Gehalt & Lohnbuchhaltung

Hallo,  Wir möchten im Mai 2023 zum ersten Mal mit Personio abrechnen. Auch haben wir einen neuen Steuerberater der mit DATEV LODAS abrechnet. Der neue Steuerberater hätte gerne das wir jetzt schon alle Mitarbeiter-Stammdaten übermitteln. Wie geht man hier am effektivsten vor? Meine Idee wäre, dass ich dem Steuerberater ein Excel-Export aller Personaldaten gebe und dieser dann die Personaldaten in LODAS importiert?Oder mache ich ihm gleich ein DATEV LODAS Export? Viele GrüßeMagnus

Hallo,  Wir rechnen im 5/2023 zum ersten Mal via Personio (Datev LODAS) ab. In der Lohnbuchhaltung bekomme ich nun folgenden Fehler: Wo genau kann ich das denn im Mitarbeiterprofil hinterlegen? Ich finde dort kein Attribut welches “Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung” heißt.Viele Grüße und DankeMagnus

Hallo zusammen,  kann mir jemand einen Tipp geben, wie ich bei der Personio Gehaltsabrechnung den Bestandteil Mitarbeiterdarlehenstilgung mit einbauen kann?Lieben Dank im Voraus und sonnige Grüße  Claudia 

Hallo liebe Community, wir haben das Thema, dass wir MA haben, die eine bav haben, die als reine Entgeltumwandlung läuft. Also kein AG Zuschuss. Die Summe kam bei der Handhabung durch unser Lohnbüro als “Betr.AV.AN lfd.ST-frei” dazu und wir direkt wieder als “Betr.AV.AN lfd.Geh.Ver” mit einem negativen Betrag in gleicher höhe abgezogen. Das Ganze wird also in der Sektion “Brutto-Bezüge” auf dem Gehaltszettel geführt.Wie handhabe ich das denn in nun Personio? Dazu habe ich leider keine explizite Beispiele gefunden?Aktuell vermute ich: ich lege beide Themen als “wiederkehrende Vergütung” an und dann geht das so an die DATEV. Ist das die korrekte Handhabung? Oder gibt es andere Ideen? Danke und beste GrüßeManuel

Guten Morgen, wir haben 3 Gesellschaften in Personio. Natürlich gibt es auch Mitarbeiter, die in der einen Gesellschaft festangestellt sind und in min. einer Anderen einen Minijob haben. Kann ich dies über einen Account für den Mitarbeiter abbilden oder muss ich wirklich 2 oder sogar 3 Accounts anlegen? Danke für die Hilfe!Gruß Daniel 

Hallöchen,ich habe gerade etwas getestet und frage mich ob das so sein soll:wenn ich in den Anwesenheiten eine Auszahlung der Überstunden anstoßen möchte, dann taucht an der Stelle auch der Stundensatz auf. Hier steht, dass dieser sich aus den hinterlegten Gehaltsbestandteilen zieht. So weit so gut. ABER in meinen Stundensatz scheint nur das Grundentgelt einzufließen. Zulagen, die der Mitarbeiter erhält, erhöhen den Stundensatz nicht. So wird das aber bei uns gerechnet und macht meiner Meinung nach auch Sinn, denn diese Zulagen sind monatlich gleich und gehören zum Entgelt des Mitarbeiters.Wie kann ich nun den korrekten Stundensatz ermitteln ohne hier manuell vorgehen zu müssen. Sprich ich möchte NICHT für alle den Stundensatz nachrechnen müssen und dann über den Faktor irgendwas an der Summe ändern. Dazu sind das im Monat einfach zu viele Mitarbeiter, die hier etwas ausgezahlt bekommen! Ich möchte ja gerade die Erleichterung aus einem digitalen System haben und

Hallo liebe Community, folgender Sachverhalt: soeben habe ich die Gehaltsabrechnungen April aus dem Rechenzentrum Datev abgerufen. Nach dem Verteilen an die Mitarbeitenden musste ich feststellen, dass eine Abrechnung nicht zugeordnet werden konnte, aus unerklärlichen Gründen, dies hat letzten Monat bei der selben Person schon nicht funktioniert (Wir nutzen die Möglichkeit der Verteilung der Abrechnungen seit letztem Monat in der Firma). Abgerufen wurde die Datei aus dem Rechenzentrum, diese finde ich unter Dokumente in der Zip-Datei, in der alle Abrechnungen abgelegt sind. Die Zuordnung an die Person funktioniert jedoch nicht. Auf anhieb habe ich keine Abweichungen in den Einstellungen von der betroffenen Person zu dem Rest feststellen können. Hat hier jemand eine Idee? VGLongina 

wir importieren monatlich variable Gehälter.Bislang hat alles einwandfrei funktioniert, diesen Monat bekommen wir folgende Fehlermeldung oder weitere Erklärung:Wo liegt unser Fehler? 

Freue mich über Hiilfe bei diesen Fragen:Ich möchte für die Geschäftsleitung eine Gehaltsübersicht darstellen, die die Kosten für Firmenautos, Direktversicherungszuschüsse etc. enthält.Muss ich das bei monatlich wiederkehrenden Zahlungen eintragen?Gibt es die Möglichkeit, diese Information in eine Excel zu transportieren, ohne den entsprechenden Betrag zu nennen, sondern nur ein Kreuz zu setzen? 

Hallo zusammen,wir haben Personio fertig implementiert, haben aber für uns selbst die Personio / DATEV Schnittstelle noch nicht 100 % definiert. Unsere Vorstellung ist, dass Personio das führende System ist, wenn es um Personalstammdaten geht und dass wir den Pflegeaufwand so gering, wie nur möglich halten.Nach Rücksprache mit unserem Steuerberater hat er uns davor gewarnt mit der Überschreibung der Daten. Denn DATEV zeiht sich über Elster gewisse Informationen, wie bspw. wenn sich die Steuerklasse eines MA’s ändert und aktualisiert dies in DATEV automatisch. Diese Steuernummer würde Personio dann wiederum falsch überschreibenWie gehe ich mit einem solchen Szenario um, bzw. wie nutzen denn andere Unternehmen (Best-Practice) den Lohnimportdatenservice?Vielen Dank vorab für UnterstützungMax

Hallo zusammen, wir arbeiten mit einem externen Steuer- bzw. Lohnbüro zusammen und nutzen seit einiger Zeit die Schnittstelle von Personio zu Datev Lodas und exportieren darüber monatlich die Gehalts- und Mitarbeiterdaten. Der Export an sich klappt prima und alle Änderungen/Aktualisierungen werden dadurch automatisch beim Steuerbüro in Datev eingespielt und müssen nicht mehr - wie früher - dort manuell erfasst werden. Jetzt unsere Frage: Bei dem Export wird aktuell nur das monatliche Grund- bzw. Fixgehalt aller Mitarbeiter übertragen. Jetzt haben wir aber viele Mitarbeiter, die jeden Monat zusätzliche variable Gehaltsbestandteile ausgezahlt bekommen wie z. B. Provisionen, Zielprämien, Einmalprämien wie z. B. Jubiläums- oder Jahresprämien, Bereitschaftszulagen oder andere diverse Funktions- oder Leistungszulagen. Diese müssen in der Lohnabrechnung (auf dem Lohnbeleg) natürlich auch entsprechend ausgewiesen werden zusätzlich zum Grundgehalt. Die variablen G

Wir erfassen die Arbeitszeiten nicht in Personio und müssen daher die geleisteten Arbeitsstunden der MiniJobber manuell unter Gehalt → Grundvergütung je Mitarbeiter eintragen.Gibt es eine Möglichkeit, die geleisteten Stunden über eine Liste bei den MiniJobber je Monat einzutragen? Also eine Mitarbeiterliste aller MiniJobber, wo das Feld Grundvergütung zur Eintragung angezeigt wird? Oder geht auch ein Import?

Hallo zusammen, ist es möglich, Lohndokumente, die verteilt wurden, auch wieder zu löschen? Danke für Eure Info.  

Hallo Zusammen,ich bin neu hier und habe eine Frage,nachdem die Implementierung so gut wie abgeschlossen ist, wollten wir (unser HR-Team und Steuerberater) sehr gerne einen Gehaltsprobelauf machen, um zu sehen, ob alles gut funktioniert. Die Frage ist: ist es überhaupt möglich über „Export generieren“ einen Testlauf zu machen? Oder wird später - bei der finalen Abrechnung in DATEV alles zerschossen?

Hallo zusammen,wir haben einige Werkstudenten, die auf Stundenbasis bei uns arbeiten. Sie bekommen, wie auch gesetzlich vorgeschrieben Kranktage und Urlaubstage bezahlt, sofern sie an dem entsprechenden Tag eingeplant waren.Bei den Festangestellten ist es in Personio so konfiguriert, dass sie die Sollarbeitsstunden um die jeweiligen Urlaubs- und Kranktage (die jeweils hinterlegten Stunden) reduzieren.Wie ist das bei den Stundenlöhnern, wenn wir Urlaub oder Krank eintragen. Werden die Stunden dann für die Abrechnung mitgezählt? Wenn ja, wieviel? Es ist für mich bei der Abrechnung nicht eindeutig  ersichtlich, da wir hier den Abrechnungszyklus zum 15. des Monats eingestellt haben. LGBranka

Wir haben einen Werkstudenten, der zum 31.3. nicht mehr Student ist und dessen Arbeitsverhältnis als Student damit auch erst einmal endet. Ab dem 1.5. wird er bei uns fest angestellt sein. Er hat also einen Monat Unterbrechung in der Anstellung. Unser Steuerbüro legt in solchen Fällen immer eine neue Personalnummer an und lässt da auch nicht mit sich reden. Ich würde sehr gern das ursprüngliche Profil weiter nutzen und nicht ein neues anlegen. Oder spricht da was total dagegen? Wir haben die DATEV-LODAS-Integration. Geht das überhaupt unter den beschriebenen Umständen? 

Hallo liebe Community, wir nutzen seit März Personio und haben bereits die ersten Lohnabrechnungen über das System gemacht. Eine Frage hätte ich hierzu. Kann man einstellen, dass die Mitarbeitenden eine Nachricht/E-Mail bekommen, dass eine neue Lohnabrechnung bereit liegt? Danke und liebe Grüße, Sarah

Hi zusammen!Mich würde interessieren wie diejenigen von euch, die ihren Mitarbeitern einen Fahrtkostenzuschuss (<50€) gewähren mit dem Thema Deutschlandticket ab dem 01.Mai umgehen?Da wir unsere Mitarbeiter ja nicht zwingen können den eventuell günstigeren Tarif zu wählen, hätte ich das jetzt mit einer individuellen Abfrage gelöst und dementsprechend die Verträge nur für diejenigen angepasst, die freiwillig auf das Deutschlandticket wechseln möchten.Gibt hier ja doch einige Vor- bzw. auch Nachteile (z.B. keine Übertragbarkeit des Tickets oder keine Mitnahme von Kindern unter 6 Jahren). Habt ihr dazu schon einen Masterplan entwickelt? :)

Liebe Community,wie bildet ihr in Personio das Thema bAV ab?Bei uns haben sich einige Mitarbeiter dazu entschlossen eine bAV abzuschließen. Wir (der AG) bezuschussen den gewählten Betrag mit 20%. Jetzt stellt sich für mich die Frage, wie bilde ich das ganze unter “Gehalt” beim jeweiligen Mitarbeiter ab, so dass es durch den Import in die DATEV auch dort richtig ankommt. Mit dem Betrag, der direkt vom Brutto-Gehalt herunter geht, ist es kein Thema. Diesen kann ich einfach Start der bAV vom Brutto-Gehalt abziehen. Aber wie und wo bilde ich den 20%-Zuschuss von uns als AG ab? Da es sich um keine Wiederkehrende Vergütung, sondern um eine Gehaltsumwandlung handelt, hilft mir dieser Bereich auch nicht weiter oder?Bin gespannt, ob jemand von euch bereits Erfahrungen damit gesammelt hat. Danke & Liebe GrüßeJuliane

Hallo,wir haben den Lohnimportdatenservice und Lohnauswertungsdatenservice erfolgreich autorisiert.  Der Transfer der Lohndaten in Richtung DATEV funktioniert bereits, allerdings können wir keine Dokumente abrufen:  In den Einstellungen unter Lohnauswertungsdatenservice sind bei den Abrufen alle Dokumente aktiviert (Arbeitgeber + Mitarbeiter)Was müssen wir, bzw. unser Steuerbüro noch tun, damit auch der Dokumentenabruf funktioniert? Besten Dank

Hallo zusammen,ich habe eine Frage zum Übertrag der Daten von Personio auf DATEV. Jedes Mal, wenn ich die Daten an DATEV sende, überspielt es bei meiner Steuerberaterin alle Daten - vor allem zu den Arbeitszeiten obwohl diese in Personio korrekt eingetragen wurden.Als Beispiel: eine Mitarbeiterin arbeitet am Montag, Mittwoch und Freitag jeweils 8 Stunden. So ist es in Personio eingetragen. Wenn ich nun die Daten an DATEV sende spielt es beim Steuerberater eine 5-Tage Woche mit 8 Stunden pro Tag ein. Sie muss dann jedes Mal händisch wieder alles korrigieren. Ich finde keine Einstellmöglichkeiten, an der das liegen kann und in DATEV gibt es wohl auch keine. Meine Steuerberaterin hat bereits einen eigenen Zugang bei Personio.Vielen Dank für eure Rückmeldungen Liebe GrüßeMaria 

Hallo zusammen, wir nutzen Personio seit Januar diesen Jahres. Der erste Dokumentenabruf zur Verteilung der Abrechnungen an die Mitarbeitenden hat einwandfrei funktioniert. Die Dokumente standen nach Verarbeitung der Daten im Rechenzentrum zum Abruf in Personio bereit. Im letzten Monat sowie nach diesem Abrechnungslauf kann ich die Daten nicht abrufen bzw. erst verzögert nach mehreren Tagen. Habt ihr eine Idee woran das liegen könnte? VGLongina

Menie Frage steht schon im Titel :)

Hallo,wir haben folgende Anzeige in unserer Lohnabrechnung..Das Attribut Berücksichtigung in der Lohnbuchhaltung für Mitarbeiter 123456 wurde am 28.03.2023 11:30 geändert. Um eine einwandfreie erneute Zuordnung von mitarbeiterspezifischen Dokumenten gewährleisten zu können, wurde die Verteilung und/oder die Vorschau von Dokumenten für diesen Monat zurückgesetzt.Nun möchte ich für die Mitarbeiter neue Gehaltsabrechnungen zur Verfügung stellen, wie mache ich das?VG,Lana aus Berlin 

Hallo zusammen! kann man neben der monatlichen Lohnabrechnung auch die jährlichen Lohnbescheinigung aus DATEV in Personio hochladen ohne sie einzeln hochladen zu müssen? Über Eure Tipps freue ich mich. Vielen Dank.