möglichkeit, mehrzeilige Freitextfelder anzeigen zu lassen. Bisher erscheinen die Attribute in zwei Spalten, ohne dass ich a) die Textfelder in ihrer Größe ändern kann und b) sie untereinander in einer Spalte setzen kann. Zwar lassen sich lange Texte einfügen, aber die Optik suggeriert, dass ganz kurze Antworten erwartet werden. Wie kann ich dies anpassen? Danke und LG Anna

Hallo liebe Community, wir haben unsere Recruiting-Einrichtung vorgenommen und fragen uns grad an ein paar Stellen, ob wir etwas übersehen - die Doku hilft nicht weiter.  Arbeitsvertragsvorlage mit nur einer Unterschrift  Die Vorlage wird automatisch dem Bewerber zugeordnet, wenn nur ein Signatur-Platzhalter eingepflegt ist. Bei uns ist das allerdings ein Offer Letter, der nur unternehmensseitig vom Vorgesetzten/HR unterzeichnet wird. Ist es nicht möglich, den zusammen mit einem (von beiden Seiten zu unterzeichnenden) Arbeitsvertrag zu versenden? Automatisierung der Phasen  Wir verschicken Scheduler-Links als Einladung zum nächsten Schritt.  Diese Einladung wird teils nicht angenommen.  Wir suchen nach einer Möglichkeit, den Wechsel in eine neue Phase zu automatisieren, sprich: Wenn der Bewerber die Einladung angenommen & einen Termin v

Hallo liebe Community, wir sind gerade dabei Personio einzurichten unter Einstellungen > Recruiting > Karriereseite > Design unser Logo hochgeladen sowie einen Header. Das Logo würden wir gerne wieder löschen, da es in der Formatierung der Seite nicht richtig dargestellt wird. Neben der Möglichkeit das Header Bild hochzuladen ist ein kleiner Mülleimer abgebildet, um das Bild wieder zu löschen. Beim Logo allerdings nicht. Gibt es eine andere Möglichkeit, das Logo wieder zu entfernen? Freue mich über Tipps & Hinweise 😊 

Hallo, wir würden in unserem Unternehmen gerne zusätzliche Attribute verwenden, z.B. für die Übersicht der Schlüssel. Gibt es hier die Möglichkeit zusätzlich zur “Auswahlliste” Ja/Nein ein Textfeld einzufügen. Zur Erklärung: Sollte der Mitarbeiter einen Schlüssel haben, wäre es sinnvoll auch die Nummer des Schlüssel hier anzugeben.  Vielleicht kann mir jemand weiterhelfen :-) Vielen Dank und Gruß

Hi - leider mache ich immer wieder die Erfahrung, dass ich meine Stelle aktualisiere (sprich etwas zufüge - oder Rechtschreibfehler :-)) korrigiere - nur leider wird dies nicht von stepstone, linkedIn indeed und Co übernommen - was kann ich tun, um dies zu ändern?

Ihr Lieben,wir hängen gerade daran zu finden, wo die Einstellung dafür ist, Recruitern und People Admin eine Benachrichtigung nach erfolgter e-Signatur einzustellen.  Beim Dokumentenbereich unter Arbeitsvertrag sehen wir nichts bzgl. Zugriffsrechte oder Benachrichtigung. Kann uns jemand Schritt für Schritt erklären, wo wir das einstellen können? LG, Natascha  

Ist es auch möglich Sonderurlaubstage auch nur bestimmten Kollegen zuzuteilen.Wir haben in der Firma Sonderurlaub für Kind krank. Dieses Art wird aber jetzt allen Kollegen angezeigt auch wenn sie gar kein Kind haben. Natürlich steht das Kontingent bei diesen Kollegen auf Null. Aber besser und übersichtlicher wäre es, wenn dieser Sonderurlaub einfach individuell zugeordnet werden könnte.

Liebe Community, ich möchte gerne für ein Dokument nur das laufende Kalenderjahr als Platzhalter einstellen. Also einfach die Jahreszahl. Wie löst ihr das in Euren Dokumenten? Ich danke Euch im Voraus :)Liebe GrüßeLaureen

Eine Kollegin bei uns hat ein ganz flexibles Arbeitszeitmodell.Sie arbeitet von Montag bis Donnerstag 8 Stunden und zwei Freitage im Monat 6,5 Stunden um im Monatsdurchschnitt ca. auf 35 Stunden pro Woche zu kommen.Kann ich das in Personio so abbilden?

Hallo zusammen,wir stehen aktuell vor folgender Herausforderung. Zum Monatsende müssen wir unserer Konzernmutter einen FTE Report für den Folgemonat sendne. Mitarbeitende, die sich aktuell in der Auszeit befinden, jedoch im Folgemonat wieder aktiv sind, erscheinen nicht im FTE Report. Habt ihr eine Idee, warum dies so ist und wie man es ändern könnte?Beste Grüße,Nicole

Hallo Zusammen, ist es möglich, beim Bewerber im Kommentarfeld einen anderen Recruiter zu taggen? Das müsste bei vielen Bewerbern gemacht werden und es wäre übersichtlicher, wenn der andere Recruiter eine Benachrichtung bekommt, dass er getaggt wurde. Liebe GrüßeNatascha

Hi Zusammen,kann ich bei Berichten die Kommentare mit herausfiltern? Ich würde gerne alle Abwesenheitsarten im Bereich Schulungen mit den Kommentaren (da hier der Name der Schulung notiert ist) aller Mitarbeiter sehen wollen.Danke und Grüße,Sabrina 

Ein Mitarbeiter wechselt unter dem Jahr von einer 5 Tage Woche (Vollzeit) zu einer 4 Tage Woche (Teilzeit). Dementsprechend hat er anteiligen Urlaub. Bspw. der Wechsel findet zum 01.10 statt. Dann hat er 9 Monate Anspruch auf seinen Urlaub aus der Vollzeitbeschäftigung und dann ab 01.10 Anspruch auf seinen Urlaub aus der Teilzeitbeschäftigung.30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche / 12 Monate * 9 Monate = 22,5 Urlaubstage für 9 Monate Vollzeit24 Tage Urlaub bei 4 Tage Woche / 12 Monate * 3 Monate = 6 Urlaubstage für 3 Monate TeilzeitSomit hätte er für das betreffende Jahr einen Jahresurlaubsanspruch von 28,5 UrlaubstagenKann ich diese Rechnung richtig über Personio abbilden?

Hallo zusammen, ich stehe vor dem Problem, dass ich nun eine Azubine habe, welcher ich gerne nach und nach Zugriffrechte geben mag, aber erst, wenn ich sie mit Einzelaufgaben vertraut gemacht habe.Jetzt stoße ich an Grenzen, denn z.B. bei Importe kann ich sie, außer mit Admin-Rechten, nicht auf einzelne Importe freischalten. Entweder nur “Mitarbeiterupload” oder “alle”.Das selbe Spiel bei den Berichten. Auch hier: entweder sie sieht die Standardberichte, die ich einzeln auswählen kann, oder aber nichts sonst. Ich würde mir gerne wünschen, dass ich einzeln Freigaben für eine Mitarbeiterrolle vergeben kann. Bisher ist dies jedoch nicht möglich. Daher würde ich mal fragen wollen, wie es euch so dabei geht? Steht ihr vor ähnlichen Problemen? Wie löst ihr dies?

Hallo Personio, gibt es eine Möglichkeit für die Mitarbeiter die Zielerreichung freizuschalten (Status Bearbeitung) ohne das die Ziele selbst geändert werden?

Hallo liebe Community,beim Multiupload von Dokumenten (Z.B. Arbeitsverträge pro Person) möchte ich dies personenbezogen durchführen. Nutze ich das Dropdowndreieck in der Überschrift, werden zwar alle Mitarbeiter angezeigt, aber völlig unsortiert - es scheint sehr willkürlich. (siehe gelber Pfeil). Kann mir jemand einen Tippgeben, wie das geädnert werden kann. Danke viele Grüße Jutta 

Hallo zusammen,wir sind gerade in der Implementierung von Personio und versuchen gerade den Mitarbeiterempfehlungsprozess abzubilden.Unser Programm läuft so: Bei Zusendung einer passenden Bewerbung durch einen Mitarbeiter erhält der Mitarbeiter der jmd empfohlen hat eine kleine Prämie. Bei Bestehen der Probezeit des empfohlenen Mitarbeiters dann wiederum eine große Prämie. Wir möchten gerne in Zukunft tracken wie viele Mitarbeiter durch Mitarbeiterempfehlungen zustande gekommen sind und wie viele Empfehlungen es überhaupt gab.Unsere Wunschvorstellung wäre folgendermaßen:Wir hinterlegen bei dem Bewerber der über eine Mitarbeiterempfehlung reingekommen ist den Kanal “Mitarbeiterempfehlung” (hat funktioniert  ) Wir hinterlegen beim Bewerber den Mitarbeiter, der ihn empfohlen hat. (funktioniert nur so ha

Hallo,  wenn zu einer Ja-/Nein-Frage im Feedbackbereich anklicke, dass ich Kommentare zulassen und die Frage verpflichtend machen möchte, erscheinen diese Angaben auf Englisch.  Wo kann ich das abändern?  

Wir haben das Thema Initiativbewerbung über einen Stellenanzeigen”platzhalter” mit dem Standortnamen “Initiativbewerbungen” gelöst. Leider macht es wenig Sinn diese Stelle über das automatische Posten zu veröffentlichen. Um jetzt automatisches Posten nutzen zu können, suche ich nach einer alternativen Vorgehensweise bei der Anzeige einer Initiativbewerbungsmöglichkeit. Gibt es andere Möglichkeit die Initiativbewerbung in Personio zu ermögliche. Vielen Dank im Voraus für Eure Unterstützung !

Hallo liebes Team,besteht die Möglichkeit, dass in der E-Mail Benachrichtigung bzw. Erinnerung nicht nur der Vor- und Nachname des Mitarbeiters angezeigt wird, sondern auch gleichzeitig der Standort bzw. die Gesellschaft bei der derjenige beschäftigt ist? Viele GrüßeNelli

Hallo Ich habe gerade ein Inserat erstellt und merke, dass die Vorgaben mit “Ihre Aufgabe” “Ihr Profil” etc. nicht mehr unserem Inserate-Stil entspricht.Ich würde es besser finden, wenn ich diese Titel selbst auswählen kann, bzw. Du oder Sie auswählen kann und unter dem Inseratetitel noch ein weiteres Feld für einen zusätzlichen Text wäre.Wir sind im Unternehmen per Du und auch in den Inseraten, somit passt das so leider nicht mehr.Wie seht ihr das?