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318 Themen

N
Visitor
NicoleFiebigVisitor
gefragt in Weitere Themen

Android App - Fehlermeldung

Hallo, wir haben 3 Probleme mit der Android App:eine automatische Anmeldung via Face ID funktioniert mit dem Samsung XCover 5 nicht. Auch lässt sich das Passwort nicht speichern.  Die App hängt sich beim Öffnen sehr oft auf. D.h. die App versucht sich zu Öffnen, aber lädt einfach nur die ganze Zeit. Das Problem bekommt man nur gelöst indem man den Tab schließt - dies ist auf Dauer natürlich keine Lösung und führt zu Frustration. Das passiert bei den verschiedensten Android Geräten (Samsung & Huawai) Manchmal haben unsere Mitarbeiter das Problem, dass die App, sobald sich der Mitarbeiter angemeldet hat, in jedem Fenster eine Fehlermeldung anzeigt. Dieses lautet in etwa so: “ Seltsam, hier ist ein Fehler aufgetreten”. Der Mitarbeiter kann in diesem Fall nichts machen. Der Tab muss geschlossen werden und es muss sich komplett neu angemeldet werden (mit Unternehmenskennung)Unsere Mitarbeiter im Büro nutzen entweder die Desktop Variante oder iOS. Hiermit gibt es keine Probleme und alles

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
L
Communicator
LeaStCommunicator
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Adressen Standorte

Hallo zusammen, ich hätte mal eine Verständnisfrage, da ich auch noch nicht solange dabei bin. Was hat es genau mit den Adressen bei den jeweiligen Standorten in den Einstellungen auf sich? Tauchen die irgendwie bei der Veröffentlichung auf Jobportalen o.ä. auf? Ich habe im Personio Helpcenter gelesen, dass dies für die Jobportale von Bedeutung ist. Bei uns ist das Problem, dass wir außer unserem Hauptsitz in Bochum keine genauen Adressen von unseren Standorten haben, da die Standorte für unser Betriebspersonal quasi nur fiktive Standorte sind. Entsprechend haben wir jetzt auch einfach immer nur allgemeine Adressen von Bahnhöfen eingegeben.Vielleicht hat hier jemand auch Erfahrungen mit gemacht oder hat einen Tipp, wie man es am besten macht 🙂 Viele GrüßeLea

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
A
Follower
ann_juFollower
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Termine manuell in den Kalender eintragen

Hallo Community,kann ich manuell Termine in den Kalender bei Personio eintragen, von z.B. Schulungen, Fortbildungen, damit dies dort jeder Mitarbeiter sieht? Danke für eure Hilfe.

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
N
Communicator
Nadine Heffels
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Support Zugriff Vertragsverantwortliche

Hallo,wie kann man einen Vertragsverantwortlichen löschen und einen anderen hinzufügen? DankeNadine

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N
Communicator
vor 1 Jahr
M
Visitor
MaHu22Visitor
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Implementierung

Habe eben die Mail bekommen, dass der vereinbarte Abschluss der Implementierung am 23.06.2022 ansteht und ich deshalb die finalen Konfigurationen unseres Accounts vornehmen und abschließend prüfen soll.  Leider konnte ich mich bislang noch nicht darum kümmern und frage mich, was jetzt passiert wird am 23.06.?  Danke vorab, Max 

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Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
Tina Halm
Busy Bee
Tina HalmBusy Bee
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Benachrichtigungen für einzelne Mitarbeiter ausstellen

Hallo liebe Community, gibt es die Möglichkeit, Benachrichtigungen über Freigaben etc für einzelne Mitarbeiter auszustellen? Wir haben eine Kollegin, die keine Benachrichtigungen erhalten möchte von Personio.Über einen Tipp würde ich mich freuen.Viele GrüßeTina 

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Tina Halm
Busy Bee
vor 1 Jahr
K
Visitor
KarolinW83Visitor
gepostet in Weitere Themen

Personio Nutzung

Hi zusammenwir haben seit Okt.21 Personio eingeführt und nutzen bisher “nur” die digitalen Personalakten, Abwesenheiten (Krankheit & Urlaub) …Ich möchte die Akzeptanz / Nutzung gerne erhöhen und die Mitarbeiter mehr “integrieren”-da es einige Mitarbeiter gibt, die Personio fast nicht “nutzen”...Wie klappt das bei euch?Sprich wie macht ihr das?Freue mich auf eure Rückmeldungen.Viele GrüßeKarolin

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Dash
Community Superstar
vor 1 Jahr
Tina Halm
Busy Bee
Tina HalmBusy Bee
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Uhrzeit Zustellung Benachrichtigungen

Hallo zusammen,unser Geschäftsführer hat von Personio mitten in der Nacht (gegen 3 Uhr) Benachrichtigungen bekommen (ich meine über die bevorstehende Abwesenheit einer Mitarbeiterin).Lässt sich das irgendwie vermeiden, ohne dass ich ihm die Benachrichtigungen ganz ausstelle?Über ein Feedback hierzu würde ich mich freuen.Vielen DankTina Halm

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
V
Follower
Vanessa BienFollower
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Urlaubsanspruch kürzen - 2. Jahreshälfte

Hallo Community,lässt sich über die Einstellungen regeln, dass sich der Urlaubsanspruch in der 2. Jahreshälfte automatisch kürzt?Freue mich über eure Antworten.Viele GrüßeVanessa 

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Lena
Community Admin
vor 1 Jahr
Selina
Community Admin
SelinaCommunity Admin
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Die H.U.G Digital Agenda ist jetzt live!

Liebe Community, freut Euch auf mehr als 50 Sessions, darunter interaktive Workshops, inspirierende Keynotes der einflussreichsten HR Influencer*innen und zahlreiche Networking-Möglichkeiten. » Hier geht’s zum ProgrammFür ein paar weitere Eindrücke und Inspiration findet Ihr hier auch unseren Teaser für die diesmalige H.U.G Digital:  Meldet Euch heute noch an und sichert Euch Euren kostenlosen Platz in der ersten Reihe! » Jetzt anmelden  Wir freuen uns auf Euch! 

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Selina
Community Admin
vor 1 Jahr
L
Helping Hand
LenaLHelping Hand
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Indiviudelle Erinnnerung (Notizen) für Personengruppe einrichten

Guten Tag,ist es möglich, dass man bei der Notizenfunktion die Erinnerung nicht nur für sich selbst, sondern direkt für eine Gruppe einrichtet?z.B.Erinnerung: “Mitarbeiter soll Unterlagen xy senden” für das ganze HR-Team einstellen. Vielen Dank

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L
Helping Hand
vor 1 Jahr
Lena
Community Admin
LenaCommunity Admin
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Workation als Form der Mobilen Arbeit - Welche rechtlichen Fragen habt ihr dazu?H.U.G

Liebe Community,“Workation” ist seit der Pandemie in aller Munde.Haben bei Euch Mitarbeitende angefragt, ob sie aus dem Ausland arbeiten dürfen? Erlaubt Ihr das bei Euch im Unternehmen, oder möchtet ihr das zukünftig gerne anbieten? Kennt Ihr die unterschiedlichen Arten der mobilen Arbeit? Wisst Ihr, was bei Remote Positionen arbeitsrechtlich zu beachten ist?Wisst Ihr bereits, was hier jeweils arbeitsrechtlich zu beachten ist?Wir bieten Euch Antworten zu diesen und vielen weiteren Fragen! Bald ist es so weit, unsere H.U.G Digital wird am 24. & 25. Mai wieder stattfinden! Von unserem Community-Team wird unter anderem ein Interview mit einem Rechtsanwalt aus dem Fachgebiet Arbeitsrecht zum Thema Mobiles Arbeiten angeboten. Dazu möchten wir natürlich wissen, was Euch dazu rechtlich interessiert.In diesem Post haben sich schon einige Mitglieder zum Thema ausgetauscht. @Marie_fin @miri_am @Christin @Nic @Kira @Dash, ich habe ein paar Eurer Punkte auch mit in die Themenabstimmung genomme

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Dash
Community Superstar
vor 1 Jahr
BIS_JCo
Visitor
BIS_JCoVisitor
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Best practice: Befristetes Arbeitsverhältnis mit Sachgrund Krankheit

Hallo zusammen,Ich habe eine Best Practice Frage an euch. Einer unserer Mitarbeiter (M) ist seit ca. einem Jahr krank mit - leider - keiner Besserung in Sicht. Nun wollen wir das Arbeitsverhältnis von seiner Vertretung (V) verlängern und wollen diesmal kein Enddatum setzen. Der Arbeitsvertrag soll also laufen “bis zur Rückkehr von (M)”. Meine Frage: wie macht ihr das in euren Unternehmen? Trägt ihr trotzdem ein Datum bei “Vertragsende” ein, um eine Erinnerung auszulösen? Oder macht ihr euch eine Notiz mit Erinnerung? Wenn ja bei (M) oder bei (V)?Wir wollen sichergehen, dass, wenn (M) zurückkehrt und somit der Sachgrund entfällt, wir nicht vergessen, den Brief an (V) zu schreiben, der ihn über das Ende seines Arbeitsverhältnisses informiert (Vielleicht wären wir bis dahin budgetmäßig in der Lage, ihn zu behalten, aber wir wollen bereit sein, wenn nicht). Ich danke euch im Voraus für eure Unterstützung!Viele GrüßeJennifer

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BIS_JCo
Visitor
vor 1 Jahr
L
Communicator
LeaStCommunicator
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Aufgaben (Dashboard) verschwinden

Hallo zusammen, leider kommt es bei uns in letzter Zeit vermehrt dazu, dass die Aufgaben auf dem Dashboard verschwinden. Wenn die Seite neu geladen wird, erscheinen diese in den meisten Fällen wieder, allerdings kann das ja nicht die Lösung des Problems sein.  Habt ihr auch dieses Problem schon mal gehabt? Wenn ja, wie geht ihr damit um? Gibt es hier eine Lösung?  Ich freue mich über eine Rückmeldung.  Viele Grüße aus Bochum!🌞Lea

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Elena
Community Superstar
vor 1 Jahr
M
Community Superstar
MaCherie1Community Superstar
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Ablaufende Dokumente-Wie am besten daran erinnern?

Hallo,wie viele von euch haben wir auch Dokumente hinterlegt, die ein Ablaufdatum haben. Das sind bei uns vor allem Imma Bescheinigungen und Aufenthaltstitel.Bei Imma Bescheinigungen ist das nicht ganz so schlimm, da weiß man ja noch selbst aus Studi Zeiten wann die Semester enden.Mir geht's da vor allem um Aufenthaltstitel. Habe bei dem betreffenden Mitarbeitern das Ablaufdatum hinterlegt und würde gerne eine rechtzeitige Erinnerung auf dem Dashboard gut finden, um den Mitarbeiter nochmal daran erinnern zu können.Hat da jemand eine Idee?

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Michaela B.
Helping Hand
vor 2 Jahren
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Lea_KsbFollower
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Onboarding-Schritt duplizierbar?

Hallo zusammen,ich habe einen sehr langen und aufwendigen Onboarding-Schritt erstellt, den ich nun gerne duplizieren würde um ihn für andere Berufsgruppen anzupassen - ohne alles komplett neu anzulegen, da sich nur Kleinigkeiten ändern würden. Ich finde allerdings keine Möglichkeit, einen kompletten Onboarding-Schritt zu duplizieren. Wie habt ihr das gehandhabt? Ich hoffe sehr, dass ich nicht jedes mal den kompletten Schritt nochmal anlegen muss. Vielen Dank!

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L
Follower
vor 2 Jahren
L
Explorer
LeoPExplorer
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Fehlermeldung Kündigungsfrist + Fehlermeldung Abwesenheit löschen

Hallo liebe Community, bei uns gibt es bei zwei Thematiken immer eine Fehlermeldung und ich verstehe nicht wieso.. Fehlermeldung Kündigungsfrist: Ich habe einen neuen Mitarbeiter angelegt, der eine Kündigungsfrist von 6 Wochen zum Monatsende hat (Werkstudent). Das wollte ich in dem Profil hinterlegen, aber erhalte dann eine Fehlermeldung, dass das nicht möglich sei weil das schon ein anderer Mitarbeiter hätte. Das sollte doch unabhängig von anderen Mitarbeitern sein und logischerweise haben viele Mitarbeiter die gleiche Kündigungsfristen.. ? Siehe screenshot 2.  Fehlermeldung Abwesenheit Vorschlag zum löschen: mein Kollege (Mitarbeiterrolle Vorgesetzter) möchte bei seinen Abwesenheiten einen beantragten Urlaub ändern, dazu hat er laut Mitarbeiterrolle auch die Berechtigung zu (zumindest um Änderungen vorzuschlagen, siehe Screenshot 3). Allerdings kommt immer ein Fehler (siehe Screenshot 1). Ich würde mich sehr über Hilfe hierzu freuen. Lieben Dank! Viele GrüßeLeonie

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
SWeuster
Brainy
SWeusterBrainy
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Arbeiten mit Personio in Italien bzw. verwalten von ital. Mitarbeitern

Hallo Community, hat jemand Erfahrungen mit italienischen Standorten und deren Arbeitsrecht (insbesondere für On/Offboarding und Lohn)? Über ein Feedback freue ich mich sehr. VGSandra

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
Elena
Community Superstar
ElenaCommunity Superstar
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Suchleiste wird verdeckt

Liebe Community, ich weiß nicht, ob das nur bei mir so ist oder auch beim Rest von euch, daher erstmal eine Frage in die Runde: Die Suchleiste ist weiter in die Mitte gerückt oder? Seit kurzem habe ich nämlich das Problem, dass ich eine Bewerbung öffne und dann ggf. einen anderen Bewerber oder Mitarbeiter suchen möchte, das aber nicht geht, weil das Bewerberprofil jetzt die Suchleiste überdeckt (siehe Snip).  Geht es nur mir so oder stört das noch mehr Leute? Und ist das jetzt nur eine von vielen kurzfristigen Änderungen die dann doch wieder rückgängig gemacht werden? Ich hoffe sehr. Vielen Dank und viele Grüße, Elena 

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Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
Lena
Community Admin
LenaCommunity Admin
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Du bist noch kein Kunde und möchtest mehr über das Produkt erfahren?

Herzlich willkommen in unserer Personio Community!Wir haben diesen Bereich für Euch als potenzielle zukünftige Kund*innen ins Leben gerufen, damit Ihr Euch mit unseren Personio Moderator*innen und mit unseren bestehenden Personio User*innen austauschen könnt. Wir haben Euch in diesem Artikel ein paar der am häufigsten gestellten Fragen aus dem Sales-Prozess zusammengestellt und für Euch beantwortet. Bei weiteren Fragen könnt Ihr natürlich gerne direkt diesen Artikel kommentieren und Euch mit anderen Mitgliedern austauschen indem Ihr Fragen und Diskussionen über Personio oder HR Themen in der Community erstellt. Wir erklären Euch hier, wie Ihr das machen könnt.  ABLAUFWir haben Interesse an Personio und möchten mehr wissen. Wie läuft der Prozess ab?Ihr könnt unser Sales Team gerne direkt kontaktieren:  +49 (0) 89 262 000 017sales@personio.deKontaktformular Sobald Ihr bei Eurer ersten Kontaktperson gelandet seid, wird diese die ersten individuellen Fragen mit Euch gemeinsam klären und Eu

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Lena
Community Admin
vor 2 Jahren
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DianaWMEFollower
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Importe nach Implementierungsphase

Hallo zusammen,wir haben uns dazu entschieden Personio erstmal nur für die An- und Abwesenheiten zu nutzen. D.h. es wurden bisher keine personalrelevante Daten für die Lohnabrechnung importiert. Das soll erst im Laufe des Jahres passieren. Ist es möglich auch nach der Implementierungsphase die Mitarbeiterdaten zu importieren mit der Excelvorlage oder muss ich das dann händisch bei jedem Mitarbeiter einpflegen?Vielen Dank und Grüße

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D
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vor 2 Jahren
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JoNaFollower
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Personio-App auf dem Smartphone

Hallo,ich habe ziemliche Probleme die Personio-App auf meinem Smartphone zu starten. Die App lädt, kommt aber nicht weiter und bricht schließlich ganz ab. Haben noch mehr Leute dieses Problem?

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M
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vor 2 Jahren
T
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TiloCamperBoysFollower
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Unterschrift anfordern

Hallo Community,ich wollte einmal fragen ob es auch möglich noch mehr also “nur” Unterschriften anzufordern?Zum Bespiel auch Kreuze auf Dokumente setzt.Liebe GrüßeTilo

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NiZi
Brainy
vor 2 Jahren
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JenniferHöbelFollower
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Verbesserungswünsche

Andere Mitarbeiter sollten Vertretungen sehen können, wenn jemand im Urlaub ist. Vorschlag: Anzeige auf dem Dashboard. Heute abwesend: Jennifer H. zurück am 18.3. wird vertreten von Bernd T.  Für die Gewährleistung eines Löschkonzeptes für den eigenen Datenschutz wäre es hilfreich dies in den Einstellungen automatisiert steuern zu können. (Profilinformationen und Dokumente)   Erstellung von Löschprotokollen für den Nachweis von Betroffenen. (Mitarbeiter und Bewerberdaten) Zugriffsrechte im Recruiting. Ich will verhindern, dass sich Fachverantwortliche und Interviewer, denen ich Zugriff auf eine Vakanz gegeben habe, nicht die Bewerberdokumente herunterladen können. So kann ich kein Löschkonzept garantieren und ein externer Prüfer haut mir dies um die Ohren. Kleine Kritik: Ich finde es nicht fair, wenn der Performance Bereich im Mitarbeiterprofil 2023 weggenommen wird, weil Verbesserungsvorschläge umgesetzt worden sind. Ich kann verstehen, dass mehr Futures dazu geführt haben einen eigen

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vor 2 Jahren
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GrowifyVisitor
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3 Monate im Voraus ein Downgrade anmelden -> Sind wir die einzigen für die das nicht machbar ist?

Liebe Community, wir sind ein Early Stage Startup und haben es natürlich nicht geschafft, 3 Monate vor Vertragsverlängerung um 1 Jahr anzugeben, dass wir nicht mehr Recruiten und auch nicht mehr über 25 aktive Mitarbeiter:innen haben. Nun sollen wir ein Jahr lang pro Monat XXX€ für Features / Pakete bezahlen, von denen wir keinerlei Kundennutzen erhalten. Sind wir die einzigen, denen so etwas echt weh tut und die das ehrlich gesagt auch ein bisschen sauer macht? Schade, Personio ist ansonsten ein super Tool, aber solche Geschäftspraktiken trüben echt den Gesamteindruck. Ich bin gespannt auf eure Erfahrungen und ob ihr tricks habt… z.B. immer einfach ein Downgrade melden und dann doch wieder Upgraden, wenn man das Downgrade nicht braucht? Viele GrüßeLaura

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Selina
Community Admin
vor 2 Jahren
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