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An- und Abwesenheit

Teilt hier alle Eure Fragen und Diskussionen zu An- und Abwesenheiten, sowie dem Kalender.

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2000 Themen
S
Follower
SteffFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Individuelle / angepasste Mitarbeiterliste exportieren

Hallo liebe Community,vielleicht wurde diese Frage hier schon mal beantwortet, aber ich konnte auf Anhieb nichts zu den Thema finden.Ich möchte den aktuellen Stand der Resturlaube einzelner Teams exportieren. Dazu habe ich die Spalten in der Mitarbeiterliste angepasst. Ich möchte nun die Mitarbeiterliste genauso mit den von mir festgelegten Spalten exportieren. Wenn ich den Export ziehe, dann erscheinen ganz andere Spalten und die von mir ausgewählten sind nicht in der Excel vorhanden.Gibt es hierzu eine Lösung oder eine andere Möglichkeit, sich teamweise die aktuellen Resturlaube anzeigen zu lassen?Liebe GrüßeSteff

611
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
B
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BrittaVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Informationsübersicht der Anwesenheiten

Wir wollen unser altes Zeiterfassungssystem abschaffen. In Personio fehlt uns aber eine Übersicht wer am Tag da ist für unser Service-Center (Telefonzentrale)Gibt es hierfür Lösungen ?

451
Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
Ibbi
Communicator
IbbiCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Plus-oder Minusstunden korrekt eintragen

Hallo Community, ich habe versucht Überstunden aufzubuchen.Wie ist das korrekte Foramt dafür? Ich habe verwendet: 26:30:00Das hat nicht funktioniert. 

1052
Ibbi
Communicator
vor 2 Jahren
L
Visitor
LauraKlVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Urlaubsvertretung - wenn alle im Urlaub sind

Hallo, bei uns müssen für Urlaubsanträge Vertretungen hinterlegt werden.Für die Weihnachtszeit müssen sich aufgrund der Schließzeit alle Mitarbeiter:innen Urlaub nehmen. Nun haben wir das Problem, dass obwohl wir Mitarbeitenden, die jemanden vertreten, erlauben, diese Abwesenheit zu beantragen, viele Mitarbeitende keine Vertretung mehr auswählen können. Gibt es hier einen Hack für unser Problem?

2812
L
Visitor
vor 2 Jahren
Anke Truthän
Communicator
Anke TruthänCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
beantragter Urlaub als halbe Tage

Hallo in die Runde,ich habe folgenden Fall bei mir bzw. folgende Frage:Eine Mitarbeiterin möchte eine Woche pro Tag jeweils nur einen halben Tag Urlaub nehmen.Sie hat nun über die Woche (von bis) mit halben Tagen beantragt.Lt. ihren Arbeitszeitmodell müssten ihr nun 2.5 Urlaubstage abgezogen werden.In ihrer Abwesenheit werden ihr aber 4,5 Urlaubstage berechnet. Es scheint das für die gesamte Woche nur ein Tag als halber Tag und die restlichen Tage als volle Tage berechnet werden.Frage daher: Können halbe Tage nur tageweise gebucht werden? Freue mich auf Rückmeldungen. Besten Dank und GrüßeAnke

7044
Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
N
Visitor
NicoleFiebigVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Automatischer Log In App - Samsung XCover 5

Hallo liebe Community & liebes Support Team,  wir haben bereits im Frühjahr Perosnio eingeführt. Dies funktionierte in der Verwaltung ohne Probleme. Nun möchte wir unsere Mitarbeiter die draußen unterwegs sind mit ins Boot holen. Diese nutzen das Smasung XCover 5. Leider müssen diese bei Log In immer wieder ihr Passwort eingeben. Wir haben bis dato noch keine Funktion gefunden wo die App auf gespeicherte Passwörter oder die Gesichtserkennung eingreift. Dies ist natürlich super unglücklich, da die ca. 35 Mitarbeiter so mindestens 2 x täglich das Passwort eingeben müssen. Es handelt sich um Personen, welche eher praktisch veranlagt sind und nicht so viel mit Technik zu tun haben. Wir brauchen hier dringend eine Lösung. Hat jemand zufällig das gleiche Problem? 

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D
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vor 2 Jahren
L
Visitor
lisa.flaxresVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitsart nicht auswählbar

Hallo!Wir haben folgende Situation: Für unsere Werkstudenten, die immer nur Blockweise bei uns sind, möchten wir eine extra Abwesenheit einführen, damit diese im Kalender für alle sichtbar ist (so weiß jede:r, wie lange die entsprechenden Personen nicht da sind). Wir haben nun eine entsprechende, neue Abwesenheit angelegt, nur leider ist diese dann im Profil der Personen nicht auswählbar. Wie kann ich dies ändern/anpassen? Danke! Liebe GrüßeLisa

741
sissi Kistner
Community Star
vor 2 Jahren
H
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heckelcExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Rundung der Urlaubstage

Wie ist es möglich, dass Personio Urlaubstage richtig rundet.Wir möchten, dass Personio bspw. bei 23,33 Urlaubstagen auf 23,5 Urlaubstage rundet.Oder bei 23,75 auf 24 gerundet wird.Genauso hätten wir gerne, dass bei 23,5 auf 23,5 stehen bleibt.Ist das irgendwo möglich? Weil aktuell rundet Personio bei uns immer auf die nächste volle Zahl auf und somit würden wir ja Kollegen immer Urlaubstage schenken.

4042
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
FWC - FreewayCamper
Visitor
FWC - FreewayCamperVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Überstunden genehmigen

Liebe Community, besteht die Möglichkeit, dass im Genehmigungsworkflow lediglich Überstunden vom Lead genehmigt werden müssen? So wie ich es verstehe können aktuell nur alle erfasseten Anwesenheiten zur Genehmigung übermittelt werden? Herzliche Grüße,Julia 

2722
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
S
Detective
StephieDetective
gefragt in An- und Abwesenheit
Vortrag Überstunden

Hallo,wir wollen jetzt mit dem Thema Anwesendheit über Personio starten. Meine erste Frage wäre, wie bekomme ich den Vortrag in Personio rein. Die Leute haben ja bereits Überstunden, ich habe nichts gefunden, wo ich die bereits gesammelten Überstunden ins System eingeben kann. Wir würden gerne das komplett in Personio haben?Muss ich ein neues Arbeitszeitmodell mit Überstunden anlegen. Oder darf ich es ändern? Nicht das die Mitarbeiter dann rückwirkend lauter Minusstunden bekommen?Danke Liebe Grüße 

1313
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
H
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heckelcExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Zuteilung Sonderurlaub für einzelne Mitarbeiter

Ist es auch möglich Sonderurlaubstage auch nur bestimmten Kollegen zuzuteilen.Wir haben in der Firma Sonderurlaub für Kind krank. Dieses Art wird aber jetzt allen Kollegen angezeigt auch wenn sie gar kein Kind haben. Natürlich steht das Kontingent bei diesen Kollegen auf Null. Aber besser und übersichtlicher wäre es, wenn dieser Sonderurlaub einfach individuell zugeordnet werden könnte.

801
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
H
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heckelcExplorer
gepostet in An- und Abwesenheit
Flexibles Arbeitzeitmodell

Eine Kollegin bei uns hat ein ganz flexibles Arbeitszeitmodell.Sie arbeitet von Montag bis Donnerstag 8 Stunden und zwei Freitage im Monat 6,5 Stunden um im Monatsdurchschnitt ca. auf 35 Stunden pro Woche zu kommen.Kann ich das in Personio so abbilden?

1221
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
H
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heckelcExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
unterjähriger Wechsel von Voll- zu Teilzeit

Ein Mitarbeiter wechselt unter dem Jahr von einer 5 Tage Woche (Vollzeit) zu einer 4 Tage Woche (Teilzeit). Dementsprechend hat er anteiligen Urlaub. Bspw. der Wechsel findet zum 01.10 statt. Dann hat er 9 Monate Anspruch auf seinen Urlaub aus der Vollzeitbeschäftigung und dann ab 01.10 Anspruch auf seinen Urlaub aus der Teilzeitbeschäftigung.30 Tage Urlaub bei 5 Tage Woche / 12 Monate * 9 Monate = 22,5 Urlaubstage für 9 Monate Vollzeit24 Tage Urlaub bei 4 Tage Woche / 12 Monate * 3 Monate = 6 Urlaubstage für 3 Monate TeilzeitSomit hätte er für das betreffende Jahr einen Jahresurlaubsanspruch von 28,5 UrlaubstagenKann ich diese Rechnung richtig über Personio abbilden?

1231
Dash
Community Superstar
vor 2 Jahren
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Visitor
DS_FragenVisitor
gepostet in An- und Abwesenheit
Urlaubsanspruch neues Jahr

urlaubsanspruch wird nicht ins neue Jahr übertragen

5918
T
Communicator
vor 2 Jahren
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CaroInHamburgFollower
gepostet in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten doppelt per E-Mail erhalten

Hallo zusammen, wir haben folgendes Problem: einer unserer Geschäftsführer ist verantwortlich für das Personal und hat daher auch die Rolle HR Manager. Der HR Manager soll in unserem Workflow bei Krankheiten zuerst genehmigen, damit er Bescheid weiß. Im Anschluss geht die Genehmigung weiter an den jeweiligen Vorgesetzten, damit dieser informiert wird. Unser Geschäftsführer erhält nun immer jede Abwesenheitsgenehmigung (Krankheit und komischerweise auch Urlaub [der eigentlich nicht vom HR Manager freigegeben werden muss]) zweimal per E-Mail. Unsere Vermutung ist, dass er sie einmal als HR Manager freigeben soll und danach als Vorgesetzter freigeben muss. Wobei uns das bei der Genehmigung des Urlaubs eigentlich wundert, da der HR Manager damit ja nichts zu tun hat. Gibt es hier eine Lösung, sodass der Geschäftsführer nur einmal eine E-Mail erhält? Also dass Personio automatisch erkennt, dass die Person schon im Genehmigungsprozess enthalten ist und daher nur eine Mail verschickt wird?  V

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
J
Visitor
Johanna.torqVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheitsart beschränken

Moin! Wie kann ich eine Abwesenheitsart auf bestimmte Tage beschränken? Oder ist da gar nicht regulierbar? Beispiel: Mitarbeiter sollen nur für Montage und Freitag die Abwesenheitsart “Homeoffice” beantragen können. Besten DankJohanna

722
Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
K
Follower
KBuFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Abwesenheiten auf dem Dashboard von anderem Vorgesetzten

Hallo, leider komme ich bei einer Einstellung nicht weiter und hoffe hier kann jemand meine Frage beantworten. Wir haben 2 Vorgesetzte ( A + B) jeweils mit zugeordneten Mitarbeitern. Das bedeutet ja, dass jeder Vorgesetzte die Abwesenheiten und geplanten Abwesenheiten seiner eigenen Mitarbeiter auf dem Dashboard sehen kann.Gerne würden wir es aber so einstellen, dass auch der Vorgesetzte A die Abwesenheiten von den Mitarbeitern des Vorgesetzten B und andersrum auf dem jeweiligen Dashboard sehen kann. Ist so eine Einstellung möglich? Wenn ja, wie? Vielen Dank!!

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Lena
Community Manager
vor 2 Jahren
D
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Denise FreundFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Bereits genehmigter Urlaub in Personio eintragen

Hallo zusammen,ich bin gerade beim Einrichten von Personio.Wie kann ich denn für die Mitarbeiter bereits genehmigten Urlaub des Jahres eintragen?Oder muss ich diesen bei jedem einzeln beantragen? Das wäre ja ein ziemlicher Aufwand 🙄Vielleicht hat jemand eine Idee?Vielen Dank und liebe Grüße  Denise

362
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vor 2 Jahren
C
Communicator
Carolin W.Communicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Elternzeit (Auszeit) verlängern

Liebe Community, eine Kollegin möchte ihre Vollzeit-Elternzeit verlängern. Kann ich das Aussetzen des Arbeitsverhältnisses verlängern (wenn ja, wie geht das?) oder muss ich eine neue Auszeit anschließen?Dankeschön vorab! LG Carolin 

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Elena
Community Superstar
vor 2 Jahren
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Follower
Luehrmann HRFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Workflows für verschiedene Standorte

Hallo Community,wir haben folgendes Problem.Bei uns sind die Workflows für Abwesenheiten pro Standort verschieden (5 Standorte). Jeder Standort hat eine eigene HR Abteilung. Wie können wir das bei den Workflows abbilden? Eine allgemeine Definition oder ein einzelner Mitarbeiter macht für uns keinen Sinn. 

653
L
Follower
vor 2 Jahren
C
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ChristinevonKumiExplorer
gefragt in An- und Abwesenheit
Werden Urlaubstage von den Werkstudenten in der Lohnabrechnung integriert

Liebe Community, ich habe eine Frage zu den Werkstudenten und deren Urlaubstageabrechnung. Zum Hintergrund: Unsere Werkis sind mit 20 Std/Woche im System hinterlegt (jeweils 4 Std. pro Tag). Die meisten Werkis arbeiten nicht 4 Tage die Woche, sondern 2-3 Tage in der Woche. Wie gebe ich das in Personio an, wenn die Werkis keine festen Arbeitstage habe? Und ganz wichtig: Sollte ein Werkstudent einen Urlaubsantrag stellen, wird dieser direkt im System mit dem Lohn verrechnet. Sprich, in meinem Fall, werden ihm dann 4 automatisch Tage berechnet? Ich bin mir nicht sicher, da die Werkstudenten nach ihren Arbeitszeiten bezahlt werden, die diese immer eintragen. Vielen Dank im voraus für die Aufklärung. 

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juna
Follower
vor 2 Jahren
H
Follower
HR LUNIS AGFollower
gefragt in An- und Abwesenheit
Kontingentregel für Elternzeit erstellen und konfigurieren

Hallo zusammen. Ich habe folgende Herausforderung und komme gerade nicht weiter. Ich hoffe, Ihr könnt mir mit Ideen und Euren Tipps weiterhelfen. Die Ausgangssituation: Eine Mitarbeiterin war (!) in Elternzeit, bevor wir in unserem Hause Personio im Einsatz hatten. Nun möchte ich gerne nachträglich für Sie die bereits genommene Elternzeit im System erfassen, um auch zu dokumentieren, wie hoch ihr Elternzeitanspruch aktuell noch ist.  Ich habe sowohl die Abwesenheiten “Mutterschutz” als auch “Elternzeit” in ihrem Profil hinterlegt. Allerdings musste ich feststellten, dass die Anzahl der Tage zwar berechnet wird, jedoch diese nicht in der Gesamtdarstellung ausgewiesen werden. Meine Recherche hat ergeben, dass ich eine Kontingentregel hinterlegen muss. Und hier komme ich nicht weiter. Das Kontingent für die Elternzeit ist nicht mit dem Kontingent für Urlaub vergleichbar. Jeder Mitarbeiter hat einen Anspruch auf insgesamt drei Jahre, die er im Höchstfall über sieben Jahre verteilt abbauen

1914
H
Follower
vor 2 Jahren
Lars B
Communicator
Lars BCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Abbau von Überstunden ohne Umwandlung in Abwesenheit

Gibt es keine Möglichkeit Überstunden abzubauen ohne das man es in eine extra Abwesenheit umwandeln muss? Wir stellen uns das so vor, dass man pro Tag einfach angeben kann, wie viele Überstunden man nimmt. Das wäre deutlich intuitiver als der aktuelle Prozess.

2213
B
Follower
vor 2 Jahren
N
Visitor
neoCaroVisitor
gefragt in An- und Abwesenheit
Synchronisierung von Outlook bei Löschung von Abwesenheiten

Wenn man eine Abwesenheit (z.B. Urlaub) in Personio einträgt, funktioniert die Synchronisierung mit Outlook einwandfrei. Allerdings funktioniert ist bei uns nur in diese Richtung. Wenn man den Urlaub wieder löscht, wird diese Abwesenheit nicht im Kalender in Outlook gelöscht. Habt ihr ähnliche Erfahrungen, oder kann das ggf. als Wunsch aufgenommen werden?

621
Marc
Ehem. Personio Mitarbeiter*in
vor 2 Jahren
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Communicator
Svenja BöttingerCommunicator
gefragt in An- und Abwesenheit
Abweichende Wochenstunden in Tochtergesellschaft

Liebe Community,wir haben im  August den ersten Mitarbeiter in unserer Tochtergesellschaft in der Schweiz eingestellt.Da in der Schweiz 42 Wochenstunden Standard sind, habe ich in einer neuen Abteilung diese Wochenstunden hinterlegt und diese Abteilung dem Mitarbeiter zugewiesen, auch unter Informationen 42 Wochenstunden eingegeben sowie in der Anwesenheit die abweichenden Wochenstunden als Arbeitszeit gültig ab 1.8.22 erfasst, da als Standard unsere deutschen 40 Wochenstunden dort standen.Nun wollte ich gerade das monatliche Gehalt ab 1.8. rückwirkend erfassen und erhalte diese Meldung: “Wir haben die Wochenstunden sowie die Stundenzahl nach Abteilung anhand des geänderten Datums angepasst. Das Gehalt wurde entsprechend neu berechnet.” Wochenstunden 42/40 Effektivgehalt 105%In der Historie/Detailansicht habe ich nachgesehen, was bei Abteilung steht. Dort steht “Anwendung zum” 1.8.2022. Gleiches bei Wochenstunden: “Anwendung zum” 1.8.2022Was übersehe ich? Wo muss ich noch die 42 Wochen

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S
Communicator
vor 2 Jahren
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