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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1916 Themen
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Helping Hand
Vanessa_95Helping Hand
gefragt in An- und Abwesenheit
Kommentare bei Krankmeldung nach Bestätigung nicht für Vorgesetzten sichtbar

Hallo Community,vielleicht habt ihr das Problem auch und kennt die Lösung. Folgende Ausgangssituation:MA meldet sich krank, Genehmigungsprozess geht erst an HR und dann an die Bereichsleitung.Beim bestätigen sieht der BL auch den Kommentar. Allerdings ist dieser im Nachgang nicht mehr für den BL sichtbar. Als HR-MA kann ich den Kommentar trotzdem noch sehen, wenn ich auf die Abwesenheit klicke, der BL aber nicht. Fehlt mir hier irgendeine Einstellung? Danke für Eure Hilfe und viele GrüßeVanessa

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V
Helping Hand
vor 1 Jahr
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Follower
SaskiaCelineFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Zeiterfassung Schnittstelle zu Jira

Hallo Zusammen,wir nutzen derzeit die Zeiterfassung Personio. Da hierbei die Buchung auf Projekte jedoch noch nicht optimal funktioniert (kein Pflichtfeld, keine Sollangabe möglich, etc.), und unsere Entwickler ohnehin ihre Zeiten in Jira auf Tickets erfassen, möchten wir diese Zeiten gerne in Personio übertragen.Hat hiermit jemand Erfahrungen und kann Berichten wie und ob eine Integration möglich ist?Ich freue mich über Hinweise :) Liebe GrüßeSaskia

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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fftVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
oAuth funktioniert nicht zuverlässig im Webinterface und Android APP klappt Tageweise garnicht

Hallo,vor ein paar Monaten bin ich dazu verdammt angehalten worden meine Stunden in Personio zu erfassen. Wenn man sich einloggen kann, dann ist es ok. Problem ist:a.) In ca. 10% der Fälle funktioniert das oAuth Login nicht. Bevor jemand den Server bei uns verdächtigt: Mit M365 funktioniert der Login innerhalb derselben Minute. Personio Login funktioniert bei erneutem Versuch weiterhin nicht. Es kommt ein 401 Fehler, kürzt man dann die URL ist man trotzdem eingeloggt.b.) Seit ca. 3 Wochen (und deshalb bin ich nun wirklich genervt) funktioniert auch dass Login mit der App auf meinem Android nicht mehr. Anscheinend ähnliches Problem: personio://personio/auth-callback?access_token=….. soll aufgerufen werden, aber nichts passiert. Man landet sofort wieder auf der Login Seite, wo man den Domain Namen des Unternehmens eingeben soll.Das passiert dann beständig, bis es dann an einem anderen Tag auf einmal klappt. _JA_ username PW sind korrekt (aus einem Passwort Safe).Heutiger Fehler in der AP

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Andrea Mendoza
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 1 Jahr
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foodjiExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Automatische Erinnerungen an Resturlaub und Urlaubsverfall

Hallo zusammen, gibt es eine Möglichkeit Mitarbeiter automaten z.B. Anfang Q3 an ihren Resturlaub zu erinnern (insgebsondere Mitarbeiter, die noch ein hohes Kontingent übrig haben)?Wir wollen damit bezwecken, dass Mitarbeiter den Urlaub auch nicht plötzlich alle Last-Minute nehmen oder gar verfallen lassen.Gibt es außerdem die Möglichkeit Mitarbeiter einige Wochen vor Verfall ihrer Urlaubsansprüche automatisch daran zu erinnern, dass diese demnächst verfallen werden?

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Lena
Community Manager
vor 1 Jahr
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Visitor
Adrian RosserVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Teilzeitarbeit: Urlaubstage berechnung

Hallo zusammenIch bin mit meiner Frage bereits auf diesen Beitrag gestossenUrlaubsberechnung bei 5 Tage Woche und verschiedenen Stunden pro Tag | Personio Community: Teile Deine Fragen & Ideen!Dieser regelt aber mein Problem (Schweizer Recht nicht)Wir haben eine Mitarbeiterin die Montag & Dienstag 8 Stunden arbeitet und am Mittwoch 4 Stunden (50% Pensum).Nach dem erwähnten Beitrag den ich auf Personio gefunden habe, müsste ich beim Mitarbeiter 12 Urlaubstage für das Geschäftsjahr eintragen.Bei uns in der Schweiz wird das guthaben genau abgebucht. Der Mittwoch wird daher nicht mit einem ganzen Tag verucht, sondern nur mit der Hälfte, die andere Hälfte hat der Mitarbeiter sowieso frei.Zeiterfassung - Arbeitsrecht - Teilzeitarbeit - Wie müssen Ferien bei Teilzeitarbeit erfasst werden? (proles.ch) Wie kann ich in Personio einstellen, dass der Mittwoch nur mit einem halben Tag verbucht wird?

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LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
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SabrinaZimmermannFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Homeoffice

Hi,vielleicht gibt es schon einen Beitrag zu dieser Frage, habe ich aktuell allerdings nicht gefunden. Wie kann man denn regelmäßige Homeoffice-Tage bei den Abwesenheiten hinterlegen?Sprich ein Mitarbeiter hat jeden Dienstag Homeoffice. Gibt es die Möglichkeit, das als Serientermin einzutragen?Danke und LG,Sabrina 

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sissi Kistner
Community Star
vor 1 Jahr
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backofficecorporeVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Lösung gesucht: ohne historische Zeiterfassung starten

Wir wechseln im Januar zu Personio und richten die Arbeitszeitmodelle zur Zeiterfassung ab dem 01.01.2023 ein. Natürlich sind die Mitarbeiter schon teilweise mehrere Jahre im Unternehmen. Wir können nun aber jetzt nicht die ganzen historischen Zeiterfassungen nachtragen oder importieren.Was müssen wir einstellen damit der Mitarbeiter im Januar nicht mit den Minusstunden aus dem Standard Arbeitszeitmodell, welches ab Einstellungsdatum automatisch hinterlegt ist, starten kann?

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K
Follower
vor 1 Jahr
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Follower
ShariFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
erneute Krankmeldung

Hallo liebe Community,  wie ich festgestellt habe, kann sich ein Mitarbeiter leider nicht drei Tage einzeln hintereinander krankmelden, so dass er automatisch die Benachrichtigung erhält, dass er ein Attest hochladen muss (wir haben eingestellt, ab den 3. Tag krank, muss ein Attest eingereicht werden). Wie handhabt ihr in euren Firmen dies?  Ein Lösungsvorschlag war, dass die Mitarbeiter ihren ersten Eintrag editieren und dann auf den zweiten / dritten / vierten … etc. Kranktag erweitern, wenn sie feststellen, dass es ihnen noch nicht besser geht. Ich muss ehrlich gestehen, dass ich das bei meinen Mitarbeitern nicht sehe, da das zu kompliziert ist. Wie funktioniert das bei euch?  Freue mich über eure Rückmeldungen.  Viele Grüße!

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Busy Bee
vor 1 Jahr
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Visitor
PaulineKmpVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Jährlicher Sonderurlaub für MA am Geburtstag

Hallo liebe Community,Gibt es eine Möglichkeit, über Personio eine Abwesenheit für die Geburtstage aller MA zu integrieren, die jährlich übernommen wird, damit wir nicht jedes Jahr wieder aufs Neue die freien Tage für alle MA eintragen müssen?Freue mich über eure Antworten! :) 

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Nina Hellmann
Community Star
vor 1 Jahr
SarahNTE
Communicator
SarahNTECommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Kontingent mobiles Arbeiten

Guten Morgen zusammen,  ich habe eine Frage bezüglich des Kontingents für mobiles Arbeiten. Unsere Mitarbeitenden haben ein monatliches Kontingent von 6 Tage mobiles Arbeiten. Wenn ein Mitarbeitender diese 6 Tage nicht ausschöpft, soll der Kontostand trotzdem beim Monatswechsel auf „0“ springen. Es sollen keine nicht genommenen Tage in den nächsten Monat übertragen werden.Aktuell habe ich das Problem, dass ich am Monatsanfang immer alles manuell anpassen muss. Gibt es hierfür eine andere Lösung? Anbei meine Einstellung des Kontingents  

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SarahNTE
Communicator
vor 1 Jahr
F
Visitor
FAFVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Mehrere Arbeitszeitmodelle in einem Mitarbeiterprofil

Guten Morgen zusammen, liegt hier ein BUG vor? Wir haben zu heute unsere Anwesenheitsmodelle erneut anpassen müssen, warum weist Personio einigen MA zwei unterschiedliche Modelle zu?Vielen Dank für Eure Hilfe! 

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LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
freefall
Communicator
freefallCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Bericht Anwesenheitsperioden, Zeiten je Tag kumuliert, inkl. Kommentar

Mich würde interessieren, wie bzw. ob ich den Bericht “Anwesenheitsperioden” anpassen kann. Und zwar zeigt er ja jede einzelne Anwesenheitsperiode pro Tag an. D.h. wenn jemand 3x Pause gemacht hat, sind es für die Person 4 Perioden für diesen Tag. Nun hätte ich diese Zeiten gerne aufsummiert, also wieviel Stunden:Minuten - und ja, ich weiß, das kann ich über einen benutzerdefinierten Bericht machen und Arbeitsstunden bestätigt. Der Haken:Wir haben bei unseren erfassten Zeiten/Anwesenheiten auch immer einen Kommentar dabei (ob im Büro oder im HomeOffice). Und genau diesen möchte ich auswerten. Wenn ich den Standardbericht Anwesenheiten nutze, wird dieser Kommentar mit ausgegeben. Bei den benutzerdefinierten Berichten hingegen wüsste ich nicht, wie ich diese Info herausziehen könnte.Ziel: ich will auswerten, wieviel Stunden:Minuten pro Tag oder pro Woche im Büro bzw. im HomeOffice verbracht wurden. Gibt es dafür eine Lösung?

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
Susen
Communicator
SusenCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitsarten beim Mitarbeiter sortieren

Hallo zusammen, ist es möglich, die Abwesenheitsarten beim Mitarbeiter von oben nach unten zu sortieren? Durch die Umstellung der eAU musste ich eine neue Abwesenheitsart für Krankmeldungen anlegen, die jetzt ganz unten steht, unter Sonderurlauben etc.   Danke und viele Grüße,Susen 

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Susen
Communicator
vor 1 Jahr
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Follower
VAVFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Fehlermeldung Englisch statt Deutsch - heute Abwesend

 

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KatharinaS.
Community Moderator
vor 1 Jahr
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Franziska.KaiserExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Tool für Personaleinsatzplanung // Schnittstelle zu Personio

Hallo zusammen,habt ihr schon positive Erfahrungen mit Personaleinsatzplanungstools (Atoss, etc.), bei denen eine Schnittstelle zu Personio möglich ist?Ich würde mich sehr über Tipps freuen.Vielen lieben Dank Euch vorab.Viele GrüßeFranziska

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Nina Hellmann
Community Star
vor 1 Jahr
J
Visitor
jgahrVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaub Nächster Anspruchszeitraum

Hallo, ich möchte allen Mitarbeitern ein Kontingent zuweisen mit dem Urlaubsanspruch ab 2024. Wenn ich mir selber die Kontingentregel “28 Tage” zuweise erscheint als Datum der Kontingentbildung fast immer 15.06.2012. Wenn ich das dann abschließe habe ein paar hundert Urlaubstage weil alles rückwirkend berechnet wird. Wenn ich es öfters versuche (siehe zweiter Screenshot), dann zeigt er irgendwann korrekt 01.01.2024 an. Wo liegt der Fehler? Es betrifft alle angelegten Mitarbeiter. Danke und VG  

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LisaK
Community Moderator
vor 1 Jahr
K
Follower
KimberlyQuackFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Arbeitszeitmodell Mo-Sa an immer verschiedenen Tagen aber nur 5 Tage die Woche

Hallo zusammen, wir haben Kolleg:innen die auch manchmal samstags arbeiten. Also quasi Mo-Sa, aber dann eben einen Tag unter der Woche frei haben wenn sie Samstags arbeiten. Welches Arbeitszeitmodell kann ich in diesem Fall hinterlegen?  Danke euch :)

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Nina Hellmann
Community Star
vor 1 Jahr
D
Visitor
DKSBVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Überspringen des ersten Vorgesetzten

Guten Morgen,wie kann es sein, dass nur bei einer Mitarbeiterin der Vorgesetzte des Vorgesetzten den Urlaubsantrag erhält und nicht der direkte Vorgesetzte? 

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Nina Hellmann
Community Star
vor 1 Jahr
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Communicator
EmmaEmilyCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubstage nach Kündigung werden nicht angepasst

Hallo zusammen,einer unserer Mitarbeiter hat zum 31.03.2023 gekündigt. Beim “Beenden” des Arbeitsverhältnisses schlägt Personio mir korrekterweise den Urlaubsanspruch von 7,5 Tagen vor. In der Abwesenheit hat er aber seine vollen 30 Tage. Wie kann das sein, warum wird das nicht angepasst? Danke für eure HinweiseLG Emily

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E
Communicator
vor 1 Jahr
J
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Janine_WeberExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Krankmeldung und Vertretung

Hallo zusammen, wie löst ihr es, wenn ein Mitarbeiter:in krank ist und aber in diesen Zeitraum auch als Urlaubsvertretung hinterlegt ist? Dann kann der/die Mitarbeitende die Krankmeldung nicht selbständig eintrage.  Machen wir etwas falsch?  Grüße 

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J
Explorer
vor 1 Jahr
M
Follower
MaikFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Anwesenheiten -

Hallo zusammen,wir planen in den nächsten Wochen unser Arbeitszeitmodell in Personio abzubilden. Die Mitarbeiter sollen selbständig ihre Anwesenheitszeiten dokumentieren. Ein Genehmigungsprozess durch Vorgesetzten/HR sollte mit der Arbeitszeiteingabe nicht ausgelöst werden. Somit haben wir unter Mitarbeiterrollen die Anwesenheiten für unsere Mitarbeiter freigegeben. Die Herausforderung, die wir nun haben, ist folgende: Die Mitarbeiter können jetzt nicht nur selbständig ihre Arbeitszeiten einstellen, sondern auch ihr Anwesenheitsmodell selbständig ändern oder ebenfalls eigenständig Stunden-Zu- und Abbuchen vornehmen, was natürlich nicht gewollt ist. Wenn ich die Zugriffsrechte beschränke, dann sind diese Änderungen nicht mehr möglich, allerdings habe ich dann wieder einen Genehmigungsprozess. Gibt es da einen Kniff oder Idee, wie dieses zu lösen ist. Vielen Dank für den Support. Beste Grüße Maik

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AlexB
Community Star
vor 1 Jahr
K
Follower
khiFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Reduktion der Soll-Arbeitszeit

Auf unserer Instanz können Azubis die Schulzeit als Absenz (in Stunden) erfassen. Während dieser Zeit soll die Soll-Arbeitszeit entsprechend reduziert werden. Dies hat erst gegriffen, als die Einstellung "Anwesenheiten während Abwesenheitsperioden als Überstunden werten?" auf JA gesetzt wurde. Weshalb ist das so? Das macht doch keinen Sinn? Diese Einstellung soll doch nur ermöglichen, trotz Abwesenheit Arbeitsstunden zu buchen und dass diese aufgerechnet werden.   andere Einstellung:Kategorie = Sonstige bezahlte Freistellung Abwesenheit erfassen in = StundenGilt an = Arbeitszeitmodell, ohne gesetztlichen Feiertage Keine Kontingente zugewiesen  

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PaulineSch
Community Superstar
vor 1 Jahr
P
Follower
patdjFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubskontingent bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses nicht reduziert?

Hallo Personio Community, ich habe eine Frage zu Urlaubskontingenten bei Austritt eines Mitarbeiters und über die SuFu nichts gefunden. Wie in diesem Screen zu sehen hat bekommt der MA zu Beginn von 2021 die vollen 30 Tage zugestanden, obwohl die Beschäftigung nach 7 Monaten endet:Welche Einstellung könnten wir vergessen oder falsch gesetzt haben damit das Kontingent unverändert bleibt?

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Andrea B.
Community Star
vor 1 Jahr
C
Explorer
Clodi1977Explorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsberechnung bei 5 Tage Woche und verschiedenen Stunden pro Tag

Hi zusammen, es geht um Urlaubstage bzw. Stunden.Eine Mitarbeiterin hat eine 32 Stunden Woche und arbeitet Montag und Freitag 4 Stunden und Dienstag bis Donnerstag 8 Stunden pro Tag.Basis sind 25 Tage Urlaub bei einer 5 Tage Woche.Wie trage ich das in Personio ein, denn bei ihr sind ja die Tage verschiedene Stunden “wert”.Nimmt sie immer an den 8 Stunden Tagen frei, dann hat sie ja mehr Stunden Urlaub. Oder kann ich das so nicht rechnen?Wie würde sowas denn festgelegt sein?Danke für Eure Hilfe.Claudia

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Nina Hellmann
Community Star
vor 1 Jahr
G
Communicator
GioiaCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Mitarbeiter wird im Kalender als krank angezeigt, obwohl er Arbeitszeit eingetragen hat.

Der Mitarbeiter hat sich am ersten Tag seiner Erkrankung in Personio krankgemeldet ohne ein Ende einzutragen. Gestern hat er gearbeitet und die Zeit ist bestätigt. Trotzdem erscheint er weiterhin als krank im Kalender. Was läuft da schief?

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YuBl
Helping Hand
vor 1 Jahr
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