An- und Abwesenheit

Hallo zusammen,ich brauche mal eure Erfahrungsberichte:Wie handhabt ihr das, wenn ein:e Mitarbeiter:in meistens Mo bis Do arbeitet. Manchmal tauscht die Person aber den freien Tag und arbeitet Freitags (ca. 1x im Monat).Bekommt die Person dann trotzdem das 4 Tage Modell zugewiesen, und trägt manchmal aber den Freitag ein obwohl das eigentlich der freie Tag ist? Oder weise ich ihr ein 5 Tage Modell zu und teile die Wochenstunden durch 5.Dadurch würde sich dann ja auch der Urlaubs und Feiertagsanspruch ändern.Ich bin dankbar für Antworten :) Viele Grüße

Liebe Personio-Community,unsere Stundenerfassung läuft über MOCO, was heißt, dass alle Abwesenheiten automatisch in MOCO übertragen werden.Um Überstunden abzubauen, soll es die Möglichkeit geben die Personio Kategorie “unbezahlter Urlaub” auf “nicht planbar” in MOCO zu mappen, sodass sich die Soll-Stunden nicht reduzieren.Allerdings möchten wir trotzdem den normalen Lohn zahlen, unser Ziel ist es, ausschließlich die Ist-Stunden zu reduzieren.Hat jemand Erfahrungen zu diesem Thema machen können und weiß, welche Auswirkungen solch ein Mapping auf die Lohnabrechnung hat, oder hat eine andere Idee, um der Problematik aus dem Weg zu gehen?Beste GrüßeOlivia

Hallo zusammen,vielleicht hat jemand schon einen Workaround oä gefunden:In der Zeitwirtschaft steht bei gestempelter Anwesenheit immer automatisch “bestätigt”. Das führt bei vielen meiner Mitarbeiter zu Irritation, weil sie davon ausgehen, dass jemand das aktiv genehmigt hat. Das ist aber nicht der Fall.Einfache Frage: Kann ich das abschalten?Vermutung: nein, wäre ja zu einfach…, oder?Bedankt & Fair winds!

Hallo Community,diese Frage dann separat zu meiner anderen ;) Ist es möglich die Rechte so zu vergeben, dass der Mitarbeiter selbst oder der Vorgesetze die Auszahlung von Überstunden beantragen kann? Aktuell finde ich den Button “Auszahlung” nur bei der AdminrolleOder noch besser: kann man Überstundenauszahlung als große Excel importieren?Danke!!!

Liebe Community,der gewählte Vertreter und der geplant Abwesende sehen gegenseitig in ihren persönlichen Kalendern, dass sie dies miteinander vereinbart haben. Im Globalen Kalender ist es nach unserer Erkenntnis für Mitarbeitende (Rolle: Alle Mitarbeiter) nicht erkennbar, wer für eine andere Person die Vertretung übernimmt. Dies wäre jedoch sinnvoll, um Zeitverluste und Kommunikationshindernisse zu vermeiden.Hat jemand eine Idee oder vielleicht sogar eine Lösung, wie wir diesen Prozess optimieren können?Mit besten Grüßen,Ester

​Hallo zusammen,Wo und wie ist ein Hinterlegen von festen Regel-Arbeitstagen bei Teilzeit Angestellten möglich?Hintergrund ist, dass das Thema Urlaubsbudget/vergütung entsprechend bei allen Teilzeitangestellten (u.a. Werkstudenten) anteilig auf Basis der festgelegten Regelarbeitstage erfolgen soll;Konkret wollen wir bei jedem Mitarbeiter, der nicht eine volle 5 Tage Woche hat, die Wochen-Tage festgehalten, an denen er i.d.R. arbeitet und diese in Personio hinterlegen.Auf dieser Basis; d.h. Anzahl der Regelarbeitstage berechnet sich der Urlaubsanspruch, welches als Budget in Personio hinterlegt werden soll. 

Hallo Community,ich möchte gerne in den Berechtigungen abbilden, dass Vorgesetzte der Vorgesetzten über Abwesenheiten informiert werden. Aktuell bekommen die direkten Vorgesetzten Abwesenheiten angezeigt, nun sollen aber auch deren Vorgesetzte informiert werden. Wie kann ich das einstellen?

Wie muss Homeoffice beantragt werden können, wenn ich mehr als mein Arbeitszeitmodell an diesen Tag arbeite z.B. anstelle 6 Stunden heute 8 Stunden im Homeoffice bin.Homeoffice in den Abwesenheiten beantragen richtet sich nach dem Arbeitszeitmodell wie ich verstehe, somit kann ich nicht mehr als hier 6 Stunden beantragen, ist das richtig?Das würde aber die tatsächlich gearbeiteten Homeofficestunden als Historie/Statistik verfälschen, wenn sich das nur nach dem Arbeitszeitmodell richtet.Hoffe auf eine Lösung und danke! 

Hallo zusammen,wie kann ich ein Urlaubskontingent erstellen, das nur die Tage abzieht, an denen normalerweise gearbeitet würde?Beispiel:Arbeitstage sind Di - Donicht gearbeitet wurde vom 2. bis 6. JanuarAbgezogen vom Kontingent wurden 5 Tage Im August ist es richtig dargestellt: 7 Tage Abzug für 2 Wochen und Dienstag in der 3. Woche 

Hallo zusammen,wie behandelt Ihr aktuell den Unterscheid zwischen privat und gesetzlich Versicherten bzgl. der Attest-Pflicht? Ich habe zwei verschiedene Abwesenheitsarten eingerichtet, die eine mit Attestpflicht ab dem 3. Tag für Privatversicherte, die andere ohne. Habt Ihr eine bessere Idee? Danke und viele Grüße,Susen

Hallo, unsere Mitarbeiter bekommen, je nach Betriebszugehörigkeit anteilig Urlaub erhöht. Der maximal zu erreichende Anspruch ist aber auf 30 Tage begrenzt. Wo kann ich das hinterlegen? Danke für Eure Hilfe. Viele GrüßeBeate 

Hi zusammen, wir testen gerade bereits Möglichkeiten zur Zeiterfassung.Wir würden gerne 10% der vertraglichen Wochenarbeitszeit mit dem Gehalt abgelten.Hier muss ich jedoch pro Arbeitszeimodell die 10% ausrechnen und dann als Stundenanzahl eintragen (gerundet mit Nachkommastellen). Hier wäre es einfach, wenn man dies als %-Wert hinterlegen könnte. ist hier etwas geplant? Und zusätzlich haben wir das Problem, dass wenn jemand in einem Monat Minusstunden macht, muss er im Folgemonat zuerst seine Vertragliche Wochenarbeitszeit leisten + die 10% abgegoltene Mehrarbeit + die Minusstunden. Das ist für mich nicht logisch und sollte dringend behoben werden (Minusstunden rechnen sich direkt mit gearbeiteten Überstunden gegen). Gibt es hier schon weitere Informationen? Vielen Dank und GrüßeAnnika

Hallo Zusammen,wir haben die Urlaubstage vom letzten Jahr am 31.03. verfallen lassen.  Sie sind aber noch sichtbar. Wie können wir diese unsichtbar machen?  Hat jemand eine Idee? Hier ist ein Screenshot.Danke im Voraus für eure Hilfe.VG, Norma 

Hallo,ich würde gerne einstellen, dass alle MA auf ihrer Startseite angezeigt bekommen wer im Home Office ist.Ist das möglich?Besten Dank und liebe Grüße!

Hallo Community,vielleicht habt ihr das Problem auch und kennt die Lösung. Folgende Ausgangssituation:MA meldet sich krank, Genehmigungsprozess geht erst an HR und dann an die Bereichsleitung.Beim bestätigen sieht der BL auch den Kommentar. Allerdings ist dieser im Nachgang nicht mehr für den BL sichtbar. Als HR-MA kann ich den Kommentar trotzdem noch sehen, wenn ich auf die Abwesenheit klicke, der BL aber nicht. Fehlt mir hier irgendeine Einstellung? Danke für Eure Hilfe und viele GrüßeVanessa

Hallo,vor ein paar Monaten bin ich dazu verdammt angehalten worden meine Stunden in Personio zu erfassen. Wenn man sich einloggen kann, dann ist es ok. Problem ist:a.) In ca. 10% der Fälle funktioniert das oAuth Login nicht. Bevor jemand den Server bei uns verdächtigt: Mit M365 funktioniert der Login innerhalb derselben Minute. Personio Login funktioniert bei erneutem Versuch weiterhin nicht. Es kommt ein 401 Fehler, kürzt man dann die URL ist man trotzdem eingeloggt.b.) Seit ca. 3 Wochen (und deshalb bin ich nun wirklich genervt) funktioniert auch dass Login mit der App auf meinem Android nicht mehr. Anscheinend ähnliches Problem: personio://personio/auth-callback?access_token=….. soll aufgerufen werden, aber nichts passiert. Man landet sofort wieder auf der Login Seite, wo man den Domain Namen des Unternehmens eingeben soll.Das passiert dann beständig, bis es dann an einem anderen Tag auf einmal klappt. _JA_ username PW sind korrekt (aus einem Passwort Safe).Heutiger Fehler in der AP

Hi,vielleicht gibt es schon einen Beitrag zu dieser Frage, habe ich aktuell allerdings nicht gefunden. Wie kann man denn regelmäßige Homeoffice-Tage bei den Abwesenheiten hinterlegen?Sprich ein Mitarbeiter hat jeden Dienstag Homeoffice. Gibt es die Möglichkeit, das als Serientermin einzutragen?Danke und LG,Sabrina 

Wir wechseln im Januar zu Personio und richten die Arbeitszeitmodelle zur Zeiterfassung ab dem 01.01.2023 ein. Natürlich sind die Mitarbeiter schon teilweise mehrere Jahre im Unternehmen. Wir können nun aber jetzt nicht die ganzen historischen Zeiterfassungen nachtragen oder importieren.Was müssen wir einstellen damit der Mitarbeiter im Januar nicht mit den Minusstunden aus dem Standard Arbeitszeitmodell, welches ab Einstellungsdatum automatisch hinterlegt ist, starten kann?

Hallo liebe Community,  wie ich festgestellt habe, kann sich ein Mitarbeiter leider nicht drei Tage einzeln hintereinander krankmelden, so dass er automatisch die Benachrichtigung erhält, dass er ein Attest hochladen muss (wir haben eingestellt, ab den 3. Tag krank, muss ein Attest eingereicht werden). Wie handhabt ihr in euren Firmen dies?  Ein Lösungsvorschlag war, dass die Mitarbeiter ihren ersten Eintrag editieren und dann auf den zweiten / dritten / vierten … etc. Kranktag erweitern, wenn sie feststellen, dass es ihnen noch nicht besser geht. Ich muss ehrlich gestehen, dass ich das bei meinen Mitarbeitern nicht sehe, da das zu kompliziert ist. Wie funktioniert das bei euch?  Freue mich über eure Rückmeldungen.  Viele Grüße!

Hallo liebe Community,Gibt es eine Möglichkeit, über Personio eine Abwesenheit für die Geburtstage aller MA zu integrieren, die jährlich übernommen wird, damit wir nicht jedes Jahr wieder aufs Neue die freien Tage für alle MA eintragen müssen?Freue mich über eure Antworten! :) 

Mich würde interessieren, wie bzw. ob ich den Bericht “Anwesenheitsperioden” anpassen kann. Und zwar zeigt er ja jede einzelne Anwesenheitsperiode pro Tag an. D.h. wenn jemand 3x Pause gemacht hat, sind es für die Person 4 Perioden für diesen Tag. Nun hätte ich diese Zeiten gerne aufsummiert, also wieviel Stunden:Minuten - und ja, ich weiß, das kann ich über einen benutzerdefinierten Bericht machen und Arbeitsstunden bestätigt. Der Haken:Wir haben bei unseren erfassten Zeiten/Anwesenheiten auch immer einen Kommentar dabei (ob im Büro oder im HomeOffice). Und genau diesen möchte ich auswerten. Wenn ich den Standardbericht Anwesenheiten nutze, wird dieser Kommentar mit ausgegeben. Bei den benutzerdefinierten Berichten hingegen wüsste ich nicht, wie ich diese Info herausziehen könnte.Ziel: ich will auswerten, wieviel Stunden:Minuten pro Tag oder pro Woche im Büro bzw. im HomeOffice verbracht wurden. Gibt es dafür eine Lösung?

Hallo zusammen,habt ihr schon positive Erfahrungen mit Personaleinsatzplanungstools (Atoss, etc.), bei denen eine Schnittstelle zu Personio möglich ist?Ich würde mich sehr über Tipps freuen.Vielen lieben Dank Euch vorab.Viele GrüßeFranziska

Hallo, ich möchte allen Mitarbeitern ein Kontingent zuweisen mit dem Urlaubsanspruch ab 2024. Wenn ich mir selber die Kontingentregel “28 Tage” zuweise erscheint als Datum der Kontingentbildung fast immer 15.06.2012. Wenn ich das dann abschließe habe ein paar hundert Urlaubstage weil alles rückwirkend berechnet wird. Wenn ich es öfters versuche (siehe zweiter Screenshot), dann zeigt er irgendwann korrekt 01.01.2024 an. Wo liegt der Fehler? Es betrifft alle angelegten Mitarbeiter. Danke und VG  

Hallo zusammen, wir haben Kolleg:innen die auch manchmal samstags arbeiten. Also quasi Mo-Sa, aber dann eben einen Tag unter der Woche frei haben wenn sie Samstags arbeiten. Welches Arbeitszeitmodell kann ich in diesem Fall hinterlegen?  Danke euch :)

Hallo zusammen,einer unserer Mitarbeiter hat zum 31.03.2023 gekündigt. Beim “Beenden” des Arbeitsverhältnisses schlägt Personio mir korrekterweise den Urlaubsanspruch von 7,5 Tagen vor. In der Abwesenheit hat er aber seine vollen 30 Tage. Wie kann das sein, warum wird das nicht angepasst? Danke für eure HinweiseLG Emily