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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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1998 Themen
R
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RajanExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden kompenensieren

Liebe Community,irgendwie werde ich bei der Überstundenkompensation nicht ganz schlau. Wir haben ein Attribut erstellt, das mit einem Genehmigungsprozess durch den Vorgesetzten verknüpft sein sollte. Zudem haben wir die Einstellung vorgenommen, dass die Überstunden bei Nutzung dieses Attributs vom Überstundenkonto abgezogen werden. Allerdings scheint das nicht richtig zu funktionieren.Kann mir hier jemand weiterhelfen? Ich verstehe nicht ganz, was schiefläuft. Eigentlich sollte das eine Basisfunktion sein, aber es wirkt komplizierter, als ich dachte. Was mache ich falsch? Einen Screenshot habe ich auch beigefügt.Vielen Dank im Voraus!  

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 1 Monat
J
Communicator
Jana AllgeierCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsabgeltung und anschließender Urlaubsanspruch

Hi, bei Austritt eines Mitarbeiters mit Resturlaubsanspruch, welcher ausgezahlt wird, finde ich die Anzeige im Urlaubskonto nicht sinnvoll.Der MA hatte 15 Tage Anspruch. 8 hat er genommen und 7 Tage müssen ihm ausbezahlt werden.Ich ziehe also die 7 Tage vom Konto ab mit einem Vermerk, dass sie ausgezahlt wurden.Allerdings wird dadurch der Gesamtanspruch auf 8 Tage reduziert, was so nicht richtig ist. Der Anspruch von 15 Tagen bleibt bestehen, 7 Tage wurden nur eben nicht in natura gewährt sondern als Auszahlung.Bei der Erstellung der Urlaubsbescheinigung bei Austritt ist die Übersicht dann verwirrend.Hier sollte eine Lösung gefunden werden, dass z.B. angezeigt wird:15 Tage Anspruch8 Tage genommen7 Tage Auszahlungoder ähnlich.  VG Jana

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 1 Monat
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Visitor
MarieCVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitserinnerung ehemalige Mitarbeiterin

Hallo zusammen,ich habe folgendes Problem: einer unserer Mitarbeiter erhält einen regelmäßigen Reminder von Personio, dass er die Abwesenheit einer ehemaligen Mitarbeiterin bestätigen soll. Allerdings ist diese Mitarbeiterin mit dem Off-boarding bereits durch und alle Abwesenheiten von ihr wurde ebenfalls bereits genehmigt. Hat jemand eine Idee wo der Fehler liegt? Danke euch! VG,Marie 

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 1 Monat
H
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HR flexwordFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Keine manuelle Zeiterfassung in der Personio App oder Browser mehr möglich?

Hallo, ich nutze seit Einführung von Personio bei uns die App, um die Arbeitszeit zu erfassen. Vor dem letzen Update konnte ich die Zeit manuell korrigieren, bevor ich sie final erfasst habe. Dies war dahingehend praktisch, da ich oft auf dem Sprung bin und so die Arbeitszeit anpassen konnte, wenn ich die Zeiterfassung nicht direkt gestoppt habe. Seit dem Update geht dies nicht mehr und ich habe die Befürchtung, dass dies auch anderen Kollegen so ergeht. Diese müssten sich dann immer melden und sagen, wenn zu viel Arbeitszeit erfasst wurde, wenn vergessen wurde, den Timer zu stoppen. Ich habe versucht in den Einstellungen oder Settings des Arbeitszeitmodells zu schauen, ob es neue Konfigurationsmöglichkeiten gibt und ich noch irgendwo ein Häkchen setzen/entfernen muss, aber leider nichts gefunden. Ist es jetzt so gewollt, dass nur noch die automatische Zeiterfassung über den Timer möglich ist? Und kann man daher nur noch unter Anwesenheiten selbst manuell einen Zeiteintrag erfassen und

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H
Follower
vor 1 Monat
M
Detective
Marie-SophDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Vorlage Export Stundenliste

Guten Abend,gäbe es einen Weg, die Vorlage der exportierten Stundenlisten zu bearbeiten? Wir lassen die Zeiterfassung nicht genhemigen (die erfasste Zeit wird automatisch bestätigt) und die Spalten “Approved by” und “Approved at” sind üfr uns nicht relevant. Wenn wir sie weglassen könnten, wäre das exportierte Dokument übersichtlicher.Liebe Grüße,Marie-Flore

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M
Detective
vor 1 Monat
P
Detective
PhtevenDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Vermisste Mitarbeiter in Kontingentregel

Guten Tag,wir haben bei den Gleittagen 3 Kontingentregeln (A, B und C), wovon eine (A) gelöscht werden muss. Ich habe über die Mitarbeiterliste allen Mitarbeitern die Kontingentregeln B und C zugewiesen, aber in den Einstellungen steht, dass immer noch 6 Leute der Regel A zugewiesen sind.In der MA Liste waren Name, Status und Gleittag/Kontingent angezeigt und kein Filter gesetzt. Wie finde ich diese 6 Leute heraus? Mit besten GrüßenSteven Geis

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Dash
Community Superstar
vor 1 Monat
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Follower
Jenny HFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Externe Mitarbeiter im Abwesenheitskalender ausblenden

Hallo zusammen, wir möchten aus Datenschutzgründen externe Mitarbeitende (z.B. Lohnbuchhaltung, IT-Dienstleister) im Abwesenheitskalender ausblenden. Diese externen Mitarbeiter sind zwar weiterhin mit ihren E-Mail-Adressen für Workflows aktiv, jedoch möchten wir verhindern, dass sie im Abwesenheitskalender sichtbar sind.Ich kann über die Rollen nur Ansichtsrecht entziehen, aber ich kann keine Gruppe aus dem Kalender ausblenden, so dass diese Ansicht der Default wird.Im Grunde genommen, hätte ich da gerne die gleiche Default-Einstellung die im Hintergrund für den Status Onboarding passiert. Diese Mitarbeitenden werden ja auch (noch) nicht angezeigt. Wäre das der Statuswechsel zu “Onboarding” ein Workaround oder wird dadurch der Workflow beeinträchtigt?Unsere internen Mitarbeiter tragen in den Kalender Home-Office-Tage und Dienstreisen für alle sichtbar ein und nutzen den Kalender regelmäßig. Leider habe ich bisher keine Möglichkeit gefunden, dies über die Rollen- oder Kalendereinstellun

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Lucie B
Community Manager
vor 1 Monat
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Communicator
FriederikeCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Bericht Abwesenheitsperioden je Mitarbeiter

Ich benötige einen Bericht / eine Auswertung, die mir je Mitarbeiter zeigt, an welchen Tagen eines Zeitraums (z.B. Jahr) er/sie nicht anwesend war, und um welche Abwesenheitsart es sich handelte.Ich finde keine Möglichkeit, das in den Berichten abzubilden. Hat jemand eine Idee?Alternativ würde es mir helfen, wenn ich die Kalenderansicht eines Mitarbeiters vom Reiter Abwesenheiten exportieren könnte, das scheint aber nicht zu gehen, oder übersehe ich etwas?Ich freue mich über Hinweise und Tipps.Viele Grüße,Friederike

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SarahHen
Community Superstar
vor 1 Monat
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RajanExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Save view im Kalender

Liebe Community,ein Kollege hat die Frage aufgeworfen, ob es möglich ist, eine benutzerdefinierte Kalenderansicht als Standard zu speichern. Da wir bereichsübergreifend arbeiten, wäre dies für uns besonders hilfreich.Kennt ihr eine Möglichkeit, dies ähnlich wie bei der Mitarbeiterliste zu realisieren? Der Hintergrund der Anfrage ist, dass dadurch nicht jedes Mal die Mitarbeiter manuell ausgewählt werden müssen, was einen schnelleren Überblick über die relevanten Kollegen ermöglichen würde, mit denen man im Cross-Functional-Team zusammenarbeitet.Ich freue mich auf eure Rückmeldungen und Erfahrungen.Herzliche GrüßeRajan  

131
SarahHen
Community Superstar
vor 1 Monat
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RicardaExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Auswirkungen des Status "inaktiv" unklar

Hallo, ich bin recht neu in Personio und habe eine Verständnisfrage:Wir haben eine Mitarbeiterin, deren Vertrag zum Ende des Monats durch Kündigung endet, dies habe ich über “Arbeitsverhältnis beenden” bereits eingestellt. Die Mitarbeiterin hatte noch Resturlaub und ist deshalb schon seit zwei Wochen nicht mehr im Büro.Ein HR-Kollege hat bei der Mitarbeiterin nun den Status auf “inaktiv” gesetzt, da sie ja de facto nicht mehr arbeitet. Arbeitsrechtlich ist sie allerdings natürlich noch bis zum Ende des Monats angestellt.Mir ist nicht klar, wieso der Status unabhängig vom Beendigungsdatum gesetzt werden kann. Und ich sehe auch leider nicht, welche Auswirkungen der Status “inaktiv” hat, außer, dass die Mitarbeiterin nicht mehr im Kalender erscheint. Welches Vorgehen ist hier korrekt - den Status bei Resturlaub sofort auf inaktiv setzen oder noch bis zum Ende des Vertrags auf aktiv stehen lassen?Danke für die Antworten! 

4119
SteffiM.
Community Moderator
vor 1 Monat
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Cordula.FaehlingVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitstage Urlaub werden nicht im Bericht angezeigt

Liebe Community,vielleicht hat jemand ein ähnliches Problem und kann mir helfen. In dem Systembericht Abwesenheitstage filtere ich nach einer Abteilung und bekomme dann pro Monat die Aufstellung aller Abwesenheitstage pro Monat pro Mitarbeiter. Ein Mitarbeiter hat im August diesen Jahres Urlaub genommen. Allerdings werden diese Tage nicht im Bericht aufgeführt. Hier heißt es, er hat null Abwesenheitstage. Er hat aber 10 Tage Urlaub genommen. An den Berechtigungen hängt es nicht, da wir die Tage in den anderen Monaten normal sehen.Hat jemand eine Idee warum das so ist? Evtl. ein Systemfehler? Am Filter kann es nicht liegen, da wir nur einen dazu gemacht haben (Abteilung) und der Mitarbeiter in diese Abteilung gehört und auch aufgeführt wird. Danke, Cordula

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Lucie B
Community Manager
vor 1 Monat
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MohamedFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Stempeln über 10h

Hallo zusammen, wir haben bei uns im Unternehmen die neue Funktion “Verhindern, dass Mitarbeitende mehr als 10 Stunden pro Tag erfassen können” in den Arbeitszeitmodellen hinterlegt. Wenn man nun über den Browser seine Zeit auf über 10h stempeln möchte ist das nicht möglich. Wenn man jedoch über das Handy stempelt und sich z.B. 1x für 7h stempelt → ausstempelt (Pause macht) und dann (nach der Pause) nochmal für ca. 4h einstempelt dann ist das möglich. Dann erkennt Personio eine Arbeitszeit von 11h an, da man sozusagen 2x gestempelt hat (1x 7h und 1x 4h).Ist dieses Problem bekannt? Und falls ja, gibt es dafür eine Lösung?Liebe Grüße

3896
J
Communicator
vor 1 Monat
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Jennifer RebbExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Kommentarfeld in Zeiterfassung verschwindet nach Genehmigung

Hallo zusammen, wir haben das Problem, dass MA Informationen ins Kommentarfeld schreiben aber sobald die Zeit vom Vorgesetzten genehmigt wurde, verschwindet das Feld. Ist das noch wieder eine Einstellung, die man zusätzlich tätigen muss oder ein Bug?Danke schon mal! LG Jennifer 

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 1 Monat
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Gunther ThieleFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Anwesenheitszeiterfassung bei Krankmeldung über den Tag

Hallo in die Runde,diese Diskussion hier gibt es ja schon eine ganze Weile, aber wir würden gern noch einen weiteren Aspekt einbringen, da wir Personio gerade einführen (für ca. 120 MA).Bei uns gibt es die unternehmensinterne Regel, dass, wenn man sich während der Arbeit krank fühlt, nach Hause gehen kann und die dadurch entstehenden Fehlstunden auf die Regelarbeitszeit systemseitig “aufgefüllt” werden (MA wird nach drei Stunden krank und kriegt dann nach Beantragung der Abwesenheit “Vorzeitiges Arbeitsende wegen Krankheit” noch fünf Stunden dazu, verliert also keine erfasste Arbeitszeit, sondern hat am Ende 8 h).Wir haben noch keine Lösung gefunden, wie wir das abbilden können, entweder (je nachdem, welches Häkchen wir bei der Einrichtung der Abwesenheit setzen), kriegt der MA die bereits an dem Tag erfasste Arbeitszeit “on top” (Überstunden) oder er kriegt die nicht geleistete Arbeitszeit abgezogen. Beides wollen wir nicht, kennt jemand eine Lösung dafür?Danke und beste GrüßeGunther

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vor 1 Monat
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Franziska S.Visitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstundenausgleich bei Abgeltung

Hi zusammen, bei bestimmten Positionen im Unternehmen haben wir folgende Regelung getroffen:“… mit der Bruttovergütung sind bis zu 4 Mehrarbeitsstunden wöchentlich ausgeglichen.”Standardmäßig haben wir hierfür in Personio 16 Überstunden eingetragen, welche monatlich abgegolten werden.Jetzt ist es aber so, dass ein Mitarbeitender im vergangenen Monat Minusstunden gemacht hat und diese im Folgemonat nicht mehr ausgeglichen werden, sondern Überstunden abgegolten werden.Beispiel:Arbeitszeiten Mai: - 10 StundenArbeitszeiten Juni: + 10 StundenDie 10 Überstunden aus Mai werden hier automatisch abgegolten, womit der Mitarbeitende weiterhin seine 10 Minusstunden stehen hat.Das Problem ist erst vor Kurzem aufgekommen und nun fragen wir uns, ob wir diese manuell ausgleichen sollen oder diese so bestehen bleiben sollten. Wie wird das bei euch geregelt? Liebe GrüßeFranziska

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 1 Monat
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GianlucaBrandtVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
(Weiteres) Definierbares Attribut bei Anwesenheitserfassung

Hi!Wir haben bei uns den Fall, dass viele Kollegen stundenbasiert arbeiten und in der Anwesenheitserfassung nicht nur die Zeit sondern weitere Attribute hinterlegen müssen. Beispielsweise die gefahrenen Kilometer zum Einsatzort, da hierfür dann eine Fahrtkostenerstattung erfolgt. Aktuell gibt es lediglich die Möglichkeit ein Projekt zu hinterlegen aber kein weiteres Attribut. Weitere Infos werden dann als “Kommentar” erfasst und sind dadurch nur sehr schwer (automatisch) auszuwerten/ auszulesen. Gibt es andere Personio User, die ein ähnliches Problem haben?Für mich gäbe es diverse Anwendungsfälle, wo ein weiteres Attribut Sinn ergeben würde, in bisherige Calls mit Personio direkt schien es aber so, als wären wir die einzigen mit diesem Thema. 

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 1 Monat
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Melanie FuchsVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
automatische Meldung nach vergessener oder fehlerhaften Zeiterfassung

Hallo, ist es irgendwie möglich, eine automatische Benachrichtigung einzustellen, wenn es MA vergessen auszustempeln oder gar der ganze Tag fehlt? Wir hatten unsere Zeiterfassung vorher über ein anderes System, in diesem gab es die Möglichkeit mir täglich eine Liste anzusehen (ohne einen Bericht erstellen zu müssen), in dieser ALLE MA aufgelistet waren die fehlerhaft (Pause falsch, Geht Stempelung vergessen...) oder bei denen die Zeiterfassung noch offen war (krank, vergessen zu stempeln...).  Ich bin nun schon eine Weile am ausprobieren und nachlesen, kann mir aber beim besten Willen nicht vorstellen, dass es hier keine unkompliziertere Lösung gibt als mir einen Bericht der Anwesenheitsperioden zu ziehen. Wenn doch, zieht sich das ja schon leider über viele Monate, ohne hierfür eine charmantere Lösung gefunden zu haben. Ich hoffe stark ich habe die Lösung noch nicht mitbekommen, oder überlesen und werde hier hoffentlich eines besseren belehrt 😅.  

1729
Betty_Nikola
Community Moderator
vor 1 Monat
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Visitor
MLSHR
gefragt in An- und Abwesenheit
Kontingentregel bei Sonderurlaub - Anzahl Sonderurlaubstage manuell hinzufügen

Hallo liebe Community,seit dem neuen Update im Bereich Abwesenheit vermissen wir die Möglichkeit, Sonderurlaub bei Mitarbeitern manuell zu hinterlegen. Wir müssen jetzt fest eine Regel hinterlegen, die jedoch auch im Folgejahr Anwendung findet und damit nicht verwendbar ist.Unser Fall:Mitarbeiter beantragt 1 Tag Sonderurlaub für einen Umzug Bisher konnten wir diesen manuell zum Sonderurlaub-Kontingent hinzufügen, und der Tag konnte vom Mitarbeiter wie gewohnt geplant werden Jetzt müssen wir dafür eine Regel anlegen. Das haben wir auch probiert. Nur wurde dem Mitarbeiter pro Jahr jeweils 1 Tag Sonderurlaub gegeben, was in dem Kontext falsch wäre.Andere Beispiele wären Geburt des Kindes, Heirat, Tod eines Familienangehörigen etc, wo es ebenfalls 1 bis zu 5 Tag(e) sein könnten.Das Sonderurlaub-Kontingent ist sehr invidividuell und nicht planbar, weshalb es für uns schwierig ist, feste Regeln dafür zu vergeben, da wir auf eintretende Ereignisse reagieren.Habt ihr mit dem Vergeben von Sonde

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 1 Monat
S
Follower
SSMFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Teamleiter soll Anwesenheiten (Kommen- und Gehenzeiten) seines Teams sehen

Hallo,leider habe ich zu diesem Thema nichts Hilfreiches gefunden:Der Teamleiter soll die gestempelte Kommen- und Gehenzeit seiner Teammitglieder sehen können, aber keine weiteren Informationen.Gibt es da eine Möglichkeit? Vielen Dank schon mal und viele GrüßeSabine  

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Betty_Nikola
Community Moderator
vor 1 Monat
SWeuster
Brainy
SWeusterBrainy
gepostet in An- und Abwesenheit
Arbeitszeiterfassung versus Projektarbeitszeit

Hallo Zusammen,bei uns kam das Thema auf, dass sich mit Personio die Projektarbeitszeit nicht unabhängig von der Arbeitszeit und der Überstundenregelung tracken lässt. Daher wurde parallel ein Tool zur Projektzeiterfassung eingeführt, was im Grunde aber doch das gleiche macht wie Personio - nur mit kleinen Abweichungen (Definition von (Projekt-)Teams, die bei der Buchung berücksichtigt und ausgewertet werden können). Eigentlich bin ich ja kein Fan davon, immer gleich ein neues Tool daneben zu stellen. Aktuell ist das neue Tool bei uns hauptsächlich nur für die Controllingabteilung relevant. Jetzt stehen wir vor der Herausforderung, dass die Mitarbeiter zweimal buchen müssen: 1. in Personio die normale Arbeitszeit (auch wegen Überstundenerfassung) - was aber nicht verpflichtend ist und 2. in dem neuen Tool die Projektzeiten (welche im Grunde analog zu den Zeiten in Personio sind, allerdings gedeckelt auf 4 oder 8h) und verpflichtend ist. Wie geht ihr damit um und habt ihr für solche The

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Lena
Community Manager
vor 1 Monat
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Communicator
KerrinCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Sonderurlaub für alle Mitarbeiter - Import (?)

Liebe Community,wir würden gerne allen Mitarbeitenden in diesem Jahr einen Tag extra Urlaub schenken. Kann ich durch den Import auch ein Kontingent anpassen oder nur grundsätzlich verändern? Ich würde mich über einen Tipp/Workaround freuen.  Viele GrüßeKerrin 

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Lena
Community Manager
vor 1 Monat
SWeuster
Brainy
SWeusterBrainy
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten für verschiedene (internationale) Gesellschaften definieren

Hallo Community, an alle, die mehrere - zum Teil internationale - Gesellschaften über Personio betreuen. Wie regelt ihr die die Abwesenheiten? Legt ihr für die anderen Gesellschaften komplett eigene Abwesenheitsarten fest?  Ich musste gerade feststellen, dass sich die Arten nicht übersetzen lassen und bisher die Arten nur in Deutsch angelegt und dann innerhalb einer dt. Abwesenheitsart eine neue Accrual policies für die ausländische Gesellschaft angelegt wurde. Das ist in vielerlei Hinsicht umständlich, da die MA der ausländischen Gesellschaft ihre Abwesenheit nicht in ihrer Sprache sehen. Zudem sehen sie alle Abwesenheitsarten, die für die deutschen Standorte konfiguriert sind, obwohl es für sie vollkommen uninteressant ist: Bisher habe ich noch nicht rausgefunden, wie und ob sich das überhaupt ausblenden lässt (je nach Gesellschaft). Freue mich auf Euer Feedback, wie ihr das gelöst habt. Grüße

2187
Betty_Nikola
Community Moderator
vor 1 Monat
M
Visitor
m.hirschVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Kernzeiten in der Anwesenheitserfassung

Hallo Zusammen,wie sieht es aktuell aus mit der Möglichkeit Kernzeiten zu erfassen? Soll das in näherer Zukunft eingeführt werden? Wir würden gerne unsere Zeiterfassung auch über Personio laufen lassen.Vielen Dank!

624
D
Communicator
vor 1 Monat
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Charlotte123Explorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Nach Austritt Arbeitszeit exportieren

Hallo zusammen,wenn jemand austritt exportiere ich die Anwesenheiten aktuell über Anwesenheiten - Zeiterfassung exportieren. Da muss ich aber jeden einzelnen Monat exportieren, was echt lange dauert. Gibt es die Möglichkeit, mit einem Klick jeden vergangenen Monat Arbeitszeit zu exportieren?Danke für eure Antworten vorab! Charlotte

262
C
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vor 1 Monat
E
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Evi BaumüllerExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheit Berufsschule

Hallo :-)Mit der Änderung in den Arbeitszeitmodellen “Automatische Minusstunden für Arbeitstage ohne Zeiterfassung” wird leider bei der Abwesenheitskategorie “Sonstige bezahlte Freistellung” die Arbeitszeit nicht mehr automatisch erfasst. Ich habe das für die Berufsschule für meine Azubis verwendet.Gibt´s hier eine Lösung oder mache ich was falsch? DANKE

4289
Betty_Nikola
Community Moderator
vor 2 Monate
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